گوگل شيٽس ۾ اسپريڊ شيٽ ڪيئن شيئر ڪجي؟

ڪاروبار ۽ ذاتي عملن جي وڌندڙ ڊجيٽلائيزيشن اهم آن لائن تعاون جي اوزارن جي واڌاري جو سبب بڻيل آهي. انهن اوزارن مان، گوگل شيٽون هڪ آسان استعمال واري پليٽ فارم جي طور تي بيٺو آهي جيڪو اسپريڊ شيٽ کي شيئر ڪرڻ ۽ ايڊٽ ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو اصل وقت ۾ سڄي دنيا جي استعمال ڪندڙن سان. هن مقالي ۾، اسين تفصيل سان غور ڪنداسين اسپريڊ شيٽ کي ڪيئن شيئر ڪجي گوگل شيٽس ۾?.

گوگل شيٽ توهان جي اسپريڊ شيٽ سان ڪم ڪرڻ جي طريقي ۾ انقلاب آڻي ڇڏيو آهي، ان کي ممڪن بڻائي ٿو ڪيترن ئي ماڻهن لاءِ هڪ ئي وقت هڪ دستاويز تي ڪم ڪرڻ. هي ڪارڪردگي نه رڳو ٽيم جي ڪم کي آسان بڻائي ٿي، پر دستاويز جي تازه ڪاري ورزن کي مسلسل موڪلڻ جي ضرورت کي پڻ ختم ڪري ٿي. ان جي افاديت جي باوجود، ڪيترائي صارف اڃا تائين يقين نه آهن ته ڪيئن حصيداري ڪجي اثرائتي طور تي گوگل شيٽ ۾ اسپريڊ شيٽ. تنهن ڪري، گوگل شيٽ ۾ اسپريڊ شيٽ شيئر ڪرڻ لاءِ بنيادي قدمن کي سمجھڻ ضروري آھي، دستياب سيڪيورٽي ۽ ڪسٽمائيزيشن اختيارن سان گڏ.

سمجھڻ گوگل شيٽس ۽ ان جي اهميت

دنيا ۾ اڄ جي ڪاروبار ۾، جتي عالمي سطح تي ورهايل ٽيمون عام طور تي عام آهن، دستاويزن کي حصيداري ڪرڻ ۽ حقيقي وقت ۾ تعاون ڪرڻ جي صلاحيت ضروري آهي. گوگل شيٽ گوگل جي سڀ کان وڌيڪ طاقتور اوزارن مان هڪ آهي جيڪو هن قسم جي تعاون کي ممڪن بڻائي ٿو. نه رڳو اهو هڪ مفت آن لائن اسپريڊ شيٽ سافٽ ويئر آهي، اهو پڻ صارفين کي اسپريڊ شيٽ کي حصيداري ڪرڻ، تعاون ڪرڻ ۽ ايڊٽ ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو. حقيقي وقت. گوگل شيٽ Microsoft Excel سان مطابقت رکي ٿي، جيڪا توهان کي ايڪسل اسپريڊ شيٽ درآمد/برآمد ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي ۽ انهن سان گوگل شيٽ ۾ ڪم ڪري ٿي.

گوگل شيٽ ۾ اسپريڊ شيٽ شيئر ڪرڻ لاءِ، اسپريڊ شيٽ کوليو جنهن کي توهان شيئر ڪرڻ چاهيو ٿا ۽ مٿي ساڄي ڪنڊ ۾ ”شيئر“ بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو. پاپ اپ ونڊو ۾، توهان انهن ماڻهن جون اي ميلون شامل ڪري سگهو ٿا جن سان توهان اسپريڊ شيٽ شيئر ڪرڻ چاهيو ٿا ۽ انهن کي ڪردار تفويض ڪري سگهو ٿا جهڙوڪ: مالڪ، ايڊيٽر، يا صرف ناظر. ان کان علاوه، گوگل شيٽ توهان کي لنڪ شيئر ڪرڻ جو اختيار پڻ پيش ڪري ٿو جيڪو ڪنهن کي به موڪلي سگھجي ٿو ته جيئن اهي اسپريڊ شيٽ تائين رسائي ڪري سگهن، قطع نظر ته انهن وٽ هڪ آهي گوگل اڪائونٽ يا نه. هي بدلائي ٿو گوگل شيٽس ڏانهن آن لائن تعاون لاءِ هڪ ناقابل بدلي اوزار ۾.

گوگل شيٽ ۾ اسپريڊ شيٽ شيئر ڪرڻ: بنيادي قدم

گوگل شيٽ ۾ اسپريڊ شيٽ شيئر ڪريو ٻين استعمال ڪندڙن سان اهو هڪ انتهائي سادو ۽ مفيد عمل آهي جڏهن ٽيم ڪم جي ضرورت آهي. انهن دستاويزن کي حصيداري ڪندي، اسان اجازت ڏيون ٿا ٻيا ماڻهو مواد کي ڏسي، تدوين يا تبصرو ڪري سگھي ٿو، جيڪو تمام مؤثر حقيقي وقت تعاون جي اجازت ڏئي ٿو. پهرين، توهان کي اسپريڊ شيٽ کولڻ جي ضرورت آهي جيڪا توهان حصيداري ڪرڻ چاهيو ٿا. پوءِ بس توهان کي ڪرڻو پوندو بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو جيڪو چوي ٿو "شيئر ڪريو"، مٿي ساڄي ڪنڊ ۾ واقع اسڪرين تان.

هڪ دفعو توهان "Share" بٽڻ تي ڪلڪ ڪندا، هڪ ونڊو کلي ويندي جيڪا توهان کي انهن ماڻهن جي اي ميل پتي شامل ڪرڻ جي اجازت ڏيندو جن سان توهان دستاويز کي حصيداري ڪرڻ چاهيو ٿا. اهو پڻ اندازو لڳائڻ ممڪن آهي ته هر صارف کي ڪهڙي قسم جي رسائي هوندي. اختيارن ھيٺ ڏنل آھن:

• "ڏسي سگهي ٿو": استعمال ڪندڙ دستاويز ڏسي سگهي ٿو پر نه ڪري سگهان ٿو ڪابه تبديلي يا تبصرو نه ڇڏڻ.
• "توهان تبصرو ڪري سگهو ٿا": دستاويز کي ڏسڻ کان علاوه، ماڻهو تبصرو شامل ڪرڻ جي قابل هوندو، پر مواد ۾ تبديليون ڪرڻ جي قابل نه هوندو.
• "توهان ترميم ڪري سگهو ٿا": هي اختيار دستاويز تائين مڪمل رسائي ڏئي ٿو. جنهن وٽ آهي اهو ڏسي سگهي ٿو، تبصرو ڪري سگهي ٿو ۽ ان جي مواد کي تبديل ڪري سگهي ٿو.

اي ميلون شامل ڪرڻ ۽ رسائي جي قسم کي چونڊڻ کان پوء، توهان کي صرف ڪلڪ ڪرڻو پوندو "موڪليو" اسپريڊ شيٽ کي حصيداري ڪرڻ لاء. ذهن ۾ رکو ته اهو پڻ ممڪن آهي ته دستاويز کي هڪ لنڪ استعمال ڪندي شيئر ڪريو، جيڪو توهان ٺاهي سگهو ٿا ساڳي ئي »Share» ونڊو ۾.

گوگل شيٽ ۾ اسپريڊ شيٽ شيئر ڪرڻ جا جديد طريقا

ڪجهه ماڻهو اڃا تائين قابليت کان بي خبر آهن گوگل ⁤ شيٽ اسپريڊ شيٽ کي شيئر ڪرڻ لاءِ حقيقي وقت ۾ گفتگو ڪندي، جيڪو ٽيم جي ڪم کي آسان بڻائي ٿو ۽ پيداوار کي بهتر بڻائي ٿو. هڪ ٻئي کي ڪيترن ئي نسخن موڪلڻ بدران هڪ فائل مان, صارف هڪ ئي وقت ساڳي شيٽ تائين رسائي ۽ تدوين ڪري سگهن ٿا. شروعات ڪرڻ لاءِ، انهن کي لازمي طور تي 'شيئر' بٽڻ تي ڪلڪ ڪرڻ گهرجي ۽ پوءِ انهن ماڻهن جون اي ميلون شامل ڪرڻ جي قابل ٿي ويندا جن سان اهي دستاويز شيئر ڪرڻ چاهين ٿا. ان کان علاوه، اهو ممڪن آهي ته هر صارف جي رسائي جي سطح کي طئي ڪرڻ، ⁤ سادي ڏسڻ کان مڪمل ايڊيٽنگ تائين.

جڏهن ته اسپريڊ شيٽ شيئر ڪرڻ هڪ بنيادي طريقو آهي، ان کي ڪرڻ جا ڪيترائي جديد طريقا آهن جيڪي توهان کي گوگل جي هن وسيلن مان اڃا به وڌيڪ حاصل ڪرڻ جي اجازت ڏين ٿا. مثال طور، توھان ھڪڙي فائل لنڪ شيئر ڪري سگھوٿا جنھن سان توھان چاھيو، بجاءِ انفرادي اي ميلون شامل ڪرڻ جي. اهو پڻ ممڪن آهي ڪجهه سيلز يا پوري شيٽ کي تبديل ٿيڻ کان بچايو، جيڪو خاص طور تي ڪارائتو ٿي سگهي ٿو جڏهن اسپريڊ شيٽ ڪيترن ئي ماڻهن سان شيئر ڪيو وڃي. آخرڪار، جيڪڏهن توهان تبديلين کي اڃا به وڌيڪ محدود ڪرڻ چاهيو ٿا، توهان تجويزون اختيار کي فعال ڪري سگهو ٿا، جيڪو ٻين کي اجازت ڏئي ٿو ته انهن کي فوري طور تي تبديل ڪرڻ بدران.

گوگل شيٽ ۾ اجازتن جو انتظام ڪيئن ڪجي: هڪ تفصيلي گائيڊ

گوگل شيٽ ۾ اسپريڊ شيٽ شيئر ڪرڻ بلڪل سادو عمل آهي. پهرين، توهان کي اسپريڊ شيٽ کولڻ گهرجي جنهن کي توهان حصيداري ڪرڻ چاهيو ٿا. مٿي ساڄي ڪنڊ ۾، توهان کي بٽڻ ملندو "شيئر ڪريو". ان تي ڪلڪ ڪرڻ سان هڪ پاپ اپ ونڊو کلي ويندي. هتي، توهان انهن ماڻهن جا اي ميل ايڊريس داخل ڪري سگهو ٿا جن سان توهان شيٽ شيئر ڪرڻ چاهيو ٿا. اضافي طور تي، توهان فيصلو ڪري سگهو ٿا ته اهي ماڻهو ايڊٽ ڪري سگهن ٿا، تبصرو ڪري سگهن ٿا يا صرف اسپريڊ شيٽ کي ڏسي سگهن ٿا.

اي ميل ذريعي سڌو شيئر ڪرڻ جي اختيار کان علاوه، توهان هڪ شيئرنگ لنڪ پڻ ٺاهي سگهو ٿا جنهن کي ڪاپي ۽ پيسٽ ڪري سگهجي ٿو. ائين ڪرڻ لاء، ساڳئي شيئرنگ ونڊو ۾، ڪلڪ ڪريو "شيئر ڪرڻ جي قابل لنڪ حاصل ڪريو". هڪ دفعو فعال ٿيڻ بعد، توهان هن لنڪ کي نقل ڪري سگهو ٿا ۽ ان کي مختلف طريقن سان حصيداري ڪري سگهو ٿا، جهڙوڪ اي ميل، ٽيڪسٽ پيغام، سڌو پيغام، وغيره. جيئن اي ميل شيئرنگ سان، توهان اهو چونڊي سگهو ٿا ته ڇا ماڻهو جيڪي هن لنڪ تائين پهچن ٿا اهي ايڊٽ ڪري سگهن ٿا، تبصرو ڪري سگهن ٿا، يا صرف اسپريڊ شيٽ کي ڏسي سگهن ٿا. هي اجازت ڏئي ٿو گوگل شيٽ ۾ اجازتن جي انتظام ۾ مڪمل لچڪ.