قدم ذريعي Outlook ۾ هڪ عرف ڪيئن ٺاهيو

‌ Outlook ۾ هڪ عرف ڪيئن ٺاهيو قدم طرف قدم

Outlook، Microsoft جي مشهور اي ميل سروس، ڪيترن ئي خاصيتن کي پيش ڪري ٿي جيڪا اسان جي ڊجيٽل ڪميونيڪيشن کي منظم ڪرڻ آسان بڻائي ٿي عرف ٺاهيو, جيڪو اسان کي اجازت ڏئي ٿو ڪيترن ئي اي ميل پتي جو هڪ واحد اڪائونٽ سان لاڳاپيل آهي ۽ انهن کي منظم طور تي منظم ڪريو. هي تفصيلي گائيڊ توهان کي ڏيکاريندو قدم قدم ڪيئن Outlook ۾ هڪ عرف ٺاهيو ۽ هن ڪارڪردگي جو پورو فائدو وٺو.

1. Outlook سيٽنگون: هڪ عرف ٺاھڻ لاءِ شروعاتي قدم

پهرين قدمن مان هڪ پنهنجو Outlook اڪائونٽ ترتيب ڏيو ۽ ان کي ذاتي ڪريو پنھنجي ضرورتن مطابق، اھو آھي هڪ عرف ٺاهيو. عرف هڪ اضافي اي ميل پتو آهي جيڪو توهان پنهنجي مکيه اڪائونٽ مان پيغام وصول ڪرڻ ۽ موڪلڻ لاءِ استعمال ڪري سگهو ٿا. اڳيون، اسان توهان کي ٻڌائينداسين قدم بہ قدم Outlook ۾ عرف ڪيئن ٺاھيو تنهنڪري توهان پنهنجي اي ميلن کي وڌيڪ موثر طريقي سان منظم ڪري سگهو ٿا.

1. پنھنجي Outlook اڪائونٽ ۾ سائن ان ڪريو توهان جي معمولي سندون استعمال ڪندي.

2. مٿي ساڄي ڪنڊ ڏانھن وڃو اسڪرين مان ۽ رسائي حاصل ڪرڻ لاءِ گيئر آئڪن تي ڪلڪ ڪريو آپشن سيٽنگون.

3. ڊراپ-ڊائون مينيو مان، چونڊيو "سڀ Outlook آپشنز ڏسو" سڀني Outlook اختيارن کي کولڻ لاءِ. ٺاھ جوڙ جا اختيار توهان جي اڪائونٽ مان.

4. اختيارن ۾، "اڪائونٽس" تي ڪلڪ ڪريو ۽ پوء کاٻي پينل ۾ "اي ميل عرف" چونڊيو.

5. اڳيون، توھان ڏسندا اي ميل عرفن جي ھڪڙي فهرست جيڪا توھان وٽ آھي. ڪلڪ ڪريو "Add an alias" to نئون ٺاهيو.

6. هڪ پاپ اپ ونڊو کلي ويندي جنهن ۾ توهان کي داخل ٿيڻ لاءِ چيو ويندو نئون نالو جيڪو توهان ٺاهڻ چاهيو ٿا. نالو داخل ڪريو جيڪو توھان استعمال ڪرڻ چاھيو ٿا ۽ ڊروپ-ڊائون مينيو مان گھربل ڊومين چونڊيو.

هاڻي ته توهان پنهنجو عرف ٺاهيو آهي، توهان اهو چونڊڻ جي قابل هوندا ته ڇا توهان چاهيو ٿا ته اي ميلون انهي عرف ڏانهن موڪليو وڃي توهان جي مکيه انباڪس ڏانهن يا ڪنهن مخصوص فولڊر ڏانهن. اضافي طور تي، توهان ڪري سگهو ٿا توهان جي نئين عرف مان اي ميلون موڪليو ڪجھ سادي تصديق جي قدمن تي عمل ڪريو. ياد رکو ته توهان جو عرف هڪ الڳ اي ميل اڪائونٽ نه آهي، بلڪه توهان جي مکيه Outlook اڪائونٽ جو هڪ واڌارو آهي.

2. Outlook ۾ عرف استعمال ڪرڻ جا فائدا

هن پوسٽ ۾ اسان وضاحت ڪنداسين ته ڪيئن ٺاهيو هڪ عرف ڪيئن Outlook ۾ قدم قدم ۽ اسان توهان کي ڏيکارينداسين هن ڪارڪردگي کي استعمال ڪرڻ جا فائدا. Outlook ۾ هڪ عرف هڪ اضافي اي ميل پتو آهي جيڪو توهان پنهنجي مکيه اڪائونٽ سان لاڳاپيل ڪري سگهو ٿا. هي توهان کي اجازت ڏئي ٿو موڪلڻ ۽ مختلف شناختن مان اي ميلون وصول ڪرڻ جي، بغير ڪنهن نئين اي ميل اڪائونٽ ٺاهڻ جي.

