Microsoft Excel ۾ هڪ سرچ فنڪشن ڪيئن ٺاهيو؟

دنيا ۾ ڊيٽا ۽ اسپريڊ شيٽ جو، مائڪروسوفٽ ايڪسل اهو هڪ لازمي اوزار بڻجي چڪو آهي. ان جي وسيع رينج جي ڪمن ۽ خاصيتن سان، هي ايپليڪيشن صارفين کي معلومات جي وڏي مقدار کي منظم ۽ تجزيو ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي ڪارآمد طريقي سان. Excel ۾ سڀ کان وڌيڪ استعمال ٿيل خاصيتن مان هڪ آهي سرچ فنڪشن، جيڪو اسان کي اجازت ڏئي ٿو جلدي مخصوص ڊيٽا کي هڪ ٽيبل يا رينج اندر ڳولڻ جي. هن آرٽيڪل ۾، اسان سکنداسين ته ڪيئن ڳولا فنڪشن ٺاهيو مائڪروسوفٽ ايڪسل ۾ ۽ ڊيٽا سان اسان جي ڪم کي آسان ڪرڻ لاءِ هن قيمتي اوزار مان وڌ کان وڌ فائدو وٺو.

1. Introducción a las funciones de búsqueda en Microsoft Excel

Microsoft Excel ۾ ڳولا جا ڪم اسپريڊ شيٽ ۾ مخصوص ڊيٽا ڳولڻ لاءِ هڪ تمام مفيد اوزار آهن. اهي فنڪشن اسان کي اجازت ڏين ٿا ترقي يافته ڳولها ۽ فلٽر معلومات کان ڪارآمد طريقو. هن آرٽيڪل ۾، اسان سکنداسين ته اسان جي ڪم کي تيز ڪرڻ لاء انهن خاصيتن کي ڪيئن استعمال ڪجي.

Excel ۾ سڀ کان وڌيڪ عام ڳولا جي ڪمن مان هڪ آهي VLOOKUP فنڪشن. هي فنڪشن اسان کي جدول ۾ هڪ مخصوص قدر ڳولڻ جي اجازت ڏئي ٿو ۽ ٻي لاڳاپيل قيمت واپسي. اهو خاص طور تي مفيد آهي جڏهن اسان وٽ ڊيٽا جي وڏي مقدار آهي ۽ خاص معلومات کي جلدي ۽ صحيح طور تي ڳولڻ جي ضرورت آهي. VLOOKUP فنڪشن کي استعمال ڪرڻ لاء، اسان کي حدف جي قيمت، ڳولا جي حد ۽ ڪالمن جو نمبر بيان ڪرڻ جي ضرورت آهي جنهن ۾ معلومات جيڪا اسان حاصل ڪرڻ چاهيون ٿا اهو واقع آهي.

هڪ ٻيو مفيد سرچ فنڪشن آهي FILTER فنڪشن. هي فنڪشن اسان کي اجازت ڏئي ٿو ته ڪجهه معيارن جي مطابق ٽيبل ۾ ڊيٽا کي فلٽر ڪريو. مثال طور، جيڪڏهن اسان وٽ مختلف پراڊڪٽس جي معلومات سان گڏ سيلز لسٽ آهي ۽ اسان صرف انهن شين کي فلٽر ڪرڻ چاهيون ٿا جن سيلز جي هڪ خاص مقدار کان وڌيڪ حاصل ڪيو آهي، اسان FILTER فنڪشن استعمال ڪري سگهون ٿا. اسان ڊيٽا جي حد کي بيان ڪريون ٿا جيڪو اسان فلٽر ڪرڻ چاهيون ٿا ۽ معيار جيڪي ڊيٽا کي پورا ڪرڻ گهرجن نتيجن ۾ شامل ٿيڻ لاء.

2. Microsoft Excel ۾ ڳولا فنڪشن ٺاهڻ لاء قدم

Microsoft Excel ۾ سرچ فنڪشن ٺاهڻ هڪ اسپريڊ شيٽ ۾ مخصوص معلومات ڳولڻ ۽ حاصل ڪرڻ لاءِ تمام ڪارائتو ٿي سگهي ٿو. هن ڪم کي آسان ۽ موثر طريقي سان انجام ڏيڻ لاءِ هيٺيان قدم آهن:

1. پهرين، اسان کي لازمي طور تي سيل کي چونڊڻ گهرجي جنهن ۾ اسان چاهيون ٿا ته اسان جي ڳولا جو نتيجو ظاهر ٿئي. هي سيل هوندو اسان جو حوالو سيل.

2. اڳيون، اسان "VLOOKUP" فنڪشن استعمال ڪنداسين مخصوص ڪالمن ۾ گهربل قدر ڳولڻ لاء. هن فنڪشن جو نحو هن ريت آهي: =VLOOKUP(lookup_value, table_range, column_number, [exact_match]).

• valor_buscado: اهو قدر آهي جيڪو اسان ڪالمن ۾ ڳولڻ چاهيون ٿا.
• table_range: Representa el سيل رينج جنهن ۾ ڊيٽا شامل آهي جنهن کي اسين ڳولڻ چاهيون ٿا.
• ڪالم_نمبر: table_range جي ڪالمن کي ظاھر ڪري ٿو جنھن ۾ قيمت جيڪا اسان حاصل ڪرڻ چاھيون ٿا واقع آھي.
• exact_match: اهو هڪ اختياري قدر آهي جيڪو ظاهر ڪري ٿو ته ڳولا صحيح هجڻ گهرجي يا تقريبن.

3. هڪ لوڪ اپ فنڪشن ڇا آهي ۽ اهو Excel ۾ ڪڏهن استعمال ٿيندو آهي؟

ڳولا فنڪشن هڪ طاقتور ايڪسل اوزار آهي اهو استعمال ڪيو ويندو آهي ڊيٽا جي ٽيبل يا رينج مان معلومات ڳولڻ ۽ ٻيهر حاصل ڪرڻ لاء. توهان کي ڏنل ڪالمن ۾ هڪ مخصوص قدر ڳولڻ جي اجازت ڏئي ٿي ۽ ساڳئي قطار ۾ ٻئي ڪالمن مان لاڳاپيل قدر واپس ڪري ٿي.

ڳولا فنڪشن Excel ۾ استعمال ڪيو ويندو آهي جڏهن اسان کي جلدي ڊيٽا کي وڏي جدول ۾ ڳولڻ جي ضرورت آهي يا جڏهن اسان ڪجهه ڳولا جي معيار جي بنياد تي حساب ڪتاب ڪرڻ چاهيون ٿا. مثال طور، جيڪڏهن اسان وٽ پراڊڪٽس جي هڪ فهرست آهي انهن جي قيمتن سان ۽ اسان چاهيون ٿا ته ڪنهن مخصوص پراڊڪٽ جي قيمت معلوم ڪرڻ لاءِ، اسان سرچ فنڪشن استعمال ڪري سگهون ٿا پراڊڪٽ جو نالو ڳولڻ لاءِ نالن جي ڪالمن ۾ ۽ ان جي لاڳاپيل قيمت کي قيمتن مان واپس ڪري سگهون ٿا. ڪالم.

Excel ۾ سرچ فنڪشن استعمال ڪرڻ لاءِ، اسان استعمال ڪري سگھون ٿا VLOOKUP فنڪشن. ھن فنڪشن ھيٺ ڏنل نحو آھي: =BUSCARV(valor_buscado, rango_busqueda, columna_resultado, [rango_ordenado])ڪٿي valor_buscado اها قيمت آهي جيڪا اسان ڳولڻ چاهيون ٿا، rango_busqueda ٽيبل جي حد آهي جتي ڳولا ڪئي ويندي، columna_resultado ڪالم نمبر آهي جنهن ۾ اسان چاهيون ٿا ته نتيجو واپس ڪيو وڃي، ۽ rango_ordenado ظاھر ڪري ٿو ته ڇا ڳولھا جي حد وڌندي ترتيب سان ترتيب ڏنل آھي.

4. Microsoft Excel ۾ VLOOKUP فنڪشن استعمال ڪندي

Microsoft Excel ۾ VLOOKUP فنڪشن هڪ تمام ڪارائتو اوزار آهي جيڪو توهان کي ٽيبل ۾ قيمت ڳولڻ جي اجازت ڏئي ٿو ۽ ساڳئي قطار ۾ هڪ لاڳاپيل قدر واپس ڪري ٿو. هي خصوصيت خاص طور تي مفيد آهي جڏهن ٽيبل ۾ منظم ڪيل وڏي ڊيٽا سيٽ سان ڪم ڪري رهيا آهن.

VLOOKUP فنڪشن کي استعمال ڪرڻ لاءِ، اسان کي پھريون سيل چونڊڻ گھرجي جتي اسان چاهيون ٿا ته ڳولا جو نتيجو ظاهر ٿئي. اڳيون، اسان کي فارمولا بار ۾ ھيٺ ڏنل فارمولا داخل ڪرڻ گھرجي: =BUSCARV(valor_buscado, rango_tabla, número_columna, [exacto])هو valor_buscado ڳولا جو معيار آهي جنهن کي اسان ٽيبل ۾ ڳولڻ چاهيون ٿا ٽيبل_رينج ڊيٽا جي حد آهي جنهن ۾ اسان قيمت ڳولڻ چاهيون ٿا، número_columna ڪالمن جو نمبر table_range ۾ آهي جتي قيمت جيڪو اسان واپس ڪرڻ چاهيون ٿا اهو واقع آهي، ۽ [صحيح] ھڪڙو اختياري قدر آھي جيڪو ظاھر ڪري ٿو ته ڇا اسان ھڪڙي درست قدر ڳولڻ چاھيون ٿا يا ھڪڙي فزي ميچ.

اهو نوٽ ڪرڻ ضروري آهي ته VLOOKUP فنڪشن صرف ٽيبل_رينج جي پهرين ڪالمن ۾ قدرن جي ڳولا ڪندو. جيڪڏهن اسان هڪ مختلف ڪالمن ۾ قدر ڳولڻ چاهيون ٿا، اسان کي استعمال ڪرڻ گهرجي HLOOKUP فنڪشن. اضافي طور تي، جيڪڏهن lookup_value ٽيبل ۾ نه ملي، فنڪشن هڪ غلطي واپس ڪندو. تنهن ڪري، اها سفارش ڪئي وئي آهي ته IFERROR فنڪشن کي استعمال ڪرڻ لاء انهن ڪيسن کي سنڀالڻ ۽ ڪسٽم غلطي پيغام ڏيکاري.

