مان هڪ دستاويز کي ڪيئن بچائي سگهان ٿو گوگل دستاويز PDF وانگر؟
Google Docs ھڪڙو آن لائن لفظ پروسيسنگ ٽول آھي جيڪو پيش ڪري ٿو گھڻا جديد آپشن ۽ ڪارڪردگي. انهن خاصيتن مان هڪ آهي پي ڊي ايف فارميٽ ۾ دستاويزن کي محفوظ ڪرڻ جو امڪان. PDF فارميٽ وڏي پيماني تي استعمال ڪيو ويندو آهي ان جي اصلي ترتيب کي محفوظ ڪرڻ جي صلاحيت ۽ ان ۾ ڏسڻ جي آسانيءَ جي ڪري مختلف ڊوائيسز. اڳيون، اسان توهان کي ڏيکارينداسين قدم قدم ڪيئن بچاء هڪ Google Docs دستاويز PDF طور. ۔
قدم 1: دستاويز کوليو
شروع ڪرڻ لاءِ، توھان کي اھو دستاويز کولڻ گھرجي جنھن کي توھان PDF طور محفوظ ڪرڻ چاھيو ٿا. گوگل دستاويزن ۾. توھان رسائي ڪري سگھوٿا Google Docs تائين توھان جي ذريعي گوگل اڪائونٽ ۽ پنهنجي فائل لسٽ مان دستاويز چونڊيو.
قدم 2: "فائل" تي ڪلڪ ڪريو
صفحي جي مٿين کاٻي پاسي، توھان ڏسندا ھڪڙو مينيو بار. مختلف اختيارن سان گڏ ڊراپ-ڊائون مينيو ڏيکارڻ لاءِ ”فائل“ تي ڪلڪ ڪريو.
Paso 3: Selecciona «Descargar»
اندر اندر "فائل" ڊراپ-ڊائون مينيو، ھيٺ لٿو ۽ "ڊائون لوڊ" اختيار چونڊيو. هن آپشن تي ڪلڪ ڪرڻ سان ڊاڪيومينٽ کي محفوظ ڪرڻ لاءِ مختلف فائل فارميٽ سان هڪ ٻيو سب مينيو کلي ويندو.
قدم 4: چونڊيو »PDF دستاويز»
اندر اندر "ڊائون لوڊ" ذيلي مينيو، توهان کي چونڊڻ گهرجي "PDF دستاويز" اختيار. ائين ڪرڻ سان، Google Docs خودڪار طريقي سان دستاويز کي تبديل ڪندو پي ڊي ايف فارميٽ y comenzará la descarga.
قدم 5: محفوظ ڪريو پي ڊي ايف فائل
هڪ دفعو دستاويز کي هڪ PDF فائل جي طور تي تبديل ۽ ڊائون لوڊ ڪيو ويو آهي، توهان کي ان کي پنهنجي ڊوائيس تي گهربل هنڌ تي محفوظ ڪرڻ جي ضرورت پوندي. توھان منتخب ڪري سگھوٿا فائل کي محفوظ ڪرڻ لاءِ پنھنجي دستاويزن فولڊر ۾، پنھنجي ڊيسڪ ٽاپ تي، يا ڪنھن ٻئي پسنديده جڳھ ۾.
۽ اهو ئي آهي! انهن سادي قدمن تي عمل ڪندي، توهان جلدي ۽ آساني سان هڪ پي ڊي ايف جي طور تي گوگل ڊڪس دستاويز محفوظ ڪري سگهو ٿا. PDF فارميٽ انهي ڳالهه کي يقيني بڻائي ٿو ته توهان جو دستاويز پنهنجي اصل فارميٽ کي برقرار رکي ۽ ٻين تائين رسائي لائق آهي، قطع نظر ته اهي ڊوائيس يا سافٽ ويئر استعمال ڪن ٿا.
گوگل ڊاڪس ڊاڪيومينٽ کي PDF طور ڪيئن محفوظ ڪجي؟
برآمد ڪريو Google Docs جي دستاويز کي پي ڊي ايف طور اهو انهن وقتن لاءِ هڪ سادو ۽ ڪارائتو ڪم آهي جڏهن توهان کي هڪ وڌيڪ آفاقي ۽ محفوظ فارميٽ ۾ فائل شيئر ڪرڻ جي ضرورت آهي. خوشقسمتيءَ سان، گوگل ڊاڪس توهان کي اختيار ڏئي ٿو توهان جا دستاويز PDF فارميٽ ۾ محفوظ ڪرڻ لاءِ صرف چند ڪلڪن سان. هيٺ، آئون توهان کي قدم ذريعي قدم جي رهنمائي ڪندس ته جيئن توهان آساني سان ۽ جلدي پنهنجا دستاويز محفوظ ڪري سگهو.