1. وڌايل رازداري ۽ سيڪيورٽي: Outlook ۾ هڪ عرف استعمال ڪرڻ توهان کي اعلي سطحي رازداري ۽ سيڪيورٽي ڏئي ٿو. توھان رجسٽر ڪرڻ لاء ھڪڙو عرف استعمال ڪري سگھو ٿا ويب سائيٽون يا رڪنيت حاصل ڪريو، اھڙي طرح پنھنجي بنيادي اي ميل پتي کي ظاهر ڪرڻ کان پاسو ڪريو. هي اسپام حاصل ڪرڻ يا اسپام يا فشنگ جو شڪار ٿيڻ جو خطرو گھٽائي ٿو. اضافي طور تي، جيڪڏهن توهان جي عرف سان سمجهوتو ڪيو ويو آهي، توهان ان کي ختم ڪري سگهو ٿا بغير توهان جي مکيه اڪائونٽ کي متاثر ڪرڻ جي.

2. ميل جي تنظيم ۽ علحدگي: Outlook ۾ هڪ عرف توهان کي توهان جي اي ميلن کي وڌيڪ موثر طريقي سان ترتيب ڏيڻ ۽ الڳ ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو. توھان مختلف مقصدن لاءِ مختلف عرف استعمال ڪري سگھو ٿا، جھڙوڪ ھڪڙو پنھنجي ڪم لاءِ ۽ ٻيو صرف ذاتي استعمال. اهو توهان لاءِ پيغامن کي منظم ڪرڻ آسان بڻائيندو ۽ توهان جي انباڪس کي منظم رکڻ ۾ مدد ڪندو.

3. لچڪدار ۽ ڪنٽرول: Outlook ۾ هڪ عرف استعمال ڪرڻ توهان کي توهان جي ڪميونيڪيشن تي وڌيڪ لچڪ ۽ ڪنٽرول ڏئي ٿو. توهان پنهنجي ڪنهن به عرف مان اي ميلون موڪلي سگهو ٿا، سڃاڻپ چونڊيو جيڪو توهان وصول ڪندڙ کي ڏيکارڻ چاهيو ٿا. اضافي طور تي، توهان اي ميل ضابطن کي ترتيب ڏئي سگهو ٿا هر عرف تحت وصول ڪيل پيغامن کي مخصوص فولڊر ڏانهن منتقل ڪرڻ لاء، توهان کي توهان جي اي ميلن کي وڌيڪ موثر طريقي سان منظم ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي.

نتيجي ۾، Outlook ۾ هڪ عرف استعمال ڪرڻ توهان کي ڪيترائي فائدا مهيا ڪري سگھن ٿا، وڏي رازداري ۽ سيڪيورٽي کان وٺي تنظيم کي بهتر ڪرڻ ۽ توهان جي اي ميلن جي ڪنٽرول تائين. هن ڪارڪردگي جو فائدو وٺو توهان جي اي ميل تجربو کي توهان جي ضرورتن ۽ ترجيحن کي ترتيب ڏيڻ لاء. هاڻي ته توهان ڄاڻو ٿا ته Outlook ۾ هڪ عرف ڪيئن ٺاهيو، ان جي سڀني فائدن مان لطف اندوز ٿيڻ شروع ڪريو.

3. Outlook ۾ عرف ٺاھڻ لاءِ تفصيلي قدم

وڌيڪ ۽ وڌيڪ ماڻهو Outlook کي پنهنجي بنيادي اي ميل ڪلائنٽ طور استعمال ڪري رهيا آهن، ۽ هن پليٽ فارم جي سڀ کان وڌيڪ مشهور خاصيتن مان هڪ آهي عرف ٺاهڻ جي صلاحيت. عرف اضافي اي ميل ايڊريس آھن جن سان ڳنڍجي سگھجي ٿو هڪ نظر جو حساب موجود. هي اي ميل مئنيجمينٽ ۾ وڌيڪ لچڪ فراهم ڪري ٿو ۽ مختلف مقصدن لاءِ ڪارائتو ٿي سگهي ٿو، جيئن ڪم جي پيغامن کي ذاتي پيغامن کان الڳ ڪرڻ يا آن لائن سبسڪرپشنز لاءِ عارضي پتو ٺاهڻ.