5. Microsoft Excel ۾ HLOOKUP فنڪشن ڪيئن استعمال ڪجي

Microsoft Excel ۾ HLOOKUP فنڪشن هڪ ٽيبل ۾ ڊيٽا ڳولڻ ۽ مخصوص حالتن جي بنياد تي نتيجا حاصل ڪرڻ لاءِ هڪ تمام مفيد اوزار آهي. هي فنڪشن انهن حالتن ۾ استعمال ڪيو ويندو آهي جتي اسان کي هڪ قطار ۾ قدر ڳولڻ جي ضرورت آهي ۽ ساڳئي ڪالمن مان هڪ ٻي قطار ۾ قيمت واپس ڪرڻ جي ضرورت آهي. هن خصوصيت کي موثر طريقي سان استعمال ڪرڻ لاءِ هيٺيان قدم آهن:

1. سيل کي منتخب ڪريو جتي توھان چاھيو ٿا ته ڳولا جو نتيجو ظاهر ٿئي.
2. فارمولا لکو. =HLOOKUP( فارمولا بار ۾.
3. اهو قدر چونڊيو جيڪو توهان ٽيبل ۾ ڳولڻ چاهيو ٿا ۽ بٽڻ کي دٻايو Coma (,).
4. ٽيبل جي حد کي چونڊيو جنهن ۾ توهان قيمت ڳولڻ چاهيو ٿا ۽ ڪي دٻايو Coma (,).
5. قطار نمبر جي وضاحت ڪريو جتي قيمت جيڪا توھان حاصل ڪرڻ چاھيو ٿا اھو واقع آھي، منتخب ٿيل رينج جي پھرين قطار مان ڳڻڻ. شامل ڪريو ، جعلي جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا ھڪڙو درست ميلاپ ۽ نه لڳ ڀڳ.
6. پريس داخل ڪريو para obtener el resultado de la búsqueda.

اهو نوٽ ڪرڻ ضروري آهي ته HLOOKUP فنڪشن صرف هڪ قطار ۾ قيمتون ڳولي ٿو ۽ ساڳئي ڪالمن مان هڪ قدر واپس ڪري ٿو ٻي قطار ۾. جيڪڏهن توهان کي هڪ ڪالمن ۾ قدر ڳولڻ جي ضرورت آهي ۽ ساڳئي قطار مان هڪ قدر واپس ڪرڻ جي ضرورت آهي ٻئي ڪالمن ۾، توهان استعمال ڪري سگهو ٿا VLOOKUP فنڪشن. توهان وڌيڪ پيچيده ڳولها ڪرڻ لاءِ ٻنهي ڪمن کي گڏ ڪري سگهو ٿا.

هاڻي ته توهان ڄاڻو ٿا، توهان هن اوزار مان تمام گهڻو ڪري سگهو ٿا موثر طريقي سان توهان جي اسپريڊ شيٽ ۾ ڊيٽا ڳولڻ ۽ حاصل ڪرڻ لاء. ياد رکو مشق ڪرڻ ۽ مختلف مثالن سان تجربا ڪرڻ لاءِ پاڻ کي واقف ڪرڻ لاءِ ته اهو ڪيئن ڪم ڪري ٿو ۽ اهڙيءَ طرح پنهنجي ڪم جي فلو کي بهتر بڻايو.

6. سکو ته ڪيئن استعمال ڪجي SEARCH فنڪشن Microsoft Excel ۾

Microsoft Excel ۾ SEARCH فنڪشن اسپريڊ شيٽ ۾ معلومات ڳولڻ ۽ ٻيهر حاصل ڪرڻ لاءِ هڪ تمام مفيد اوزار آهي. هي فنڪشن اسان کي هڪ ڪالمن ۾ هڪ مخصوص قدر ڳولڻ جي اجازت ڏئي ٿو ۽ ساڳئي قيمت کي ٻئي ڪالمن جي ساڳئي قطار ۾ واپس ڪري ٿو. سکو ته هي خصوصيت ڪيئن استعمال ڪجي توهان جي ڊيٽا تي تڪڙو ۽ ڪارائتو ڳولها ڪرڻ ۾ مدد ڪندي.

SEARCH فنڪشن استعمال ڪرڻ لاءِ، توھان کي ھيٺين قدمن تي عمل ڪرڻ گھرجي:

• سيل کي منتخب ڪريو جتي توھان چاھيو ٿا ڳولھيو قيمت ظاهر ٿيڻ.
• فارمولا لکو. =SEARCH(تلاش_قدر، ڳولا_رينج، نتيجو_رينج) فارمولا بار ۾.
• "search_value" کي ان قدر سان تبديل ڪريو جنھن کي توھان ڳولڻ چاھيو ٿا ۽ "search_range" کي سيلز جي حد سان تبديل ڪريو جتي توھان اھو قدر ڳولڻ چاھيو ٿا.
• آخرڪار، سيلز جي حد بيان ڪريو جتي نتيجو توهان حاصل ڪرڻ چاهيو ٿا واقع آهي.

مثال طور، جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا ھڪڙي پراڊڪٽ جو نالو ھڪڙي لسٽ ۾ ڳولھيو ۽ ان جي لاڳاپيل قيمت حاصل ڪريو، توھان استعمال ڪري سگھوٿا SEARCH فنڪشن ھيٺ ڏنل آھي: = SEARCH(«Product1»,A2:B10,2). هي سيلز A1 کان B2 جي حد ۾ "Product10" قدر ڳوليندو ۽ ڪالمن 2 ۾ لاڳاپيل قيمت واپس ڪندو.

ياد رهي ته LOOKUP فنڪشن صرف سرچ رينج جي پهرين ڪالمن ۾ قدرن جي ڳولا ڪندو آهي. جيڪڏهن ڳولهي ويل قدر هن ڪالمن ۾ نه ملي، فنڪشن هڪ غلطي واپس ڪندو. اضافي طور تي، اهو ضروري آهي ته ڳولا جي حد کي ترتيب ڏنل ترتيب سان ترتيب ڏنل آهي فنڪشن لاء صحيح ڪم ڪرڻ لاء.

7. Microsoft Excel ۾ ڳولا افعال کي ڪيئن گڏ ڪجي

Microsoft Excel ۾ سرچ فنڪشن هڪ طاقتور اوزار آهي جيڪو توهان کي اسپريڊ شيٽ ۾ مخصوص معلومات ڳولڻ ۽ ٻيهر حاصل ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو. بهرحال، ڪڏهن ڪڏهن اهو ضروري ٿي سگهي ٿو ته ڪيترن ئي ڳولا افعال کي گڏ ڪرڻ لاء وڌيڪ پيچيده ڪم انجام ڏيڻ لاء. اڳيون، اسان وضاحت ڪنداسين ته توهان جي ڳولها کي بهتر ڪرڻ ۽ توهان جي روزاني ڪم ۾ وقت بچائڻ لاء انهن ڪمن کي ڪيئن گڏ ڪجي.

Excel ۾ لوڪ اپ فنڪشن کي گڏ ڪرڻ جو هڪ طريقو IF فنڪشن سان گڏ VLOOKUP فنڪشن استعمال ڪندي آهي. مثال طور، جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا ڪنھن خاص قدر کي ڪنھن ڪالم ۾ ڳولھيو ۽ نتيجو ڏيکاريو ان تي منحصر آھي ته قيمت ملي آھي يا نه، توھان استعمال ڪري سگھوٿا فارمولا =IF(ESERROR(VLOOKUP(lookup_value,table_range,index,0))،»نه مليو»،»لڌو»). اهو توهان کي حاصل ڪرڻ جي اجازت ڏيندو هڪ ذاتي نتيجو حاصل ڪيل ڳولا جي بنياد تي.

ڳولا جي ڪمن کي گڏ ڪرڻ جو ٻيو طريقو آهي INDEX فنڪشن کي استعمال ڪرڻ سان گڏ MATCH فنڪشن. مثال طور، جيڪڏهن توهان کي سيل جي قيمت حاصل ڪرڻ جي ضرورت آهي جيڪا هڪ مخصوص قطار ۽ ڪالمن جي چوڪ تي آهي، توهان فارمولا استعمال ڪري سگهو ٿا =INDEX(value_range,MATCH(lookup_value,column_range,0),MATCH(lookup_value,row_range,0)). اهو توهان کي گهربل قدر ڏيندو جنهن جي بنياد تي ٻه ڳولا جي معيار.

8. Microsoft Excel ۾ سرچ افعال جا عملي مثال

Microsoft Excel هڪ تمام ورسٽائل اوزار آهي جنهن ۾ ڊيٽا جي انتظام ۽ تجزيو کي آسان ڪرڻ لاءِ ڪيترائي سرچ افعال آهن. اڳيون، اهي پيش ڪيا ويندا ڪجھ مثال انهن ڪمن جا عملي پهلو ۽ انهن کي مختلف حالتن ۾ ڪيئن استعمال ڪري سگهجي ٿو.

1. VLOOKUP (VLOOKUP): هي فنڪشن تمام گهڻو ڪارائتو آهي جڏهن توهان کي ٽيبل ۾ قيمت ڏسڻ ۽ لاڳاپيل نتيجو واپس ڪرڻ جي ضرورت آهي. مثال طور، جيڪڏھن توھان وٽ قيمتي جدول آھي ۽ توھان چاھيو ٿا ڪنھن مخصوص پراڊڪٽ جي قيمت معلوم ڪريو، توھان استعمال ڪري سگھو ٿا VLookup فنڪشن. هن فنڪشن جو نحو آهي: =VLOOKUP(lookup_value, Table, column_number, [approximate_match]). فزي ميچنگ لاءِ مناسب آپشن چونڊيو وڃي ته ڪيس جي لحاظ کان.

2. HLookup (HLOOKUP): VLookup فنڪشن وانگر، پر اهو هڪ ڪالم ڳولڻ جي بدران، هڪ قطار ڳولي ٿو. هي فنڪشن مفيد آهي جڏهن توهان وٽ هڪ ٽيبل آهي قطار جي هيڊرن سان ۽ توهان هڪ خاص معيار جي بنياد تي قيمت ڳولڻ چاهيو ٿا. هن فنڪشن جو نحو آهي: = HOOKUP(lookup_value, Table, row_number, [approximate_match]). ٻيهر، فزي ميچنگ لاء مناسب اختيار چونڊيو وڃي.

