ايڪسل ۾ لوئر ڪيس کان اپر ڪيس تائين ڪيئن وڃو
Excel هڪ طاقتور اسپريڊ شيٽ اوزار آهي جيڪو توهان کي ڪمن جي وسيع رينج کي انجام ڏيڻ جي اجازت ڏئي ٿو، سادي رياضياتي حسابن کان وٺي پيچيده ڊيٽا جي تجزيو تائين. ان جي خاصيتن ۾ آساني سان ٽيڪسٽ کي ننڍي کان وڏي ۾ تبديل ڪرڻ جي صلاحيت آهي. هن آرٽيڪل ۾، اسين توهان کي ڏيکارينداسين مختلف طريقا ۽ افعال جيڪي توهان هن مقصد کي حاصل ڪرڻ لاءِ استعمال ڪري سگهو ٿا، توهان کي هڪ ٽيڪنيڪل گائيڊ مهيا ڪري ته جيئن توهان هن ڪم کي انجام ڏئي سگهو. ڪارآمد طريقي سان ۽ درست. دريافت ڪريو ته ڪيئن حاصل ڪجي Excel مان وڌ کان وڌ ۽ توهان جي ڊيٽا جي انتظام جي صلاحيتن کي وڌايو.
1. ايڪسل ۾ ڪيس افعال کي تبديل ڪرڻ جو تعارف
Excel هڪ طاقتور اوزار آهي جيڪو دنيا جي لکين ماڻهن طرفان استعمال ڪيو ويندو آهي حساب ڪتاب ڪرڻ، ڊيٽا جي تجزيو ڪرڻ، ۽ رپورٽون ٺاهڻ لاءِ. Excel ۾ سڀ کان وڌيڪ مفيد خاصيتن مان هڪ آهي متن جي صورت کي تبديل ڪرڻ جي صلاحيت. ان جو مطلب آهي ته توهان آساني سان ٽيڪسٽ کي اپر ڪيس، لوئر ڪيز، يا جملي فارميٽ ۾ تبديل ڪري سگهو ٿا. هن حصي ۾، توهان سکندا سين ته ڪيئن استعمال ڪجي ڪيس جي تبديليءَ جي ڪمن کي Excel ۾ توهان جي ٽيڪسٽ مينيپوليشن صلاحيتن کي بهتر ڪرڻ لاءِ.
ڪيس کي تبديل ڪرڻ جا ڪيترائي طريقا آهن ايڪسل ۾ متن. ايڪسل جي اصلي ڪمن کي استعمال ڪرڻ جو آسان طريقو آهي. انهن مان هڪ CAPS فنڪشن آهي، جيڪو سڀني اکرن کي اپر ڪيز ۾ بدلائي ٿو. مثال طور، جيڪڏهن توهان وٽ هڪ سيل آهي جنهن ۾ ٽيڪسٽ "هيلو ورلڊ" آهي، CAPS فنڪشن لاڳو ڪرڻ متن کي "HELLO WORLD" ۾ تبديل ڪري ٿو. توھان پڻ استعمال ڪري سگھو ٿا LOWERCASE فنڪشن ٽيڪسٽ کي لوئر ڪيس ۾ تبديل ڪرڻ لاءِ.
ٻيو اختيار MINUS.INI فنڪشن کي استعمال ڪرڻ آهي جيڪو هر لفظ جي پهرين اکر کي اپر اکر ۾ ۽ باقي کي ننڍي ۾ تبديل ڪري ٿو. مثال طور، جيڪڏهن توهان وٽ ٽيڪسٽ آهي “welcome to excel”، هن فنڪشن کي استعمال ڪندي توهان حاصل ڪندا “Welcome To Excel”. اضافي طور تي، توهان انهن ڪمن کي ٻين Excel افعال سان گڏ ڪري سگهو ٿا، جهڙوڪ VLOOKUP يا CONCATENATE، ٺاهڻ لاءِ وڌيڪ پيچيده فارمولا توهان جي ضرورتن مطابق ٺاهيا ويا.
2. ايڪسل ۾ ٽيڪسٽ لوئر ڪيز کان اپر ڪيز ۾ تبديل ڪرڻ لاءِ بنيادي قدم
- UPPERCASE فنڪشن استعمال ڪندي: ايڪسل هڪ بلٽ ان فنڪشن مهيا ڪري ٿو جنهن کي UPPERCASE سڏيو ويندو آهي جيڪو اسان کي آسانيءَ سان لوئر ڪيز ٽيڪسٽ کي اپر ڪيز ۾ تبديل ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو. ھن خصوصيت کي استعمال ڪرڻ لاءِ، رڳو اھو سيل چونڊيو جتي توھان چاھيو ٿا ته اُپر ڪيس ٽيڪسٽ ظاھر ٿئي ۽ ٽائيپ ڪريو "UPPERCASE(" پوءِ سيل يا سيلز جي رينج جنھن ۾ لوئر ڪيز ٽيڪسٽ ھوندو، ۽ قوسون بند ڪريو. پوءِ Enter کي دٻايو ۽ ٽيڪسٽ خودڪار ٿي ويندو. وڏي ۾ تبديل ڪيو ويو.
- سيل فارميٽنگ استعمال ڪندي: هڪ ٻيو طريقو ٽيڪسٽ کي لوئر ڪيس کان اپر ڪيز ۾ تبديل ڪرڻ جو هڪ طريقو آهي سيل فارميٽنگ استعمال ڪندي. هن کي ڪرڻ لاءِ، انهن سيلز کي چونڊيو جنهن ۾ لوئر ڪيس ٽيڪسٽ شامل آهي جنهن کي توهان تبديل ڪرڻ چاهيو ٿا، ساڄي ڪلڪ ڪريو ۽ ڊراپ-ڊائون مينيو مان "فارميٽ سيلز" چونڊيو. "فونٽ" ٽئب تي، "ڪيپيٽل اکر" چيڪ بڪس چونڊيو ۽ "ٺيڪ" تي ڪلڪ ڪريو. ھاڻي، منتخب ٿيل سيلز ۾ ٽيڪسٽ خودڪار طور تي اپر ڪيز ۾ تبديل ٿي ويندو.
- فارمولا استعمال ڪندي: جيڪڏهن توهان کي ضرورت آهي ته ڪنهن سيل ۾ لوئر ڪيس ٽيڪسٽ کي اپر ڪيس ۾ تبديل ڪرڻ جي بغير بنا ٺاهيل فنڪشن استعمال ڪرڻ جي، توهان فارمولا استعمال ڪري سگهو ٿا. مثال طور، جيڪڏهن ننڍڙو ٽيڪسٽ سيل A1 ۾ آهي، توهان هيٺ ڏنل فارمولا ٻئي سيل ۾ داخل ڪري سگهو ٿا: "= مينشي (A1)". هي سيل A1 ۾ ننڍي لکت کي اپر ڪيس ۾ تبديل ڪندو. ضروري طور تي سيل حوالن کي ترتيب ڏيڻ جي پڪ ڪريو. ڪاپي ۽ پيسٽ ڪريو فارمولا کي ٻين سيلن ۾ وڌيڪ متن کي اپر ڪيس ۾ تبديل ڪرڻ لاءِ.
3. ايڪسل ۾ UPPERCASE فنڪشن استعمال ڪندي: تفصيلي وضاحت
Excel ۾ CAPITAL LETTLE فنڪشن کي استعمال ڪرڻ ۽ ٽيڪسٽ کي اپر ڪيز ۾ تبديل ڪرڻ لاءِ، توهان صرف انهن قدمن تي عمل ڪريو:
- سيل چونڊيو يا سيلن جي حد جنهن ۾ متن شامل آهي جنهن کي توهان تبديل ڪرڻ چاهيو ٿا.
- "گهر" ٽيب تي وڃو ٽول بار ايڪسل کان.
- "فونٽ" گروپ ۾ "Shift" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
هڪ دفعو توهان انهن قدمن کي مڪمل ڪيو، چونڊيل سيلز ۾ ٽيڪسٽ خودڪار طور تي وڏي ۾ تبديل ٿي ويندي. جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا متن کي لوئر ڪيز ۾ تبديل ڪريو، توھان استعمال ڪري سگھوٿا LOWERCASE فنڪشن کي ساڳي طرح.
اهو نوٽ ڪرڻ ضروري آهي ته Excel جي CAPS فنڪشن صرف متن تي اثر انداز ڪندو جيڪو هن وقت چونڊيل سيلز ۾ آهي. جيڪڏهن توهان فنڪشن لاڳو ڪرڻ کان پوءِ نئون متن شامل ڪيو ٿا، توهان کي ان کي اپر ڪيز ۾ تبديل ڪرڻ لاءِ ٻيهر لاڳو ڪرڻو پوندو.
4. ٽيڪسٽ کي اپر ڪيز ۾ تبديل ڪرڻ لاءِ LOWERCASE فنڪشن ڪيئن استعمال ڪجي
ايڪسل ۾ LOWERCASE فنڪشن استعمال ڪري سگھجي ٿو متن کي اپر ڪيس ۾ تبديل ڪرڻ لاءِ. هي فنڪشن خاص طور تي مفيد آهي جڏهن اسان کي ٽيڪسٽ فارميٽنگ کي معياري ڪرڻ جي ضرورت آهي هڪ چادر تي حساب ڪتاب يا صرف متن جي انداز کي تبديل ڪرڻ لاء. ھتي آھي ڪيئن استعمال ڪجي LOWERCASE فنڪشن کي ٽن آسان مرحلن ۾:
1. سيل يا سيلز جي حد کي منتخب ڪريو جتي ٽيڪسٽ توهان اپر ڪيز ۾ تبديل ڪرڻ چاهيو ٿا واقع آهي.
2. اسپريڊ شيٽ جي چوٽي تي فارمولا بار تي ڪلڪ ڪريو ۽ ٽائيپ ڪريو “=LOWERCASE(” بعد ۾ منتخب ٿيل سيل يا رينج جي حوالي سان. مثال طور، جيڪڏهن متن سيل A1 ۾ آهي، فارمولا هوندو «=LOWERCASE(A1 )».
LOWERCASE فنڪشن کي لاڳو ڪرڻ لاءِ Enter بٽڻ کي دٻايو ۽ توھان ڏسندؤ ته متن چونڊيل سيل يا رينج ۾ اُپر اکر بڻجي ويندو.
اهو نوٽ ڪرڻ ضروري آهي ته LOWERCASE فنڪشن صرف چونڊيل سيل يا رينج ۾ متن جي فارميٽنگ کي تبديل ڪندو، اهو اصل متن کي تبديل نه ڪندو. جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا اصل متن کي اپر ڪيز ٽيڪسٽ سان تبديل ڪريو، توھان سيلز کي نقل ڪري سگھوٿا ۽ انھن کي قدرن جي طور تي نئين ڪالمن ۾ پيسٽ ڪري سگھو ٿا يا اسپريڊ شيٽ ۾ اصل فارمولن کي ٻي جاءِ تي محفوظ ڪرڻ لاءِ PAST خاص فنڪشن استعمال ڪري سگھو ٿا.
