ڪاپي سان اي ميل ڪيئن موڪلجي

ڪاپي سان اي ميل ڪيئن موڪلجي

تعارف:
هڪ ڪاپي سان اي ميلون موڪلڻ هڪ عام رواج آهي ڪم ۽ ذاتي ميدان ۾ ڪيترن ئي ماڻهن سان معلومات شيئر ڪرڻ لاءِ ٻئي. اهو خاص طور تي مفيد ٿي سگهي ٿو جڏهن توهان کي برقرار رکڻ جي ضرورت آهي ڪيترائي حصا ڄاڻايل معاملي بابت ڄاڻ. هن آرٽيڪل ۾، اسان قدم قدم کي ڳولي سگهنداسين ته ڪاپي اي ميل ڪيئن موڪلي ڪارآمد طريقي سان ۽ مناسب، يقيني بڻائڻ ته اشارو وصول ڪندڙن کي ضروري معلومات ملي ٿي.

1. ”CC“ فيلڊ استعمال ڪرڻ جي اهميت کي سمجھڻ:
"CC" فيلڊ، جنهن جو مطلب آهي "ڪاپي سان" اسپيني ۾، توهان کي اجازت ڏئي ٿو ته اي ميل جي هڪ ڪاپي ٻين وصول ڪندڙن ڏانهن موڪلڻ کان سواءِ اهي ٻين کي نظر اچن. اهو خاص طور تي ڪارائتو آهي جڏهن توهان ڪجهه ماڻهن کي ڪنهن مسئلي جي باري ۾ باخبر رکڻ چاهيو ٿا سواءِ انهن جي اي ميل پتي کي ٻين وصول ڪندڙن ڏانهن. اهو ضروري آهي ته "CC" فيلڊ کي ذميواري سان استعمال ڪيو وڃي ۽ احتياط سان غور ڪيو وڃي ته ڪنهن کي اي ميل جي ڪاپي حاصل ڪرڻ جي ضرورت آهي.

2. ڪاپي سان اي ميل موڪلڻ جا قدم:
ڪاپي سان اي ميل موڪلڻ لاءِ، ضروري آھي ته ڪجھ سادو پر بنيادي قدمن تي عمل ڪريو. پهرين، جڏهن اي ميل ٺهرايو، توهان کي "CC" فيلڊ ڳولڻ گهرجي ۽ ان کي چالو ڪرڻ لاء ان تي ڪلڪ ڪريو. ان کان پوء، توهان کي وصول ڪندڙن جي اي ميل پتي داخل ڪرڻ گهرجي جن کي توهان هڪ ڪاپي موڪلڻ چاهيو ٿا، انهن کي ڪاما سان الڳ ڪندي. هي اهو آهي جتي خيال رکڻ گهرجي ته هن فيلڊ ۾ غلط يا غير ضروري ايڊريس داخل نه ڪيو وڃي.

3. اضافي غور:
"CC" فيلڊ کي صحيح طريقي سان استعمال ڪرڻ کان علاوه، اتي ڪجھ اضافي خيالات آھن جن کي حساب ۾ رکڻ گھرجي جڏھن ڪاپي اي ميل موڪلڻ وقت. اهو ياد رکڻ ضروري آهي ته "CC" فيلڊ ۾ وصول ڪندڙ ٻين سڀني وصول ڪندڙن لاءِ نظر اچن ٿا، تنهنڪري اهو ضروري آهي ته شيئر ڪيل معلومات جي رازداري ۽ رازداري جو احترام ڪيو وڃي. ساڳئي طرح، جيڪڏهن وصول ڪندڙن کان هڪ خاص جواب يا عمل جي توقع ڪئي وڃي، اهو غلط فهمي کان بچڻ لاءِ اي ميل جي باڊي ۾ ان جو ذڪر ڪرڻ مفيد ٿي سگهي ٿو.

نتيجو:
ڪاپي سان اي ميلون موڪلڻ آهي اثرائتي طور تي ساڳئي وقت ڪيترن ئي وصول ڪندڙن سان معلومات حصيداري ڪرڻ لاء. "CC" فيلڊ کي صحيح طور تي استعمال ڪندي ۽ ضروري قدمن تي عمل ڪندي، اسان کي يقيني بڻائي سگهون ٿا ته مناسب وصول ڪندڙ ٻين جي رازداري سان سمجھوتو ڪرڻ کان سواء ضروري معلومات حاصل ڪن. هميشه غور سان غور ڪرڻ لاءِ ياد رکو ته ڪنهن کي اي ميل جي ڪاپي وصول ڪرڻ گهرجي ۽ انهن ۾ شامل ماڻهن جي رازداري جو احترام ڪرڻ گهرجي.

ڪاپي سان اي ميل ڪيئن موڪلجي

CC (ڪاپي سان) اڪثر اي ميل پروگرامن ۾ هڪ تمام مفيد خصوصيت آهي جيڪا توهان کي ڪيترن ئي وصول ڪندڙن ڏانهن پيغام موڪلڻ جي اجازت ڏئي ٿي. جيتوڻيڪ ڪاپي سان اي ميل موڪلڻ سادو لڳي سگهي ٿو، اهو ضروري آهي ته ضروري قدمن کي ڄاڻڻ ضروري آهي صحيح طرح ڪريو. هن آرٽيڪل ۾، مان توهان کي سيکاريندو ڪارآمد طريقو ۽ پيشيور.

پهرين، پنهنجي اي ميل اڪائونٽ ۾ لاگ ان ڪريو ۽ پيغام کي ترتيب ڏيو جيئن توهان عام طور تي ڪندا. اڳيون، اختيار لاء ڏسو "ڊي سي" o "ڪاپي", عام طور تي ٺهيل ونڊو جي چوٽي تي واقع آهي. وصول ڪندڙن جي نئين لائين کي فعال ڪرڻ لاء هن اختيار تي ڪلڪ ڪريو. پڪ ڪريو ته توهان هن لائن تي وصول ڪندڙن جا اي ميل ايڊريس لکندا.

هڪ دفعو توهان سڀني وصول ڪندڙن کي لائن ۾ شامل ڪيو آهي "ڊي سي"چيڪ ڪريو ته ڇا توهان وٽ اختيار آهي "سي سي او" (انڌي ڪاپي سان). هي فنڪشن توهان کي اجازت ڏئي ٿو ته هڪ ڪاپي سان گڏ ڪيترن ئي وصول ڪندڙن کي اي ميل موڪلڻ کان سواءِ انهن کي خبر آهي ته ٻيا فائدو ڏيندڙ ڪير آهن. ۔ اختيار استعمال ڪريو "سي سي او" خاص طور تي مفيد ٿي سگھي ٿو جڏھن توھان چاھيو ٿا اي ميل پتي کي پرائيويٽ رکڻ. بهرحال، اهو ضروري آهي ته احتياط سان، جيئن ڪجهه ماڻهو ان کي غير مناسب سمجهي سگهن ٿا انڌا ڪاپي ٿيل اي ميل حاصل ڪرڻ لاء انهن جي ڄاڻ کان سواء.

اي ميل ۾ اضافي وصول ڪندڙ

هڪ اي ميل ۾، توهان ڪاپي موڪلي سگهو ٿا اضافي وصول ڪندڙن کي بنيادي وصول ڪندڙ کان سواء. هي هڪ ڪاپي (CC) يا بلائنڊ ڪاپي (BCC) اي ميل موڪلڻ طور سڃاتو وڃي ٿو. اهي اختيار ڏاڍا ڪارآمد آهن جڏهن توهان کي معلومات شيئر ڪرڻ جي ضرورت آهي ٻين ماڻهن سان يا ٻين کي ڄاڻ رکو ته رابطي جي باري ۾ توهان کي بنيادي وصول ڪندڙ سان آهي. هن آرٽيڪل ۾، اسان توهان کي ڏيکارينداسين ته ڪاپي اي ميل ڪيئن موڪلي ۽ توهان جي اي ميل اڪائونٽ ۾ اهي اضافي خاصيتون ڪيئن استعمال ڪجي.

هڪ ڪاپي اي ميل موڪلڻ لاءِ، توهان کي لازمي طور تي پنهنجو پيغام عام طريقي سان ترتيب ڏيڻو پوندو، بنيادي وصول ڪندڙ جي اي ميل ايڊريس کي داخل ڪندي ”ٽو“ فيلڊ ۾. پوء، "CC" يا "BCC" فيلڊ ۾، توهان اضافي ماڻهن جا اي ميل ايڊريس شامل ڪري سگهو ٿا جن کي توهان اي ميل جي ڪاپي موڪلڻ چاهيو ٿا. مهرباني ڪري نوٽ ڪريو ته "CC" ۽ "BCC" استعمال ڪرڻ جي وچ ۾ ٿورا فرق آهن. جڏهن توهان CC استعمال ڪندا آهيو، هرڪو جيڪو ڪاپي وصول ڪري ٿو اهو ڏسي سگهي ٿو ته اي ميل ڪنهن ٻئي ڏانهن موڪليو ويو آهي، جڏهن ته توهان BCC استعمال ڪندا آهيو، اضافي ماڻهن جا اي ميل ايڊريس ٻين وصول ڪندڙن کي نظر نه ايندا آهن.

ڪاپي ٿيل اي ميلون موڪلڻ کان علاوه، ڪجهه اي ميل اڪائونٽس توهان جي پيغامن سان فائلون ڳنڍڻ جو اختيار پڻ پيش ڪن ٿا. هن طريقي سان، توهان دستاويز، تصويرون، يا ڪنهن ٻئي قسم جي فائل کي حصيداري ڪري سگهو ٿا توهان جي بنيادي وصول ڪندڙن سان ۽ ڪنهن به اضافي ماڻهن سان جيڪي توهان ڪاپي موڪليندا آهيو. فائل ڳنڍڻ لاءِ، بس اٽيچ فائل آئڪن تي ڪلڪ ڪريو ۽ ان فائل کي چونڊيو جيڪو توھان پنھنجي اي ميل ۾ شامل ڪرڻ چاھيو ٿا. ياد رکو ته ڪجھ ميل سرور منسلڪات جي سائيز کي محدود ڪندا آھن، تنھنڪري فائل موڪلڻ کان اڳ توھان جي اڪائونٽ مان پابنديون چيڪ ڪرڻ ضروري آھي.

وصول ڪندڙن کي بلائنڊ ڪاپي ۾ شامل ڪريو (BCC)

هي هڪ تمام مفيد خصوصيت آهي جڏهن اي ميلون موڪلڻ، خاص طور تي جڏهن توهان اضافي وصول ڪندڙن جي رازداري کي برقرار رکڻ چاهيو ٿا. CC وصول ڪندڙن جي برعڪس، ⁤BCC ۾ موڪليل اي ميلون ٻين وصول ڪندڙن کي نظر نه اينديون. اهو مثالي آهي جڏهن ماڻهن جي گروپن ڏانهن اي ميلون موڪلڻ جي ڪوشش ڪري معلوماتي يا فائلون شيئر ڪرڻ لاءِ ظاهر ڪرڻ کان سواءِ ڳنڍيل مڪمل فهرست وصول ڪندڙن جو.

بلائنڊ ڪاپي (BCC) اي ميل موڪلڻ لاءِ، بس انهن قدمن تي عمل ڪريو:
1. پنهنجو اي ميل کلائنٽ کوليو ۽ ڪلڪ ڪريو "ڪمپوز" يا "نئون پيغام."
2. داخل ڪريو پرائمري وصول ڪندڙن کي "ڪرڻ" فيلڊ ۾ جيئن توهان عام طور تي ڪندا.
3. اي ميل جي هن حصي ۾ اضافي وصول ڪندڙن کي شامل ڪرڻ لاءِ “BCC” يا “Blind Copy” فيلڊ تي ڪلڪ ڪريو.
4.⁤ "BCC" فيلڊ ۾ وصول ڪندڙن جو اي ميل پتو ٽائيپ ڪريو يا انھن کي پنھنجي رابطي جي فهرست مان چونڊڻ لاءِ ڳولا اختيار استعمال ڪريو.
5. اي ميل جو مضمون ۽ باڊي لکو جيئن توھان عام طور تي ڪندا.
6. ڪنهن به ضروري فائلن کي ڳنڍيو ۽ داخل ڪيل معلومات جو جائزو وٺو.
7. آخر ۾، انڌي ڪاپي ۾ وصول ڪندڙن سان اي ميل موڪلڻ لاءِ ”موڪليو“ تي ڪلڪ ڪريو.

انڌا ڪاپي جي خصوصيت کي استعمال ڪندي ڪجهه اهم خيالات:
- CCO استعمال ڪريو ذميواري ۽ اخلاقي طور تي. ناپسنديده مواد يا اڻ گهربل اي ميل موڪلڻ لاء ان کي استعمال ڪرڻ کان پاسو ڪريو.
- اي ميل موڪلڻ کان پهريان وصول ڪندڙن جي لسٽ کي احتياط سان چيڪ ڪريو ته جيئن پڪ ڪريو ته سڀئي وصول ڪندڙ صحيح سيڪشن ۾ آهن (To، CC، يا BCC).
- ياد رکو ته BCC وصول ڪندڙ اهو نه ڏسي سگهندا ته اي ميل ڪنهن ڏانهن موڪليو ويو آهي، تنهن ڪري اهي حيران ٿي ويندا ته ڪنهن ماڻهو کان جواب حاصل ڪري جنهن کي BCC نه ڪيو ويو هو.

