¿Cómo salir de la sala de reuniones?

ميٽنگ روم مان نڪرڻ: حڪمت عمليون ۽ ٽيڪنالاجيون موثر طريقي سان ميٽنگ رومز کي منظم ڪرڻ ۽ ڪاروباري ماحول ۾ پيداوار کي بهتر ڪرڻ.

ميٽنگ روم ڪنهن به تنظيم ۾ هڪ اهم جڳهه آهي، جتي اهم فيصلا ڪيا ويندا آهن ۽ اسٽريٽجڪ مسئلن تي بحث ڪيو ويندو آهي. بهرحال، ڪڏهن ڪڏهن اهو پيچيده ٿي سگهي ٿو اجلاس بند ڪريو اثرائتي طور تي ۽ پڪ ڪريو ته سڀئي موضوع اطمينان سان حل ڪيا ويا آهن. ان کان سواء، قابل هجڻ ضروري آهي گڏجاڻي واري ڪمري کي بروقت ڇڏڻ ۽ انهي کان سواء شرڪت ڪندڙن جي ڪم جي فلو کي متاثر ڪرڻ کان سواء. هن آرٽيڪل ۾، اسان ڪجهه پيش ڪندا آهيون estrategias y técnicas ميٽنگ روم ڇڏڻ لاءِ اثرائتي طور تي y rentable.

ميٽنگ روم مان ڪاميابيءَ سان نڪرڻ لاءِ پهرين ٽيڪنڪ قائم ڪرڻ آهي agenda clara شروع کان. اجلاس شروع ڪرڻ کان اڳ، اهو ضروري آهي ته مقصدن جي وضاحت ڪرڻ، موضوع تي بحث ڪيو وڃي ۽ متوقع نتيجا. هي ايجنڊا سڀني شرڪت ڪندڙن کي ٻڌايو وڃي اڳواٽ، ته جيئن اهي تيار ڪري سگهن ۽ ميٽنگ دوران مؤثر انداز ۾ حصو وٺن. ان کان سواء، اهو ضروري آهي ايجنڊا چيڪ ڪريو گڏجاڻي جي شروعات ۾، انهي ڳالهه کي يقيني بڻائڻ ته هرڪو انهن موضوعن کان واقف آهي جن تي بحث ڪيو ويندو ۽ اندازي جي مدت.

اجلاس جي ڪمري کي ڇڏڻ لاء هڪ ٻي اهم حڪمت عملي ڪارآمد طريقي سان es وقت جو انتظام ڪرڻ صحيح طرح. گڏجاڻي دوران، اهو ضروري آهي ته بحث جي موضوع تي ڌيان ڏيڻ، تڪرار کان بچڻ، ۽ هڪ مسلسل تال کي يقيني بڻائي فيصلو ڪرڻ ۾. هن کي ڪرڻ لاء، اهو هر موضوع تي وقت جي حد مقرر ڪرڻ جي صلاح ڏني وئي آهي. ايجنڊا جو ۽ قائم ڪيل وقتن تي سخت ڪنٽرول برقرار رکڻ. جيڪڏهن هڪ موضوع رٿيل کان وڌيڪ ڊگهو آهي، اهو ضروري آهي ان کي ملتوي ڪرڻ يا ڪنهن ٻئي وقت ٻيهر شروع ڪرڻ جو فيصلو ڪريوجيئن منصوبابندي ڪيل شيڊول تي اثر انداز نه ٿئي.

Utilizar herramientas tecnológicas ميٽنگ روم کي مؤثر طريقي سان ڇڏڻ ۾ وڏي مدد ٿي سگهي ٿي. مثال طور، هڪ ڊجيٽل اسٽاپ واچ يا ٽائيم مئنيجمينٽ ايپ استعمال ڪرڻ توهان جي مدد ڪري سگهي ٿي ميٽنگ دوران صحيح وقت تي ڪنٽرول برقرار رکڻ. ان کان علاوه، فائلون شيئر ڪريو ۽ لاڳاپيل دستاويز تعاون واري پليٽ فارم ذريعي يا انٽرويو اسڪرين استعمال ڪريو معلومات کي هڪ گڏيل انداز ۾ ڏسڻ لاء، فيصلا ڪرڻ جي سهولت فراهم ڪرڻ ۽ ضروري وسيلن تائين رسائي. ٽيڪنالاجي عملن کي منظم ڪري سگهي ٿي ۽ تعاون کي بهتر بنائڻ ڪاروباري ماحول ۾.

مختصر ۾، توهان جي ميٽنگ روم کي ڇڏڻ جو طريقو هڪ تنظيم جي پيداوار ۽ ڪاميابي تي اهم اثر پئجي سگهي ٿو. هڪ واضح ايجنڊا قائم ڪرڻ، وقت جو انتظام ڪرڻ، ۽ ٽيڪنالاجي اوزارن جو فائدو وٺڻ، ميٽنگ روم مان نڪرڻ لاءِ اهم حڪمت عمليون آهن. ڪارآمد طريقو. انهن ٽيڪنالاجي کي لاڳو ڪرڻ سان، تنظيمون يقيني بڻائي سگهن ٿيون ته گڏجاڻيون اثرائتو آهن ۽ اهي شرڪت ڪري سگهن ٿيون بغير ڪنهن رڪاوٽ جي پنهنجي روزاني ڪمن ڏانهن واپس وڃو، اهڙيءَ طرح انهن گڏجاڻين ۾ خرچ ڪيل وقت ۽ وسيلن کي وڌ کان وڌ.

- ڪامياب نڪرڻ لاءِ اڳئين تياري

1. گڏجاڻي کي اڳ ۾ منظم ۽ منصوبه بندي ڪريو: ميٽنگ روم مان ڪامياب نڪرڻ کي يقيني بڻائڻ لاءِ، ضروري آهي ته سٺي اڳڀرائي ڪرڻ. اهو واضح طور تي اجلاس جي مقصدن کي بيان ڪرڻ، اهم شرڪت ڪندڙن کي سڃاڻڻ ۽ هڪ ايجنڊا قائم ڪرڻ شامل آهي. اضافي طور تي، توهان کي پڪ ڪرڻ جي ضرورت آهي ته توهان وٽ تمام ضروري مواد آهي، جهڙوڪ پيشيونٽيون يا رپورٽون، رڪاوٽن کان بچڻ لاءِ ۽ انهي ڳالهه کي يقيني بڻائڻ ته ميٽنگ موثر طريقي سان هلندي.

2. آداب ۽ شرڪت لاءِ ضابطا قائم ڪريو: اجلاس شروع ڪرڻ کان اڳ، ضروري آهي ته آداب ۽ شرڪت جا واضح قاعدا قائم ڪرڻ. هن ۾ شامل آهي انهي ڳالهه کي يقيني بڻائڻ ته سڀئي شرڪت ڪندڙ پنهنجن خيالن ۽ خيالن جو اظهار ڪري سگهن ٿا احترام ۽ تعميري انداز ۾ بغير ڪنهن رڪاوٽ جي. ساڳئي طرح، اهو ضروري آهي ته هڪ منتظم مقرر ڪيو وڃي جيڪو ميٽنگ دوران ترتيب ۽ وقت کي برقرار رکڻ جو ذميوار آهي، انهي کي يقيني بڻائڻ ته قائم ڪيل مقصد پورا ڪيا ويا آهن.

3. موثر رابطي جي حوصلا افزائي ڪريو: اجلاس دوران، شرڪت ڪندڙن جي وچ ۾ موثر رابطي کي فروغ ڏيڻ گهرجي. ھن ۾ شامل آھي فعال ٻڌڻ جي حوصلا افزائي ڪرڻ، ھر ھڪ شخص کي پنھنجن خيالن ۽ خدشات جو اظهار ڪرڻ جي اجازت ڏئي بغير انتقام جي خوف کان. ان کان علاوه، اهو ضروري آهي ته مسئلن يا تڪرارن کي تعميري انداز ۾ حل ڪرڻ تي ڌيان ڏيڻ، متفقه حل ڳولڻ جيڪي سڀني ملوث ماڻهن کي فائدو ڏين. انهي طريقي سان، هڪ گڏيل ڪم جي ماحول کي يقيني بڻايو وڃي ٿو ۽ گڏجاڻي جو استعمال وڌ ۾ وڌ آهي.

- هڪ واضح ۽ حقيقي ايجنڊا قائم ڪريو

هڪ واضح ۽ حقيقي ايجنڊا قائم ڪريو
اهو ضروري آهي ته هڪ واضح ۽ حقيقي ايجنڊا حاصل ڪرڻ لاء هڪ مؤثر ۽ پيداواري اجلاس حاصل ڪرڻ لاء. ملاقات واري ڪمري ۾ داخل ٿيڻ کان اڳ، اهو ضروري آهي definir los objetivos توهان ملاقات سان ڇا حاصل ڪرڻ چاهيو ٿا ۽ مواد کي ترتيب ڏيو جنهن کي خطاب ڪيو ويندو. اهو سڀني شرڪت ڪندڙن کي واضح خيال رکڻ جي اجازت ڏيندو ته اجلاس مان ڇا توقع آهي ۽ اهو ڪيئن ظاهر ٿيندو.

وڌيڪ، اهو ضروري آهي ته مناسب مدت مقرر ڪريو گڏجاڻي لاء. اهو مشورو ڏنو ويو آهي ته گڏجاڻين کي غير ضروري طور تي وڌائڻ کان روڪيو وڃي، ڇاڪاڻ ته اهو ٿڪائي پيدا ڪري سگهي ٿو ۽ شرڪت ڪندڙن جي توجه کي گهٽائي سگھي ٿو. اهو بهتر آهي ته ايجنڊا تي هر شئي لاءِ هڪ اندازي مطابق وقت مقرر ڪيو وڃي ۽ سختي سان پيروي ڪريو اهو شيڊول.

هڪ واضح ۽ حقيقي ايجنڊا قائم ڪرڻ لاء هڪ ٻيو اهم پاسو آهي واضح طور تي ڪردار ۽ ذميواريون بيان ڪريو هر شرڪت ڪندڙ. هي ڪمن جي ”منصفانه“ ورڇ جي اجازت ڏئي ٿو ۽ گڏجاڻي کي منظم ڪرڻ آسان بڻائي ٿو. هر شرڪت ڪندڙ کي پنهنجي مخصوص ڪردار کي ڄاڻڻ گهرجي ۽ انهن جي مقرر ڪيل ذميواريون پوريون ڪرڻ لاءِ تيار رهڻ گهرجي. اهو مونجهاري کان پاسو ڪري ٿو ۽ يقيني بڻائي ٿو ته هرڪو پنهنجو حصو ڏئي ٿو. اثرائتي طور تي بيان ڪيل مقصدن جي حاصلات لاء. مختصر ۾، هڪ واضح ۽ حقيقت پسند ايجنڊا هجڻ ضروري آهي ته گڏجاڻيءَ واري ڪمري کي ڪنڪريٽ ۽ اطمينان بخش نتيجن سان ڇڏڻ لاءِ.

- سڀني حاضرين جي فعال شموليت جي حوصلا افزائي ڪريو

هر گڏجاڻي ۾، ​​اهو ضروري آهي سڀني حاضرين جي فعال شموليت جي حوصلا افزائي ڪريو اثرائتو نتيجا حاصل ڪرڻ ۽ تعاون واري ماحول. اهو ڪرڻ جو هڪ طريقو اهو آهي ته هر فرد کي مخصوص ڪردار تفويض ڪيو وڃي، جيئن منتظم، نوٽ وٺندڙ، يا بحث جو اڳواڻ، ته جيئن هرڪو پاڻ کي ملوث محسوس ڪري ۽ کيس حصو ڏيڻ جو موقعو ملي. اضافي طور تي، اهو ضروري آهي ته هڪ کليل ۽ محفوظ ماحول قائم ڪيو وڃي جتي خيالن ۽ راين جو قدر ۽ احترام ڪيو وڃي.

لاءِ سڀني شرڪت ڪندڙن کي شامل ڪريو, شرڪت جا اوزار، جهڙوڪ سروي استعمال ڪري سگھجن ٿيون اصل وقت ۾ يا گروپ سرگرميون. انهن سرگرمين ۾ شامل ٿي سگھي ٿو ننڍڙا گروپ بحث، بحث مباحثا يا انٽرايڪٽو مشقون، جيڪي هر ڪنهن کي پنهنجو اظهار ڪرڻ ۽ خيالن جي حصيداري ڪرڻ جي اجازت ڏين ٿيون. ان کان علاوه، اهو مشورو ڏنو ويو آهي ته آزاد خيالن جي اظهار ۽ تعميري بحث جي حوصلا افزائي ڪئي وڃي، جيئن ته اهو فعال شموليت جي ماحول کي فروغ ڏيندو ۽ گڏجاڻي جي نتيجن کي بهتر بڻائي.

وڌيڪ، اهو ضروري آهي ته مانيٽرنگ قائم ڪريو ۽ مسلسل موٽ ڏيو سڀني حاضرين جي فعال شموليت جي ضمانت ڏيڻ لاء. هي اهو حاصل ڪري سگهجي ٿو گڏجاڻي مان تبصرا ۽ نتيجن کي گڏ ڪرڻ لاء ڪنهن کي ذميوار مقرر ڪرڻ، ۽ پوء انهن کي سڀني شرڪت ڪندڙن سان حصيداري ڪرڻ. اهو پڻ مددگار آهي گڏجاڻي کان پوءِ کليل ڪميونيڪيشن قائم ڪرڻ، جتي توهان راءِ ڏئي سگهو ٿا ۽ اضافي سوال پڇي سگهو ٿا. اهو يقيني بڻائي ٿو ته سڀني شرڪت ڪندڙن کي گڏجاڻي ختم ٿيڻ کان پوء به ملوث محسوس ٿئي ٿو.

- ميٽنگ دوران موثر سهولتن جي ٽيڪنڪ استعمال ڪريو

گڏجاڻي جو مقصد نتيجو حاصل ڪرڻ ۽ اهم فيصلا ڪرڻ آهي. ان ڪري، ان کي استعمال ڪرڻ ضروري آهي. مؤثر سهولتن جي ٽيڪنالاجي انهي ڳالهه کي يقيني بڻائڻ ته گڏجاڻي پيداواري آهي ۽ سڀئي شرڪت بامعني طور تي حصو وٺي سگهن ٿا. هيٺيان ڪجھ حڪمت عمليون آھن جيڪي ھن مقصد کي حاصل ڪرڻ ۾ مدد ڪري سگھن ٿيون:

1. هڪ جامع ماحول قائم ڪريو: اهو ضروري آهي ته هڪ ماحول پيدا ڪيو وڃي جتي سڀئي حاضري پنهنجن خيالن ۽ خيالن جو اظهار ڪرڻ ۾ آرام محسوس ڪن. هي آ حاصل ڪري سگھي ٿو فعال شموليت ۽ باہمي احترام جي حوصلا افزائي ڪرڻ. ان کان علاوه، مداخلت کان بچڻ گهرجي ۽ انهن موضوعن تي ڌيان ڏيڻ گهرجي جن تي بحث ڪيو وڃي.

2. سهولتن جي ٽيڪنالاجي استعمال ڪريو: اتي مختلف ٽيڪنالاجيون آھن جيڪي ھڪڙي گڏجاڻي جي متحرڪ کي بھتر ڪري سگھن ٿيون ۽ تعاون کي فروغ ڏين ٿيون. انهن مان ڪجهه شامل آهن دماغي طوفان کي استعمال ڪندي، ننڍڙا ڪم گروپ ٺاهڻ، ۽ بصري اوزار استعمال ڪرڻ جهڙوڪ ڊاگرام ۽ گراف. اهي ٽيڪنالاجيون نوان خيال پيدا ڪرڻ ۾ مدد ڪري سگھن ٿيون ۽ فيصلا ڪرڻ ۾ مدد ڪري سگھن ٿيون.

3. برابري واري شموليت کي وڌايو: اهو ضروري آهي ته سڀني شرڪت ڪندڙن کي پنهنجو پاڻ کي ظاهر ڪرڻ ۽ برابر حصو ڏيڻ جو موقعو آهي. سهولتڪار کي پڪ ڪرڻ گهرجي ته گفتگو تي ڪنهن کي به اجارداري نه ڪرڻ گهرجي ۽ وڌيڪ محفوظ ماڻهن کي انهن جي نقطي نظر کي حصيداري ڪرڻ جي حوصلا افزائي ڪرڻ گهرجي. ان کان علاوه، درجه بندي کان پاسو ڪيو وڃي ۽ برابري جي ماحول کي وڌايو وڃي جنهن ۾ سڀني خيالن جو قدر ڪيو وڃي.

- گڏجاڻي جي عملن ۽ نتيجن تي عمل ڪريو

هڪ دفعو گڏجاڻي ختم ٿي وئي، اهو ضروري آهي عملن ۽ نتيجن تي عمل ڪريو ان دوران اتفاق ڪيو ويو. اهو توهان کي هڪ واضح رڪارڊ برقرار رکڻ جي اجازت ڏيندو جنهن تي بحث ڪيو ويو ۽ انهي کي يقيني بڻائي ته ان جي عمل درآمد لاء ضروري قدم کنيا ويا آهن. هيٺ ڪجهه آهن اهم قدم مناسب نگراني کي يقيني بڻائڻ لاء پيروي ڪرڻ لاء:

1. عملن جا دستاويز: El primer paso consiste en crear un documento تفصيلي خلاصو تي مشتمل حصص جو اتفاق ڪيو. هن دستاويز ۾ لازمي طور تي عمل جي وضاحت، ذميوار شخص، ان جي عمل جي آخري تاريخ ۽ ٻيا لاڳاپيل تفصيل شامل هجڻ گهرجن. ان کان علاوه، اهو ضروري آهي ته ڪنهن کي ذميواري تفويض ڪرڻ جي عملن جي تازه ڪاري رڪارڊ رکڻ ۽ يقيني بڻائڻ ته اهي قائم ڪيل وقتن اندر مڪمل ڪيا وڃن.

2. Comunicación interna: هڪ دفعو عملن جي دستاويز ٺاهي وئي آهي، اهو اهم آهي واضح طور تي رابطو ڪريو گڏجاڻي جي سڀني شرڪت ڪندڙن کي انهن عملن جا تفصيل جيڪي انهن سان ملن ٿا. اهو ٿي سگهي ٿو اي ميل ذريعي يا استعمال ٿيل ڪنهن ٻئي اندروني رابطي واري پليٽ فارم ذريعي ڪمپني ۾. ان ڳالهه کي يقيني بڻائڻ ضروري آهي ته هر شخص اتفاق ڪيل ڪمن جي حوالي سان پنهنجي ڪردار ۽ ذميواري کي سمجهي.

3. وقتي نگراني: انهي ڳالهه کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته اتفاق ڪيل ڪارناما مناسب طريقي سان ڪيا پيا وڃن، اها سفارش ڪئي وئي آهي باقاعده فالو اپ گڏجاڻيون قائم ڪريو هر عمل جي ذميوار ماڻهن سان. انهن گڏجاڻين دوران، پيش رفت جو جائزو وٺي سگهجي ٿو، امڪاني رڪاوٽون حل، ۽ جيڪڏهن ضروري هجي ته ترتيب ڏني وئي. وقتي نگراني توهان کي عملن تي موثر ڪنٽرول برقرار رکڻ جي اجازت ڏيندو ۽ انهي ڳالهه کي يقيني بڻائيندو ته گڏجاڻي ۾ قائم ڪيل مقصدن کي پورا ڪيو پيو وڃي.

- ڪارڪردگي جو جائزو وٺو ۽ حاصل ڪيل نتيجا

ڪارڪردگي جو جائزو ۽ حاصل ڪيل نتيجن

ڪنهن به ڪم جي گڏجاڻي ۾، ​​اهو ضروري آهي ته ڪارڪردگي جو جائزو وٺڻ ۽ حاصل ڪيل نتيجن کي يقيني بڻائي سگهجي ته قائم ڪيل مقصدن کي پورا ڪيو وڃي. هن کي ڪرڻ لاء، اهو ضروري آهي ته سڀني عملن جو مڪمل تجزيو ڪيو وڃي ۽ گڏجاڻي دوران حاصل ڪيل حاصلات. سڀني پهلوئن کي تفصيل سان جانچيو وڃي، پري پلاننگ کان وٺي فيصلن تي عملدرآمد تائين.

ڪارڪردگي جو جائزو وٺڻ ۾ پهريون قدمن مان هڪ آهي هر گڏجاڻي لاءِ مخصوص اهم ڪارڪردگي اشارن (KPIs) جي نشاندهي ڪرڻ. انهن KPIs ۾ شامل ٿي سگھي ٿي ميٽنگ قائم ڪيل آخري تاريخون، حاصل ڪيل مقصد حاصل ڪرڻ، ۽ سڀني حاضرين جي فعال شموليت. هڪ دفعو سڃاڻپ ٿيڻ بعد، ضروري ڊيٽا گڏ ڪرڻ گهرجي انهن مان هر هڪ جي ڪارڪردگي کي ماپڻ لاء.

گڏ ڪيل ڊيٽا جي بنياد تي، حاصل ڪيل نتيجن جو تجزيو ڪري سگھجي ٿو. اهو ضروري آهي ته نتيجن کي قائم ڪيل مقصدن سان ڀيٽيو وڃي ۽ اهو طئي ڪيو وڃي ته اهي حاصل ڪيا ويا آهن يا نه. ان کان سواء، سڌارن لاء علائقن جي نشاندهي ڪري سگهجي ٿي ۽ مستقبل جي گڏجاڻين لاء ضروري اصلاحي قدمن کي قائم ڪيو وڃي. نتيجن جو تجزيو پڻ شرڪت ڪندڙن جي انفرادي ڪارڪردگي جي باري ۾ قيمتي معلومات مهيا ڪري سگھي ٿو ۽ اهم عنصر جيڪي ميٽنگ جي ڪاميابي يا ناڪامي ۾ مدد ڪن ٿا.

تت ۾ ڪارڪردگي جو جائزو وٺڻ ۽ حاصل ڪيل نتيجن کي مسلسل ڪم جي گڏجاڻين کي بهتر ڪرڻ لاء ضروري آهي. اهم ڪارڪردگي جي اشارن جو جامع تجزيو، قائم ڪيل مقصدن سان نتيجن جو مقابلو ۽ سڌارن لاءِ علائقن جي سڃاڻپ هن عمل ۾ اهم قدم آهن. ائين ڪرڻ سان، توهان ضروري اصلاحي قدم کڻي سگهو ٿا ۽ يقيني بڻائي سگهو ٿا ته گڏجاڻيون مستقبل ۾ وڌيڪ اثرائتو ۽ ڪارائتيون آهن.

- مستقبل جي گڏجاڻين جي ڪارڪردگي کي بهتر بڻائڻ لاءِ هڪ نظام لاڳو ڪريو

مستقبل جي گڏجاڻين جي ڪارڪردگي کي بهتر بڻائڻ لاء هڪ نظام لاڳو ڪرڻ ڪنهن به تنظيم لاء اهم آهي. ڪيترن ئي موقعن تي، گڏجاڻيون افراتفري ۽ غير پيداواري بڻجي سگهن ٿيون، جنهن ۾ شامل سڀني شرڪت ڪندڙن لاءِ وقت ۽ توانائي ضايع ٿي سگهي ٿي. سٺي نموني سان لاڳو ڪيل نظام سان، اهو ممڪن آهي ته "ملاقات جي وقت کي بهتر بڻائڻ" ۽ يقيني بڻائڻ ته مقصد مقرر ڪيا ويا آهن.

گڏجاڻي جي ڪارڪردگي کي بهتر بڻائڻ جي پهرين ڪنجي هڪ واضح ۽ جامع ايجنڊا قائم ڪري رهي آهي. هر ميٽنگ کان اڳ، اهو ضروري آهي ته آرگنائيزر واضح طور تي وضاحت ڪري ٿو ته انهن موضوعن تي بحث ڪيو وڃي ۽ اهي مقصد جيڪي حاصل ٿيڻ جي اميد رکندا آهن. اهو شرڪت ڪندڙن کي مناسب طور تي تيار ڪرڻ ۽ لاڳاپيل عنوانن تي ڌيان ڏيڻ جي اجازت ڏيندو. ان کان علاوه، اهو ضروري آهي ته هر نقطي لاء هڪ مقرر ڪيل وقت قائم ڪيو وڃي، انهي ڪري ته گڏجاڻي تمام گهڻي عرصي کان بچي وڃي ۽ سڀني موضوعن کي مؤثر طريقي سان خطاب ڪري سگهجي.

ان کان علاوه، سڀني حاضرين جي فعال شموليت جي حوصلا افزائي ڪرڻ ضروري آهي. اهو حاصل ڪري سگهجي ٿو گڏجاڻين دوران اخلاق جا معيار قائم ڪرڻ، جهڙوڪ باهمي احترام، فعال ٻڌڻ، ۽ ڳالهائڻ جي وقت جو معتدل استعمال. ساڳئي طرح، اهو مشورو ڏنو ويو آهي ته هر شرڪت ڪندڙ کي مخصوص ڪردار تفويض ڪن، جهڙوڪ منتظم يا نوٽ وٺندڙ، ته جيئن هرڪو عمل ۾ مصروف ۽ شامل هجي. هر ڪنهن جي فعال شموليت وڌيڪ تخليقي ۽ مڪمل خيالن ۽ حل پيدا ڪرڻ ۾ مدد ڪندي.

آخرڪار، اهو ضروري آهي ته مسلسل جائزو وٺڻ ۽ ان کي مسلسل بهتر ڪرڻ لاء لاڳو ڪيل سسٽم کي موٽ ڏيو..هر ميٽنگ کان پوءِ، اهو مشورو ڏنو وڃي ٿو ته هڪ جائزو ورتو وڃي ته جيئن بهتري لاءِ علائقن جي نشاندهي ڪئي وڃي ۽ ان مطابق سسٽم کي تبديل ڪيو وڃي. اضافي طور تي، اهو ضروري آهي ته شرڪت ڪندڙن کان راء جي درخواست ڪرڻ لاء انهن جي راء ۽ تجويزون حاصل ڪرڻ لاء. هي تاثرات ممڪن ناڪامين جي سڃاڻپ ۾ مدد ڪري سگھن ٿا سسٽم ۾ ۽ مستقبل جي گڏجاڻين جي ڪارڪردگي کي وڌيڪ بهتر ڪرڻ لاء حل ڳولڻ.

گڏجاڻي جي ڪارڪردگي کي بهتر بڻائڻ لاءِ هڪ مؤثر نظام لاڳو ڪرڻ سان نه صرف تنظيم کي فائدو ٿيندو، پر سڀني شرڪت ڪندڙن کي به. واضح ايجنڊا سان، هر ڪنهن جي فعال شموليت ۽ سسٽم جو مسلسل جائزو، وڌيڪ موثر ۽ پيداواري گڏجاڻيون حاصل ڪري سگهجن ٿيون. گڏجاڻين کي توهان جو وقت ۽ توانائي استعمال ڪرڻ نه ڏيو، هڪ سسٽم لاڳو ڪريو ۽ ميٽنگ روم کي ڇڏي ڏيو اطمينان سان پنهنجا مقصد حاصل ڪرڻ جي!