مان گوگل ڊاڪس دستاويز کي ڪيئن لاڪ ڪريان؟

مان هڪ دستاويز کي ڪيئن بند ڪري سگهان ٿو؟ گوگل دستاويز? جڏهن اسان دستاويزن سان ڪم ڪندا آهيون گوگل دستاويزن ۾, اهو ضروري آهي ته اسان جي معلومات جي حفاظت کي نظر ۾ رکڻ ضروري آهي. خوشقسمتيءَ سان، Google Docs هڪ خاصيت پيش ڪري ٿو جيڪا اسان کي اجازت ڏئي ٿي ته اسان جي دستاويزن کي بند ڪريون ۽ غير مجاز رسائي کي محدود ڪري سگهون. هي روڪي ٿو ٻيا ماڻهو اسان جي اجازت کان سواءِ اسان جي دستاويزن جي مواد کي ايڊٽ يا ڏسي سگھي ٿو. هن آرٽيڪل ۾، اسان قدم قدم جي وضاحت ڪنداسين ته ڪيئن هڪ سادي ۽ جلدي طريقي سان گوگل ڊڪس دستاويز کي لاڪ ڪيو وڃي. ڪنهن به تفصيل کي نه وڃايو!

قدم بہ قدم ➡️ مان گوگل ڊاڪس ڊاڪيومينٽ کي ڪيئن لاڪ ڪريان؟

مان هڪ دستاويز کي ڪيئن بند ڪريان گوگل دستاويزن کان?

بند ڪرڻ هڪ Google Docs دستاويز ۽ ٻين ماڻهن کي غير مجاز تبديليون ڪرڻ کان روڪيو، انهن سادي قدمن تي عمل ڪريو:

• Google Docs جي دستاويز کي کوليو جيڪو توھان بند ڪرڻ چاھيو ٿا. ڪلڪ ڪريو "فائل" ۾ ٽول بار اعليٰ.
• ڊراپ-ڊائون مينيو مان، "دستاويز سيٽنگون" چونڊيو.
• ان کان پوءِ هڪ پاپ اپ ونڊو کلي ويندي. هن ونڊو ۾، ⁤ "اجازت" ٽيب تي ڪلڪ ڪريو.
• اجازتن واري حصي ۾، توھان کي اختيار ملندا جھڙوڪ ”ڪنھن کي رسائي آھي“ ۽ ”مخصوص ماڻھو“. هتي توهان ترتيب ڏئي سگهو ٿا ته ڪير ڏسي سگهي ٿو ۽ دستاويز کي ايڊٽ ڪري سگهي ٿو.
• لاءِ bloquear completamente دستاويز، اجازتن واري حصي ۾ "توهان صرف ڏسي سگهو ٿا" چونڊيو. اهو دستاويز کي صرف پڙهڻ لاءِ ٺاهيندو ۽ ٻيو ڪو به ان کي ايڊٽ ڪرڻ جي قابل نه هوندو.
• جيڪڏهن توهان صرف دستاويز جي ڪجهه حصن کي بند ڪرڻ چاهيو ٿا، توهان استعمال ڪري سگهو ٿا پاسورڊ تحفظ خصوصيت. ڪرڻ لاءِ، اجازت ونڊو جي تري ۾ "پاسورڊ جي حفاظت" تي ڪلڪ ڪريو.
• مضبوط پاسورڊ داخل ڪريو ۽ "محفوظ ڪريو" تي ڪلڪ ڪريو. ھاڻي کان، ڪو به شخص جيڪو "دستاويز" ۾ تبديلي ڪرڻ چاھي ٿو، اھو ڪرڻ کان پھريان صحيح پاسورڊ داخل ڪرڻ جي ضرورت پوندي.

ياد رکو رکو دستاويز کي لاڪ ڪرڻ کان پوءِ تبديليون يقيني بڻائڻ لاءِ اهي صحيح طريقي سان لاڳو ڪيون ويون آهن. هاڻي توهان وٽ مڪمل ڪنٽرول آهي ته ڪير توهان جي رسائي ۽ ترميم ڪري سگهي ٿو گوگل دستاويز دستاويز. توهان پنهنجي نوڪري کان بچائي رهيا آهيو محفوظ رستو ۽ ڪارآمد!

سوال ۽ جواب

1. مان گوگل ڊاڪس ۾ ڪنهن دستاويز کي ڪيئن لاڪ ڪري سگهان ٿو؟

1. Google Docs ۾ دستاويز کوليو.
2. مينيو بار ۾ "فائل" تي ڪلڪ ڪريو.
3. منتخب ڪريو ‍»دستاويز سيٽنگون» ڊراپ-ڊائون مينيو مان.
4. پاپ اپ ونڊو ۾، دٻي کي چيڪ ڪريو جيڪو چوي ٿو "رسائي کي محدود ڪريو" "اجازت" سيڪشن جي تحت.
5. تبديلين کي لاڳو ڪرڻ لاءِ ”محفوظ ڪريو“ تي ڪلڪ ڪريو.
6. نوٽ ڪريو ته ھاڻي صرف ايڊيٽنگ جي اجازت وارا صارف دستاويز تائين رسائي ۽ ترميم ڪري سگھندا.

2. مان ڪيئن بچائي سگهان ٿو گوگل ڊاڪس ڊاڪيومينٽ کي ناپسنديده تبديلين کان؟

1. Google Docs ۾ دستاويز کوليو.
2. ڪلڪ ڪريو »فائل» مينيو بار ۾.
3. منتخب ڪريو "دستاويز سيٽنگون" ڊراپ-ڊائون مينيو مان.
4. پاپ اپ ونڊو ۾، دٻي کي چيڪ ڪريو جيڪو چوي ٿو "رسائي کي محدود ڪريو" "اجازت" سيڪشن جي تحت.
5. تبديلين کي لاڳو ڪرڻ لاءِ ”محفوظ ڪريو“ تي ڪلڪ ڪريو.
6. صرف ايڊيٽنگ جي اجازتن سان استعمال ڪندڙ دستاويز کي تبديل ڪري سگھندا ۽ ناپسنديده تبديلين کان پاسو ڪندا.

3. گوگل ڊاڪس ۾ ڪنهن دستاويز کي لاڪ ڪرڻ جو آسان طريقو ڪهڙو آهي؟

1. Google Docs ۾ دستاويز کوليو.
2. مٿي ساڄي ڪنڊ ۾ "شيئر" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
3. "ماڻهو" سيڪشن ۾، "صرف مون" کي چونڊيو يا انهن مخصوص استعمال ڪندڙن جا اي ميل ايڊريس داخل ڪريو جن کي توهان رسائي ڏيڻ چاهيو ٿا.
4. ڊاڪيومينٽ کي لاڪ ڪرڻ لاءِ ”محفوظ ڪريو“ تي ڪلڪ ڪريو ۽ صرف چونڊيل رسائي جي اجازت ڏيو.

4. ڇا مان گوگل ڊاڪس ڊاڪيومينٽ کي ان لاڪ ڪري سگھان ٿو ته جيئن اھو رڳو تبديلين جي اجازت کانسواءِ نظر اچي؟

1. Google Docs ۾ دستاويز کوليو.
2. مٿي ساڄي ڪنڊ ۾ "شيئر" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
3. "ماڻهو" سيڪشن ۾، "صرف مون" کي چونڊيو يا انهن مخصوص صارفين جا اي ميل ايڊريس داخل ڪريو جن کي توهان رسائي ڏيڻ چاهيو ٿا.
4. تري ۾ ”Can’ edit“ آپشن کي چيڪ ڪريو.
5. ڊاڪيومينٽ کي لاڪ ڪرڻ لاءِ ”محفوظ ڪريو“ تي ڪلڪ ڪريو ۽ بغير ترميم جي رڳو ڏسڻ جي اجازت ڏيو.

