¿Cómo hacer menciones en Outlook?

Outlook ۾ ذڪر ڪيئن ڪجي؟

Outlook هڪ تمام مشهور اي ميل اوزار آهي ۽ وڏي پيماني تي ٻنهي ذاتي ۽ پيشه ور طور استعمال ڪيو ويندو آهي. سڀ کان وڌيڪ مفيد ۽ عملي خاصيتن مان هڪ آهي جيڪو Outlook پيش ڪري ٿو ذڪر ڪرڻ جي صلاحيت آهي ٻيا ماڻهو اي ميلن ۾. هي رابطي کي آسان بڻائي ٿو ۽ يقيني بڻائي ٿو ته لاڳاپيل وصول ڪندڙن کي وڌيڪ مؤثر طريقي سان اطلاع ڏنو وڃي. جيڪڏھن توھان سکڻ چاھيو ٿا Outlook ۾ ذڪر ڪيئن ڪجي، پڙھندا رھو ھي مضمون.

1. Outlook ۾ ڪهڙا ذڪر آهن ۽ انهن کي صحيح طريقي سان ڪيئن استعمال ڪجي؟

Outlook ۾ ذڪر اهي هڪ اي ميل ۾ ٻين صارفين جو ڌيان ڇڪائڻ لاء هڪ تمام مفيد خصوصيت آهن. هي خصوصيت توهان کي پيغام جي اندر هڪ خاص شخص کي اجاگر ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي، انهن کي اطلاع ڪندي ته انهن جو خاص طور تي ذڪر ڪيو ويو آهي. Outlook ۾ ذڪرن کي استعمال ڪندي، توهان پڪ ڪري سگهو ٿا ته لاڳاپيل وصول ڪندڙ هڪ نوٽيفڪيشن حاصل ڪن ۽ ڪنهن به اهم معلومات کي نه وڃايو.

جڏهن توهان ٺاهڻ چاهيو ٿا Outlook ۾ ذڪر ڪريوبس لکو “@” علامت جي پٺيان وصول ڪندڙ جو نالو جنهن جو توهان ذڪر ڪرڻ چاهيو ٿا. جيئن توهان نالو لکو ٿا، Outlook تجويزن جي هڪ فهرست ڏيکاريندو ته جيئن صحيح چونڊ ڪرڻ آسان بڻائي سگهجي. هڪ دفعو مناسب وصول ڪندڙ چونڊيو ويندو، انهن جو نالو نيري رنگ ۾ نمايان ڪيو ويندو ۽ هڪ اي ميل نوٽيفڪيشن موڪلي ويندي جيڪا توهان کي ياد ڪرڻ لاء خبردار ڪندي.

اهو ضروري آهي ته ڪجهه تفصيلن کي ياد ڪرڻ لاء Outlook ۾ ذڪر صحيح طور تي استعمال ڪريو. سڀ کان پهريان، اهو مشورو ڏنو ويو آهي ته هن ڪارڪردگي کي غلط استعمال نه ڪيو وڃي، ڇو ته ذڪر جي هڪ وڌيڪ استعمال ٻين صارفين لاء پريشان ٿي سگهي ٿي. اضافي طور تي، اهو ياد رکڻ گهرجي ته ذڪر صرف ڪم ڪندو جڏهن وصول ڪندڙ کي اي ميل تائين رسائي آهي ۽ Outlook ۾ سائن ان ٿيل آهي. تنهن ڪري، اها تصديق ڪرڻ ضروري آهي ته جن ماڻهن جو توهان ذڪر ڪرڻ چاهيو ٿا اهي انهن گهرجن کي پورو ڪرڻ لاءِ انهي ڳالهه کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته اهي صحيح طور تي اطلاع وصول ڪن ٿا.

