ويبڪس ميٽنگن ۾ ڊيٽا ڪيئن محفوظ ڪئي وئي آهي؟

موجوده تناظر ۾ جتي مجازي ملاقاتون ناگزير ٿي چڪيون آهن، پليٽ فارم جهڙوڪ ويبڪس ميٽنگس هڪ مشهور آپشن بڻجي چڪا آهن تعاون ڪرڻ ۽ معلومات کي مؤثر طريقي سان شيئر ڪرڻ لاءِ. انهن گڏجاڻين دوران، ضرورت پيدا ٿئي ٿي ته حصيداري ڪيل ڊيٽا کي بعد ۾ حوالي يا تجزيو لاءِ محفوظ ڪيو وڃي. هن آرٽيڪل ۾، اسان اهو معلوم ڪنداسين ته ڪئين شيئر ڪيل ڊيٽا ميٽنگ ۾ محفوظ ڪئي ويندي آهي Webex گڏجاڻين کان، ٽيڪنيڪل ميکانيزم کي بي نقاب ڪرڻ جيڪي سيشن دوران ۽ بعد ۾ معلومات جي حفاظت ۽ رسائي جي ضمانت ڏين ٿا. کان فائل جي منتقلي اسڪرين رڪارڊنگ لاءِ، اسان مختلف طريقن تي بحث ڪنداسين ته هي پليٽ فارم ڊيٽا کي منظم ۽ محفوظ ڪري ٿو، اهڙيءَ طرح ان جي سڀني استعمال ڪندڙن لاءِ هڪ قابل اعتماد ۽ قابل اعتماد تعاون جو تجربو يقيني بڻائيندو.

1. Webex ميٽنگن ۾ شيئر ڪيل ڊيٽا کي منظم ڪرڻ جو تعارف

Webex Meetings ۾ شيئر ٿيل ڊيٽا مئنيجمينٽ هڪ خصوصيت آهي جيڪا صارفين کي ورچوئل ميٽنگن دوران معلومات شيئر ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي. هي اوزار خاص طور تي پريزنٽيشن، مظاهرين يا تعاون لاءِ مفيد آهي حقيقي وقت ۾. هن آرٽيڪل ۾، اسان تفصيل سان ڳولي سگهنداسين ته هن خصوصيت کي ڪيئن استعمال ڪجي ۽ ان جي صلاحيتن جو وڌ کان وڌ فائدو حاصل ڪجي.

شروع ڪرڻ لاءِ، توهان کي ويبڪس ميٽنگن ۾ ميٽنگ تائين رسائي حاصل ڪرڻ جي ضرورت آهي ۽ هڪ پيش ڪندڙ يا ڪو ميزبان طور نامزد ڪيو ويو آهي. گڏجاڻي ۾ هڪ دفعو، توهان ٻين تعاون جي اوزارن سان گڏ، ميٽنگ ونڊو جي تري ۾ ڊيٽا کي حصيداري ڪرڻ جو اختيار ڳولي سگهو ٿا. لاڳاپيل آئڪن تي ڪلڪ ڪرڻ سان هڪ ڊراپ-ڊائون مينيو کلي ويندو مختلف اختيارن سان گڏ مواد لاءِ جيڪو توهان شيئر ڪري سگهو ٿا، جهڙوڪ دستاويز، ايپليڪيشنون يا ورچوئل وائيٽ بورڊ.

هڪ دفعو توهان مواد جو قسم چونڊيو جيڪو توهان شيئر ڪرڻ چاهيو ٿا، توهان وٽ اختيار هوندو ته توهان جي پيشڪش شروع ڪرڻ کان پهريان اضافي سيٽنگون ترتيب ڏيو. مثال طور، توهان اهو چونڊي سگهو ٿا ته ڇا توهان جي پوري اسڪرين کي شيئر ڪجي يا صرف هڪ مخصوص ونڊو، ۽ توهان ٻين شرڪت ڪندڙن کي به اجازت ڏئي سگهو ٿا ته شيئر ڪيل مواد سان تشريح يا ان سان لهه وچڙ ۾. هڪ دفعو توهان سيٽنگون ترتيب ڏنيون توهان جي ضرورتن مطابق، صرف "شيئر" تي ڪلڪ ڪريو ۽ توهان جو مواد سڀني گڏجاڻين شرڪت ڪندڙن کي ڏيکاريو ويندو.

2. Webex Meetings ۾ شيئر ڪيل ڊيٽا بچائڻ لاءِ سيٽنگون ۽ آپشن

Webex ميٽنگن دوران هڪ هموار، بي ترتيب تجربي کي يقيني بڻائڻ لاءِ، ڊيٽا کي محفوظ ڪرڻ ۽ شيئر ڪرڻ لاءِ مناسب آپشن قائم ڪرڻ ۽ استعمال ڪرڻ ضروري آهي. هيٺ ڏنل مختلف آپشن موجود آهن ۽ انهن کي موثر طريقي سان ڪيئن استعمال ڪجي:

حصيداري ڪيل ڊيٽا محفوظ ڪريو:

• ميٽنگ دوران شيئر ڪيل ڊيٽا کي محفوظ ڪرڻ لاءِ، محفوظ ڪريو آئڪن تي ڪلڪ ڪريو ٽول بار گڏجاڻي جي.
• پڪ ڪريو ته مطلوب محفوظ منزل چونڊيو، جهڙوڪ توهان جو مقامي ڪمپيوٽر، ڪلائوڊ، يا هڪ مخصوص هنڌ.
• توھان پڻ چونڊي سگھوٿا مناسب فائل فارميٽ لاءِ محفوظ ڪيل ڊيٽا، جھڙوڪ PDF، JPEG يا PNG، توھان جي ضرورتن تي منحصر آھي.
• هڪ دفعو سيٽ اپ مڪمل ٿيڻ کان پوء، "محفوظ ڪريو" تي ڪلڪ ڪريو ۽ حصيداري ڪيل ڊيٽا مخصوص هنڌ تي محفوظ ڪئي ويندي.