مختصر ۾، ايڪسل ۾ LOWERCASE فنڪشن هڪ مفيد اوزار آهي متن جي فارميٽنگ کي وڏي ۾ تبديل ڪرڻ لاءِ. مٿي ذڪر ڪيل قدمن تي عمل ڪندي، توهان هن خصوصيت کي جلدي ۽ آساني سان لاڳو ڪري سگهو ٿا. ٺاهڻ لاء ياد رکو بيڪ اپ ڊيٽا جو هڪ اهم اسپريڊ شيٽ ۾ ڪا به تبديلي ڪرڻ کان اڳ. تجربو ڪريو ۽ دريافت ڪريو ته ڪيئن LOWERCASE فنڪشن توهان جي ڪم کي ايڪسل ۾ ٽيڪسٽ سان آسان بڻائي سگهي ٿو!
5. CHANGE فنڪشن استعمال ڪندي ٽيڪسٽ کي اپر اکر ۾ تبديل ڪريو
ايڪسل ۾ ٽيڪسٽ کي اپر ڪيز ۾ تبديل ڪرڻ لاءِ، توھان استعمال ڪري سگھو ٿا CHANGE فنڪشن. هي فنڪشن توهان کي سيل جي متن کي تبديل ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو صارف پاران قائم ڪيل ضابطن جي هڪ سيريز مطابق. عمل هيٺ تفصيلي آهي قدم بہ قدم CHANGE فنڪشن استعمال ڪندي ٽيڪسٽ کي وڏي ۾ تبديل ڪرڻ لاءِ.
1. سيل يا سيلز جي حد کي چونڊيو جنهن ۾ متن شامل آهي جنهن کي توهان اپر ڪيس ۾ تبديل ڪرڻ چاهيو ٿا.
2. فارمولا بار ۾، ھيٺ ڏنل فارمولا ٽائپ ڪريو: =CHANGE(cell؛0؛ Code). جتي "سيل" سيل جو حوالو آهي جنهن کي توهان تبديل ڪرڻ چاهيو ٿا ۽ "ڪوڊ" نمبر 1 آهي.
3. فارمولا لاڳو ڪرڻ لاءِ Enter کي دٻايو. منتخب ٿيل سيل ۾ متن خودڪار طور تي وڏي ۾ تبديل ٿي ويندي.
اهو نوٽ ڪرڻ ضروري آهي ته CHANGE فنڪشن اصل متن کي تبديل نٿو ڪري، بلڪه هڪ نئون اپر ڪيز ورزن ٺاهي ٿو. جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا اصل متن کي اپر ڪيز ورزن سان مٽائي، توھان ڪاپي ڪري سگھوٿا نتيجن کي ساڳي سيلز ۾. انهي سان گڏ، جيڪڏهن توهان کي متن ۾ تبديل ڪرڻ جي ضرورت آهي مختلف فارميٽ, لوئر ڪيس وانگر، توھان پنھنجي ضرورتن مطابق فارمولا جي "ڪوڊ" کي تبديل ڪري سگھو ٿا.
6. ايڪسل ۾ ٽيڪسٽ ڪيس کي تبديل ڪرڻ لاءِ VBA استعمال ڪندي: هڪ ڳوڙهي انداز
Visual Basic for Applications (VBA) پروگرامنگ ٻولي هڪ طاقتور اوزار آهي آٽوميٽنگ ڪمن لاءِ Excel ۾. عام ڪمن مان هڪ آهي جيڪو VBA سان ڪري سگهجي ٿو اسپريڊ شيٽ ۾ متن جي صورت کي تبديل ڪرڻ. جيتوڻيڪ ايڪسل ٽيڪسٽ کي اپر يا لوئر ڪيس ۾ تبديل ڪرڻ لاءِ ڏيهي ڪم پيش ڪري ٿو، VBA سان اسان هڪ وڌيڪ ترقي يافته ۽ ڪسٽمائيز انداز اختيار ڪري سگهون ٿا.
VBA سان ٽيڪسٽ جي صورت کي تبديل ڪرڻ لاء، اسان استعمال ڪري سگھون ٿا UCase فنڪشن ٽيڪسٽ کي اپر ڪيز ۾ تبديل ڪرڻ لاءِ يا LCase ان کي لوئر ڪيس ۾ تبديل ڪرڻ لاءِ. بهرحال، جيڪڏهن اسان وڌيڪ ڪنٽرول چاهيون ٿا ته ڪيس ڪيئن بدلجي وڃي، اسان استعمال ڪري سگهون ٿا StrConv فنڪشن.