2. اي ميل يا Outlook ڪئلينڊر ۾ ڪنهن جو ذڪر ڪرڻ لاءِ قدم

توهان جي اي ميلن ۾ ذڪر شامل ڪرڻ يا Outlook ڪئلينڊر جي واقعن ۾ شامل ٿي سگھي ٿو. اثرائتي طور تي ڪنهن جي توجه حاصل ڪرڻ يا لاڳاپيل معلومات ماڻهن جي مخصوص گروهه سان شيئر ڪرڻ لاءِ. خوش قسمتي سان، Outlook ۾ ذڪر ڪرڻ تمام آسان آهي. هي اوزار توهان کي هڪ مخصوص شخص کي ٽيگ ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو جيڪو توهان شيئر ڪري رهيا آهيو، انهي کي يقيني بڻائي ته اهي هڪ نوٽيفڪيشن وصول ڪندا ۽ سڌو سنئون لاڳاپيل معلومات تائين رسائي ڪري سگهن ٿا.

Outlook ۾ ڪنهن جو ذڪر ڪرڻ لاءِ انهن قدمن تي عمل ڪريو:

1. هڪ نئون اي ميل کوليو يا Outlook ڪئلينڊر ۾ هڪ نئون واقعو ٺاهيو. اهو ضروري آهي ته اهو مواد هجي جنهن ۾ توهان ڪنهن جو ذڪر ڪرڻ چاهيو ٿا عمل شروع ڪرڻ کان اڳ تيار آهي.

2. ٽائيپ ڪريو "@" علامت ان شخص جي نالي پٺيان جنهن جو توهان ذڪر ڪرڻ چاهيو ٿا. جيئن توهان نالو ٽائيپ ڪرڻ شروع ڪندا، Outlook توهان کي اختيارن جي هڪ فهرست ڏيکاريندو جيڪي توهان ٽائپ ڪري رهيا آهيو. توھان ان فهرست مان مناسب وصول ڪندڙ کي منتخب ڪري سگھو ٿا.

3. ذڪر ڪرڻ کان پوءِ لاڳاپيل پيغام يا معلومات شامل ڪريو. هڪ دفعو توهان وصول ڪندڙ کي چونڊيو، توهان پنهنجي اي ميل لکڻ جاري رکي سگهو ٿا يا ڪئلينڊر جي واقعن ۾ اضافي تفصيل شامل ڪري سگهو ٿا. ياد رکو ته وصول ڪندڙ هڪ نوٽيفڪيشن حاصل ڪندو ۽ سڌو سنئون مواد تائين رسائي حاصل ڪرڻ جي قابل هوندو.

Outlook ۾ ذڪر استعمال ڪرڻ توهان جي ٽيم جي اندر رابطي ۽ تعاون کي بهتر ڪرڻ لاء هڪ بهترين طريقو ٿي سگهي ٿو! انهن سادي قدمن تي عمل ڪريو ۽ هر ڪنهن کي ساڳئي صفحي تي رکڻ لاءِ هن ڪارڪردگيءَ جو وڌ ۾ وڌ استعمال ڪريو ۽ پڪ ڪريو ته ڪو به اهم معلومات کان محروم نه ٿئي. ھاڻي ڪوشش ڪريو ۽ دريافت ڪريو Outlook ۾ ذڪر ڪرڻ جي اثرائتي.

3. Outlook ۾ هڪ گروپ گفتگو ۾ ذڪر جو استعمال

گفتگو ۾ هڪ مخصوص ميمبر جو ذڪر ڪرڻ Outlook ۾ گروپ، توهان کي لازمي طور تي داخل ٿيڻ گهرجي "@" ان شخص جو نالو جنهن جو توهان ذڪر ڪرڻ چاهيو ٿا. اهو وصول ڪندڙ ڏانهن هڪ نوٽيفڪيشن موڪليندو ۽ گفتگو ۾ انهن جو نالو اجاگر ڪندو. هي فيچر تمام ڪارائتو آهي ڪنهن کي سڌو سنئون خطاب ڪرڻ ۽ پڪ ڪرڻ لاءِ ته هو هڪ چيٽ گروپ ۾ ڪنهن مخصوص پيغام کان واقف آهن..