قدم 1: Google Docs جي دستاويز کي کوليو جنهن کي توهان PDF طور محفوظ ڪرڻ چاهيو ٿا. پڪ ڪريو ته توهان سڀني تبديلين ۽ ترميمن کي جاري رکڻ کان اڳ ڪيو آهي.
قدم 2: اسڪرين جي چوٽي تي "فائل" ٽيب تي ڪلڪ ڪريو. ڪيترن ئي اختيارن سان هڪ ڊراپ-ڊائون مينيو ظاهر ٿيندو.
قدم 3: ڊراپ-ڊائون مينيو مان، "ڊائون لوڊ" اختيار کي ڳولھيو ۽ چونڊيو ۽ پوء "پي ڊي ايف دستاويز" چونڊيو جيئن آئوٽ فارميٽ. هاڻي توهان چونڊي سگهو ٿا توهان جي ڪمپيوٽر تي مقام جتي توهان محفوظ ڪرڻ چاهيو ٿا پي ڊي ايف فائل ۽ "محفوظ ڪريو" تي ڪلڪ ڪريو. ۽ اهو ئي آهي! توھان جو Google Docs دستاويز ھاڻي توھان جي چونڊيل جڳھ ۾ PDF فائل طور محفوظ ڪيو ويندو.
Google Docs ۾ دستاويز کي PDF ۾ تبديل ڪريو
Google Docs استعمال ڪرڻ جي فائدن مان ھڪڙو آھي توھان جي دستاويزن کي مختلف فارميٽ ۾ محفوظ ڪرڻ جي صلاحيت، بشمول PDF. Google Docs دستاويز کي PDF طور محفوظ ڪريو اهو هڪ سادي عمل آهي جيڪو توهان کي توهان جي مواد کي معياري ۽ آساني سان رسائي واري شڪل ۾ حصيداري ڪرڻ جي اجازت ڏيندو.
Google Docs ۾ هڪ دستاويز کي PDF فارميٽ ۾ تبديل ڪرڻ لاء، انهن سادي قدمن تي عمل ڪريو:
1. اهو دستاويز کوليو جنهن کي توهان PDF ۾ تبديل ڪرڻ چاهيو ٿا Google Docs ۾.
2. صفحي جي مٿي کاٻي پاسي "فائل" مينيو تي ڪلڪ ڪريو.
3. ڊراپ-ڊائون مينيو مان، چونڊيو "ڊائون لوڊ" ۽ پوءِ چونڊيو "پي ڊي ايف دستاويز" سب مينيو ۾.
هڪ دفعو توهان چونڊيو آهي "PDF دستاويز" اختيار، Google Docs خودڪار طريقي سان توهان جي دستاويز جو PDF نسخو ٺاهيندو. ياد رکو ته توهان جي دستاويز کي PDF فارميٽ ۾ محفوظ ڪرڻ ضروري آهي جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا ته ان جي اصلي شڪل کي محفوظ ڪريو ۽ پڪ ڪريو ته اھو کوليو وڃي ۽ صحيح پڙھيو وڃي مختلف ڊوائيسز تي ۽ آپريٽنگ سسٽم.
توھان کي توھان جي دستاويزن کي PDF طور محفوظ ڪرڻ جي اجازت ڏيڻ کان علاوه، Google Docs پڻ ڊائون لوڊ جا ٻيا اختيار پيش ڪري ٿو، جھڙوڪ Microsoft Word، OpenDocument، Plain Text، ۽ وڌيڪ. اهي اضافي آپشن ڪارآمد ٿي سگهن ٿا جيڪڏهن توهان کي پنهنجو مواد انهن ماڻهن سان شيئر ڪرڻ جي ضرورت آهي جن کي Google Docs تائين رسائي نه آهي يا جيڪڏهن توهان پنهنجي دستاويز تي آف لائن ڪم ڪرڻ چاهيو ٿا. گوگل ڊاڪس ۾ موجود مختلف ڊائون لوڊ آپشنز جي ڳولا ڪريو جنهن طريقي سان توهان حصيداري ڪريو ٿا ۽ توهان جو مواد استعمال ڪريو ٿا. پنھنجي Google Docs کي پي ڊي ايف ۾ تبديل ڪريو ۽ ھن طاقتور آن لائن تعاون واري اوزار مان وڌ کان وڌ فائدو وٺو!
