ياد ڏياريندڙ ايميل ڪيئن لکجي

هڪ ياد ڏياريندڙ اي ميل ڪيئن لکجي: اهم صلاحيتن مان هڪ دنيا ۾ موجوده نوڪري ڄاڻڻ آهي ته ڪيئن گفتگو ڪجي موثر اي ميل ذريعي. واضح ۽ قائل ياد ڏياريندڙ موڪلڻ جي صلاحيت هڪ منصوبي جي ڪاميابي يا آخري وقت ملڻ ۾ فرق پيدا ڪري سگهي ٿي. هن آرٽيڪل ۾، اسان هڪ ڪامياب ياد ڏياريندڙ اي ميل لکڻ جي اهم عنصرن کي ڳوليندا سين، توهان کي عملي صلاحون ۽ هدايتون ڏينداسين توهان جي ڪم جي ماحول ۾ مثبت نتيجا حاصل ڪرڻ ۾ مدد لاءِ.

ياد ڏياريندڙ اي ميل جي اهميت: پيشه ورانه زندگي ۾، اهو عام آهي ته ڊيڊ لائنن، گڏجاڻين، يا اهم ڪمن کي وڃائڻ جي ڪري معلومات جي وڏي مقدار جي ڪري اسان روزانو بنيادن تي ڊيل ڪندا آهيون. هڪ صحيح لفظ ياد ڏياريندڙ اي ميل هڪ قيمتي اوزار آهي غلط فهمي کان بچڻ ۽ هر ڪنهن کي پروجيڪٽ ۾ شامل انهن جي ذميوارين ۽ واعدن کان آگاهي رکڻ لاءِ. توهان جي ساٿين، گراهڪ، يا اعليٰ آفيسرن کي ايندڙ تاريخ يا ترسيل جي باري ۾ آهستگي سان ياد ڏياريندي، توهان ڪم جي اهميت ۽ ترجيح کي وڌيڪ مضبوط ڪيو، اهو امڪان وڌندو ته اهو وقت تي مڪمل ٿيندو.

ياد ڏياريندڙ اي ميل جي جوڙجڪ: جڏهن هڪ ياد ڏياريندڙ اي ميل ٺاهيندي، اهو ضروري آهي ته واضح ۽ جامع ڍانچي جي پيروي ڪرڻ لاء. ⁤شروع ڪريو هڪ احترام ۽ ذاتي ٿيل سلام سان، بعد ۾ هڪ مختصر تعارف: جيڪو واضح ڪري ٿو اي ميل جو مقصد. ⁤ پيغام جي جسم ۾، واضح ۽ سڌي ٻولي استعمال ڪندي، اهم تاريخون، آخري وقت ۽ متوقع عملن کي اجاگر ڪريو. آخرڪار، اي ميل ختم ڪريو انهن جي توجه جي مهرباني ۽ ڪنهن به سوال جو جواب ڏيڻ يا وڌيڪ معلومات مهيا ڪرڻ جي آڇ ڪندي.

هن آرٽيڪل ۾، اسان توهان کي هڪ تفصيلي گائيڊ ڏينداسين هر هڪ ياد ڏياريندڙ اي ميل جي حصي لاءِ، موضوع کان وٺي الوداع تائين. اسان تجزيو ڪنداسين ته ڍنگ ۽ لکڻ جي انداز کي ڪيئن ترتيب ڏيو وصول ڪندڙ ۽ حوالي سان، گڏوگڏ عام غلطين کان بچڻ لاءِ جڏهن هن قسم جي اي ميلون لکڻ ۾ ماهر ٿيڻ لاءِ پڙهندا رهو پيشه ورانه ميدان!

1. هڪ مؤثر ياد ڏياريندڙ اي ميل جي اهميت

پيراگراف 1: هڪ مؤثر ياد ڏياريندڙ اي ميل ڪاروباري رابطي ۾ هڪ اهم اوزار آهي انهي کي يقيني بڻائڻ لاءِ آخري وقتن تي عمل ڪيو ويو آهي ۽ موثر ڪم فلو برقرار رکيو ويو آهي هن قسم جي اي ميل جي اهميت ان ۾ شامل آهي هر ڪنهن کي باخبر رکڻ ۽ انهن جي ڪمن ۽ وابستگين لاءِ. هڪ سٺي لکيل ياد ڏياريندڙ اي ميل غلط فهمي ۽ تاخير کان بچڻ ۾ مدد ڪري سگهي ٿي، انهي سان گڏ ٽيم ۾ تعاون ۽ پيداوار کي فروغ ڏيڻ.

پيراگراف 2: هڪ مؤثر ياد ڏياريندڙ اي ميل لکڻ لاء، اهو ضروري آهي ته صاف ۽ جامع ٻولي استعمال ڪريو اي ميل جو موضوع سڌو ۽ وضاحتي هجڻ گهرجي، انهي ڪري ته وصول ڪندڙ جلدي ياد ڏياريندڙ جي طبيعت کي سڃاڻي سگهي ٿو، شامل ٿيڻ گهرجي، جيئن ته آخري وقت، ڪم ​​يا عمل، ۽ اضافي معلومات جيڪا مڪمل ڪرڻ لاء ضروري آهي ڪم مؤثر طريقو.

پيراگراف 3: هڪ ٻيو اهم خيال جڏهن هڪ ياد ڏياريندڙ اي ميل لکڻ آهي سر ۽ رويو. اهو ضروري آهي ته هر وقت هڪ پیشہ ور ۽ احترام واري پوزيشن کي برقرار رکڻ لاء. جيتوڻيڪ دير يا غير تعميل جي حالتن ۾، اهو ضروري آهي ته هڪ تڪرار يا منفي سر کان بچڻ لاء.. ان جي بدران، اها سفارش ڪئي وئي آهي ته هڪ باهمي ۽ دوستانه طريقي کي اپنائڻ، مدد ۽ حمايت پيش ڪرڻ بجاء الزام ڏيڻ يا تنقيد ڪرڻ جي. اهو هڪ سٺو ڪم ڪندڙ تعلق برقرار رکڻ ۾ مدد ڪندو ۽ امڪان وڌائيندو ته وصول ڪندڙ مثبت ۽ بروقت طريقي سان قدم کڻندو.

2. هڪ ياد ڏياريندڙ اي ميل لاء مناسب جوڙجڪ

صحيح جوڙجڪ هڪ لاء ياد ڏياريندڙ اي ميل اهو يقيني بڻائڻ ضروري آهي ته توهان جو پيغام واضح ۽ اثرائتو آهي. هيٺ، اسان توهان کي پيش ڪنداسين قدم قدم گائيڊ سان ته جيئن توهان هڪ ڪامياب ياد ڏياريندڙ اي ميل لکي سگهو ٿا:

1. مضمون اي ميل جو موضوع جامع ۽ صاف هجڻ گهرجي ته جيئن وصول ڪندڙ فوري طور تي اي ميل جي مقصد جي سڃاڻپ ڪري سگهي. انهن جي توجه حاصل ڪرڻ لاءِ لفظ ”ياد ڏياريندڙ“ يا ”جلدي“ استعمال ڪريو. مثال طور، "ياد ڏياريندڙ: ايندڙ جمعي تي اهم ملاقات."

2 سلام: پيغام کي ذاتي ڪرڻ لاءِ وصول ڪندڙ جو نالو استعمال ڪندي، دوستانه سلام سان اي ميل شروع ڪريو. مثال طور، "پيارا جان."

3. پيغام اي ميل جي جسم ۾، پيغام جو سبب مختصر ۽ واضح طور تي ياد ڪريو. ايونٽ جي تاريخ ۽ وقت کي نمايان ڪري ٿو يا سرگرمي جيڪا ٿيڻ گهرجي. استعمال ڪريو مختصر پيراگراف پڙهڻ جي سهولت لاءِ ۽ تمام گهڻي لاڳاپيل معلومات کي نمايان ڪرڻ.

ياد رهي ته هڪ جو استعمال مناسب جوڙجڪ ياد ڏياريندڙ اي ميل ۾ اهو يقيني بڻائڻ لاءِ ضروري آهي ته وصول ڪندڙ معلومات کي سمجهي ۽ ضروري ڪارروائي ڪري. صاف ۽ جامع هجڻ نه وساريو، هر وقت دوستانه ۽ احترام واري ٻولي استعمال ڪندي. جاري رکو اهي صلاحون ۽ توهان وٽ ڪنهن به وقت ۾ هڪ مؤثر ياد ڏياريندڙ اي ميل هوندو!

3. اي ميل جي مواد ۾ صاف ۽ جامع ٻولي جو استعمال

ياد ڏياريندڙ اي ميلن ذريعي مؤثر رابطي کي يقيني بڻائڻ لاء، اهو ضروري آهي واضح ۽ جامع ٻولي استعمال ڪريو. پيچيده ٽيڪنيڪل اصطلاحن ۽ ڊگھن جملن کي استعمال ڪرڻ کان پاسو ڪريو جيڪي وصول ڪندڙ لاءِ پريشان ڪندڙ هجن، دوستي کي وڃائڻ کان سواءِ. ياد رکو ته انهن قسم جي اي ميلن جو بنيادي مقصد توهان کي آخري وقت، ملاقات، يا ڪنهن ٻئي لاڳاپيل معلومات جي ياد ڏياريندو آهي.

مواد ۾ وضاحت برقرار رکڻ لاءِ هڪ سٺي ٽيڪنڪ آهي معلومات کي منظم طريقي سان ترتيب ڏيو. مخصوص عنوانن سان ورهايل مختصر پيراگراف استعمال ڪريو. اھم نقطن کي اجاگر ڪرڻ لاءِ عنوان يا ذيلي عنوان شامل ڪريو، توھان استعمال ڪري سگھوٿا بلٽ پوائنٽس يا بي شمار فهرستن کي اھم معلومات کي اجاگر ڪرڻ لاءِ اھو وصول ڪندڙ کي جلدي سان لاڳاپيل معلومات جي سڃاڻپ ڪرڻ ۽ اي ميل کي پڙھڻ آسان بڻائي ٿو.

واضح ۽ منظم ٻولي استعمال ڪرڻ کان علاوه، اهو ضروري آهي مختصر ٿي ۽ نقطي تي. ياد ڏياريندڙ اي ميلون عام طور تي جلدي پڙهي وينديون آهن، تنهنڪري اهو ضروري آهي ته وصول ڪندڙ جي ڌيان کي پڪڙڻ لاء جامع هجڻ ضروري آهي. گھمڻ کان پاسو ڪريو يا غير ضروري معلومات شامل ڪريو. ان جي بدران، سڌو نقطي تي وڃو ۽ نمايان ڪريو جيڪو سڀ کان وڌيڪ لاڳاپيل آهي پهرين پيراگراف ۾. جيڪڏهن اضافي تفصيل شامل ڪرڻ جي ضرورت آهي، اي ميل جي جوڙجڪ ۽ ساخت کي برقرار رکڻ لاء الڳ پيراگراف استعمال ڪريو.

4. اي ميل جي مضمون ۾ لاڳاپيل معلومات شامل ڪرڻ

هڪ مؤثر ياد ڏياريندڙ اي ميل لکڻ لاء، اهو ضروري آهي ته لاڳاپيل معلومات کي اي ميل جي مضمون ۾ شامل ڪيو وڃي. موضوع جي لڪير کي صاف، جامع هجڻ گهرجي، ۽ واضح خيال ڏيو ته اي ميل ڇا آهي. اهو وصول ڪندڙ جي ڌيان کي پڪڙڻ ۾ مدد ڪري ٿو ۽ انهي ڳالهه کي يقيني بڻائي ٿو ته پيغام انباڪس ۾ اڻڄاتل نه وڃي.

جڏهن اي ميل جي موضوع واري لائن ۾ لاڳاپيل معلومات شامل آهي، اهو ضروري آهي ته مخصوص ۽ تفصيلي هجي. اهو وصول ڪندڙ کي فوري طور تي سمجهڻ ۾ مدد ڏيندو ته اي ميل جو مقصد ڇا آهي ۽ انهن جي حصي تي ڪهڙي عمل جي ضرورت آهي. مثال طور، جيڪڏهن اي ميل هڪ ملاقات لاءِ ياد ڏياريندڙ آهي، موضوع ۾ ٿي سگهي ٿو تاريخ، وقت، ۽ گڏجاڻي جي جڳهه.

هڪ ٻيو طريقو اي ميل موضوع سان لاڳاپيل بڻائڻ آهي لفظ استعمال ڪرڻ جيڪي پيغام جي مواد کي اختصار ڪن ٿا. مثال طور، جيڪڏهن اي ميل سيلز جي رپورٽ بابت آهي، توهان لفظ شامل ڪري سگهو ٿا "سيلز رپورٽ" مضمون جي لائن ۾. اهو وصول ڪندڙ کي جلدي سڃاڻڻ ۾ مدد ڪري ٿو ته اي ميل بابت ڇا آهي ۽ ان کي کوليو وڌيڪ تفصيل لاءِ.

5. اي ميل جي جسم ۾ مخصوص تاريخون ۽ آخري وقت شامل ڪريو

جڏهن توهان هڪ ياد ڏياريندڙ اي ميل موڪليو، اهو شامل ڪرڻ لاء اهم آهي مخصوص تاريخون ۽ آخري وقت پيغام جي جسم ۾. اهو يقيني بڻائي ٿو ته توهان ۽ وصول ڪندڙ ٻئي واضح آهن جڏهن ڪم مڪمل ٿيڻ جي اميد آهي يا فيصلو ڪيو ويو آهي. آخري حدن جي وضاحت پڻ غلط فهمي ۽ غير ضروري دير کان بچڻ ۾ مدد ڪري ٿي.

Una اثرائتو طريقو مخصوص تاريخن ۽ آخري تاريخن کي اجاگر ڪرڻ لاء بولڊ يا انڊر لائن استعمال ڪريو لاڳاپيل متن ۾. مثال طور، توهان نمايان ڪري سگهو ٿا رپورٽ جي آخري تاريخ يا هڪ اهم ملاقات جي تاريخ. ان کان علاوه انهن کي نمايان طور تي نمايان ڪرڻ، پڪ ڪريو ته انهن کي واضح طور تي بيان ڪريو اي ميل جي جسم ۾، هن طريقي سان مونجهاري جي ڪا به گنجائش نه هوندي.

ياد رهي ته ڪم جي فلو کي منظم رکڻ ۽ منصوبن تي وقت جي پابندي کي يقيني بڻائڻ لاءِ مخصوص تاريخون ۽ آخري حدون اهم آهن. تي ان کي واضح طور تي شامل ڪريو اي ميل جي جسم ۾، توهان هر ڪنهن کي شامل ڪيو ويندو جيڪو قائم ڪيل ڊيڊ لائنن ۽ ڊيڊ لائنن جي واضح ۽ جامع حوالي سان شامل آهي. اهو مشق پڻ ڏيکاري ٿو توهان جي پيشه ورانه ۽ توهان جي تشويش کي پورو ڪرڻ لاءِ ڪم ۽ ذميواريون.

6. ياد ڏياريندڙ ۾ دوستانه ۽ پروفيشنل ٽون استعمال ڪريو

اهو ضروري آهي ته توهان جي اي ميل جي وصول ڪندڙ ڏانهن احترام ۽ درٻار پهچائڻ. ياد رکو ته توهان کي هميشه شائستگي ۽ دوستانه رويو رکڻ گهرجي، ڪنهن به جارحاڻي يا تصادم واري لهجي کان بچڻ لاءِ، هتي ڪجهه سفارشون آهن جيڪي توهان کي هڪ مؤثر ياد ڏياريندڙ لکڻ ۾ مدد ڏين ٿيون.

1. شائستگي ۽ دوستي رکو: اهو ضروري آهي ته اي ميل کي دوستانه ۽ پيشه ورانه سلام سان شروع ڪيو وڃي، جهڙوڪ "پيارا" يا "هيلو." مثبت جملا استعمال ڪريو جيڪي وصول ڪندڙ لاءِ توھان جي تعريف ڏيکاري، جھڙوڪ ”مون کي اميد آھي توھان ٺيڪ آھيو“ يا ”مون کي يقين آھي ته توھان جو ھفتو ڪارائتو رھيو آھي. هميشه انهن جي توجه ۽ تعاون لاءِ اڳ ۾ ئي شڪريو ادا ڪرڻ ياد رکو.

2. پنهنجي پيغام ۾ وضاحت برقرار رکو: اهو ضروري آهي ته توهان جي ياد ڏياريندڙ مختصر ۽ سمجهڻ ۾ آسان آهي. واضح ۽ سڌو لفظ استعمال ڪريو، ابهام کان پاسو ڪريو. واضح طور تي ياد ڏياريندڙ جو سبب ٻڌايو ۽ توهان وصول ڪندڙ کان ڇا توقع ڪندا آهيو. ضروري معلومات مهيا ڪريو ته جيئن اهي مناسب جواب ڏئي سگهن.

3. درخواست ۾ سفارتي هجي: جيڪڏهن وصول ڪندڙ ڪنهن به عمل کي ختم يا ملتوي ڪيو آهي، سفارتي طور تي ان کي وٺڻ لاء پڇڻ ۾. فقرا استعمال ڪريو جيئن ته "مان توهان سان پيار ڪرڻ چاهيان ٿو ..." يا "مان ان جي تمام گهڻي تعريف ڪندس جيڪڏهن توهان مڪمل ڪري سگهو ٿا ..." درخواست کي شائستہ ۽ خوشگوار انداز ۾ ڪرڻ لاء. انهن کي ضروري ڪارروائي ڪرڻ لاءِ لاڳاپيل تاريخون يا آخري تاريخون مهيا ڪرڻ ياد رکو.

توهان جي ياد ڏياريندڙن ۾ هڪ دوستانه ۽ پيشه ورانه ٽون استعمال ڪرڻ لاءِ انهن هدايتن تي عمل ڪندي، توهان پنهنجي وصول ڪندڙن ڏانهن هڪ مثبت ۽ احترام واري تصوير پهچائي سگهندا، هميشه خوشگوار ۽ سفارتي جملا استعمال ڪندي پنهنجي پيغام ۾ شائستگي ۽ صاف هجڻ کي ياد رکو. هڪ سٺي لکيل ياد ڏياريندڙ سان، توهان کي توهان جي وصول ڪندڙن کان جواب يا عمل حاصل ڪرڻ جو امڪان وڌندو.

7. اي ميل ۾ واضح ۽ سڌو هدايتون مهيا ڪريو

جڏهن اسان هڪ ياد ڏياريندڙ اي ميل لکي رهيا آهيون، اهو ضروري آهي ته اسان اسان جي وصول ڪندڙن کي واضح ۽ سڌي هدايتون مهيا ڪريون. هن طريقي سان، اسان مونجهاري کان پاسو ڪنداسين ۽ يقيني بڻائينداسين ته اسان جون درخواستون موثر طريقي سان ڪيون ويون آهن. هن کي حاصل ڪرڻ لاء، اهو ضروري آهي ته ذهن ۾ رکڻ لاء ڪجهه اهم ٽوٽڪا:

1. سادي ۽ جامع ٻولي استعمال ڪريو: ٽيڪنيڪل اصطلاحن يا اصطلاحن کي استعمال ڪرڻ کان پاسو ڪريو جيڪي وصول ڪندڙ کي پريشان ڪري سگھن ٿا. واضح ۽ واضح طور تي هدايتون بيان ڪريو، مختصر، سادو جملا استعمال ڪندي. جيڪڏهن ضروري هجي ته، معلومات کي وڌيڪ بصري ۽ آسان طريقي سان ترتيب ڏيڻ لاءِ بلٽ پوائنٽس يا لسٽون استعمال ڪريو.

2. سڀ کان وڌيڪ لاڳاپيل معلومات کي اجاگر ڪريو: اهم لفظن يا اهم جملن کي بولڊ يا نمايان فارميٽنگ ۾ نمايان ڪندي تمام اهم هدايتن تي زور ڏيو. هن طريقي سان، توهان جا وصول ڪندڙ جلدي ضروري معلومات کي سڃاڻڻ ۽ ان مطابق عمل ڪرڻ جي قابل هوندا. نمايان ڪرڻ جي حد کان وڌيڪ استعمال کان پاسو ڪريو، ڇاڪاڻ ته ان جو مخالف اثر ٿي سگهي ٿو ۽ سمجھڻ ڏکيو ٿي سگھي ٿو.

3. مثال ڏيو: جيڪڏھن توھان جيڪي ھدايتون مهيا ڪري رھيا آھيو سمجھڻ ۾ پيچيده ٿي سگھي ٿو، غور ڪريو مثالن سميت جيڪي واضح طور تي بيان ڪن ٿا ته گھربل ڪم کي ڪيئن انجام ڏنو وڃي. مثال ڪنهن به مونجهاري کي دور ڪرڻ ۾ مدد ڪري سگھن ٿا ۽ هدايتن تي عمل ڪرڻ جي باري ۾ عملي هدايتون مهيا ڪري سگھن ٿا. مثالن کي مختصر رکڻ لاءِ ياد رکو ۽ پيروي ڪرڻ ۾ آسان.

انهن تجويزن تي عمل ڪندي، توهان پڪ ڪندا ته توهان جون هدايتون درست آهن ۽ پيروي ڪرڻ آسان آهن، توهان جي وصول ڪندڙن لاءِ آسان بڻائي ٿي انهن ڪمن ۽ درخواستن کي پورو ڪرڻ جيڪي توهان موڪليا آهن. ياد رکو ته توهان جي ڪميونيڪيشن ۾ واضح ۽ سڌو هجي، مونجهارن کان پاسو ڪيو ۽ تمام ضروري معلومات مهيا ڪريو ته جيئن توهان جا وصول ڪندڙ عمل ڪري سگهن. موثر طريقي سان.

8.⁤ ڪنهن به سوال يا سوالن لاءِ اضافي رابطي جي معلومات شامل ڪريو

اهو هميشه مهيا ڪرڻ ضروري آهي اضافي رابطي جا تفصيل هڪ ياد ڏياريندڙ اي ميل جي آخر ۾ ته جيئن وصول ڪندڙ سوال پڇن يا ڪنهن به خدشن کي حل ڪري سگهن. هي انهن کي توهان سان سڌو سنئون گفتگو ڪرڻ جي صلاحيت ڏئي ٿو، جنهن جي پيروي ڪرڻ واري عمل کي آسان بڻائي ٿي. هڪ اي ميل پتو ۽ فون نمبر شامل ڪرڻ جي پڪ ڪريو جتي توهان سان رابطو ڪري سگهجي ٿو. توهان شايد توهان جي ڪلاڪن جي دستيابي بابت معلومات شامل ڪرڻ تي غور ڪري سگهون ٿا ته جيئن وصول ڪندڙ ڄاڻن ٿا جڏهن اهي گهڻو ڪري جواب حاصل ڪرڻ جا امڪان آهن.

Una سٺو مشق مهيا ڪرڻ آهي سڌو ڳنڍيل ڄاڻو ويب سائيٽ يا پليٽ فارم جتي وصول ڪندڙ وڌيڪ معلومات ڳولي سگھن ٿا يا مخصوص عمل ڪري سگھن ٿا. اهو خاص طور تي مددگار ثابت ٿي سگهي ٿو جيڪڏهن توهان جي ياد ڏياريندڙ اي ميل هڪ واقعي يا گڏجاڻي بابت آهي جتي انهن کي رجسٽر ڪرڻ يا اضافي تفصيل ڳولڻ جي ضرورت آهي. هڪ سڌي لنڪ انهن لاءِ نيويگيٽ ڪرڻ آسان بڻائي ٿي ۽ انهن کي دستي طور تي ڳولڻ جي بغير لاڳاپيل معلومات تائين رسائي جي اجازت ڏئي ٿي.

ياد رهي ته جي وضاحت ۽ جامعيت اهم آهن جڏهن اضافي رابطي جي معلومات شامل آهن. اهو ضروري آهي ته وصول ڪندڙ جلدي سڃاڻي سگهن ته توهان سان رابطو ڪيئن ڪجي ۽ جيڪڏهن اهي ڪندا ته ڇا جي اميد رکي. مهرباني ڪري بولڊ يا وڏو فونٽ استعمال ڪريو انهي کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته اهي تفصيل اي ميل ۾ بيٺا آهن. توهان شايد بصري طور تي معلومات کي الڳ ڪرڻ ۽ ان کي وڌيڪ پڙهڻ لائق بڻائڻ لاءِ گوليون يا آئڪن استعمال ڪرڻ تي غور ڪري سگھو ٿا.

9. گهربل جواب يا عمل جي اهميت کي اجاگر ڪريو

هڪ ياد ڏياريندڙ اي ميل ۾ گهربل جواب يا عمل اهم آهي انهي کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته رابطي جا مقصد پورا ڪيا وڃن. اهو ضروري آهي ته واضح ۽ جامع طور تي واضح ڪيو وڃي ته وصول ڪندڙ کان ڇا توقع آهي، ڇا اهو جواب آهي، هڪ مخصوص عمل، يا ڪنهن ٻئي قسم جي پيروي ڪرڻ. اهو موثر رابطي کي برقرار رکڻ جي اجازت ڏيندو ۽ غلط فهمي يا دير کان بچڻ.

لاءِ، اهو استعمال ڪرڻ جي صلاح ڏني وئي آهي سڌو ۽ درست جملا مثال طور، توهان استعمال ڪري سگهو ٿا "اهو ضروري آهي ته توهان هن اي ميل جو جواب ڏيو ظاهر ڪيل آخري وقت کان اڳ" o "اسان مھرباني ڪري گذارش ڪريون ٿا ته توھان درخواست ڪيل ايڪشن کي جلد کان جلد وٺو"اهي جملا جواب يا عمل جي تڪڙي ۽ مطابقت تي زور ڏين ٿا، وصول ڪندڙ کي ضروري قدم کڻڻ جي حوصلا افزائي ڪن ٿا.

ان کان علاوه، اهو مشورو ڏنو ويو آهي ته واضح ۽ تفصيلي هدايتون مهيا ڪن ته گهربل جواب يا عمل ڪيئن ڪجي. جيڪڏهن پيروي ڪرڻ لاءِ مخصوص قدم آهن، اهي HTML ٽيگ استعمال ڪندي، بي شمار فهرست ۾ درج ٿي سگهن ٿا. مثال طور:

• هن اي ميل جو جواب ڏيو پنهنجا رايا ۽ تجويزون.
• درخواست ٿيل دستاويزن ۾ شامل ڪريو PDF فارميٽ.
• مهيا ڪيل لنڪ تي ڪلڪ ڪندي پنهنجي حاضري جي تصديق ڪريو.

اهي مخصوص هدايتون وصول ڪندڙ لاءِ گهربل ڪم کي آسان بڻائينديون، مونجهاري کان پاسو ڪندي ۽ غلطين جي امڪان کي گهٽ ڪندي، مختصر طور تي، هڪ ياد ڏياريندڙ اي ميل ضروري آهي ته جيئن مقصد حاصل ڪيا وڃن.

10. اي ميل جي بند ٿيڻ ۾ شائستگي ۽ شڪرگذار ٿيو

جڏهن اهو هڪ ياد ڏياريندڙ اي ميل لکڻ لاء اچي ٿو، اهو ضروري آهي ته شروع کان آخر تائين هڪ شائستہ ۽ شڪرگذار سر برقرار رکڻ لاء. اسان کي هميشه ياد رکڻ گهرجي ته اي ميل هڪ تحريري رابطي جو هڪ روپ آهي، تنهنڪري اهو آسان آهي غلط تشريح ڪرڻ يا حوالن کي وڃائڻ. مونجهاري کان بچڻ لاءِ، اي ميل بند ڪرڻ وقت صاف، شائستگي ۽ شڪرگذاري جو اظهار ڪرڻ ضروري آهي.

1. اڳواٽ شڪرگذاري جو اظهار ڪريو

ياد ڏياريندڙ جي سبب کي خطاب ڪرڻ کان اڳ، اهو ضروري آهي ته ڌيان ڏيڻ لاء شڪرگذاري جو اظهار ڪيو وڃي ۽ ڪنهن به ڪوشش لاء. ٻيو ماڻهو. اهو تعاون ۽ باہمي احترام جي فضا قائم ڪرڻ ۾ مدد ڪندو. مثال طور، اسان اي ميل شروع ڪري سگھون ٿا "سڀ کان پهريان، مان توھان جي مھرباني ڪرڻ چاھيان ٿو توھان جو اڳوڻو پيغام پڙھڻ ۽ منھنجي درخواست تي غور ڪرڻ لاءِ. هن طريقي سان، اسان هڪ مثبت ۽ قابل قدر رويي ڏيکاريون ٿا. شروع کان.

2. هڪ شائستہ سر برقرار رکڻ

ياد ڏياريندڙ دوران، اهو ضروري آهي ته هڪ شائستگي ۽ احترام وارو آواز برقرار رکڻ لاء. اسان جارحانه جملا يا جملا استعمال ڪرڻ کان پاسو ڪنداسين جيڪي شايد مطالبن وانگر آواز هجن. ان جي بدران، اسان کي شائستہ ۽ سوچيندڙ ٻولي استعمال ڪرڻ گهرجي. مثال طور، اسان چئي سگھون ٿا، "مان توهان کي هي اي ميل موڪلي سگهان ٿو مهرباني ڪري توهان کي ياد ڏياريندو ته اسان اڃا تائين توهان جي جواب جي انتظار ۾ آهيون." اهو پڻ ضروري آهي ته اهڙن لفظن يا جملن کي استعمال ڪرڻ کان پاسو ڪيو وڃي جيڪي شايد جارحاڻي يا تڪراري هجن، ۽ ان جي بدران وڌيڪ غير جانبدار ۽ مقصدي انداز استعمال ڪريو.

3. شائستگي سان ختم ڪريو

جڏهن اي ميل بند ڪيو وڃي، اهو ضروري آهي ته هڪ شائستہ ۽ شڪرگذار رويي کي برقرار رکڻ لاء. اسان جملا استعمال ڪري سگھون ٿا جهڙوڪ "مان توهان جي توجه ۽ غور لاءِ ٻيهر مهرباني ڪريان ٿو هن معاملي ۾" يا "مان توهان جي فوري جواب يا عمل لاءِ اڳ ۾ توهان جو شڪريو ادا ڪريان ٿو." اسان ڪنهن به اضافي سوالن يا خدشات لاءِ اسان جي دستيابي کي ٻيهر ورجائي سگهون ٿا جيڪي ٻئي شخص کي هجن. هميشه هڪ مناسب حتمي سلام استعمال ڪرڻ جي ياد رکو جيئن ته "مخلص" يا "بهترين سلام."

اسان کي اسان جي ياد ڏياريندڙ اي ميلن ۾ درٻار ۽ شڪرگذاري جي طاقت کي گهٽائڻ نه گهرجي. اهي رويا هڪ سٺي پيشه ورانه تعلقات کي برقرار رکڻ ۾ مدد ڪن ٿا ۽ انهي ڳالهه کي يقيني بڻائين ٿا ته اسان جي درخواستن کي موثر طريقي سان قبول ڪيو وڃي. تنهن ڪري اچو ته هميشه هر اي ميل بند ڪرڻ ۾ شائستگي ۽ شڪرگذار ٿيڻ کي ياد رکون، جيئن اهو لکت واري رابطي ۾ اسان جي آداب کي ظاهر ڪري ٿو.