ورڊ ۾ تنظيمي چارٽ ڪيئن ٺاهجن؟

ورڊ ۾ تنظيمي چارٽ ڪيئن ٺاهجن؟

ھڪڙي ڪمپني جي انتظام ۽ جوڙجڪ ۾، مختلف شعبن ۽ ڪردارن جي درجه بندي ۽ فنڪشنل تنظيم ۾ وضاحت ڪرڻ ضروري آھي. جي تنظيمي چارٽ اهي هڪ گرافڪ اوزار آهن جيڪي توهان کي واضح طور تي هڪ تنظيم جي اندروني جوڙجڪ ۽ ان جي ميمبرن جي وچ ۾ لاڳاپن کي ڏسڻ جي اجازت ڏين ٿا. مائڪروسوفٽ ورڊ، سڀ کان وڌيڪ استعمال ٿيل لفظ پروسيسنگ اوزارن مان هڪ، پڻ پيش ڪري ٿو ٺاهي ۽ ڪسٽمائيز ڪرڻ جي صلاحيت انهن آريگرامن کي آساني سان ۽ موثر طريقي سان.

جي افاديت سان مائڪروسوفٽ ورڊ تنظيمي چارٽ ٺاهڻ لاء، اهو ممڪن آهي ته جلدي ۽ صحيح طور تي ڊزائين ڪرڻ بناوت هڪ تنظيم جو، گڏو گڏ قائم ڪرڻ لنڪس مختلف پوزيشن ۽ شعبن جي وچ ۾ درجه بندي ۽ فنڪشنل ڪنيڪشن. لفظ پاران پيش ڪيل اوزار ۽ اختيارن جي وسيع رينج جي مهرباني، اهو ممڪن آهي ترتيب ڏيو تنظيمي چارٽ هر ڪمپني جي مخصوص ضرورتن مطابق، رنگ، شڪلون، عنوان ۽ ذيلي عنوان شامل ڪرڻ، ٻين عناصر جي وچ ۾.

Microsoft Word ۾ مختلف طريقا ۽ اوزار موجود آهن ٺاهيو هڪ تنظيمي چارٽ. سڀ کان وڌيڪ مشهور آهي استعمال ڪرڻ لاء "SmartArt" خاصيت جيڪا پيش ڪري ٿي ترتيب ۽ فارميٽنگ جي اختيارن جي وسيع رينج. هن اوزار سان، اهو ممڪن آهي ته تنظيمي چارٽ جو قسم چونڊيو وڃي، ترتيب وار کان سرڪيولر يا ميٽرڪس تائين، ۽ مختلف سطحن ۽ لاڳاپيل جڳهن کي شامل ڪريو. اضافي طور تي، لفظ پڻ اختيار پيش ڪري ٿو ٺاهيو ھڪڙي تنظيمي چارٽ شروع کان، شڪلون ۽ لائينون استعمال ڪندي ڊرائنگ جا اوزار.

هڪ دفعو تنظيمي چارٽ Microsoft Word ۾ ٺاهيو ويو آهي، اهو ضروري آهي ان کي اپڊيٽ رکو جيئن تنظيم جي جوڙجڪ ۾ تبديليون يا تازه ڪاريون ٿينديون آهن. ڪسٽمائيزيشن جا اختيار پيش ڪرڻ کان علاوه، لفظ پڻ اجازت ڏئي ٿو تبديل ڪريو تنظيمي چارٽ هڪ سادي طريقي سان، متن ۽ فارمن کي ايڊٽ ڪرڻ، سطحن کي ٻيهر ترتيب ڏيڻ ۽ ميمبرن کي شامل ڪرڻ يا ختم ڪرڻ ذريعي. هي لچڪدار سهولت ڏئي ٿو انتظام ۽ تنظيمي چارٽس کي اپڊيٽ ڪرڻ جيئن ڪمپني ترقي ڪري ٿي.

خلاصو، Microsoft Word پيش ڪري ٿو هڪ طاقتور اوزار هڪ تنظيم جي تنظيمي چارٽ ٺاهڻ ۽ ترتيب ڏيڻ لاءِ. ان جي اختيارن ۽ ڪارڪردگي جي وسيع رينج توهان کي صاف ۽ فنڪشنل تنظيمي چارٽ ڊزائين ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي، هر ڪمپني جي مخصوص ضرورتن جي مطابق. اضافي طور تي، تنظيم جي چارٽس کي ايڊٽ ڪرڻ ۽ تازه ڪاري ڪرڻ جي آسانيءَ کي يقيني بڻائي ٿي ته تنظيم جي اندروني ڍانچي جي تازه ترين ۽ صحيح نمائندگي هميشه موجود آهي. هن اوزار سان، تنظيمي درجي بندي جي انتظام ۽ تصور کي آسان ۽ بهتر ڪيو ويو آهي، ڪمپني جي اندر بهتر تنظيم ۽ ڪم فلو ۾ مدد ڪندي.

1. Word ۾ تنظيمي چارٽ ٺاھڻ جا قدم

تنظيمي چارٽس جو استعمال هڪ بنيادي اوزار آهي هڪ تنظيم جي جوڙجڪ ۽ بصري نمائندگي ۾. ٺاهڻ لاءِ Word ۾ هڪ تنظيمي چارٽ، انهن سادي قدمن تي عمل ڪريو جيڪي عمل کي موثر طريقي سان آسان بڻائي سگهندا.

قدم 1: توهان جي تنظيمي چارٽ جو منصوبو ٺاهيو
تنظيمي چارٽ ٺاهڻ شروع ڪرڻ کان پهريان، اهو ضروري آهي ته توهان واضح طور تي پنهنجي تنظيم جي جوڙجڪ جي وضاحت ڪريو. سڃاڻپ ڪريو مختلف درجه بندي سطحون ۽ اهم پوزيشن جيڪي توهان تنظيم جي چارٽ ۾ شامل ڪرڻ چاهيو ٿا. هي توهان جي مدد ڪندو موثر طريقي سان منظم ۽ ورهائڻ ۾ باڪس ۽ لنڪس Word ۾.

قدم 2: لفظ کوليو ۽ تنظيم چارٽ جو قسم چونڊيو
هڪ دفعو توهان جي جوڙجڪ جي وضاحت ڪئي وئي آهي، Microsoft Word کوليو ۽ "داخل ڪريو" ٽيب کي چونڊيو ٽول بار. "SmartArt" آپشن تي ڪلڪ ڪريو ۽ مختلف تنظيمي چارٽ جا اختيار ڏيکاريا ويندا. اھو ترتيب چونڊيو جيڪو توھان جي ضرورتن کي بھترين مناسب ڪري ۽ ان کي پنھنجي دستاويز ۾ داخل ڪرڻ لاءِ ان تي ڪلڪ ڪريو.

قدم 3: تدوين ڪريو ۽ ترتيب ڏيو پنھنجي آرگنائيزيشن چارٽ ۾ Word
هڪ دفعو تنظيمي چارٽ داخل ڪيو ويو آهي توهان جي ورڊ دستاويز، توھان ان کي پنھنجي ترجيحن مطابق ترتيب ڏئي سگھو ٿا. نالن ۽ لاڳاپيل پوزيشن شامل ڪرڻ لاءِ تنظيمي چارٽ تي دٻي تي ڪلڪ ڪريو. دٻي جي سائيز ۽ پوزيشن کي ترتيب ڏيڻ لاء، لفظ جي فارميٽنگ اوزار استعمال ڪريو. اضافي طور تي، توھان پنھنجي تنظيم جي بصري سڃاڻپ کي پورو ڪرڻ لاءِ تنظيمي چارٽ جا رنگ، ٽائپوگرافي ۽ انداز تبديل ڪري سگھو ٿا.

ورڊ ۾ هڪ تنظيمي چارٽ ٺاهڻ هڪ تنظيم جي جوڙجڪ کي بصري طور تي نمائندگي ڪرڻ لاء هڪ سادي ۽ موثر ڪم آهي. انهن قدمن تي عمل ڪريو ۽ پنهنجي تنظيم جي چارٽ کي توهان جي ضرورتن مطابق ترتيب ڏيو. توهان جي ڪمپني جي اندر وارين ۽ فنڪشنل رشتن کي صاف ۽ منظم طريقي سان رابطو ڪريو!

2. Word ۾ تنظيمي چارٽ جو ڊيزائن ۽ مواد

هن پوسٽ ۾ توهان سکندا لفظ ۾ تنظيمي چارٽ ڪيئن ٺاهيو. لفظ هڪ تمام ڪارائتو اوزار آهي تنظيمي چارٽ ٺاهڻ ۽ ڊزائين ڪرڻ لاءِ هڪ سادي ۽ پروفيشنل طريقي سان. اضافي طور تي، ڊزائينز ۽ فارميٽ جي اختيارن جي وسيع قسم سان گڏ اھو پيش ڪري ٿو، توھان پنھنجي تنظيم جي چارٽ کي پنھنجي ڪمپني يا منصوبي جي مخصوص ضرورتن مطابق ترتيب ڏئي سگھو ٿا.

لفظ ۾ تنظيمي چارٽ ٺاهڻ لاء پهريون قدم هڪ نئين دستاويز کي کولڻ ۽ "داخل ڪريو" ٽيب ڏانهن وڃو. اتي توهان کي "SmartArt" نالي هڪ آپشن ملندو، جيڪو توهان کي تنظيم جي چارٽ ڊيزائن جي وسيع رينج مان چونڊڻ جي اجازت ڏئي ٿو. توھان منتخب ڪري سگھوٿا اھو ترتيب جيڪو توھان جي ضرورتن يا ترجيحن سان بھترين مناسب آھي ۽ پوءِ ڪلڪ ڪريو ”OK“.

هڪ دفعو توهان پنهنجي تنظيمي چارٽ جي ترتيب کي چونڊيو آهي، توهان لاڳاپيل ماڻهن يا شعبن جا نالا ۽ عنوان شامل ڪري سگهو ٿا. هن کي ڪرڻ لاء، صرف مهيا ڪيل جڳهن تي ڪلڪ ڪريو ۽ ٽائپنگ شروع ڪريو. توهان به ڪري سگهو ٿا پنھنجي تنظيمي چارٽ کي ترتيب ڏيو مختلف عناصر ۾ تصويرون، رنگ يا شڪلون شامل ڪرڻ. اهو ان کي هڪ وڌيڪ بصري ۽ پرڪشش ظاهر ڏيندو.

3. تنظيمي چارٽ عناصر جي حسب ضرورت

لفظ توهان کي اجازت ڏئي ٿو ته توهان آساني سان ۽ موثر طريقي سان هڪ تنظيم جي ترتيب واري جوڙجڪ جي بصري نمائندگي ٺاهي. شروع ڪرڻ لاءِ، اھو ضروري آھي ته انھن اوزارن کي ڄاڻڻ لاءِ جيڪي لفظ مهيا ڪري ٿو تنظيمي چارٽ جي عناصر کي ترتيب ڏيڻ لاءِ. دستياب اختيارن مان ھي آھن:

1. تنظيمي چارٽ ڊيزائن: لفظ هر تنظيم جي مخصوص ضرورتن کي پورو ڪرڻ لاءِ مختلف اڳواٽ بيان ڪيل تنظيمي چارٽ اسلوب پيش ڪري ٿو. اهي انداز روايتي ڊيزائن کان جديد ۽ وڌيڪ تخليقي ڊيزائن تائين آهن. اضافي طور تي، توهان ترتيب ڏيڻ وارا اوزار استعمال ڪندي org چارٽ جي ظاهر کي تبديل ڪري سگهو ٿا جهڙوڪ رنگ تبديل ڪرڻ، اثر لاڳو ڪرڻ، ۽ شڪلن جي سائيز کي ترتيب ڏيڻ.

2. تنظيمي چارٽ جي جوڙجڪ: اهو ضروري آهي ته تنظيم جي چارٽ ۾ مناسب ترتيب واري جوڙجڪ قائم ڪرڻ لاء ڪمپني جي حقيقي تنظيم کي ظاهر ڪرڻ لاء. لفظ توهان کي توهان جي تنظيمي چارٽ ۾ قطار ۽ ڪالمن کي شامل ڪرڻ ۽ حذف ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو، انهي سان گڏ شيون ليبل ۽ شڪلون منتقل ۽ ترتيب ڏيڻ. اضافي طور تي، اضافي معلومات شامل ڪرڻ لاء ليبل ترتيب ڏئي سگھجن ٿيون، جهڙوڪ نوڪري جا عنوان، فون نمبر، يا اي ميل پتي.

3. انفرادي عناصر جي حسب ضرورت: لفظ پيش ڪري ٿو ڪسٽمائيزيشن جا اختيار هر فرد لاءِ آرگنائيزيشن چارٽ تي. ھن ۾ عنصر ٽيڪسٽ باڪس جو رنگ، شڪل، يا سائيز تبديل ڪرڻ شامل آھي، گڏو گڏ متن ۾ فونٽ فارميٽ ۽ انداز لاڳو ڪرڻ. اهو پڻ ممڪن آهي ته تصويرن يا آئڪن کي عناصر ۾ شامل ڪرڻ لاء بصري طور تي تنظيم جي هر ميمبر جي ڪردار يا ذميواريون نمائندگي ڪن.

تت ۾، لفظ ھڪڙو ورھيل ۽ طاقتور اوزار آھي جيڪو توھان کي اجازت ڏئي ٿو ھڪڙي تنظيم جي عمدي ڍانچي جي بصري نمائندگي کي انفرادي ضرورتن ۽ ترجيحن مطابق. ڊيزائن، ساخت ۽ عنصر جي ڪسٽمائيزيشن اختيارن کي استعمال ڪندي، اهو ممڪن آهي ته پيشه ور ۽ پرڪشش تنظيمي چارٽ ٺاهڻ جيڪي هڪ ڪمپني جي تنظيمي ڍانچي کي سمجهڻ آسان بڻائين.

4. تنظيمي چارٽ ۾ ملازمن جي تنظيم ۽ درجه بندي

ڪمپنيون استعمال ڪن ٿيون تنظيمي چارٽ کي ڏسڻ ۽ سمجھڻ لاءِ انهن جي اسٽاف جي جوڙجڪ ۽ ترتيب وار. هڪ تنظيمي چارٽ هڪ گرافڪ نمائندگي آهي جيڪو هڪ تنظيم جي اندر مختلف پوزيشن ۽ رشتي ڏيکاري ٿو. Word ۾، توھان ٺاھي سگھوٿا تنظيمي چارٽ آساني سان ۽ موثر طريقي سان پروگرام ۾ موجود اوزار استعمال ڪندي.

Word ۾ هڪ تنظيمي چارٽ ٺاهڻ لاءِ، توهان کي پهريان هڪ نئون دستاويز کولڻ گهرجي ۽ ٽول بار ۾ "داخل ڪريو" ٽيب چونڊيو. ان کان پوء، "SmartArt" تي ڪلڪ ڪريو ۽ موجود org چارٽ اختيارن مان ھڪڙو چونڊيو. توھان چونڊي سگھوٿا ھڪڙي ترتيب واري تنظيمي چارٽ، ھڪڙي ريڊيل تنظيمي چارٽ، ھڪڙو افقي تنظيم چارٽ، ٻين جي وچ ۾. هڪ دفعو توهان org چارٽ جو قسم چونڊيو، توهان ان کي ڪسٽمائي ڪري سگهو ٿا بڪس شامل ڪرڻ يا هٽائڻ، رنگ تبديل ڪرڻ، ۽ ترتيب ترتيب ڏيڻ سان.

هڪ دفعو توهان لفظ ۾ پنهنجو تنظيمي چارٽ ٺاهي ڇڏيو، توهان ملازمن ۽ انهن جي لاڳاپيل پوزيشن شامل ڪري سگهو ٿا. ائين ڪرڻ لاءِ، صرف org چارٽ بڪس مان ھڪڙي کي ڊبل ڪلڪ ڪريو ۽ ٽائيپ ڪريو ملازم جو نالو ۽ نوڪري جو عنوان. توهان آرگنائيزيشن چارٽ جي جوڙجڪ کي ترتيب ڏيڻ ۽ نوان رشتا پيدا ڪرڻ لاء باڪس کي ڇڪيو ۽ ڊراپ ڪري سگهو ٿا. جيڪڏهن توهان کي وڌيڪ سطحون يا ماتحت شامل ڪرڻ جي ضرورت آهي، صرف هڪ باڪس تي ڪلڪ ڪريو ۽ ٽول بار ۾ "شڪل شامل ڪريو" چونڊيو.

لفظ سان، توھان پنھنجي تنظيم جي چارٽ جي ترتيب ۽ انداز کي پنھنجي ڪمپني جي ضرورتن کي پورو ڪرڻ لاءِ پڻ تبديل ڪري سگھو ٿا. توھان تبديل ڪري سگھوٿا رنگ، فونٽ، باڪس جي سائز ۽ بصري اثرات شامل ڪريو. اضافي طور تي، لفظ توهان کي توهان جي تنظيمي چارٽ کي هڪ تصوير يا اي جي طور تي برآمد ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو پي ڊي ايف فائل لاءِ ٻين سان شيئر ڪريو توهان جي تنظيم جا ميمبر.

مختصر ۾، لفظ هڪ ڪارائتو ۽ استعمال ڪرڻ ۾ آسان اوزار آهي موثر ۽ پيشه ور تنظيمي چارٽ ٺاهڻ لاءِ. توهان پنهنجي تنظيمي چارٽ کي پنهنجي ضرورتن مطابق ترتيب ۽ ترتيب ڏئي سگهو ٿا، ملازمن ۽ انهن جا عنوان شامل ڪري سگهو ٿا، ۽ ان ۾ برآمد ڪري سگهو ٿا مختلف فارميٽ. هن خصوصيت کي استعمال ڪرڻ ۾ سنکوڪ نه ڪريو انهي کي آسان بڻائڻ لاءِ توهان جي ڪمپني جي تنظيم ۽ درجه بندي کي سمجهڻ!

5. ڪم جي رشتن جي نمائندگي ڪرڻ لاء شڪل ۽ ڪنيڪٽر جو استعمال

مؤثر تنظيمي چارٽ ٺاهڻ ۽ ڪم جي رشتن کي واضح طور تي نمائندگي ڪرڻ لاء، اهو ضروري آهي ته صحيح شڪلون ۽ ڪنيڪٽر استعمال ڪريو. لفظ ۾، اسان مختلف قسم جي اڳواٽ بيان ڪيل شڪلون ڳولي سگهون ٿا جيڪي اسان کي ڏسڻ ۽ هڪ ڪمپني جي مختلف پوزيشن ۽ شعبن کي ڏسڻ ۽ ڳنڍڻ جي اجازت ڏين ٿيون. اهي شڪلون آساني سان ترتيب ڏئي سگهجن ٿيون، اسان کي انهن کي اسان جي مخصوص ضرورتن کي ترتيب ڏيڻ جي اجازت ڏئي ٿي.

هڪ دفعو اسان پنهنجي تنظيمي چارٽ لاءِ ضروري شڪلون چونڊي ورتيون، اسان مختلف ملازمن ۽ شعبن جي وچ ۾ لاڳاپا قائم ڪرڻ لاءِ ڪنيڪٽر استعمال ڪري سگهون ٿا. اهي ڪنيڪٽر اهي لائينون آهن جيڪي اسان کي تنظيم جي اندر رابطي ۽ ترتيب جي وهڪري کي ڏسڻ جي اجازت ڏين ٿيون. اسان مختلف قسم جا ڪنيڪٽر استعمال ڪري سگھون ٿا، جھڙوڪ سڌيون لائينون، مڙيل لائينون يا تير، گھربل اثر جي لحاظ کان. اضافي طور تي، لفظ اهو اسان کي پيش ڪري ٿو ڪنيڪٽرن جي انداز ۽ ٿلهي کي ترتيب ڏيڻ جو امڪان انهن کي وڌيڪ ظاهر ڪرڻ يا ڪجهه خاص رشتن کي اجاگر ڪرڻ لاءِ.

اهو نمايان ڪرڻ ضروري آهي ته، جڏهن لفظ ۾ شڪل ۽ ڪنيڪٽر استعمال ڪري ڪم جي رشتن جي نمائندگي ڪرڻ لاءِ، اهو ضروري آهي ته تنظيمي چارٽ جي ڊيزائن ۾ تسلسل ۽ هم آهنگي برقرار رکي. اهو اسان کي يقيني بڻائڻ ۾ مدد ڏيندو ته معلومات صاف ۽ سمجھڻ واري آهي سڀني ملازمن لاءِ. اضافي طور تي، هر فارم ۾ لاڳاپيل معلومات شامل ڪرڻ لاءِ ٽيگ يا ٽيڪسٽ باڪس استعمال ڪرڻ جي صلاح ڏني وئي آهي، جهڙوڪ ملازم جو نالو، عنوان، ۽ تنظيم اندر مقام. هن طريقي سان، ڪمپني جي جوڙجڪ جو هڪ مڪمل ۽ تفصيلي ڏيک مهيا ڪيو ويو آهي، مواصلات ۽ فيصلو ڪرڻ جي سهولت.

6. تنظيمي چارٽ ۾ تصويرون ۽ لوگو داخل ڪرڻ

Word ۾ تنظيمي چارٽ ۾ تصويرون ۽ لوگو شامل ڪرڻ a اثرائتي طور تي توهان جي دستاويز کي زندگي ۽ شخصيت ڏيڻ لاء. پنھنجي تنظيمي چارٽ ۾ تصوير شامل ڪرڻ لاءِ، توھان کي پھريائين پڪ ڪرڻ گھرجي ته توھان وٽ تصوير مناسب شڪل ۾ آھي، جھڙوڪ JPEG يا PNG. پوء، انهن سادي قدمن تي عمل ڪندي، توهان تصوير کي گهربل جاء تي داخل ڪري سگهو ٿا:

1. جڳھ چونڊيو جتي توھان تصوير شامل ڪرڻ چاھيو ٿا. اهو ٿي سگهي ٿو چوٽي تي، هيٺان يا ڪنهن خاص پوزيشن جي اڳيان. مهرباني ڪري نوٽ ڪريو ته تصوير جي سائيز تي منحصر ڪري، توهان کي دستي طور تي اونچائي ۽ چوڻي کي ترتيب ڏيڻ جي ضرورت پوندي ته جيئن مقرر ڪيل جاء تي صحيح طور تي مناسب هجي.

2. "داخل ڪريو" ٽيب تي ڪلڪ ڪريو. اتان کان، توهان کي "تصوير" جو اختيار "Illustrations" گروپ ۾ ملندو.

3. تصوير چونڊيو جيڪو توهان شامل ڪرڻ چاهيو ٿا. اهو توهان جي ڪمپيوٽر تي تصوير کي براؤز ڪرڻ لاءِ فائل ايڪسپلورر ونڊو کوليندو. مطلوب تصوير چونڊيو ۽ "داخل ڪريو" تي ڪلڪ ڪريو.

هڪ دفعو توهان تصوير کي آرگنائيزيشن چارٽ ۾ داخل ڪيو، توهان لفظ طرفان مهيا ڪيل اوزار استعمال ڪندي ان جي سائيز، پوزيشن ۽ انداز کي ترتيب ڏئي سگهو ٿا. تصويرن کان علاوه، توھان پڻ شامل ڪري سگھو ٿا لوگو پنھنجي org چارٽ تي ساڳي طرح. ياد رهي ته علامت (لوگو) فارميٽ لفظ سان مطابقت هجڻ گهرجي ۽ ڇا آهي توهان کي شايد ڪجهه ترتيب ڏيڻ جي ضرورت پوندي انهي کي حاصل ڪرڻ لاءِ صحيح org چارٽ تي.

7. آسان شيئرنگ لاءِ org چارٽ محفوظ ڪرڻ ۽ برآمد ڪرڻ

هڪ دفعو توهان پنهنجو org چارٽ Word ۾ ٺاهيو، اهو ضروري آهي محفوظ ڪريو ۽ برآمد ڪريو آسان طريقي سان ته جيئن توهان ان کي آساني سان پنهنجي ساٿين يا اعليٰ عملدارن سان شيئر ڪري سگهو. لفظ هن کي ڪرڻ لاء ڪيترائي اختيار پيش ڪري ٿو:

1. لفظ فائل طور محفوظ ڪريو: توھان ڪري سگھو ٿا org چارٽ محفوظ ڪريو هڪ Word فائل (.docx) جي طور تي، تنهنڪري توهان ان کي بعد ۾ تبديل ڪري سگهو ٿا جيڪڏهن ضروري هجي. بس "فائل" مينيو مان "محفوظ ڪريو" چونڊيو ۽ جڳھ چونڊيو جتي توھان فائل کي بچائڻ چاھيو ٿا. پڪ ڪريو ته ان کي آسان سڃاڻپ لاءِ وضاحتي نالو ڏيو.

2. تصوير طور برآمد ڪريو: جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا org چارٽ آن لائن پليٽ فارمن تي يا اي ميل ذريعي، توھان ڪري سگھو ٿا ان کي تصوير طور برآمد ڪريو ڏسڻ لاء آسان بڻائڻ لاء. "فائل" ٽئب ڏانھن وڃو ۽ "محفوظ ڪريو" چونڊيو. پوء، تصوير جي شڪل چونڊيو جيڪو توهان چاهيو ٿا، جهڙوڪ JPG يا PNG. تصوير صاف ۽ تيز آهي انهي کي يقيني بڻائڻ لاءِ هڪ مناسب ريزوليوشن چونڊڻ ياد رکو.

3. شيئر ڪريو ڪڪر ۾ٻيو آپشن آهي org چارٽ کي خدمت ۾ محفوظ ڪريو ڪلائوڊ اسٽوريج جهڙوڪ OneDrive يا گوگل ڊرائيو. اهو توهان کي ڪنهن به ڊوائيس کان تنظيمي چارٽ تائين رسائي ڪرڻ جي اجازت ڏيندو ۽ ان کي ٻين ماڻهن سان آساني سان حصيداري ڪرڻ جي اجازت ڏيندو. هن کي ڪرڻ لاء، "فائل" مينيو مان "محفوظ ڪريو" چونڊيو ۽ خدمت چونڊيو ڪلائوڊ اسٽوريج جيڪو توهان چاهيو ٿا. پوء، فائل کي بادل تي محفوظ ڪرڻ لاء هدايتن تي عمل ڪريو.

انهن سادي قدمن تي عمل ڪندي، توهان آسانيءَ سان پنهنجي Word org چارٽ کي محفوظ ۽ ايڪسپورٽ ڪرڻ جي قابل ٿي ويندا، توهان کي ان کي آسانيءَ سان ٻين سان شيئر ڪرڻ ۽ توهان جي ڪم جي ماحول ۾ وڌيڪ اثرائتي تعاون ڪرڻ جي اجازت ڏيندو. اهو اختيار چونڊڻ لاءِ ياد رکو جيڪو توهان جي ضرورتن لاءِ مناسب هجي، ڇا ته فائل کي لفظ دستاويز طور محفوظ ڪرڻ، ان کي تصوير جي طور تي برآمد ڪرڻ يا ان کي ڪلائوڊ ۾ محفوظ ڪرڻ. تخليق حاصل ڪريو ۽ لفظ جي خاصيتن جو پورو فائدو وٺو پنھنجي ٽيم جي اندر ڪميونيڪيشن کي بھتر ڪرڻ لاءِ!