Google Docs دستاويز کي PDF فارميٽ ۾ محفوظ ڪرڻ جا قدم
Google Docs دستاويز کي PDF طور محفوظ ڪرڻ بلڪل سادو آھي. پنھنجي دستاويز کي ھن شڪل ۾ تبديل ڪرڻ لاءِ ھيٺين قدمن تي عمل ڪريو:
قدم 1: Google Docs دستاويز تائين رسائي ڪريو
پهرين شيء جيڪو توهان کي ڪرڻ گهرجي اهو دستاويز کوليو آهي جيڪو توهان PDF طور محفوظ ڪرڻ چاهيو ٿا. توھان ان تائين رسائي حاصل ڪري سگھو ٿا توهان جو گوگل اڪائونٽ ڊرائيو يا سڌو Google Docs ايپ مان. جيڪڏهن توهان اڃا تائين دستاويز نه ٺاهيو آهي، توهان ان کي شروع کان ڪري سگهو ٿا يا مختلف فارميٽ ۾ موجود هڪ درآمد ڪري سگهو ٿا.
قدم 2: "فائل" اختيار ڏانھن وڃو
هڪ دفعو توهان دستاويز ۾ آهيو، مٿين مينيو بار ۾ "فائل" اختيار کي ڏسو. ڪيترن ئي اختيارن سان مينيو ڏيکارڻ لاءِ ان تي ڪلڪ ڪريو.
قدم 3: چونڊيو "ڊائون لوڊ"
ڏيکاريل مينيو ۾، ڳولا ڪريو ۽ چونڊيو "ڊائون لوڊ" اختيار. ٻيو مينيو مختلف ڊائون لوڊ فارميٽ سان ظاهر ٿيندو. "PDF Document" تي ڪلڪ ڪريو توھان جي دستاويز کي محفوظ ڪرڻ لاءِ پي ڊي ايف فارميٽ ۾.
Google Docs فائل کي PDF طور محفوظ ڪرڻ جا اختيار
مختلف آهن ، جيڪو تمام آسان آهي جڏهن توهان کي ڪنهن سان دستاويز شيئر ڪرڻ جي ضرورت آهي جيڪو "نه" گوگل ڊڪس پليٽ فارم استعمال ڪري ٿو. هن تبديلي کي انجام ڏيڻ لاء ٽي سادي طريقا هيٺ بيان ڪيا ويا آهن.
1. PDF فارميٽ ۾ ڊائون لوڊ اختيار استعمال ڪريو: Google Docs ھڪ بلٽ ان فيچر مهيا ڪري ٿو جيڪا توھان کي اجازت ڏئي ٿي ھڪڙي فائل کي PDF طور محفوظ ڪري سڌو پليٽ فارم تان. ھن اختيار کي استعمال ڪرڻ لاء، توھان کي صرف اھو دستاويز کولڻو پوندو جيڪو توھان تبديل ڪرڻ چاھيو ٿا، "فائل" مينيو تي ڪلڪ ڪريو ۽ "ڊائون لوڊ ڪريو" > "PDF موجوده دستاويز" چونڊيو. اهو دستاويز جو هڪ PDF نسخو ٺاهيندو جيڪو توهان جي ڪمپيوٽر تي محفوظ ڪيو ويندو.
2. استعمال ڪريو PDF ڇپائي: جيڪڏھن توھان فائل ڊائون لوڊ ڪرڻ نٿا چاھيو، پر توھان کي PDF ورزن جي ضرورت آھي، توھان استعمال ڪري سگھوٿا پي ڊي ايف پرنٽ فيچر، پھريائين "فائل" مينيو تي ڪلڪ ڪريو ۽ "پرنٽ" چونڊيو. ان کان پوءِ ورچوئل پرنٽر چونڊيو »محفوظ ڪريو پي ڊي ايف جي طور تي». اهو دستاويز جو هڪ پريو کوليندو ۽ ”پرنٽ“ بٽڻ کي ڪلڪ ڪرڻ سان هڪ پي ڊي ايف فائل ٺاهي ويندي جيڪا توهان پنهنجي ڪمپيوٽر تي محفوظ ڪري سگهو ٿا يا پرنٽ ڪري سگهو ٿا جيڪڏهن توهان خواهش.
3. فائل محفوظ ڪريو گوگل ڊرائيو تي PDF طور: جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا ته فائل کي ذخيرو ۾ رکڻ لاءِ گوگل ڊرائيو پر توھان کي PDF ورجن جي ضرورت آھي، توھان ھي اختيار استعمال ڪري سگھو ٿا. پهرين، فائل کوليو Google Docs ۾ ۽ پوءِ ڪلڪ ڪريو ”فائل“ مينيو ۽ چونڊيو ”محفوظ ڪريو پي ڊي ايف ۾ ڊرائيو“. اهو توهان جي گوگل ڊرائيو تي پي ڊي ايف فارميٽ ۾ فائل جي ڪاپي ٺاهيندو، جنهن کي توهان ضرورت مطابق شيئر يا ڊائون لوڊ ڪري سگهو ٿا.
اهي ٽي آپشن لچڪ ۽ سهولت فراهم ڪن ٿا جڏهن Google Docs فائل کي PDF طور محفوظ ڪريو. چاهي توهان ان کي ڊائونلوڊ ڪرڻ، پرنٽ ڪرڻ يا پنهنجي گوگل ڊرائيو ۾ رکڻ چاهيو ٿا، توهان حاصل ڪري سگهو ٿا پنهنجي دستاويز جو PDF ورجن صرف چند ڪلڪن سان. ياد رکو ته، هڪ ڀيرو PDF ۾ تبديل ٿيڻ سان، فائل آسانيءَ سان پهچندي ۽ مختلف ڊوائيسز ۽ آپريٽنگ سسٽم سان مطابقت رکي ٿي.
Google Docs جي دستاويز کي PDF ۾ محفوظ ڪرڻ لاءِ بهترين آپشن چونڊيو
Google Docs جي دستاويز کي پي ڊي ايف ۾ محفوظ ڪرڻ جا اختيار
Google Docs استعمال ڪرڻ وقت، شايد وقت اچي سگھي ٿو جڏھن توھان کي پنھنجي دستاويز کي PDF فارميٽ ۾ محفوظ ڪرڻ جي ضرورت آھي. اهو خاص طور تي ڪارائتو آهي جيڪڏهن توهان ڪنهن سان فائل شيئر ڪرڻ چاهيو ٿا جنهن کي گوگل ڊڪس تائين رسائي ناهي يا جيڪڏهن توهان کي ان کي پرنٽ ڪرڻ جي ضرورت آهي. خوشقسمتيءَ سان، توھان جي Google Docs کي PDF فائلن ۾ تبديل ڪرڻ لاءِ ڪيترائي اختيار موجود آھن. هيٺ، اسان ٽي طريقا پيش ڪريون ٿا جيڪي توهان استعمال ڪري سگهو ٿا:
طريقو 1: Google Docs جي PDF طور محفوظ ڪريو خصوصيت استعمال ڪريو
گوگل ڊاڪس ڊاڪيومينٽ کي پي ڊي ايف طور محفوظ ڪرڻ جو آسان طريقو بلٽ ان ”سيو ايز پي ڊي ايف“ فيچر استعمال ڪرڻ آهي. ائين ڪرڻ لاء، انهن قدمن تي عمل ڪريو:
- Google Docs دستاويز کي کوليو جيڪو توھان PDF طور محفوظ ڪرڻ چاھيو ٿا.
- مٿين ٽول بار ۾ "فائل" تي ڪلڪ ڪريو.
- منتخب ڪريو "محفوظ ڪريو" ۽ پوءِ "PDF".
- جڳھ چونڊيو جتي توھان فائل محفوظ ڪرڻ چاھيو ٿا ۽ ڪلڪ ڪريو ”محفوظ ڪريو“.
طريقو 2: PDF ۾ تبديل ڪرڻ لاءِ ڪروم ايڪسٽينشن استعمال ڪريو
جيڪڏهن توهان پنهنجي Google Docs کي PDF ۾ تبديل ڪرڻ لاءِ ڪروم ايڪسٽينشن استعمال ڪرڻ چاهيو ٿا، ته ڪروم ويب اسٽور ۾ ڪيترائي آپشن موجود آهن ڪجهه مشهور ايڪسٽينشن هي آهن:
- PDF طور محفوظ ڪريو: هي واڌارو توهان کي صرف هڪ ڪلڪ سان توهان جي گوگل ڊڪس کي PDF فائلن طور محفوظ ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو. بس ان کي انسٽال ڪريو ڪروم ويب اسٽور تان ۽ هڪ نئون ”Save as PDF“ بٽڻ ظاهر ٿيندو توهان جي Google Docs دستاويز جي ٽول بار ۾.
- پرنٽ دوستانه ۽ پي ڊي ايف: جيتوڻيڪ هي واڌارو بنيادي طور تي ويب صفحن جي ڇپائي کي بهتر ڪرڻ لاءِ ٺاهيو ويو آهي، توهان ان کي استعمال ڪري سگهو ٿا پنهنجي گوگل ڊاڪيومينٽس کي PDF فائلن ۾ تبديل ڪرڻ لاءِ ۽ اهو توهان کي اجازت ڏئي ٿو ته توهان کي ترتيب ڏنل PDF جي شڪل کي ترتيب ڏيو.
ياد رکو ته اهي واڌايون ٽئين پارٽين کان آهن ۽ ٿي سگهن ٿيون مختلف افعال ۽ خاصيتون. توهان جي برائوزر ۾ انسٽال ڪرڻ کان اڳ ايڪسٽينشن جا تفصيل ۽ جائزو پڙهو.
Google Docs جي دستاويز کي PDF طور محفوظ ڪرڻ لاءِ تجويزون
Google Docs هڪ تمام مشهور آن لائن دستاويزن جي ترميم ۽ اسٽوريج پليٽ فارم آهي. ڪڏهن ڪڏهن، ورهائڻ يا ڇپائڻ جي سهولت لاءِ PDF فارميٽ ۾ دستاويز کي محفوظ ڪرڻ ضروري آهي. انهن مان ڪجهه تفصيل سان هيٺ ڏنل موثر انداز ۾ بيان ڪيا ويا آهن.
1. Formato del documento: Google Docs جي دستاويز کي PDF طور محفوظ ڪرڻ کان پھريائين، اھو ضروري آھي ته پڪ ڪريو ته دستاويز مناسب طور تي فارميٽ ٿيل آھي. ھن ۾ متن جي ترتيب، مارجن، ۽ فونٽ جي سائيز کي جانچڻ شامل آھي. تصويرن کي پڻ صحيح پوزيشن ۾ هجڻ گهرجي. ياد رهي ته دستاويز کي PDF ۾ تبديل ڪرڻ وقت بصري شڪل مختلف ٿي سگهي ٿي، تنهنڪري اهو تصديق ڪرڻ ضروري آهي ته تبديل ڪرڻ کان پهرين هر شيءِ گهربل نظر اچي ٿي.
2. صفحو سيٽنگون: هڪ ٻيو لاڳاپيل پاسو جڏهن گوگل ڊاڪس ڊاڪيومينٽ کي پي ڊي ايف طور محفوظ ڪرڻ آهي صفحو سيٽ اپ. جيڪڏھن توھان جو دستاويز مختلف حصن تي مشتمل آھي، انھن مان ھر ھڪ لاءِ مناسب صفحي جي سيٽنگ کي يقيني بڻايو. ھن ۾ شامل آھي پيپر آرينٽيشن (پورٽريٽ يا لينڊ اسڪيپ)، پيپر سائيز (اکر يا A4)، مارجن، ۽ صفحو نمبرنگ. مناسب صفحو سيٽ اپ يقيني بڻائيندو ته فائنل PDF ڏيکاري ٿو ۽ صحيح طور تي پرنٽ ڪري ٿو.
3. آخري جائزو: Google Docs دستاويزن کي PDF طور محفوظ ڪرڻ کان اڳ، اھو ھميشه ھڪ حتمي جائزو وٺڻ جي صلاح ڏني وئي آھي ته ممڪن غلطيون يا فارميٽنگ جي مسئلن جي تصديق ڪريو ته مواد مڪمل آھي ۽ تصويرن ۾ ڪو مسئلو نه آھي. انهي سان گڏ، پڪ ڪريو ته لنڪس ۽ ڪراس ريفرنس صحيح طريقي سان ڪم ڪن ٿا. هڪ دفعو توهان اهو جائزو ورتو آهي، توهان دستاويز کي PDF طور محفوظ ڪري سگهو ٿا ذهن جي امن سان ته هر شي ترتيب ۾ آهي.
انهن سفارشن سان توهان پنهنجي Google Docs دستاويزن کي محفوظ ڪري سگهندا PDF طور موثر ۽ بغير ڪنهن رڪاوٽ جي. تبديل ڪرڻ کان پهريان هميشه فارميٽنگ ۽ صفحي جي سيٽنگن جو جائزو وٺڻ لاءِ ياد رکو، ۽ پڪ ڪرڻ لاءِ حتمي جائزو وٺو ته سڀ ڪجھ صحيح آهي. PDF فارميٽ ۾ دستاويز محفوظ ڪرڻ توهان کي آسانيءَ سان ان کي شيئر ڪرڻ ۽ ورهائڻ جي اجازت ڏيندو، معيار ۽ بصري ظهور کي برقرار رکندي جيڪو توهان چاهيو ٿا.
Google Docs دستاويز کي PDF فارميٽ ۾ محفوظ ڪرڻ جا فائدا
تيز ۽ آسان انهن مان هڪ اها آساني ۽ رفتار آهي جنهن سان هن عمل کي انجام ڏئي سگهجي ٿو. جڏهن دستاويز کي PDF ۾ تبديل ڪرڻ، اضافي پروگرامن کي انسٽال ڪرڻ يا پيچيده سيٽنگون ٺاهڻ جي ڪا ضرورت ناهي. اعلي معيار جي PDF فائل حاصل ڪرڻ لاء صرف چند ڪلڪ جيڪو بغير ڪنهن مسئلن جي حصيداري يا ڇپائي سگھجي ٿو.
مختلف ڊوائيسز سان مطابقت: PDF فارميٽ وڏي پيماني تي سڃاتل آهي ۽ اڪثر ڊوائيسز ۽ آپريٽنگ سسٽم سان هم آهنگ. هن جو مطلب آهي ته توهان رسائي ڪري سگهو ٿا ۽ ڏسي سگهو ٿا پنهنجا دستاويز PDF ۾ محفوظ ٿيل ڪنهن به ڊوائيس تانچاهي اهو ڪمپيوٽر هجي، ٽيبليٽ هجي يا سيل فون هجي. ان سان گڏ، توهان دستاويز کي کولڻ ۽ پڙهي سگهندا ته ڇا توهان وٽ انٽرنيٽ جي رسائي آهي يا نه، اهو انهن حالتن لاءِ مثالي بڻائيندو جتي توهان وٽ ڪنيڪشن نه آهي.
فارميٽ ۽ ڊيزائن جو تحفظ: جڏهن توهان پي ڊي ايف فارميٽ ۾ گوگل ڊڪس دستاويز محفوظ ڪندا آهيو، مواد عملي طور تي برقرار رهي ٿو. ھن ۾ شامل آھي فارميٽنگ، فونٽ، رنگ، ۽ اصل دستاويز ۾ عناصر جي ترتيب. هن اختيار سان، توهان کي پريشان ٿيڻ جي ضرورت نه هوندي ته توهان جي دستاويز جي ظاهري تبديلي جي باري ۾ جڏهن توهان ان کي حصيداري يا پرنٽ ڪندا. PDF پنهنجي پروفيشنل ظهور کي برقرار رکندي ۽ ساڳئي طريقي سان مختلف ڊوائيسز ۽ آپريٽنگ سسٽم تي ڊسپلي ڪندو.
Google Docs ۾ هڪ موثر PDF تبادلي جي عمل لاءِ صلاحون
اتي مختلف حالتون آھن جن ۾ اھو ضروري ٿي سگھي ٿو ھڪڙي Google Docs دستاويز کي PDF فارميٽ ۾ محفوظ ڪرڻ. مثال طور، جيڪڏهن توهان ڪنهن کي فائل موڪلڻ چاهيو ٿا جنهن کي Google Docs تائين رسائي نه آهي يا جيڪڏهن توهان کي هڪ مخصوص فارميٽ ۾ هڪ دستاويز پرنٽ ڪرڻ جي ضرورت آهي. خوشقسمتيءَ سان، Google Docs پيش ڪري ٿو ھڪڙو سادو مضمون توھان جي دستاويزن کي موثر طريقي سان PDFs ۾ تبديل ڪرڻ لاءِ ھتي ڪجھ ٽوٽڪا آھن عمل کي بهتر ڪرڻ ۽ بهترين نتيجا حاصل ڪرڻ لاءِ.
1. پنھنجي دستاويز ۾ صحيح فارميٽ استعمال ڪريو: توھانجي دستاويز کي PDF ۾ تبديل ڪرڻ کان پھريائين، اھو ضروري آھي ته پڪ ڪريو ته فارميٽنگ ۽ لي آئوٽ درست نظر اچي ٿو. پڪ ڪريو ته مناسب فارميٽنگ اسلوب استعمال ڪريو، جهڙوڪ هيڊنگس ۽ پيراگراف، ته جيئن متن تبديل ٿيڻ کان پوءِ مسلسل ظاهر ٿئي. انهي سان گڏ، تصديق ڪريو ته عناصر جهڙوڪ تصويرون ۽ ٽيبل صحيح طور تي دستاويز ۾ رکيل آهن.
2. ڪسٽمائيز تبادلي جا اختيار: Google Docs پيش ڪري ٿو ڪجھ ڪسٽمائيزيشن جا اختيار جڏھن ڪنھن دستاويز کي PDF ۾ تبديل ڪيو وڃي. توھان انھن اختيارن تائين رسائي حاصل ڪري سگھوٿا "فائل" کي منتخب ڪندي مينيو بار ۾ ۽ پوءِ "ڊائون لوڊ" ۽ "پي ڊي ايف دستاويز." هتي توهان چونڊ ڪري سگهو ٿا ته ڇا توهان چاهيو ٿا يا نه توهان رايا، فوٽر مواد، ۽ ليکڪ جي معلومات شامل ڪرڻ چاهيو ٿا. جيڪڏهن توهان وٽ حساس مواد سان گڏ دستاويز آهي، ته توهان PDF کي محفوظ ڪرڻ لاءِ پاسورڊ پڻ سيٽ ڪري سگهو ٿا.
3. نتيجو پي ڊي ايف چيڪ ڪريو: توھان جي دستاويز کي PDF ۾ تبديل ڪرڻ کان پوء، اھو تصديق ڪرڻ ضروري آھي ته فائل صحيح طور تي ٺاھيو ويو آھي. PDF کوليو ۽ چيڪ ڪريو ته فارميٽنگ، تصويرون، ۽ ٽيڪسٽ نظر اچن ٿا جيئن توهان توقع ڪئي هئي. پڪ ڪريو ته ڪي به غلطيون يا عناصر نه آهن جيڪي تبديلي جي دوران منتقل ڪيا ويا آهن. جيڪڏهن توهان کي ڪنهن به پريشاني سان منهن ڏيڻو پوي ٿو، توهان پنهنجي گوگل دستاويزن ۾ ترميم ڪري سگهو ٿا ۽ ان کي واپس PDF ۾ تبديل ڪري سگهو ٿا.
انهن تجويزن تي عمل ڪندي، توهان قابل ٿي سگهندا محفوظ ڪريو پنھنجي Google Docs دستاويزن کي PDF طور موثر طريقي سان ۽ يقين سان ته نتيجو بهتر ٿيندو. ياد رهي ته اهو ضروري آهي ته نتيجو پي ڊي ايف کي موڪلڻ يا ڇپائڻ کان پهريان ان جو جائزو وٺو، ۽ جيڪڏهن ضروري هجي ته اصل دستاويز ۾ ڪي به ضروري ترميمون ڪريو. اسان کي اميد آهي ته اهي صلاحون توهان جي تبادلي جي عمل کي آسان ڪرڻ ۾ مدد ڪريو ۽ توهان کي Google Docs جي خصوصيتن جو پورو فائدو وٺڻ جي اجازت ڏيو.
معيار کي ڪيئن يقيني بڻايو وڃي جڏهن Google Docs دستاويز کي PDF طور محفوظ ڪيو وڃي؟
1. مواد ۽ فارميٽ جي چونڊ
Google Docs جي دستاويز کي PDF طور محفوظ ڪرڻ وقت، ان ڳالهه کي يقيني بڻائڻ ضروري آهي ته مواد ۽ فارميٽنگ برقرار ۽ اعليٰ معيار جي رهي. هن کي حاصل ڪرڻ لاء، ان کي تبديل ڪرڻ کان پهريان دستاويز جو مڪمل جائزو وٺڻ جي صلاح ڏني وئي آهي. تصديق ڪريو ته متن صحيح فارميٽ ڪيو ويو آهي، تصويرون ۽ گرافڪس انهن جي صحيح جاءِ تي آهن، ۽ اها ته ڪا به اسپيلنگ يا گرامريڪل غلطيون نه آهن. ان کان سواء، اهو ضروري آهي غور ڪريو ته دستاويز جا ڪهڙا عنصر توهان پي ڊي ايف ۾ رکڻ چاهيو ٿاجيئن ته هيڊر، فوٽر، ٽيبل، ۽ ٻيا بصري عناصر تبديل ڪرڻ جي عمل کي جاري رکڻ کان اڳ.
2. ترتيب ۽ صفحي جي ترتيب
هڪ دفعو توهان چونڊيو مواد ۽ فارميٽ جنهن ۾ توهان رکڻ چاهيو ٿا پي ڊي ايف دستاويز، اهو وقت آهي ترتيب ۽ صفحي کي ترتيب ڏيڻ جو. Google Docs پيش ڪري ٿو اختيارن کي ترتيب ڏيڻ لاءِ پي ڊي ايف جي ظاهري شڪل کي محفوظ ڪرڻ کان اڳ. مثال طور، توهان چونڊي سگهو ٿا صفحي جو رخ (عمودي يا افقي) ۽ مناسب مارجن مقرر ڪريو. توھان پڻ چونڊي سگھوٿا ڪاغذ جي سائيز جيڪا توھان جي ضرورتن لاءِ بھترين مناسب آھي، جھڙوڪ A4، خط، يا قانوني. جيڪڏهن دستاويز ۾ هيڊر يا فوٽر شامل آهن، پڪ ڪريو ته اهي صحيح ترتيب سان ترتيب ڏنل آهن ته جيئن اهي آخري PDF ۾ صحيح نموني ڏيکارين.
