هڪ لفظ فائل کي محفوظ ڪرڻ ضروري آهي انهي معلومات جي رازداري کي برقرار رکڻ لاءِ ان ۾ شامل آهي. ورڈ فائل کي ڪيئن محفوظ ڪجي مؤثر طور تي؟ هن آرٽيڪل ۾ اسين توهان کي ڏيکارينداسين سادو قدم جيڪي توهان وٺي سگهو ٿا انهي کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته توهان جو دستاويز محفوظ آهي ۽ غير مجاز رسائي کان محفوظ آهي. ڇا توهان فائل کي ساٿي ڪارڪنن سان شيئر ڪري رهيا آهيو يا ان کي پنهنجي ڪمپيوٽر تي محفوظ ڪري رهيا آهيو، اهو ضروري آهي ته ڳجهي معلومات جي ليڪ ٿيڻ کان روڪڻ لاءِ قدم کڻڻ. توهان جي Word فائل کي جلدي ۽ موثر طريقي سان ڪيئن محفوظ ڪرڻ سکڻ لاءِ پڙهو.
- قدم بہ قدم ➡️ لفظ فائل کي ڪيئن محفوظ ڪجي
- توهان جي ڪمپيوٽر تي Microsoft Word کوليو.
- هڪ دفعو پروگرام کليل آهي، ڪلڪ ڪريو "فائل" مٿي کاٻي ڪنڊ ۾.
- ڊراپ-ڊائون مينيو مان "محفوظ ڪريو" چونڊيو.
- جڳھ چونڊيو جتي توھان فائل کي محفوظ ڪرڻ چاھيو ٿا ۽ ھڪڙو نالو تفويض ڪريو.
- "محفوظ ڪريو" تي ڪلڪ ڪرڻ کان اڳ، توھان کي ھڪ بٽڻ نظر ايندو جيڪو چوي ٿو "ٽولز" ان جي اڳيان. ان بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو ۽ "جنرل آپشنز" چونڊيو.
- آپشن ونڊو ۾، دستاويز کي کولڻ لاءِ پاسورڊ سيٽ ڪرڻ جو اختيار ۽/يا ان کي تبديل ڪرڻ لاءِ پاسورڊ ظاهر ٿيندو. پاسورڊ داخل ڪريو جيڪي توھان چاھيو ٿا ۽ انھن جي تصديق ڪريو.
- آخرڪار، "OK" تي ڪلڪ ڪريو ۽ پوء "محفوظ ڪريو."
- تيار! توھان جي لفظ فائل ھاڻي پاسورڊ محفوظ آھي.
سوال ۽ جواب
لفظ فائل کي پاسورڊ سان ڪيئن محفوظ ڪجي؟
- لفظ فائل کوليو جنهن کي توهان بچائڻ چاهيو ٿا.
- "فائل" ڏانھن وڃو ۽ "محفوظ ڪريو" چونڊيو.
- "ٽولز" تي ڪلڪ ڪريو ۽ "عام آپشن" چونڊيو.
- پاسورڊ ٽائيپ ڪريو جيڪو توھان استعمال ڪرڻ چاھيو ٿا "پاسورڊ کي کولڻ لاء" فيلڊ ۾.
- پاسورڊ جي تصديق ڪريو ۽ "OK" تي ڪلڪ ڪريو.
ورڈ فائل کي ڪيئن محفوظ ڪيو وڃي ته جيئن ان کي ايڊٽ نه ڪري سگهجي؟
- لفظ فائل کوليو جنهن کي توهان بچائڻ چاهيو ٿا.
- ٽول بار ۾ "جائزو" ڏانھن وڃو.
- منتخب ڪريو "تبديل کي محدود ڪريو".
- پينل ۾ جيڪو ظاهر ٿئي ٿو، چيڪ ڪريو "اجازت ڏيو صرف هن قسم جي ترميم جي دستاويز ۾" باڪس.
- تبديليءَ جو قسم چونڊيو جنھن کي توھان اجازت ڏيڻ چاھيو ٿا ۽ ڪلڪ ڪريو ”ھا، ھاڻي ھن تحفظ کي لاڳو ڪريو“.
ڪاپي ۽ پيسٽ جي خلاف ورڈ فائل کي ڪيئن بچائڻ لاء؟
- لفظ فائل کوليو جنهن کي توهان بچائڻ چاهيو ٿا.
- "فائل" ڏانھن وڃو ۽ "محفوظ ڪريو" چونڊيو.
- "ٽولز" تي ڪلڪ ڪريو ۽ "جنرل آپشنز" چونڊيو.
- چيڪ ڪريو "صرف پڙهڻ" باڪس ۽ ڪلڪ ڪريو "ٺيڪ".
- اهو دستاويز کي ڪاپي ڪرڻ ۽ ٻئي فائل ۾ پيسٽ ڪرڻ کان روڪيندو.
ورڈ فائل کي ڪيئن پرنٽ ڪرڻ کان بچايو وڃي؟
- لفظ فائل کوليو جيڪو توهان بچائڻ چاهيو ٿا.
- "فائل" ڏانھن وڃو ۽ "محفوظ ڪريو" چونڊيو.
- "ٽولز" تي ڪلڪ ڪريو ۽ "عام آپشن" چونڊيو.
- چيڪ ڪريو "صرف پڙهڻ" باڪس ۽ "OK" تي ڪلڪ ڪريو.
- جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا ته ان کي ڇپجڻ کان بچائڻ لاءِ، چونڊيو "صرف پڙھڻ جي سفارش ڪئي وئي" جڏھن دستاويز محفوظ ڪريو.
ڪلائوڊ ۾ لفظ فائل کي ڪيئن محفوظ ڪجي؟
- Word فائل کي ڪلائوڊ فولڊر ۾ محفوظ ڪريو، جهڙوڪ گوگل ڊرائيو يا ڊراپ باڪس.
- فولڊر سيٽنگن ۾، شيئرنگ آپشن کي ڏسو ۽ ان کي محفوظ ڪرڻ لاءِ صرف پڙهڻ يا محدود ايڊيشن جي اجازتن کي سيٽ ڪريو.
- جيڪڏهن ڪلائوڊ پليٽ فارم وٽ اختيار آهي، توهان فائل تائين رسائي لاءِ پاسورڊ پڻ سيٽ ڪري سگهو ٿا.
يو ايس بي فليش ڊرائيو تي ورڈ فائل کي ڪيئن محفوظ ڪجي؟
- فائل کي USB ميموري ۾ محفوظ ڪريو.
- USB ميموري سيٽنگون ۾، ڊرائيو تائين رسائي حاصل ڪرڻ لاء پاسورڊ سيٽ ڪريو.
- جيڪڏهن USB ڊرائيو ان کي اجازت ڏئي ٿي، توهان پڻ فائل کي انڪرپٽ ڪري سگهو ٿا ته جيئن ان کي کولڻ لاءِ پاسورڊ جي ضرورت هجي. ۔
اي ميل ۾ لفظ فائل کي ڪيئن محفوظ ڪجي؟
- فائل کي ڳنڍڻ کان اڳ، ان کي زپ فائل ۾ دٻايو ۽ ڪمپريس ٿيل فائل لاءِ پاسورڊ سيٽ ڪريو. ۔
- zip فائل کي اي ميل ذريعي موڪليو ۽ محفوظ طريقي سان پاسورڊ حصيداري ڪريو وصول ڪندڙ سان.
- اهو لفظ فائل جي حفاظت ڪندو جيڪڏهن اي ميل مداخلت ڪئي وئي آهي.
ٻاهرين هارڊ ڊرائيو تي ورڈ فائل کي ڪيئن محفوظ ڪجي؟
- فائل کي محفوظ ڪريو خارجي هارڊ ڊرائيو ۾.
- هارڊ ڊرائيو سيٽنگن ۾، ڊرائيو تائين رسائي حاصل ڪرڻ لاء پاسورڊ سيٽ ڪريو يا سڀني فائلن کي بچائڻ لاء ڊرائيو کي انڪرپٽ ڪريو.
- اهو يقيني بڻائيندو ته لفظ فائل خارجي هارڊ ڊرائيو تي محفوظ آهي.
ورڈ فائل کي ڪمپيوٽر جي وائرس کان ڪيئن محفوظ ڪجي؟
- ان کي کولڻ کان اڳ Word فائل کي اسڪين ڪرڻ لاء اپڊيٽ اينٽي وائرس سافٽ ويئر استعمال ڪريو.
- غير تصديق ٿيل يا مشڪوڪ ذريعن کان Word فائلون ڊائون لوڊ ڪرڻ کان پاسو ڪريو.
- جيڪڏهن توهان کي اي ميل ذريعي هڪ Word فائل ملي ٿي، ان کي کولڻ کان پهريان پڪ ڪريو ته اها ڪنهن قابل اعتماد ذريعن کان آهي
گڏيل ماحول ۾ لفظ فائل کي ڪيئن محفوظ ڪجي؟
- جيڪڏهن توهان نيٽ ورڪ يا پليٽ فارم تي شيئر ڪري رهيا آهيو ته Word فائل لاءِ صرف پڙهڻ لاءِ اجازتون مقرر ڪريو.
- جيڪڏهن توهان لفظ فائل کي جسماني طور تي شيئر ڪري رهيا آهيو، واضح ضابطا مقرر ڪريو ته ڪير رسائي ڪري سگهي ٿو ۽ دستاويز کي ايڊٽ ڪري سگهي ٿو.
- هڪ آن لائن تعاون واري پليٽ فارم کي استعمال ڪرڻ تي غور ڪريو جيڪو پيش ڪري ٿو نسخو ڪنٽرول ۽ ٽريڪنگ تبديل ڪرڻ لاءِ دستاويز جي سالميت کي بچائڻ لاءِ.
مان Sebastián Vidal آهيان، هڪ ڪمپيوٽر انجنيئر ٽيڪنالاجي ۽ DIY بابت پرجوش. ان کان علاوه، مان ان جو خالق آهيان tecnobits.com، جتي آئون ٽيوٽوريل شيئر ڪريان ٿو ته جيئن ٽيڪنالاجي کي وڌيڪ پهچ ۽ هر ڪنهن لاءِ سمجھ ۾ اچي.