¿Cómo se puede insertar una tabla de ilustración en Word a partir de datos en una tabla existente en otro documento?

ڪنهن ٻئي موجود ٽيبل ۾ ڊيٽا مان لفظ ۾ مثالي ٽيبل ڪيئن داخل ڪجي هڪ دستاويز ۾

دنيا ۾ دستاويز جي ترميم جي، اسان کي اڪثر ضرورت آهي مثالي جدول ٺاھيو منظم ۽ صاف طريقي سان ڊيٽا کي ظاهر ڪرڻ لاء. ٽيبل نه رڳو معلومات کي سمجھڻ آسان بڻائي ٿو، پر ڊيٽا کي آساني سان اپڊيٽ ۽ تبديل ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو. هن آرٽيڪل ۾، اسان ان جي عمل کي ڳوليندا سين ٻئي ڊاڪيومينٽ ۾ موجود ٽيبل ۾ موجود ڊيٽا مان Word ۾ illustration ٽيبل داخل ڪريو. اهو مشق مفيد آهي جڏهن ڊيٽا سان ڪم ڪري رهيو آهي جيڪو اڳ ۾ ئي گڏ ڪيو ويو آهي ۽ ٻي ٽيبل ۾ فارميٽ ڪيو ويو آهي، ان کي دستي طور تي ٻيهر داخل ڪرڻ جي ضرورت کان بچڻ.

انهن لاءِ جيڪي Microsoft Word ماحول سان واقف آهن، توهان کي خبر پوندي ته هي پروگرام جدولن جي صورت ۾ ڊيٽا کي ترتيب ڏيڻ ۽ پيش ڪرڻ لاءِ جديد اوزار پيش ڪري ٿو. جيتوڻيڪ لفظ جدولن ٺاهڻ لاءِ وجداني حڪم مهيا ڪري ٿو شروعات کان, خارجي ڊيٽا مان هڪ مثالي جدول داخل ڪريو اهو ڪيترن ئي استعمال ڪندڙن لاءِ اڻڄاتل ٿي سگهي ٿو. جڏهن ته، صحيح قدمن سان ۽ سافٽ ويئر جي مخصوص ڪارڪردگيءَ کي استعمال ڪندي، اهو عمل سادو ۽ ڪارائتو ٿي وڃي ٿو.

La پرائمري چيڪ لفظ ۾ هڪ مثالي جدول داخل ڪرڻ لاءِ اصل ٽيبل تائين رسائي حاصل ڪرڻ آهي، جيڪا اڳ ۾ ڪنهن ٻئي دستاويز ۾ ٺاهي وئي هئي. ھي ماخذ دستاويز ٿي سگھي ٿو Word يا ڪنھن ٻئي پروگرام ۾ ٺاھيو ويو آھي، جيستائين ڊيٽا ھڪڙي مطابقت واري شڪل ۾ آھي، مثال طور Excel، مثال طور. هڪ دفعو اصل ٽيبل تائين پهچندي، صارف اڳتي وڌائي سگھي ٿو Word ۾ نئين جدول ۾ ڊيٽا داخل ڪريو، ان جي اصل شڪل ۽ انداز کي برقرار رکڻ، پر موجوده دستاويز جي حوالي سان.

مختصر ۾، جو ڪم ڪنهن ٻئي دستاويز ۾ موجود ٽيبل مان Word ۾ illustration ٽيبل داخل ڪريو وقت ۽ ڪوشش کي بچائڻ لاءِ اهو هڪ ڪارائتو ۽ قيمتي مشق آهي. صحيح علم ۽ صحيح قدمن جي استعمال سان، صارف آساني سان ٻاهرين ٽيبل تان ڊيٽا درآمد ڪري سگهن ٿا. هڪ دستاويز ڏانهن موجوده، معلومات جي پيشڪش ۾ لازمي مطابقت ۽ بصري اثرائتي کي برقرار رکڻ. هيٺ ڏنل حصن ۾، اسين تفصيلي قدمن کي ڳوليندا سين انهي عمل کي لفظ ماحول ۾.

1. ٻئي موجود جدول مان ورڊ ۾ مثالي جدول داخل ڪرڻ جا طريقا

لفظ ۾، توهان مختلف طريقن سان هڪ مثالي جدول داخل ڪري سگهو ٿا. انهن طريقن مان هڪ ٻئي دستاويز ۾ موجود ٽيبل مان آهي. اهو خاص طور تي مفيد آهي جڏهن توهان وٽ ٽيبل ۾ ڊيٽا آهي جنهن کي توهان پنهنجي موجوده دستاويز ۾ هڪ مثال ۾ تبديل ڪرڻ چاهيو ٿا.

