Zimbra ۾ PDF طور اي ميل ڪيئن برآمد ڪجي؟

هن آرٽيڪل ۾، اسان توهان کي ڏيکارينداسين ته اي ميل ڪيئن برآمد ڪجي پي ڊي ايف جي طور تي زمبرا ۾، هڪ انتهائي فنڪشنل ۽ ورسٽائل اي ميل پليٽ فارم. Zimbra ڪيتريون ئي خاصيتون ۽ ٽيڪنيڪل اوزار پيش ڪري ٿو جيڪي صارفين کي مختلف ڪمن کي انجام ڏيڻ جي اجازت ڏين ٿيون، بشمول مختلف فارميٽ ۾ اي ميلون برآمد ڪرڻ. انهي صورت ۾، اسان هڪ پي ڊي ايف جي طور تي اي ميل برآمد ڪرڻ جي عمل تي ڌيان ڏينداسين، معلومات کي محفوظ ۽ پيشه ورانه طور تي حصيداري ڪرڻ لاء هڪ تمام مفيد اختيار. اڳيون، اسان وضاحت ڪنداسين قدم بہ قدم Zimbra ۾ هن ٽيڪنيڪل طريقيڪار کي ڪيئن حاصل ڪجي. ڳولڻ لاء پڙهڻ رکو!

1. زمبرا جو تعارف ۽ ان جي اي ميل ڏانهن پي ڊي ايف ايڪسپورٽ فيچرز

Zimbra هڪ تعاون ۽ مواصلاتي پليٽ فارم آهي جيڪو پيش ڪري ٿو وسيع قسم جون خاصيتون اي ميل کي منظم ڪرڻ ۽ ٻيون خدمتون لاڳاپيل. زمبرا جي هڪ خاص خاصيتن مان هڪ آهي ان ۾ اي ميلون برآمد ڪرڻ جي صلاحيت پي ڊي ايف فارميٽ. هي خصوصيت خاص طور تي مفيد آهي جڏهن توهان اهم پيغامن کي محفوظ ڪرڻ يا حصيداري ڪرڻ جي ضرورت آهي عالمي طور تي رسائي واري طريقي سان.

Zimbra ۾ PDF ڏانهن اي ميلون برآمد ڪرڻ هڪ سادي عمل آهي جيڪو يوزر انٽرفيس ذريعي ڪيو ويو آهي. شروع ڪرڻ، توهان کي چونڊڻ گهرجي اي ميلون جيڪي توهان برآمد ڪرڻ چاهيو ٿا ۽ پوء برآمد جي اختيارن تائين رسائي ڪريو. اتان کان، توهان هن صورت ۾ پي ڊي ايف جي گهربل فارميٽ چونڊڻ جي قابل هوندا، ۽ ڪنهن به اضافي سيٽنگن کي ترتيب ڏيو، جهڙوڪ فائل جو نالو ۽ اسٽوريج مقام.

هڪ دفعو توهان پنهنجي برآمد جي اختيارن کي سيٽ ڪيو، صرف عمل شروع ڪرڻ لاء برآمد بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو. Zimbra خود بخود PDF فائل ٺاهيندو جنهن ۾ سڀئي چونڊيل اي ميلون شامل هونديون، فارميٽنگ ۽ اصل منسلڪ ٻنهي کي محفوظ ڪندي. هي PDF فائل مقامي طور تي توهان جي ڊوائيس تي محفوظ ٿي سگهي ٿو يا آساني سان ٻين صارفين سان حصيداري ڪري سگهجي ٿو. هن ڪارڪردگي جي مهرباني، اهو ممڪن آهي ته توهان جي اهم گفتگون جو محفوظ رڪارڊ رکو ۽ يقيني بڻائين ته پيغامن کي ڪنهن به وقت صحيح نموني ڏيکاري سگهجي ٿو. آپريٽنگ سسٽم يا ڊوائيس.

2. Zimbra ۾ PDF طور اي ميل برآمد ڪرڻ جا قدم

جيڪڏهن توهان کي Zimbra ۾ PDF طور هڪ اي ميل برآمد ڪرڻ جي ضرورت آهي، اهو عمل بلڪل آسان آهي هيٺ ڏنل قدمن تي عمل ڪندي:

قدم 1: کوليو اي ميل جيڪو توهان برآمد ڪرڻ چاهيو ٿا

پهرين شيء جيڪا توهان کي ڪرڻ جي ضرورت آهي اها اي ميل کوليو آهي جيڪا توهان پنهنجي Zimbra اڪائونٽ ۾ PDF ۾ تبديل ڪرڻ چاهيو ٿا. پڪ ڪريو ته اي ميل مڪمل طور تي لوڊ ٿيل آهي ۽ توهان جي انباڪس ۾ نظر اچي ٿي.

قدم 2: "پرنٽ" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو

هڪ دفعو توهان وٽ اي ميل کليل آهي، زمبرا انٽرفيس ۾ "پرنٽ" بٽڻ کي ڏسو ۽ ان تي ڪلڪ ڪريو. هي بٽڻ عام طور تي اسڪرين جي مٿين ساڄي پاسي واقع آهي، هيٺ ٽول بار ميجر.

"پرنٽ" بٽڻ تي ڪلڪ ڪندي ڪيترن ئي ڇپائي اختيارن ۽ اضافي سيٽنگن سان گڏ هڪ پاپ اپ ونڊو کوليندو.

پرنٽر جي چونڊ جي ميدان ۾ "پي ڊي ايف طور محفوظ ڪريو" اختيار چونڊيو. اهو توهان کي اي ميل کي ڪاغذ تي ڇپائڻ جي بدران PDF فائل طور محفوظ ڪرڻ جي اجازت ڏيندو.

3. پي ڊي ايف فارميٽ ۾ اي ميلون برآمد ڪرڻ لاءِ زمبرا جي پوئين ترتيب

Zimbra مان PDF فارميٽ ۾ اي ميلون برآمد ڪرڻ کان اڳ، ڪامياب برآمد کي يقيني بڻائڻ لاءِ ڪجھ اڳواٽ ترتيب ڏيڻ ضروري آھي. هيٺ ڏنل قدمن تي عمل ڪرڻ لاء آهن:

قدم 1: Zimbra ۾ PDF پلگ ان انسٽال ڪريو:

• زمبرا ايڊمن پينل تائين رسائي ڪريو ۽ "گلوبل سيٽنگون" سيڪشن ڏانھن وڃو.
• "ڊائون لوڊ" تي ڪلڪ ڪريو ۽ "پي ڊي ايف ايڪسپورٽ" پلگ ان کي ڏسو.
• "فعال" اختيار کي منتخب ڪندي پلگ ان کي فعال ڪريو ۽ پوء "محفوظ ڪريو" تي ڪلڪ ڪريو.

قدم 2: پي ڊي ايف ايڪسپورٽ سيٽ اپ ڪريو:

• هڪ دفعو پلگ ان انسٽال ٿي وڃي، پنهنجي انباڪس ۾ وڃو ۽ چونڊيو اي ميلون جيڪي توهان برآمد ڪرڻ چاهيو ٿا.
• "وڌيڪ ڪارناما" آئڪن تي ڪلڪ ڪريو ۽ چونڊيو "ايڪسپورٽ طور PDF" اختيار.
• جڳھ چونڊيو جتي توھان برآمد ٿيل PDF فائلن کي محفوظ ڪرڻ چاھيو ٿا ۽ "محفوظ ڪريو" تي ڪلڪ ڪريو.

قدم 3: پي ڊي ايف جي برآمد جي تصديق ڪريو:

• جڳھ ڏانھن وڃو جتي توھان PDF فائلون محفوظ ڪيون آھن ۽ تصديق ڪريو ته اي ميلون ڪاميابيء سان PDF فارميٽ ۾ برآمد ڪيون ويون آھن.
• ايڪسپورٽ جي معيار جو جائزو وٺو ۽ پڪ ڪريو ته سڀئي اي ميل عناصر، جهڙوڪ تصويرون ۽ ٽيڪسٽ فارميٽ، PDF فائل ۾ صحيح نموني ڏيکاري ٿي.

انهن قدمن تي عمل ڪندي، توهان آساني سان ۽ جلدي PDF فارميٽ ۾ اي ميلون برآمد ڪرڻ لاءِ Zimbra ترتيب ڏئي سگهو ٿا. ياد رهي ته هي اڳوڻو ترتيب ڪنهن به اهم ڊيٽا يا فارميٽنگ کي وڃائڻ کان سواءِ ڪامياب برآمد کي يقيني بڻائڻ لاءِ ضروري آهي. توهان جي ڪمپني ۾ اي ميلون محفوظ ڪرڻ ۽ حصيداري ڪرڻ جي ڪم کي آسان ڪرڻ لاء هن ڪارڪردگي جو فائدو وٺو!

4. زمبرا ۾ موجود برآمدي اختيارن جو تجزيو

Zimbra پليٽ فارم جي اندر ڊيٽا ۽ مواد کي برآمد ڪرڻ لاء ڪيترن ئي اختيارن کي پيش ڪري ٿو، لچڪدار ۽ استعمال ۾ آسان مهيا ڪندي. استعمال ڪندڙن لاءِ. هيٺ ڏنل آهن مختلف برآمد جا اختيار زمبرا ۾ دستياب آهن ۽ انهن مان تمام گهڻو ڪيئن حاصل ڪجي:

1. اي ميل برآمد: زمبرا ۾ اي ميلون برآمد ڪرڻ لاءِ، توھان استعمال ڪري سگھوٿا ايڪسپورٽ فيچر ويب انٽرفيس ذريعي. بس چونڊيو اي ميلون جيڪي توھان برآمد ڪرڻ چاھيو ٿا، ڪلڪ ڪريو ايڪسپورٽ آپشن ۽ چونڊيو فارميٽ جيئن ته mbox يا PST. اضافي طور تي، توهان Zimbra ۾ اي ميلون برآمد ڪرڻ لاء ڪمانڊ لائن پڻ استعمال ڪري سگهو ٿا، جيڪو خودڪار ڪمن لاء ڪارائتو آهي يا ڪيسن ۾ جتي وڌيڪ ڪنٽرول گهربل آهي.

2. ڪئلينڊر برآمد: زمبرا توهان کي آساني سان ڪئلينڊر جي واقعن ۽ ملاقاتن کي مختلف فارميٽ ۾ برآمد ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو. توهان ڪئلينڊر کي مشهور فارميٽ ۾ برآمد ڪري سگهو ٿا جهڙوڪ iCal يا CSV ويب انٽرفيس مان. توهان پڻ استعمال ڪري سگهو ٿا Zimbra API توهان جي ضرورتن مطابق ڪئلينڊر کي ٻين ڪسٽم فارميٽ ۾ برآمد ڪرڻ لاءِ. اضافي طور تي، Zimbra پڻ ڪئلينڊرن کي عوامي طور تي حصيداري ڪرڻ جو اختيار پيش ڪري ٿو، جيڪو ٻين صارفين يا ٽيمن سان اهم واقعن کي حصيداري ڪرڻ لاء ڪارائتو ٿي سگهي ٿو.

3. ايڊريس بڪ ايڪسپورٽ: زمبرا ۾ ايڊريس بڪ مختلف فارميٽ ۾ ايڪسپورٽ ڪري سگھجي ٿو جهڙوڪ vCard يا CSV. توهان انهن رابطن کي برآمد ڪري سگهو ٿا جيڪي توهان برآمد ڪرڻ چاهيو ٿا ۽ ويب انٽرفيس ۾ برآمد اختيار استعمال ڪندي. اضافي طور تي، جيڪڏهن توهان رابطن کي باقاعده يا خودڪار طريقي سان برآمد ڪرڻ جي ضرورت آهي، توهان استعمال ڪري سگهو ٿا ڪمان لائن يا Zimbra API انهن کي گهربل شڪل ۾ برآمد ڪرڻ لاء. اهو خاص طور تي مفيد آهي جيڪڏهن توهان ٻئي پليٽ فارم ڏانهن لڏپلاڻ ڪري رهيا آهيو يا رابطن کي بيڪ اپ ڪرڻ جي ضرورت آهي.

5. Zimbra ۾ PDF ڏانهن هڪ واحد اي ميل ڪيئن برآمد ڪجي

Zimbra ۾، توھان آساني سان ھڪڙي اي ميل کي PDF فارميٽ ۾ برآمد ڪري سگھو ٿا انھن سادي قدمن تي عمل ڪندي:

1. پهريون، Zimbra کوليو ۽ پنهنجي اي ميل اڪائونٽ تائين رسائي ڪريو.

• 2. اي ميل ڳولھيو جنھن کي توھان PDF ڏانھن برآمد ڪرڻ چاھيو ٿا ۽ ان کي کوليو.
• 3. هڪ دفعو اي ميل کليل آهي، ونڊو جي مٿين ساڄي پاسي "پرنٽ" اختيار چونڊيو.
• 4. پرنٽ جي ڏيک سان هڪ نئين ونڊو کلي ويندي. هتي، توهان پنهنجي ترجيحن مطابق ڇپائي جا اختيار ترتيب ڏئي سگهو ٿا. توھان انھن صفحن جي حد کي پڻ منتخب ڪري سگھو ٿا جيڪي توھان PDF ڏانھن برآمد ڪرڻ چاھيو ٿا.
• 5. اي ميل کي PDF فارميٽ ۾ ايڪسپورٽ ڪرڻ لاءِ ”Save as PDF“ بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
• 6. جڳھ چونڊيو جتي توھان PDF فائل کي محفوظ ڪرڻ چاھيو ٿا ۽ "محفوظ ڪريو" تي ڪلڪ ڪريو. تيار! ھاڻي توھان جو اي ميل PDF فارميٽ ۾ برآمد ٿيو آھي.

Zimbra ۾ PDF فارميٽ ۾ هڪ واحد اي ميل برآمد ڪرڻ مفيد آهي جڏهن توهان کي ڪنهن خاص رڪارڊ کي محفوظ ڪرڻ يا ٻين سان حصيداري ڪرڻ جي ضرورت آهي. هي خصوصيت توهان کي مواد جي سالميت کي محفوظ ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي ۽ انهي کي يقيني بڻائي ٿي ته فارميٽنگ ساڳي ئي رهي ٿي جيئن اصل اي ميل ۾.

ياد رهي ته هي ڪارڪردگي Zimbra جي اڪثر نسخن ۾ موجود آهي، تنهنڪري توهان کي ان کي استعمال ڪرڻ ۾ ڪو مسئلو ناهي. جيڪڏهن توهان اڃا تائين مشڪلاتن جو تجربو ڪري رهيا آهيو، پڪ ڪريو ته سرڪاري Zimbra دستاويزن سان صلاح ڪريو يا اضافي مدد لاء ٽيڪنيڪل سپورٽ سان رابطو ڪريو.

6. Zimbra ۾ PDF طور ڪيترن ئي اي ميلون برآمد ڪرڻ: طريقا ۽ غور

Zimbra ۾ PDF طور ڪيترن ئي اي ميلن کي برآمد ڪرڻ اهم پيغامن کي منظم ڪرڻ ۽ محفوظ ڪرڻ لاءِ هڪ تمام مفيد خصوصيت آهي ڪارآمد طريقي سان. خوشقسمتيء سان، هن ڪم کي جلدي مڪمل ڪرڻ لاء مختلف طريقا موجود آهن. ھيٺ ڏنل آھن ڪجھ اھم غور ۽ مختلف طريقن سان ڪيترن ئي اي ميلن کي برآمد ڪرڻ لاءِ PDF طور Zimbra ۾.

1. Zimbra جي برآمد خصوصيت استعمال ڪريو: Zimbra ڪيترن ئي اي ميلن کي PDF طور برآمد ڪرڻ لاءِ بلٽ ان آپشن پيش ڪري ٿو. هن کي ڪرڻ لاء، صرف اي ميلون چونڊيو جيڪي توهان برآمد ڪرڻ چاهيو ٿا، صحيح ڪلڪ ڪريو ۽ "برآمد" اختيار چونڊيو ڊراپ-ڊائون مينيو مان. اڳيون، "PDF" اختيار چونڊيو ايڪسپورٽ فارميٽ جي طور تي ۽ چيڪ ڪريو "ايڪسپورٽ طور اڪيلو فائل" باڪس جيڪڏهن توهان اي ميلن کي هڪ واحد PDF ۾ گڏ ڪرڻ چاهيو ٿا.

2. ٽئين پارٽي جو اوزار استعمال ڪندي: جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا وڌيڪ ترقي يافته ڪارڪردگي يا وڏي مقدار ۾ اي ميلون برآمد ڪرڻ جي ضرورت آھي، توھان غور ڪري سگھو ٿا ھڪڙي ٽئين پارٽي جو اوزار استعمال ڪرڻ. اتي ڪيتريون ئي ايپليڪيشنون موجود آھن آن لائن جيڪي توھان کي برآمد ڪرڻ جي اجازت ڏين ٿيون ڪارآمد طريقو Zimbra ۾ PDF طور ڪيترائي اي ميلون. اهي اوزار اڪثر اضافي اختيارن کي پيش ڪن ٿا، جهڙوڪ هڪ ئي وقت ۾ ڪيترن ئي اڪائونٽن يا فولڊرن مان اي ميلون برآمد ڪرڻ جي صلاحيت.

7. زمبرا ۾ مڪمل فولڊر PDF طور برآمد ڪريو: طريقيڪار ۽ حدون

Zimbra ۾ PDF طور مڪمل فولڊر برآمد ڪرڻ لاء، اتي ڪيترائي قدم آھن جيڪي توھان کي پيروي ڪرڻ جي ضرورت آھي. هتي اسان تفصيلي طريقي جي وضاحت ڪريون ٿا ۽ حدون جيڪي توهان کي حساب ۾ رکڻ گهرجن.

1. Zimbra کوليو ۽ فولڊر ڏانھن وڃو جيڪو توھان برآمد ڪرڻ چاھيو ٿا. پڪ ڪريو ته سڀئي اي ميلون ۽ منسلڪ جيڪي توھان شامل ڪرڻ چاھيو ٿا ھن فولڊر ۾ آھن.

2. "فائل" مينيو تي ڪلڪ ڪريو ۽ "برآمد" چونڊيو. هڪ ونڊو ظاهر ٿيندي جتي توهان ايڪسپورٽ فارميٽ چونڊي سگهو ٿا. ايڪسپورٽ فارميٽ جي طور تي "PDF" چونڊيو.

3. اڳيون، پنھنجي ڊوائيس تي جڳھ چونڊيو جتي توھان PDF فائل کي بچائڻ چاھيو ٿا. پوء، فائل لاء نالو ڏيو ۽ "محفوظ ڪريو" تي ڪلڪ ڪريو.

اهو ضروري آهي ته ڪجهه حدن کان آگاهه رهو جڏهن مڪمل فولڊر زمبرا ۾ PDF طور برآمد ڪيو وڃي. سڀ کان پهريان، هي خصوصيت زمبرا جي سڀني نسخن ۾ يا سڀني اي ميل ڪلائنٽ ۾ دستياب نه ٿي سگھي ٿي جيڪي زمبرا کي سرور طور استعمال ڪن ٿا. پڪ ڪريو ته توهان جو Zimbra جو نسخو PDF طور فولڊر برآمد ڪرڻ جي حمايت ڪري ٿو. انهي سان گڏ، ذهن ۾ رکون ٿا ته منسلڪات جيڪي سائيز ۾ تمام وڏا آهن، نتيجو پي ڊي ايف فائل جي معيار ۽ ڪارڪردگي کي متاثر ڪري سگهن ٿيون. جيڪڏهن ممڪن هجي، فولڊر کي PDF طور برآمد ڪرڻ کان پهريان منسلڪات جي سائيز کي گهٽائڻ جي ڪوشش ڪريو.

مختصر ۾، زمبرا ۾ هڪ مڪمل فولڊر کي PDF طور برآمد ڪرڻ هڪ سادي عمل آهي پر ڪجهه حدن سان. ذڪر ڪيل قدمن تي عمل ڪندي، توهان پنهنجي گهربل فولڊر جي PDF فائل ٺاهي سگهندا. ورزن جي مطابقت ۽ منسلڪ سائيز سان لاڳاپيل حدون حساب ۾ رکڻ جي پڪ ڪريو.

8. زمبرا ۾ PDF ڏانهن اي ميلون برآمد ڪرڻ وقت عام مسئلن کي حل ڪرڻ

Zimbra هڪ اي ميل ۽ تعاون پليٽ فارم آهي جيڪو توهان کي مختلف فارميٽ ۾ اي ميلون برآمد ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو، بشمول PDF فارميٽ. جڏهن ته، ڪڏهن ڪڏهن مسئلا پيدا ٿي سگهن ٿا جڏهن اي ميلون PDF ڏانهن برآمد ڪندي، جيڪي مايوس ٿي سگهن ٿيون. خوشقسمتيءَ سان، انهن عام مسئلن جا حل آهن جيڪي توهان جي مدد ڪري سگهن ٿيون ڪنهن به رڪاوٽ کي دور ڪرڻ ۾.

سڀ کان پهريان، اهو ضروري آهي ته يقيني بڻائڻ ته توهان وٽ آهي Zimbra جو سڀ کان وڌيڪ تازه ترين نسخو توهان جي سسٽم تي نصب ٿيل آهي. تازه ڪاريون عام طور تي شامل آهن بگ فڪسس ۽ پي ڊي ايف ايڪسپورٽ ڪارڪردگي ۾ بهتري. جيڪڏهن توهان هڪ پراڻو نسخو استعمال ڪري رهيا آهيو، توهان شايد مسئلا محسوس ڪري رهيا آهيو جيڪي اڳ ۾ ئي بعد ۾ ورزن ۾ حل ڪيا ويا آهن.

هڪ ٻيو عام مسئلو جڏهن PDF ڏانهن اي ميلون برآمد ڪرڻ آهي فارميٽنگ يا گم ٿيل تصويرن جو نقصان. ھن کي درست ڪرڻ لاءِ، توھان ڪوشش ڪري سگھو ٿا اي ميل کي مختلف شڪل ۾ برآمد ڪرڻ، جھڙوڪ HTML، ۽ پوءِ ان کي ٻاھرين اوزار استعمال ڪندي PDF ۾ تبديل ڪريو. اهو عام طور تي فارميٽنگ ۽ تصويرن کي صحيح طرح محفوظ ڪري ٿو. انهي سان گڏ، پڪ ڪريو ته تصويرون جيڪي توهان برآمد ڪرڻ چاهيو ٿا اهي صحيح طور تي اي ميل ۾ داخل ڪيا ويا آهن ۽ ٻاهرئين لنڪ نه آهن، ڇاڪاڻ ته اهو برآمد ڪرڻ وقت مسئلا پيدا ڪري سگهي ٿو.

مختصر ۾، زمبرا ۾ PDF ڏانهن اي ميلون برآمد ڪرڻ هڪ سادي عمل ٿي سگهي ٿو جيڪڏهن توهان مناسب قدمن تي عمل ڪريو ۽ ذهن ۾ رکو ته عام مسئلا جيڪي پيدا ٿي سگهن ٿيون. پڪ ڪريو ته توهان وٽ Zimbra جو سڀ کان جديد نسخو آهي، جيڪڏهن توهان فارميٽنگ يا تصويري مسئلن جو تجربو ڪريو ٿا ته ٻاهرين اوزار استعمال ڪريو، ۽ پڪ ڪريو ته تصويرون صحيح طرح اي ميل ۾ داخل ڪيون ويون آهن. انهن صلاحن سان، توهان ڪاميابيءَ سان پنهنجون اي ميلون PDF ڏانهن برآمد ڪرڻ جي رستي تي هوندا.

9. زمبرا ۾ ترقي يافته برآمداتي اختيارن جي ڳولا

جيڪڏهن توهان کي پنهنجي زمبرا اي ميلون برآمد ڪرڻ جي ضرورت آهي ترقي يافته طريقي سان، توهان صحيح جاءِ تي آهيو. هن حصي ۾، اسان زمبرا ۾ موجود ترقي يافته برآمدي اختيارن کي ڳوليندا سين ته جيئن توهان هن ڪم کي مؤثر طريقي سان ۽ پيچيدگين کان بغير انجام ڏئي سگهو. هيٺ توهان هن مسئلي کي حل ڪرڻ ۾ مدد لاء هڪ قدم-جي-قدم گائيڊ لھندين.

1. انجام ڏيو a بيڪ اپ توهان جي اي ميلن جو: ايڪسپورٽ جي عمل کي شروع ڪرڻ کان پهريان، اهو ضروري آهي ته توهان جي سڀني اي ميلن جي بيڪ اپ ڪاپي ٺاهيو اهم معلومات کي وڃائڻ کان بچڻ لاء. توھان استعمال ڪري سگھو ٿا بلٽ ان بيڪ اپ فيچر زمبرا ۾ يا ان مقصد لاءِ ٻاهرين اوزار استعمال ڪري سگھو ٿا.

2. ترقي يافته برآمد اختيارن تائين رسائي ڪريو: Zimbra ۾، توھان پنھنجي اڪائونٽ سيٽنگن مان ترقي يافته برآمد اختيارن تائين رسائي ڪري سگھو ٿا. "سيٽنگون" ٽئب تي ڪلڪ ڪريو ۽ ڊراپ-ڊائون مينيو مان "اي ميل برآمد ڪريو" چونڊيو. هتي توهان مختلف برآمد جا اختيار ڳوليندا، جهڙوڪ سڀئي اي ميلون برآمد ڪريو، تاريخ طرفان برآمد، فولڊر طرفان برآمد، ٻين جي وچ ۾.

10. Zimbra ۾ PDF ڏانهن اي ميلن جي خودڪار برآمد کي ڪيئن شيڊول ڪجي

اڳيون، اسان توهان کي ڏيکارينداسين. هي مضمون تمام ڪارائتو آهي جيڪڏهن توهان کي آساني سان آرڪائيو ڪرڻ يا حصيداري ڪرڻ لاءِ توهان جي اي ميلن جون بيڪ اپ ڪاپيون PDF فارميٽ ۾ ٺاهڻ گهرجن.

