اهو ڄاڻڻ ضروري آهي ته هڪ مناسب اي ميل ڪيئن لکجي جڏهن استاد سان رابطو ڪيو وڃي. استاد کي اي ميل ڪيئن لکجي اهو شايد خوفزده آواز ٿي سگهي ٿو، پر اهو اصل ۾ بلڪل سادو آهي جيڪڏهن توهان ڪجهه هدايتن تي عمل ڪريو. هن آرٽيڪل ۾، اسان توهان کي ڪجهه مددگار صلاحون فراهم ڪنداسين ته جيئن توهان جي استادن سان ڳالهه ٻولهه ڪندي هڪ صاف، باعزت ۽ موثر اي ميل لکڻ لاءِ. تنهن ڪري جيڪڏهن توهان ڪڏهن حيران ڪيو آهي ته ڇا توهان صحيح ڪم ڪري رهيا آهيو جڏهن پروفيسر ڏانهن اي ميل لکي رهيا آهيو، ڪجهه مددگار رهنمائي لاء پڙهو!
قدم بہ قدم ➡️ استاد کي اي ميل ڪيئن لکجي
- پنهنجي اي ميل جو منصوبو ٺاهيو: ان کان اڳ جو توھان پنھنجي اي ميل لکڻ شروع ڪريو، ھڪڙو پل وٺو پلان ڪرڻ لاءِ جيڪو توھان چوڻ چاھيو ٿا ۽ جيڪا معلومات توھان کي شامل ڪرڻ جي ضرورت آھي.
- هڪ مناسب سلام شامل ڪريو: جڏهن توهان جي اي ميل شروع ڪندي، اهو ضروري آهي ته هڪ احترام واري سلام شامل ڪيو وڃي، جهڙوڪ "پيارا [استاد جو نالو]."
- مناسب آواز استعمال ڪريو: ھر وقت ھڪڙو شائستہ ۽ رسمي سر استعمال ڪرڻ جي پڪ ڪريو. ياد رکو ته توهان هڪ استاد ڏانهن لکي رهيا آهيو، تنهنڪري اهو ضروري آهي ته عزت واري ٻولي برقرار رکون.
- واضح طور تي توهان جي اي ميل جو سبب بيان ڪريو: اي ميل جي جسم ۾، واضح ۽ مختصر طور تي وضاحت ڪريو ته توهان ڇو لکي رهيا آهيو. ڇا اهو هڪ سوال پڇڻ، مدد جي درخواست ڪرڻ، يا هڪ تفويض جمع ڪرڻ، اهو ضروري آهي ته استاد توهان جي پيغام جي مقصد کي شروع کان سمجهي.
- ضروري معلومات مهيا ڪريو: جيڪڏهن توهان ڪنهن پروجيڪٽ يا تفويض ۾ مدد لاءِ پڇي رهيا آهيو، ته يقيني طور تي تمام ضروري معلومات مهيا ڪريو ته جيئن استاد توهان جي بهترين طريقي سان مدد ڪري سگهي.
- هڪ جواب يا تصديق جي درخواست ڪريو: پنھنجي اي ميل جي آخر ۾ ھڪڙو شائستہ جملو شامل ڪرڻ نه وساريو، استاد کان جواب يا "تصديق" جي درخواست ڪندي.
- Despídete adecuadamente: توهان جي اي ميل کي عزت واري سلام سان ختم ڪريو، جهڙوڪ "مخلص" يا "بهترين احترام"، توهان جي نالي پٺيان.
سوال ۽ جواب
استاد ڏانهن اي ميل جو بنيادي ڍانچو ڇا آهي؟
- معاملو: Debe ser claro y conciso.
- سلام: استاد جو لقب ۽ آخري نالو استعمال ڪريو.
- اي ميل باڊي: پنهنجو سوال يا درخواست واضح ۽ شائستگي سان پيش ڪريو.
- Despedida: هڪ رسمي سلام استعمال ڪريو جيئن ته "مخلص" يا "بهترين احترام."
- دستخط: جيڪڏھن ضروري ھجي ته توھان جو پورو نالو ۽ رابطي جي معلومات شامل ڪريو.
پروفيسر کي اي ميل لکڻ دوران مون کي ڪهڙيون عام غلطيون کان پاسو ڪرڻ گهرجي؟
- Errores gramaticales: ڪنهن به غلطي کي درست ڪرڻ لاء ان کي موڪلڻ کان پهريان پنهنجي اي ميل چيڪ ڪريو.
- وضاحت جي کوٽ: پنهنجي پيغام کي واضح طور بيان ڪريو ۽ ابهام کان پاسو ڪريو.
- Falta de respeto: ھر وقت شائستہ ۽ احترام وارو لہو استعمال ڪريو.
- تمام گهڻي غير رسميت: توهان جي اي ميل ۾ هڪ رسمي ۽ پيشه ورانه ڍنگ برقرار رکو.
- ضروري معلومات شامل نه ڪريو: توهان جي اي ميل ۾ سڀ لاڳاپيل معلومات مهيا ڪرڻ جي پڪ ڪريو.
مون کي اي ميل ۾ استاد کي ڪيئن پتو ڏيڻ گهرجي؟
- استاد جو لقب ۽ آخري نالو استعمال ڪريو: توهان جي استاد کي خطاب ڪندي غير رسمي ٿيڻ کان پاسو ڪريو. "پيارا پروفيسر آخري نالو" يا "ڊاڪٽر آخري نالو" استعمال ڪريو.
مون کي اي ميل جي مضمون ۾ ڇا شامل ڪرڻ گهرجي؟
- لاڳاپيل معلومات: موضوع لائن ۾ توهان جي اي ميل جو بنيادي سبب شامل ڪرڻ جي پڪ ڪريو.
- Claridad: مضمون کي صاف ۽ جامع ٺاهيو ته جيئن استاد جلدي اي ميل جي مواد کي سڃاڻي سگهي.
اي ميل جي جسم ۾ منهنجي درخواست يا سوال کي ظاهر ڪرڻ جو بهترين طريقو ڇا آهي؟
- صاف ۽ جامع رهو: توهان جي درخواست يا سوال سڌو سنئون ۽ واضح طور تي پيش ڪريو.
- مهذب ٻولي استعمال ڪريو: هر وقت احترام سان پنهنجي پيغام جو اظهار ڪريو.
- ضروري تفصيل ڏيو: سڀ لاڳاپيل معلومات شامل ڪريو ته جيئن استاد توهان جي درخواست يا سوال کي سمجهي سگهي.
اي ميل جي آخر ۾ مون کي الوداع ڪيئن چوڻ گهرجي؟
- هڪ رسمي سلام استعمال ڪريو: الوداع چوڻ لاءِ ”مخلص“ يا ”بهترين مهربانيون“ جهڙا جملا استعمال ڪريو.
ڇا مون کي اي ميل جي آخر ۾ هڪ دستخط شامل ڪرڻ گهرجي؟
- ها، پنهنجو پورو نالو شامل ڪريو: پنهنجو پورو نالو شامل ڪريو اي ميل جي آخر ۾ واضح طور تي پاڻ کي سڃاڻڻ لاءِ.
- رابطي جي معلومات جيڪڏهن گهربل هجي: ڪجهه حالتن ۾، اهو مددگار ٿي سگهي ٿو توهان جي رابطي جي معلومات شامل ڪرڻ، جهڙوڪ توهان جو فون نمبر يا اي ميل پتو.
استاد کان جواب حاصل ڪرڻ لاءِ مون کي ڪيترو انتظار ڪرڻو پوندو؟
- اهو استاد جي ڪم لوڊ تي منحصر آهي: توهان جي اي ميل تي پيروي ڪرڻ جاري رکڻ کان پهريان ڪجهه ڏينهن انتظار ڪريو.
ڇا مون کي ياد ڏياريندڙ موڪلڻ گهرجي جيڪڏهن مون کي استاد کان جواب نه ملي؟
- ها، اهو هڪ ياد ڏياريندڙ موڪلڻ لاء قابل قبول آهي: ڪجهه ڏينهن انتظار ڪريو ۽ پوءِ هڪ مختصر ياد ڏياريندڙ موڪليو جيڪڏهن توهان کي جواب نه مليو آهي.
اي ميل جي آخر ۾ مان استاد جي مهرباني جو اظهار ڪيئن ڪري سگهان ٿو؟
- شائستہ جملو استعمال ڪريو: توهان اي ميل جي آخر ۾ هڪ مختصر شڪرگذار جملي شامل ڪري سگهو ٿا، جهڙوڪ "مان توهان جي توجه لاءِ اڳ ۾ توهان جو شڪرگذار آهيان" يا "توهان جي وقت لاءِ مهرباني."
مان Sebastián Vidal آهيان، هڪ ڪمپيوٽر انجنيئر ٽيڪنالاجي ۽ DIY بابت پرجوش. ان کان علاوه، مان ان جو خالق آهيان tecnobits.com، جتي آئون ٽيوٽوريل شيئر ڪريان ٿو ته جيئن ٽيڪنالاجي کي وڌيڪ پهچ ۽ هر ڪنهن لاءِ سمجھ ۾ اچي.