ڊيٽا شيئرنگ جا اختيار:

• شيئر ڪيل ڊيٽا کي بچائڻ کان علاوه، ويبڪس ميٽنگز ميٽنگ دوران حقيقي وقت ۾ ڊيٽا شيئر ڪرڻ جا ڪيترائي آپشن پيش ڪري ٿي:
• "شيئر اسڪرين" اختيار شرڪت ڪندڙن کي حقيقي وقت ۾ ڏسڻ جي اجازت ڏئي ٿو جيڪو انهن جي اسڪرين تي ڏيکاريل آهي.
• "فائل شيئر" اختيار توهان کي ٻين گڏجاڻين شرڪت ڪندڙن سان لاڳاپيل فائلون اپلوڊ ۽ حصيداري ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي.
• ”شيئر وائيٽ بورڊ“ اختيار پيش ڪري ٿو هڪ ورچوئل وائيٽ بورڊ جتي شرڪت ڪندڙ گڏجاڻي دوران حقيقي وقت ۾ تعاون ۽ ڊرائنگ ڪري سگهن ٿا.

تجويزون ۽ سفارشون:

• ڊيٽا شيئر ڪرڻ کان پهريان، پڪ ڪريو ته توهان وٽ هڪ مستحڪم انٽرنيٽ ڪنيڪشن آهي گڏجاڻي دوران رڪاوٽن کان بچڻ لاءِ.
• اهو سٺو خيال آهي ته ڊيٽا کي اڳواٽ ۾ شيئر ڪرڻ لاءِ تيار ڪيو وڃي ۽ ان کي فولڊرن يا دستاويزن ۾ منظم ڪيو وڃي ته جيئن ميٽنگ دوران تيز ڳولا ۽ رسائي حاصل ڪجي.
• هميشه چيڪ ڪريو ڊيٽا جي رازداري ۽ اجازتن جي سيٽنگون جيڪي توهان شيئر ڪري رهيا آهيو حساس معلومات جي حفاظت کي يقيني بڻائڻ لاءِ.
• ياد رکو ته گڏجاڻي ۾ شرڪت ڪندڙ حصيداري ڪيل ڊيٽا تائين رسائي جي درخواست ڪري سگهن ٿا، تنهنڪري اهو ضروري آهي ته درخواستن کي منظم ڪرڻ ۽ ضروري اجازتون ڏيو.

3. Webex گڏجاڻين ۾ حصيداري ڊيٽا کي محفوظ ڪرڻ جو عمل: هڪ جائزو

Webex Meetings ۾ حصيداري ڪيل ڊيٽا کي محفوظ ڪرڻ جو عمل آن لائن تعاون ۾ هڪ اهم جزو آهي. هي ڪارڪردگي صارفين کي بعد ۾ حوالي ڪرڻ لاء گڏجاڻي دوران حصيداري ڪيل معلومات کي پڪڙڻ ۽ ذخيرو ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي. هيٺ ڏنل هڪ جائزو آهي ته اهو عمل ڪيئن ڪم ڪري ٿو.

1. Webex Meetings ۾ گڏجاڻي دوران، شرڪت ڪندڙن کي اختيار آھي ته اھي پنھنجي اسڪرين شيئر ڪن يا فائلون پيش ڪن، جھڙوڪ دستاويز يا پيشيون. جڏهن توهان هڪ اسڪرين شيئر ڪريو يا فائل پيش ڪريو، ٻيا شرڪت ان کي حقيقي وقت ۾ ڏسي سگهن ٿا.

2. پيرا هڪ اسڪرين شاٽ محفوظ ڪريو يا هڪ حصيداري فائل، شرڪت استعمال ڪري سگهن ٿا "محفوظ ڪريو" فيچر Webex Meetings ٽول بار ۾. هن بٽڻ تي ڪلڪ ڪرڻ سان هڪ پاپ اپ ونڊو کلي ويندي جيڪا توهان کي معلومات محفوظ ڪرڻ لاءِ اسٽوريج جي جڳهه ۽ فائل جو نالو چونڊڻ جي اجازت ڏئي ٿي.

3. پنهنجي مقامي ڊوائيس تي حصيداري معلومات کي محفوظ ڪرڻ کان علاوه، شرڪت پڻ ان کي پنهنجي Webex اڪائونٽ ۾ محفوظ ڪرڻ جو انتخاب ڪري سگهن ٿا. اهو مستقبل جي گڏجاڻين ۾ حصيداري ڪيل ڊيٽا تائين رسائي يا ٻين استعمال ڪندڙن سان حصيداري ڪرڻ آسان بڻائي ٿو. Webex اڪائونٽ ۾ محفوظ ڪرڻ لاء، صارفين کي انهن جي اڪائونٽ ۾ لاگ ان ڪرڻ جي ضرورت آهي ۽ "منهنجي اڪائونٽ ۾ محفوظ ڪريو" اختيار استعمال ڪريو محفوظ پاپ اپ ونڊو ۾.