ھن عمل کي انجام ڏيڻ لاءِ، توھان کي پھريون ان دستاويز کي کولڻ گھرجي جنھن ۾ ماخذ جدول ۽ اھو دستاويز آھي جنھن ۾ توھان داخل ڪرڻ چاھيو ٿا illustration ٽيبل. هڪ دفعو ٻئي دستاويز کليل آهن، چونڊيو ۽ نقل ڪريو ماخذ ٽيبل. ان کان پوء، منزل جي دستاويز ڏانھن وڃو ۽ جڳھ ڏانھن وڃو جتي توھان illustration ٽيبل داخل ڪرڻ چاھيو ٿا. ڪاپي ٿيل ٽيبل کي منتخب ٿيل جڳھ تي پيسٽ ڪريو.

هڪ دفعو توهان ٽيبل کي چمڪيو آهي، توهان کي ڪجهه ترتيب ڏيڻ جي ضرورت پوندي ان کي مناسب نموني ۾ تبديل ڪرڻ لاء. مثال طور، توھان چاھيو ٿا ٽيبل جي ترتيب يا فارميٽنگ کي تبديل ڪرڻ لاءِ توھان جي دستاويز جي انداز کي بھتر ڪرڻ لاءِ. ان کان علاوه، توھان پڻ شامل ڪري سگھوٿا ڪسٽم ھيڊرز يا فوٽر، گڏوگڏ فونٽ جي طرز ۽ ٽيبل جي سائيز کي تبديل ڪريو. ياد رکو رکو توهان جي نوڪري وڃائڻ کان بچڻ لاءِ باقاعده تبديليون.

جڏهن هن طريقي کي استعمال ڪندي، اهو ضروري آهي ته اهو يقيني بڻائڻ گهرجي ته ٻئي ماخذ ٽيبل ۽ منزل دستاويز صارف لاء کليل آهن. ساڳئي وقت ۾. اهو پڻ مشورو آهي هڪ ڪاپي محفوظ ڪريو اصل دستاويز جي ڪاپي ۽ پيسٽ جي عمل کي کڻڻ کان اڳ، صورت ۾ مسئلو پيدا ٿئي ٿي يا ڊيٽا گم ٿي وڃي. انهن سادي قدمن سان، توهان آساني سان ڪنهن ٻئي دستاويز ۾ موجود ٽيبل کي لفظ ۾ هڪ مثالي جدول ۾ تبديل ڪري سگهو ٿا.

2. ”پيسٽ اسپيشل“ فنڪشن کي استعمال ڪندي ڊيٽا کي هڪ ٽيبل کان ٻئي تائين منتقل ڪرڻ لاءِ

هڪ مثالي جدول داخل ڪرڻ لاءِ ورڊ ڊاڪيومينٽ ۾ ڊيٽا مان ٻئي ٽيبل ۾ مختلف ڊاڪيومينٽ ۾، اسان استعمال ڪري سگهون ٿا پيسٽ اسپيشل فنڪشن. هي خصوصيت اسان کي آساني سان ڊيٽا کي هڪ ٽيبل کان ٻئي ڏانهن منتقل ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي، بغير دستي طور تي هر سيل کي ڪاپي ۽ پيسٽ ڪرڻ جي ضرورت آهي. اڳيون، مان توھان کي ڏيکاريندس ھن فنڪشن کي لفظ ۾ استعمال ڪرڻ جا قدم.

1. لفظ دستاويز کوليو جتي توھان illustration ٽيبل داخل ڪرڻ چاھيو ٿا ۽ وڃو "Home" ٽئب. "پيسٽ" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو ۽ ڊراپ-ڊائون مينيو مان "پيسٽ اسپيشل" چونڊيو. مختلف پيسٽ فارميٽنگ جي اختيارن سان هڪ ڊائلاگ ونڊو کلي ويندي.

2. ”پيسٽ اسپيشل“ ڊائلاگ ونڊو ۾، موجود فارميٽ جي فهرست مان ”ايڪسل ٽيبل“ يا ”مائڪروسافٽ ايڪسل اسپريڊ شيٽ“ اختيار چونڊيو. اهو يقيني بڻائيندو ته ڊيٽا ٽيبل فارميٽ ۾ پيسٽ ڪئي وئي آهي ۽ ان جي اصل ساخت ۽ فارميٽ کي برقرار رکي ٿي.

3. ايڪسل ٽيبل کي لفظ دستاويز ۾ پيسٽ ڪرڻ لاءِ ”OK“ بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو. مثالي جدول پاڻمرادو داخل ڪيو ويندو جتي توھان ڪرسر رکيا. جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا اضافي فارميٽنگ ايڊجسٽمينٽ ڪرڻ، توھان استعمال ڪري سگھو ٿا Word's table tools to customize to customize your table.