شروع ڪرڻ لاء، توهان کي ضرورت پوندي Zimbra توهان جي سرور تي نصب ڪيو. هڪ دفعو توهان پنهنجي Zimbra اڪائونٽ ۾ لاگ ان ڪيو آهي، انهن قدمن تي عمل ڪريو:

1. پنهنجو انباڪس کوليو ۽ چونڊيو اي ميلون جيڪي توهان برآمد ڪرڻ چاهيو ٿا. توهان تاريخ، موڪليندڙ، مضمون وغيره ذريعي اي ميلون فلٽر ڪرڻ لاءِ جديد ڳولا وارو اوزار استعمال ڪري سگهو ٿا.
2. بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو برآمد ڪريو مٿين ٽول بار ۾. ايڪسپورٽ آپشنز سان گڏ هڪ پاپ اپ ونڊو کلي ويندي.
3. آپشن چونڊيو PDF ڏانهن برآمد ڪريو ۽ جڳھ چونڊيو جتي توھان پي ڊي ايف فائلن کي محفوظ ڪرڻ چاھيو ٿا. توهان اهو پڻ چونڊي سگهو ٿا ته ڇا توهان صرف چونڊيل اي ميلون يا توهان جي انباڪس ۾ سڀئي اي ميلون برآمد ڪرڻ چاهيو ٿا.
4. آخر ۾، بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو برآمد ڪريو برآمد جي عمل کي شروع ڪرڻ لاء. اي ميلن جي تعداد ۽ منسلڪات جي سائيز تي منحصر ڪري، اهو عمل ڪجهه وقت وٺي سگھي ٿو.

هڪ دفعو برآمد مڪمل ٿيڻ بعد، توهان ٺاهيل پي ڊي ايف فائلن کي ڏسڻ لاء منزل فولڊر چيڪ ڪري سگهو ٿا. هاڻي توهان وٽ توهان جي اي ميلن جي هڪ بيڪ اپ ڪاپي هوندي جيڪا آساني سان رسائي ۽ شيئر ڪرڻ جي قابل فارميٽ ۾ هوندي. هن برآمد کي باقاعدگي سان ڪرڻ ياد رکو انهي کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته توهان وٽ هميشه توهان جي PDF اي ميلن جي تازه ترين ڪاپي آهي.

11. اٽيچمينٽ ايڪسپورٽ ۽ فائل فارميٽ کي سپورٽ ڪيو ميل ايڪسپورٽ ۾ پي ڊي ايف طور زمبرا ۾

ايڪسپورٽ ڪرڻ لاءِ منسلڪ ۽ سپورٽ ٿيل فائل فارميٽ ميل ايڪسپورٽ ۾ پي ڊي ايف جي طور تي زمبرا ۾، توهان کي پهريان کولڻ گهرجي اي ميل جيڪو توهان برآمد ڪرڻ چاهيو ٿا. اڳيون، برآمد اختيار چونڊيو، پرنٽ اختيار جي اڳيان ڊراپ-ڊائون مينيو ۾ مليو. هن آپشن تي ڪلڪ ڪرڻ سان هڪ نئين ونڊو کولي ويندي ڪيترن ئي برآمدي اختيارن سان.

هڪ دفعو توهان ايڪسپورٽ ونڊو ۾ آهيو، توهان کي PDF طور برآمد ڪرڻ جو اختيار چونڊڻو پوندو. هي اي ميل جي سموري مواد کي تبديل ڪندو، بشمول منسلڪات ۽ سپورٽ ٿيل فائل فارميٽ، ڊائون لوڊ لائق PDF فائل ۾. اضافي طور تي، توهان چونڊي سگهو ٿا ته توهان صرف پيغام برآمد ڪرڻ چاهيو ٿا يا منسلڪات شامل ڪريو.

خاص طور تي، جڏهن منسلڪات ۽ فائل فارميٽ کي PDF طور برآمد ڪيو ويندو، اي ميل جي اصل ساخت کي برقرار رکيو ويندو ۽ منسلڪات کي PDF فائل ۾ مواد سان گڏ شامل ڪيو ويندو. هي توهان کي اجازت ڏئي ٿو محفوظ ڪرڻ ۽ حصيداري ڪرڻ جي اي ميلون انهن جي سڀني عنصرن سان، معلومات وڃائڻ يا فارميٽ ڪرڻ کان سواءِ. ياد رکو ته توھان ھي عمل ورجائي سگھو ٿا ٻين اي ميلن کي برآمد ڪرڻ لاءِ زمبرا ۾ PDF ۾.

12. زمبرا ۾ PDF طور اي ميل برآمد ڪرڻ وقت فولڊر جي جوڙجڪ کي ڪيئن برقرار رکيو وڃي

جڏهن Zimbra ۾ PDF فائلن جي طور تي اي ميلون برآمد ڪندي، اهو عام آهي ته صارفين لاء فولڊر جي جوڙجڪ کي برقرار رکڻ ۾ مشڪلاتن کي منهن ڏيڻ لاء. بهرحال، ڪجھ ڪارائتو حل ۽ ٽوٽڪا آھن جيڪي مدد ڪري سگھن ٿيون فولڊر جي حدن کي محفوظ ڪرڻ ۾ جڏھن برآمد ڪندي. هتي پيروي ڪرڻ لاء ٽي قدم آهن:

1. پهرين، اهو يقيني بڻائڻ ضروري آهي ته اي ميلون زمبرا اندر فولڊر ۾ منظم ڪيون ويون آهن. اهو انهن کي برآمد ڪرڻ جي اجازت ڏيندو جڏهن ته اصل ساخت کي برقرار رکندي. جيڪڏهن اي ميلون فولڊر ۾ منظم نه آهن، اها سفارش ڪئي وئي آهي ته ايڪسپورٽ سان اڳتي وڌڻ کان اڳ.
2. هڪ دفعو اي ميلون منظم ڪيون وينديون آهن، ايندڙ قدم استعمال ڪرڻ آهي زمبرا-مطابقت رکندڙ برآمد وارو اوزار. اتي ڪيترائي آپشن موجود آھن، جھڙوڪ ”زمبرا پي ڊي ايف ايڪسپورٽ“ ايڪسٽينشن يا ”زم ميل باڪس“ ڪمانڊ لائن ڪمانڊ، جيڪي توھان کي اجازت ڏين ٿيون اي ميلون PDF فائلن ۾ ايڪسپورٽ ڪرڻ دوران فولڊر جي جوڙجڪ کي برقرار رکندي.
3. آخرڪار، جڏهن اي ميلون پي ڊي ايف جي طور تي برآمد ڪندي، فولڊر جي جوڙجڪ کي محفوظ ڪرڻ لاء مناسب اختيار چونڊڻ ضروري آهي. عام طور تي، اها سفارش ڪئي وئي آهي ته برآمد اختيار چونڊيو جنهن ۾ فولڊر جي جوڙجڪ شامل آهي نتيجي ۾ PDF فائل. اهو يقيني بڻائيندو ته اي ميلون ساڳئي طريقي سان منظم ڪيون ويون آهن جيئن Zimbra ۾ جڏهن PDF فائل کولڻ وقت.

انهن قدمن سان، زمبرا استعمال ڪندڙ پنهنجون اي ميلون PDF فائلن جي طور تي برآمد ڪري سگهندا ۽ فولڊر جي جوڙجڪ کي برقرار رکندا. ياد رکو ته احتياط سان قدمن تي عمل ڪريو ۽ بهترين نتيجا حاصل ڪرڻ لاءِ صحيح اوزار استعمال ڪريو. جيڪڏهن توهان کي ڪا مشڪلات آهي، آن لائن دستياب سبق جو حوالو ڏيو يا Zimbra ماهرن کان مدد وٺو.

13. زيبرا ۾ PDF طور اي ميل برآمد ڪرڻ جي فائدن ۽ حدن جو جائزو

Zimbra ۾ PDF فائلن جي طور تي اي ميلون برآمد ڪرڻ ڪيترن ئي مقصدن لاءِ ڪارائتو اوزار ٿي سگهي ٿو، ڇا اهو اهم گفتگون کي آرڪائيو ڪرڻ، خارجي رابطن سان مواد شيئر ڪرڻ، يا صرف رسائي ۽ آساني سان شيئر ڪرڻ جي قابل فارميٽ ۾ بيڪ اپ رکڻ آهي. بهرحال، اهو ضروري آهي ته هن خاصيت جي فائدن ۽ حدن تي غور ڪرڻ ضروري آهي.

Zimbra ۾ PDF طور اي ميلون برآمد ڪرڻ جا ڪجھ فائدا شامل آھن:

• فارميٽ تحفظ: جڏهن توهان PDF فائلن جي طور تي اي ميلون برآمد ڪريو ٿا، پيغام جي اصل فارميٽنگ برقرار رکي ٿي، بشمول ترتيب، تصويرون، ۽ منسلڪات. اهو يقيني بڻائي ٿو ته وصول ڪندڙ بلڪل ساڳيو ئي موڪليندڙ وانگر ڏسي ٿو.
• رسائي: PDF فائلون وڏي پيماني تي سپورٽ آهن ۽ ان ۾ کوليون سگھجن ٿيون مختلف ڊوائيسز y آپريٽنگ سسٽم اصل شڪل کي وڃائڻ کان سواء. اهو مختلف پليٽ فارمن تي برآمد ٿيل اي ميلن کي ڏسڻ ۽ رسائي ڪرڻ آسان بڻائي ٿو.
• سيڪيورٽي: PDF فائلون پاسورڊ ۽ اجازتن سان محفوظ ڪري سگھجن ٿيون، برآمد ٿيل اي ميلن لاءِ سيڪيورٽي جي اضافي پرت مهيا ڪندي. اهو خاص طور تي مفيد آهي جڏهن رازداري يا اهم دستاويز حصيداري ڪريو.

ذڪر ڪيل فائدن جي باوجود، زمبرا ۾ PDF طور اي ميلون برآمد ڪرڻ تي غور ڪرڻ لاء ڪجهه حدون پڻ آهن:

• رابطي جي گھٽتائي: PDF فائلون جامد فارميٽ آهن ۽ سڌو سنئون رابطي جي اجازت نه ڏيندا آهن، جهڙوڪ لنڪ تي ڪلڪ ڪرڻ يا وڊيوز کيڏڻ. جيڪڏهن اي ميلون انٽرايڪٽو مواد تي مشتمل هونديون، اهو گم ٿي سگهي ٿو جڏهن PDF طور برآمد ڪيو وڃي.
• فائل سائيز: اي ميل ۾ تصويرن ۽ منسلڪات جي تعداد تي منحصر ڪري، نتيجي ۾ PDF فائل ڪافي وڏي ٿي سگھي ٿي. اهو فائلن کي منتقلي يا ذخيرو ڪرڻ ڏکيو ڪري سگھي ٿو، خاص طور تي حالتن ۾ محدود بينڊوڊٿ يا اسٽوريج جي جڳهه سان.
• محدود ايڊيٽنگ: هڪ دفعو هڪ اي ميل PDF طور برآمد ٿئي ٿي، مواد ۾ تبديليون يا تبديليون ڪرڻ ڏکيو ٿي سگهي ٿو. جيڪڏھن تبديليون ضروري آھن، اھو ضروري آھي ته اصل اي ميل ڏانھن واپس وڃو يا ٻيا PDF ايڊيٽنگ اوزار استعمال ڪريو.

