RingCentral ۾ گڏجاڻي جي شيڊول ڪرڻ آسان آهي، پر توهان ٻين کي ان ۾ شامل ٿيڻ جي دعوت ڪيئن ڏيو ٿا؟ هن آرٽيڪل ۾، اسان توهان کي ڏيکارينداسين توهان جي رابطن کي دعوتون موڪلڻ لاءِ قدم قدم قدم ۽ پڪ ڪريو ته هرڪو توهان جي ايندڙ ورچوئل ميٽنگ ۾ موجود آهي. RingCentral جي وڊيو ڪانفرنسنگ اوزار سان، توهان ڪري سگهو ٿا آساني سان شيئر ڪريو ميٽنگ لنڪ ۽ شيڊول خودڪار ياد ڏياريندڙ ته جيئن ڪو به نه وڃايو. پڙهو اهو معلوم ڪرڻ لاءِ ته اهو ڪيئن ڪجي ۽ توهان جي گڏجاڻين ۾ حاضري کي وڌايو RingCentral.

- قدم بہ قدم ➡️ ٻين کي ڪيئن دعوت ڏجي ته رينگ سينٽرل ۾ گڏجاڻي ۾ شامل ٿيڻ لاءِ؟

• othersين کي ڪيئن دعوت ڏجي RingCentral تي گڏجاڻيءَ ۾ شامل ٿيڻ لاءِ؟

1. پنھنجي RingCentral اڪائونٽ ۾ سائن ان ڪريو.
2. گڏجاڻي کي چونڊيو جيڪو توهان ٻين شرڪت ڪندڙن کي دعوت ڏيڻ چاهيو ٿا.
3. "دعوت" يا "شيڊول" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
4. ميٽنگ جي لنڪ ڪاپي ڪريو يا اي ميل دعوتون موڪلڻ جو اختيار چونڊيو.
5. جيڪڏهن توهان لنڪ ڪاپي ڪريو ٿا، توهان ان کي پيسٽ ڪري سگهو ٿا اي ميل يا ٽيڪسٽ پيغام ۾ ٻين شرڪت ڪندڙن سان شيئر ڪرڻ لاءِ.
6. جيڪڏھن توھان چونڊيو اي ميل ذريعي دعوتون موڪلڻ لاءِ، گھربل معلومات ڀريو، جھڙوڪ شرڪت ڪندڙن جو اي ميل پتو، اي ميل جو موضوع، ۽ ڪي به اضافي پيغام جيڪي توھان شامل ڪرڻ چاھيو ٿا.
7. هڪ دفعو توهان دعوت جي عمل کي مڪمل ڪيو، معلومات جي تصديق ڪريو ۽ دعوتون موڪليو.
8. ياد رهي ته شرڪت ڪندڙن کي ميٽنگ ۾ شامل ٿيڻ لاءِ هڪ RingCentral اڪائونٽ يا انهن جي ڊوائيس تي ايپ انسٽال ڪرڻ جي ضرورت پوندي.

سوال ۽ الف

اڪثر پڇيا ويندڙ سوالن بابت ”ٻين کي ڪيئن دعوت ڏجي ته رينگ سينٽرل ۾ گڏجاڻي ۾ شامل ٿيڻ لاءِ؟

1. مان RingCentral تي ميٽنگ ڪيئن شيڊول ڪري سگهان ٿو؟

RingCentral ۾ گڏجاڻي کي شيڊول ڪرڻ لاءِ، انهن قدمن تي عمل ڪريو:

1. پنھنجي RingCentral اڪائونٽ ۾ سائن ان ڪريو.
2. ڊيش بورڊ ۾ "ميٽنگ" آئڪن تي ڪلڪ ڪريو.
3. "ميٽنگ شيڊول ڪريو" چونڊيو ۽ گهربل معلومات ڀريو، جيئن گڏجاڻي جي تاريخ، وقت، ۽ موضوع.
4. پنھنجي سيٽنگن کي محفوظ ڪريو ۽ توھان کي ھڪڙي لنڪ ملندي جيڪا ميٽنگ کي ٻين سان شيئر ڪرڻ لاءِ.

2. مان ٻين کي ڪيئن دعوت ڏئي سگهان ٿو RingCentral ۾ گڏجاڻي ۾ شامل ٿيڻ لاءِ؟

ٻين کي دعوت ڏيڻ لاءِ RingCentral ۾ گڏجاڻي ۾ شامل ٿيڻ لاءِ، انهن قدمن تي عمل ڪريو:

1. ميٽنگ کي شيڊول ڪرڻ کان پوء، مهيا ڪيل ميٽنگ لنڪ کي نقل ڪريو.
2. شرڪت ڪندڙن کي لنڪ موڪليو اي ميل، ٽيڪسٽ پيغام، يا ڪنهن ٻئي مواصلاتي پليٽ فارم ذريعي جيڪو توهان چاهيو ٿا.
3. شرڪت ڪندڙ مقرر ڪيل وقت تي گڏجاڻي ۾ شامل ٿيڻ لاء لنڪ تي ڪلڪ ڪري سگھن ٿا.

