ورڊ دستاويز تي ڪيئن دستخط ڪجي

ڪيئن سائن ان ڪجي هڪ ورڊ دستاويز: يقيناً هڪ کان وڌيڪ موقعن تي توهان کي هڪ لفظ دستاويز ڊجيٽل طور تي سائن ڪرڻ جي ضرورت پوندي، ڇا ان کي اي ميل ذريعي موڪلڻ لاءِ، ان کي آن لائن ڪم جي پليٽ فارم تي شيئر ڪرڻ يا صرف هڪ اليڪٽرانڪ ڪاپي بيڪ اپ ڪرڻ لاءِ. هن آرٽيڪل ۾، اسان توهان کي قدم قدم جي وضاحت ڪنداسين هڪ لفظ دستاويز تي دستخط ڪيئن ڪجي عملي ۽ محفوظ طريقي سان، اوزارن کي استعمال ڪندي جيڪي هي پروگرام پيش ڪري ٿو. اضافي طور تي، اسان توهان کي ڪجهه تجويزون ڏينداسين توهان جي ڊجيٽل دستخطن جي سالميت ۽ صحيحيت جي ضمانت لاءِ Word دستاويزن ۾. پڙهڻ رکو ته اهو ڪيئن ڪجي!

لفظ دستاويز تي دستخط ڪيئن ڪجي

هڪ لفظ دستاويز تي دستخط ڪرڻ هڪ سادي ڪم ٿي سگهي ٿو جيڪڏهن توهان صحيح قدمن تي عمل ڪريو. توهان کي توهان جي دستخط شامل ڪرڻ جي صلاحيت آهي هڪ دستاويز ڏانهن ڊجيٽل پرنٽنگ کان بچڻ ۽ جسماني دستاويزن کي اسڪين ڪرڻ سان توهان جو وقت ۽ ڪوشش بچائي ٿو. هيٺ ڏنل قدم آهن هڪ لفظ دستاويز تي دستخط ڪريو ڪارآمد طريقي سان.

1. پنهنجي دستخط جي تصوير تيار ڪريو: پهرين شيء جيڪا توهان جي ضرورت آهي اها آهي توهان جي دستخط جي تصوير ڊجيٽل فارميٽ ۾. توھان پنھنجي ڪاغذ جي دستخط کي اسڪين ڪري سگھو ٿا يا خاص سافٽ ويئر پاران ٺاھيل اليڪٽرانڪ دستخط استعمال ڪري سگھو ٿا. هڪ دفعو توهان جي ڊوائيس تي تصوير محفوظ ڪئي وئي آهي، پڪ ڪريو ته اها هڪ سپورٽ فارميٽ ۾ آهي جهڙوڪ JPG⁤ يا PNG.

2. دستخط واري تصوير داخل ڪريو: لفظ دستاويز کوليو جنھن ۾ توھان پنھنجي دستخط شامل ڪرڻ چاھيو ٿا. اسڪرين جي چوٽي تي "داخل ڪريو" ٽيب ڏانھن وڃو ۽ "تصويرون" تي ڪلڪ ڪريو. پنھنجي دستخط جي تصوير کي چونڊيو فائل ايڪسپلورر ۽ ڪلڪ ڪريو ”داخل ڪريو. جيڪڏهن ضروري هجي ته، توهان اختيارن کي استعمال ڪندي تصوير جي سائيز کي ترتيب ڏئي سگهو ٿا redimensionamiento لفظ ۾.

3. دستخط ٿيل دستاويز محفوظ ڪريو: هڪ دفعو توهان پنهنجي دستخط جي تصوير کي لفظ دستاويز ۾ شامل ڪيو، پڪ ڪريو ته توهان جيڪي تبديليون ڪيون آهن انهن کي محفوظ ڪرڻ لاء. توهان اهو ڪري سگهو ٿا "Ctrl + S" کي دٻائي يا مينيو ۾ "محفوظ ڪريو" کي منتخب ڪندي. فائل" ياد رهي ته دستخط جي تصوير دستاويز ڏانهن "گلو ٿيل" هوندي، تنهنڪري "محفوظ" فائل ۾ چيو ويندو دستخط. جيڪڏهن توهان مستقبل ۾ دستخط کي ختم ڪرڻ چاهيو ٿا، توهان کي ساڳئي قدمن تي عمل ڪرڻو پوندو ۽ تصوير کي خالي ورزن سان تبديل ڪرڻ يا لفظ ۾ حذف ڪرڻ واري حڪم کي استعمال ڪندي مڪمل طور تي حذف ڪرڻ جي ضرورت پوندي.

ڊجيٽل دستخط سيٽنگون

ورڊ دستاويز تي ڪيئن دستخط ڪجي

ڊجيٽل دستخط اليڪٽرانڪ دستاويزن جي تصديق ڪرڻ لاء هڪ تمام مفيد ۽ محفوظ اوزار آهي. پنهنجو ڊجيٽل دستخط سيٽ اپ ڪريو مائڪروسوفٽ ورڊ اهو سادو آهي ۽ توهان کي اجازت ڏئي ٿو توهان جي دستاويزن کي سائن ان ڪرڻ جي بغير انهن کي پرنٽ ڪرڻ جي. هيٺ، اسان توهان کي ڏيکاريون ٿا قدم قدم وارو عمل توهان جي ڊجيٽل دستخط کي لفظ دستاويز ۾ شامل ڪرڻ لاءِ.

قدم 1: ⁤ پنهنجو ڊجيٽل دستخط ٺاهيو

پهرين، توهان کي هڪ تصويري ايڊيٽنگ پروگرام ۾ ڊجيٽل دستخط ٺاهڻ گهرجي يا ڊفالٽ ٽيمپليٽ استعمال ڪرڻ گهرجي. ياد رهي ته دستخط هڪ .jpg، .png⁣ يا .gif ايڪسٽينشن سان تصويري فارميٽ ۾ هجڻ گهرجي. جيڪڏهن توهان پنهنجي دستخط ۾ اضافي معلومات شامل ڪرڻ چاهيو ٿا، جهڙوڪ توهان جو عنوان يا فون نمبر، توهان ائين ڪري سگهو ٿا هڪ تصويري ايڊيٽر استعمال ڪندي ۽ دستخط کي تصويري فائل طور محفوظ ڪري. هڪ دفعو توهان وٽ توهان جي ڊجيٽل دستخط تيار آهي، ايندڙ قدم سان جاري رکو.

قدم 2: لفظ ۾ دستخط داخل ڪريو

لفظ دستاويز کوليو جنهن ۾ توهان شامل ڪرڻ چاهيو ٿا پنهنجو ڊجيٽل دستخط. ٽول بار ۾ "Insert" ٽئب تي ڪلڪ ڪريو ۽ پوءِ "Illustrations" گروپ ۾ "Image" چونڊيو. اڳيون، چونڊيو "فائل مان" اختيار ۽ براؤز ڪريو ۽ پنھنجي ڊجيٽل دستخط جي تصويري فائل چونڊيو. هڪ دفعو توهان تصوير کي چونڊيو آهي، ان کي دستاويز ۾ شامل ڪرڻ لاء "داخل ڪريو" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو. پڪ ڪريو ته دستخط جي سائيز ۽ پوزيشن کي ترتيب ڏيو ته جيئن اهو صحيح طور تي دستاويز تي ظاهر ٿئي.

قدم 3: توهان جي ڊجيٽل دستخط جي حفاظت ڪريو

توهان جي ڊجيٽل دستخط جي صداقت جي ضمانت ڏيڻ لاءِ، اهو ضروري آهي ته دستاويز کي محفوظ ڪيو وڃي ته جيئن ان کي توهان جي اجازت کان سواءِ تبديل نه ڪري سگهجي. هن کي ڪرڻ لاء، ڪلڪ ڪريو "فائل" ٽيب ۾ ٽول بار ۽ پوء "محفوظ ڪريو" چونڊيو. پنھنجي فائل لاء جڳھ ۽ نالو چونڊيو ۽ "محفوظ ڪريو" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو. ڊائلاگ باڪس ۾ جيڪو ظاهر ٿئي ٿو، "ٽولز" اختيار چونڊيو ۽ پوء "جنرل آپشنز" تي ڪلڪ ڪريو. چيڪ ڪريو "ڊجيٽل دستخط فائل ۾ شامل ڪريو" باڪس ۽ ڪلڪ ڪريو "OK" عمل کي ختم ڪرڻ لاء.

اليڪٽرانڪ دستخط جي اهميت

جي ⁢ هاڻي اهو ناقابل ترديد آهي. ٽيڪنالاجي جي ترقي ۽ عمل جي ڊجيٽلائيزيشن سان، اليڪٽرانڪ دستخط ڪاروبار ۽ قانوني ميدان ۾ هڪ لازمي اوزار بڻجي چڪو آهي. روايتي ڪاغذ جي دستخط جي برعڪس، اليڪٽرانڪ دستخط پيش ڪري ٿو وڌيڪ سيڪيورٽي، چست ۽ ڪارڪردگي جڏهن اهم دستاويز تي دستخط ڪن ٿا.

لفظ دستاويز تي دستخط ڪرڻ جو عمل هڪ اليڪٽرانڪ دستخط استعمال ڪرڻ بلڪل سادو ۽ تيز آهي. پهرين، توهان کي پڪ ڪرڻ جي ضرورت آهي ته توهان وٽ سافٽ ويئر يا پليٽ فارم نصب ٿيل آهي جيڪا توهان کي اليڪٽرانڪ طور تي دستاويزن تي دستخط ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي. هڪ دفعو توهان لفظ دستاويز کوليو، سيڪشن ڏانهن وڃو جتي توهان پنهنجو اليڪٽرانڪ دستخط رکڻ چاهيو ٿا. اڳيون، پنهنجي اليڪٽرانڪ دستخط شامل ڪرڻ لاءِ تصوير داخل ڪريو اختيار استعمال ڪريو يا ڊرائنگ فنڪشن استعمال ڪريو ان کي سڌو سنئون دستاويز ۾ ٻيهر ٺاهڻ لاءِ.

مختلف قسم جا آهن firma electrónica جنهن کي توهان لفظ دستاويزن تي دستخط ڪرڻ لاءِ استعمال ڪري سگهو ٿا. سڀ کان وڌيڪ عام ۽ محفوظ هڪ جديد اليڪٽرانڪ دستخط آهي، جيڪو معتبر ادارن پاران جاري ڪيل ڊجيٽل سرٽيفڪيٽن جي مدد سان آهي. اهي سرٽيفڪيٽ دستخط جي صداقت ۽ دستاويز جي سالميت جي ضمانت ڏين ٿا. ترقي يافته اليڪٽرانڪ دستخط سان هڪ دستاويز تي دستخط ڪرڻ لاء، توهان کي سافٽ ويئر يا پليٽ فارم ۾ ترقي يافته اليڪٽرانڪ دستخط اختيار چونڊيو جيڪو توهان استعمال ڪري رهيا آهيو ۽ ڏنل قدمن تي عمل ڪريو. هڪ دفعو توهان پروسيس مڪمل ڪيو، دستاويز اليڪٽرانڪ طور تي دستخط ڪيو ويندو ۽ توهان ان کي محفوظ طور تي ٻين پارٽين سان حصيداري ڪرڻ جي قابل هوندا.

نتيجي ۾، استعمال ڪريو a لفظ دستاويزن ۾ اليڪٽرانڪ دستخط اهو اڄ ضروري آهي، فائدي جي ڪري اهو پيش ڪري ٿو سيڪيورٽي، رفتار ۽ ڪارڪردگي جي لحاظ کان. اليڪٽرانڪ دستخط اسان کي آساني سان ۽ محفوظ طور تي دستاويز تي دستخط ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو، وقت ۽ وسيلن جي بچت. ان کان علاوه، اهو دستاويزن کي جسماني طور پرنٽ، اسڪين ۽ موڪلڻ جي ضرورت کان بچي ٿو، جيڪو تحفظ ۾ مدد ڪري ٿو. ماحول. تنهن ڪري، جيڪڏهن توهان اڃا تائين هڪ اليڪٽرانڪ دستخط جي فائدن مان فائدو نه ورتو آهي، اهو وقت آهي قدم کڻڻ ۽ ان جي سڀني فائدن مان لطف اندوز ٿيڻ جي عمل ۾ هڪ لفظ دستاويز تي دستخط ڪرڻ جي عمل ۾.

لفظ دستاويز ۾ دستخط داخل ڪرڻ لاء قدم

هن پوسٽ ۾ اسين بيان ڪنداسين سادو قدم جيڪي توهان کي پيروي ڪرڻ گهرجن هڪ لفظ دستاويز تي دستخط ڪريو جلدي ۽ محفوظ طور تي. هڪ دستاويز ۾ هڪ دستخط داخل ڪرڻ ان کي قانوني اعتبار ۽ پيشه وريت ڏئي سگهي ٿو، تنهنڪري اهو ضروري آهي ته صحيح عمل کي ڄاڻڻ ضروري آهي.

قدم 1: پنهنجو دستخط ٺاهيو

ڪنهن دستاويز ۾ پنهنجا دستخط داخل ڪرڻ کان پهريان، اهو ضروري آهي ته اهو ٺاهيو وڃي. توهان ڊجيٽل دستخط ٺاهڻ لاءِ مختلف اوزار استعمال ڪري سگهو ٿا، جهڙوڪ گرافڪ ڊيزائن پروگرام يا حتي خاص موبائل ايپليڪيشنون. ياد رکو ته توهان جي دستخط لازمي هجڻ گهرجي ۽ توهان جي پيشه ورانه سڃاڻپ کي ظاهر ڪرڻ گهرجي. هڪ دفعو توهان پنهنجو دستخط ٺاهيو، ان کي تصويري فارميٽ ۾ محفوظ ڪريو جهڙوڪ PNG يا JPEG ته جيئن توهان ان کي پنهنجي دستاويز ۾ داخل ڪري سگهو.

قدم 2: داخل ڪريو دستخط پنھنجي دستاويز ۾

هڪ دفعو توهان وٽ پنهنجو ڊجيٽل دستخط تيار آهي، اهو وقت آهي ان کي پنھنجي لفظ دستاويز ۾ داخل ڪريو. اهو دستاويز کوليو جنهن ۾ توهان پنهنجو دستخط شامل ڪرڻ چاهيو ٿا ۽ ڪرسر کي رکو جتي توهان چاهيو ٿا اهو ظاهر ٿئي. ان کان پوء، لفظ ٽول بار تي "داخل ڪريو" ٽيب ڏانھن وڃو ۽ "تصوير" تي ڪلڪ ڪريو. تصويري فائل چونڊيو جتي توهان پنهنجا دستخط محفوظ ڪيا ۽ "داخل ڪريو" تي ڪلڪ ڪريو. پڪ ڪريو ته توهان جي دستخط جي سائيز ۽ پوزيشن کي ترتيب ڏيو توهان جي ترجيحن جي مطابق.

انهن سادي قدمن تي عمل ڪريو ۽ توهان پنهنجي ڊجيٽل دستخط شامل ڪري سگهو ٿا ڪنهن به لفظ دستاويز ۾ هڪ ۾. ڪارآمد طريقو ۽ پروفيشنل. ياد رکو ته دستخط توهان جي سڃاڻپ جي نمائندگي ڪري ٿو، تنهنڪري اهو ضروري آهي ته اهو واضح ۽ جائز هجي. مستقبل جي حوالن يا ترميمن لاءِ هميشه غير دستخط ٿيل دستاويز جي اصل ڪاپي رکڻ نه وساريو!

ٺاھڻ جو ھڪڙو رواجي دستخط

اڄ جي ڊجيٽل دنيا ۾، هڪ لفظ دستاويز تي دستخط ڪرڻ هڪ موثر ۽ محفوظ طريقو آهي توهان جي دستاويزن جي تصديق ڪرڻ لاء. هن عمل ذريعي، توهان پنهنجي ذاتي دستخط کي ڪنهن به لفظ دستاويز ۾ شامل ڪري سگهو ٿا، ان کي پروفيشنلزم ۽ اصليت جو هڪ ٽچ ڏيو. اڳيون، اسان توهان کي قدم قدم جي هدايت ڪنداسين ته ڪيئن هن عمل کي آسان طريقي سان انجام ڏيو.

مرحلا 1: ڪسٽم دستخط ٺاهڻ
شروع ڪرڻ لاء، توهان کي گرافڪ ڊيزائن سافٽ ويئر ۾ پنهنجي ذاتي دستخط ٺاهڻ جي ضرورت آهي. توھان استعمال ڪري سگھوٿا اوزار جهڙوڪ Adobe Photoshop يا Canva. ٺاهڻ لاءِ هڪ پرڪشش ۽ پروفيشنل فرم. پڪ ڪريو ته توهان جي دستخط هڪ معاون تصويري فارميٽ ۾ محفوظ ڪريو، جهڙوڪ JPG يا PNG.

Paso 2: Guardar la firma توهان جي ڪمپيوٽر تي
هڪ دفعو توهان پنهنجو ذاتي دستخط ٺاهي ڇڏيو، ان کي پنهنجي ڪمپيوٽر ۾ محفوظ ڪريو ته جيئن توهان پنهنجي لفظ دستاويزن تي دستخط ڪرڻ وقت ان تائين آساني سان رسائي ڪري سگهو. توھان ان کي محفوظ ڪري سگھو ٿا ھڪڙي نامزد ٿيل فولڊر ۾ يا ان کي محفوظ ڪري سگھوٿا پنھنجي ڊيسڪ ٽاپ تي جلدي رسائي لاءِ.

قدم 3: لفظ دستاويز ۾ دستخط شامل ڪريو
ھاڻي اھو وقت اچي ويو آھي پنھنجي ذاتي ٿيل دستخط لفظ جي دستاويز ۾ شامل ڪريو. دستاويز کوليو ۽ "داخل ڪريو" ٽيب ڏانھن وڃو. "تصوير" تي ڪلڪ ڪريو ۽ جڳھ چونڊيو جتي توھان پنھنجي ذاتي ٿيل دستخط محفوظ ڪيو. پوء، "داخل ڪريو" تي ڪلڪ ڪريو ۽ پڪ ڪريو ته توهان جي ترجيحن جي مطابق دستخط جي سائيز کي ترتيب ڏيو. آخرڪار، دستاويز جي اندر مطلوب پوزيشن ۾ دستخط رکو ۽ بس! توهان جو دستاويز هاڻي توهان جي ذاتي ٿيل دستخط سان دستخط ڪيو ويندو.

انهن سادي قدمن سان، توهان آساني سان ٺاهي سگهو ٿا firma personalizada ۽ ان کي پنھنجي لفظ دستاويزن ۾ شامل ڪريو. ڇا توھان ڪنھن معاھدي، رپورٽ، يا ڪنھن ٻئي قسم جي دستاويز تي دستخط ڪري رھيا آھيو، ھي ٽيڪنڪ توھان کي جلدي ۽ قابل اعتماد طور پنھنجي سڃاڻپ قائم ڪرڻ جي اجازت ڏيندو. اڄ هن طريقي جي ڪوشش ڪريو ۽ توهان جي دستاويزن کي ذاتي رابطو ڏيو!

اڳواٽ مقرر ٿيل دستخط استعمال ڪندي

لفظ دستاويز تي دستخط ڪرڻ جو هڪ موثر طريقو آهي اڳواٽ بيان ڪيل دستخط استعمال ڪندي. اهو توهان جو وقت بچائيندو آهي هٿ سان توهان جي دستخط هر دستاويز تي لکڻ جي ضرورت ناهي. ان سان گڏ، اهو هر صفحي تي هڪ مسلسل ۽ پروفيشنل دستخط کي يقيني بڻائي ٿو. اڳواٽ بيان ڪيل دستخط استعمال ڪرڻ لاء، انهن قدمن تي عمل ڪريو:

1. اڳواٽ بيان ڪيل دستخط ٺاھيو: لفظ کوليو ۽ "داخل ڪريو" ٽيب ڏانھن وڃو. ٽيڪسٽ گروپ ۾، دستخط تي ڪلڪ ڪريو ۽ Office Signatures چونڊيو. ان کان پوء، "نئون" تي ڪلڪ ڪريو ۽ دستخط جو نالو ٽائيپ ڪريو. اڳيون، ھدايتن تي عمل ڪريو پنھنجي دستخط ٺاھڻ لاء، يا پنھنجي پھريون ۽ آخري نالو داخل ڪندي يا پنھنجي اسڪين ٿيل دستخط جي تصوير درآمد ڪندي.

2. هڪ دستاويز ۾ دستخط داخل ڪريو: هڪ دفعو توهان پنهنجو اڳواٽ طئي ٿيل دستخط ٺاهي ڇڏيو، توهان ان کي ڪنهن به لفظ دستاويز ۾ داخل ڪري سگهو ٿا. "داخل ڪريو" ٽئب ڏانھن وڃو، "دستخط" تي ڪلڪ ڪريو ۽ دستخط چونڊيو جيڪو توھان استعمال ڪرڻ چاھيو ٿا. دستخط موجوده ڪرسر پوزيشن تي دستاويز ۾ داخل ڪيو ويندو.

3. دستخط جي ظاهر کي ترتيب ڏيو: توهان پنهنجي اڳواٽ بيان ڪيل دستخط جي ظاهري کي ترتيب ڏئي سگهو ٿا ان کي توهان جي ترجيحن مطابق. هن کي ڪرڻ لاء، "داخل ڪريو" ٽئب ڏانهن وڃو، "دستخط" تي ڪلڪ ڪريو ۽ "آفيس دستخط" چونڊيو. ان کان پوء، دستخط چونڊيو جيڪو توهان ڪسٽمائي ڪرڻ چاهيو ٿا، "تبديل ڪريو" تي ڪلڪ ڪريو ۽ ڪي به ضروري تبديليون ڪريو، جهڙوڪ سائيز، فونٽ، يا دستخط جو رنگ تبديل ڪريو.

لفظ ۾ اڳواٽ بيان ڪيل دستخط استعمال ڪرڻ وقت بچائيندو آهي ۽ هر دستاويز تي مسلسل، پروفيشنل دستخط کي يقيني بڻائي ٿو. ان سان گڏ، اهو ٺاهڻ آسان آهي ۽ توهان جي ترجيحن مطابق ترتيب ڏئي سگهجي ٿو. ھن خصوصيت کي آزمايو ۽ ورڈ دستاويزن کي وڌيڪ موثر طريقي سان سائن ڪرڻ جي سهولت جو تجربو ڪريو.

لفظ دستاويز ۾ دستخط جي تصديق ڪرڻ

جيڪڏهن توهان کي ضرورت هجي دستخط جي تصديق ڪريو هڪ لفظ دستاويز ۾، اهڙا مختلف طريقا آهن جيڪي توهان استعمال ڪري سگهو ٿا انهي کي يقيني بڻائڻ ته دستخط مستند آهي ۽ تبديل نه ڪيو ويو آهي. اڳيون، اسان توھان کي ڏيکارينداسين ڪجھ سادو قدم ھن تصديق کي انجام ڏيڻ لاءِ.

1. دستاويز جي سالميت جي تصديق ڪريو: دستخط جي تصديق ڪرڻ کان اڳ، ان ڳالهه کي يقيني بڻائڻ ضروري آهي ته دستاويز کي تبديل نه ڪيو ويو آهي جڏهن کان اهو دستخط ڪيو ويو آهي. ائين ڪرڻ لاء، انهن قدمن تي عمل ڪريو:
- کوليو ورڊ دستاويز.
- مينيو بار ۾ "فائل" تي ڪلڪ ڪريو.
- چونڊيو "معلومات" ۽ پوء "دستاويز کي محفوظ ڪريو".
تصديق ڪريو ته "ڊجيٽل نشان" اختيار چالو آهي. جيڪڏهن نه، ان کي چالو ڪريو.
- لفظ دستاويز جي سالميت جي تصديق ڪندو ۽ هڪ پيغام ڏيکاريندو جيڪڏهن اهو تبديل ڪيو ويو آهي.

2. دستخط جي تصديق ڪريو: هڪ دفعو توهان دستاويز جي سالميت جي تصديق ڪئي آهي، توهان اڳتي وڌائي سگهو ٿا دستخط جي تصديق ڪرڻ لاء. هتي عمل ڪرڻ لاء قدم آهن:
- دستاويز ۾ دستخط تي ڪلڪ ڪريو.
- هڪ پيغام ڏيکاريو ويندو دستخط جي تفصيل سان.
فرم بابت وڌيڪ معلومات لاءِ "تفصيل" تي ڪلڪ ڪريو.
- تصديق ڪريو ته دستخط جا تفصيل دستخط ڪندڙ سان ملن ٿا.

3. تصديق ڪريو دستخط جي صحيحيت: هڪ دستاويز ۽ ان جي دستخط جي سالميت جي تصديق ڪرڻ کان علاوه، اهو پڻ ضروري آهي ته اهو يقين ڏياريو ته دستخط صحيح آهي. لفظ ۾ دستخط جي صحيحيت جي تصديق ڪرڻ لاء، انهن قدمن تي عمل ڪريو:
- دستاويز ۾ دستخط تي ڪلڪ ڪريو.
- دستخط جا تفصيل ڏيکاريا ويندا.
⁤ - فرم بابت وڌيڪ معلومات لاءِ ”تفصيل“ تي ڪلڪ ڪريو.
- تصديق ڪري ٿو ته دستخط صحيح ۽ قابل اعتماد سرٽيفڪيٽ طرفان ڪيو ويو آهي.

اليڪٽرانڪ دستخط جي حفاظت

جو عمل لفظ دستاويز مان دستخط ٿيل اليڪٽرانڪ دستخط سان گڏ هڪ ڊجيٽل فائل جي سالميت ۽ صداقت جي ضمانت ڏيڻ لاء ضروري آهي. اليڪٽرانڪ دستخط هڪ ميڪانيزم آهي تحفظ ڊيٽا جو جيڪو دستخط ڪندڙ جي سڃاڻپ کي يقيني بڻائي ٿو ۽ دستاويز جي غير تبديل ٿيڻ. هيٺ ڏنل تفصيلي گائيڊ آهي ته ڪيئن صحيح طريقي سان استعمال ڪجي هن حفاظتي ماپ کي Word دستاويزن ۾.

1. ترتيب جي تصديق ڪريو: اليڪٽرانڪ دستخط سان اڳتي وڌڻ کان اڳ، اهو ضروري آهي ته اسان جي سسٽم کي هن فنڪشن لاء گهربل گهربل هجي. مطابقت رکندڙ پروگرام ۽ ايپليڪيشنون استعمال ٿيڻ گهرجن جيڪي هن عمل کي محفوظ ۽ قانوني طريقي سان انجام ڏيڻ جي اجازت ڏين. ساڳئي طرح، اها سفارش ڪئي وئي آهي ته ضروري ڊجيٽل سرٽيفڪيٽن کي نصب ڪرڻ لاء اليڪٽرانڪ دستخط ڪرڻ لاء.

2. دستاويز کوليو: هڪ دفعو مناسب ترتيب جي تصديق ڪئي وئي آهي، اسان اڳتي وڌو ٿا لفظ دستاويز کي کولڻ لاء جيڪو توهان سائن ان ڪرڻ چاهيو ٿا. ھي فائل .docx يا .doc فارميٽ ۾ ھجڻ گھرجي تہ جيئن اليڪٽرانڪ دستخط داخل ڪري سگھن اثرائتي طور تي. ⁤ هن کي ڪرڻ لاء، اهو استعمال ڪرڻ جي صلاح ڏني وئي آهي "داخل ڪريو" اختيار ٽول بار ۾ ۽ چونڊيو "اليڪٽرانڪ دستخط" اختيار.

3. دستخط ڪريو دستاويز: هڪ دفعو اليڪٽرانڪ دستخط اختيار چونڊيو ويو آهي، سسٽم دستياب دستخط جي هڪ فهرست ڏيکاريندو. توهان کي لازمي طور تي اهو چونڊڻ گهرجي جيڪو موجوده دستخط ڪندڙ سان ملندو آهي ۽ "سائن" تي ڪلڪ ڪريو. پوءِ صارف کي چيو ويندو ته سائن ان جي تصديق ڪرڻ لاءِ پنهنجو پاسورڊ يا خانگي چيڪ داخل ڪريو. آخرڪار، دستاويز کي اليڪٽرانڪ طور تي دستخط ڪيو ويندو ۽ وقت سان گڏ ان جي سالميت جي ضمانت ڏيڻ لاء هڪ ٽائيم اسٽيمپ ٺاهي ويندي. اهو نوٽ ڪرڻ ضروري آهي ته اهو عمل ناقابل واپسي آهي ۽ فائل کي تبديل نه ٿو ڪري سگهجي بغير اليڪٽرانڪ دستخط کي غلط ڪرڻ کان سواء.

انهن قدمن تي عمل ڪندي، توهان قابل ٿي سگهندا پنهنجا لفظ دستاويز اليڪٽرانڪ طور تي سائن ان ڪريو هڪ محفوظ ۽ قابل اعتماد انداز ۾. اليڪٽرونڪ دستخط هڪ ٽيڪنيڪل اوزار آهي جيڪو قانوني سلامتي فراهم ڪري ٿو ۽ ڪاغذن ۽ طريقيڪار ۾ چست. استعمال ٿيل ڊجيٽل سرٽيفڪيٽن جي صحيحيت جي تصديق ڪرڻ لاءِ هميشه ياد رکو ۽ حفاظتي نظام کي اپڊيٽ رکو ته جيئن توهان جي ڊجيٽل دستاويزن جي صداقت جي ضمانت ڏني وڃي.

دستخط جي سار سنڀال ۽ تازه ڪاري

انهي ڳالهه کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته لفظ دستاويزن ۾ توهان جي دستخط هميشه تازه ترين رهي ٿي، اهو ضروري آهي ته توهان جي دستخط جي باقاعده سار سنڀال کي انجام ڏيو. اهو توهان کي اجازت ڏيندو ته توهان جي نوڪري ۾ تبديلين کي ظاهر ڪرڻ يا رابطي جي معلومات جي بغير هر دستاويز کي دستي طور تي تبديل ڪرڻ جي. لفظ ۾ توهان جي دستخط کي برقرار رکڻ ۽ تازه ڪاري ڪرڻ جا ڪيترائي طريقا آهن، ۽ هتي اسين توهان کي ڏيکارينداسين ته اهو ڪيئن آسان ۽ موثر طريقي سان ڪجي.

ھڪڙو اختيار آھي لفظ جي ڊجيٽل دستخطي خصوصيت کي استعمال ڪرڻ. اهو توهان کي توهان جي دستاويزن ۾ ڊجيٽل سرٽيفڪيٽ شامل ڪرڻ جي اجازت ڏيندو ته جيئن انهن جي صداقت کي يقيني بڻائي سگهجي ۽ ڪنهن به قسم جي ڦيرڦار کان بچڻ لاء. ھن خصوصيت کي استعمال ڪرڻ لاءِ، توھان کي حاصل ڪرڻو پوندو ھڪ صحيح ’ڊجيٽل‘ سرٽيفڪيٽ ۽ ان کي پنھنجي سسٽم تي محفوظ ڪريو. پوء، توھان پنھنجي دستاويزن تي دستخط ڪرڻ وقت اھو سرٽيفڪيٽ استعمال ڪرڻ لاءِ لفظ ترتيب ڏئي سگھو ٿا. هن طريقي سان، هر وقت توهان پنهنجي دستخط کي دستاويز ۾ شامل ڪندا، لاڳاپيل ڊجيٽل سرٽيفڪيٽ استعمال ڪيو ويندو، جيڪو دستاويز جي صداقت ۽ سالميت جي ضمانت ڏيندو.

ٻيو اختيار لفظ ۾ هڪ دستخط ٽيمپليٽ ٺاهڻ آهي اهو توهان کي وقت بچائڻ جي اجازت ڏيندو اڳواٽ مقرر ٿيل دستخط سان جيڪو توهان آساني سان پنهنجي دستاويزن ۾ داخل ڪري سگهو ٿا. دستخط ٽيمپليٽ ٺاھڻ لاءِ، لفظ ۾ ھڪڙو نئون دستاويز کوليو ۽ پنھنجي ترجيحن مطابق دستخط ٺاھيو، جنھن ۾ توھان جو نالو، رابطي جي معلومات، ڪمپني جو لوگو، وغيره. هڪ دفعو توهان پنهنجو دستخط ٺاهيو، ان کي ٽيمپليٽ طور محفوظ ڪريو. انهي لمحي کان، توهان ٽيمپليٽ تائين رسائي ڪري سگهو ٿا ۽ جلدي ۽ آساني سان ڪنهن به لفظ دستاويز ۾ پنهنجا دستخط شامل ڪري سگهو ٿا.

اليڪٽرانڪ دستخط جي صحيحيت جي ضمانت ڏيڻ لاءِ صلاحون

1. هڪ تصديق ٿيل ڊجيٽل دستخط استعمال ڪريو: جڏهن هڪ لفظ دستاويز کي اليڪٽرانڪ طور تي دستخط ڪيو، اهو هڪ تصديق ٿيل ڊجيٽل دستخط استعمال ڪرڻ لاء اهم آهي. اهو يقيني بڻائيندو ته اليڪٽرانڪ دستخط قانوني طور تي صحيح آهي ۽ دستاويز جي سالميت جي حفاظت ڪندو. هڪ تصديق ٿيل ڊجيٽل دستخط هڪ قابل اعتماد سرٽيفڪيشن اٿارٽي پاران جاري ڪيو ويو آهي ۽ معلومات تي مشتمل آهي جيڪا دستخط ڪندڙ کي دستخط سان ڳنڍي ٿي، ان جي صداقت جي ضمانت ڏئي ٿي.

2. دستخط ڪندڙ جي سڃاڻپ جي تصديق ڪريو: هڪ لفظ دستاويز ۾ هڪ اليڪٽرانڪ دستخط قبول ڪرڻ کان اڳ، اهو ضروري آهي ته دستخط ڪندڙ جي سڃاڻپ جي تصديق ڪرڻ لاء. هي اهو ڪري سگهجي ٿو. تصديق جي طريقن جي ذريعي جيئن ته پاسورڊ يا منفرد پن جي استعمال سان، يا استعمال ڪندي ڊجيٽل سرٽيفڪيٽ.دستخط ڪندڙ جي سڃاڻپ جي تصديق ڪرڻ جي ضمانت ڏئي ٿي ته دستخط جائز آهي ۽ اهو ته دستاويز کي تبديل يا تبديل نه ڪيو ويو آهي بغير اجازت جي.

3. دستخط ٿيل دستاويز جي ڪاپي محفوظ ڪريو: هڪ دفعو هڪ لفظ دستاويز اليڪٽرانڪ طور تي دستخط ڪيو ويو آهي، ان جي ڪاپي محفوظ ڪرڻ ضروري آهي. اهو توهان کي اجازت ڏئي ٿو ته اصل دستاويز جو بيڪ اپ اليڪٽرانڪ دستخط سان گڏ، انهي جي صحيحيت کي ظاهر ڪرڻ جي قابل ٿيڻ لاءِ جيڪڏهن اهو مستقبل ۾ ضروري هجي. ان کان علاوه، ان کي پڻ رکڻ جي سفارش ڪئي وئي آهي ڊجيٽل سرٽيفڪيٽ جي هڪ ڪاپي جيڪا دستخط لاء استعمال ڪئي وئي آهي، جيئن ته هي اليڪٽرانڪ دستخط جي صداقت جو وڌيڪ ثبوت مهيا ڪندو.