انڌي ڪاپي جي خصوصيت کي استعمال ڪرڻ جا فائدا:
- اضافي وصول ڪندڙن جي رازداري کي برقرار رکڻ، ٻين وصول ڪندڙن کي اي ميل پتي کي ظاهر ڪرڻ کان بچڻ.
- ٻين وصول ڪندڙن لاءِ معلومات جي اوورلوڊ ۽ غير ضروري پريشانين کان پاسو ڪريو جن کي اي ميل جا سڀ تفصيل ڄاڻڻ جي ضرورت ناهي.
- اي ميلن جي تنظيم ۽ درجه بندي کي آسان بڻائي بنيادي وصول ڪندڙن کي اضافي کان ڌار ڪري. اهو پڻ سڀني وصول ڪندڙن جي جوابن جي ڊگهي زنجيرن کان بچڻ ۾ مدد ڪري ٿو، جيڪڏهن هڪ جواب صرف هڪ خاص گروپ ڏانهن موڪلڻ جي ضرورت آهي.

رازداري جي اهميت جڏهن ⁤ ڪاپي سان اي ميلون موڪلڻ

Al هڪ ڪاپي سان اي ميل موڪليو، ان تي غور ڪرڻ ضروري آهي رازداري برقرار رکڻ جي اهميت وصول ڪندڙن مان. "Cc" فنڪشن کي استعمال ڪرڻ سان لاڳاپيل معلومات ڪيترن ئي ماڻهن کي موڪلڻ لاء تمام ڪارائتو ٿي سگهي ٿو. ساڳئي وقت ۾تنهن هوندي، جيڪڏهن صحيح طريقي سان هٿ نه ڪيو وڃي، اهو ناپسنديده حالتن جي ڪري سگھي ٿو. انهي ڪري اهو ضروري آهي ته اضافي احتياطي اپاءَ وٺڻ لاءِ وصول ڪندڙن جي رازداري کي يقيني بڻائي سگهجي.

وصول ڪندڙن جي رازداري جي حفاظت ڪريو ان جو مطلب آهي "سي سي" فيلڊ ۾ سڀني وصول ڪندڙن جي اي ميل پتي کي ظاهر ڪرڻ کان پاسو ڪرڻ. ان جي بدران، "Bcc" (انڌي ڪاپي) فيلڊ کي استعمال ڪرڻ جي صلاح ڏني وئي آهي رابطن جي رازداري کي برقرار رکڻ. اهو يقيني بڻائي ٿو ته وصول ڪندڙن کي ڏسڻ جي قابل نه هوندا ته ڪنهن ٻئي کي رابطي ۾ شامل ڪيو ويو آهي. هي حساس معلومات جي غير مجاز ظاهر ٿيڻ کان روڪي ٿو ۽ هر ڪنهن جي رازداري کي تحفظ ڏئي ٿو.

هڪ ٻيو اهم ماپ رازداري جي ضمانت ڪاپي سان اي ميلون موڪلڻ وقت، تفصيلن تي ڌيان ڏيو ۽ پيغام موڪلڻ کان پهريان فيلڊ کي احتياط سان چيڪ ڪريو. ھن ۾ چيڪ ڪرڻ شامل آھي ته ”ٽو“ فيلڊ صحيح طرح مڪمل ٿي چڪو آھي، غلطيون موڪلڻ کان پاسو ڪرڻ جيڪي وصول ڪندڙ جي اي ميل ايڊريس کي ٻين تائين پھچائي سگھن ٿيون. ان کان سواء، ان جي مطابقت کان واقف هجڻ ضروري آهي خفيه معلومات جي حفاظت ڪريو جتي مناسب هجي مضبوط پاسورڊ ۽ انڪرپشن جي استعمال ذريعي.

وصول ڪندڙن کي ڏسڻ واري ڪاپي ۾ شامل ڪريو (CC)

ڪاربان ڪاپي (CC) اي ميل ۾ هڪ تمام مفيد خصوصيت آهي، ڇاڪاڻ ته اها توهان کي توهان جي پيغام جي ڪاپي موڪلڻ جي اجازت ڏئي ٿي ٻيا ماڻهو مکيه وصول ڪندڙ کان علاوه. مثال طور، جيڪڏهن توهان ڪنهن کي گفتگو جي باري ۾ ڄاڻ رکڻ جي ضرورت آهي، توهان ان کي شامل ڪري سگهو ٿا CC فيلڊ ۾، صرف پنهنجو اي ميل ڪلائنٽ کوليو ۽ اي ميل ونڊو ۾ "CC" اختيار ڳوليو پيغام.

هڪ دفعو توهان کي "CC" فيلڊ مليو آهي، توھان اضافي وصول ڪندڙن جا اي ميل ايڊريس شامل ڪرڻ شروع ڪري سگھو ٿا. توھان ھي ڪري سگھو ٿا دستي طور تي ٽائيپ ايڊريس ھڪڙي ھڪڙي ذريعي يا پنھنجي رابطن کي منتخب ڪندي ايڊريس بڪ. جيئن بنيادي وصول ڪندڙ سان، توهان انهن کي ڪاما سان الڳ ڪري ڪيترن ئي اي ميل پتي شامل ڪري سگهو ٿا. هي توهان کي اجازت ڏئي ٿو ته ساڳئي معلومات ڪيترن ئي ماڻهن ڏانهن موڪلي. ساڳئي وقت ۾انهن مان هر هڪ لاءِ الڳ پيغام لکڻ کان سواءِ.

اهو ذهن ۾ رکڻ ضروري آهي ته، جڏهن توهان CC ۾ وصول ڪندڙن کي شامل ڪندا، هرڪو هڪ ٻئي جا اي ميل ايڊريس ڏسي سگهندا. تنهن ڪري، اهو ضروري آهي ته توهان جي پيغام جي جسم ۾ حصيداري ڪيل ذاتي معلومات سان محتاط هجڻ ضروري آهي. جيڪڏهن توهان ڪيترن ئي ماڻهن کي اي ميل موڪلڻ جي ضرورت آهي پر انهن جي رازداري کي برقرار رکڻ چاهيو ٿا، توهان "BCC" (لڪيل ڪاربن ڪاپي) فيلڊ استعمال ڪرڻ تي غور ڪري سگهو ٿا، جيڪو پيغام ۾ وصول ڪندڙن جي پتي کي لڪائيندو آهي. اهو يقيني بڻائي ٿو ته صرف توهان ۽ ابتدائي وصول ڪندڙ ڏسي سگھي ٿو ته اي ميل ڪنھن ڏانھن موڪليو ويو آھي. ياد رکو ته جڏھن ڪو به ڪاپي فنڪشن (CC يا BCC) استعمال ڪيو وڃي، اھو ضروري آھي ته توھان جي رابطن جي رازداري ۽ رازداري جو احترام ڪيو وڃي.

ڪيترن ئي وصول ڪندڙن لاء ڪاپي استعمال ڪندي مونجهاري کان بچاء

هڪ ڪاپي (CC) سان اي ميلون موڪلڻ آهي ڪارآمد طريقو هڪ ئي وقت ۾ ڪيترن ئي وصول ڪندڙن سان رابطو ڪرڻ لاء. بهرحال، اهو ضروري آهي ته ذهن ۾ ڪجهه غور رکڻ لاء مونجهارو کان بچڻ ۽ يقيني بڻائڻ ته پيغام صحيح ماڻهن تائين پهچي. هن پوسٽ ۾، اسان توهان کي ڪجهه صلاحون فراهم ڪنداسين .

1. ”CC“ فيلڊ کي حڪمت عملي طور استعمال ڪريو: ڪاپي اي ميل موڪلڻ کان اڳ، احتياط سان تجزيو ڪيو وصول ڪندڙن جو جيڪي اصل ۾ انهن کي گهرجي پيغام وصول ڪريو. ماڻهن کي غير ضروري طور شامل نه ڪريو، ڇاڪاڻ ته اهو انباڪس کي ڀري سگهي ٿو ۽ اهم معلومات کي ڳولڻ ڏکيو بڻائي ٿو. پڻ، استعمال ڪرڻ تي غور ڪريو سي سي او (انڌي ڪاپي) جڏهن مناسب هجي ته رازداري جي اضافي پرت شامل ڪرڻ لاءِ.

2. پنھنجيون ڪاپيون ليبل ۽ منظم ڪريو: جڏهن هڪ ڪاپي اي ميل موڪلڻ وقت، پيغام جي جسم ۾ هڪ مختصر وضاحت شامل ڪرڻ لاء مددگار ثابت ٿئي ٿو ته وصول ڪندڙ ڪير آهن ۽ انهن کي گفتگو واري سلسلي ۾ ڇو شامل ڪيو ويو آهي. استعمال ڪريو مخصوص ليبل ٽارگيٽ گروپن کي اجاگر ڪرڻ ۽ پيغام کي پڙهڻ ۽ سمجھڻ ۾ آسان بنائڻ لاءِ. اضافي طور تي، غلط فهمي ۽ مونجهاري کان بچڻ لاءِ صاف ۽ جامع لکڻ جو انداز برقرار رکو.

3. جوابن تي غور ڪريو: جڏهن توهان هڪ ڪاپي اي ميل موڪليندا آهيو، ذهن ۾ رکو ته وصول ڪندڙ هر ڪنهن کي جواب ڏيڻ جو انتخاب ڪري سگهن ٿا يا صرف توهان کي اصل موڪليندڙ طور. جيڪڏهن توهان انفرادي جوابن جي توقع ڪريو ٿا، وصول ڪندڙن کي صلاح ڏيو ته "جواب" خصوصيت استعمال ڪريو بدران "سڀني کي جواب ڏيو." اهو طريقو، توهان جوابن کي بهتر طور تي منظم ڪري سگهو ٿا ۽ هرڪو ملوث ٿيڻ کان روڪي سگهو ٿا غير ضروري اي ميلن سان.

ڪاپي ۾ وصول ڪندڙن کي صحيح طور تي ليبل ڪرڻ لاءِ صلاحون

ڪاپي سان صحيح طور تي اي ميلون موڪلڻ سان، توهان نه رڳو يقيني بڻائين ٿا ته پيغام صحيح ماڻهن تائين پهچندو، پر توهان رابطي ۾ مونجهاري يا غلط فهمي کان به پاسو ڪندا آهيو. هتي اسان توهان کي ڪجهه پيش ڪندا آهيون.

منتخب ڪريو ۽ ڪاپي جي زيادتي استعمال کان پاسو ڪريوڪاپي وصول ڪندڙن کي شامل ڪرڻ کان اڳ، پڪ ڪريو ته انهن کي واقعي اها اي ميل حاصل ڪرڻ جي ضرورت آهي. ڪاپي ٻين کي ٻڌائڻ يا گفتگو ۾ رکڻ لاءِ استعمال ڪئي ويندي آهي، پر انهن کي لازمي طور تي جواب ڏيڻ جي ضرورت ناهي. تمام گھڻن ماڻھن کي نقل ڪرڻ جي لالچ کان پاسو ڪريو صرف محفوظ رھڻ لاءِ يا انھن کي ڪنھن شيءِ کان آگاهه ڪرڻ لاءِ. ياد رکو ته، عام طور تي، گهٽ وڌيڪ آهي جڏهن اهو نقل ڪرڻ جي اچي ٿي.

معلوماتي ڪمن لاءِ ”CC“ فيلڊ استعمال ڪريو. جيڪڏهن توهان هڪ اي ميل موڪليو جتي معلومات لاڳاپيل آهي پر ضروري ناهي ته وصول ڪندڙن جي طرفان عمل جي ضرورت آهي، انهن کي نقل ڪرڻ لاء "CC" فيلڊ استعمال ڪريو. اهو انهن کي معلومات سکڻ جي اجازت ڏيندو بغير جواب ڏيڻ يا عمل ڪرڻ لاء دٻاء محسوس ڪرڻ جي. ياد رهي ته ”CC“ فيلڊ انهن حالتن لاءِ ڪارائتو آهي جتي اهو رڪارڊ هجڻ ضروري آهي ته اي ميل ڪنهن کي موڪليو ويو آهي.

سڀني کي باخبر رکڻ لاء ڪاپي استعمال ڪريو

هڪ ڪاپي سان اي ميل ڪيئن موڪليو

1. CC فنڪشن ڇو استعمال ڪجي؟
جو ڪم ڄاڻايل ڪاپي (CC) اي ميل ۾ هڪ ضروري اوزار آهي، جيڪو توهان سڀني کي باخبر رکڻ دوران ڪيترن ئي وصول ڪندڙن ڏانهن پيغام موڪلڻ جي اجازت ڏئي ٿو. CC فنڪشن استعمال ڪندي خاص طور تي مفيد آهي جڏهن توهان چاهيو ٿا اهم يا لاڳاپيل معلومات هڪ ئي وقت ڪيترن ئي ماڻهن تائين پهچائڻ.

2. هڪ ڪاپي سان اي ميل موڪلڻ لاء قدم
- پنهنجو اي ميل پروگرام کوليو ۽ "نئون پيغام" يا "لکڻ" تي ڪلڪ ڪريو.
- وصول ڪندڙن جي فيلڊ ۾، "To" فيلڊ ۾ پرائمري وصول ڪندڙ جو اي ميل پتو داخل ڪريو.
- اضافي سي سي وصول ڪندڙن کي شامل ڪرڻ لاءِ، ڪلڪ ڪريو ”CC“ فيلڊ ۽ ٽائيپ ڪريو اي ميل ايڊريس جيڪي ڪاما سان الڳ ٿيل آھن.
- جيڪڏھن توھان چاھيو ڪاپي ۾ وصول ڪندڙن کي لڪايو پرائيويسي برقرار رکڻ ۽ ٻين کي ايڊريس ڏسڻ کان روڪڻ لاءِ، ”CC“ جي بدران ”Bcc“ (Blind Known Copy) فيلڊ تي ڪلڪ ڪريو.
- پنهنجي اي ميل جو مضمون ۽ مواد مڪمل ۽ واضح طور لکو.
- ڪلڪ ڪريو موڪليو بٽڻ ۽ توهان جا وصول ڪندڙ هڪ ئي وقت پيغام وصول ڪندا.

3. نقل ٿيل اي ميلون صحيح موڪلڻ لاءِ صلاحون
- سڀني وصول ڪندڙن کي ڏسڻ واري ڪاپي سان وڏي اي ميلون موڪلڻ کان پاسو ڪريوجيئن ته اهو ماڻهن جي اي ميل پتي کي ظاهر ڪري سگهي ٿو جيڪي انهن کي عوامي طور تي حصيداري ڪرڻ نٿا چاهين.
- CC فنڪشن کي ذميواري سان استعمال ڪريوصرف انهن ماڻهن ڏانهن اي ميل موڪلڻ جن جا جواب يا ڄاڻ توهان کي گهربل آهي، اهڙيء طرح ٻين وصول ڪندڙن کي غير ضروري معلومات جي اوورلوڊ کان بچڻ.
- اي ميل پتي جي تصديق ڪريو هڪ ڪاپي سان اي ميل موڪلڻ کان اڳ، پڪ ڪرڻ لاءِ ته اهي صحيح آهن ۽ توهان غلط ماڻهن کي ڳجهي معلومات نه موڪلي رهيا آهيو.
- "BCC" فيلڊ کي احتياط سان استعمال ڪريو, ڇاڪاڻ ته وصول ڪندڙن کي لڪائڻ ماڻهن جي هڪ گروهه جي وچ ۾ سيال رابطي ۽ تعاون کي روڪي سگهي ٿو.

مختصر ۾، هڪ ڪاپي اي ميل موڪلڻ هر ڪنهن کي باخبر رکڻ ۽ لاڳاپيل معلومات ڪيترن ئي وصول ڪندڙن سان حصيداري ڪرڻ جو هڪ موثر طريقو آهي. CC فيچر کي شعوري ۽ ذميواري سان استعمال ڪريو، اي ميل پتي جي غير ضروري نمائش کان پاسو ڪريو ۽ پڪ ڪريو ته توهان پيغام صحيح ماڻهن تائين موڪليو.

اي ميلن ۾ ڪاپي جي وڌيڪ استعمال کان پاسو ڪريو

اهو ضروري آهي ته اسان جي رابطي ۾ ڪارڪردگي ۽ وضاحت کي برقرار رکڻ لاء. جيتوڻيڪ ڪڏهن ڪڏهن اسان کي اي ميل ۾ ڪيترن ئي ماڻهن کي شامل ڪرڻ جي ضرورت آهي، اهو ياد رکڻ ضروري آهي ڪاپي پاڻ کي ڍڪڻ يا ذميواري کان بچڻ جو طريقو استعمال نه ڪيو وڃي.. ان جي بدران، اسان کي ان کي حڪمت عملي طور استعمال ڪرڻ گهرجي لاڳاپيل معلومات کي حصيداري ڪرڻ ۽ هر ڪنهن کي شامل رکڻ لاءِ ترقي ۽ فيصلن سان تاريخ تائين.

ڪنهن کي اي ميل ۾ نقل ڪرڻ کان پهريان، اهو سٺو خيال آهي اندازو لڳايو ته ڇا توهان جي شموليت واقعي ضروري آهي. ڪيترائي ڀيرا، غير ضروري ماڻهن سميت، مونجهارو پيدا ڪري سگھن ٿا ۽ وصول ڪندڙن جي وچ ۾ ذميواري کي گھٽائي سگھي ٿو. هن کان بچڻ لاء، ان کي استعمال ڪرڻ جي صلاح ڏني آهي "ضروري علم" اصول. اهو آهي، صرف انهن کي شامل ڪريو جن کي واقعي ڄاڻ ڏيڻ جي ضرورت آهي يا اي ميل جي مواد جي حوالي سان مخصوص ڪم ڪرڻ جي ضرورت آهي.

وڌيڪ، اهو ذهن ۾ رکڻ ضروري آهي ته هڪ ڪاپي سان اي ميل موڪلڻ جو مطلب آهي ٽئين پارٽين جي معلومات کي ظاهر ڪرڻ جيڪا شايد انهن لاءِ ڳجهي يا غير لاڳاپيل هجيتنهن ڪري، اهو ضروري آهي ته حصيداري ڪيل معلومات جي رازداري ۽ رازداري جي حفاظت لاء. هڪ ڪاپي سان اي ميل موڪلڻ کان اڳ، ضروري آهي ته مواد کي احتياط سان پڙهو ۽ يقيني بڻايو وڃي ته ڪابه حساس معلومات ظاهر نه ڪئي پئي وڃي يا اها ٽئين پارٽين جي رازداري کي نقصان پهچائي سگهي ٿي. جيڪڏهن توهان پڪ نه آهيو، اهو بهتر آهي ته اي ميل جي اصل موڪليندڙ سان چيڪ ڪريو يا غير ضروري وصول ڪندڙن کي هٽايو.

اضافي ڪاپي سان اي ميل موڪلڻ کان اڳ جائزو وٺو

اضافي ڪاپي سان اي ميلون موڪلڻ هڪ عام رواج آهي ڪاروبار ۽ ذاتي شعبن ۾. بهرحال، اهو ضروري آهي ته "موڪليو" بٽڻ تي ڪلڪ ڪرڻ کان پهريان ڪجهه احتياطي اپاءَ وٺن ته جيئن مسئلن کان بچڻ لاءِ ۽ يقيني بڻايو وڃي ته پيغام مواصلاتي معيارن تي پورو لهي ٿو. هتي ڪجهه اهم نقطا آهن توهان کي گهرجي:

1. تصديق ڪريو ۽ مناسب وصول ڪندڙن کي چونڊيو: اضافي ڪاپي سان اي ميل موڪلڻ کان اڳ، پڪ ڪريو ته احتياط سان جائزو وٺندڙن جي لسٽ جو. چيڪ ڪريو ته اي ميل ايڊريس صحيح آهن ۽ توهان صحيح ماڻهن کي شامل ڪيو آهي. جيڪڏهن ضروري هجي ته، "خودڪار مڪمل" فنڪشن استعمال ڪريو انهي کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته توهان صحيح ايڊريس چونڊي رهيا آهيو.

2. اي ميل جي مواد ۽ مضمون جو جائزو وٺو: پڪ ڪريو ته اي ميل جو مواد ۽ مضمون موڪلڻ کان اڳ چيڪ ڪريو. تصديق ڪريو ته سموري معلومات صاف، جامع، ۽ اسپيلنگ يا گرامر جي غلطين کان پاڪ آهي. انهي سان گڏ، پڪ ڪريو ته موضوع واري لائن مناسب طور تي پيغام جي مواد کي ظاهر ڪري ٿي ۽ سڀني وصول ڪندڙن سان لاڳاپيل آهي.

3. رازداري ۽ رازداري تي غور ڪريو: اضافي ڪاپي سان اي ميل موڪلڻ کان اڳ، غور ڪريو ته پيغام جو مواد رازداري آهي يا خانگي. جيڪڏهن ائين آهي، غور ڪريو ته ڇا اهو مناسب آهي هر ڪنهن کي اضافي ڪاپي ۾ شامل ڪرڻ. ڪجهه حالتن ۾، اهو ٿي سگهي ٿو ته اي ميل موڪلڻ لاءِ صرف ابتدائي وصول ڪندڙن کي ۽ پوءِ استعمال ڪريو BCC آپشن کي شامل ڪرڻ لاءِ ضروري ماڻهن کي شامل ڪرڻ کان سواءِ ٻين کي سندن اي ميل پتي ظاهر ڪرڻ جي.

​