ٻن کي ڪيئن چونڊيو ايڪسل ۾ ڪالمن
Excel، Microsoft پاران تيار ڪيل مشهور اسپريڊ شيٽ، پروفيسر ۽ مختلف شعبن جي شاگردن لاءِ هڪ ضروري اوزار آهي. سڀ کان وڌيڪ عام ڪمن مان هڪ جڏهن Excel سان ڪم ڪري رهيو آهي آپريشن يا تجزيو لاء ڊيٽا جي ڪيترن ئي ڪالمن کي چونڊيو. هن آرٽيڪل ۾، اسان ايڪسل ۾ ٻن ڪالمن کي چونڊڻ لاء سڀ کان وڌيڪ مؤثر طريقا ڳوليندا سين، توهان کي توهان جي ڪم جي فلو کي بهتر ڪرڻ ۽ ڊيٽا کي سنڀالڻ جي ڪارڪردگي کي وڌائڻ جي اجازت ڏيندو.
ايڪسل ۾ هڪ ئي وقت ٻن ڪالمن کي چونڊڻ پهريون ڀيرو مشڪل لڳي سگھي ٿو. جيتوڻيڪ ھڪڙي ڪالمن کي چونڊڻ نسبتا سادو آھي، گھڻا ماڻھو ان کان بي خبر آھن صحيح شڪل اسپريڊ شيٽ ۾ ٻه يا وڌيڪ ملندڙ ڪالمن کي چونڊڻ لاءِ. جڏهن ته، هڪ دفعو توهان صحيح ٽيڪنالاجي ۾ مهارت حاصل ڪري سگهو ٿا، توهان هن ڪم کي بغير ڪنهن مشڪلات جي انجام ڏيڻ ۽ Excel ۾ توهان جي پيداوار کي بهتر بڻائي سگهندا.
اڳيون، اسان ايڪسل ۾ ٻه ڪالمن چونڊڻ لاء ٻه اهم طريقا ڳوليندا سين: مائوس استعمال ڪندي ۽ ڪي بورڊ شارٽ ڪٽ استعمال ڪندي. ٻنهي جا طريقا آهن فائدا ۽ نقصان, تنهن ڪري توهان هڪ چونڊ ڪري سگهو ٿا جيڪو توهان جي ضرورتن ۽ ترجيحن کي بهتر بڻائي ٿو. ٻئي طريقا قابل رسائي ۽ سکڻ ۾ آسان آهن، جيتوڻيڪ توهان هڪ ابتدائي ايڪسل صارف آهيو.
پهريون طريقو مائوس سان ٻن ڪالمن کي چونڊڻ آهي: هڪ وجداني ٽيڪنڪ جيڪا عام طور تي ڪيترن ئي استعمال ڪندڙن طرفان ترجيح ڏني ويندي آهي. هڪ سادي ڪلڪ ۽ ڇڪڻ سان، توهان پنهنجي اسپريڊ شيٽ ۾ ٻه گهربل ڪالمن چونڊي سگهو ٿا. اضافي طور تي، توهان غير ملندڙ ