ايڪسل ۾ ڪيئن ڳولا ڪجي

[شروع-تعارف]
دنيا ۾ ڊيٽا جو تجزيو ۽ انتظام، مائڪروسوفٽ ايڪسل اهو هڪ بنيادي ۽ وڏي پيماني تي استعمال ٿيل اوزار جي حيثيت رکي ٿو. ۽ سڀ کان عام ڪمن مان هڪ آهي جڏهن اسپريڊ شيٽ سان ڪم ڪري رهيو آهي مخصوص معلومات جي ڳولا. خوشقسمتيء سان، ايڪسل ڊيٽا کي ڳولڻ ۽ فلٽر ڪرڻ جا ڪيترائي طريقا پيش ڪري ٿو هڪ چادر تي ڪم جو. هن آرٽيڪل ۾، اسان سکنداسين ته ڪيئن مختلف طريقن سان ايڪسل ۾ ڳولا ڪجي، بلٽ ان سرچ فنڪشن کان وٺي فلٽر ۽ ڳولهڻ ۽ مٽائڻ واري فنڪشن تائين. توهان ڳوليندا سين ته توهان جي ڳولها کي بهتر ڪرڻ لاء بهترين نتيجا ڪيئن حاصل ڪجي ۽ هن طاقتور اوزار مان تمام گهڻو حاصل ڪريو. مختلف طريقن تي غور ڪرڻ کان اڳ، اهو ضروري آهي ته هڪ چڱي طرح منظم ورڪ شيٽ جي اهميت کي ذهن ۾ رکڻ ۽ Excel افعال جي بنيادي ڄاڻ حاصل ڪرڻ لاء. جيڪڏھن توھان تيار آھيو ايڪسل ۾ سرچ ٽيڪنڪ جي ماهر، پڙھندا رھو!
[آخري تعارف]

1. مختلف طريقن سان ايڪسل ۾ ڪيئن ڳولھيو

جڏهن ايڪسل ۾ ڳولهي رهيا آهيو، اهو ضروري آهي ته مختلف طريقن کي ڄاڻڻ ۽ استعمال ڪريو نتيجن جي ڪارڪردگي ۽ درستگي کي وڌائڻ لاء. هيٺيان ٽي عام طريقا آھن جيڪي توھان جي مدد ڪري سگھن ٿيون ۽ Excel ۾ معلومات ڳولھيو.

1. ڳولا فنڪشن استعمال ڪندي ڳولا ڪريو: Excel ۾ ڳولڻ جو هڪ آسان طريقو سرچ فنڪشن استعمال ڪندي آهي. توھان ھن خصوصيت تائين رسائي ڪري سگھو ٿا مان ٽول بار يا شارٽ کٽ استعمال ڪندي CTRL ڪيبورڊ + F. اڳيون، لفظ يا قدر داخل ڪريو جيڪو توھان ڳولھڻ چاھيو ٿا ۽ Excel سڀني ميچن کي اجاگر ڪندو. توھان نيويگيشن تير استعمال ڪندي ميچز ذريعي نيويگيٽ ڪري سگھو ٿا، ۽ توھان پڻ استعمال ڪري سگھو ٿا اضافي سرچ فنڪشن جا اختيار پنھنجي ڳولا جي معيار کي ترتيب ڏيڻ لاءِ.

2. ڊيٽا کي فلٽر ڪريو: Excel ۾ ڳولڻ جو ٻيو طريقو فلٽرنگ جا اختيار استعمال ڪري رهيو آهي. توھان مختلف معيارن جي بنياد تي ڊيٽا کي فلٽر ڪري سگھو ٿا، جھڙوڪ مخصوص قدر، تاريخون، ٽيڪسٽ وغيره. هن کي ڪرڻ لاء، ڊيٽا جي حد کي چونڊيو جيڪو توهان ڳولڻ چاهيو ٿا ۽ پوء ٽول بار ۾ "ڊيٽا" ٽيب ڏانهن وڃو. "Sort & Filter" گروپ ۾، "فلٽر" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو. هي چونڊيل رينج ۾ ڪالمن ۾ فلٽر شامل ڪندو ۽ توهان استعمال ڪري سگهو ٿا ڊراپ-ڊائون تير هر ڪالمن تي ڳولا جي معيار کي ترتيب ڏيڻ لاءِ.

2. Excel ۾ ڊيٽا ڳولڻ کان اڳ هڪ چڱي طرح منظم ورڪ شيٽ جي اهميت

توھان کي ڳولڻ شروع ڪرڻ کان پھريان ھڪڙي منظم ورڪ شيٽ ضروري آھي Excel ۾ ڊيٽا. ورڪ شيٽ جي مناسب تنظيم ضروري ڊيٽا لاء وڌيڪ موثر ۽ صحيح ڳولا کي يقيني بڻائي ٿي. اضافي طور تي، هڪ منظم ڪيل ورڪ شيٽ ڊيٽا کي آسان سمجهڻ ۽ تجزيو ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي هڪ ڀيرو ان جي ڳولا ڪئي وئي آهي ۽ حساب ۽ انگ اکر وڌيڪ آساني سان انجام ڏئي سگھجن ٿا.

ھڪڙي منظم ورڪ شيٽ حاصل ڪرڻ لاء، ھيٺ ڏنل قدمن تي عمل ڪرڻ جي صلاح ڏني وئي آھي:
- واضح طور تي وضاحت ڪريو مقصد ۽ ڊيٽا ڳولڻ لاء.
- ورڪ شيٽ لاءِ منطقي ڍانچي قائم ڪريو، ان کي ڊيٽا جي فطرت مطابق حصن ۾ ورهايو.
- سيلز ۽ ڊيٽا جي حدن لاءِ وضاحتي نالا استعمال ڪريو، جيڪي انھن کي سڃاڻڻ ۽ ڳولڻ ۾ آسان بڻائيندا.
- سيلز تي مناسب فارميٽ لاڳو ڪريو، جهڙوڪ تاريخون، ڪرنسي يا سيڪڙو، جيئن مناسب.
- ڊيٽا کي ترتيب ڏيو هڪ مربوط ۽ مربوط انداز ۾، فلٽر ۽ درجه بندي استعمال ڪندي جيڪڏهن ضروري هجي.

هڪ سٺي منظم ورڪ شيٽ يقيني بڻائي ٿي ته ڊيٽا ڳولڻ ۽ مستقبل جي تجزين ۾ استعمال ڪرڻ آسان آهي. ان کان علاوه، اهو ڊيٽا جي ڳولا ۾ غلطي ڪرڻ جي امڪان کي گھٽائي ٿو ۽ معلومات جي تشريح جي عمل کي آسان بڻائي ٿو. مختصر ۾، ڊيٽا جي ڳولا کان اڳ هڪ Excel ورڪ شيٽ کي صحيح طور تي منظم ڪرڻ ۾ وقت جي سيڙپڪاري ضروري آهي معلومات جي انتظام کي بهتر ڪرڻ ۽ صحيح ۽ قابل اعتماد نتيجا حاصل ڪرڻ لاءِ.

3. Excel ۾ تعمير ٿيل سرچ فنڪشن استعمال ڪندي

Excel ۾ تعمير ٿيل سرچ فنڪشن هڪ طاقتور اوزار آهي جيڪو توهان کي اسپريڊ شيٽ ۾ مخصوص معلومات ڳولڻ ۽ ڪڍڻ جي اجازت ڏئي ٿو. ھن خصوصيت سان، توھان تڪڙو ڳولي سگھوٿا توھان کي گهربل ڊيٽا بغير ڊگھي لسٽن يا جدولن ذريعي دستي طور تي ڳولڻ جي.

Excel ۾ ڳولا فنڪشن استعمال ڪرڻ لاء، انهن قدمن تي عمل ڪريو:

• سيل کي منتخب ڪريو جتي توھان چاھيو ٿا ته ڳولا جو نتيجو ظاهر ٿئي.
• فارمولا بار ۾ سرچ فارمولا داخل ڪريو، "=" نشاني سان شروع ٿي، ڳولا جي فنڪشن جي پٺيان.
• اسپريڊ شيٽ ۾ ڳولا جي حد بيان ڪري ٿي. اهو ڪيو ويندو آهي سيلز يا رينج جو نالو داخل ڪرڻ سان لاڳاپيل دليل ۾.
• داخل ڪريو ڳولا جو معيار، اھو آھي، اھو قدر جيڪو توھان ڳولي رھيا آھيو.
• سرچ نتيجو حاصل ڪرڻ لاءِ Enter کي دٻايو.

اهو نوٽ ڪرڻ ضروري آهي ته ايڪسل ۾ ڳولا فنڪشن درست ميچز جي ڳولا ڪري سگهي ٿي يا مختلف اختيارن کي استعمال ڪندي تقريبن قدرن جي ڳولا ڪري سگهي ٿي. اضافي طور تي، وڌيڪ پيچيده يا مشروط ڳولها انجام ڏيڻ لاء ٻين Excel افعال ۽ آپريٽرز سان ڳولها فنڪشن کي گڏ ڪرڻ ممڪن آهي. هڪ دفعو توهان سرچ فنڪشن استعمال ڪرڻ ۾ مهارت حاصل ڪري سگهو ٿا، توهان پنهنجي اسپريڊ شيٽ ۾ گهربل معلومات جلدي ڳولڻ سان وقت ۽ ڪوشش بچائي سگهو ٿا.

4. مخصوص ڊيٽا ڳولڻ لاءِ Excel ۾ فلٽر ڪيئن لاڳو ڪجي

جو استعمال ايڪسل ۾ فلٽر اهو هڪ آهي ڪارآمد طريقو معلومات جي وڏي سيٽ ۾ مخصوص ڊيٽا ڳولڻ لاء. هيٺ ڏنل قدمن ذريعي، توهان سکندا ته ايڪسل ۾ فلٽر ڪيئن لاڳو ڪجي توهان جي ڳولا کي آسان ڪرڻ ۽ پروسيس ۾ وقت بچائڻ لاءِ.

1. ڊيٽا جي حد چونڊيو جنهن تي توهان فلٽر لاڳو ڪرڻ چاهيو ٿا. جيڪڏھن ضروري ھجي ته توھان پوري ڪالم يا گھڻن ڪالمن کي چونڊيو.

2. ايڪسل ٽول بار تي "ڊيٽا" ٽئب تي ڪلڪ ڪريو ۽ پوءِ "ترجمو ۽ فلٽر" گروپ ۾ "فلٽر" اختيار چونڊيو.

3. هڪ دفعو توهان فلٽر آپشن کي چونڊيو، ننڍا تير ڊيٽا جي هر ڪالمن جي چوٽي تي ظاهر ٿيندا. ڪالمن لاءِ تير تي ڪلڪ ڪريو جيڪو توھان چاھيو ٿا فلٽر لاڳو ڪريو ۽ انھن اختيارن کي چونڊيو جن کي توھان فلٽر ڪرڻ چاھيو ٿا. توهان ڊراپ-ڊائون لسٽ مان هڪ مخصوص اختيار چونڊيو يا وڌيڪ مخصوص معيار مقرر ڪرڻ لاءِ ”ڪسٽم فلٽر“ اختيار استعمال ڪري سگهو ٿا.

اهو ياد رکڻ ضروري آهي ته توهان پنهنجي ڳولا کي وڌيڪ بهتر ڪرڻ لاءِ Excel ۾ ڪيترائي فلٽر لاڳو ڪري سگهو ٿا. ڊيٽا جي مختلف ڪالمن ۾ اضافي فلٽر شامل ڪرڻ لاءِ صرف ساڳئي قدمن تي عمل ڪريو. Excel ۾ فلٽر استعمال ڪرڻ توهان کي جلدي ڊيٽا ڳولڻ جي اجازت ڏئي ٿي جيڪا توهان کي گهربل آهي ۽ معلومات جي مقدار کي گھٽائڻ جي توهان کي جائزو وٺڻ جي ضرورت آهي. هي هڪ طاقتور اوزار آهي جيڪو توهان جي ڪم کي اسپريڊ شيٽ سان تمام گهڻو آسان بڻائي سگهي ٿو ۽ توهان جي پيداوار کي بهتر بڻائي ٿو. اڄ ئي Excel ۾ فلٽر استعمال ڪرڻ شروع ڪريو ۽ ان جي سڀني فائدن مان فائدو وٺو!

5. Excel ۾ ڳولهڻ ۽ مٽائڻ واري فنڪشن کي ڪيئن استعمال ڪجي

Excel ۾ ڳولھيو ۽ تبديل ڪريو خصوصيت اسپريڊ شيٽ ۾ گھڻيون تبديليون ڪرڻ لاءِ ھڪ ڪارائتو اوزار آھي. ھن فنڪشن کي استعمال ڪندي، توھان ڳولي سگھوٿا ۽ مخصوص قدرن کي سڀني سيلن ۾ ھڪڙي ڪالمن ۾ يا پوري اسپريڊ شيٽ ۾ تبديل ڪري سگھو ٿا. هتي اسين توهان کي ڏيکاريون ٿا ته هي فنڪشن ڪيئن استعمال ڪجي:

1. کوليو ايڪسل فائل جتي توھان چاھيو ٿا ڳولھا ۽ تبديل ڪريو.

• قدم 1: ايڪسل مينيو بار ۾ "هوم" ٽيب تي ڪلڪ ڪريو.
• قدم 2: "تدوين" گروپ ۾ "ڳولا ۽ چونڊيو" اختيار چونڊيو.
• قدم 3: ڊراپ-ڊائون مينيو ۾ "تبديل" تي ڪلڪ ڪريو.

2. ”ڳولڻ ۽ بدلائڻ“ واري ڊائلاگ باڪس ۾، اها قيمت داخل ڪريو جنهن کي توهان ڳولڻ چاهيو ٿا ”سرچ“ فيلڊ ۾. پڪ ڪريو ته توهان ڪالمن کي چونڊيو آهي يا سيلن جي حد جنهن ۾ توهان ڳولڻ چاهيو ٿا.

• قدم 4: ٽائيپ ڪريو قدر جيڪو توھان ڳولڻ چاھيو ٿا "ڳولا" فيلڊ ۾.
• قدم 5: جيڪڏهن توهان قيمت جي صرف هڪ مثال کي تبديل ڪرڻ چاهيو ٿا، "اڳيون ڳولھيو" تي ڪلڪ ڪريو ۽ پوء "تبديل ڪريو." جيڪڏهن توهان قيمت جي سڀني مثالن کي تبديل ڪرڻ چاهيو ٿا، "سڀني کي تبديل ڪريو" تي ڪلڪ ڪريو.

3. مليل قدر کي مٽائڻ لاءِ، نئين قيمت داخل ڪريو "ان سان تبديل ڪريو" فيلڊ ۾. جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا ڳولھيل قدر جي سڀني مثالن کي تبديل ڪريو، ڪلڪ ڪريو "سڀني کي تبديل ڪريو."

• قدم 6: قيمت ٽائيپ ڪريو جيڪو توھان تبديل ڪرڻ چاھيو ٿا "ان سان تبديل ڪريو" فيلڊ ۾.
• قدم 7: ڪلڪ ڪريو "تبديل ڪريو" کي تبديل ڪرڻ لاءِ ڳولا ڪيل قيمت جي ايندڙ مثال کي يا "سڀ کي تبديل ڪريو" جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا سڀني مثالن کي تبديل ڪريو.

6. Excel ڊيٽا کي ڳولڻ ۽ فلٽر ڪرڻ جا ڪيترائي طريقا پيش ڪري ٿو

Excel هڪ طاقتور اوزار آهي جيڪو ڊيٽا کي ڳولڻ ۽ فلٽر ڪرڻ جا ڪيترائي طريقا پيش ڪري ٿو، معلومات جو تجزيو ۽ ترتيب ڏيڻ آسان بڻائي ٿو. هيٺيان ڪجھ مکيه ڪم آھن جيڪي Excel پيش ڪري ٿو انھن ڪمن کي پورو ڪرڻ لاءِ.

Excel ۾ ڳولڻ لاء سڀ کان وڌيڪ عام طريقن مان هڪ آهي ڳولا ۽ متبادل فنڪشن ذريعي. هي خصوصيت توهان کي اسپريڊ شيٽ ۾ هڪ مخصوص قدر ڳولڻ جي اجازت ڏئي ٿي ۽ ان کي ٻي قيمت سان تبديل ڪري ٿي. توھان ھن ڳولا کي پوري شيٽ تي انجام ڏئي سگھو ٿا يا ان کي ھڪڙي حد تائين محدود ڪري سگھو ٿا. اضافي طور تي، Excel توهان کي مختلف معيارن جي بنياد تي ڳولڻ ۽ تبديل ڪرڻ جو اختيار ڏئي ٿو، جهڙوڪ اپر ڪيس ۽ لوئر ڪيز.