توھان پڻ استعمال ڪري سگھو ٿا ذڪر Outlook ۾ ڪيترن ئي ماڻھن کي خطاب ڪرڻ لاءِ ھڪڙي گروپ گفتگو ۾. توهان کي صرف داخل ڪرڻو پوندو “@” ۽ ٽائپ ڪرڻ شروع ڪيو هر هڪ شخص جو نالو جنهن جو توهان ذڪر ڪرڻ چاهيو ٿا. Outlook توهان کي خودڪار مڪمل اختيارن سان مهيا ڪندو جيئن توهان ٽائپ ڪريو. توهان ڪيترن ئي ماڻهن جو ذڪر ڪري سگهو ٿا جيترو توهان چاهيو ۽ انهن مان هر هڪ پيغام بابت نوٽيفڪيشن حاصل ڪندو. ۔ هي رابطي کي آسان بڻائي ٿو ۽ يقيني بڻائي ٿو ته سڀئي گروپ ميمبر اهم معلومات کان واقف آهن..

مخصوص ماڻهن جو ذڪر ڪرڻ کان علاوه، توهان Outlook ۾ ٻيون شيون پڻ ذڪر ڪري سگهو ٿا، جهڙوڪ ڪئلينڊر يا منسلڪات. ڪئلينڊر جو ذڪر ڪرڻ لاءِ، بس داخل ڪريو “@” بعد ۾ ڪئلينڊر جو نالو. هي گروپ جي ميمبرن کي آساني سان ڪئلينڊر جي معلومات تائين رسائي ۽ اهم واقعن تي تاريخ تائين رهڻ جي اجازت ڏئي ٿو. ھڪڙي منسلڪ جو ذڪر ڪرڻ لاء، بس داخل ڪريو "@" پٺيان فائل جو نالو. هي گروپ جي ميمبرن کي جلدي گهربل فائل ڳولڻ ۾ مدد ڏيندو ۽ وڌيڪ موثر تعاون ڪندي. جي Outlook ۾ ذڪر هڪ طاقتور اوزار آهي جيڪو مواصلات ۽ تعاون کي بهتر ڪري ٿو گروپ گفتگو ۾.

4. Outlook ۾ ذڪر: لاڳاپيل معلومات کي اجاگر ڪرڻ لاءِ هڪ مفيد وسيلو

Outlook ⁢ ۾ ذڪر ڪيل خصوصيت هڪ اوزار آهي جيڪو استعمال ڪندڙن طرفان وڏي پيماني تي استعمال ڪيو ويندو آهي اي ميلن ۾ لاڳاپيل معلومات کي اجاگر ڪرڻ لاءِ. هي فنڪشن توهان کي ذڪر ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو ٻيا استعمال ڪندڙ ساڳئي اي ميل جي اندر، جيڪو انهن کي مطلع ڪندو ۽ انهن کي ذڪر ڪيل حصي کي جلدي رسائي جي اجازت ڏيندو.

Outlook ۾ ذڪر ڪرڻ لاء، بس ٽائيپ ڪريو "@" علامت، ان کان پوءِ ان شخص جو نالو يا اي ميل پتو جنهن جو توهان ذڪر ڪرڻ چاهيو ٿا. جيئن ئي توهان نالو ٽائيپ ڪرڻ شروع ڪندا، Outlook انهن رابطن يا اي ميل پتن جي هڪ فهرست تجويز ڪندو جيڪي ان سان ملن ٿا جيڪي توهان هن وقت تائين داخل ڪيا آهن.

هڪ دفعو توهان صحيح رابطو چونڊيو آهي، ذڪر نيري ۾ نمايان ڪيو ويندو ۽ ذڪر ڪيل رابطي کي هڪ اي ميل موڪليو ويندو، اها خاصيت انهن حالتن ۾ انتهائي مفيد آهي جتي توهان کي ڪنهن خاص شخص جي فوري طور تي ڌيان ڏيڻ جي ضرورت آهي يا جڏهن توهان اي ميل جي اندر ڪجهه اهم معلومات کي اجاگر ڪرڻ چاهيو ٿا.

معلومات کي اجاگر ڪرڻ ۽ ٻين صارفين کي مطلع ڪرڻ کان علاوه، Outlook ۾ ذڪر ڪيو ويو آهي اهي پڻ ڪم ڪري سگهن ٿا ياد ڏياريندڙ ڪمن لاءِ جيڪي ڪجهه خاص رابطن کي مقرر ڪيا ويا آهن. مثال طور، جيڪڏهن توهان هڪ ٽيم پروجيڪٽ تي تعاون ڪري رهيا آهيو، توهان ٽيم جي ميمبرن جو ذڪر ڪري سگهو ٿا انهن کي ڪجهه التوا واري ڪمن جي ياد ڏيارڻ لاءِ يا انهن جي مدد لاءِ درخواست ڪري ٿو هڪ خاص علائقي ۾ اهو ڪميونيڪيشن کي آسان بڻائي ٿو ۽ انهن کي اي ميل خط ۾ اهم تفصيل وڃائڻ کان روڪي ٿو .

تت ۾، Outlook ۾ ذڪر هڪ مفيد اوزار آهي لاڳاپيل معلومات کي اجاگر ڪرڻ، ٻين صارفين کي مطلع ڪرڻ، ۽ اي ميلن ۾ ڪم تفويض ڪرڻ. هي خصوصيت رابطي کي منظم ڪري ٿي ۽ ڪم ٽيمن ۾ تعاون کي بهتر بڻائي ٿي، انهي کي يقيني بڻائي ٿي ته هرڪو ملوث آهي نازڪ معلومات ۽ تفويض ڪيل ڪمن کان واقف آهي. اڄ ئي ڪوشش ڪريو ھن خصوصيت کي پنھنجي پيداوار کي بهتر ڪرڻ لاءِ Outlook ۾!

5. Outlook ۾ ذڪر کي بهتر ڪرڻ ۽ ٽيم ڪميونيڪيشن کي آسان ڪرڻ لاءِ صلاحون

Outlook هڪ مواصلاتي اوزار آهي جيڪو وڏي پيماني تي دنيا جي ڪم ٽيمن پاران استعمال ڪيو ويندو آهي. ان جي ذڪر ڪيل خصوصيت سان، اهو ممڪن آهي ته هڪ مخصوص ٽيم جي ميمبر جو ڌيان هڪ اي ميل ۾، خاص موضوع تي انهن جي مدد يا تعاون حاصل ڪرڻ لاءِ. جڏهن ته، ذڪر کي بهتر ڪرڻ ۽ ٽيم جي رابطي کي آسان ڪرڻ لاء، اهو ضروري آهي ته ڪجهه اهم مشوري تي عمل ڪريو.

1. لاڳاپيل ذڪر استعمال ڪريو: هٿ ۾ موضوع لاءِ ضروري ماڻهن جو ذڪر ڪرڻ جي پڪ ڪريو. سڄي ٽيم جو ذڪر ڪرڻ کان پاسو ڪريو جڏهن توهان کي صرف هڪ يا ٻن ميمبرن جي ان پٽ جي ضرورت آهي. اهو مونجهاري کان بچڻ ۾ مدد ڏيندو ۽ انهي ڳالهه کي يقيني بڻائيندو ته ذڪر ڪيل ماڻهو انهن جي عمل يا جواب ڏيڻ جي ضرورت کان واقف آهن.

2. واضح ۽ مختصر ٿيو: جڏهن توهان Outlook ۾ ذڪر ڪيو ٿا، پڪ ڪريو ته توهان جي پيغام ۾ واضح ۽ جامع هجي. مختصر، سڌو جملا استعمال ڪريو وضاحت ڪرڻ لاءِ ته توهان کي ڪهڙي ضرورت آهي يا توهان ذڪر ڪيل شخص کان ڪهڙي توقع رکو ٿا. اهو سمجھڻ جي سهولت ڏيندو ۽ جواب کي تيز ڪندو، مونجهاري يا غلط فهمي کان بچڻ.

3. ذڪر چيڪ ڪريو: توهان جي اي ميل موڪلڻ کان پهريان، هڪ لمحو وٺو انهن ذڪرن جي جانچ ڪرڻ لاءِ جيڪي توهان استعمال ڪيا آهن. پڪ ڪريو ته ماڻهن جا نالا صحيح لکيل آهن ۽ توهان سڀني ضروري ماڻهن جو ذڪر ڪيو آهي. ان حوالي سان پڻ جائزو وٺو جنهن ۾ توهان ذڪر استعمال ڪيو آهي، انهي کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته اهي اي ميل جي باڊي اندر مناسب جڳهه تي رکيا ويا آهن.

6. Outlook ۾ ذڪر جي وڌيڪ استعمال کان ڪيئن بچجي ۽ ڪميونيڪيشن ۾ ڪارڪردگي برقرار رکي

Outlook ۾ ذڪر جي وڌيڪ استعمال کان بچڻ ۽ موثر رابطي حاصل ڪرڻ لاء، اهو ضروري آهي ته اڪائونٽ ۾ ڪجهه هدايتون ۽ غور ڪرڻ ضروري آهي. توهان جي ذڪر ڪيل استعمال ۾ توازن برقرار رکڻ ۽ پيداوار کي وڌائڻ لاءِ هتي ڪجهه مفيد حڪمت عمليون آهن:

1. مطابقت کي ترجيح ڏيو: جڏهن ذڪر ڪيو وڃي، اهو ضروري آهي ته انهي ڳالهه کي يقيني بڻايو وڃي ته ذڪر ڪيل شخص يا گروهه واقعي جي ڄاڻ کان آگاهي ٿيڻ جي ضرورت آهي. ڪنهن جو ذڪر ڪرڻ کان اڳ، اندازو لڳايو ته ڇا انهن جي شموليت ضروري آهي يا ڪنهن ٻئي وقت يا رابطي جي ڪنهن ٻئي ذريعن ذريعي خطاب ڪري سگهجي ٿو. هي غير ضروري اطلاعن سان زبردست وصول ڪندڙن کان پاسو ڪندو ۽ يقيني بڻائيندو ته ذڪر اصل ۾ ضروري آهن.

2. Utilizar el sentido común: جڏهن ته ذڪر ڪنهن جي توجه حاصل ڪرڻ ۾ مددگار ثابت ٿي سگهي ٿو، اهو ضروري آهي ته هڪ ئي وقت ڪيترن ئي ماڻهن يا گروپن جو ذڪر ڪرڻ بجاءِ، توهان هڪ واضح، مختصر پيغام لکي سگهو ٿا جيڪو سڀني دلچسپي رکندڙ پارٽين طرفان بيان ڪري سگهجي ٿو. اهو نه صرف ذڪرن جي اوور لوڊ کي روڪيندو، پر سڀني ملوث ماڻهن لاءِ پيغام پڙهڻ ۽ سمجهڻ جي عمل کي به آسان بڻائيندو.

3. واضح اميدون مقرر ڪريو: جيڪڏهن توهان هڪ ٽيم يا پروجيڪٽ تي ڪم ڪريو ٿا جتي ذڪر گهڻو ڪري استعمال ڪيو ويندو آهي، اهو مشورو ڏنو ويندو آهي ته واضح هدايتون قائم ڪريو ته اهي ڪيئن ۽ ڪڏهن ٿيڻ گهرجن. توهان هڪ دستاويز ٺاهي سگهو ٿا يا حصيداري ڪري سگهو ٿا جيڪو بيان ڪري ٿو Outlook ۾ ذڪر ڪرڻ لاءِ بهترين طريقا. اهو سڀني ٽيم جي ميمبرن کي ساڳئي صفحي تي رکڻ ۾ مدد ڏيندو ۽ غير ضروري غلط فهمي يا مونجهاري کان پاسو ڪندو. اهو پڻ ياد رکڻ ضروري آهي ته ٽيم سان رابطي کي صحيح طرح سان ترتيب ڏيڻ سان ذڪر جي وڌيڪ استعمال کان پاسو ڪري سگهجي ٿو ۽ رواني ۽ موثر رابطي کي برقرار رکي سگهي ٿو.

