هن مقالي ۾ اسين هڪ تمام مفيد ٽيڪنيڪل پاسو تي غور ڪنداسين مائڪروسوفٽ ورڊ: دستاويز ۾ عنوانن مان هڪ انڊيڪس ٺاهڻ. هي عمل اهو صارفين کي جلدي ۽ آساني سان هڪ ڊگهو دستاويز جي مختلف بابن يا حصن ذريعي نيويگيٽ ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو، پڙهڻ جي تجربي کي بهتر بڻائي ٿو. جيتوڻيڪ اهو ڪجھه پيچيده لڳي سگھي ٿو انھن لاءِ جيڪي لفظ کان واقف نه آھن، صحيح ھدايتن ۽ ھدايتن سان، ڪو به ھن خصوصيت کي استعمال ڪري سگھي ٿو پنھنجي دستاويزن جي جوڙجڪ ۽ رسائي کي بھتر ڪرڻ لاءِ. اچو ته تفصيل قدم بہ قدم ان کي ڪيئن لاڳو ڪرڻ. جيڪڏھن توھان ڳولي رھيا آھيو توھان جي لکت واري ڪم کي بهتر ڪرڻ لاءِ، اسان توھان کي حوصلا افزائي ڪريون ٿا پڙھڻ جاري رکو ۽ ھن لفظ جي ڪارڪردگي بابت وڌيڪ سکو.
لفظ ۾ انڊيڪس ٺاهڻ جي اهميت کي سمجھڻ
لفظ ۾ مواد جي جدول ٺاهڻ هڪ لازمي مشق آهي جيڪا معلومات کي ترتيب ڏيڻ ۽ رسائي حاصل ڪري سگهي ٿي ڊگهي، تفصيلي دستاويزن ۾ تمام گهڻو آسان. اهو پڙهندڙن کي توهان جي مواد جي مخصوص حصن جي ذريعي موثر طريقي سان نيويگيٽ ڪرڻ جي اجازت ڏيندو، پڙهڻ جي صلاحيت وڌائڻ ۽ استعمال ۾ آسان. Word ۾ عنوانن مان هڪ انڊيڪس ٺاهڻ جو هي عمل تمام مفيد آهي ۽ گهڻو وقت بچائي سگهي ٿوخاص طور تي جڏهن توهان مواد جي وڏي مقدار سان دستاويزن سان ڪم ڪري رهيا آهيو. اهو انهي ڳالهه کي يقيني بڻائي ٿو ته ڪو ماڻهو جلدي گهربل معلومات ڳولي سگهي ٿو بغير دستي طور تي ڳولڻ جي.
تنهن ڪري توهان لفظ ۾ عنوانن مان هڪ انڊيڪس ڪيئن ٺاهيندا آهيو؟ پهرين، توهان کي پڪ ڪرڻ جي ضرورت آهي ته توهان پنهنجي مواد کي صاف، منظم ڪيل حصن ۾ ورهائڻ لاءِ لفظ جو هيڊنگ سسٽم استعمال ڪيو آهي. هڪ دفعو اهو ٿي چڪو آهي، توهان اڳتي وڌائي سگهو ٿا ٺاهڻ لاءِ انڊيڪس. وڃو 'References' ٽئب ۽ پوءِ 'Table of Contents'، جتي توهان هڪ انڊيڪس فارميٽ چونڊيو جيڪو توهان جي ضرورتن مطابق هجي. لفظ خود بخود هڪ انڊيڪس ٺاهيندو جنهن جي بنياد تي توهان استعمال ڪيو. ياد رکو، توھان پڻ پنھنجي انڊيڪس کي ترتيب ڏئي سگھو ٿا ذيلي داخلا، ڪراس ريفرنس، ۽ فوٽ نوٽس شامل ڪندي. هتي سادي عمل آهي:
- توھان جي مواد کي ترتيب ڏيڻ لاء لفظ جي سر سسٽم کي استعمال ڪريو.
- ڏانھن وڃو 'حوالن' ٽئب.
- 'مواد جي جدول' چونڊيو
- ھڪڙو انڊيڪس فارميٽ چونڊيو جيڪو توھان جي ضرورتن کي پورو ڪري.
- پنھنجي انڊيڪس کي ذيلي ذخيرو، ڪراس ريفرنس، ۽ فوٽ نوٽس سان ترتيب ڏيو.
هي سسٽم توهان کي اجازت ڏيندو ته توهان لفظ ۾ مواد جي هڪ صارف-دوست ۽ موثر جدول ٺاهي، توهان جي دستاويز کي وڌيڪ پهچ ۽ آسان بڻائي ٿي پڙهندڙن لاءِ.
تفصيلي مرحلا ڊاڪيومينٽ هيڊرز مان لفظ ۾ انڊيڪس ٺاهڻ لاءِ
دستاويز جي عنوانن کي استعمال ڪندي Word ۾ مواد جي انڊيڪس يا ٽيبل ٺاهڻ سان نه رڳو توهان جي پروجيڪٽ ۾ پروفيشنلزم جو هڪ ٽچ شامل ٿئي ٿو، پر نيويگيشن ۽ اهم معلومات کي ڳولڻ لاءِ پڻ وڏي مدد آهي. اهو عمل ڪيترن ئي مرحلن تي مشتمل آهي جيڪو توهان کي هڪ فليٽ دستاويزن مان وٺي ويندو هڪ انٽرايڪٽو انڊيڪس سان گڏ استعمال ڪرڻ لاءِ تيار.
پهريون قدم: توهان جي دستاويز ۾ عنوان استعمال ڪريو. لفظ مواد جي جدول ٺاهڻ لاءِ هيڊنگ اسلوب (H1، H2، وغيره) استعمال ڪري ٿو. تنهن ڪري، توهان جي دستاويز جي عنوانن ۽ ذيلي عنوانن تي انهن اندازن کي لاڳو ڪرڻ جي پڪ ڪريو. هن کي ڪرڻ لاء، صرف متن چونڊيو جيڪو توهان استعمال ڪرڻ چاهيو ٿا هيڊر طور ۽ پوء ڪلڪ ڪريو مناسب هيڊر انداز ۾ ٽول بار شروع ڪرڻ لاءِ.
هيڊر اسٽائل لاڳو ڪرڻ کان پوء، توهان پنهنجي انڊيڪس ٺاهڻ لاء تيار آهيو. ٻيو قدم: انڊيڪس ٺاھيو. ائين ڪرڻ لاءِ، وڃو جتي توھان چاھيو ٿا ته مواد جي جدول ھجڻ ۽ ربن تي ”حوالو“ ٽئب ڏانھن وڃو. هن ٽئب ۾، توهان کي "مواد جي جدول" اختيار ملندو. جڏهن توهان ان تي ڪلڪ ڪندا، لفظ خودڪار طريقي سان مواد جي جدول ٺاهيندو توهان جي دستاويز ۾ عنوانن جي بنياد تي. ياد رکو ته توھان پنھنجي انڊيڪس جي ظاھر کي ترتيب ڏئي سگھوٿا ڊفالٽ ٽيمپليٽس مان ھڪڙو چونڊيو يا پنھنجو انداز ٺاھيو.
خلاصو، توهان جي دستاويز جي عنوانن مان لفظ ۾ هڪ انڊيڪس ٺاهڻ لاء، توهان کي ڪرڻو پوندو dos pasos مکيه: هيڊر انداز لاڳو ڪريو ۽ مواد جي جدول ٺاهي. هي هڪ سادو پر اثرائتو طريقو آهي جنهن ۾ اضافي ڪارڪردگي شامل ڪرڻ لاءِ توهان جي لفظ دستاويز، نيويگيشن جي سهولت ۽ معلومات جي تڪڙي جڳهه.
پنهنجي انڊيڪس کي لفظ ۾ ترتيب ڏيڻ لاءِ وڌيڪ اثرائتو
ان جي تاثير کي بهتر بڻائڻ لاءِ، اهو ضروري آهي ته توهان لفظ ۾ مواد جي جدول کي ترتيب ڏيو. شروع ڪرڻ لاءِ، متن کي چونڊيو جيڪو توھان انڊيڪس ۾ شامل ڪرڻ چاھيو ٿا، پوءِ مينيو بار ۾ "References" ٽئب ڏانھن وڃو ۽ "ٽيڪسٽ شامل ڪريو" چونڊيو. هڪ ڊراپ-ڊائون لسٽ ظاهر ٿيندي: دستياب عنوان جي سطحن مان هڪ چونڊيو. توهان جي دستاويز جي نوعيت تي مدار رکندي، توهان "پرائمري عنوان"، "ثانوي عنوان" يا "Tertiary Title" اختيار کي اختيار ڪري سگهو ٿا. اهو ياد رکڻ ضروري آهي ته توهان هن مرحلي ۾ جيترا نازڪ هوندا، اوترو وڌيڪ تفصيلي ۽ ڪارائتو هوندو توهان جو انڊيڪس.
هڪ دفعو توهان دستاويز جي سڀني حصن کي نشان لڳايو جنهن کي توهان نمايان ڪرڻ چاهيو ٿا، توهان شروع ڪري سگهو ٿا ترتيب ڏيڻ جي پنهنجي مواد جي جدول کي. دستاويز ۾ جڳھ چونڊيو جتي توھان چاھيو ٿا ته انڊيڪس ظاھر ٿئي، "حوالو" ٽئب ڏانھن وڃو ۽ "مواد جي جدول" تي ڪلڪ ڪريو. هتي، توهان جي وچ ۾ چونڊ ڪري سگهو ٿا مختلف فارميٽ موجود انگن اکرن جو. لفظ توهان کي ترتيب ڏيڻ جي اجازت ڏئي ٿو معلومات پيش ڪيل طريقي سان، فونٽ کان فونٽ سائيز تائين رنگ ۽ فاصلي تائين. توھان پڻ شامل ڪري سگھو ٿا ٽيب لائينون الڳ پوسٽن ۽ لاڳاپيل صفحن تي، ۽ چونڊيو ته ڇا صفحي نمبر شامل ڪرڻ گھرجي. توهان جي انڊيڪس کي هڪ ذاتي رابطي ڏيڻ سان نه صرف توهان جي پسند جي دستاويز کي ڊزائين ڪندي، پر هڪ وڌيڪ پيشه ورانه نتيجو پڻ آڻيندو.
عام مسئلن کي حل ڪرڻ جڏهن لفظ ۾ انڊيڪس ٺاهيندي
جڏهن ته لفظ ۾ مواد جي جدول ٺاهڻ هڪ انتهائي مفيد خصوصيت آهي، اتي عام مسئلا آهن جيڪي پروسيس دوران پيدا ٿي سگهن ٿيون. سڀ کان وڌيڪ عام آهي جڏهن توهان جا دستاويز هيڊرز نيويگيشن پين ۾ ظاهر نه ٿيندا آهن. هي مسئلو اهو عام طور تي آهي ڇاڪاڻ ته عنوانن کي دستاويز جي طرز جي مينيو ۾ صحيح طور تي نامزد نه ڪيو ويو آهي. ذهن ۾ رکو ته لفظ صرف انهن نصوص کي عنوان طور سڃاڻي ٿو جيڪي ترتيب ڏنل آهن جهڙوڪ اسٽائل مينيو مان. تنهن ڪري پڪ ڪريو ته توهان پنهنجا هيڊر چونڊيندا آهيو ۽ انهن کي صحيح طرح سان لاڳاپيل ’هيڊر‘ فارميٽ (هيڊر 1، هيڊر 2، وغيره) سان بيان ڪيو آهي. اهو ذڪر ڪرڻ ضروري آهي ته لفظ توهان کي توهان جي انڊيڪس کي ترتيب ڏيڻ جي اجازت ڏئي ٿو انهن جي ترتيب جي بنياد تي.
ٻيو مسئلو جيڪو ڪڏهن ڪڏهن پيدا ٿئي ٿو اهو آهي انڊيڪس no se actualiza هيڊرز ۾ ڪيل تبديلين کي شامل ڪرڻ لاءِ خودڪار طور تي. هي هڪ بگ نه آهي، پر لفظ جي هڪ خاصيت آهي جيڪا صارف کي وڌيڪ ڪنٽرول ڏيڻ لاء ٺهيل آهي. اهو آهي، هر دفعي هڪ عنوان جنهن تي انڊيڪس ٻڌل هئي تبديل ڪيو ويو آهي، لفظ خودڪار طور تي ان کي اپڊيٽ نه ڪندو آهي. تنهن ڪري، توهان کي انڊيڪس کي دستي طور تي اپڊيٽ ڪرڻو پوندو. هن کي ڪرڻ لاء، صرف انڊيڪس تي صحيح ڪلڪ ڪريو ۽ 'اپڊيٽ فيلڊ' اختيار چونڊيو. پوءِ، ٻه آپشن ڏيکاريا ويندا: 'صرف صفحو نمبر تازه ڪريو' ۽ 'سڀني مواد کي اپڊيٽ ڪريو'. جيڪڏھن توھان شامل ڪيو آھي، ھٽايو يا منتقل ڪيو آھي مٿو، پڪ ڪريو ته توھان چونڊيو 'سڀني مواد کي اپڊيٽ ڪريو' اختيار. جيڪڏهن توهان صفحي جي ترتيب ۾ صرف گهٽ ۾ گهٽ تبديليون ڪيون آهن، ته پوء پهريون اختيار ڪافي هوندو.
مان Sebastián Vidal آهيان، هڪ ڪمپيوٽر انجنيئر ٽيڪنالاجي ۽ DIY بابت پرجوش. ان کان علاوه، مان ان جو خالق آهيان tecnobits.com، جتي آئون ٽيوٽوريل شيئر ڪريان ٿو ته جيئن ٽيڪنالاجي کي وڌيڪ پهچ ۽ هر ڪنهن لاءِ سمجھ ۾ اچي.