بڻائڻ Outlook ۾ هڪ عرف، توهان کي پهريان پنهنجي Outlook اڪائونٽ ۾ سائن ان ٿيڻ گهرجي ۽ توهان جي اڪائونٽ سيٽنگون ڏانهن وڃو. هن کي ڪرڻ لاء، ڪلڪ ڪريو سيٽنگون آئڪن اسڪرين جي مٿي ساڄي ڪنڊ ۾ ۽ چونڊيو "سڀ Outlook سيٽنگون ڏسو." ايندڙ صفحي تي، "اڪائونٽ" تي ڪلڪ ڪريو ۽ پوء کاٻي پينل ۾ "اي ميل عرف" چونڊيو. هتي توهان کي هڪ نئون عرف شامل ڪرڻ جو اختيار ملندو.

جڏهن توهان ڪلڪ ڪندا "عرف شامل ڪريو"، توهان کي چيو ويندو ته نئون عرف نالو داخل ڪريو جيڪو توهان ٺاهڻ چاهيو ٿا. توھان استعمال ڪري سگھوٿا ڪو به صحيح اي ميل پتو جيڪو موجود آھي. توهان اهو پڻ چونڊي سگهو ٿا ته ڇا توهان چاهيو ٿا ته هي عرف توهان جو بنيادي پتو هجي يا ثانوي پتو. جيڪڏهن توهان هن کي پنهنجو بنيادي پتو چونڊيو ٿا، ته هن ايڊريس تي موڪليل اي ميلون توهان جي پرائمري انباڪس ۾ ظاهر ٿينديون. جيڪڏهن توهان ان کي ثانوي ايڊريس ٺاهڻ لاءِ چونڊيو ٿا، ته هن ايڊريس تي موڪليل اي ميلون توهان جي انباڪس ۾ هڪ الڳ فولڊر ۾ ظاهر ٿينديون. هڪ دفعو توهان گهربل معلومات داخل ڪيو، عمل کي مڪمل ڪرڻ لاءِ "Add Alias" تي ڪلڪ ڪريو. ۽ اهو آهي! توھان وٽ ھاڻي Outlook ۾ ھڪڙو نئون عرف آھي توھان جي مدد ڪرڻ لاءِ توھان جي اي ميلن کي وڌيڪ موثر طريقي سان منظم ۽ منظم ڪرڻ ۾.

4. غور ڪريو جڏھن Outlook ۾ ھڪڙو عرف نالو چونڊيو

Outlook ۾ هڪ عرف استعمال ڪرڻ وقت، اهو ضروري آهي ته ڪجهه پهلوئن کي ذهن ۾ رکو جيڪي توهان جي اڪائونٽ کي منظم ڪرڻ ۽ توهان جي رازداري جي حفاظت کي آسان بڻائي سگهن ٿا. هتي ذهن ۾ رکڻ لاء ڪجهه غور آهن جڏهن Outlook ۾ هڪ عرف نالو چونڊيو وڃي:

1. ياد ڪرڻ ۾ آسان عرف استعمال ڪريو: ھڪڙو نالو چونڊيو جيڪو توھان لاءِ ياد رکڻ آسان آھي ۽ اھو پڻ آسان آھي توھان جي رابطن لاءِ ٽائپ ڪرڻ. پيچيده يا پريشان ڪندڙ نالن کان پاسو ڪريو جيڪي توهان جي اي ميل ايڊريس داخل ڪرڻ وقت غلطيون پيدا ڪري سگھن ٿا.

2. پنهنجو پروفيشنل عرف برقرار رکو: جيڪڏھن توھان Outlook استعمال ڪريو ڪم جي مقصدن لاءِ، پڪ ڪريو ته ھڪڙو عرف نالو چونڊيو جيڪو توھان جي پروفيشنلزم جي عڪاسي ڪري. nicknames يا غير رسمي nicknames استعمال ڪرڻ کان پاسو ڪريو جيڪي شايد غير سنجيده يا ناقابل اعتبار تصوير ڏين.

3. توهان جي رازداري جي حفاظت ڪريو: جڏهن Outlook ۾ هڪ عرف چونڊيو، توهان جي رازداري جي حفاظت جي اهميت تي غور ڪريو. پنھنجي عرف ۾ پنھنجو پورو نالو يا ذاتي معلومات استعمال ڪرڻ کان پاسو ڪريو، جيئن اھو توھان جي اڪائونٽ تائين غير مجاز رسائي کي آسان بڻائي سگھي. ھڪڙو نالو چونڊيو جيڪو ذاتي معلومات کي ظاھر نٿو ڪري ۽ توھان سان وابستگي ڪرڻ ڏکيو آھي. انهي سان گڏ، توهان جي Outlook اڪائونٽ لاء مضبوط پاسورڊ استعمال ڪرڻ جي پڪ ڪريو.