StrConv فنڪشن توهان کي متن کي مختلف صورتن ۾ تبديل ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو، جهڙوڪ اپر ڪيس، ننڍو، يا لفظن جي سرمائيداري. ان کان علاوه، اها اسان کي تبادلي جي ٻولي کي بيان ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي، جيڪا مفيد آهي جيڪڏهن اسان متن سان گڏ ڪيترن ئي ٻولين ۾ ڪم ڪريون. هتي هڪ مثال آهي ته ڪيئن استعمال ڪجي StrConv فنڪشن کي ايڪسل سيل ۾ ٽيڪسٽ جي صورت کي تبديل ڪرڻ لاءِ:
«`vba
ذيلي ChangeTextCase()
ڊيم سيل جيئن رينج
سيٽ سيل = ActiveSheet.Range («A1»)
متن کي اپر اکر ۾ تبديل ڪريو
cell.Value = StrConv (cell.Value، vbUpperCase)
' ٽيڪسٽ کي ننڍي ۾ تبديل ڪريو
cell.Value = StrConv (cell.Value، vbLowerCase)
متن کي لفظ سرمائيداري ۾ تبديل ڪريو
cell.Value = StrConv (cell.Value، vbProperCase)
ذيلي ختم ڪريو
«`
VBA استعمال ڪندي هن جديد طريقي سان، اسان آساني سان اسان جي مخصوص ضرورتن جي مطابق ايڪسل ۾ ٽيڪسٽ ڪيس کي تبديل ڪري سگهون ٿا. مختلف تبادلي جي اختيارن سان تجربو ڪريو ۽ دريافت ڪريو ته توهان جي روزاني ڪمن ۾ ڪارڪردگي کي ڪيئن وڌايو وڃي.
7. ميڪرو سان ايڪسل ۾ ٽيڪسٽ جي لوئر ڪيس کان اپر ڪيز ۾ تبديلي کي خودڪار ڪرڻ
ايڪسل ۾ ٽيڪسٽ لوئر ڪيز کان اپر ڪيز ۾ تبديل ڪرڻ ميڪرو استعمال ڪندي خودڪار ٿي سگھي ٿو. هڪ ميڪرو هدايتن جو هڪ سيٽ آهي جيڪو رڪارڊ ڪري سگهجي ٿو ۽ محفوظ ڪري سگهجي ٿو ۽ پوءِ ان تي عمل ڪري سگهجي ٿو جڏهن ضروري هجي. انهي صورت ۾، اسان هڪ ميڪرو ٺاهي سگهون ٿا جيڪو خودڪار طور تي ننڍيون ٽيڪسٽ کي اپر ڪيز ۾ تبديل ڪري ٿو منتخب ٿيل سيل يا رينج ۾.
هن تبادلي کي خودڪار ڪرڻ لاء پهريون قدم هڪسل ۾ "ڊولپر" ٽيب کي فعال ڪرڻ آهي. هن کي ڪرڻ لاء، "فائل" تي ڪلڪ ڪريو، "اختيارن"، ۽ "ڪسٽمائز ربن" کي چونڊيو. موجود ٽيب جي فهرست ۾، چيڪ ڪريو "ڊولپر" باڪس ۽ ڪلڪ ڪريو "OK." توهان کي هاڻي ربن ۾ "ڊولپر" ٽيب تائين رسائي هوندي.
هڪ دفعو "ڊولپر" ٽيب کي فعال ڪيو ويو آهي، ميڪرو ٺاهڻ لاء هيٺيان قدمن تي عمل ڪريو:
- سيل يا سيلز جي حد کي چونڊيو جيڪو توھان تبديل ڪرڻ چاھيو ٿا لوئر ڪيز کان اپر ڪيس ۾.
- "ڊولپر" ٽئب تي ڪلڪ ڪريو ۽ "ريڪارڊ ميڪرو" چونڊيو.
- ميڪرو کي نالو ڏيو ۽ ان کي محفوظ ڪرڻ لاءِ جڳھ چونڊيو.
- ميڪرو کي رڪارڊ ڪرڻ شروع ڪرڻ لاء "OK" تي ڪلڪ ڪريو.
8. ايڪسل ۾ ٽيڪسٽ فارميٽنگ ۾ تسلسل جي اهميت: اضافي غور
ڊيٽا جي پڙهڻ ۽ سمجھڻ کي يقيني بڻائڻ لاءِ Excel ۾ متن جي فارميٽنگ ۾ مطابقت تمام گهڻي اهميت رکي ٿي. بنيادي فارميٽنگ تي غور ڪرڻ کان علاوه، اسان جي Excel دستاويزن ۾ تسلسل کي يقيني بڻائڻ لاء اسان کي ذهن ۾ رکڻ جي ضرورت آهي ڪجهه اضافي غورون آهن.
سڀ کان پهريان، اهو ضروري آهي ته سڄي دستاويز ۾ هڪ يونيفارم ڍانچي کي برقرار رکڻ لاء. هن جو مطلب آهي ساڳيو فونٽ، فونٽ سائيز، ۽ سڀني سيلن ۾ ترتيب ڏيڻ. هن حاصل ڪرڻ لاء ڪارآمد طريقو, اهو تجويز ڪيل اندازن کي استعمال ڪرڻ جي صلاح ڏني وئي آهي جيڪي گهربل شڪل جي مطابق هجن ۽ انهن کي لاڳاپيل سيلز تي لاڳو ڪن.
غور ڪرڻ لاء هڪ ٻيو اهم پاسو رنگن ۽ نمايانن جي استعمال ۾ تسلسل آهي. اهو استعمال ڪرڻ جي صلاح ڏني آهي رنگن جو هڪ پيليٽ پوري دستاويز ۾ هم آهنگ، مختلف ٽونز جي گهڻي استعمال کان پاسو ڪرڻ جيڪي پڙهندڙ کي پريشان ڪري سگهن ٿا. ساڳئي طرح، اهو مشورو ڏنو ويو آهي ته ساڳئي قسم جي نمايان ڪرڻ (بولڊ، اطالوي، هيٺيون، وغيره) مسلسل سڄي متن ۾ استعمال ڪريو.
9. ايڪسل ۾ ٽيڪسٽ ڪيس کي اپر ڪيس ۾ تبديل ڪرڻ لاءِ تڪڙو حل
Excel حساب ۽ تجزيو ڪرڻ لاءِ هڪ تمام ڪارائتو اوزار آهي، پر ڪڏهن ڪڏهن اسان کي ان کي وڌيڪ پڙهڻ لائق بنائڻ يا ڪجهه ضرورتن کي پورو ڪرڻ لاءِ ٽيڪسٽ ڪيس کي اپر ڪيز ۾ تبديل ڪرڻو پوندو آهي. خوشقسمتيء سان، Excel پيش ڪري ٿو ڪيترائي تڪڙو حل ڪرڻ لاء.
ايڪسل ۾ ٽيڪسٽ ڪيس کي اپر ڪيز ۾ تبديل ڪرڻ جو هڪ آسان طريقو CAPS نالي هڪ بلٽ ان فنڪشن استعمال ڪندي آهي. هي خصوصيت سڀني متن کي اپر اکر ۾ تبديل ڪري ٿي ۽ استعمال ڪرڻ بلڪل آسان آهي. توهان کي صرف سيل کي چونڊڻ جي ضرورت آهي جتي توهان چاهيو ٿا ته ٽيڪسٽ اپر ڪيز ۾ ظاهر ٿئي ۽ فارمولا =UPPERCASE(سيل) لکو، سيل جي حوالي سان "سيل" کي تبديل ڪريو جنهن ۾ متن شامل آهي جنهن کي توهان تبديل ڪرڻ چاهيو ٿا.
ٽيڪسٽ ڪيس کي اپر ڪيز ۾ تبديل ڪرڻ جو ٻيو اختيار سيل فارميٽنگ استعمال ڪندي آهي. توھان انھن سيلز کي منتخب ڪري سگھو ٿا جيڪي متن تي مشتمل آھن جنھن کي توھان تبديل ڪرڻ چاھيو ٿا، ساڄي ڪلڪ ڪريو ۽ چونڊيو "فارميٽ سيلز" اختيار ڊاپ-ڊائون مينيو مان. اڳيون، "فونٽ" ٽئب ۾، توهان "اثر" فيلڊ ۾ "ڪئپيٽلز" اختيار کي منتخب ڪري سگهو ٿا ۽ "OK" تي ڪلڪ ڪريو. هي چونڊيل سيلن ۾ متن کي سڀني ڪيپس ۾ ڏيکاري ٿو.
10. ايڪسل ۾ ٽيڪسٽ ڪيس کي تبديل ڪرڻ لاءِ اضافي اوزار: اضافو ۽ خارجي ايپليڪيشنون
- ٽيڪسٽ ڪيس کي تبديل ڪرڻ لاءِ Excel add-ins: Add-ins اضافي اوزار آھن جيڪي ٿي سگھن ٿا شامل ڪرڻ لاءِ شامل ڪريو ان جي ڪارڪردگي کي وڌائڻ لاء. مارڪيٽ تي ڪيترائي اضافو موجود آهن جيڪي توهان کي جلدي ۽ آساني سان ايڪسل ۾ ٽيڪسٽ ڪيس کي تبديل ڪرڻ جي اجازت ڏين ٿا. انهن مان ڪجهه پلگ ان اختيارن کي پيش ڪن ٿا جهڙوڪ ٽيڪسٽ کي اپر ڪيز ۾ تبديل ڪرڻ، ننڍو، هر لفظ جي پهرين اکر کي سرمائيداري ڪرڻ، ٻين جي وچ ۾. اهي اضافو عام طور تي انسٽال ڪرڻ ۽ استعمال ڪرڻ ۾ آسان آهن، ۽ ايڪسل سان بيحد ضم ٿي، ٽيڪسٽ ڪيسن کي تبديل ڪرڻ جي عمل کي آسان بڻائي ٿي.
- ايڪسل ۾ ٽيڪسٽ جي صورت کي تبديل ڪرڻ لاءِ خارجي ايپليڪيشنون: ايڊ-ان کان علاوه، اتي به ٻاهرين ايپليڪيشنون آهن جيڪي توهان کي ايڪسل ۾ ٽيڪسٽ جي صورت کي تبديل ڪرڻ جي اجازت ڏين ٿيون. اهي ائپس عام طور تي وڌيڪ ترقي يافته آهن ۽ پلگ ان جي مقابلي ۾ اضافي ڪارڪردگي پيش ڪن ٿيون. انهن ايپليڪيشنن مان ڪجهه توهان کي ٽيڪسٽ ڪيس کي هڪ يا ڪيترن سيلن ۾ هڪ ئي وقت تبديل ڪرڻ جي اجازت ڏين ٿيون، تبديليون آڻيو سيلز جي هڪ حد ۾ مخصوص، نئين فائل ۾ تبديلين کي محفوظ ڪريو، ٻين ڪمن جي وچ ۾. اهي ايپليڪيشنون عام طور تي ادا ڪيون وينديون آهن، پر ڪجهه پيش ڪن ٿيون مفت نسخن سان محدود ڪارڪردگي سان.
- سبق ۽ استعمال جا مثال: سکڻ لاءِ اهي اضافي اوزار ڪيئن استعمال ڪجي ايڪسل ۾ ٽيڪسٽ ڪيس کي تبديل ڪرڻ لاءِ، اتي موجود آهن سبق ۽ استعمال جا مثال آن لائن دستياب آهن. اهي وسيلا تفصيلي قدم قدم هدايتون مهيا ڪن ٿا ته ڪيئن انسٽال ڪجي ۽ ڪيئن استعمال ڪجي پلگ ان ۽ خارجي ايپليڪيشنون، انهي سان گڏ عملي مثالن ته انهن اوزارن کي ڪيئن لاڳو ڪجي حقيقي دنيا جي حالتن ۾. سبق ۽ مثال پاڻ کي هر ٽول جي خاصيتن ۽ ڪارڪردگيءَ کان واقف ڪرڻ لاءِ ڪارآمد آهن، ۽ توهان کي اجازت ڏين ٿا ته ان جي صلاحيت جو پورو فائدو وٺي ايڪسل ۾ ٽيڪسٽ ڪيس کي موثر طريقي سان تبديل ڪرڻ لاءِ.
11. عام غلطين کان بچڻ لاءِ مددگار طريقا جڏهن ايڪسل ۾ ٽيڪسٽ کي اپر ڪيس ۾ تبديل ڪيو وڃي
جڏهن ايڪسل ۾ ٽيڪسٽ کي اپر ڪيز ۾ تبديل ڪيو وڃي، اهو غلطي ڪرڻ لاء عام آهي جنهن جي نتيجي ۾ غلط يا غير متوقع ڊيٽا ٿي سگهي ٿي. انهن مسئلن کان بچڻ لاء، اهو ضروري آهي ته ڪجهه تجويزن تي عمل ڪرڻ ۽ ڪجهه خيالن تي غور ڪرڻ ضروري آهي. هيٺيان ڪجھ مددگار ھدايتون آھن:
- UPPERCASE فنڪشن استعمال ڪريو: دستي طور تي ٽيڪسٽ کي اپر ڪيز ۾ تبديل ڪرڻ جي بدران، توهان استعمال ڪري سگهو ٿا Excel جي "CAPS" فنڪشن. هي فنڪشن سيل ۾ سڀني متن کي خودڪار طور تي اپر ڪيز ۾ تبديل ڪري ٿو. توهان کي صرف سيل چونڊڻ جي ضرورت آهي جتي توهان فنڪشن لاڳو ڪرڻ چاهيو ٿا ۽ ٻئي سيل ۾ "=UPPERCASE(سيل)" لکو.
- غير پرنٽ لائق اکرن لاءِ چيڪ ڪريو: ڪڏهن ڪڏهن غلطيون اڻ ڇپيل اکرن جي موجودگي يا متن ۾ اضافي اڇي جاءِ جي ڪري ٿينديون آهن. ھن کي درست ڪرڻ لاءِ، توھان استعمال ڪري سگھوٿا "TRIM" فنڪشن کي ڪنھن به اضافي اڇي جاءِ کي ختم ڪرڻ لاءِ ۽ پوءِ لاڳو ڪري سگھو ٿا "CAPS" فنڪشن کي تبديل ڪرڻ لاءِ باقي ٽيڪسٽ اپر ڪيس ۾.
- اڪائونٽ ۾ وٺي علائقائي تشڪيل: توهان جي Excel علائقائي سيٽنگن تي مدار رکندي، CAPS فنڪشن ڪجهه خاص اکرن يا ٻولين لاءِ صحيح ڪم نه ڪري سگھي ٿو. جيڪڏھن توھان پاڻ کي ھن صورتحال ۾ ڳوليندا آھيو، توھان ان جي بدران استعمال ڪري سگھو ٿا ”ESP CAPS“ فنڪشن، جيڪو مخصوص آھي اسپينش ٻوليءَ لاءِ، يا ٻين اختيارن ۽ اوزارن کي ڳولھيو جيڪي انٽرنيٽ تي موجود آھن متن کي مخصوص ضرورتن مطابق اپر اکر ۾ تبديل ڪرڻ لاءِ.
12. ايڪسل ۾ فلٽر لاڳو ڪرڻ لوئر ڪيس ٽيڪسٽ کي سڃاڻڻ ۽ درست ڪرڻ لاءِ
جي ايڪسل ۾ فلٽر اهي ڊيٽا کي موثر انداز ۾ ترتيب ڏيڻ ۽ ترتيب ڏيڻ لاءِ هڪ تمام مفيد اوزار آهن. فلٽر جي سڀ کان وڌيڪ ڪارائتو خاصيتن مان هڪ آهي سڃاڻپ ڪرڻ ۽ درست ڪرڻ جي صلاحيت ننڍي ڪيس ٽيڪسٽ. اهو ڪارائتو ٿي سگهي ٿو جڏهن توهان کي ڊيٽا جي پيشڪش کي معياري بڻائڻ جي ضرورت آهي يا جڏهن توهان معلومات جي هڪ سيٽ ۾ تسلسل کي يقيني بڻائڻ چاهيو ٿا.
فلٽر لاڳو ڪرڻ ۽ ايڪسل ۾ ننڍو لکت کي درست ڪرڻ لاءِ، انهن قدمن تي عمل ڪريو:
- ڪالمن يا سيلز جي حد کي منتخب ڪريو جتي متن جيڪو توهان درست ڪرڻ چاهيو ٿا اهو واقع آهي.
- مٿين مينيو بار ۾ "ڊيٽا" ٽئب تي ڪلڪ ڪريو.
- "ترجمو ۽ فلٽر" گروپ ۾، "فلٽر" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو. هي ڊيٽا جي هر ڪالمن جي چوٽي تي ننڍڙو ڊراپ-ڊائون تير ڏيکاريندو.
- ڪالم تي ڊراپ-ڊائون تير تي ڪلڪ ڪريو جنھن کي توھان فلٽر ڪرڻ چاھيو ٿا.
- ظاھر ٿيندڙ ڊائلاگ باڪس ۾، توھان جي ضرورتن جي بنياد تي "ٽيڪسٽ شروع ٿيندڙ..." يا "متن تي مشتمل..." اختيار چونڊيو.
- گڏوگڏ ٽيڪسٽ باڪس ۾، لوئر ڪيس ٽيڪسٽ داخل ڪريو جيڪو توھان درست ڪرڻ چاھيو ٿا.
- "Enter" کي دٻايو يا فلٽر لاڳو ڪرڻ لاء "OK" تي ڪلڪ ڪريو.
13. ايڪسل ۾ لوئر ڪيز ٽيڪسٽ کي اپر ڪيس ۾ تبديل ڪريو: ڪيس اسٽڊيز ۽ مثال
جيئن
Excel هڪ طاقتور اوزار آهي جيڪو توهان کي مختلف ڊيٽا جي انتظام ۽ تجزيو جي ڪمن کي انجام ڏيڻ جي اجازت ڏئي ٿو. اثرائتي طور تي. سڀ کان وڌيڪ ڪارائتو خاصيتن مان هڪ آهي لوئر ڪيز ٽيڪسٽ کي اپر ڪيز ۾ تبديل ڪرڻ جي صلاحيت. هي فنڪشن خاص طور تي مفيد آهي جڏهن ڊيٽا جي وڏي مقدار سان ڪم ڪري رهيو آهي يا جڏهن توهان کي ٽيڪسٽ فارميٽنگ کي معياري ڪرڻ جي ضرورت آهي. هن آرٽيڪل ۾، اسان توهان کي ڏيکارينداسين ڪيسن ۽ مثالن جو استعمال ڪيئن ڪجي ننڍيون ٽيڪسٽ ايڪسل ۾ اپر ڪيز ۾.
ڪيس 1 استعمال ڪريو: سڀني متن کي وڏي ۾ تبديل ڪريو
سيل يا سيلز جي حد ۾ سڀني متن کي اپر ڪيز ۾ تبديل ڪرڻ لاء، توهان استعمال ڪري سگهو ٿا Excel جي CAPS فنڪشن. بس انهن سيلز کي چونڊيو جيڪي توهان تبديل ڪرڻ چاهيو ٿا ۽ انهن قدمن تي عمل ڪريو:
- 1. سيل تي ڪلڪ ڪريو جتي توھان چاھيو ٿا ته ٽيڪسٽ اپر اکر ۾ ظاھر ٿئي.
- 2. فارمولا داخل ڪريو “=UPPERCASE(سيل)” فارمولا بار ۾، سيل جي حوالي سان “سيل” کي تبديل ڪريو جنھن ۾ متن آھي جنھن کي توھان تبديل ڪرڻ چاھيو ٿا.
- 3. فارمولا لاڳو ڪرڻ لاءِ "Enter" کي دٻايو ۽ متن کي اپر ڪيس ۾ تبديل ڪريو.
اهو طريقو مثالي آهي جڏهن توهان کي جلدي سڀني متن کي اپر ڪيز ۾ تبديل ڪرڻ جي ضرورت آهي، بغير هر سيل کي دستي طور تي تبديل ڪرڻ جي.
ڪيس اسٽڊي 2: هر لفظ جي پهرين اکر کي اپر اکر ۾ تبديل ڪريو
جيڪڏهن توهان کي هر لفظ جي پهرين اکر کي سرمائيداري ڪرڻ جي ضرورت آهي، ايڪسل پڻ هن کي حاصل ڪرڻ لاء هڪ فنڪشن مهيا ڪري ٿو. انهن قدمن تي عمل ڪريو:
- 1. منتخب ڪريو سيلز جنهن ۾ متن شامل آهي جنهن کي توهان تبديل ڪرڻ چاهيو ٿا.
- 2. فارمولا بار ۾، فارمولا داخل ڪريو “=PROPER(cell)” ۽ تبديل ڪريو “سيل” کي سيل جي حوالي سان جنهن ۾ متن شامل آهي.
- 3. فارمولا لاڳو ڪرڻ لاءِ "Enter" کي دٻايو ۽ ھر لفظ جي پھرئين اکر کي اپر اکر ۾ تبديل ڪريو.
هي استعمال ڪيس مفيد آهي جڏهن توهان کي متن جي فارميٽ کي معياري ڪرڻ جي ضرورت آهي، جهڙوڪ نالا يا پتا.
مختصر ۾، Excel ڪيترن ئي ڪمن کي پيش ڪري ٿو جيڪي ننڍيون ٽيڪسٽ کي وڏي ۾ تبديل ڪرڻ آسان بڻائي ٿو. ڇا توھان کي ضرورت آھي سڀني متن کي اپر اکر ۾ تبديل ڪرڻ يا ھر لفظ جي صرف پھرئين اکر کي، اھي خاصيتون توھان جو وقت ۽ ڪوشش بچائينديون جڏھن ڊيٽا جي وڏي مقدار سان ڪم ڪندي. پنھنجي اسپريڊ شيٽ ۾ انھن مثالن کي لاڳو ڪرڻ شروع ڪريو ۽ Excel جي صلاحيتن جو پورو فائدو وٺو.
14. خلاصو ۽ نتيجو: ايڪسل ۾ ٽيڪسٽ کي اپر ڪيز ۾ تبديل ڪرڻ جي عمل کي آسان ڪرڻ
مختصر ۾، ايڪسل ۾ ٽيڪسٽ کي اپر ڪيز ۾ تبديل ڪرڻ هڪ مشڪل عمل ٿي سگهي ٿو جيڪڏهن توهان وٽ صحيح اوزار ۽ ڄاڻ نه آهي. بهرحال، ايڪسل ۾ موجود افعال ۽ اوزار جي مدد سان، اهو عمل تمام گهڻو آسان ٿي سگهي ٿو.
ٽيڪسٽ کي اپر ڪيس ۾ تبديل ڪرڻ جو هڪ آسان طريقو Excel ۾ UPPERCASE فنڪشن استعمال ڪندي آهي. هي فنڪشن ڪنهن به ٽيڪسٽ کي اپر ڪيز ۾ تبديل ڪري ٿو، جيڪو ڪارائتو ٿي سگهي ٿو جڏهن توهان کي ڊيٽا سيٽ جي فارميٽنگ کي معياري ڪرڻ جي ضرورت آهي. توهان کي صرف اهو سيل چونڊڻو آهي جتي توهان تبديلي کي انجام ڏيڻ چاهيو ٿا ۽ فارمولا استعمال ڪريو “=UPPERCASE(سيل)”، “سيل” کي گهربل سيل جي حوالي سان تبديل ڪندي.
ٻيو اختيار استعمال ڪرڻ آهي Excel جي "حاصل ۽ ٽرانسفارم" اوزار، جيڪو توهان کي وڌيڪ ترقي يافته ڊيٽا جي تبديلين کي انجام ڏيڻ جي اجازت ڏئي ٿو. دستياب اختيارن ۾ متن کي وڏي ۾ تبديل ڪرڻ جو امڪان آهي. هي اوزار خاص طور تي مفيد آهي جڏهن توهان کي ڊيٽا جي وڏي مقدار سان ڪم ڪرڻ جي ضرورت آهي ۽ وڌيڪ موثر حل جي ضرورت آهي. ھن ٽول تائين رسائي حاصل ڪرڻ لاءِ، توھان کي لازمي طور چونڊيو ڊيٽا کي تبديل ڪيو وڃي، ڪلڪ ڪريو "ڊيٽا" ٽئب ايڪسل ٽولبار ۾ ۽ چونڊيو "حاصل ۽ تبديل ڪريو" اختيار.
مختصر ۾، ايڪسل ۾ ٽيڪسٽ لوئر ڪيز کان اپر ڪيز ۾ تبديل ڪرڻ هڪ سادو ڪم لڳي سگھي ٿو، پر موجود مختلف اختيارن ۽ ڪمن کي ڄاڻڻ وقت ۽ ڪوشش بچائي سگھي ٿي جڏهن ڊيٽا جي وڏي مقدار سان ڪم ڪندي. هن سڄي آرٽيڪل ۾، اسان ايڪسل ۾ لوئر ڪيس کي اپر ڪيس ۾ تبديل ڪرڻ جا ٻه طريقا ڳوليا آهن: استعمال ڪندي UPPERCASE ۽ CONCATENATE افعال، گڏوگڏ سيل فارميٽنگ مينيو ۾ ”ڪيپيٽل“ آپشن. اهي حل ساڳيا نتيجا حاصل ڪرڻ لاءِ مختلف طريقا مهيا ڪن ٿا ۽ صورتحال ۽ انفرادي ضرورتن جي لحاظ کان لچڪدار پيش ڪن ٿا. جئين توهان انهن اوزارن ۾ مهارت حاصل ڪندا، توهان پنهنجي اسپريڊ شيٽ ۾ متن کي مؤثر طريقي سان ترتيب ڏيڻ جي قابل هوندا، Excel ۾ توهان جي پيداوار ۽ ڪارڪردگي کي بهتر بڻائي. انهن طريقن سان تجربو ڪريو ۽ ڳولهيو ته ڪهڙو توهان لاء بهترين ڪم ڪري ٿو. اڃا به وڌيڪ صحيح نتيجا حاصل ڪرڻ لاءِ انھن کي ٻين ڪمن ۽ فارمولن سان گڏ ڪريو. ڊيٽا جي نقصان کان بچڻ لاءِ هميشه پنهنجي اصل فائل جي ڪاپي محفوظ ڪرڻ لاءِ ياد رکو. Excel ۾ موجود ڪمن ۽ اوزارن جي مضبوط سمجھڻ سان، توهان پنهنجي اسپريڊ شيٽ ۾ ٽيڪسٽ فارميٽنگ سان لاڳاپيل ڪنهن به چئلينج کي منهن ڏيڻ لاءِ تيار ٿي ويندا. هن ٽيڪنيڪل مهارت ۾ مهارت حاصل ڪرڻ تي مبارڪون جيڪي ضرور توهان جي پيشه ورانه ۽ ذاتي ڪمن ۾ ڪم ايندي! ايڪسل جي صلاحيتن کي ڳولڻ ۽ سکڻ لاء جاري رکو ۽ هن طاقتور اسپريڊ شيٽ اوزار مان وڌ کان وڌ حاصل ڪرڻ جاري رکو.
مان Sebastián Vidal آهيان، هڪ ڪمپيوٽر انجنيئر ٽيڪنالاجي ۽ DIY بابت پرجوش. ان کان علاوه، مان ان جو خالق آهيان tecnobits.com، جتي آئون ٽيوٽوريل شيئر ڪريان ٿو ته جيئن ٽيڪنالاجي کي وڌيڪ پهچ ۽ هر ڪنهن لاءِ سمجھ ۾ اچي.