مختصر ۾، Webex Meetings ۾ حصيداري ڪيل ڊيٽا کي محفوظ ڪرڻ جو عمل سادو آهي ۽ معلومات کي مقامي طور تي يا توهان جي Webex اڪائونٽ ۾ ذخيرو ڪرڻ جي لچڪ پيش ڪري ٿو. هي فنڪشنلٽي آن لائن تعاون کي آسان بڻائي ٿي ۽ صارفين کي آساني سان رسائي ۽ شيئر ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي گڏجاڻين دوران پيش ڪيل معلومات. [END

4. Webex Meetings ۾ شيئر ٿيل ڊيٽا آٽو-سيو فيچر کي ڪيئن چالو ڪجي

Webex Meetings ۾ شيئر ڪيل ڊيٽا آٽو-سيو فيچر هڪ ڪارائتو اوزار آهي جيڪو توهان کي خودڪار طريقي سان محفوظ ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو انهن فائلن کي جيڪي توهان ميٽنگن دوران شيئر ڪندا آهيو. اهو يقيني بڻائي ٿو ته توهان ڪڏهن به اهم فائلون نه وڃايو جيڪي توهان پنهنجي ٽيمن سان حصيداري ڪندا آهيو.

خودڪار بچاء واري خصوصيت کي چالو ڪرڻ لاء، ھيٺين قدمن تي عمل ڪريو:

• وڃو پنھنجي Webex Meetings اڪائونٽ سيٽنگون.
• "ترجيحات" سيڪشن ۾، "خودڪار طور تي حصيداري ٿيل ڊيٽا محفوظ ڪريو" اختيار کي ڏسو.
• خصوصيت کي چالو ڪرڻ لاء دٻي کي منتخب ڪريو.
• پنھنجيون تبديليون محفوظ ڪريو ۽ سيٽ اپ بند ڪريو. تيار!

ھاڻي کان، سڀئي فائلون جيڪي توھان شيئر ڪيون ٿا توھان جي گڏجاڻين دوران پاڻمرادو محفوظ ٿي وينديون توھان جي ڊوائيس تي اڳواٽ مقرر ڪيل جڳھ تي. اهو توهان کي دماغ جو وڌيڪ سڪون ڏئي ٿو ۽ مستقبل ۾ حصيداري فائلن تائين رسائي آسان بڻائي ٿو.

5. حقيقي وقت ۾ حصيداري ٿيل ميٽنگ ڊيٽا محفوظ ڪريو: قدم ۽ غور

حقيقي وقت ۾ شيئر ڪيل ميٽنگ ڊيٽا کي محفوظ ڪرڻ ضروري ٿي سگھي ٿو ته هر شي جو مڪمل رڪارڊ هجڻ لاءِ بحث ڪيو ويو ۽ اتفاق ڪيو ويو. هتي ڪجھ قدم ۽ ويچار آھن توھان جي مدد ڪرڻ لاءِ ھن ڪم کي پورو ڪرڻ ۾. موثر طريقي سان:

قدم 1: هڪ حقيقي وقت تعاون جو اوزار چونڊيو

پهريون قدم حقيقي وقت ۾ ميٽنگ ڊيٽا کي حصيداري ۽ محفوظ ڪرڻ لاءِ صحيح اوزار چونڊڻ آهي. اتي ڪيترائي اختيار موجود آھن، جھڙوڪ گوگل ڊاڪيومينٽ، Microsoft OneNote يا Trello. اهي اوزار شرڪت ڪندڙن کي نوٽس لکڻ، فائلون اپلوڊ ڪرڻ، ۽ ميٽنگ دوران حقيقي وقت ۾ تبديليون ڪرڻ جي اجازت ڏين ٿا. پڪ ڪريو ته توهان اهو اوزار چونڊيو جيڪو توهان جي ضرورتن کي بهتر بڻائي ٿو.

مرحلا 2: هڪ منظم جوڙجڪ ٺاهيو

گڏجاڻي کان اڳ، اهو ضروري آهي ته هڪ منظم ڍانچي جي وضاحت ڪرڻ لاء گڏيل ڊيٽا کي ذخيرو ڪرڻ لاء. هر بحث واري موضوع لاءِ سيڪشن يا ڪيٽيگريون ٺاهيو ۽ هر هڪ لاءِ انچارج هڪ فرد مقرر ڪريو. اهو طريقو، بعد ۾ معلومات ڳولڻ ۽ ان تائين رسائي آسان ٿي ويندي. اضافي طور تي، مناسب تدوين ۽ رسائي جي اجازتن کي سيٽ ڪرڻ جي پڪ ڪريو ته جيئن صرف نامزد ٿيل ماڻهو تبديل ڪري سگهن يا حصيداري ڊيٽا ڏسي سگهن.

قدم 3: تفصيلي نوٽس وٺو ۽ ڪارناما تفويض ڪريو

ملاقات دوران هر ڳالهه جو تفصيلي نوٽس ورتو. اھم نقطا، فيصلا ۽ عمل شامل آھن جيڪي ھر شرڪت ڪندڙ کي تفويض ڪيا ويا آھن. مواد کي وڌيڪ پڙهڻ لائق ۽ ترتيب ڏيڻ لاءِ گوليون يا انگ اکر استعمال ڪريو. واضح طور تي سڃاڻڻ جي پڪ ڪريو ته هر عمل جو ذميوار ڪير آهي ۽ مڪمل ٿيڻ جي آخري تاريخ مقرر ڪريو. هن طريقي سان، سڀني شرڪت ڪندڙن وٽ اتفاق ٿيل ڪمن ۽ ذميوارين جو واضح رڪارڊ هوندو.