Outlook ۾ هڪ مناسب عرف نالو چونڊڻ لاءِ ياد رکو ڪري سگهي ٿو توهان جي اڪائونٽ جي انتظام ۽ توهان جي رازداري جي تحفظ ۾ فرق. انهن خيالن کي ذهن ۾ رکڻ سان توهان کي هڪ عرف ٺاهڻ ۾ مدد ملندي جيڪا ياد رکڻ آسان، پيشه ور ۽ محفوظ هجي. تابعداري ڪريو اهي صلاحون ۽ لطف اندوز ڪريو سڀ فائدا جيڪي Outlook پيش ڪري ٿو!

5. Outlook انباڪس ۾ ڪيترن ئي عرفن کي ڪيئن منظم ڪجي

Outlook ۾، ڪيترن ئي عرفن جو هجڻ هڪ آسان طريقو ٿي سگهي ٿو مختلف اي ميل اڪائونٽن کي منظم ڪرڻ لاءِ بغير ٺاهڻ جي گهڻيون اڪائونٽون جدا ٿيل. هڪ عرف بنيادي طور تي هڪ اي ميل پتو آهي جيڪو هڪ پرائمري اڪائونٽ سان لڳايو ويو آهي. ان جو مطلب اهو آهي ته عرف ڏانهن موڪليل اي ميلون مکيه اڪائونٽ جي انباڪس ۾ وصول ڪيون وينديون. اڳيون، اسان توهان کي ڏيکارينداسين ته توهان جي Outlook انباڪس ۾ انهن عرفن کي ڪيئن منظم ڪجي.

پرائمرو، لاگ ان توهان جي Outlook اڪائونٽ ۾ ۽ وڃو اڪائونٽ سيٽنگون. اتان کان، "اي ميل" اختيار چونڊيو ۽ پوء "منسلڪ اي ميل اڪائونٽس" تي ڪلڪ ڪريو. هي آهي جتي توهان ڪري سگهو ٿا شامل ڪريو، تبديل ڪريو يا ختم ڪريو توهان جا نالا. لاءِ شامل ڪيو هڪ نئون عرف، "عرف شامل ڪريو" تي ڪلڪ ڪريو ۽ نئين اي ميل ٺاهڻ لاءِ هدايتن تي عمل ڪريو. ياد رهي ته نئون عرف توهان جي مکيه اڪائونٽ تي لڳايو ويندو.

هڪ دفعو توهان وٽ آهي توهان جا سڀئي نالا شامل ڪيا وياتوهان ڪري سگهو ٿا انهن کي منظم ڪريو آساني سان توهان جي Outlook انباڪس مان. جيڪڏھن توھان چاھيو موڪل توهان جي ڪنهن هڪ عرف مان هڪ اي ميل، صرف "منجانب" فيلڊ ۾ گهربل اي ميل پتو چونڊيو جڏهن نئون پيغام ٺاهيو. توهان به ڪري سگهو ٿا فلٽر ڪريو توهان جي ايندڙ اي ميلون ته جيئن اهي خودڪار طريقي سان الڳ فولڊر ۾ ترتيب ڏنل آهن، عرف جي بنياد تي جنهن تي پيغام موڪليو ويو هو. اهو توهان کي Outlook ۾ توهان جي مختلف عرفن کي منظم ۽ منظم ڪرڻ آسان بڻائي ڇڏيندو.

6. توهان جي عرف کي Outlook ۾ محفوظ رکڻ لاءِ سفارشون

جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا وڌ کان وڌ سيڪيورٽي کي پنھنجي نظر ۾ عرف، هتي اسان ڪجهه اهم سفارشون پيش ڪيون ٿا جيڪي توهان کي حساب ۾ رکڻ گهرجن. سڀ کان پهريان، اهو ضروري آهي اکرن، انگن ۽ خاص اکرن جو محفوظ ميلاپ استعمال ڪريو جڏهن توهان جو نالو ٺاهيو. واضح ذاتي معلومات استعمال ڪرڻ کان پاسو ڪريو جهڙوڪ توهان جي سالگره يا توهان جي پالتو جانور جو نالو، جيئن ته اهو ٽئين پارٽين کي دريافت ڪرڻ آسان بڻائي سگهي ٿو. ان کان سواء، اهو مشورو آهي وقتي طور پنهنجو نالو تبديل ڪريو ممڪن حملن کي روڪڻ لاء.

توهان جي عرف جي حفاظت کي يقيني بڻائڻ لاء هڪ ٻيو اهم قدم آهي تصديق کي فعال ڪريو ٻن مرحلن ۾. اهڙي طرح، توهان جي معمولي پاسورڊ داخل ڪرڻ کان علاوه، توهان کي هڪ اضافي ڪوڊ جي ضرورت پوندي جيڪا توهان جي قابل اعتماد موبائل فون يا اي ميل پتي تي موڪلي ويندي. هي تحفظ جي هڪ اضافي پرت کي شامل ڪري ٿو ۽ توهان جي Outlook اڪائونٽ تائين غير مجاز رسائي کي وڌيڪ ڏکيو بڻائي ٿو.

آخرڪار، پڪ ڪريو پنهنجو نالو شيئر ڪرڻ کان پاسو ڪريو غير مجاز ماڻهن سان گڏ. پنهنجو عرف سختي سان راز ۾ رکو ۽، جيڪڏهن ممڪن هجي، توهان جي اڪائونٽ تائين رسائي محدود ڪريو صرف قابل اعتماد ڊوائيسز لاء. ياد رکو، Outlook ۾ توهان جي عرف جي حفاظت خاص طور تي انهن قدمن تي منحصر آهي جيڪي توهان ان کي بچائڻ لاءِ کڻندا آهيو.

7. Outlook ۾ پنھنجو عرف ڪيئن استعمال ڪجي پنھنجي اي ميل پتي کي پرائيويٽ رکڻ لاءِ

اتي ڪيترائي سبب آھن ته توھان پنھنجي اي ميل ايڊريس کي نجي رکڻ ۾ دلچسپي وٺندا آھيو جڏھن Outlook استعمال ڪندي. هن کي حاصل ڪرڻ لاء هڪ مؤثر اختيار هڪ عرف ٺاهي رهيو آهي. Outlook ۾ ھڪڙو عرف ھڪڙو اضافي اي ميل پتو آھي جيڪو پيغام موڪلڻ ۽ وصول ڪرڻ لاء استعمال ڪري سگھجي ٿو، پر توھان جي مکيه اڪائونٽ سان ڳنڍيل آھي. اڳيون، اسان تفصيل سان بيان ڪنداسين ته ڪيئن ٺاهيو هڪ عرف ٺاهيو Outlook ۾ قدم قدم سان.

1. پنھنجي Outlook اڪائونٽ تائين رسائي ڪريو: پهرين ڳالهه توهان کي ڇا ڪرڻ گهرجي توهان جي ڪمپيوٽر يا موبائل ڊوائيس مان توهان جي Outlook اڪائونٽ ۾ لاگ ان ٿيڻ آهي. پنهنجو اي ميل پتو ۽ پاسورڊ داخل ڪريو معمول وانگر.

2. وڃو اڪائونٽ سيٽنگون: هڪ دفعو توهان جي Outlook اڪائونٽ ۾، اسڪرين جي مٿي ساڄي ڪنڊ ۾ واقع "سيٽنگون" آئڪن تي ڪلڪ ڪريو. ان کان پوء، "اڪائونٽ سيٽنگون" اختيار چونڊيو ڊراپ-ڊائون مينيو مان.

3. منتخب ڪريو "عرف ۽ ڳنڍيل اڪائونٽس" اختيار: اڪائونٽ سيٽنگ واري صفحي تي، مختلف اختيارن جي ذريعي وڃو جيستائين توهان "عرف ۽ ڳنڍيل اڪائونٽس" ڳوليندا. عرف ٺاھڻ جي عمل سان جاري رکڻ لاءِ ھن اختيار تي ڪلڪ ڪريو.

ھاڻي ته توھان ڄاڻو ٿا بنيادي قدمن لاءِ ھڪ عرف ٺاھڻ لاءِ Outlook. ياد رکو ته توهان ڪيترائي عرف ٺاهي سگهو ٿا ۽ انهن کي مختلف مقصدن لاءِ استعمال ڪري سگهو ٿا، جهڙوڪ نيوز ليٽر جي رڪنيت حاصل ڪرڻ، ويب سائيٽن تي رجسٽر ڪرڻ يا اي ميلون موڪلڻ کان سواءِ توهان جي بنيادي ائڊريس کي ظاهر ڪرڻ لاءِ وڌيڪ انتظار نه ڪريو ۽ توهان کي برقرار رکڻ لاءِ Outlook کان هي آسان خصوصيت استعمال ڪرڻ شروع ڪريو رازداري آن لائن!