"پيسٽ اسپيشل" خصوصيت کي استعمال ڪندي، توهان آساني سان ڊيٽا منتقل ڪري سگهو ٿا هڪ ٽيبل مان هڪ دستاويز ۾ ٻئي ٽيبل تي مختلف دستاويزن ۾. اهو توهان جو وقت ۽ ڪوشش بچائيندو، خاص طور تي جيڪڏهن توهان کي وڏي ڊيٽا سيٽ سان ڪم ڪرڻو پوندو. هن فيچر کي Word ۾ آزمايو ۽ ڏسو ته موجوده ڊيٽا مان مثالي جدولن کي داخل ڪرڻ ڪيترو آسان آهي!

3. بصري طور تي دلڪش نظر لاءِ تصويري جدول کي فارميٽ ڪرڻ ۽ ترتيب ڏيڻ

ورڊ ۾ پنهنجي مثالي جدول کي شڪل ڏيڻ ۽ ترتيب ڏيڻ لاءِ هڪ بصري دلڪش نظر لاءِ، اتي ڪجھ اختيار آھن جن تي غور ڪري سگھجي ٿو. ⁤ سڀ کان پهرين، توهان ٽيبل جي انداز کي تبديل ڪري سگهو ٿا ان جي ظاهر کي تبديل ڪرڻ ۽ ان کي گهربل ڊيزائن سان ترتيب ڏيڻ. اهو ڪري سگهجي ٿو ٽيبل کي چونڊڻ ۽ پوءِ ربن جي ڊيزائن ٽيب ۾ اڳواٽ بيان ڪيل ٽيبل جو انداز چونڊيو. اهو پڻ ممڪن آهي ته ٽيبل جي انداز کي ترتيب ڏيڻ سان انفرادي خاصيتن کي تبديل ڪندي، جهڙوڪ پس منظر جو رنگ، سرحد جي فاصلي، ۽ لائين انداز.

انداز کي تبديل ڪرڻ کان علاوه، توھان ڪري سگھو ٿا مخصوص ترتيب ڏيڻ لاءِ عڪس جي ٽيبل عناصر. مثال طور، اهو ممڪن آهي ته قطار ۽ ڪالمن جي سائيز ۽ پوزيشن کي صرف انهن کي چونڊڻ ۽ انهن جي حدن کي ڇڪڻ سان. هي ڊيٽا جي پيشڪش ۽ ان جي بصري تنظيم ۾ وڌيڪ لچڪدار جي اجازت ڏئي ٿو. قطار ۽ ڪالمن کي پڻ شامل ڪري سگھجي ٿو يا ضرورت جي مطابق ختم ڪري سگھجي ٿو، "ڊزائن" ٽيب ۾ لاڳاپيل حڪمن کي استعمال ڪندي.

ٻيو اختيار آهي ترتيب ڏيڻ ۽ ترتيب ڏيڻ جي آپشن کي ترتيب ڏيڻ جي جدول جي عڪس جي جدول جي. مثال طور، توھان تبديل ڪري سگھو ٿا ٽيبل جي رخ کي افقي کان عمودي ڏانھن، يا ان جي برعڪس، ٽيبل کي منتخب ڪندي ۽ گھمڻ واري حڪمن کي استعمال ڪندي. اهو ڪارائتو ٿي سگهي ٿو ٽيبل کي ترتيب ڏيڻ لاءِ مختلف صفحي جي ترتيبن ۾ يا ڊيٽا جي ڪجهه خاصيتن کي اجاگر ڪرڻ لاءِ. اضافي طور تي، توهان لفظ ۾ موجود ٽيڪسٽ فارميٽنگ ٽولز استعمال ڪندي ٽيبل سيلز اندر متن جي ترتيب ۽ فاصلي کي ترتيب ڏئي سگهو ٿا. هي اجازت ڏئي ٿو وڌيڪ پڙهڻ جي قابليت ۽ وضاحت جي جدول ۾ ڊيٽا جي پيشڪش ۾.

4. بهتر سمجھڻ لاءِ ليبلز يا ٽائيٽل داخل ڪريو مثال ٽيبل سيلز ۾

Microsoft⁢ Word ۾، اهو ممڪن آهي ته ڪنهن ٻئي دستاويز ۾ موجود جدول ۾ ڊيٽا مان هڪ مثالي جدول داخل ڪرڻ. اهو خاص طور تي مفيد آهي جڏهن توهان بصري طور تي ڊيٽا کي صاف ۽ وڌيڪ سمجھڻ واري طريقي سان ڊسپلي ڪرڻ چاهيو ٿا.

ھن کي حاصل ڪرڻ لاءِ، توھان کي لازمي طور تي ڊيٽا جدول کي چونڊڻو پوندو جيڪو توھان داخل ڪرڻ چاھيو ٿا نئين مثال واري جدول ۾. ان کان پوء، توهان کي هن ٽيبل کي نقل ڪرڻ گهرجي ۽ ان کي دستاويز ۾ پيسٽ ڪرڻ گهرجي جنهن ۾ توهان مثالي جدول ٺاهڻ چاهيو ٿا. اڳيون، جڳھ چونڊيو جتي توھان illustration ٽيبل داخل ڪرڻ چاھيو ٿا ۽ استعمال ڪريو »Insert table» اختيار ٽول بار ٺاهڻ لاءِ هڪ نئين ٽيبل.

هڪ دفعو نئين جدول ٺاهي وئي، ليبل يا عنوان شامل ڪري سگھجن ٿا سيلز ۾ سمجھ کي بهتر ڪرڻ لاء. اهو مخصوص سيل کي چونڊڻ ۽ ٽول بار ۾ "انسرٽ ٽيبل ٽائيٽل" اختيار استعمال ڪندي مڪمل ڪيو ويو آهي. پوء، توھان داخل ڪري سگھوٿا مطلوبہ متن کي مخصوص سيل کي ليبل ڪرڻ لاء. ليبل يا عنوان وضاحتي ٿي سگهن ٿا ۽ پڙهندڙن کي بهتر نموني جي جدول ۾ پيش ڪيل ڊيٽا کي سمجهڻ ۾ مدد ڪن ٿا.

مختصر ۾، اهو ممڪن آهي ته Microsoft Word ۾ هڪ مثالي جدول داخل ڪيو وڃي ڪنهن ٻئي دستاويز ۾ موجود جدول ۾ موجود ڊيٽا مان. ليبلز يا عنوانن کي شامل ڪرڻ سان تصويرن جي جدول ۾ سيلز کي سمجھڻ ۽ تشريح کي بهتر بڻائي ٿو. ڊيٽا کي سهولت ڏني وئي آهي. اهو مطلوب سيل کي چونڊڻ ۽ ٽول بار ۾ داخل ڪرڻ واري ٽيبل ٽائيٽل اختيار کي استعمال ڪندي مڪمل ڪيو ويو آهي. ھن خصوصيت سان، توھان ٺاھي سگھوٿا ھڪڙو بصري طور تي دلڪش ۽ سمجھڻ ۾ آسان ٽيبل جي مثال.

5. ڊيٽا جي درستگي ۽ مطابقت کي يقيني بڻائڻ جڏهن هڪ مثالي ٽيبل داخل ڪريو

جڏهن لفظ ۾ هڪ مثالي جدول داخل ڪيو وڃي، اهو ضروري آهي ته ڊيٽا جي درستگي ۽ استحڪام کي يقيني بڻائڻ لاء معلومات جي صحيح پيشڪش کي يقيني بڻائي سگهجي. هن کي حاصل ڪرڻ لاء، اهو ڪجهه پيروي ڪرڻ جي صلاح ڏني وئي آهي اهم قدم.‌

سڀ کان پهريان، اهو ضروري آهي ته ماخذ دستاويز ۾ اصل ٽيبل کي احتياط سان چيڪ ڪريو. پڪ ڪريو ته ڊيٽا مسلسل منظم ڪئي وئي آهي ۽ ڪابه غلطي يا نقل ٿيل معلومات ناهي. ان کان علاوه، ⁤ مناسب فارميٽنگ لاڳو ڪرڻ لاءِ مددگار آھي، جھڙوڪ ڪالمن جي عنوانن لاءِ بولڊنگ يا رنگ يا شيڊنگ سان اھم ڊيٽا کي اجاگر ڪرڻ. هي معلومات کي سمجھڻ آسان بڻائي ڇڏيندو جڏهن ان کي لفظ ۾ illustration ٽيبل ۾ داخل ڪيو ويندو. ۔

ٻيو اهم پاسو صحيح جوڙجڪ ۽ فارميٽ آهي tabla en Word. اها صلاح ڏني وئي آهي ته توهان بصري هڪجهڙائي کي برقرار رکڻ لاءِ ڊفالٽ ٽيبل طرز استعمال ڪريو. اضافي طور تي، اهو ضروري آهي ته ڪالمن ۽ قطار کي ترتيب ڏيڻ لاء ضروري آهي ته جيئن ڊيٽا صاف ۽ پڙهڻ واري انداز ۾ ڏيکاري ٿي. اهو پڻ مفيد ٿي سگھي ٿو فلٽر لاڳو ڪرڻ يا ڊيٽا کي ترتيب ڏيڻ لاءِ دلچسپي جي مخصوص عناصر کي اجاگر ڪرڻ لاءِ. مڪمل ٿيڻ تي، اهو ضروري آهي ته مثالي جدول جو چڱيءَ طرح جائزو ورتو وڃي ته جيئن سڀني ڊيٽا کي صحيح طرح منتقل ڪيو وڃي ۽ معلومات ۾ ڪا به غلطي يا تفاوت نه هجي.

آخرڪار، هڪ ڀيرو مثالي جدول لفظ ۾ داخل ڪيو ويو آهي، اهو مشورو ڏنو ويو آهي ته ٻه ڀيرا چيڪ ڪريو انهي جي تصديق ڪرڻ لاء ته سڀ ڊيٽا صحيح طور تي ڏيکاريل آهي. اهو ڪارائتو ٿي سگهي ٿو ته اصل جدول ۾ ڊيٽا کي داخل ڪيل ڊيٽا سان موازنہ ڪرڻ لاءِ انهي ڳالهه کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته ڪا به اهم معلومات نه ڇڏي وئي آهي يا داخل ڪرڻ جي عمل دوران ڪا به غلطيون نه ٿيون آهن. اهو پڻ مشورو ڏنو ويندو آهي ته مجموعي بورڊ جي ڊيزائن جو جائزو وٺڻ کي يقيني بڻائڻ لاءِ. هڪ هم آهنگ ۽ پروفيشنل ظاهر.

مختصر ۾، جڏهن ڪنهن ٻئي دستاويز ۾ ڊيٽا مان لفظ ۾ هڪ مثالي جدول داخل ڪريو، توهان کي ڊيٽا جي درستگي ۽ مطابقت تي خاص ڌيان ڏيڻ جي ضرورت آهي. ماخذ دستاويز ۾ اصل جدول جي تصديق ڪرڻ، ورڈ ۾ ٽيبل کي صحيح ترتيب ڏيڻ ۽ فارميٽ ڪرڻ، ۽ ٻه ڀيرا جانچڻ ضروري قدم آهن انهي کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته معلومات جدول جي آخري مثال ۾ واضح ۽ معتبر طور تي پيش ڪئي وئي آهي.

6. ماخذ جدول ۽ مثال جي جدول جي وچ ۾ هم وقت سازي کي برقرار رکڻ لاءِ تجويزون

Recomendación ⁢1: ‌ڪنهن ٻئي جدول ۾ ڊيٽا مان لفظ ۾ هڪ مثالي جدول داخل ڪرڻ کان اڳ، اهو پڪ ڪرڻ ضروري آهي ته ٻئي دستاويز کليل ۽ نظر اچن ٿا. اسڪرين تي. اهو ٻنهي جدولن جي وچ ۾ هم وقت سازي کي برقرار رکڻ کي آسان بڻائي ڇڏيندو ۽ وڌيڪ آساني سان داخل ٿيڻ جي اجازت ڏيندو. اضافي طور تي، اهو ذهن ۾ رکڻ جي صلاح ڏني وئي آهي ته ماخذ جدول ۾ ڪيل ڪا به تبديلي خود بخود عڪس واري جدول ۾ ظاهر ٿيندي، ۽ ان جي برعڪس، جيستائين انهن جي وچ ۾ ڪنيڪشن برقرار آهي.

سفارش 2: ٻنهي جدولن جي وچ ۾ هم وقت سازي کي برقرار رکڻ لاءِ، اها سفارش ڪئي وئي آهي ته لفظ ۾ موجود ٽيبل لنڪنگ فنڪشن استعمال ڪيو وڃي. اهو "لنڪ ماخذ ڊيٽا" اختيار کي منتخب ڪندي ڪري سگهجي ٿو جڏهن مثال ٽيبل داخل ڪيو وڃي. ائين ڪرڻ سان ماخذ جدول ۽ مثالي جدول جي وچ ۾ ڪنيڪشن قائم ٿيندو، ڊيٽا کي خودڪار طور تي اپڊيٽ ٿيڻ جي اجازت ڏيندو جڏھن اھو اصل دستاويز ۾ تبديل ڪيو ويندو. ⁤ اضافي طور تي، اهو ضروري آهي ته انهي ڳالهه کي يقيني بڻائڻ ته ڳنڍڻ جا خاصيتون صحيح ترتيب ڏنل آهن انهي کي يقيني بڻائڻ لاء معلومات جي صحيح ۽ تازه ترين وهڪري کي يقيني بڻائي.

سفارش 3: هڪ ٻي اهم سفارش ذهن ۾ رکڻ لاءِ آهي ته ماخذ جدول جي جوڙجڪ ۽ شڪل سڌي طرح مثال جي ٽيبل تي اثرانداز ٿي سگهي ٿي. تنهن ڪري، اهو ضروري آهي ته يقيني بڻائين ته ٻنهي دستاويزن ۾ هڪ جهڙي ۽ مطابقت رکندڙ ڊيزائن آهي. ھن ۾ ھڪڙي فارميٽنگ جي طرز کي استعمال ڪرڻ، ڪالمن ۽ قطار کي صحيح طور تي ترتيب ڏيڻ، ۽ يقيني بڻائڻ ته ڊيٽا جو تعداد ۽ قسم ٻنهي جدولن ۾ ساڳيا آھن. هن طريقي سان، مناسب هم وقت سازي برقرار رکي ويندي ۽ ڊيٽا ڊسپلي ۽ تازه ڪاري جي مسئلن کان بچي ويندي.

7. جيڪڏهن ضروري هجي ته مثالي جدول ۾ حسابن کي انجام ڏيڻ لاءِ فارمولا يا فنڪشن شامل ڪريو

جڏهن لفظ ۾ مثالي جدولن سان ڪم ڪري رهيا آهيو، اسان کي حساب ڪرڻ يا اضافي معلومات حاصل ڪرڻ لاء فارمول شامل ڪرڻ جي ضرورت پوندي. خوشقسمتيءَ سان، لفظ اسان کي آسانيءَ سان ۽ آسانيءَ سان انهن حسابن کي انجام ڏيڻ لاءِ سڌو سنئون مثالي جدول ۾ فارمولا يا افعال شامل ڪرڻ جي صلاحيت ڏئي ٿو.

مثال واري جدول ۾ فارمولا شامل ڪرڻ لاءِ، اسان صرف سيل کي چونڊيو جنهن ۾ اسان نتيجو ڏيکارڻ چاهيون ٿا ۽ پوءِ لفظ ٽول بار تي "Illustration Table" ٽئب ڏانھن وڃو. هڪ دفعو اتي، اسان چونڊيو "فارمولا" اختيار ۽ هڪ پاپ اپ ونڊو کلي ويندو.

ھن فارمولا پاپ اپ ۾، اسين ٻئي بنيادي رياضياتي افعال استعمال ڪري سگھون ٿا، جھڙوڪ اضافو، گھٽائڻ، ضرب، ۽ تقسيم، ۽ گڏوگڏ وڌيڪ پيچيده افعال جهڙوڪ اوسط، معياري انحراف، يا ٻين جدولن ۾ ڊيٽا جا حوالا پڻ. ٽيڪسٽ فيلڊ ۾ گهربل فارمولا داخل ڪرڻ سان، اسان نتيجو جو ڏيک ڏسي سگھون ٿا ۽، هڪ دفعو مطمئن ٿي، اسان ان کي منتخب ٿيل سيل تي لاڳو ڪرڻ لاءِ "OK" تي ڪلڪ ڪندا آهيون. اهو نوٽ ڪرڻ ضروري آهي ته فارمول صرف ان مثال جي جدول تي لاڳو ڪيو ويندو جنهن تي اسان ڪم ڪري رهيا آهيون، ٻئي دستاويز ۾ ڊيٽا کي متاثر نه ڪندي.

لفظ ۾ مثالي جدولن ۾ فارمولن يا افعال کي شامل ڪرڻ جي صلاحيت سان، اسان پنھنجي حسابن ۽ ڊيٽا جي تجزيو کي ايندڙ سطح تي وٺي سگھون ٿا. ڇا سادو اضافو ۽ اوسط انجام ڏيڻ لاءِ يا وڌيڪ جديد ڪمن کي استعمال ڪرڻ لاءِ، لفظ اسان کي هڪ ورسٽائل ۽ طاقتور اوزار مهيا ڪري ٿو انهن حسابن کي سڌو سنئون اسان جي مثالي جدولن ۾. ٻين دستاويزن ۾ موجود جدولن ۾ موجود ڊيٽا جي بنياد تي، اسان جي ڪم جي وڌيڪ مڪمل ۽ پيشه ورانه پيشڪش حاصل ڪرڻ.

8. ڊيٽا جي تجزيي يا پيشڪش جي حوالي سان مثالي جدول کي استعمال ڪندي

ورڊ ۾ illustration ٽيبل استعمال ڪرڻ جو هڪ ڪارائتو طريقو ڊيٽا جي تجزيي يا پيشڪش لاءِ هڪ حوالو آهي. هي فنڪشن توهان کي اجازت ڏئي ٿو ته هڪ تصوير واري ٽيبل کي ڊيٽا مان ڪنهن ٻئي دستاويز ۾ موجود ٽيبل ۾ داخل ڪري. هن کي ڪرڻ لاء، هيٺين قدمن تي عمل ڪرڻ گهرجي:

1. ڊيٽا کي نقل ڪريو: پهرين، توهان کي اصل دستاويز ۾ موجود ٽيبل کي چونڊڻ گهرجي ۽ ان کي ڪلپ بورڊ ڏانهن نقل ڪرڻ گهرجي. اهو ڪيبورڊ شارٽ ڪٽ "Ctrl + C" استعمال ڪندي ڪري سگهجي ٿو يا صحيح ڪلڪ ڪري ۽ "ڪاپي" کي چونڊيو.

2. Word ۾ دستاويز کوليو: اڳيون، توهان کي لفظ دستاويز کولڻ گهرجي جتي توهان مثالي ٽيبل داخل ڪرڻ چاهيو ٿا. توهان هڪ نئون دستاويز ٺاهي سگهو ٿا يا هڪ موجوده هڪ کوليو.

3. مثالي ٽيبل داخل ڪريو: هڪ دفعو دستاويز Word ۾ کليل آهي، ڪرسر کي ان جڳهه تي رکڻو پوندو جتي توهان illustration ٽيبل داخل ڪرڻ چاهيو ٿا. اڳيون، ٽول بار تي "داخل ڪريو" ٽيب ڏانھن وڃو ۽ ڊراپ ڊائون مينيو مان "Illustration Table" چونڊيو. هڪ پاپ اپ ونڊو کلي ويندي جتي توهان ٽيبل جي اختيارن کي ترتيب ڏئي سگهو ٿا، جهڙوڪ قطار ۽ ڪالمن جو تعداد، سرحد انداز، وغيره. آخرڪار، توهان کي ڪيبورڊ شارٽ ڪٽ "Ctrl + V" استعمال ڪندي ڪاپي ڪيل ڊيٽا کي پيسٽ ڪرڻ گهرجي يا صحيح ڪلڪ ڪندي ۽ "پيسٽ ڪريو" کي چونڊيو.

هن طريقي کي استعمال ڪندي، توهان لفظ ۾ بيان ڪيل ٽيبل جي ڪارڪردگي جو فائدو وٺي سگهو ٿا ڊيٽا کي وڌيڪ موثر ۽ جمالياتي طور تي تجزيو ڪرڻ يا پيش ڪرڻ لاء. اضافي طور تي، ٽيبل تي اضافي ترميمون ڪري سگھجن ٿيون هڪ ڀيرو ان کي داخل ٿيڻ کان پوء، جهڙوڪ فونٽ فارميٽنگ کي تبديل ڪرڻ، انداز لاڳو ڪرڻ، ۽ ڊيٽا کي وڌيڪ واضح طور تي منظم ڪرڻ ۽ ڊسپلي ڪرڻ لاء فلٽر شامل ڪرڻ. بهرحال، اهو نوٽ ڪرڻ ضروري آهي ته هي طريقو توهان کي صرف موجوده جدول مان ڊيٽا کي ڪاپي ۽ پيسٽ ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو، تنهنڪري اصل جدول ۾ ڪيل ڪا به تبديلي خود بخود داخل ٿيل مثالي جدول ۾ ظاهر نه ٿيندي.

9. ڳوڙهي لفظ جي خاصيتن سان تصويري جدول جي ظاهري شڪل کي ترتيب ڏيڻ

مثالي جدول لفظ ۾ ڊيٽا کي ترتيب ڏيڻ ۽ ڏسڻ لاءِ خاص طور تي مفيد اوزار آهي. بهرحال، ڪڏهن ڪڏهن اسان پاڻ کي ڊيٽا مان هڪ مثالي جدول داخل ڪرڻ جي ضرورت محسوس ڪري سگهون ٿا جيڪو اڳ ۾ ئي موجود آهي ڪنهن ٻئي دستاويز ۾ موجود ٽيبل ۾. خوش قسمت، لفظ اهو اسان کي پيش ڪري ٿو ترقي يافته خاصيتون: جيڪي اسان کي اجازت ڏين ٿيون ترتيب ڏيڻ واري جدول جي ظاهري شڪل کي سادي ۽ ڪارائتي انداز ۾.

ڪنهن ٻئي جدول ۾ ڊيٽا مان هڪ مثالي جدول داخل ڪرڻ جو هڪ طريقو آهي ڪاپي ۽ پيسٽ فنڪشن کي استعمال ڪندي. هن کي ڪرڻ لاء، اسان کي صرف اصل ٽيبل چونڊڻ گهرجي، صحيح ڪلڪ ڪريو ۽ "ڪاپي" اختيار چونڊيو. ان کان پوء، اسان دستاويز ڏانهن وڃو جتي اسان illustration ٽيبل داخل ڪرڻ چاهيون ٿا، اسان صحيح ڪلڪ ڪريو ۽ "پيسٽ" اختيار کي چونڊيو. اهو نوٽ ڪرڻ ضروري آهي ته جدول کي پيسٽ ڪرڻ وقت، اصل شڪل محفوظ ٿي ويندي، تنهنڪري ان کي اسان جي دستاويز جي انداز مطابق ترتيب ڏيڻ لاءِ ڪجهه ترميمون ڪرڻ ضروري ٿي سگهن ٿيون.

ٻئي جدول ۾ ڊيٽا مان illustration ٽيبل داخل ڪرڻ جو ٻيو طريقو لفظ جي Insert Table فنڪشن کي استعمال ڪرڻ آهي. هن کي ڪرڻ لاء، اسان ان جاء تي وڃون ٿا جتي اسان illustration ٽيبل داخل ڪرڻ چاهيون ٿا، "داخل ڪريو" ٽيب تي ڪلڪ ڪريو ۽ "ٽيبل" اختيار کي چونڊيو. اڳيون، اسان قطار ۽ ڪالمن جو تعداد چونڊيو جيڪو اسان چاهيون ٿا ۽ "OK" تي ڪلڪ ڪريو. اڳتي، اسان لفظ جي فارميٽنگ جا اوزار استعمال ڪندي مثالي جدول جي ظاهر کي ترتيب ڏئي سگھون ٿا، جيئن سيل جي سائيز کي ترتيب ڏيڻ، پس منظر جو رنگ، سرحدون، ۽ وڌيڪ. اهو طريقو اسان کي وڌيڪ لچڪ ڏئي ٿو ته اسان جي مخصوص گهرجن مطابق مثالي جدول کي ترتيب ڏيو.