6. Webex Meetings ۾ حصيداري ڪيل ڊيٽا کي محفوظ ڪرڻ ۽ بيڪ اپ ڪرڻ جي اهميت

معلومات جي حفاظت ۽ دستيابي کي يقيني بڻائڻ لاءِ Webex Meetings ۾ حصيداري ڪيل ڊيٽا کي آرڪائيو ڪرڻ ۽ بيڪ اپ ڪرڻ انتهائي اهميت رکي ٿو. هن حصي ۾، اسان توهان کي ڏيکارينداسين ته ڪيئن هن عمل کي موثر ۽ معتبر طريقي سان انجام ڏيو.

1. Webex Meetings رڪارڊنگ فنڪشن استعمال ڪريو: هن پليٽ فارم جي فائدن مان هڪ آهي گڏجاڻين کي رڪارڊ ڪرڻ جو امڪان. ھن خصوصيت کي چالو ڪرڻ لاءِ، توھان کي صرف ڪلڪ ڪرڻو پوندو رڪارڊ بٽڻ تي جڏھن گڏجاڻي شروع ٿيندي. هن طريقي سان، گڏجاڻي دوران حصيداري ڪيل سڀني ڊيٽا کي محفوظ ڪيو ويندو بادل ۾ جي Webex ۽ بعد ۾ ڪنهن به وقت ۽ ڪنهن به ڊوائيس تان رسائي سگهجي ٿو.

2. حصيداري ڪيل ڊيٽا برآمد ڪريو: رڪارڊنگ فنڪشن کان علاوه، Webex Meetings توهان کي ميٽنگ دوران شيئر ڪيل ڊيٽا کي مختلف فارميٽ ۾ برآمد ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي، جهڙوڪ PDF يا ٽيڪسٽ فائل. هي معلومات کي محفوظ ڪرڻ ۽ بيڪ اپ ڪرڻ آسان بڻائي ٿو بعد ۾ جائزو يا تجزيو لاءِ. ڊيٽا کي برآمد ڪرڻ لاء، توهان کي صرف ويبڪس انٽرفيس اندر "فائلز" ٽيب تائين رسائي حاصل ڪرڻي پوندي ۽ لاڳاپيل برآمد اختيار کي چونڊيو.

7. Webex Meetings ۾ محفوظ ڪيل ڊيٽا تائين رسائي ۽ انتظام ڪريو

Webex Meetings ۾ محفوظ ڪيل شيئر ڪيل ڊيٽا تائين رسائي ۽ انتظام ڪرڻ لاءِ، انهن قدمن تي عمل ڪريو:

1. پنهنجي ويبڪس ميٽنگس اڪائونٽ ۾ سائن ان ڪريو ۽ "منهنجي ملاقاتون" سيڪشن ڏانهن وڃو. اتي توهان سڀني مقرر ڪيل ۽ ماضي جي گڏجاڻين جي هڪ فهرست ڳوليندا.

2. ان ميٽنگ تي ڪلڪ ڪريو جنهن ۾ توهان محفوظ ڪيل شيئر ڪيل ڊيٽا تائين رسائي حاصل ڪرڻ چاهيو ٿا. اجلاس جي تفصيلي ڄاڻ سان گڏ هڪ نئون صفحو کلي ويندو.

3. گڏجاڻي جي معلومات واري صفحي تي، "وسيلا" يا "شيئر ٿيل فائلون" سيڪشن کي ڏسو. هتي توهان کي انهن سڀني فائلن جي هڪ فهرست ملندي جيڪا گڏجاڻي دوران شيئر ڪئي وئي هئي.

4. نالي تي ڪلڪ ڪريو فائيل کان کولڻ يا ڊائونلوڊ ڪرڻ لاءِ. جيڪڏهن ڪيتريون ئي فائلون آهن ۽ توهان اهو نه ڳولي سگهو ٿا جيڪو توهان ڳولي رهيا آهيو، نتيجن کي فلٽر ڪرڻ لاء ڳولا فنڪشن استعمال ڪريو.

5. حصيداري ڪيل ڊيٽا کي منظم ڪرڻ لاء، توھان ھيٺ ڏنل اختيارن کي استعمال ڪري سگھو ٿا:

• فائلون حذف ڪريو: جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا ھڪڙي حصيداري فائل کي حذف ڪريو، بس ڪلڪ ڪريو "خارج ڪريو" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو فائل جي نالي جي اڳيان.
• تبديلي جي اجازت: جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا ھڪڙي حصيداري ٿيل فائل جي اجازتن کي تبديل ڪريو، ڪلڪ ڪريو "اجازت تبديل ڪريو" بٽڻ ۽ چونڊيو مناسب اختيارن کي. توھان اجازت ڏئي سگھو ٿا يا محدود ڪري سگھو ٿا رسائي جي مخصوص صارفين يا گروپن تائين.
• فائلون ٻيهر حصيداري ڪريو: جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا ھڪڙي فائل ٻيهر شيئر ڪريو گڏجاڻي ۾ شرڪت ڪندڙن يا ٻين استعمال ڪندڙن سان، فائل چونڊيو ۽ ڪلڪ ڪريو "ٻيھر شيئر ڪريو" بٽڻ تي.