5. ڇا مان رسائي جي اجازتن کي تبديل ڪرڻ کان سواءِ گوگل ڊڪس دستاويز کي بند ڪري سگهان ٿو؟

نه، گوگل ڊاڪس ۾ ڪنهن دستاويز کي لاڪ ڪرڻ لاءِ، توهان کي رسائي جي اجازتن کي ترتيب ڏيڻ جي ضرورت آهي ان کي محدود ڪرڻ سان ته ڪير دستاويز ڏسي يا ايڊٽ ڪري سگهي ٿو.

6. مان ٻين ماڻهن کي گوگل ڊاڪس ۾ منهنجي دستاويز کي ايڊٽ ڪرڻ کان ڪيئن روڪيان؟

1. Google⁤ Docs ۾ دستاويز کوليو.
2. مٿي ساڄي ڪنڊ ۾ "شيئر" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
3. "ماڻهو" سيڪشن ۾، "صرف مان" چونڊيو يا مخصوص صارفين جا اي ميل ايڊريس داخل ڪريو جن کي توهان رسائي ڏيڻ چاهيو ٿا.
4. تري ۾ ⁤»Can edit» آپشن کي چيڪ ڪريو.
5. ڊاڪيومينٽ کي لاڪ ڪرڻ لاءِ ”محفوظ ڪريو“ تي ڪلڪ ڪريو ۽ ٻين کي ان ۾ ترميم ڪرڻ کان روڪيو.

7. ڇا مان پاسورڊ سان گوگل ڊاڪومينٽ کي لاڪ ڪري سگهان ٿو؟

نه، Google Docs في الحال اهو اختيار پيش نٿو ڪري ته ڪنهن دستاويز کي پاسورڊ سان لاڪ ڪرڻ لاءِ. بهرحال، توهان شيئرنگ جي اجازتن ذريعي رسائي کي محدود ڪري سگهو ٿا.

8. گوگل ڊاڪس ۾ ڪنهن دستاويز کي ڪيئن انلاڪ ڪجي؟

1. کوليو گوگل دستاويز ۾ دستاويز.
2. مينيو بار ۾ "فائل" تي ڪلڪ ڪريو.
3. ڊراپ-ڊائون مينيو مان "دستاويز سيٽنگون" چونڊيو.
4. پاپ اپ ونڊو ۾، ان باڪس کي چيڪ ڪريو جيڪو چوي ٿو "رسيڪٽ رسائي" جي اجازت سيڪشن جي تحت.
5. "محفوظ ڪريو" تي ڪلڪ ڪريو دستاويز کي انلاڪ ڪرڻ ۽ رسائي ۽ ترميم ڪرڻ جي اجازت ڏيو.

9. ڇا ٿيندو جيڪڏهن مان گوگل ڊاڪس ۾ ڪنهن دستاويز کي لاڪ ڪريان پر پنهنجو پاسورڊ وساري ڇڏيان؟

Google Docs دستاويزن کي بند ڪرڻ لاءِ پاسورڊ استعمال نٿو ڪري، تنهنڪري توهان کي پاسورڊ وسارڻ جي باري ۾ پريشان ٿيڻ جي ضرورت نه پوندي. جيڪڏهن توهان دستاويز تائين رسائي کي محدود ڪيو آهي، توهان کي صرف اجازت ڏيڻ جي ضرورت آهي ٻيهر اجازت ڏيڻ جي اجازت ڏيڻ لاء.

10. ڇا مان گوگل ڊاڪس ۾ شيئر ٿيل فولڊر اندر هڪ مخصوص دستاويز کي بند ڪري سگهان ٿو؟

نه، جڏهن توهان هڪ دستاويز کي لاڪ ڪيو ٿا، تبديليون پوري دستاويز تي لاڳو ٿينديون، قطع نظر ته اهو هڪ گڏيل فولڊر ۾ آهي يا نه. تنهن هوندي، توهان فولڊر ۾ هر دستاويز لاء انفرادي طور تي رسائي جي اجازتن کي ترتيب ڏئي سگهو ٿا.