3. تصوير ۽ متن جي معيار جي سيٽنگون
هڪ ٻيو ضروري پاسو معيار کي يقيني بڻائڻ لاءِ جڏهن گوگل ڊاڪس ڊاڪيومينٽ کي PDF طور محفوظ ڪيو وڃي ته تصويرن ۽ ٽيڪسٽ جي معيار کي صحيح ترتيب ڏيڻ آهي. توهان ترتيب ڏئي سگهو ٿا تصويرن جو حل پڪ ڪرڻ لاءِ ته اهي حتمي PDF ۾ صاف ۽ تيز نظر اچن. توھان پڻ چونڊي سگھوٿا ٽيڪسٽ ڪمپريشن معيار کي بهتر ڪرڻ لاءِ فائل سائيز کي بهتر ڪرڻ جي بغير پڙھڻ جي سمجھوتي ڪرڻ جي. جيڪڏهن توهان جي دستاويز ۾ رياضياتي فارموليون يا مساواتون شامل آهن، پڪ ڪريو ته اهي فارمولن جي معيار کي ترتيب ڏيندي حتمي PDF ۾ صحيح نموني ڏيکاري رهيا آهن. هڪ دفعو توهان تمام ضروري سيٽنگون ڪيون آهن، صرف ڪلڪ ڪريو "پي ڊي ايف طور محفوظ ڪريو" ۽ توهان مڪمل ڪيو!
Google Docs دستاويز کي PDF ۾ تبديل ڪرڻ وقت غور ڪرڻ لاءِ اهم شيون
جڏهن توهان کي Google Docs دستاويز کي PDF ۾ تبديل ڪرڻ جي ضرورت آهي، اتي ڪيترائي اهم پهلو آهن جن تي توهان کي گهربل نتيجو حاصل ڪرڻ تي غور ڪرڻ گهرجي. هيٺ اسان توهان کي هڪ گائيڊ پيش ڪندا آهيون قدم بہ قدم ھن تبديليءَ کي موثر طريقي سان انجام ڏيڻ ۽ ممڪن فارميٽنگ يا مطابقت جي مسئلن کان بچڻ لاءِ.
1. دستاويز جي شڪل ۽ ڊيزائن جو جائزو وٺو: توھان جي دستاويز کي PDF ۾ تبديل ڪرڻ کان پھريائين، پڪ ڪريو ته فارميٽنگ ۽ لي آئوٽ صحيح طرح سان ٺھيل آھن. تصديق ڪريو ته هيڊر، فونٽ ۽ اسلوب مناسب آهن ۽ ڪو به غلط ترتيب ڏنل يا خراب فارميٽ ٿيل عنصر نه آهن. اهو يقيني بڻائڻ ضروري آهي ته دستاويز جو مواد صحيح طور تي آخري PDF ۾ ڏيکاريل آهي.
2. مناسب فارميٽنگ جا اختيار استعمال ڪريو: Google Docs پيش ڪري ٿو فارميٽنگ جا اختيار جيڪي توهان کي اجازت ڏين ٿا ته توهان دستاويز جي ظاهر کي ترتيب ڏيو. جڏهن PDF ۾ تبديل ڪري رهيا آهيو، اها سفارش ڪئي وئي آهي ته توهان فارميٽنگ جا اختيار استعمال ڪريو جيڪي هن فارميٽ سان مطابقت رکن ٿا، جهڙوڪ صفحي جي مارجن، پيپر جي سائيز، ۽ مناسب رخ. انهن اختيارن کي ترتيب ڏيو توهان جي ضرورتن مطابق هڪ سٺي ترتيب واري ۽ پڙهڻ جي قابل PDF حاصل ڪرڻ لاءِ.
3. مواد جي مطابقت چيڪ ڪريو: جڏهن PDF ۾ تبديل ڪيو وڃي، اهو ضروري آهي ته پڪ ڪرڻ لاء ته دستاويز جا سڀئي عنصر هن فارميٽ سان مطابقت رکن ٿيون. چيڪ ڪريو ته تصويرون، ٽيبل، گرافس، ۽ ٻيا عنصر فائنل PDF ۾ صحيح نموني سان ڏيکاريل آهن. جيڪڏهن توهان ڪنهن به مطابقت جي مسئلن کي منهن ڏيو، متبادل تي غور ڪريو يا دستاويز جي ظاهر کي تبديل ڪرڻ کان بچڻ لاء توهان جي فارميٽنگ کي ترتيب ڏيو، انهي جي تصديق ڪريو ته لنڪس ۽ بک مارڪس صحيح طور تي PDF فائل ۾ محفوظ آهن.
مان Sebastián Vidal آهيان، هڪ ڪمپيوٽر انجنيئر ٽيڪنالاجي ۽ DIY بابت پرجوش. ان کان علاوه، مان ان جو خالق آهيان tecnobits.com، جتي آئون ٽيوٽوريل شيئر ڪريان ٿو ته جيئن ٽيڪنالاجي کي وڌيڪ پهچ ۽ هر ڪنهن لاءِ سمجھ ۾ اچي.