انهن سفارشن تي عمل ڪندي، توهان Outlook ۾ ذڪرن جي زيادتي استعمال کان پاسو ڪري سگهو ٿا ۽ يقيني بڻائي سگهو ٿا ته انهن جو استعمال ڪارائتو آهي ۽ رابطي ۾ اثرائتو آهي. ياد رکو ته سڀ کان اهم شيء انهن اوزارن کي مناسب طور تي استعمال ڪرڻ ۽ ٻين جي وقت ۽ توجه جو احترام ڪرڻ آهي. سڀ کان وڌيڪ ذڪر ڪريو ۽ تعاون واري ڪم ۾ پنهنجو تجربو بهتر ڪريو!

7. مڪمل اوزار Outlook ۾ ذڪر جي استعمال کي بهتر ڪرڻ لاءِ

Outlook لاء بهترين ڪارڪردگي پيش ڪري ٿو ذڪر ڪرڻ اي ميلن ۾ توهان جي رابطن ڏانهن ۽ وڌيڪ موثر تعاون ڪريو. تنهن هوندي به، ڪجهه آهن اضافي اوزار جيڪو توهان جي مدد ڪري سگهي ٿو بهتر ڪريو Outlook ۾ ذڪر جو وڌيڪ استعمال. اهي اوزار توهان کي توهان جي ذڪر کي وڌيڪ مؤثر طريقي سان منظم ڪرڻ جي اجازت ڏين ٿا ۽ هن خصوصيت جو تمام گهڻو ٺاهيو.

Outlook ۾ ذڪر جي استعمال کي بهتر ڪرڻ لاءِ سڀ کان وڌيڪ مفيد اوزارن مان هڪ آهي ٽپال ٽريڪ. هي واڌارو توهان کي حاصل ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو اطلاع حقيقي وقت ۾ جڏهن ڪو توهان کي اي ميل ۾ ذڪر ڪري ٿو توهان ڪري سگهو ٿا انهن ذڪرن کي ٽريڪ ڪريو جيڪي توهان ڪيا آهن ۽ ڄاڻ حاصل ڪريو ته توهان جي اي ميل کي ڪنهن ڏٺو آهي. هي اوزار انهن لاء مثالي آهي جيڪي انهن جي ذڪر جي چوٽي تي رهڻ چاهيندا آهن ۽ انهي کي يقيني بڻائين ته انهن تي ڌيان ڏنو ويو آهي.

هڪ ٻيو مڪمل اوزار جيڪو توهان جي تجربي کي بهتر ڪري سگهي ٿو جڏهن Outlook ۾ ذڪر استعمال ڪندي آهي Outlook ذڪر. هي واڌارو توهان کي اجازت ڏئي ٿو ذاتي ڪرڻ انهن کي توهان جي ڪم جي فلو کي ترتيب ڏيڻ جو ذڪر. توھان منتخب ڪري سگھو ٿا اي ميل اطلاعون حاصل ڪرڻ لاءِ جڏھن ڪو توھان کي اي ميل ۾ ذڪر ڪري، يا توھان منتخب ڪري سگھوٿا نوٽيفڪيشن حاصل ڪرڻ لاءِ Outlook ايپ ۾ اضافي طور تي، Outlook Mentions توھان کي تفويض ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو شيئر ڪريو ذڪر ڪرڻ لاءِ، جيئن اي ميل کي آرڪائيو ڪرڻ يا ان کي مخصوص فولڊر ۾ شامل ڪرڻ هن ٽول سان، توهان پنهنجي ضرورتن مطابق ذڪر جي استعمال کي ترتيب ڏئي سگهو ٿا ۽ پنهنجي روزاني ڪم کي آسان بڻائي سگهو ٿا.