اي ميل اسان جي روزاني زندگي ۾ هڪ بنيادي اوزار بڻجي چڪو آهي، ٻئي ذاتي ۽ پيشه ورانه. اسان جي اي ميل کي منظم ڪرڻ لاء سڀ کان وڌيڪ مشهور ۽ استعمال ٿيل پليٽ فارمن مان هڪ Gmail آهي، گوگل طرفان ٺاهيل آهي. هن مقالي ۾، اسان کي معلوم ٿيندو قدم بہ قدم اڪائونٽ ڪيئن ٺاهڻ جي ميل اي ميل ۽ ان جي سڀني خصوصيتن مان وڌ ۾ وڌ ڪريو. شروعاتي سيٽ اپ کان وٺي رابطن کي منظم ڪرڻ ۽ پيغامن کي منظم ڪرڻ تائين، اسان ڳولينداسين ته Gmail اي ميل ڪيئن ٺاهيو ڪارآمد طريقي سان ۽ اثرائتو. جيڪڏھن توھان ڳولي رھيا آھيو ته ھن طاقتور ڪميونيڪيشن ٽول مان ڪيئن فائدو حاصل ڪجي، ھن ٽيڪنيڪل گائيڊ کي نه وڃايو Gmail اي ميل ڪيئن ڪجي!
1. جي ميل جو تعارف: اهو ڇا آهي ۽ اهو ڪيئن ڪم ڪندو آهي؟
Gmail هڪ مفت اي ميل سروس آهي جيڪا گوگل طرفان فراهم ڪئي وئي آهي. اهو هڪ آن لائن پليٽ فارم آهي جيڪو صارفين کي اي ميلون موڪلڻ ۽ وصول ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو. Gmail ۾ ڪيتريون ئي خاصيتون ۽ افعال آھن جيڪي توھان جي انباڪس کي مؤثر طريقي سان منظم ڪرڻ ۽ ٻين استعمال ڪندڙن سان ڳالھ ٻولھ ڪرڻ آسان بڻائين ٿيون.
Gmail جي مکيه فائدن مان هڪ آهي ان جي اي ميلن کي منظم ڪرڻ جي صلاحيت ڪارآمد طريقو. صارف پنهنجي پيغامن کي ترتيب ڏيڻ ۽ ذخيرو ڪرڻ لاءِ ٽيگ ۽ فولڊر ٺاهي سگهن ٿا. ان کان علاوه، جي ميل هڪ طاقتور سرچ سسٽم پيش ڪري ٿو جيڪو توهان کي جلدي ڪنهن به اي ميل ڳولڻ جي اجازت ڏئي ٿو لفظن جي بنياد تي، موڪليندڙن، تاريخن، ٻين معيارن جي وچ ۾.
اي ميلون موڪلڻ ۽ وصول ڪرڻ کان علاوه، Gmail پڻ پيش ڪري ٿو ٻيون مفيد خاصيتون. مثال طور، صارف استعمال ڪري سگھن ٿا ”رنگ ٽيگ“ خصوصيت کي نمايان طور تي نمايان ڪرڻ ۽ منظم ڪرڻ لاءِ اهم پيغامن کي. اهي ميٽنگن ۽ ياد ڏياريندڙن کي شيڊول ڪرڻ لاءِ تعمير ٿيل ڪئلينڊر پڻ استعمال ڪري سگهن ٿا، انهي سان گڏ اي ميل نوٽيفڪيشن حاصل ڪرڻ لاءِ.
مختصر ۾، Gmail هڪ مڪمل ۽ استعمال ۾ آسان اي ميل سروس آهي. ان جي وجداني انٽرفيس ۽ مختلف خصوصيتن جهڙوڪ موثر انباڪس آرگنائيزيشن، جديد ڳولا، ۽ اضافي خصوصيتن سان، Gmail آن لائن ڪميونيڪيشن لاءِ هڪ لازمي اوزار بڻجي چڪو آهي.
2. پويون مرحلا: جي ميل ۾ اي ميل اڪائونٽ ٺاهڻ جي گهرج
Gmail ۾ هڪ اي ميل اڪائونٽ ٺاهڻ کان پهريان، اهو ضروري آهي ته ڪجهه شرطن جو هجڻ ضروري آهي. اڳيون، اسان ضروري قدمن جو تفصيل ڪنداسين ته جيئن توهان هن اي ميل پليٽ فارم تي هڪ فعال اڪائونٽ حاصل ڪري سگهو ٿا:
1. انٽرنيٽ رسائي سان گڏ ڊوائيس: Gmail ۾ هڪ اي ميل اڪائونٽ ٺاهڻ لاءِ، توهان وٽ هڪ ڊوائيس هجڻ جي ضرورت پوندي (جهڙوڪ ڪمپيوٽر، موبائل فون يا ٽيبليٽ) جنهن ۾ انٽرنيٽ ڪنيڪشن هجي. اڳتي وڌڻ کان اڳ پڪ ڪريو ته توھان وٽ ھڪڙو مستحڪم ڪنيڪشن آھي.
2. اپڊيٽ ٿيل ويب برائوزر: جي ميل ويب سائيٽ تائين رسائي ۽ هڪ اڪائونٽ ٺاهڻ لاءِ، اهو ضروري آهي ته هڪ تازه ترين ويب برائوزر هجي. سڀ کان وڌيڪ عام ۽ سفارش ٿيل برائوزر آهن گوگل ڪروم, Mozilla Firefox يا سفاري. جيڪڏهن توهان وٽ انهن مان ڪو به نه آهي، توهان انهن کي مفت ۾ ڊائون لوڊ ڪري سگهو ٿا انهن جي لاڳاپيل ويب سائيٽن تان.
3. ذاتي معلومات: اڪائونٽ ٺاهڻ جي عمل دوران، توهان کي ڪجهه ذاتي معلومات داخل ڪرڻ لاء چيو ويندو. ھن ۾ توھان جو پهريون ۽ آخري نالو، اي ميل پتو جيڪو توھان استعمال ڪرڻ چاھيو ٿا، ھڪڙو محفوظ پاسورڊ، فون نمبر ۽ ڄمڻ جي تاريخ شامل آھي. پڪ ڪريو ته توهان صحيح ۽ تازه ترين معلومات مهيا ڪندا آهيو.
3. Gmail ۾ هڪ اي ميل اڪائونٽ ٺاهڻ: قدم سان
قدم 1: جي ميل ويب سائيٽ تائين رسائي
شروع ڪرڻ لاء، توهان کي رسائي جي ضرورت آهي سرڪاري Gmail ويب سائيٽ. توهان آساني سان ڳولي سگهو ٿا ڪنهن به سرچ انجڻ کي استعمال ڪندي يا سڌو پنهنجي برائوزر جي ايڊريس بار ۾ URL “www.gmail.com” داخل ڪندي.
قدم 2: "اڪائونٽ ٺاهيو" تي ڪلڪ ڪريو
هڪ دفعو جي ميل هوم پيج تي، ڳولهيو ۽ ڪلڪ ڪريو "اڪائونٽ ٺاهيو" بٽڻ. اهو توهان کي هڪ نئين صفحي تي وٺي ويندو جتي توهان کي پنهنجي ذاتي معلومات مهيا ڪرڻ جي ضرورت پوندي، جهڙوڪ توهان جو پهريون نالو، آخري نالو، گهربل صارف نالو، ۽ پاسورڊ.
قدم 3: پنهنجو سيٽ اپ ڪريو جي ميل اڪائونٽ
توهان جي ذاتي معلومات داخل ڪرڻ کان پوء، اهو ضروري آهي ته توهان جي جي ميل اڪائونٽ جي ڪجهه اضافي حصن کي ترتيب ڏيو. توهان هڪ سيڪيورٽي سوال چونڊيو ۽ هڪ جواب مهيا ڪري سگهو ٿا، انهي سان گڏ هڪ فون نمبر ۽ متبادل اي ميل پتو شامل ڪري سگهو ٿا توهان جي اڪائونٽ کي بحال ڪرڻ لاء جيڪڏهن توهان رسائي وڃائي ڇڏيو. اضافي طور تي، توهان کي پنهنجو اڪائونٽ ٺاھڻ مڪمل ڪرڻ کان پهريان خدمت جي شرطن ۽ شرطن جو جائزو وٺڻ ۽ قبول ڪرڻ گھرجي.
4. Gmail ۾ اي ميل اڪائونٽ جي شروعاتي تشڪيل
Gmail ۾ توهان جي اي ميل اڪائونٽ کي صحيح طور تي استعمال ڪرڻ لاء، اهو ضروري آهي ته هڪ شروعاتي ترتيب ڏيڻ لاء. هن عمل کي ڪيئن انجام ڏيڻ جو هڪ قدم قدم تفصيل هيٺ ڏنل آهي:
1. پنهنجي اي ميل ايڊريس ۽ پاسورڊ استعمال ڪندي پنهنجي جي ميل اڪائونٽ ۾ لاگ ان ٿيو.
2. هڪ دفعو توهان جي انباڪس ۾، اسڪرين جي مٿي ساڄي ڪنڊ ۾ گيئر آئڪن تي ڪلڪ ڪريو. هڪ ڊراپ-ڊائون مينيو کلي ويندو.
3. ڊراپ-ڊائون مينيو مان، "سيٽنگون" اختيار چونڊيو. اهو توهان کي Gmail سيٽنگون صفحي ڏانهن وٺي ويندي.
4. سيٽنگون صفحي تي، توھان پنھنجي اي ميل اڪائونٽ جي مختلف حصن کي ترتيب ڏئي سگھو ٿا، جھڙوڪ توھان جي انباڪس جي ظاهر، پيغامن جي تنظيم، ۽ خودڪار جواب.
5. وڌيڪ تفصيل سان پنهنجي اي ميل اڪائونٽ کي ترتيب ڏيڻ لاء، "اڪائونٽ ۽ درآمد" ٽئب تي ڪلڪ ڪريو. هتي توهان اضافي اي ميل اڪائونٽس شامل ۽ منظم ڪري سگهو ٿا، ٻين اڪائونٽن مان اي ميلون درآمد ڪري سگهو ٿا ۽ فنڪشن جي طور تي موڪلڻ کي ترتيب ڏيو.
6. صفحي جي تري ۾ "تبديليون محفوظ ڪريو" بٽڻ تي ڪلڪ ڪندي ڪيل تبديلين کي محفوظ ڪرڻ ياد رکو.
انهن سادي قدمن تي عمل ڪندي، توهان پنهنجي جي ميل اي ميل اڪائونٽ جي شروعاتي ترتيب کي جلدي ۽ موثر طريقي سان انجام ڏئي سگهندا. ڏسڻ لاءِ آزاد محسوس ڪريو سبق ۽ مثال جيڪي Gmail پيش ڪري ٿو اڃا به وڌيڪ ذاتي تجربي لاءِ.
5. جي ميل انٽرفيس کي ترتيب ڏيڻ: بنيادي آپشن ۽ سيٽنگون
اي ميل اسان جي روزاني زندگيءَ ۾ هڪ لازمي اوزار بڻجي چڪو آهي، ۽ جي ميل اسان جي اي ميلن کي منظم ڪرڻ لاءِ مشهور ۽ استعمال ٿيل پليٽ فارمن مان هڪ آهي. Gmail جي فائدن مان هڪ اهو آهي ته اهو اسان جي ضرورتن ۽ ترجيحن کي ترتيب ڏيڻ لاءِ انٽرفيس ڪسٽمائيزيشن جا اختيار پيش ڪري ٿو. هن آرٽيڪل ۾، اسين ڳولينداسين بنيادي Gmail ڪسٽمائيزيشن جا اختيار ۽ سيٽنگون.
1. حسب ضرورت موضوع: Gmail اسان جي انباڪس جي ظاهر کي ترتيب ڏيڻ لاءِ مختلف موضوعات پيش ڪري ٿو. هن اختيار تائين رسائي حاصل ڪرڻ لاء، اسڪرين جي مٿي ساڄي ڪنڊ ۾ سيٽنگون آئڪن تي ڪلڪ ڪريو (گيئر جي نمائندگي ڪئي وئي).. ان کان پوء، "Themes" ٽئب چونڊيو ۽ موضوع چونڊيو جيڪو توهان تمام گهڻو پسند ڪيو. توھان چونڊ ڪري سگھوٿا ھڪڙو موضوع روشن رنگن سان يا ھڪڙو وڌيڪ گھٽ ۾ گھٽ ھڪڙو، توھان جي ترجيحن تي منحصر آھي.
2. انباڪس ترتيب: ساڳئي سيٽنگون سيڪشن ۾، توھان پنھنجي انباڪس جي ترتيب کي ترتيب ڏئي سگھو ٿا. Gmail اختيار پيش ڪري ٿو اي ميلن کي گفتگو جي طور تي يا انفرادي پيغامن جي طور تي. توھان پڻ چونڊي سگھوٿا ڊسپلي جي کثافت، جيڪا معلومات جي مقدار کي ڏيکاري ٿي جيڪا في اي ميل ڏيکاري ٿي. انهن اختيارن سان تجربو ڪريو سيٽنگون ڳولڻ لاءِ جيڪي توهان لاءِ بهترين ڪم ڪن ٿيون.
3. ٽيگ ۽ فلٽر: ٽيگ ۽ فلٽر توهان جي اي ميلن کي ترتيب ڏيڻ ۽ درجه بندي ڪرڻ لاءِ ڪارآمد اوزار آهن. توهان مختلف قسم جي اي ميلن کي مختلف ڪرڻ لاءِ ڪسٽم ليبل ٺاهي سگهو ٿا. اضافي طور تي، توهان فلٽر سيٽ ڪري سگهو ٿا جيڪي خودڪار طريقي سان درجه بندي ڪن ٿا ۽ توهان جي اي ميلن کي مخصوص معيار جي بنياد تي، جهڙوڪ موڪليندڙ يا مضمون. اهي اختيار توهان جي انباڪس کي منظم رکڻ ۾ مدد ڪندا ۽ اهم اي ميلون ڳولڻ آسان بڻائيندا.
Gmail جي ڪسٽمائيزيشن آپشنز جي ڳولا ڪريو ۽ انٽرفيس کي پنھنجي پسند مطابق ترتيب ڏيو. انهن بنيادي اختيارن ۽ سيٽنگن سان، توهان پنهنجي اي ميلن کي وڌيڪ موثر طريقي سان منظم ڪرڻ جي قابل هوندا ۽ توهان جي ضرورتن مطابق ٺاهيل. ياد رکو ته توهان مختلف موضوعن، انباڪس لي آئوٽ، ليبلز ۽ فلٽرن سان تجربا ڪري سگهو ٿا اهي سيٽنگون ڳولڻ لاءِ جيڪي توهان لاءِ بهترين ڪم ڪن ٿيون. ان کي عمل ۾ آڻيو اهي صلاحون ۽ وڌيڪ ذاتي ٿيل اي ميل تجربو حاصل ڪريو!
6. Gmail ۾ اي ميلون ڪيئن موڪليون ۽ وصول ڪيون وڃن
اي ميلون اڄ جي ڊجيٽل دنيا ۾ رابطي لاء هڪ مؤثر ۽ تيز طريقو آهي. Gmail اي ميلون موڪلڻ ۽ وصول ڪرڻ لاءِ هڪ مشهور پليٽ فارم آهي، تنهنڪري اهو ڄاڻڻ ضروري آهي ته ان کي ڪيئن استعمال ڪجي اثرائتي طور تي. هتي اسان توهان کي قدم قدم ڏيکارينداسين:
1. پنهنجي جي ميل اڪائونٽ ۾ سائن ان ڪريو. جيڪڏهن توهان وٽ اڪائونٽ نه آهي، توهان هڪ مفت ۾ ٺاهي سگهو ٿا.
2. هڪ دفعو توهان لاگ ان ٿيندا، توهان کي پنهنجو اي ميل انباڪس نظر ايندو. هڪ اي ميل موڪلڻ لاء، اسڪرين جي مٿين کاٻي ڪنڊ ۾ "لکڻ" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
3. اڳيون، هڪ نئين ونڊو کلي ويندي جتي توهان پنهنجو اي ميل لکي سگهو ٿا. "To" فيلڊ ۾ وصول ڪندڙ جو اي ميل پتو داخل ڪريو. توھان شامل ڪري سگھو ٿا گھڻن وصول ڪندڙن کي ڪاما سان الڳ ڪري. پوء، ٽائيپ ڪريو اي ميل جو موضوع "موضوع" فيلڊ ۾.
اهو ضروري آهي ته ذهن ۾ رکڻ لاء ڪجهه تجويزون اي ميلون موثر طريقي سان موڪلڻ لاء. انهي ڳالهه کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته توهان جي اي ميل صحيح طريقي سان وصول ڪندڙ طرفان ملي ٿي، پيغام موڪلڻ کان اڳ احتياط سان اي ميل پتي جي تصديق ڪريو. اضافي طور تي، توهان جي پيغام کي مؤثر انداز سان پهچائڻ لاء اي ميل جي جسم ۾ واضح ۽ جامع ٻولي استعمال ڪريو. ياد رکو ته توهان فائلون پڻ ڳنڍي سگهو ٿا، جهڙوڪ دستاويز يا تصويرون، اي ميل ڪمپوز ونڊو جي تري ۾ موجود "Attch Files" آئڪن تي ڪلڪ ڪندي.
جيئن ته Gmail ۾ اي ميلون حاصل ڪرڻ لاء، توهان جي جي ميل اي ميل پتي تي موڪليا سڀئي پيغام خودڪار طور تي توهان جي انباڪس ۾ محفوظ ڪيا ويندا. توھان انھن تي ڪلڪ ڪري پيغام پڙھي سگھو ٿا. اضافي طور تي، جي ميل ۾ هڪ انباڪس آرگنائيزيشن خاصيت آهي جيڪا اي ميلن کي مختلف قسمن ۾ فلٽر ڪري ٿي، جهڙوڪ "مٿي،" "سماجي،" ۽ "پروموشنز." اهو توهان جي انباڪس کي منظم رکڻ ۽ اهم اي ميلون ڳولڻ ۾ مدد ڏيندو.
هاڻي ته توهان کي Gmail ۾ اي ميلون موڪلڻ ۽ وصول ڪرڻ جا بنيادي مرحلا ڄاڻو ٿا، توهان ڊجيٽل ماحول ۾ موثر انداز ۾ گفتگو ڪرڻ لاءِ تيار آهيو! پنهنجي انباڪس کي باقاعدگي سان چيڪ ڪرڻ نه وساريو ته جيئن ايندڙ پيغامن جي چوٽي تي رهي، ۽ وڌيڪ موثر اي ميل تجربو لاءِ Gmail جي پيش ڪيل اضافي خاصيتن جو فائدو وٺو.
7. Gmail ۾ اي ميلن کي ترتيب ڏيڻ ۽ درجه بندي ڪرڻ: ليبل ۽ فولڊر
Gmail ۾ اي ميلن کي ترتيب ڏيڻ ۽ درجه بندي ڪرڻ هڪ صاف ۽ موثر انباڪس کي برقرار رکڻ لاءِ هڪ ضروري ڪم آهي. Gmail جا ليبل ۽ فولڊر ٽولز هڪ آسان ۽ موثر طريقو مهيا ڪن ٿا جلدي ترتيب ڏيڻ ۽ ڳولڻ لاءِ جيڪي توهان کي گهربل آهن. هيٺ ڪجهه تفصيل آهن صلاحون ۽ ترڪيبون انهن خاصيتن مان مڪمل فائدو وٺڻ لاء.
جي ليبلز اهي Gmail ۾ توهان جي اي ميلن کي ترتيب ڏيڻ ۽ ترتيب ڏيڻ جو هڪ بهترين طريقو آهي. توھان ٺاھي سگھوٿا ڪسٽم ليبل جيڪي توھان جي ضرورتن کي پورو ڪن، جھڙوڪ ”ڪم“، ”ذاتي“، ”منصوبا“، وغيره. هڪ اي ميل تي هڪ ليبل تفويض ڪرڻ لاء، صرف پيغام کوليو ۽ ڏسڻ واري ونڊو جي چوٽي تي "ليبل" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو. پوء، مناسب ٽيگ چونڊيو ۽ پيغام ان ٽيگ سان محفوظ ڪيو ويندو.
ليبل جي اضافي ۾، توهان پڻ استعمال ڪري سگهو ٿا فولڊر Gmail ۾ توهان جي اي ميلن کي منظم ڪرڻ لاء. ليبلز جي برعڪس، جيڪي ڪم ڪن ٿا ورچوئل ليبلز ۽ ڪيترن ئي ليبلن کي پيغام تي تفويض ڪرڻ جي اجازت ڏين ٿا، فولڊر وڌيڪ ڊاريڪٽري وانگر آهن جتي اي ميلون منتقل ۽ محفوظ ڪري سگھجن ٿيون. فولڊر ٺاھڻ لاءِ، بس ڪلڪ ڪريو "نئون ليبل ٺاھيو" لنڪ Gmail جي کاٻي پينل ۾. پوء، فولڊر جو نالو داخل ڪريو ۽ "ٺاهيو" تي ڪلڪ ڪريو. هڪ دفعو توهان وٽ فولڊر ٺاهي، توهان ان ۾ اي ميلون ڇڪي ۽ ڇڏي سگهو ٿا انهن کي وڌيڪ صاف ترتيب ڏيڻ لاءِ.
8. Gmail ۾ اي ميل فلٽر استعمال ڪندي: تنظيم ۽ خودڪار
Gmail ۾ اي ميل فلٽر توهان جي انباڪس کي منظم ۽ خودڪار ڪرڻ لاءِ هڪ بهترين اوزار آهن. فلٽرن سان، توهان پنهنجي اي ميلن کي موثر طريقي سان منظم ڪري سگهو ٿا، انهن کي فولڊر ۾ ورهائي سگهو ٿا، ليبل لاڳو ڪري سگهو ٿا ۽ مختلف معيارن جي بنياد تي خودڪار ڪارناما انجام ڏئي سگهو ٿا. اڳيون، اسان توهان کي ڏيکارينداسين ته انهن کي ڪيئن استعمال ڪجي قدم بہ قدم توهان جي Gmail ورڪ فلو کي بهتر ڪرڻ لاءِ.
قدم 1: شروع ڪرڻ لاءِ، پنهنجي جي ميل اڪائونٽ ۾ لاگ ان ٿيو ۽ اسڪرين جي مٿي ساڄي ڪنڊ ۾ موجود گيئر آئڪن تي ڪلڪ ڪريو. ان کان پوء، "سيٽنگون" اختيار چونڊيو ڊراپ-ڊائون مينيو مان.
قدم 2: "فلٽر ۽ بلاڪ ٿيل ايڊريس" ٽئب ۾، "نئون فلٽر ٺاهيو" لنڪ تي ڪلڪ ڪريو. هتي توهان انهن شرطن کي ترتيب ڏئي سگهو ٿا جيڪي توهان پنهنجي اي ميلن کي فلٽر ڪرڻ چاهيو ٿا، جهڙوڪ لفظ، موڪليندڙ، وصول ڪندڙ، مضمون، ٻين جي وچ ۾. توھان وضاحت ڪري سگھو ٿا گھڻن معيارن کي ڪاما سان الڳ ٿيل.
قدم 3: هڪ دفعو توهان فلٽرنگ جي معيار کي بيان ڪيو آهي، انهن عملن کي چونڊيو جيڪي توهان خودڪار طريقي سان انجام ڏيڻ چاهيو ٿا جڏهن توهان هڪ اي ميل وصول ڪندا آهيو جيڪا انهن شرطن کي پورا ڪري ٿي. توهان چونڊ ڪري سگهو ٿا هڪ ليبل لاڳو ڪرڻ، اي ميل کي هڪ مخصوص فولڊر ڏانهن منتقل ڪرڻ، ان کي اهم طور نشان لڳايو، ان کي حذف ڪريو، ان کي محفوظ ڪريو، ٻين اختيارن مان.
9. Gmail ۾ رابطي جو انتظام: معلومات درآمد، برآمد ۽ تدوين ڪريو
Gmail ۾ پنهنجي رابطن کي موثر طريقي سان منظم ڪرڻ لاءِ، اهو سکڻ ضروري آهي ته معلومات ڪيئن درآمد، برآمد، ۽ تدوين ڪجي جلدي ۽ آساني سان. اهي فنڪشن توهان کي توهان جي رابطن کي تازه ڪاري ۽ منظم رکڻ جي اجازت ڏين ٿيون توهان جي ضرورتن مطابق.
Gmail ڏانهن رابطن کي درآمد ڪرڻ لاءِ، انهن قدمن تي عمل ڪريو:
- پنهنجي جي ميل اڪائونٽ ۾ سائن ان ڪريو ۽ کاٻي پاسي واري نيويگيشن بار ۾ "رابطا" چونڊيو.
- "وڌيڪ" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو ۽ "درآمد" چونڊيو.
- CSV يا vCard فارميٽ ۾ رابطي واري فائل کي چونڊيو جيڪو توهان درآمد ڪرڻ چاهيو ٿا.
- توهان جي ترجيحن جي مطابق درآمد جا اختيار چونڊيو. توهان اهو چونڊي سگهو ٿا ته ڇا توهان رابطن کي نقل ڪرڻ چاهيو ٿا، موجوده معلومات کي اپڊيٽ ڪرڻ، يا صرف نوان رابطا درآمد ڪرڻ چاهيو ٿا.
- "درآمد" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو ۽ عمل مڪمل ٿيڻ لاء انتظار ڪريو.
ٻئي طرف، جيڪڏهن توهان کي پنهنجي Gmail رابطن کي برآمد ڪرڻ جي ضرورت آهي، انهن قدمن تي عمل ڪريو:
- Gmail ۾ سائن ان ڪريو ۽ "رابطا" سيڪشن ڏانھن وڃو.
- "وڌيڪ" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو ۽ "ايڪسپورٽ ..." چونڊيو.
- اھو فارميٽ چونڊيو جنھن ۾ توھان پنھنجي رابطن کي برآمد ڪرڻ چاھيو ٿا، ڇا اھو آھي CSV، vCard يا ٻيون دستياب فارميٽ.
- منتخب ڪريو مخصوص رابطا يا سڀ اختيار جيڪي توھان برآمد ڪرڻ چاھيو ٿا.
- "Export" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو ۽ ايڪسپورٽ فائل تيار ٿيڻ جو انتظار ڪريو.
آخرڪار، Gmail ۾ توهان جي رابطي جي معلومات کي تبديل ڪرڻ لاء، انهن قدمن تي عمل ڪريو:
- پنهنجي جي ميل اڪائونٽ ۾ لاگ ان ڪريو ۽ "رابطا" سيڪشن کوليو.
- رابطو چونڊيو جيڪو توھان تبديل ڪرڻ چاھيو ٿا ۽ ان تي ڪلڪ ڪريو.
- رابطي جي تفصيل واري ونڊو ۾، معلومات کي تبديل ڪرڻ لاء پينسل آئڪن تي ڪلڪ ڪريو.
- گھربل شعبن ۾ ضروري تبديليون ڪريو، جھڙوڪ نالو، پتو، اي ميل، وغيره.
- هڪ دفعو توهان تبديليون ڪيون، "محفوظ" بٽڻ تي ڪلڪ ڪندي تبديلين کي محفوظ ڪريو.
10. Gmail ۾ اي ميل اڪائونٽ جي سار سنڀال ۽ حفاظت: صلاحون ۽ احتياطون
جي ميل اي ميل اڪائونٽ جي سار سنڀال ۽ حفاظت اسان جي ذاتي معلومات جي حفاظت ڪرڻ ۽ ممڪن حفاظتي مسئلن کان بچڻ لاءِ ضروري شيون آهن. هيٺ ڏنل ڪجهه تجويزون ۽ احتياطون آهن جن تي عمل ڪري سگهجي ٿو سٺي اي ميل اڪائونٽ جي انتظام کي يقيني بڻائڻ لاءِ.
1. هڪ محفوظ پاسورڊ سيٽ ڪريو: اسان جي Gmail اڪائونٽ کي محفوظ ڪرڻ لاءِ پهريون قدم هڪ مضبوط ۽ محفوظ پاسورڊ قائم ڪرڻ آهي. اهو اپر ۽ لوئر ڪيس جي اکرن، انگن ۽ علامتن جي ميلاپ کي استعمال ڪرڻ جي صلاح ڏني وئي آهي. ان کان علاوه، توھان کي پڌرو يا آسان اندازو لڳائڻ وارا پاسورڊ استعمال ڪرڻ کان پاسو ڪرڻ گھرجي، جھڙوڪ پھريون نالن يا تاريخون ڄمڻ جي.
2. ٻن قدمن جي تصديق کي فعال ڪريو: ٻه قدم جي تصديق سيڪيورٽي جي هڪ اضافي پرت آهي جيڪا توهان جي جي ميل اڪائونٽ تي فعال ٿي سگهي ٿي. انهي جو مطلب آهي هڪ ڀيرو ڪوڊ مهيا ڪرڻ جي ضرورت آهي يا پاسورڊ داخل ڪرڻ کان پوء اضافي تصديق واري ايپليڪيشن استعمال ڪريو. هي ماپ خاص طور تي ڪنهن جي خطري کي گهٽائي ٿو غير مجاز اسان جي اڪائونٽ تائين رسائي.
11. Gmail ۾ اسٽوريج کي ڪيئن منظم ڪجي: اي ميلون حذف ۽ محفوظ ڪريو
جيڪڏهن توهان وٽ جي ميل اڪائونٽ آهي ۽ اسٽوريج جي مسئلن کي منهن ڏئي رهيا آهيو، اي ميلن کي حذف ڪرڻ ۽ محفوظ ڪرڻ آهي ڪارآمد طريقو دستياب جڳهه کي منظم ڪرڻ لاء. پنھنجي انباڪس ۾ جڳھ خالي ڪرڻ ۽ ان کي منظم رکڻ لاءِ ھيٺين قدمن تي عمل ڪريو:
- 1. اي ميلون حذف ڪريو: پهريون قدم ناپسنديده اي ميلون يا انهن کي حذف ڪرڻ آهي جن جي توهان کي وڌيڪ ضرورت ناهي. هن کي ڪرڻ لاء، اي ميلون چونڊيو جيڪي توهان حذف ڪرڻ چاهيو ٿا انهن مان هر هڪ جي اڳيان چيڪ باڪس کي چيڪ ڪندي. پوء، اسڪرين جي چوٽي تي واقع ٽريش آئڪن تي ڪلڪ ڪريو. ياد رهي ته ڊليٽ ٿيل اي ميلون مستقل طور ڊليٽ ٿيڻ کان پهريان 30 ڏينهن تائين ”ٽريش“ فولڊر ۾ رهنديون.
- 2. آرڪائيو اي ميلون: جيڪڏهن توهان وٽ اي ميلون آهن جيڪي توهان رکڻ چاهيو ٿا پر انهن کي توهان جي انباڪس ۾ رکڻ جي ضرورت ناهي، توهان انهن کي محفوظ ڪري سگهو ٿا. هڪ اي ميل کي آرڪائيو ڪرڻ لاء، صرف ان کي چيڪ ڪندي چونڊيو ان جي اڳيان چيڪ بڪس ۽ ڪلڪ ڪريو "آرڪائيو" بٽڻ تي اسڪرين جي چوٽي تي واقع. محفوظ ٿيل اي ميلون "سڀ اي ميلون" فولڊر ۾ منتقل ڪيون وينديون ۽ هاڻي توهان جي مکيه انباڪس ۾ ظاهر نه ٿينديون. تنهن هوندي، توهان انهن کي ڪنهن به وقت "سڀ اي ميلون" فولڊر ذريعي رسائي ڪري سگهو ٿا. آرڪائيو ٿيل اي ميلن پاران استعمال ڪيل جاء اڃا تائين توهان جي اسٽوريج جي حد تائين شمار ڪري ٿي.
- 3. فلٽر ۽ ٽيگ استعمال ڪريو: Gmail ۾ اسٽوريج کي منظم ڪرڻ جو هڪ موثر طريقو فلٽر ۽ ليبل استعمال ڪرڻ آهي. توهان فلٽر ٺاهي سگهو ٿا جيڪي خودڪار طور تي مخصوص قسم جي اي ميلن کي مخصوص فولڊر ڏانهن منتقل ڪن ٿا. مثال طور، توهان هڪ فلٽر ٺاهي سگهو ٿا سڀني نيوز ليٽر اي ميلن کي هڪ فولڊر ڏانهن منتقل ڪرڻ لاءِ "Newsletters." اضافي طور تي، توهان ساڳئي فولڊر ۾ ساڳين اي ميلن کي منظم ڪرڻ لاء ٽيگ استعمال ڪري سگهو ٿا. ٻئي اوزار توهان کي توهان جي انباڪس کي منظم رکڻ جي اجازت ڏين ٿا ۽ مستقبل ۾ اي ميلون ڳولڻ آسان بڻائي ٿي.
12. مختلف ڊوائيسز ۽ پليٽ فارمن تان Gmail تائين رسائي
جي ميل تائين رسائي ڪريو مختلف ڊوائيسز کان ۽ پليٽ فارم تمام سادو آهي ۽ توهان کي هر وقت ڳنڍيل رهڻ جي اجازت ڏئي ٿو. هيٺ، اسان توهان کي توهان جي جي ميل اي ميل اڪائونٽ تائين رسائي حاصل ڪرڻ لاءِ ضروري قدم فراهم ڪنداسين بغير ڪنهن ڊوائيس يا پليٽ فارم جي توهان استعمال ڪري رهيا آهيو.
1. ڪمپيوٽر مان رسائي: توهان پنهنجي ڪمپيوٽر تي ڪنهن به ويب برائوزر کان Gmail تائين رسائي ڪري سگهو ٿا. بس پنهنجو برائوزر کوليو ۽ وڃو https://www.gmail.com. پنهنجو اي ميل پتو ۽ پاسورڊ داخل ڪريو، ۽ "سائن ان" تي ڪلڪ ڪريو. تيار! توھان ھاڻي چيڪ ڪري سگھوٿا ۽ پنھنجي Gmail اڪائونٽ مان اي ميلون موڪلي سگھو ٿا.
2. موبائيل ڊيوائس مان رسائي: جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا پنھنجي موبائيل ڊيوائس تان Gmail تائين رسائي، توھان کي لازمي طور تي جي ميل ايپليڪيشن کي لاڳاپيل ايپليڪيشن اسٽور تان ڊائون لوڊ ڪرڻ گھرجي. هڪ دفعو ايپ ڊائون لوڊ ۽ انسٽال ٿيل آهي، ان کي کوليو ۽ لاگ ان ڪرڻ لاء قدمن تي عمل ڪريو. پنهنجو اي ميل پتو ۽ پاسورڊ داخل ڪريو، ۽ توهان پنهنجي موبائل ڊوائيس مان سڀني Gmail خاصيتن تائين رسائي ڪري سگهو ٿا.
13. Gmail ۾ عام مسئلا حل ڪرڻ: سڃاڻپ ۽ حل
استعمال ڪندڙن لاءِ Gmail ۾ عام مسئلن جو تجربو ڪري رهيا آهن، اتي ڪيئي قدم آھن جيڪي کڻي سگھجن ٿا صورتحال کي سڃاڻڻ ۽ حل ڪرڻ لاءِ. ھيٺ ڏنل تفصيلي ھدايت ڪئي ويندي ته ڪيئن حل ڪجي ڪجھ عام مسئلا جيڪي ٿي سگھن ٿيون Gmail استعمال ڪندي.
1. بند ٿيل Gmail اڪائونٽ بحال ڪريو: جيڪڏهن توهان پنهنجي جي ميل اڪائونٽ تائين رسائي نٿا ڪري سگهو ته لاڪ جي ڪري، توهان ڪوشش ڪري سگهو ٿا ان کي ٻيهر حاصل ڪرڻ جي انهن قدمن تي عمل ڪندي: الف) واپسي واري صفحي ڏانهن وڃو گوگل اڪائونٽ ۽ پنهنجي سڃاڻپ جي تصديق ڪرڻ لاءِ هدايتن تي عمل ڪريو. b) صحيح معلومات مهيا ڪندي سيڪيورٽي سوالن جا جواب ڏيو. ج) جيڪڏهن سڀ ڪجهه ٺيڪ ٿي وڃي، توهان کي ٻيهر پنهنجي جي ميل اڪائونٽ تائين رسائي حاصل ڪرڻ گهرجي.
2. حذف ٿيل اي ميلون بحال ڪريو: جيڪڏهن توهان غلطي سان هڪ اي ميل ڊاهي ڇڏيو آهي ۽ ان کي ٻيهر حاصل ڪرڻ چاهيو ٿا، توهان انهن قدمن تي عمل ڪري سگهو ٿا: a) پنهنجو جي ميل اڪائونٽ کوليو ۽ ٽريش ڏانهن وڃو. ب) ختم ٿيل اي ميل ڳوليو ۽ ان کي چونڊيو. ج) "منتقل ڏانھن" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو ۽ جڳھ چونڊيو جتي توھان اي ميل منتقل ڪرڻ چاھيو ٿا (مثال طور، توھان جو انباڪس). ختم ٿيل اي ميل ھاڻي منتخب ٿيل جڳھ ۾ ٻيهر ڏسڻ گھرجي.
14. Gmail جي جديد خصوصيتن جي ڳولا: ٻين ايپليڪيشنن ۽ اوزارن سان انضمام
هن حصي ۾، اسين Gmail جي جديد خصوصيتن کي ڳولينداسين جيڪي اسان کي هن ايپليڪيشن کي ٻين ٻاهرين اوزارن ۽ ايپليڪيشنن سان ضم ڪرڻ جي اجازت ڏين ٿيون. اهي انضمام اسان جي Gmail جي تجربي کي بهتر ڪرڻ ۽ ٻين پليٽ فارمن سان اسان جي اي ميلن کي هم وقت سازي ڪرڻ ۾ مدد ڪري سگھن ٿا.
سڀ کان وڌيڪ مفيد اختيارن مان هڪ آهي Gmail جي انضمام سان گوگل ڊرائيو. هي اسان کي اسان جي ڊرائيو مان فائلون سڌو سنئون ڳنڍڻ جي اجازت ڏئي ٿو گوگل ڊرائيو تان جي ميل مان موڪليندڙ اي ميلن ڏانهن. هن کي ڪرڻ لاء، اسان صرف اي ميل پيغام جي تري ۾ "فائل شامل ڪريو" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو، "ڊرائيو مان" چونڊيو ۽ فائلون چونڊيو جيڪي اسان ڳنڍڻ چاهيون ٿا. اسان پڻ فائلون شيئر ڪري سگھون ٿا سڌو سنئون گوگل ڊرائيو مان انھن کي اي ميل سان ڳنڍڻ جي.
هڪ ٻيو دلچسپ انضمام آهي Gmail جو ٽئين پارٽي جي ايپليڪيشنن سان ايڊ-آنس ذريعي. اهي اضافو اضافي اوزار آهن جيڪي شامل ڪيا ويا آهن اسان جي Gmail انباڪس ۾ ان جي ڪارڪردگي کي وڌائڻ لاءِ. مشهور پلگ ان جا ڪجهه مثال آهن ٽاسڪ مئنيجر، خودڪار ترجمو ڪندڙ يا CRM (ڪسٽمر رليشن شپ مئنيجمينٽ). اسان جي جي ميل اڪائونٽ ۾ اضافو شامل ڪرڻ لاء، اسان رسائي ڪري سگھون ٿا
مختصر ۾، جي ميل اي ميل اڪائونٽ قائم ڪرڻ ۽ استعمال ڪرڻ هڪ نسبتا سادو ۽ تڪڙو عمل آهي، جيتوڻيڪ انهن لاءِ جيڪي ٽيڪنالاجي کان واقف نه آهن. هن سبق ذريعي، اسان قدم قدم جي ڳولا ڪئي آهي ته ڪيئن هڪ Gmail اي ميل کي مؤثر طريقي سان ٺاهيو وڃي، اڪائونٽ ٺاهڻ کان اي ميل مينيجمينٽ تائين.
هن سڄي آرٽيڪل ۾، اسان سکيو آهي ته Gmail جي هوم پيج تي ڪيئن پهچجي، ڪيئن ڀريو رجسٽريشن فارم، ۽ ڪيئن چونڊيو محفوظ يوزرنيم ۽ پاسورڊ. اسان مختلف حسب ضرورت اختيارن جو پڻ جائزو ورتو آھي ۽ Gmail جي بنيادي ڪمن کي ڪيئن استعمال ڪجي، جھڙوڪ اي ميلون موڪلڻ، وصول ڪرڻ ۽ منظم ڪرڻ.
اضافي طور تي، اسان ڪجهه اضافي تجويزون ۽ ترڪيبون ڳوليون آهن جيڪي توهان جي Gmail جي تجربي کي وڌيڪ بهتر بڻائي سگهن ٿيون، جيئن ته لاڳاپيل اي ميلن کي آساني سان ترتيب ڏيڻ ۽ ڳولڻ لاءِ ليبل ۽ فلٽر استعمال ڪرڻ.
اسان کي اميد آهي ته هي مضمون ڪارآمد ثابت ٿيو آهي ۽ توهان هاڻي وڌيڪ آرامده ۽ اعتماد محسوس ڪندا آهيو جڏهن توهان جي جي ميل اي ميل اڪائونٽ استعمال ڪندي. ياد رکو، توهان جي اڪائونٽ کي محفوظ رکڻ ضروري آهي، تنهن ڪري اهو ضروري آهي ته توهان جي پاسورڊ جي حفاظت ڪريو ۽ امڪاني فشنگ يا مالويئر جي ڪوششن لاءِ خبردار رهو.
سڀني خصوصيتن ۽ اوزارن جي ڳولا ڪريو Gmail کي پيش ڪرڻو آهي ۽ توهان جي اي ميل تجربو مان وڌ کان وڌ حاصل ڪريو!
مان Sebastián Vidal آهيان، هڪ ڪمپيوٽر انجنيئر ٽيڪنالاجي ۽ DIY بابت پرجوش. ان کان علاوه، مان ان جو خالق آهيان tecnobits.com، جتي آئون ٽيوٽوريل شيئر ڪريان ٿو ته جيئن ٽيڪنالاجي کي وڌيڪ پهچ ۽ هر ڪنهن لاءِ سمجھ ۾ اچي.