انهن سادي قدمن سان، توهان رسائي ۽ منظم ڪري سگهو ٿا شيئر ڪيل ڊيٽا Webex Meetings ۾ محفوظ ڪيل. ياد رکو ته هي فيچر توهان کي ميٽنگن دوران شيئر ڪيل فائلن تي مڪمل ڪنٽرول ڏئي ٿو، توهان جي ڪم کي منظم ڪرڻ ۽ تعاون ڪرڻ آسان بڻائي ٿي.

8. Webex Meetings ۾ حصيداري ڪيل ڊيٽا لاءِ سپورٽ ٿيل فائل فارميٽ جي ڳولا

Webex Meetings ۾، اهو سمجهڻ ضروري آهي ته مختلف فائل فارميٽ کي آن لائن ميٽنگن دوران ڊيٽا شيئر ڪرڻ لاءِ سپورٽ ڪئي وڃي. اهي فارميٽ انهي ڳالهه کي يقيني بڻائين ٿا ته سڀئي شرڪت صحيح طريقي سان رسائي ۽ حصيداري ڊيٽا کي ڏسي سگهن ٿا. هيٺ ڏنل ڪجھ عام طور تي استعمال ٿيل سپورٽ فائل فارميٽ آهن:

- Microsoft Office Documents: Webex Meetings توهان کي فارميٽ ۾ فائلون شيئر ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي جهڙوڪ حڪم, فضيلت y پاورپوٽ. هي گڏجاڻين دوران حقيقي وقت جي تعاون ۽ دستاويزن جي گڏيل ترميم کي آسان بڻائي ٿو.

- تصويري جا نمونا: دستاويزن کان علاوه، تصويرون پڻ شيئر ڪري سگھجن ٿيون گڏجاڻين دوران Webex Meetings ۾. سپورٽ ٿيل تصويري فارميٽ شامل آهن جي پي پي جي, PNG y GIF. هي گرافڪس، اسڪرين شاٽ، يا ڊراگرام پيش ڪرڻ لاء ڪارائتو آهي شرڪت ڪندڙن کي.

- سادي ٽيڪسٽ فائلون: مواد شيئر ڪرڻ لاءِ سادي ٽيڪسٽ فارميٽ ۾، فائلون سادي ٽيڪسٽ فارميٽ ۾ استعمال ڪري سگھجن ٿيون. TXT. اهو خاص طور تي ٽيڪنيڪل گڏجاڻين دوران ڪوڊ يا پروگرامنگ هدايتون شيئر ڪرڻ لاءِ مفيد آهي.

انهن فائل فارميٽ کان علاوه ٻين قسمن جون فائلون به شيئر ڪري سگهجن ٿيون، جهڙوڪ PDFs y آڊيو فائلون. بهرحال، اهو نوٽ ڪرڻ ضروري آهي ته انهن فائلن جي ڊسپلي ۽ ڪارڪردگي مختلف ٿي سگهي ٿي ڊوائيس ۽ حصو وٺندڙ سيٽنگن جي لحاظ کان. هڪ بهترين تجربي کي يقيني بڻائڻ لاءِ، اها سفارش ڪئي وئي آهي ته توهان شيئر ڪرڻ کان پهريان فائل جي مطابقت کي چيڪ ڪريو ۽ شرڪت ڪندڙن کي واضح هدايتون مهيا ڪريو ته اهي ميٽنگ دوران صحيح طريقي سان کولڻ لاءِ. مختصر ۾، صحيح سپورٽ فائل فارميٽ استعمال ڪندي Webex Meetings ۾ گڏجاڻين دوران وڌيڪ موثر تعاون ۽ واضح رابطي کي يقيني بڻائيندو.

9. Webex Meetings ۾ شيئر ڪيل ڊيٽا محفوظ ڪرڻ لاءِ حدون ۽ سفارشون

جڏهن استعمال ڪندي Webex Meetings ڊيٽا کي حصيداري ڪرڻ لاء، اهو ضروري آهي ته ذهن ۾ رکڻ لاء ڪجهه حدون ۽ سفارشون معلومات جي مناسب اسٽوريج کي يقيني بڻائڻ لاء. اهي قدم پليٽ فارم تي شيئر ڪيل ڊيٽا جي رازداري ۽ سالميت کي برقرار رکڻ ۾ مدد ڪندا.

هتي ذهن ۾ رکڻ لاء ڪجهه سفارشون آهن:

• حساس معلومات شيئر ڪرڻ کان پاسو ڪريو: اهو مشورو ڏنو ويو آهي ته Webex Meetings ذريعي ڳجهي يا حساس ڊيٽا کي شيئر ڪرڻ کان پاسو ڪيو وڃي، ڇو ته جيتوڻيڪ حفاظتي اپاءَ لاڳو ڪيا وڃن، اتي هميشه اهو خطرو هوندو آهي ته معلومات تائين رسائي يا محفوظ ڪئي ويندي غير مجاز انداز ۾.
• مضبوط پاسورڊ استعمال ڪريو: جڏهن حصيداري ڪيل فائلن يا دستاويزن جي حفاظت ڪريو، اها سفارش ڪئي وئي آهي ته توهان مضبوط پاسورڊ استعمال ڪريو ۽ انهن کي صرف بااختيار شرڪت ڪندڙن سان حصيداري ڪريو. هي محفوظ ڪيل معلومات تائين غير مجاز رسائي کي روڪڻ ۾ مدد ڪندو.
• استعمال ڪرڻ کان پوء حصيداري ڪيل ڊيٽا کي حذف ڪريو: هڪ سٺو عمل اهو آهي ته شيئر ڪيل ڊيٽا کي ختم ڪرڻ هڪ ڀيرو ان جو مقصد پورو ڪيو وڃي. اهو معلومات جي نمائش کي گھٽائيندو ۽ مستقبل ۾ نقصان يا غير مجاز رسائي جي خطري کي گھٽائيندو.

انهن سفارشن کان علاوه، اهو ضروري آهي ته ويبڪس ميٽنگ پليٽ فارم جي حدن کي مدنظر رکيو وڃي. انهن مان ڪجهه شامل آهن:

• وڌ ۾ وڌ فائل سائيز: Webex Meetings ۾ شيئر ڪيل فائلن لاءِ سائيز جي حد آھي، تنھنڪري توھان کي تصديق ڪرڻي پوندي ته فائل شيئر ڪرڻ کان پھريان ھن حد کان وڌيڪ نه آھي.
• فارميٽ مطابقت: اهو نوٽ ڪرڻ ضروري آهي ته نه سڀئي فائل فارميٽ سپورٽ آهن Webex Meetings. اهو تجويز ڪيل آهي ته وڏي پيماني تي سڃاتل ۽ مطابقت واري فارميٽ کي استعمال ڪرڻ لاءِ انهي کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته گڏيل مواد جي مناسب ڊسپلي کي يقيني بڻائي سگهجي.
• مستحڪم انٽرنيٽ ڪنيڪشن: مناسب اسٽوريج ۽ حصيداري ڊيٽا تائين رسائي لاء، اهو ضروري آهي ته هڪ مستحڪم، تيز رفتار انٽرنيٽ ڪنيڪشن هجي. اهو گڏجاڻين دوران هڪ آسان ۽ محفوظ تجربو کي يقيني بڻائيندو.

10. Webex Meetings ۾ اڳ ۾ محفوظ ڪيل شيئر ڪيل ڊيٽا ڪيئن بحال ڪجي

جيڪڏهن توهان ڪڏهن به محفوظ ڪيو آهي ڊيٽا شيئر ڪيل گڏجاڻي دوران Webex Meetings ۾ ۽ ان کي ٻيهر رسائي ڪرڻ جي ضرورت آهي، پريشان نه ڪريو. اڳ ۾ محفوظ ڪيل ڊيٽا کي ٻيهر حاصل ڪرڻ جو هڪ آسان طريقو آهي. اڳيون، اسان توهان کي ڏيکارينداسين ته هن ڪم کي کڻڻ لاء ضروري قدم.

1. کوليو Webex Meetings ايپ پنهنجي ڊوائيس تي ۽ وڃو ”اڳيون ملاقاتون“ ٽئب. هتي توهان سڀني گڏجاڻين جي هڪ فهرست ڳوليندا آهيو جن ۾ توهان حصو ورتو آهي.

2. ڳولھيو مخصوص ملاقات جنھن مان توھان چاھيو ٿا حصيداري ڪيل ڊيٽا بحال ڪريو. توھان عمل کي تيز ڪرڻ لاءِ سرچ فنڪشن استعمال ڪري سگھو ٿا. هڪ دفعو توهان کي ملاقات ملي، تفصيلات کولڻ لاءِ ان کي چونڊيو.

3. ميٽنگ جي تفصيلن واري ونڊو ۾، ڏسو ”شيئر ڪيل مواد“ يا ”منسلڪات“ سيڪشن. ھن سيڪشن ۾، توھان ملندا سڀ ڊيٽا جيڪي ميٽنگ دوران شيئر ڪيا ويا آھن، جھڙوڪ پيشيون، دستاويز يا تصويرون. مواد تائين رسائي حاصل ڪرڻ لاءِ لاڳاپيل لنڪ تي ڪلڪ ڪريو ۽ جيڪڏھن ضروري ھجي ته ان کي ڊائون لوڊ ڪريو.

11. Webex Meetings ۾ Cloud ۽ Local Device Save Options جو مقابلو

جڏهن استعمال ڪندي Webex Meetings، توهان وٽ محفوظ ڪرڻ جو اختيار آهي توهان جون فائلون بادل ۾ يا توهان جي مقامي ڊوائيس تي. ٻنهي اختيارن جا پنهنجا فائدا ۽ نقصان آهن، تنهنڪري اهو ضروري آهي ته فيصلو ڪرڻ کان پهريان انهن جو مقابلو ڪيو وڃي.

توهان جي فائلن کي ڪلائوڊ ۾ محفوظ ڪرڻ توهان کي انهن کي ڪنهن به ڊوائيس تان انٽرنيٽ جي رسائي سان رسائي ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي. اهو خاص طور تي ڪارائتو آهي جيڪڏهن توهان کي ٻين صارفين سان فائلون حصيداري ڪرڻ جي ضرورت آهي يا جيڪڏهن توهان چاهيو ٿا ته توهان جي فائلن تائين رسائي مختلف ڊوائيسز کان. اضافي طور تي، بادل پيش ڪري ٿو وڌيڪ اسٽوريج جي گنجائش، توهان کي فائلن جي وڏي تعداد کي بچائڻ جي اجازت ڏئي ٿي.

ٻئي طرف، مقامي ڊوائيس تي فائلون محفوظ ڪرڻ توهان کي انٽرنيٽ ڪنيڪشن کان سواءِ انهن تائين رسائي حاصل ڪرڻ جو فائدو ڏئي ٿو. اهو ڪارائتو آهي جيڪڏهن توهان انهن علائقن ۾ ڪم ڪريو جتي ڪنيڪشن محدود آهي يا جيڪڏهن توهان چاهيو ٿا ته توهان جي فائلن تي مڪمل ڪنٽرول هجي. بهرحال، اهو نوٽ ڪرڻ ضروري آهي ته توهان جي مقامي ڊوائيس تي اسٽوريج جي جڳهه محدود ٿي سگهي ٿي ۽ توهان کي ڊيٽا جي نقصان کان بچڻ لاء باقاعده بيڪ اپ ٺاهڻ جي ضرورت پوندي.

12. Webex Meetings ۾ حصيداري ڪيل ڊيٽا جي سيڪيورٽي: انڪرپشن ۽ رازداري تحفظ

Webex Meetings ۾ حصيداري ڪيل ڊيٽا جي حفاظت کي يقيني بڻايو وڃي ٿو مضبوط انڪرپشن ۽ سخت رازداري جي حفاظت ذريعي. انهن قدمن کي يقيني بڻائڻ لاءِ ٺاهيو ويو آهي ته گڏجاڻين دوران شيئر ڪيل سموري معلومات غير مجاز رسائي کان محفوظ آهي.

Webex Meetings سيڪيورٽي ۾ اهم نقطن مان هڪ آهي آخر کان آخر تائين انڪرپشن، جيڪا يقيني بڻائي ٿي ته ميٽنگن دوران موڪليل ۽ وصول ڪيل ڊيٽا هر وقت محفوظ آهي. هي انڪرپشن ٻنهي چيٽ پيغامن ۽ حصيداري ڪيل فائلن تي لاڳو ٿئي ٿو، انهي کي يقيني بڻائڻ ته صرف بااختيار شرڪت ڪندڙ انهن تائين رسائي ڪري سگهن ٿا.

انڪريپشن کان علاوه، Webex Meetings ۾ پڻ رازداري جي حفاظت جا قدم آھن جيڪي يقيني بڻائين ٿا ته شرڪت ڪندڙن جي معلومات سان سمجھوتو نه ڪيو ويو آھي. انهن قدمن ۾ شامل آهي ڪنٽرول ڪرڻ جي صلاحيت جنهن کي تصديق جي اختيارن ذريعي ميٽنگ تائين رسائي آهي ۽ ميٽنگن کي بند ڪرڻ جي صلاحيت ناپسنديده شرڪت ڪندڙن کي داخل ٿيڻ کان روڪڻ لاءِ. پاس ورڊ به سيٽ ڪري سگھجن ٿا ته جيئن گڏجاڻين تائين پهچندي وڌيڪ سيڪيورٽي کي يقيني بڻائي سگهجي.

13. Webex Meetings ۾ گڏيل ڊيٽا محفوظ ڪرڻ سان لاڳاپيل عام مسئلن کي حل ڪريو

جيڪڏهن توهان ويبڪس ۾ گڏجاڻين دوران حصيداري ڪيل ڊيٽا کي محفوظ ڪرڻ ۾ مشڪلاتن جو تجربو ڪري رهيا آهيو، پريشان نه ڪريو، هتي ڪجهه عام حل آهن جيڪي توهان جا مسئلا حل ڪري سگهن ٿا. ڪنهن به مسئلن کي حل ڪرڻ لاءِ هيٺ ڏنل قدمن تي عمل ڪريو جيڪو توهان منهن ڪري سگهو ٿا.

1. پنھنجو انٽرنيٽ ڪنيڪشن چيڪ ڪريو: پڪ ڪريو ته توھان جو انٽرنيٽ ڪنيڪشن مستحڪم آھي ۽ رڪاوٽن جو شڪار نه آھي. توھان ھلائي سگھوٿا انٽرنيٽ اسپيڊ ٽيسٽ کي پڪ ڪرڻ لاءِ توھان حاصل ڪري رھيا آھيو مناسب اسپيڊ اپلوڊ ڪرڻ ۽ ڊائون لوڊ ڪرڻ لاءِ Webex Meetings ۾.

2. پنھنجي Webex ايپ کي اپڊيٽ ڪريو: توھان شايد Webex Meetings ائپ جو ھڪڙو پراڻو ورزن استعمال ڪري رھيا ھجو جنھن کي شايد ڄاڻايل مسئلن سان لاڳاپيل ڊيٽا محفوظ ڪرڻ سان لاڳاپيل ھجي. تازه ترين فيڪس حاصل ڪرڻ لاءِ موجود جديد ورزن تي تازه ڪاري ڪرڻ جي پڪ ڪريو.

3. پنھنجن فائر وال سيٽنگون چيڪ ڪريو: جيڪڏھن توھان استعمال ڪري رھيا آھيو فائر وال، اھو ٿي سگھي ٿو رسائي کي بلاڪ ڪري رھي آھي Webex Meetings ۾ شيئر ڪيل ڊيٽا کي محفوظ ڪرڻ لاءِ. پڪ ڪريو ته توھان اجازت ڏيو Webex Meetings ڪميونيڪيشن پنھنجي فائر وال ذريعي يا ضروري رسائي جي اجازت ڏيڻ لاءِ مناسب حفاظتي ضابطا ترتيب ڏيو.

14. Webex Meetings ۾ شيئر ڪيل ڊيٽا جي موثر ۽ محفوظ انتظام لاءِ بهترين طريقا

Webex ميٽنگن ۾، ضروري آهي ته بهترين طريقا لاڳو ڪرڻ لاءِ ضروري آهي ته شيئر ڪيل ڊيٽا جي موثر ۽ محفوظ انتظام کي يقيني بڻائي سگهجي. هن کي حاصل ڪرڻ لاء هيٺيان ڪجهه سفارشون آهن:

1. رسائي ڪنٽرول: اجلاس شروع ڪرڻ کان اڳ، ضروري آهي ته مناسب رسائي جي پابنديون قائم ڪرڻ. مضبوط پاسورڊ استعمال ڪريو ۽ صرف بااختيار ماڻهن سان سيشن ۾ شامل ٿيو. اضافي طور تي، هڪ ميٽنگ ايڊمنسٽريٽر مقرر ڪريو جنهن وٽ مڪمل ڪنٽرول هجي جيڪو شيئر ڪيل ڊيٽا کي ڏسي ۽ ايڊٽ ڪري سگهي.

2. ڊيٽا انڪرپشن: پڪ ڪريو ته سڀئي ڪميونيڪيشن ۽ ڊيٽا جي منتقلي HTTPS استعمال ڪندي محفوظ ڪنيڪشن تي ٿيندي آهي. اهو يقيني بڻائيندو ته گڏجاڻي دوران شيئر ڪيل معلومات امڪاني حملن کان محفوظ آهي ۽ ڊيٽا جي رازداري کي يقيني بڻائي ٿي.

3. ڊيٽا نقصان تحفظ: ڪنهن به حساس معلومات کي شيئر ڪرڻ کان اڳ، حساس معلومات کي لڪائڻ لاءِ ڊيٽا ماسڪنگ يا گمنامي ٽولز استعمال ڪرڻ تي غور ڪريو. انهي سان گڏ، پڪ ڪريو ته توهان وٽ ميٽنگ دوران شيئر ڪيل سڀني ڊيٽا جو بيڪ اپ آهي، يا ته ان کي ڪلائوڊ ۾ محفوظ ڪرڻ سان يا محفوظ هنڌ تي.

هميشه ياد رکو توهان جي Webex Meetings سافٽ ويئر کي اپڊيٽ ڪرڻ ۽ توهان جي تنظيم جي حفاظتي پاليسين تي عمل ڪريو ته جيئن ميٽنگن دوران شيئر ڪيل ڊيٽا جي موثر ۽ محفوظ انتظام کي يقيني بڻائي سگهجي. انهن بهترين عملن تي عمل ڪندي، توهان پنهنجي ڪمپني جي خفيه معلومات جي حفاظت ڪري سگهو ٿا ۽ جي سالميت کي برقرار رکي سگهو ٿا توهان جي ڊيٽا.

مختصر ۾، معلومات جي رازداري ۽ سالميت کي يقيني بڻائڻ لاءِ ويبڪس ميٽنگن جي گڏجاڻي دوران حصيداري ڪيل ڊيٽا محفوظ طور تي جديد ٽيڪنالاجي ۽ پروٽوڪول جي ميلاپ کي استعمال ڪندي محفوظ ڪئي وئي آهي. گڏجاڻي دوران، ڊيٽا کي آخر کان آخر تائين اينڪرپٽ ٿيل ڪنيڪشن تي منتقل ڪيو ويندو آهي، انهي کي يقيني بڻائي ته حصيداري معلومات غير مجاز ٽئين پارٽين تائين پهچ نه آهي.

هڪ دفعو ڊيٽا حصيداري ڪئي وئي آهي، Webex Meetings محفوظ اسٽوريج سسٽم استعمال ڪري ٿو معلومات کي محفوظ ڪرڻ لاءِ. اهي سسٽم وسيع حفاظتي قدمن سان محفوظ آهن، جهڙوڪ فائر والز، صارف جي تصديق، ۽ ڊيٽا-تي-باقي انڪرپشن. اضافي طور تي، Webex Meetings انفراسٽرڪچر سخت ترين رازداري ۽ حفاظتي معيارن کي پورو ڪرڻ لاءِ ٺهيل آهي. ڊيٽا سيڪيورٽي، جهڙوڪ ISO 27001 ۽ جنرل ڊيٽا پروٽيڪشن ريگيوليشن (GDPR).

اضافي طور تي، Webex Meetings پيش ڪري ٿو اضافي خاصيتون شامل ڪرڻ لاءِ وڌيڪ يقيني بڻائڻ لاءِ رازداري ۽ گڏيل ڊيٽا جي تحفظ کي. مثال طور، صارف پاسورڊ ۽ تصديق استعمال ڪندي ميٽنگ تائين رسائي کي محدود ڪري سگھن ٿا ٻه عنصر. توھان پڻ سيٽ ڪري سگھوٿا اجازتون محدود ڪرڻ جي عملن کي جيڪي شرڪت ڪندڙ گڏجاڻي دوران ڊيٽا سان وٺي سگھن ٿا.

نتيجي ۾، Webex Meetings هڪ مضبوط سيڪيورٽي ۽ رازداري انفراسٽرڪچر لاڳو ڪيو آهي ته جيئن گڏجاڻين دوران شيئر ڪيل ڊيٽا جي تحفظ کي يقيني بڻائي سگهجي. سيڪيورٽي ۽ رازداري تي ڌيان ڏيڻ جي مهرباني، صارفين کي يقين ڏياريو وڃي ٿو ته انهن جي معلومات هر وقت محفوظ ڪئي ويندي.