3. ڇا مان اڪائونٽ کان سواءِ ٻين کي RingCentral تي ميٽنگ ۾ دعوت ڏئي سگهان ٿو؟

ها، توهان ٻين کي دعوت ڏئي سگهو ٿا RingCentral تي گڏجاڻي ۾ جيتوڻيڪ انهن وٽ اڪائونٽ نه آهي. بس انهن سان ملڻ جي لنڪ شيئر ڪريو ۽ اهي مهمان طور شامل ٿي سگهن ٿا بغير ڪنهن اڪائونٽ جي.

4. ڇا مان پنھنجي موبائل فون تان RingCentral تي ميٽنگ شيڊول ڪري سگھان ٿو؟

ها، توهان انهن قدمن تي عمل ڪندي پنهنجي موبائيل فون تان RingCentral ۾ هڪ گڏجاڻي شيڊول ڪري سگهو ٿا:

1. پنھنجي فون تي RingCentral ايپ کوليو.
2. "ميٽنگون" سيڪشن ڏانھن وڃو ۽ "ميٽنگ شيڊول ڪريو" چونڊيو.
3. گهربل معلومات مڪمل ڪريو ۽ ميٽنگ لنڪ حاصل ڪرڻ لاءِ سيٽنگون محفوظ ڪريو.

5. مان ڪئين شرڪت ڪندڙن کي RingCentral ۾ مقرر ڪيل ميٽنگ ۾ شامل ڪري سگھان ٿو؟

RingCentral ۾ مقرر ڪيل اجلاس ۾ شرڪت ڪندڙن کي شامل ڪرڻ لاء، ھيٺين قدمن تي عمل ڪريو:

1. شيڊول ٿيل ميٽنگ سيٽنگون کوليو.
2. شرڪت ڪندڙن کي شامل ڪرڻ جو اختيار ڳوليو ۽ انھن کي دعوت موڪلڻ جو طريقو چونڊيو (اي ميل، ٽيڪسٽ پيغام، وغيره).
3. شرڪت ڪندڙن جي رابطي جي معلومات ڀريو ۽ دعوتون موڪليو.

6. ڇا مان RingCentral ۾ بار بار ٿيندڙ گڏجاڻين لاءِ پرمي لنڪس ٺاهي سگهان ٿو؟

ها، توهان RingCentral ۾ بار بار ٿيندڙ گڏجاڻين لاءِ پرمي لنڪس ٺاهي سگهو ٿا. جڏهن گڏجاڻي کي شيڊول ڪيو وڃي، "بار بار ملڻ" اختيار چونڊيو ۽ توهان کي هڪ لنڪ ملندي جيڪا انهي سلسلي ۾ مقرر ڪيل سڀني گڏجاڻين لاءِ استعمال ٿي سگهي ٿي.

7. ڇا RingCentral توهان کي ڪيترن ئي ياد ڏياريندڙن سان ملاقاتون شيڊول ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو؟

ها، RingCentral توهان کي ڪيترن ئي ياد ڏياريندڙن سان ملاقاتون شيڊول ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي. جڏهن ميٽنگ کي شيڊول ڪري رهيا آهيو، توهان شرڪت ڪندڙن لاءِ ڪيترائي ياد ڏياريندڙ سيٽ ڪري سگهو ٿا، جيئن ميٽنگ شروع ٿيڻ کان اڳ ٽيڪسٽ پيغام يا اي ميلون.

8. ڇا مان RingCentral ۾ گڏجاڻي جي دعوت کي ترتيب ڏئي سگهان ٿو؟

ها، توهان RingCentral ۾ گڏجاڻي جي دعوت کي ترتيب ڏئي سگهو ٿا. ميٽنگ جي سيٽنگن ۾، توهان کي دعوت واري پيغام کي ترتيب ڏيڻ جا اختيار ملندا، بشمول موضوع، ايجنڊا، ۽ شرڪت ڪندڙن سان لاڳاپيل ڪا ٻي معلومات.

9. ڇا RingCentral پيش ڪري ٿو ڪئلينڊر انضمام جي گڏجاڻين لاءِ؟

ها، RingCentral پيش ڪري ٿو انضمام سان گڏ ڪئلينڊرن، جهڙوڪ گوگل ڪئلينڊر ۽ Outlook، گڏجاڻين کي شيڊول ڪرڻ لاء. توهان پنهنجي ڪئلينڊر کي هم وقت ڪري سگهو ٿا RingCentral سان گڏجاڻين کي شيڊول ڪرڻ ۽ منظم ڪرڻ لاءِ سڌو پنهنجي پسنديده ڪئلينڊر مان.

10. ڇا RingCentral ۾ ملاقات جي دعوتن لاءِ ٽريڪنگ جو اختيار آھي؟

ها، RingCentral پيش ڪري ٿو توهان کي ٽريڪنگ جا اختيار ملڻ جي دعوتن لاءِ. توهان نوٽيفڪيشن حاصل ڪري سگهو ٿا جڏهن شرڪت ڪندڙن دعوتن کي قبول ڪيو، رد ڪيو، يا اڃا تائين جواب نه ڏنو، توهان کي گڏجاڻي جي حاضري کي بهتر انتظام ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي.