مائڪروسوفٽ ورڊ 2007 اهو هڪ تمام وسيع ۽ طاقتور اوزار آهي جنهن کي اسان پنهنجي ضرورتن مطابق ترتيب ڏئي سگهون ٿا. ھڪڙو عام مسئلو آھي جيڪو صارفن جو سامھون آھي ٽيڪسٽ کي اپرڪيس کان لوئر ڪيس ۾ ڪيئن بدلجي. اهو عمل، جيڪو سادو لڳي سگهي ٿو، پيچيده ٿي سگهي ٿو جيڪڏهن مناسب قدم نه ڄاڻندا آهن. هي مضمون تفصيل سان هدايتون ڏيندو قدم بہ قدم هن ڪم کي جلدي ۽ موثر طريقي سان انجام ڏيڻ لاءِ.
ڇا توهان هڪ مقالو لکي رهيا آهيو، هڪ ڪم جي رپورٽ، يا صرف هڪ خط، سرمائي خطن جو صحيح استعمال هڪ پیشہ ور ۽ مربوط دستاويز کي برقرار رکڻ لاء ضروري آهي. سکڻ توهان ڪيئن بدلائي سگهو ٿا اپرڪيس کان لوئر ڪيز ۾ لفظ 2007، اهو ذهن ۾ رکڻ ضروري آهي ته اهڙا ڪيترائي طريقا موجود آهن جيڪي توهان جي ضرورتن ۽ اوزار کي سنڀالڻ ۾ آرام جي سطح مطابق هوندا.
ٻئي طرف، جيڪڏھن توھان دلچسپي وٺندا آھيو وڌيڪ تفصيلن بابت وڌيڪ تفصيل سان لفظ ڪيئن استعمال ڪجي، توھان پڙھي سگھو ٿا اسان جو مضمون Word ۾ ٽيڪسٽ فارميٽ کي ڪيئن حاصل ڪجي.
Word 2007 ۾ اپر ڪيس کان لوئر ڪيس فيچر کي سمجھڻ
لفظ 2007 هڪ انتهائي مفيد اوزار شامل آهي جيڪو صارفين کي صرف چند ڪلڪن سان ٽيڪسٽ کي اپر ڪيس کان لوئر ڪيز ۾ تبديل ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو. هي خصوصيت، جنهن کي 'Shift Case' جي نالي سان سڃاتو وڃي ٿو، خاص طور تي قيمتي ٿي سگهي ٿو جڏهن توهان کي متن کي ٻيهر لکڻ جي ضرورت آهي سڀني مٿين يا هيٺين صورت ۾. ھن آپشن تائين پھچڻ لاءِ، رڳو اھو متن چونڊيو جيڪو توھان تبديل ڪرڻ چاھيو ٿا ۽ ربن جي ’فونٽ‘ سيڪشن ۾ ’ڪيس تبديل ڪريو‘ مينيو ڏانھن وڃو.
اپرڪيس کان لوئر ڪيز ۾ تبديل ڪرڻ جو طريقو اهو تمام سادو آهي. پهريون، متن چونڊيو جيڪو توهان تبديل ڪرڻ چاهيو ٿا. ان کان پوء، ربن ۾، 'فونٽ' سيڪشن ۾ 'اي' بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو، پنج اختيار ڏيکاريا ويندا: 'وڏي اکر ۾ جملا'، 'سڀ ننڍا ڪيس'، 'سڀ اپر ڪيس'، 'ٽوگل ڪيس' ۽ 'عنوان ۾. وڏا اکر'. ننڍي اکر ۾ تبديل ڪرڻ لاءِ، 'سڀ ننڍا اکر' چونڊيو. بهرحال، جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا ته ھر لفظ جي صرف پھرين اکر کي اُپر اکر ۾ تبديل ڪريو (جنھن کي ٽائيٽل اسٽائيلائيزيشن جي نالي سان پڻ سڃاتو وڃي ٿو)، چونڊيو 'Capital Title' اختيار.
اهو ذڪر ڪرڻ ضروري آهي ته هي عمل متن جي گرامر يا ساخت کي متاثر نٿو ڪري، صرف پيشڪش. جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا وڌيڪ مدد ۽ سبق حاصل ڪرڻ لاءِ (ٻيهر) ورڈ جي سڀني خصوصيتن کي دريافت ڪريو، اسان سفارش ڪريون ٿا ته ڳولا ڪريو ڪجھ مفيد لفظي چالون جنهن کي صارفين طرفان وڏي پيماني تي ساراهيو ويو آهي. اهو نه وساريو ته مشق ضروري آهي انهن شارٽ ڪٽ کان واقف ٿيڻ لاءِ ۽ پنهنجي روزاني زندگيءَ يا ڪم ۾ لفظ کي وڌيڪ ڪارائتو استعمال ڪريو.
اپر ڪيس کان لوئر ڪيز ۾ تبديل ڪريو: تفصيلي مرحلا
قدم 1: متن جي چونڊ. پهريون قدم اپرڪيس کان لوئر ڪيز ۾ تبديل ڪرڻ لاءِ ورڊ 2007 ۾ متن کي چونڊيو جيڪو توهان تبديل ڪرڻ چاهيو ٿا. ائين ڪرڻ لاءِ، توهان صرف ڪرسر کي ٽيڪسٽ جي شروعات ۾ رکو، شفٽ (⇧) کي دٻايو، ۽، ٻئي، ڪيبورڊ تي تير جي چاٻين سان ٽيڪسٽ فريگمينٽ جي آخر تائين اسڪرول ڪريو. جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا ته ڊاڪيومينٽ ۾ سڀ متن چونڊيو، توھان استعمال ڪري سگھوٿا ڪيبورڊ شارٽ ڪٽ ڪنٽرول + A (⌘ + A on Mac). جيڪڏهن توهان کي ڪيبورڊ شارٽ ڪٽ جي مدد جي ضرورت آهي، ته توهان حوالو ڪري سگهو ٿا اسان جي مضمون تي Word ۾ ڪي بورڊ شارٽ ڪٽ.
قدم 2: لوئر ڪيز مينيو تائين اپر ڪيز تائين رسائي ڪريو. هڪ دفعو توهان متن کي چونڊيو آهي، توهان کي مينيو ڏانهن نيويگيٽ ڪرڻ جي ضرورت آهي جتي توهان تبديل ڪري سگهو ٿا اپرڪيس کان ننڍي ۾. هي گھر جي ٽيب تي واقع آهي ٽول بار اعليٰ. فونٽ سيڪشن جي هيٺان، توهان کي هڪ ننڍڙو آئڪن نظر ايندو جنهن تي 'Aa' لکيل هوندو. جيڪڏھن توھان ان جي مٿان ھور ڪريو، توھان ڏسندا ته اھو چوي ٿو 'ڪيس تبديل ڪريو'. هن آئڪن تي ڪلڪ ڪرڻ سان ڪيترن ئي اختيارن سان هڪ ڊراپ-ڊائون مينيو کلي ويندو.
قدم 3: اپرڪيس کان لوئر ڪيز ۾ تبديل ڪريو. ڊراپ-ڊائون مينيو ۾ جيڪو کوليو ويو آهي، توهان کي پنج آپشن نظر ايندا: "جملا"، "لوئر ڪيز"، "CAPS"، "هر لفظ کي ڪيپيٽلائز ڪريو" ۽ "ٽوگل CAPS/LOWERCASE". سڀني چونڊيل متن کي لوئر ڪيز ۾ تبديل ڪرڻ لاءِ، بس "لوئر ڪيز" اختيار تي ڪلڪ ڪريو. هي اختيار سڀ چونڊيل متن کي تبديل ڪندو، قطع نظر ان جي هن وقت ڇا ۾ آهي، ننڍي ۾. جيڪڏهن توهان "جملن" اختيار کي چونڊيندا آهيو، هر جملي جو صرف پهريون اکر اپر اکر هوندو ۽ باقي هر شيء کي ننڍي ۾ تبديل ڪيو ويندو.
عام غلطيون ۽ انهن کان ڪيئن بچجي جڏهن لفظ 2007 ۾ اپرڪيس کان لوئر ڪيس ۾ تبديل ٿي وڃي
پهرين عام غلطي جڏهن لفظ 2007 ۾ اپرڪيس کان لوئر ڪيز ۾ تبديل ڪريو اهو وساري رهيو آهي ته متن کي صحيح طور تي چونڊيو جيڪو توهان تبديل ڪرڻ چاهيو ٿا. هن غلطي کان بچڻ لاء، پڪ ڪريو ته ڪلڪ ڪريو ۽ ڇڪيو ڪرسر سڀني خطن تي جيڪي توهان تبديل ڪرڻ چاهيو ٿا. هڪ چونڊ غلطي متن جي ٻين حصن جي ناپسنديده تبديلي سبب ڪري سگهي ٿي. اضافي طور تي، اهو ياد رکڻ ضروري آهي ته ننڍي اکر ۾ تبديل ڪرڻ جو اختيار شايد دستياب نه هجي جيڪڏهن چونڊيل متن اڳ ۾ ئي ننڍي اکر ۾ آهي.
هڪ ٻي عام غلطي "اپر ڪيس" ۽ "لوئر ڪيز" افعال کي پريشان ڪندي آهي. "Capital Letters" فنڪشن سڀني چونڊيل متن کي اپر ڪيز اکرن ۾ تبديل ڪري ٿو، جڏهن ته "لوئر ڪيز" فنڪشن بلڪل ان جي ابتڙ آهي. لاءِ انهن ڪمن کي پريشان ڪرڻ کان پاسو ڪريو, اهو مددگار آهي پاڻ کي واقف ڪرڻ لاء لاڳاپيل آئڪن سان "ذريعو" سيڪشن ۾ ٽول بار. مشق سان، توهان انهن آئڪن کي فوري طور سڃاڻيندا ۽ غلط آپشن تي ڪلڪ ڪرڻ کان پاسو ڪندا.
آخرڪار، هڪ عام غلطي متن کي تبديل ڪرڻ کان پوء تبديلين کي بچائڻ لاء وساري رهيو آهي. اهو عمل ظاهر ٿي سگهي ٿو، پر اهو ياد ڪرڻ آسان آهي جيڪڏهن توهان جلدي يا پريشان آهيو. توهان جي ڪم کي وڃائڻ کان بچڻ لاء، اهو بار بار محفوظ ڪرڻ جي صلاح ڏني وئي آهي، خاص طور تي متن ۾ اهم تبديليون ڪرڻ کان پوء. ۽ جيڪڏھن توھان وڌيڪ سکڻ چاھيو ٿا ته توھان جي لفظ جي استعمال کي ڪيئن بهتر بڻايو وڃي توھان اسان جي پوسٽ تي وڃو لفظ 2007 کي ڪيئن بهتر ڪجي.
برقرار رکڻ سان اهي صلاحون ذهن ۾، توهان ڪري سگهو ٿا سڀ کان عام غلطي کان بچڻ جڏهن لفظ 2007 ۾ اپر ڪيس کان لوئر ڪيز ۾ تبديل ٿي رهيو آهي ۽ ڪم ڪري رهيو آهي ڪارآمد طريقي سان ۽ محفوظ.
سرمائيداري کي مؤثر طريقي سان گھٽ ڪرڻ لاءِ انتظام ڪرڻ لاءِ حتمي سفارشون
تبديلي ڪرڻ کان اڳ متن جو جائزو وٺو ان کي يقيني بڻائڻ تمام ضروري آهي ته گرامر جي ضابطن جو احترام ڪيو وڃي. اهو ذهن ۾ رکڻ ضروري آهي ته متن جا ڪجهه حصا جهڙوڪ مناسب نالا، جملن جي شروعات يا مخفف کي وڏن اکرن ۾ رکڻ گهرجي. تنهن ڪري، توهان کي ڪڏهن به متن جي شڪل کي تبديل نه ڪرڻ گهرجي بغير ان جو جائزو وٺڻ کان سواء. جيڪڏهن توهان کي سرمائيدار خطن ۾ لکڻ جو رجحان آهي جڏهن اهو ضروري ناهي، اهو شايد جائزو وٺڻ لاء سٺو خيال هوندو اسپينش ۾ اسپيل جا بنيادي اصول اهڙين غلطين کان بچڻ لاء.
Word 2007 جي ڪارڪردگي جيڪا اجازت ڏئي ٿي متن کي اپرڪيس کان لوئر ڪيز ۾ تبديل ڪريو اهو هڪ تمام ڪارائتو اوزار آهي، پر ياد رکو ته اهو ناقابل فراموش ناهي. توهان کي ذهن ۾ رکڻ گهرجي ته لفظ سڀني گراماتي حوالن کي سڃاڻڻ جي صلاحيت نه آهي. انهيءَ سبب لاءِ، اهو ضروري آهي ته توهان احتياط سان سڀني متن جو جائزو وٺو اپر اڪيس کان ننڍي اکر ۾ تبديل ڪرڻ کان پوءِ انهي ڳالهه کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته ڪنهن به اسپيل يا گراماتي غلطيون نه ڪيون وڃن.
آخر ۾، ياد رکو ته متن جي وضاحت ۽ سمجھڻ لاءِ صحيح سرمائيداري تمام ضروري آھي. پوري دستاويز ۾ مستقل مزاجي برقرار رکو، سرمائيدار خطن جي بي بنياد استعمال کان پاسو ڪريو. وڏن اکرن جي وڌيڪ استعمال جي نتيجي ۾ متن ٿي سگھي ٿو جيڪو پڙهڻ ڏکيو آهي. تنهن ڪري، ضروري آهي ته متن جي معيار ۽ پڙهڻ جي قابليت کي برقرار رکڻ لاءِ اپر ڪيز کان لوئر ڪيز ۾ تبديلي کي صحيح طريقي سان سنڀاليو وڃي. تفصيل تي ڌيان ڏيڻ جو هي قسم توهان کي پيش ڪرڻ جي اجازت ڏيندو پروفيشنل دستاويزن ۽ عام غلطين کان بچڻ.
مان Sebastián Vidal آهيان، هڪ ڪمپيوٽر انجنيئر ٽيڪنالاجي ۽ DIY بابت پرجوش. ان کان علاوه، مان ان جو خالق آهيان tecnobits.com، جتي آئون ٽيوٽوريل شيئر ڪريان ٿو ته جيئن ٽيڪنالاجي کي وڌيڪ پهچ ۽ هر ڪنهن لاءِ سمجھ ۾ اچي.