Excel جو ٻيو اهم ڪم ڊيٽا فلٽرنگ آهي. ڊيٽا فلٽرنگ سان، توهان صرف ڊيٽا ڏيکاري سگهو ٿا جيڪي ڪجهه معيارن سان ملن ٿا ۽ باقي لڪائي سگهن ٿا. مثال طور، توھان فلٽر ڪري سگھو ٿا مخصوص قدرن، تاريخ جي حدن، يا حتي ڪسٽم فارمولن ذريعي. توھان پڻ گڏ ڪري سگھوٿا مختلف فلٽرنگ معيار پنھنجي نتيجن کي وڌيڪ بهتر ڪرڻ لاءِ. هڪ دفعو فلٽر لاڳو ٿئي ٿو، ايڪسل توهان کي صرف فلٽر ٿيل ڊيٽا سان ڪم ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو، ان کي آسان بڻائي ٿو تجزيو ڪرڻ ۽ نمونن کي ٽريڪ ڪرڻ.

7. ڪيئن برقرار رکڻ

ڪمپيوٽر سسٽم کي برقرار رکڻ سٺي حالت ۾ اهو ضروري آهي ته ان جي صحيح ڪارڪردگي کي يقيني بڻائي ۽ ان جي ڪارڪردگي کي وڌايو وڃي. توهان جي سسٽم کي بهتر حالت ۾ رکڻ لاءِ هتي ڪجهه اهم طريقا آهن:

1. باقاعده تازه ڪاري ڪريو آپريٽنگ سسٽم ۽ پروگرام: رکو توهان جو آپريٽنگ سسٽم ۽ اپڊيٽ ٿيل پروگرام ان کي سڃاتل ڪمزورين ۽ غلطين کان بچائڻ ۾ مدد ڪري ٿو. سافٽ ويئر اپڊيٽ کي انسٽال ڪرڻ جي پڪ ڪريو جيئن ئي اهي دستياب آهن.

2. انجام ڏيو بيڪ اپ وقتي: جي بيڪ اپ ڪاپيون ٺاهڻ ضروري آهي توهان جون فائلون ۽ باقاعده بنياد تي اهم ڊيٽا. اهو طريقو، سسٽم حادثي يا مالويئر حملي جي صورت ۾، توهان قيمتي معلومات کي وڃائڻ کان سواء ڊيٽا کي آساني سان بحال ڪري سگهو ٿا.

3. اينٽي وائرس ۽ اينٽي مالويئر پروگرام استعمال ڪريو: انسٽال ڪريو ۽ هڪ قابل اعتماد اينٽي وائرس پروگرام کي تاريخ تائين رکو. اهو توهان جي مدد ڪندي ڪنهن به خراب سافٽ ويئر کي ڳولڻ ۽ هٽائڻ ۾ جيڪو توهان جي سسٽم کي متاثر ڪري سگهي ٿو. باقاعده اسڪين کي يقيني بڻائڻ لاء توهان جو سسٽم خطرن کان پاڪ آهي.

نتيجي ۾، Microsoft Excel اسپريڊ شيٽ ۾ ڊيٽا ڳولڻ ۽ فلٽر ڪرڻ لاءِ مختلف طريقا مهيا ڪري ٿو. ڇا استعمال ڪرڻ ۾ بلٽ ان سرچ فيچر، فلٽر، يا ڳولھا ۽ مٽائڻ جي ڪارڪردگي، Excel پيش ڪري ٿو طاقتور اوزار آسانيءَ سان گھربل معلومات ڳولڻ لاءِ. بهرحال، اهو ضروري آهي ته هڪ ورڪ شيٽ کي چڱي طرح منظم ڪيو وڃي، واضح عنوانن ۽ ڊيٽا سان منطقي قطارن ۽ ڪالمن ۾ ترتيب ڏنل هجي. اضافي طور تي، ايڪسل افعال جي بنيادي سمجھڻ، جهڙوڪ ڳولا افعال ۽ مشروط افعال، ڳولا جي نتيجن کي بهتر ڪرڻ ۾ مددگار آهي. انهن اوزارن ۽ سٺي تنظيمي عملن جو فائدو وٺڻ سان، توهان موثر ڳولها ڪرڻ جي قابل ٿي ويندا ۽ Excel ۾ جلدي ۽ صحيح طور تي ضروري ڊيٽا حاصل ڪري سگهندا.