3. ميچ (MATCH) ۽ انڊيڪس (INDEX): اهي ٻئي فنڪشن گڏجي استعمال ڪري سگھجن ٿا جدول ۾ قيمت ڏسڻ ۽ لاڳاپيل قدر واپس ڪرڻ لاءِ. Match فنڪشن استعمال ڪيو ويندو آهي هڪ قطار يا ڪالمن ۾ قدر جي پوزيشن کي ڳولڻ لاء، جڏهن ته انڊيڪس فنڪشن استعمال ڪيو ويندو آهي هڪ ٽيبل ۾ لاڳاپيل قدر واپس ڪرڻ لاء. ميچ فنڪشن جو نحو آهي: =MATCH(lookup_value, Range, [match_type])، ۽ انڊيڪس فنڪشن جو نحو آهي: =INDEX(value_range, row_number, [column_number]). انهن ٻن ڪمن کي گڏ ڪرڻ سان، ڊيٽا ٽيبل تي وڌيڪ درست ڳولها ڪري سگھجن ٿيون.

اهي صرف چند عملي مثال آهن ڳولا جي ڪمن جا جيڪي Microsoft Excel ۾ موجود آهن. ڳولڻ جي صلاحيت ۽ ڊيٽا جو تجزيو ڪريو موثر طور تي ضروري آهي ڪم تي اسپريڊ شيٽ سان، ۽ اهي خاصيتون وقت ۽ ڪوشش بچائي سگهن ٿيون جڏهن عام ڪمن کي انجام ڏيو. وڌيڪ تيز ۽ وڌيڪ صحيح نتيجا حاصل ڪرڻ لاءِ انهن خاصيتن جي ڳولا ۽ تجربا ڪريو! توهان جي منصوبن ۾ de Excel!

9. ايڪسل ۾ ڳولا جي ڪمن جي استعمال کي وڌائڻ لاءِ صلاحون ۽ ترڪيبون

• استعمال ڪريو سرچ آپريٽرس جھڙوڪ AND, OR, and NOT پنھنجن سوالن کي سڌارڻ ۽ وڌيڪ صحيح نتيجا حاصل ڪرڻ لاءِ.
• وڌيڪ طاقتور نتيجن لاءِ Excel جي لوڪ اپ افعال کي ٻين ڪمن سان گڏ ڪريو، جيئن منطقي IF ۽ VLOOKUP افعال.
• فارمولا بار ۾ فارمولا ۽ رينج جا نالا ٽائپ ڪرڻ وقت Excel جي خودڪار مڪمل خصوصيت جو فائدو وٺو. اهو توهان کي ٽائپنگ جي غلطين کان بچڻ ۽ وقت بچائڻ ۾ مدد ڏيندو.

Excel ۾ مخصوص ڊيٽا ڳولڻ لاء هڪ مفيد ٽيڪنڪ وائلڊ ڪارڊ جو استعمال آهي. توھان استعمال ڪري سگھوٿا ستاري (*) اکرن جي ڪنھن به تعداد کي ظاھر ڪرڻ لاءِ ۽ سوال جو نشان (؟) ھڪڙي اکرن جي نمائندگي ڪرڻ لاءِ. مثال طور، جيڪڏهن توهان سڀني لفظن کي ڳولڻ چاهيو ٿا جيڪي ڪالم ۾ "pro" سان شروع ٿين ٿا، توهان فارمولا استعمال ڪري سگهو ٿا "=SEARCH("pro*", A:A, 0)."

ايڪسل جي بلٽ ان سرچ افعالن کان علاوه، توھان پڻ استعمال ڪري سگھوٿا ڪسٽم افعال (ميڪرو) وڌيڪ جديد ڳولها ڪرڻ لاءِ. اهي ڪسٽم فنڪشن Excel جي VBA (Applications لاء Visual Basic) پروگرامنگ ٻولي استعمال ڪندي ٺاهي سگھجن ٿيون. macros تي عبور حاصل ڪرڻ سان، توهان پيچيده ڳولها جا ڪم خودڪار ڪري سگهو ٿا ۽ Excel ۾ پنهنجي پيداوار کي وڌائي سگهو ٿا.

10. عام مسئلن کي حل ڪرڻ جڏهن Microsoft Excel ۾ ڳولا جا ڪم ٺاهي رهيا آهن

جيتوڻيڪ Microsoft Excel ۾ ڳولا جا ڪم اڪثر ڪري ڏاڍا ڪارآمد ۽ ڪارآمد هوندا آهن، انهن جي ٺهڻ ۽ استعمال دوران مسئلا ۽ نقص پيدا ٿي سگهن ٿا. هيٺ ڏنل عام مسئلن جا ڪجهه حل آهن جيڪي توهان کي منهن ڏئي سگھن ٿا جڏهن Excel ۾ ڳولا جا ڪم ٺاهي رهيا آهيو:

1. تصديق ڪريو ته فنڪشن جا دليل صحيح طور تي بيان ڪيا ويا آهن. اهو ضروري آهي ته يقيني بڻائڻ ته صحيح حدون استعمال ڪيون وڃن ٿيون ۽ دليل صحيح طور تي لکيل آهن. اهو پڻ مشورو ڏنو ويو آهي ته تصديق ڪريو ته ڳولا جي حدن ۾ خال يا خاص ڪردار شامل نه آهن جيڪي نتيجن کي متاثر ڪري سگهن ٿيون.

2. ڪالمن ۾ قدر ڳولڻ لاءِ VLOOKUP فنڪشن ۽ قطار ۾ قدر ڳولڻ لاءِ HLOOKUP فنڪشن استعمال ڪريو. اهي فنڪشن خاص طور تي ڪارائتو آهن جڏهن توهان ڊيٽا جي وڏي مقدار سان ڪم ڪري رهيا آهيو ۽ ڊيٽا جي ٽيبل يا رينج ۾ هڪ مخصوص قدر ڳولڻ جي ضرورت آهي. پڪ ڪريو ته توهان انهن خاصيتن کي استعمال ڪرڻ لاءِ صحيح قدمن تي عمل ڪيو ۽ تصديق ڪريو ته توهان جي ڳولا جون حدون صحيح طرح سان ترتيب ڏنل آهن.

3. IFERROR فنڪشن کي استعمال ڪرڻ تي غور ڪريو غلطي پيغامن کي سيلز ۾ ظاهر ٿيڻ کان روڪڻ لاءِ جڏهن لوڪ اپ فنڪشن ڪو خاص قدر نه ڳولي. هي فنڪشن توهان کي هڪ ڊفالٽ قدر بيان ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو جيڪا غلطي پيغام جي بدران ڏيکاري ويندي. مثال طور: =IF.ERROR(VLOOKUP(A1, B:C, 2, FALSE), "نه مليو"). هن طريقي سان، جيڪڏهن VLOOKUP فنڪشن هڪ قدر نه ڳولي، متن "نه مليو" بدران ڏيکاري ويندي.

11. بهترين طريقا جڏهن Microsoft Excel ۾ ڳولا افعال ٺاهي ۽ استعمال ڪريو

جڏهن Microsoft Excel ۾ ڳولا افعال ٺاهڻ ۽ استعمال ڪرڻ ضروري آهي، اهو ضروري آهي ته ڪجهه بهترين عملن جي پيروي ڪرڻ لاءِ صحيح ۽ ڪارائتو نتيجا يقيني بڻائڻ لاءِ. ذهن ۾ رکڻ لاء هيٺيان ڪجهه سفارشون آهن:

1. مناسب ڳولا فنڪشن چونڊيو: Microsoft Excel پيش ڪري ٿو ڳولا جا مختلف ڪم، جهڙوڪ VLOOKUP، HLOOKUP، ۽ LOOKUP. اهو ضروري آهي ته ڳولا جي قسم جي مطابق صحيح فنڪشن کي چونڊيو وڃي. مثال طور، VLOOKUP فنڪشن عمودي ڪالمن ۾ قدر ڳولڻ لاء استعمال ڪيو ويندو آهي، جڏهن ته HLOOKUP فنڪشن افقي قطار ۾ قدر ڳولڻ لاء استعمال ڪيو ويندو آهي.

2. ڊيٽا جي جوڙجڪ چيڪ ڪريو: ڪنهن به ڳولا جي فنڪشن کي استعمال ڪرڻ کان پهريان، اهو ضروري آهي ته ڊيٽا کي صحيح طور تي منظم ڪيو وڃي. هن جو مطلب اهو آهي ته ڳولا ڪالمن يا قطارون ترتيب ڏنل آهن ۽ اهي نقل نه آهن. اضافي طور تي، اهو ضروري آهي ته اڪائونٽ ۾ ڳولڻ جي حد تائين، جيئن ته اهو حاصل ڪيل نتيجن کي متاثر ڪندو.

3. مطلق يا مخلوط حوالا استعمال ڪريو: جڏهن فارمولا ٺاهي رهيا آهن جنهن ۾ لوڪ اپ افعال شامل آهن، اها سفارش ڪئي وئي آهي ته توهان لاڳاپيل حوالن جي بدران مطلق يا مخلوط حوالا استعمال ڪريو. هي فارمولا کي ساڳئي ساخت کي برقرار رکڻ جي اجازت ڏيندو جڏهن نقل ڪيو ويو يا ٻين سيلن ڏانهن منتقل ڪيو ويو. هڪ مطلق حوالو استعمال ڪرڻ لاء، هڪ "$" نشاني لازمي طور تي لاڳاپيل ڪالمن ۽ قطار نمبر ڏانهن اڳ ۾ لڳايو وڃي.

12. Excel ۾ ڳولا جي ڪارڪردگيءَ کي ڪيئن بهتر ڪجي

1. استعمال ڪريو INDEX ۽ MATCH فنڪشن: اهي ٻئي فنڪشن ڊيٽا کي ڳولڻ ۽ ٻيهر حاصل ڪرڻ لاءِ تمام ڪارآمد آهن Excel ۾ ڊيٽا. INDEX فنڪشن هڪ مخصوص رينج جي اندر سيل جي قيمت ڏي ٿو، جڏهن ته MATCH فنڪشن هڪ مخصوص قيمت جي حد ۾ ڳولي ٿو ۽ ان قدر جي لاڳاپي پوزيشن کي واپس ڪري ٿو. انهن ٻن خاصيتن کي گڏ ڪرڻ سان، توهان پنهنجي ڳولها کي بهتر ڪري سگهو ٿا ۽ تيز ۽ وڌيڪ صحيح نتيجا حاصل ڪري سگهو ٿا.

2. ٽيبل فارميٽ استعمال ڪريو: Excel پيش ڪري ٿو بدلائڻ جو اختيار توهان جو ڊيٽا هڪ ٽيبل ۾، توهان کي آساني سان فارميٽ ڪرڻ، فلٽر ڪرڻ ۽ ڊيٽا کي ترتيب ڏيڻ جي اجازت ڏئي ٿي. جڏهن توهان پنهنجي ڊيٽا کي ٽيبل ۾ تبديل ڪندا آهيو، ايڪسل پاڻمرادو ڪالمن هيڊر ٺاهيندو ۽ توهان کي وڌيڪ جديد لوڪ اپ فنڪشن استعمال ڪرڻ جي اجازت ڏيندو، جهڙوڪ VLOOKUP فنڪشن، جيڪو ٽيبل ۾ هڪ قدر ڳولي سگهي ٿو ۽ هڪ مخصوص ڪالمن مان لاڳاپيل قدر واپس ڪري سگهي ٿو.

3. ترقي يافته فلٽر لاڳو ڪريو: Excel ۾ ترقي يافته فلٽر توهان کي وڌيڪ مخصوص ڳولها ڪرڻ جي اجازت ڏين ٿا ۽ ڪيترن ئي معيارن جي بنياد تي ڊيٽا کي فلٽر ڪريو. توھان استعمال ڪري سگھوٿا منطقي آپريٽرز جھڙوڪ ”برابر“، ”وڌيڪ کان“، ”گھٽ کان گھٽ“، ”نه برابر“، ٻين جي وچ ۾، توھان جي ڳولا کي بهتر ڪرڻ ۽ وڌيڪ درست نتيجا حاصل ڪرڻ لاءِ. اضافي طور تي، توهان پيچيده ڳولها ڪرڻ لاء فلٽر گڏ ڪري سگهو ٿا جيڪي گهڻن شرطن کي پورا ڪن ٿيون.

13. Excel ڳولا جي افعال ۾ مطلق ۽ لاڳاپو حوالو استعمال ڪندي

Excel جي ڳولا جي ڪمن ۾ مطلق ۽ لاڳاپا حوالا استعمال ڪرڻ تمام ڪارائتو آهي پيچيده حسابن کي انجام ڏيڻ ۽ صحيح نتيجا حاصل ڪرڻ لاءِ. انهن حوالن جي ذريعي، اسان فنڪشن ڏانهن اشارو ڪري سگهون ٿا صحيح جڳهه جي ڊيٽا جو اسان تجزيو ڪرڻ چاهيون ٿا، ۽ انهي سان گڏ قائم ڪري سگهون ٿا حد جي ڪهڙن حصن کي حساب ۾ رکڻ گهرجي. هن آرٽيڪل ۾، اسان توهان کي ڏيکارينداسين ته انهن حوالن کي ڪيئن استعمال ڪجي اثرائتي طور تي.

شروع ڪرڻ لاء، اهو ضروري آهي ته هڪ مطلق حوالي ۽ هڪ تعلقي جي وچ ۾ فرق کي سمجهڻ. هڪ مطلق حوالو مستقل رهي ٿو، ڪابه پرواهه ناهي ته فارمولا ڪاپي يا پيسٽ ڪيو ويو آهي. ٻئي طرف، هڪ لاڳاپو حوالو خودڪار طريقي سان تبديل ڪري ٿو ان پوزيشن تي منحصر آهي جنهن ۾ فارمولا ڪاپي يا پيسٽ ڪيو ويو آهي. اهو خاص طور تي مفيد آهي جڏهن ڊيٽا جي حدن سان ڪم ڪري رهيا آهن جيڪي ڪيترن ئي سيلن ۾ نقل ٿيل آهن.

توهان جي ضرورتن ۽ حساب ڪتاب جي قسم تي منحصر آهي جيڪو توهان انجام ڏئي رهيا آهيو، توهان چونڊ ڪري سگهو ٿا هڪ مطلق يا لاڳاپو حوالو استعمال ڪرڻ لاءِ. هڪ مطلق حوالو استعمال ڪرڻ لاءِ، صرف ڪالم خط ۽ قطار نمبر کان اڳ ڊالر جي نشاني ”$“ استعمال ڪريو جيڪو توهان مسلسل رکڻ چاهيو ٿا. مثال طور، جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا ھميشه سيل B2 جو حوالو ڏيو، توھان ٽائيپ ڪندا “$B$2”. ٻئي طرف، جيڪڏهن توهان چاهيو ٿا ته هڪ لاڳاپو حوالو استعمال ڪريو، بس ٽائيپ ڪريو ڪالمن جو خط ۽ قطار نمبر بغير ڊالر جي نشاني شامل ڪرڻ جي. مثال طور، جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا حوالو سيل B2 ۽ توھان چاھيو ٿا ته حوالو پاڻمرادو تبديل ٿئي ان بنياد تي ته فارمولا ڪيئن ڪاپي يا پيسٽ ڪيو ويو آھي، توھان ٽائيپ ڪندا "B2."

14. ڪارآمد وسيلا توهان جي ڄاڻ کي وڌائڻ لاءِ Microsoft Excel ۾ ڳولا جي ڪمن بابت

Microsoft Excel استعمال ڪندڙ جي طور تي، اهو ضروري آهي ته توهان ڳولا جي ڪمن جي ڄاڻ کي وڌايو ته جيئن توهان جي ڪارڪردگي ۽ پيداوار کي وڌايو وڃي. هتي اسان مفيد وسيلن جو انتخاب پيش ڪندا آهيون جيڪي توهان جي انهي عمل ۾ مدد ڪندا:

1. آن لائين ٽيوٽوريل: اتي ڪيترائي آن لائين سبق آھن جيڪي توھان کي تفصيلي سمجھندا آھن ايڪسل ۾ ڳولا جي ڪمن جي. ڪجھ سڀ کان وڌيڪ قابل ذڪر وسيلن ۾ شامل آھن وضاحت ڪندڙ وڊيوز، ھدايتون قدم بہ قدم ۽ عملي مثال. اهي سبق توهان کي ڏيکاريندا ته ڪئين ڪمن کي ڪيئن استعمال ڪجي جهڙوڪ VLOOKUP، HLOOKUP ۽ MATCH مؤثر طريقي سان، توهان کي توهان جي اسپريڊ شيٽ ۾ گهربل ڊيٽا کي جلدي ڳولڻ جي اجازت ڏئي ٿي.

2. بحث مباحثا ۽ آن لائين ڪميونٽيز: بحث مباحثن ۾ حصو وٺڻ ۽ Excel استعمال ڪندڙن جي آن لائن برادرين ۾ شامل ٿيڻ توھان جي ڳولا جي ڪمن جي ڄاڻ کي وڌائڻ لاء ھڪڙو بھترين طريقو ٿي سگھي ٿو. اهي جڳهون توهان کي سوال پڇڻ، پنهنجا پنهنجا تجربا شيئر ڪرڻ ۽ ٻين پروفيسرن جي تجربن مان سکڻ جو موقعو ڏين ٿيون. اضافي طور تي، توهان اڪثر عام مسئلن جا حل ڳوليندا جيڪي توهان جي روزاني ڪم ۾ تمام ڪارائتو ٿي سگهن ٿا. انهن جڳهن جو حصو ٿيڻ ۾ سنکوڪ نه ڪريو ۽ ڪميونٽي جي اجتماعي حڪمت مان فائدو وٺو.

3. خاص ڪتاب: جيڪڏھن توھان ڳولي رھيا آھيو وڌيڪ مڪمل ۽ تفصيلي حوالو ماخذ، خريد ڪرڻ تي غور ڪريو خاص ڪتابن جي خريد ڪرڻ لاءِ Excel ۾ ڳولا جي ڪمن ۾. اهي ڪتاب عام طور تي پيش ڪن ٿا تفصيلي وضاحت، عملي مثال، ۽ ايڪسل جي ڳولا جي صلاحيتن مان وڌ کان وڌ فائدو حاصل ڪرڻ لاءِ جديد تجويزون. اضافي طور تي، توهان ڪنهن به وقت انهن سان صلاح ڪري سگهو ٿا هڪ حوالو ذريعو. هن موضوع تي ڪجهه تجويز ڪيل ڪتاب شامل آهن "Excel Power Query ۽ PowerPivot For Dummies" ۽ "Microsoft Excel 2019 فارمولا ۽ افعال."

ياد رهي ته مسلسل مشق Excel ۾ ڳولا جي ڪم کي ماهر ڪرڻ لاء اهم آهي. توھان جي سکيا واري عمل کي سپورٽ ڪرڻ لاءِ ھي وسيلا استعمال ڪريو ۽ ھن طاقتور اسپريڊ شيٽ ٽول سان پنھنجي صلاحيتن کي بھتر ڪرڻ لاءِ نوان طريقا ڳولڻ جاري رکو. هنن ذريعن مان وڌ کان وڌ فائدو وٺڻ ۾ نه سنکو ۽ پنهنجي ڄاڻ کي Microsoft Excel ۾ ڳولا جي ڪمن جي ايندڙ سطح تي وٺي وڃو!

نتيجي ۾، Microsoft Excel ۾ هڪ سرچ فنڪشن ٺاهڻ هڪ قيمتي اوزار آهي ڊيٽا جي انتظام ۽ تجزيو کي بهتر ڪرڻ لاءِ ڪنهن به منصوبي يا ڪمپني ۾. مختلف ڳولا جي ڪمن کي لاڳو ڪرڻ سان، جهڙوڪ LOOKUP، VLOOKUP، HLOOKUP ۽ MATCH، اهو ممڪن آهي ته پيچيده معلومات جي ڳولا ۽ ڪڍڻ واري عمل کي تيز ۽ آسان بڻائي. اضافي طور تي، ايڪسل جي لچڪ ۽ استحڪام هر فنڪشن کي هر منصوبي جي مخصوص ضرورتن مطابق ترتيب ڏيڻ جي اجازت ڏئي ٿي. ٿورڙي مشق ۽ بنيادي تصورن کي سمجھڻ سان، ڪو به صارف انهن ڪمن ۾ مهارت حاصل ڪري سگهي ٿو ۽ ڊيٽا کي سنڀالڻ ۾ انهن جي پيداوار ۽ ڪارڪردگي کي وڌائي سگھي ٿو. مختصر ۾، Microsoft Excel ۾ ڳولا فنڪشن هڪ طاقتور اوزار آهي جيڪو بلاشبہ ڪنهن به ڪم جي ماحول ۾ ڊيٽا پروسيسنگ ۾ ڪاميابي ۽ اثرائتي ۾ مدد ڪندو.