گوگل ڊرائيو ۾ شيئر ٿيل فولڊر ڪيئن ٺاهجي

هڪ گڏيل فولڊر ٺاهيو گوگل ڊرائيو تي ٽيم ورڪ لاءِ هڪ ضروري اوزار ٿي سگهي ٿو، تعاون ڪندڙن کي دستاويزن تائين رسائي ۽ تبديل ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو اصل وقت ۾. بهرحال، اهو عمل ٿورڙو پريشان ٿي سگهي ٿو. استعمال ڪندڙن لاءِ جيڪي پليٽ فارم کان واقف نه آهن. هن آرٽيڪل ۾، اسان وضاحت ڪنداسين ۾ هڪ گڏيل فولڊر ڪيئن ٺاهيو گوگل ڊرائيو تفصيلي ۽ سادي انداز ۾.

گوگل ڊرائيو اسٽوريج اوزارن مان هڪ آهي ڪڪر ۾ اڄ سڀ کان وڌيڪ استعمال ڪيو ويو، ان جي انضمام جي مهرباني ٻين خدمتن سان گوگل ۽ ان جي ذخيرو ڪرڻ جي صلاحيت ۽ فائلون شيئر ڪريو سڀني قسمن جي. پر صرف ڊيٽا کي ذخيرو ڪرڻ کان ٻاهر، توهان ان کي استعمال ڪري سگهو ٿا تعاون ڪرڻ لاء ٻين استعمال ڪندڙن سان، ۽ اهو ڪرڻ جو هڪ طريقو آهي حصيداري فولڊر ٺاهڻ سان.

توھان شروع ڪرڻ کان پھريان، اھو مدد ڪري سگھي ٿو پاڻ کي بنياديات سان واقف ڪرڻ ۾. گوگل ڊرائيو تان. جيڪڏھن توھان کي ضرورت آھي وڌيڪ تفصيلي گائيڊ پليٽ فارم تي، توھان چيڪ ڪري سگھو ٿا اسان جي پوسٽ تي گوگل ڊرائيو لاءِ بنيادي گائيڊ. هڪ دفعو توهان بنيادي ڳالهين کي سمجهي، هڪ حصيداري فولڊر ٺاهڻ هڪ سادي ۽ تڪڙو عمل ٿيندو.

گوگل ڊرائيو ۾ حصيداري فولڊر کي سمجھڻ

جي ڪارڪردگي گوگل ڊرائيو ۾ فولڊر حصيداري ڪريو توهان کي ٽيم طور ڪم ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي ڪارآمد طريقي سان ۽ سادو. ٺاهڻ لاءِ اهي فولڊر توهان کي صرف هڪ هجڻ گهرجن گوگل اڪائونٽ ۽ ڪجھ سادي قدمن تي عمل ڪريو. پهرين، پنهنجي گوگل ڊرائيو ڏانهن وڃو ۽ اسڪرين جي مٿين کاٻي پاسي "+ نئون" اختيار تي ڪلڪ ڪريو. هڪ ڊراپ-ڊائون مينيو ظاهر ٿيندو، چونڊيو "فولڊر" هڪ نئون ٺاهڻ لاء. هڪ دفعو ٺاهي وئي، توهان ان جو نالو تبديل ڪري سگهو ٿا معلومات جي موضوع جي مطابق جيڪو توهان حصيداري ڪرڻ وارا آهيو.

شيئر ڪرڻ لاءِ چيو فولڊر، توهان کي ان کي چونڊڻ گهرجي ۽ پوءِ ان تي صحيح ڪلڪ ڪريو. ڊراپ-ڊائون مينيو ۾ "شيئر" اختيار چونڊيو. هتي توهان انهن ماڻهن جون اي ميلون داخل ڪري سگهو ٿا جن سان توهان فولڊر شيئر ڪرڻ چاهيو ٿا. ان کان علاوه، گوگل ڊرائيو توهان کي رسائي جي مختلف سطحن کي قائم ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي، اختيارن جي وچ ۾ چونڊڻ جي قابل ٿي سگھي ٿو جهڙوڪ "تدوين ڪري سگھي ٿو"، "تبصرو ڪري سگھي ٿو" يا "ڏس سگھي ٿو".

آخرڪار ، اهو ياد رکڻ گهرجي اسان جي ڊيٽا جي سيڪيورٽي اهو اهم آهي. گوگل ڊرائيو انجام ڏئي ٿو بيڪ اپ خودڪار ۽ اجازت ڏئي ٿو فائلون واپس حاصل ڪريو ختم ڪيو ويو. بهرحال، اهو نوٽ ڪرڻ ضروري آهي ته هڪ حصيداري فولڊر مان هڪ فائل کي حذف ڪرڻ ان کي سڀني ميمبرن لاء حذف ڪري ڇڏيندو. ڊيٽا جي نقصان کان بچڻ لاءِ توھان استعمال ڪري سگھوٿا ورجن جي تاريخ جي ڪارڪردگي جيڪا توھان کي اجازت ڏئي ٿي ھڪڙي دستاويز جي پوئين ورزن کي بحال ڪرڻ جي. انهن پهلوئن بابت وڌيڪ سکڻ لاءِ توهان پڙهي سگهو ٿا گوگل ڊرائيو ۾ سيڪيورٽي. پڪ ڪريو ته توهان سمجهي رهيا آهيو ته اهي خاصيتون غلط فهمي ۽ معلومات جي نقصان کان بچڻ لاءِ ڪيئن ڪم ڪن ٿيون.

توهان جي حصيداري فولڊر تائين رسائي لاء ٻين ماڻهن کي ڪيئن دعوت ڏيو

هڪ دفعو توهان گوگل ڊرائيو ۾ پنهنجو گڏيل فولڊر ٺاهيو، ايندڙ قدم ٻين ماڻهن کي ان تائين رسائي جي دعوت ڏيڻ آهي. هن کي ڪرڻ لاء، پهرين فولڊر کوليو جيڪو توهان حصيداري ڪرڻ چاهيو ٿا، ۽ پوء بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو جيڪو چوي ٿو "شيئر ڪريو". اهو عمل هڪ ونڊو کوليندو جتي توهان انهن ماڻهن جا اي ميل ايڊريس داخل ڪري سگهو ٿا جن سان توهان فولڊر شيئر ڪرڻ چاهيو ٿا.

ذهن ۾ رکڻ لاءِ هڪ اهم تفصيل اهو آهي ته توهان کي انهن ماڻهن کي ترتيب ڏيڻو پوندو جن سان توهان فولڊر شيئر ڪيو ان ۾ دستاويز ڏسڻ، تبصرو ڪرڻ يا ترميم ڪرڻ جي. هن کي ڪرڻ لاءِ توهان کي رسائي جي سطح کي چونڊڻو پوندو جيڪو توهان انهن کي ڏيڻ چاهيو ٿا. توهان جي وچ ۾ چونڊي سگهو ٿا ”ڏسي سگھي ٿو“، ”تبصرو ڪري سگھي ٿو“ ۽ ”ايڊٽ ڪري سگھي ٿو“. هڪ دفعو رسائي جي سطح چونڊيو ويو آهي، فولڊر کي حصيداري ڪرڻ لاء "موڪليو" بٽڻ کي دٻايو.

اتي پڻ ھڪڙو تڪڙو طريقو آھي فولڊر کي ٻين ماڻھن سان حصيداري ڪرڻ جي بغير انھن جي اي ميلون داخل ڪرڻ جي. توهان سڀني کي ڪرڻو آهي اختيار چونڊيو "حصو ڪرڻ لائق لنڪ حاصل ڪريو". اهو هڪ لنڪ ٺاهيندو جنهن کي توهان نقل ڪري سگهو ٿا ۽ حصيداري ڪري سگهو ٿا جنهن سان توهان چاهيو، ڇا اي ميل ذريعي، ٽيڪسٽ پيغام ذريعي يا ايستائين واٽس اپ. هي اختيار تمام ڪارائتو ٿي سگهي ٿو جڏهن توهان فولڊر کي وڏي تعداد ۾ ماڻهن سان حصيداري ڪرڻ چاهيو ٿا، ڇاڪاڻ ته اهو توهان جو گهڻو وقت بچائيندو. مهرباني ڪري نوٽ ڪريو ته هرڪو ماڻهو جنهن کي لنڪ تائين رسائي آهي فولڊر ۾ موجود دستاويزن کي ڏسڻ جي قابل هوندو، پر صرف انهن کي تبديل ڪرڻ جي قابل هوندو جيڪڏهن توهان انهن کي رسائي جي انهي سطح ڏني آهي.

شيئر ٿيل فولڊر جي اجازتن کي منظم ڪريو: ضروري سفارشون

گوگل ڊرائيو ۾ هڪ گڏيل فولڊر قائم ڪرڻ جي عمل ۾، اڪائونٽ ۾ رکڻ لاء سڀ کان اهم پهلون مان هڪ آهي. اجازتن جو انتظام. اهو حوالو ڏئي ٿو جيڪو حصيداري فولڊر ۾ فائلن کي ڏسي، تدوين، ۽ منظم ڪري سگهي ٿو. ڊفالٽ طور، فولڊر جا سڀئي ميمبر فائلن کي ڏسي ۽ ايڊٽ ڪري سگھن ٿا. بهرحال، جيڪڏهن توهان هن سيٽنگ کي تبديل ڪرڻ چاهيو ٿا، ته توهان فولڊر مينيو ۾ "اجازت سيٽنگون" اختيار ذريعي ڪري سگهو ٿا.

ھڪڙي خاص ميمبر جي اجازتن کي تبديل ڪرڻ لاء، پھريون، توھان کي کولڻ گھرجي شيئر ٿيل فولڊر. پوء، ميمبر جي نالي تي ڪلڪ ڪريو ۽ اجازت چونڊيو جيڪو توھان انھن کي ڏيڻ چاھيو ٿا:

• منظم، شامل ۽ ايڊٽ ڪري سگھي ٿو: ھي اختيار ميمبر کي اجازت ڏئي ٿو ته فولڊر ۽ ان جي فائلن ۾ ڪا به تبديلي ڪري.
• ڏسي سگھي ٿو: ميمبر صرف فائلن کي ڏسي سگھي ٿو، پر انھن کي تبديل نه ڪري سگھي ٿو يا نوان شامل ڪري سگھي ٿو.

ان جي بدران، جيڪڏهن توهان هڪ فولڊر ميمبر کي ختم ڪرڻ چاهيو ٿا، صرف ان جي نالي لاء ڊراپ-ڊائون مينيو مان "خارج ڪريو" چونڊيو.

آخرڪار، هڪ ضروري سفارش توهان جي گڏيل فولڊر جي اجازتن جو باقاعده جائزو وٺڻ آهي. هي توهان جي حفاظت کي برقرار رکڻ ۾ مدد ڪندي توهان جون فائلون ۽ ناپسنديده رسائي کان بچڻ. ياد رکو: هر ميمبر جيڪو توهان فولڊر ۾ شامل ڪيو اهو ممڪن طور تي ٻين ماڻهن سان لنڪ شيئر ڪري سگهي ٿو. تنهن ڪري، اهو ضروري آهي ته توهان صرف انهن ميمبرن تائين رسائي کي محدود ڪريو جيڪي واقعي فائلن کي ڏسڻ يا ايڊٽ ڪرڻ جي ضرورت آهي. توهان جي حصيداري ڪيل فائلن کي ڪيئن تحفظ ڏيڻ بابت وڌيڪ معلومات لاء، اسان جي گائيڊ تي ڏسو گوگل ڊرائيو ۾ توهان جي فائلن جي حفاظت ڪيئن ڪجي.