14. زمبرا ۾ PDF ڏانهن اي ميلز کي موثر انداز ۾ برآمد ڪرڻ لاءِ صلاحون ۽ بهترين طريقا

Zimbra ۾ PDF ڏانهن اي ميلز کي موثر طور تي برآمد ڪرڻ لاءِ، اهو ضروري آهي ته ڪجهه تجويزون ۽ بهترين عملن تي عمل ڪيو وڃي جيڪي هڪ هموار عمل کي يقيني بڻائيندا. ذهن ۾ رکڻ لاء هيٺيان ڪجهه اهم نقطا آهن:

1. ايڪسپورٽ ڪرڻ کان اڳ اي ميلون منظم ڪريو: برآمد جي عمل کي شروع ڪرڻ کان پهريان، اها سفارش ڪئي وئي آهي ته انهن اي ميلن کي ترتيب ڏيو جن کي توهان PDF ۾ تبديل ڪرڻ چاهيو ٿا. ھن ۾ شامل آھي اي ميلن کي لاڳاپيل ڪيٽيگريز يا ٽيگ ذريعي گڏ ڪرڻ ۽ انھن کي آرڪائيو ڪرڻ جن کي برآمد ڪرڻ جي ضرورت ناھي. انهي طريقي سان، ايڪسپورٽ ٿيڻ واري اي ميلن جو تعداد گهٽجي ويندو ۽ عمل کي منظم ڪيو ويندو.

2. پرنٽ فنڪشن استعمال ڪريو: زمبرا وٽ هڪ پرنٽ فنڪشن آهي جيڪو استعمال ڪري سگهجي ٿو اي ميلز کي PDF ڏانهن برآمد ڪرڻ لاءِ. ائين ڪرڻ لاءِ، بس چونڊيو اي ميل يا اي ميلون جيڪي توھان برآمد ڪرڻ چاھيو ٿا، ۽ پوءِ ڪلڪ ڪريو "پرنٽ" اختيار ڊاپ ڊائون مينيو ۾. پڪ ڪريو ته توهان پنهنجي پرنٽ سيٽنگن ۾ ورچوئل يا پي ڊي ايف پرنٽر آپشن چونڊيو. اهو هڪ PDF فائل ٺاهيندو جنهن ۾ اي ميل ۾ سڀ معلومات شامل هوندي، بشمول تصويرون ۽ منسلڪات.

3. خارجي اوزار استعمال ڪريو: Zimbra جي ڇپائيءَ جي فنڪشن کان علاوه، اهڙا بيروني اوزار آهن جيڪي اضافي ڪارڪردگيءَ کي پيش ڪن ٿا ته جيئن PDF کي موثر طريقي سان اي ميلون برآمد ڪن. اهي اوزار عام طور تي وڏي ايڪسپورٽ ڪسٽمائيزيشن جي اجازت ڏين ٿا، جهڙوڪ آئوٽ پٽ فارميٽ کي چونڊڻ جي صلاحيت، واٽر مارڪ شامل ڪرڻ، يا ڪيترن ئي اي ميلن کي هڪ واحد PDF ۾ گڏ ڪرڻ. انهن مان ڪجھ اختيارن ۾ شامل آھن ايپس ۽ پلگ ان مخصوص پي ڊي ايف ڪنورشنز لاءِ. انهن اختيارن جي ڳولا ڪريو ۽ اوزار چونڊيو جيڪو توهان جي ضرورتن کي بهتر بڻائي ٿو.

نتيجي ۾، زمبرا ۾ PDF طور هڪ اي ميل برآمد ڪرڻ جو ڪم انهن استعمال ڪندڙن لاءِ هڪ تمام مفيد اوزار آهي جيڪي هڪ کان اهم پيغامن کي محفوظ ۽ حصيداري ڪرڻ چاهيندا آهن. محفوظ رستو ۽ سنڀالڻ آسان. اي ميلن کي PDF فائلن ۾ تبديل ڪرڻ جي صلاحيت نه صرف انهن کي ذخيرو ڪرڻ آسان بڻائي ٿي، پر توهان کي اصل مواد کي محفوظ ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي، بشمول تصويرون، فارميٽ ۽ لنڪس. ان کان علاوه، هي فيچر Zimbra ۾ ان جي ڊيسڪ ٽاپ ۽ ويب ورزن ٻنهي ۾ موجود آهي، صارفين کي وڏي لچڪ فراهم ڪري ٿي ته هو پنهنجي اي ميلن کي ڪٿي به ۽ ڪنهن به وقت تائين رسائي ۽ برآمد ڪري سگهن. مختصر ۾، Zimbra ۾ PDF طور هڪ اي ميل برآمد ڪرڻ هڪ قيمتي خاصيت آهي جيڪا هن اي ميل پليٽ فارم سان ڪم ڪندڙ ڪنهن به صارف جي پيداوار ۽ ڪارڪردگي کي بهتر بڻائي سگهي ٿي.