مختصر ۾، توهان جي مثالي جدول جي ظاهري شڪل کي ترقي يافته لفظ جي خاصيتن سان ترتيب ڏيو. اهو هڪ عمل آهي سادو ۽ ڪارائتو. اسان ڪاپي ۽ پيسٽ فنڪشن استعمال ڪندي ‍ڊيٽا مان هڪ مثالي جدول داخل ڪري سگهون ٿا، يا لفظ جي ”انسرٽ ٽيبل“ فنڪشن کي استعمال ڪندي. ٻئي طريقا اسان کي اجازت ڏين ٿا ته مثالي جدول کي اسان جي دستاويز جي اسلوب ۽ شڪل ۾ ترتيب ڏيو، بصري طور تي دلڪش ۽ پيشه ورانه پيشڪش مهيا ڪري.

10. ورڊ ۾ ايڪسپورٽ يا شيئر آپشن استعمال ڪندي ٻين همراهن سان مثالي ٽيبل شيئر ڪرڻ

.

ڪنهن ٻئي دستاويز مان هڪ مثالي ٽيبل برآمد ڪرڻ. جيڪڏهن توهان وٽ ڪنهن ٻئي دستاويز ۾ موجود ٽيبل آهي ۽ توهان ان کي لفظ ۾ هڪ مثالي ٽيبل جي طور تي حصيداري ڪرڻ چاهيو ٿا، ته توهان ايڪسپورٽ آپشن استعمال ڪندي آساني سان ڪري سگهو ٿا. سڀ کان پهريان، ان دستاويز کي کوليو جنهن ۾ ٽيبل شامل آهي جنهن کي توهان شيئر ڪرڻ چاهيو ٿا. ان کان پوءِ، ٽيبل چونڊيو ۽ ساڄي ڪلڪ ڪري آپشن مينيو کولڻ لاءِ. "ايڪسپورٽ" اختيار چونڊيو ۽ گهربل فائل فارميٽ چونڊيو، جهڙوڪ CSV يا ايڪسل. اڳيون، برآمد ٿيل فائل کي محفوظ ڪريو توهان جي ڪمپيوٽر تي آسان هنڌ تي.

مثال واري جدول کي Word ۾ درآمد ڪرڻ. ھاڻي ته توھان ٽيبل کي ٻئي دستاويز مان برآمد ڪيو آھي، اھو وقت آھي ان کي Word ۾ ھڪڙي مثالي جدول جي طور تي درآمد ڪرڻ جو. لفظ دستاويز کوليو جنهن ۾ توهان ٽيبل داخل ڪرڻ چاهيو ٿا ۽ ٽول بار تي داخل ڪريو ٽيب ڏانهن وڃو. "ٽيبل" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو ۽ ڊراپ-ڊائون مينيو مان "Illustrations Table" چونڊيو. اڳيون، چونڊيو "فائل مان" اختيار ۽ توهان جي ڪمپيوٽر تي برآمد ٿيل فائل لاء براؤز ڪريو. فائل چونڊيو ۽ ٽيبل کي Word ۾ درآمد ڪرڻ لاء "داخل ڪريو" تي ڪلڪ ڪريو.

شيئرنگ ٽيبل ٻين ساٿين سان. ھاڻي جڏھن توھان تصنيف واري جدول کي Word ۾ درآمد ڪيو آھي، توھان آساني سان ان کي ٻين ساٿين سان شيئر ڪري سگھو ٿا. ٽول بار تي "فائل" ٽئب ڏانھن وڃو ۽ مينيو مان "شيئر" چونڊيو. هتي، توهان وٽ دستاويز کي شيئر ڪرڻ لاءِ ڪيترائي آپشن آهن، جهڙوڪ ان کي اي ميل ذريعي موڪلڻ يا ان کي محفوظ ڪرڻ ڪڪر ۾ خدمتون استعمال ڪندي OneDrive يا گوگل ڊرائيو. توھان پڻ ڏئي سگھو ٿا ترميم جون اجازتون ٻين ساٿين کي ته جيئن اھي تبديل ڪري سگھن جيڪڏھن ضروري ھجي. تبديلين کي باقاعدي محفوظ ڪرڻ لاءِ ياد رکو ته جيئن سڀني همراهن کي تصويري جدول جي تازي ورجن تائين رسائي هجي.