ڇا توهان جو OneDrive اڪائونٽ بغير ڪنهن ڊيڄاريندڙ جي بند ٿي سگهي ٿو؟ توهان جي ڊيٽا جي حفاظت ۽ ناخوشگوار تعجب کان بچڻ لاءِ اثرائتي طريقا.

ڇا توهان ڪڏهن اهو ڏسي حيران ٿيا آهيو ته توهان بغير ڪنهن ظاهري سبب جي پنهنجي OneDrive يا Microsoft اڪائونٽ ۾ لاگ ان نٿا ٿي سگهو؟ جيتوڻيڪ اهو هڪ پري جو واقعو لڳي سگهي ٿو، غير متوقع اڪائونٽ لاڪ آئوٽ گھڻن ماڻهن جي تصور کان وڌيڪ عام آهن، ۽ اهي توهان جي ذاتي فائلن ۽ Microsoft ايڪو سسٽم ۾ ونڊوز ۽ ٻين خدمتن تائين توهان جي رسائي کي متاثر ڪري سگهن ٿا. خبرداري کان سواءِ توهان جي ڪلائوڊ تائين رسائي وڃائڻ هڪ حقيقي سر درد بڻجي سگهي ٿو، خاص طور تي جيڪڏهن توهان پنهنجي روزاني ڪم لاءِ ان تي ڀروسو ڪريو ٿا يا اهم دستاويز ذخيرو ڪريو ٿا.

انهن بلاڪن جي پويان ڇا آهي؟ ڇا انهن کان بچي سگهجي ٿو؟ توهان پنهنجي معلومات جي حفاظت ڪيئن ڪري سگهو ٿا ۽ ڇڏي وڃڻ جي خطري کي ڪيئن گهٽائي سگهو ٿا؟ هي مضمون هن قسم جي خوف کان بچڻ لاءِ ٽيڪنيڪل ڪنجيون، عملي صلاحون، ۽ بهترين حڪمت عمليون مڪمل طور تي مرتب ڪري ٿو ۽ يقيني بڻائي ٿو ته توهان جون فائلون هميشه محفوظ ۽ بحال ٿي سگهن ٿيون. نوٽ وٺو ۽ پنهنجي ڪلائوڊ کي هڪ سچي پيشيور وانگر آزمايو. اچو ته هن آرٽيڪل سان شروع ڪريون جنهن کي سڏيو ويندو آهي توهان جو OneDrive اڪائونٽ بغير ڪنهن خبرداري جي بلاڪ ٿي سگهي ٿو: هتي توهان جي ڊيٽا جي حفاظت جو طريقو آهي. 

OneDrive اوچتو توهان جو اڪائونٽ ڇو بند ڪري سگهي ٿو؟

اهو ڪو شهري افسانو ناهي: Microsoft هر روز دنيا ۾ OneDrive صارف اڪائونٽس کي بلاڪ ڪري ٿو. هزارين ماڻهو رات جو پاڻ کي پنهنجي اسٽوريج تائين رسائي کان محروم ڳوليندا آهن، انهن سڀني فائلن کي وڃائي ڇڏيندا آهن جيڪي انهن سالن کان اپلوڊ ڪيون آهن، اڪثر ڪري ڪنهن واضح سبب کان سواءِ. توهان جي Microsoft اڪائونٽ ۽ توهان جي بنيادي خدمتن جي وچ ۾ لازمي تعلق، جنهن ۾ OneDrive، Windows، ۽ Microsoft 365 شامل آهن، انهن پابندين کي خاص طور تي مشڪلاتي بڻائي ٿو. ۽ ان جا ذاتي ۽ پيشه ورانه نتيجا ٿي سگهن ٿا.

انهن رڪاوٽن جا سڀ کان عام سبب آهن:

• منع ٿيل مواد جي ڳولاMicrosoft توهان جي اپلوڊ ڪيل فائلن کي اسڪين ڪرڻ لاءِ جديد الگورتھم استعمال ڪندو آهي. OneDrive تي عريانيت، تشدد، ۽ ساڳين موضوعن سان تصويرون يا وڊيوز اسٽور ڪرڻ منع آهي. ڪارٽون به الارم کي متحرڪ ڪري سگهن ٿا ۽ خودڪار بلاڪنگ جو سبب بڻجي سگهن ٿا. جيڪڏهن اهو ٿئي ٿو، ته توهان جو اڪائونٽ فوري طور تي رسائي لائق نه هوندو.
• خودڪار سيڪيورٽي افعالمشڪوڪ اڪائونٽ سرگرمي جي سڃاڻپ، غير معمولي هنڌن کان ڪيترائي ناڪام لاگ ان ڪوششون، يا ڪمزور پاسورڊ استعمال ڪرڻ جي نتيجي ۾ توهان جي پروفائل کي اڳواٽ بند ڪيو وڃي سگهي ٿو.
• پاليسين يا استعمال جي شرطن جي خلاف ورزياهڙو مواد اپلوڊ ڪرڻ جيڪو Microsoft جي شرطن جي ڀڃڪڙي ڪري، حساس فائلن کي نامناسب طريقي سان شيئر ڪرڻ، يا غير مجاز اسٽوريج حڪمت عملي استعمال ڪرڻ سان به اڪائونٽ معطل يا بلاڪ ٿي سگهي ٿو.
• غلطيون يا غلط مثبت نتيجا. اهو هميشه خراب هجڻ ضروري ناهي: خودڪار نظام بي ضرر فائلن کي ممڪن طور تي خلاف ورزي ڪندڙ طور غلط سمجهي سگهن ٿا ۽ ناجائز بلاڪنگ جو سبب بڻجي سگهن ٿا. اهو سراسري استعمال ڪندڙ لاءِ خطرو اڃا به وڌيڪ وڌائي ٿو.

ياد رکو ته توهان جي Microsoft اڪائونٽ کي بلاڪ ڪرڻ جو مطلب آهي ته توهان هاڻي OneDrive استعمال ڪرڻ جي قابل نه هوندا ۽ شايد ونڊوز، آفيس، ٽيمن، ۽ ٻين لاڳاپيل شين تائين رسائي پڻ وڃائي سگهو ٿا. ڪيترن ئي ڪيسن ۾، بحالي هڪ سست ۽ پيچيده عمل آهي.

مٿيان خطرا جيڪي توهان جي OneDrive فائلن کي خطري ۾ وجهي رهيا آهن

مواد تي ٻڌل بلاڪنگ کان علاوه، ڪيترائي خطرا ۽ انساني غلطيون آهن جيڪي توهان جي ڪلائوڊ ڊيٽا جي سيڪيورٽي کي خطري ۾ وجهي سگهن ٿيون. ڪجھ سڀ کان وڌيڪ لاڳاپيل خطرا جيڪي شمارياتي طور تي گھڻن ڊيٽا جي نقصانن جي پويان آهن:

• ڪمزور يا ٻيهر استعمال ٿيل پاسورڊ. "پاسورڊ"، "123456"، يا پيدائش جي تاريخن وانگر سادو يا بار بار ميلاپ استعمال ڪرڻ سان حملي آور جي توهان جي اڪائونٽ ۽، واڌ سان، توهان جي فائلن تائين رسائي جا امڪان تمام گهڻو وڌي ويندا آهن.
• رسائي جي اجازتن جو خراب ڪنٽرول. فائلن کي صحيح طريقي سان محدود ڪرڻ کان سواءِ شيئر ڪرڻ سان ڪير انهن کي ڏسي يا ايڊٽ ڪري سگهي ٿو، حادثاتي طور تي ڊليٽ ڪرڻ، ناپسنديده ايڊٽ ڪرڻ، يا دستاويزن کي ٻاهرين ماڻهن جي سامهون آڻڻ آسان بڻائي ٿو.
• سسٽم اپڊيٽ نه ٿيا آهن. توهان جي ونڊوز، OneDrive ايپ، يا برائوزرن کي اپڊيٽ نه رکڻ سان هيڪرز لاءِ سيڪيورٽي سوراخ کليل رهجي سگهن ٿا ته جيئن اهي ڊيٽا ۾ گھسڻ ۽ چوري ڪرڻ لاءِ استحصال ڪري سگهن.
• خراب فائر وال ۽ اينٽي وائرس ترتيب. هڪ خراب ترتيب ڏنل فائر وال يا هڪ اثرائتي اينٽي وائرس جي کوٽ مالويئر لاءِ توهان جي نيٽ ورڪ ۾ ڪمزورين ۾ داخل ٿيڻ يا استحصال ڪرڻ آسان بڻائي ٿي، خاص طور تي عوامي يا غير محفوظ ڪنيڪشن تي.
• واقعي جي سڃاڻپ ۽ جواب جي کوٽ. مشڪوڪ سگنلن (جهڙوڪ متاثر ٿيل فائلون، غير معمولي رسائي جي ڪوششون، يا رينسم ويئر) جي ظاهر ٿيڻ لاءِ تمام گهڻو انتظار ڪرڻ سان ناقابل واپسي نقصان ٿي سگهي ٿو يا مسئلو ٻين استعمال ڪندڙن ۽ ڊوائيسز تائين پکڙجي سگهي ٿو.

85 سيڪڙو ڊيٽا جي ڀڃڪڙي انساني غلطي يا غلط ترتيب جي ڪري ٿيندي آهي. حفاظت کي روزاني ذميواري طور سمجهڻ تمام ضروري آهي.

ڇا OneDrive واقعي محفوظ آهي؟

مائڪروسوفٽ ون ڊرائيو وٽ مارڪيٽ ۾ سڀ کان وڌيڪ جديد فائل پروٽيڪشن سسٽم مان هڪ آهي.، پر سيڪيورٽي مطلق نه آهي جيڪڏهن اهو سٺن عملن سان گڏ نه هجي ۽ استعمال ڪندڙ پنهنجو ڪردار ادا نه ڪري.

اهي مکيه حفاظتي طريقا آهن جيڪي OneDrive پيش ڪري ٿو:

• ٽرانزٽ ۽ آرام ۾ انڪرپشن. توهان جون فائلون هر وقت محفوظ آهن، جڏهن توهان انهن کي اپلوڊ يا ڊائون لوڊ ڪندا آهيو (TLS انڪرپشن) ۽ جڏهن اهي Microsoft سرورز تي محفوظ ڪيون وينديون آهن (AES256 انڪرپشن في فائل ۽ ماسٽر ڪيز Azure Key Vault ۾).
• غير مجاز رسائي جي روڪٿام. اڪائونٽس ۽ فائلن کي پاسورڊ، ٻن عنصرن جي تصديق، بايوميٽرڪ لاڪ، ۽ شيئر ٿيل فولڊرن لاءِ اجازت ڪنٽرول ٽولز سان محفوظ ڪري سگهجي ٿو.
• جديد نگراني ۽ تجزيو جا اوزار. ونڊوز ڊفينڊر ۽ ٻيا مربوط نظام خودڪار طريقي سان وائرس ۽ ڄاتل سڃاتل خطرن لاءِ فائلن کي اسڪين ڪندا آهن. مشڪوڪ سرگرمي يا مداخلت جي ڪوششن کي روڪڻ لاءِ رسائي جي نگراني پڻ ڪئي ويندي آهي.
• بحالي ۽ بحالي. OneDrive توهان کي فائلن جي پوئين ورزن کي بحال ڪرڻ ۽ ڊليٽ ٿيل دستاويزن کي بحال ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو، ۽ رينسم ويئر يا وڏي پيماني تي ڊليٽ ٿيڻ جهڙن واقعن لاءِ الرٽ پڻ فراهم ڪري ٿو.

جڏهن ته، اهو انساني غلطي، پيچيده حملن، ۽ پاليسي تي ٻڌل رڪاوٽن جو شڪار رهي ٿو، تنهنڪري هڪ مضبوط دفاعي حڪمت عملي ضروري آهي.

مضبوط پاسورڊ جي اهميت ۽ ان کي صحيح طريقي سان ڪيئن چونڊيو وڃي

هڪ سٺو پاسورڊ پهرين ڀت آهي جيڪا ڪلائوڊ ۾ توهان جي اڪائونٽ ۽ توهان جي فائلن جي حفاظت ڪري ٿي.ان کان سواءِ، جيڪڏهن ڪو حملو ڪندڙ آساني سان توهان جي پروفائل تائين رسائي حاصل ڪري سگهي ٿو ته دنيا جي سموري انڪرپشن ٽيڪنالاجي بيڪار ٿي ويندي.

OneDrive ۽ Microsoft تي مضبوط پاسورڊ ٺاهڻ لاءِ اهم صلاحون:

• گھٽ ۾ گھٽ 8 اکرن جي ڊيگهه، وڏي، ننڍي، انگن ۽ خاص علامتن کي گڏ ڪندي.
• پاسورڊ ٻيهر استعمال نه ڪريو مختلف خدمتن يا اڪائونٽن جي وچ ۾.
• ذاتي معلومات کان پاسو ڪريو آساني سان ڪٽائي سگهجي ٿو، جهڙوڪ ڄمڻ جون تاريخون، پالتو جانورن جا نالا، يا رهائش جون جڳهيون.
• فوري طور تي پنهنجو پاسورڊ تبديل ڪريو جيڪڏهن توهان کي ڪنهن عجيب سرگرمي جو شڪ آهي.
• پاسورڊ مينيجرز استعمال ڪريو انهن کي ذخيرو ڪرڻ ۽ وڌيڪ مضبوط بي ترتيب ميلاپ پيدا ڪرڻ لاءِ قابل اعتماد.

وقت بوقت پنهنجا پاسورڊ ٽيسٽ ڪريو آن لائن چيڪرز (جهڙوڪ پاسورڊ ميٽر يا my1login) سان يقيني بڻائڻ لاءِ ته اهي عام حملن جي مزاحمت ڪن.

ٻه عنصر جي تصديق: توهان جي ذهني سڪون لاءِ هڪ اضافي پرت

ٻن عنصرن جي تصديق (2FA) هن وقت توهان جي OneDrive ۽ Microsoft اڪائونٽس کي غير مجاز رسائي کان بچائڻ لاءِ سڀ کان وڌيڪ تجويز ڪيل طريقو آهي. هن آساني سان چالو ٿيندڙ خصوصيت لاءِ هر وقت جڏهن توهان ڪنهن اڻ سڃاتل ڊوائيس تان لاگ ان ٿيندا آهيو ته هڪ اضافي تصديق جي قدم جي ضرورت هوندي آهي: اهو ايس ايم ايس، ڪال، تصديق واري ايپ، يا بايوميٽرڪ سڃاڻپ (فنگر پرنٽ يا چهري جي سڃاڻپ) ذريعي وصول ڪيل ڪوڊ ٿي سگهي ٿو.

OneDrive تي 2FA استعمال ڪرڻ جا فائدا:

• سند جي چوري جي خطري کي تمام گهڻو گهٽائي ٿو. جيتوڻيڪ ڪو ماڻهو توهان جو پاسورڊ سمجهي وڃي، اهي ٻئي عنصر کان سواءِ اندر نه اچي سگهندا.
• توهان جي ڊوائيس گم ٿي وڃي يا چوري ٿي وڃي ته به توهان جي معلومات جي حفاظت ڪريو.
• توهان کي نگراني ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي ته توهان جي اڪائونٽ تائين ڪٿي ۽ ڪڏهن رسائي حاصل ڪئي وڃي ٿي، مشڪوڪ هنڌن کان رسائي کي روڪڻ.

جيڪڏهن توهان OneDrive for Business استعمال ڪري رهيا آهيو ته پهريان عالمي منتظمين لاءِ 2FA سيٽ اپ ڪريو، ۽ پوءِ ٻين سڀني استعمال ڪندڙن ۽ سائيٽ ڪليڪشن لاءِ. ايڪٽيويشن Microsoft 365 سيڪيورٽي پورٽل تان ڪئي ويندي آهي ۽ ان کي Microsoft Authenticator ايپ تان آساني سان منظم ڪري سگهجي ٿو.

جيڪڏهن توهان جو اڪائونٽ بلاڪ ڪيو وڃي يا توهان کي حملي جو شڪ هجي ته ڇا ڪجي؟

جيڪڏهن توهان کي OneDrive حادثي يا ڪنهن شڪي سيڪيورٽي واقعي جو تجربو ٿئي ٿو ته جلدي ڪم ڪرڻ ضروري آهي. هتي ضروري قدمن لاءِ هڪ گائيڊ آهي:

1. بار بار رسائي تي مجبور ڪرڻ جي ڪوشش نه ڪريو، جيئن توهان رڪاوٽ کي وڌائي سگهو ٿا يا وڌيڪ دفاعي پابنديون چالو ڪري سگهو ٿا.
2. پنهنجي بحالي واري اي ميل چيڪ ڪريو ۽ بلاڪ جي سبب بابت Microsoft کان اطلاعن يا ان کي ڪيئن بحال ڪجي ان بابت هدايتون ڳوليو. غير معمولي سرگرمي جي سڃاڻپ ٿيڻ تي الرٽ حاصل ڪرڻ عام ڳالهه آهي.
3. پنهنجي اڪائونٽ سان لاڳاپيل سيڪيورٽي معلومات استعمال ڪريو: متبادل فون نمبر، بيڪ اپ اي ميل، يا رجسٽرڊ سيڪيورٽي جواب.
4. Microsoft اڪائونٽ جي بحالي واري لنڪ ذريعي مدد جي درخواست ڪريو.، توهان جي سڃاڻپ ثابت ڪرڻ لاءِ سڀ ممڪن ڊيٽا مهيا ڪرڻ (پوئين پتا، ادائيگي جا طريقا، استعمال جي تاريخ، وغيره).
5. حساس مواد جي ڪري بلاڪ ٿيڻ جي صورت ۾، جيڪڏهن توهان کي يقين آهي ته توهان جي مواد شرطن جي ڀڃڪڙي نه ڪئي آهي ته بيڪ اپ ڪاپين جو جائزو وٺو ۽ ممڪن غلطي يا غلط مثبت جي حمايت لاءِ ضروري دستاويز تيار ڪريو.
6. پنهنجو پاسورڊ تبديل ڪرڻ ۽ پنهنجن لاڳاپيل ڊوائيسز کي چيڪ ڪرڻ نه وساريو. هڪ دفعو توهان ڪنٽرول حاصل ڪري وٺو، پنهنجي اڪائونٽ جي سيڪيورٽي پينل مان ڪنهن به مشڪوڪ رسائي کي بند ڪريو.

جيستائين لاڪ آئوٽ رهندو، توهان OneDrive تي محفوظ ڪيل سڀني خدمتن ۽ فائلن تائين رسائي وڃائي ويهندا، تنهن ڪري آف سائيٽ بيڪ اپ کي اپڊيٽ رکڻ ضروري آهي.

OneDrive ۾ اهم سيڪيورٽي سيٽنگون ۽ خاصيتون

سادي پاسورڊ تحفظ کان علاوه، OneDrive ۾ غير مجاز رسائي، حملن، ۽ ڊيٽا جي نقصان کي روڪڻ لاءِ ڪيتريون ئي جديد خاصيتون شامل آهن. هيٺ اسين سڀ کان وڌيڪ مفيد جو جائزو وٺون ٿا ۽ انهن مان وڌ کان وڌ فائدو ڪيئن حاصل ڪجي:

ڊيٽا انڪرپشن: اهو ڇا آهي ۽ اهو توهان کي ڪيئن بچائيندو آهي

انڪرپشن Microsoft OneDrive ڪلائوڊ سيڪيورٽي جو بنياد آهي. توهان جون سڀئي فائلون سفر ڪن ٿيون ۽ جديد ترين انڪرپشن الگورتھم ذريعي محفوظ ڪيون ويون آهن. انڪرپشن جا ٻه مکيه قسم آهن:

• ٽرانسپورٽ ۾: جڏهن توهان پنهنجي ڊوائيس تان فائلون اپلوڊ، ڊائون لوڊ، يا هم وقت سازي ڪندا آهيو، ته ڪنيڪشن TLS پروٽوڪول استعمال ڪندي ٺاهيو ويندو آهي، جيڪو يقيني بڻائي ٿو ته ڪو به معلومات کي روڪي نه سگهندو جيتوڻيڪ توهان عوامي يا کليل نيٽ ورڪ استعمال ڪندا آهيو.
• آرام تي: هڪ ڀيرو ڪلائوڊ ۾ محفوظ ٿيڻ کان پوءِ، هر فائل جي پنهنجي منفرد AES-256 ڪي هوندي آهي. اهي ڪي پوءِ هڪ ماسٽر ڪي سان انڪرپٽ ٿيل آهن، جيڪي Azure Key Vault ۾ هڪ الڳ ۽ انتهائي محفوظ ماحول ۾ محفوظ ڪيون وينديون آهن.

اهم ياداشت: HTTP ذريعي ڪنيڪشن ڪڏهن به اجازت نه ڏني ويندي؛ ڪنهن به ڪوشش کي خودڪار طريقي سان HTTPS ڏانهن ريڊائريڪٽ ڪيو ويندو ته جيئن غير محفوظ رسائي کي روڪي سگهجي.

رسائي ڪنٽرول ۽ اجازت جو انتظام

توهان ڪنهن به وقت فيصلو ڪري سگهو ٿا ته هر فائل يا فولڊر تائين ڪنهن کي رسائي آهي، ۽ ڪهڙي مراعات جي سطح سان. OneDrive توهان کي انفرادي استعمال ڪندڙن، مخصوص گروپن تائين رسائي کي محدود ڪرڻ، يا الڳ پڙهڻ ۽ ايڊيٽنگ جي اجازتون مقرر ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو.

نمايان خاصيتون:

• پاسورڊ سان محفوظ لنڪس: خاص طور تي حساس فائلن لاءِ، توهان رسائي لنڪ جي وصول ڪندڙ کان ذاتي پاسورڊ داخل ڪرڻ جي ضرورت ڪري سگهو ٿا.
• شيئر ڪيل لنڪ جي ختم ٿيڻ: ڪنهن لنڪ لاءِ آخري تاريخ مقرر ڪريو ته جيئن هڪ خاص وقت کان پوءِ ڪم ڪرڻ بند ڪري، مستقبل ۾ بي قابو رسائي کي روڪيو وڃي.
• نسخي جي تاريخ: OneDrive انٽرفيس مان، جيڪڏهن حادثاتي طور تي حذف ٿيڻ يا تبديلين جو پتو پوي ٿو ته فائلن کي پوئين حالت ۾ بحال ڪرڻ ممڪن آهي.

خودڪار خطري جي ڳولا: رينسم ويئر، وائرس، ۽ مشڪوڪ سرگرمي

OneDrive ۾ سيڪيورٽي غير مجاز رسائي کي روڪڻ کان اڳتي وڌي ٿي؛ اهو مالويئر، رينسم ويئر، ۽ غير معمولي رويي جهڙن فعال خطرن کي پڻ ڳولي ٿو ۽ انهن جو جواب ڏئي ٿو.

• ونڊوز ڊيفينڊر اينٽي مالويئر خودڪار طريقي سان سڀني ڊائون لوڊ ڪيل فائلن کي اسڪين ڪري ٿو ۽ انهن جو مقابلو هر ڪلاڪ اپڊيٽ ٿيندڙ اينٽي وائرس دستخطن سان ڪري ٿو.
• مشڪوڪ سرگرمي جي مسلسل نگراني: OneDrive غير معمولي لاگ ان کي بلاڪ ڪري ٿو، جيڪڏهن نون جڳهن يا ڊوائيسز کان رسائي ملي ٿي ته توهان کي اي ميل ذريعي اطلاع ڏئي ٿو، ۽ حملن جي خاصيتن جي نمونن لاءِ رويي جو تجزيو ڪري ٿو.
• وڏي پئماني تي فائل ختم ڪرڻ جا اطلاع: جيڪڏهن توهان هڪ ئي وقت ۾ وڏي تعداد ۾ فائلون ڊليٽ ڪندا، ته توهان کي انهن کي ڪيئن بحال ڪجي ان بابت هڪ الرٽ ۽ هدايت ملندي، جيڪا حملي يا انساني غلطي جي اثر کي گهٽائڻ ۾ مدد ڪندي.
• رينسم ويئر جي وصولي: OneDrive توهان کي حملي کان اڳ واري حالت ۾ انفرادي فائلن يا توهان جي پوري اڪائونٽ کي بحال ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو، واقعي کان 30 ڏينهن تائين.

جيڪڏهن توهان Microsoft 365 سبسڪرائيبر آهيو، ته پوءِ توهان جي خطري کان بچاءُ ۽ بحالي جون صلاحيتون اڃا به وڌيڪ آهن.

ذاتي والٽ: توهان جي تمام قيمتي دستاويزن لاءِ وڌ کان وڌ تحفظ

"پرسنل والٽ" خصوصيت توهان جي OneDrive اندر هڪ قسم جو ڊجيٽل محفوظ آهي، خاص طور تي حساس دستاويزن کي ذخيرو ڪرڻ لاءِ مثالي. جهڙوڪ سڃاڻپ ڪارڊ، انشورنس، بينڪ دستاويز ۽ وڌيڪ.

هن جا بنيادي فائدا آهن:

• هر دفعي جڏهن توهان ان کي کوليو ٿا ته اضافي تصديق جي ضرورت آهي. اهو پن، ايس ايم ايس ذريعي موڪليل ڪوڊ، فنگر پرنٽ يا چهري جي سڃاڻپ ذريعي ڪري سگهجي ٿو.
• ڪجھ منٽن جي غير فعال ٿيڻ کان پوءِ خودڪار تالا. اندر سڀئي فائلون دستياب نه آهن جيستائين توهان تصديق جي عمل کي ٻيهر مڪمل نه ڪريو.
• بِٽ لاڪر انڪرپشن ونڊوز 10 يا ان کان وڌيڪ تي، سيڪيورٽي جي هڪ اضافي پرت شامل ڪندي جيتوڻيڪ ڪو توهان جي ڊوائيس تائين جسماني طور تي رسائي ڪري ٿو.
• موبائل ايپ سان انضمام، توهان کي توهان جي فون تي گهٽ محفوظ فولڊرن کي نظرانداز ڪندي، سڌو سنئون والٽ ۾ دستاويز اسڪين ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو.

ياد رکو ته نه ته Microsoft ۽ نه ئي ٽيون پارٽيون توهان جي ذاتي والٽ تائين توهان جي واضح اجازت ۽ ٻئي عنصر جي تصديق کان سواءِ رسائي ڪري سگهن ٿيون.

هم وقت سازي ۽ بيڪ اپ: حادثن ۽ نقصانن جي خلاف توهان جو انشورنس

صرف Microsoft تي ڀروسو نه ڪرڻ ۽ حادثن يا حملن جي خطري کان بچڻ جي ڪنجي اهو آهي ته توهان پنهنجي بيڪ اپ کي OneDrive کان ٻاهر اپڊيٽ رکو.

تجويز ڪيل اختيارن:

• ٽئين پارٽي بيڪ اپ حل، جيڪو توهان جي ڪلائوڊ جي شيڊول ٿيل بيڪ اپ ۽ آفت يا غير متوقع حادثي جي صورت ۾ جلدي بحالي جي اجازت ڏئي ٿو.
• مقامي فولڊرن سان چونڊيل هم وقت سازي، جيڪڏهن توهان عارضي طور تي آن لائن رسائي وڃائي ڇڏيو ته هميشه هڪ آف لائن ورزن رکڻ لاءِ.
• ورجن ۽ ري سائيڪل بن استعمال ڪندي، OneDrive انٽرفيس مان آساني سان فائلن يا دستاويزن جي سيٽن کي پوئين حالت ۾ بحال ڪرڻ.

ياد رکو ته جڏهن ته OneDrive بحالي جا آپشن پيش ڪري ٿو، انهن ۾ وقت ۽ مقدار جون حدون ٿي سگهن ٿيون، تنهن ڪري هڪ الڳ بيڪ اپ توهان جو بهترين پلان B آهي.

توهان جي ڊيٽا جي انتظام ۽ رسائي لاءِ Microsoft جون اندروني پاليسيون

ڪلائوڊ استعمال ڪندڙن جي سڀ کان وڏي خوف مان هڪ آهي فراهم ڪندڙ ڪمپنين جي ملازمن پاران رسائي. Microsoft OneDrive ۽ SharePoint ۾ هن خطري کي گهٽائڻ لاءِ سخت پروٽوڪول لاڳو ڪيا آهن:

• ڪنهن به مائڪروسافٽ انجنيئر يا ملازم کي سروس تائين مستقل رسائي ناهي. رسائي جي درخواست صرف عارضي طور تي ۽ هڪ مخصوص ڪاروباري جواز سان ڪري سگهجي ٿي (عام طور تي ٽيڪنيڪل سپورٽ واقعن لاءِ ۽ هڪ سينئر ايڊمنسٽريٽر کان اڳواٽ منظوري سان).
• هر رسائي جي ڪوشش هڪ آڊٽ لاگ ٺاهي ٿي. مائڪروسافٽ 365 ايڊمن سينٽر ۾ نظر اچي ٿو.
• ڪردارن جي سخت جدائي ۽ گهٽ ۾ گهٽ امتياز جي اصول جو اطلاق: هر درخواست صرف ضروري اجازتن کي فعال بڻائي ٿي.
• "ڪسٽمر سيف" کي چالو ڪرڻ جو امڪان، جنهن کي Microsoft سپورٽ پاران انهن جي فائلن تائين رسائي جي ڪنهن به ڪوشش لاءِ سڌي طرح صارف جي منظوري جي ضرورت آهي.

ان کان علاوه، ماهرن لاءِ انعام جا پروگرام آهن جيڪي ڪمزوريون ڳوليندا آهن، باقاعده خارجي ۽ اندروني آڊٽ، ۽ سيڪيورٽي کي مضبوط ڪرڻ لاءِ انٽروجن سموليشن مشقون (ريڊ ٽيم).

مڪمل تحفظ لاءِ عملي اوزار ۽ صلاحون

OneDrive ۾ توهان جي معلومات جي حفاظت صرف شروعاتي سيڪيورٽي سيٽ اپ سان ختم نه ٿيندي آهي. ڪمن ۽ اوزارن جو هڪ پورو سيٽ آهي جيڪو توهان باقاعدي طور تي استعمال ڪري سگهو ٿا (۽ ڪرڻ گهرجي):

• جيڪڏهن توهان OneDrive ايپ استعمال ڪندا آهيو ته پنهنجي موبائل ڊوائيسز تي انڪرپشن کي آن ڪريو. تنهن ڪري جيتوڻيڪ توهان جو فون گم ٿي وڃي يا اهو چوري ٿي وڃي، توهان جون فائلون رسائي لائق نه رهنديون.
• ونڊوز، مائڪروسوفٽ 365 ايپس، ۽ پنهنجن سڀني ڊوائيسز کي اپڊيٽ ڪرڻ ياد رکو. سيڪيورٽي پيچ حملي آورن لاءِ امڪاني رسائي جا دروازا بند ڪري ڇڏيندا آهن.
• پنهنجي ماحول جي استعمال ڪندڙن کي تربيت ڏيو ۽ شعور اجاگر ڪريو جيڪڏهن توهان ڪاروباري اڪائونٽس جو انتظام ڪريو ٿا: سيڪيورٽي ٽريننگ ضروري آهي ته جيئن انهن کي سوشل انجنيئرنگ يا فشنگ جي ڦندي ۾ ڦاسڻ کان روڪيو وڃي.
• عوامي شيئر ڪيل فولڊرن ۾ نازڪ يا حساس ڊيٽا جي اسٽوريج کي محدود ڪريو. جيڪڏهن توهان ڪري سگهو ٿا، ته صرف انهن تائين رسائي محدود ڪريو جن کي واقعي ضرورت آهي ۽ ڪڏهن به ذاتي ۽ پيشه ورانه ڊيٽا کي گڏ نه ڪريو.
• الرٽس کي چالو ڪريو ۽ سرگرمي لاگز جو جائزو وٺو وقت بوقت Microsoft سيڪيورٽي ڊيش بورڊ ۾.
• ٻاهرين بيڪ اپ ايپليڪيشنون استعمال ڪريو ۽ جيڪڏهن ڊيٽا توهان جي ڪاروبار لاءِ اهم آهي ته مختلف فراهم ڪندڙن کان جسماني يا ڪلائوڊ ڪاپيون محفوظ ڪريو.

OneDrive ۽ Microsoft 365 ۾ ڊيٽا نقصان جي روڪٿام (DLP)

Microsoft Purview جي ڊيٽا نقصان جي روڪٿام (DLP) خصوصيت توهان کي نگراني ڪرڻ، محدود ڪرڻ، ۽ آڊٽ ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي ته OneDrive، SharePoint، ۽ ٻين ايپليڪيشنن ۾ حساس ڊيٽا ڪيئن شيئر ۽ استعمال ڪيو ويندو آهي.

ڊي ايل پي ڇا پيش ڪري ٿو؟

• حساس ڊيٽا جي غير مناسب استعمال يا ضرورت کان وڌيڪ شيئرنگ جي نگراني ۽ بلاڪ ڪرڻ، ڊيٽا جي قسم (مالي، ذاتي، طبي رڪارڊ، وغيره) جي مطابق ڪسٽمائيز پاليسيون لاڳو ڪرڻ.
• جديد تجزياتي استعمال ڪندي حساس معلومات جي سڃاڻپ ڪريو (ڪي ورڊ، ريگيولر ايڪسپريشن، مشين لرننگ).
• واقعن جي صورت ۾ توهان کي خودڪار ڪارناما سيٽ ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي: الرٽس کان وٺي فائل بلاڪنگ، قرنطين، يا تنظيم کان ٻاهر شيئر ڪرڻ جي ناڪامي تائين.
• هر شيءِ جو آڊٽ منتظم جي رسائي واري رڪارڊ ۾ ڪيو ويندو آهي.

جيڪڏهن توهان کي اضافي تحفظ يا پيشه ورانه مدد جي ضرورت آهي ته ڪهڙا حل موجود آهن؟

• ادا ڪيل اينٽي وائرس ۽ اينٽي مالويئر ونڊوز ڊفينڊر جي دفاع کي پورو ڪرڻ لاءِ، خاص طور تي جيڪڏهن توهان باقاعدي طور تي ٻاهرين ذريعن کان ڊائون لوڊ ڪيل فائلن کي سنڀاليندا آهيو.
• ٽئين پارٽي انڪرپشن ايپليڪيشنون (ويرا ڪرپٽ، 7-زپ، فولڊر لاڪ، وغيره) اضافي انڪرپشن سان OneDrive تي اپلوڊ ڪرڻ کان اڳ مخصوص فائلن جي حفاظت لاءِ.
• خودڪار ڪلائوڊ بيڪ اپ NAKIVO بيڪ اپ يا ساڳين حلن جهڙن اوزارن سان جيڪي حادثي، حادثاتي طور تي حذف ٿيڻ، يا آفت جي صورت ۾ تيز ۽ مڪمل بحالي جي ضمانت ڏين ٿا.

ڪلائوڊ اسٽوريج ۽ توهان جو ڊيٽا: جاري سيڪيورٽي لاءِ هڪ عزم

مائڪروسوفٽ ڪلائوڊ اسٽوريج، ان جي جديد سيڪيورٽي ۽ بحالي جي قدمن جي باوجود، فول پروف ناهي ۽ نه ئي اهو ممڪن حادثن، انساني غلطي، يا ٽيڪنيڪل واقعن کان محفوظ آهي جيڪي توهان کي توهان جي فائلن تائين رسائي کان محروم ڪري سگهن ٿا. انهن حالتن جي خلاف بهترين دفاع مضبوط پاسورڊ، ٻه قدم جي تصديق، مسلسل اپڊيٽس، آف سائيٽ بيڪ اپ، ۽ سڀني جديد سيڪيورٽي خاصيتن جو ذهين استعمال جو ميلاپ آهي. OneDriveهن طريقي سان، توهان خطري کي گهٽائي سگهو ٿا ۽ يقيني بڻائي سگهو ٿا ته توهان جي معلومات هميشه محفوظ ۽ توهان جي ڪنٽرول ۾ هوندي، جيتوڻيڪ غير متوقع واقعا پيش اچن.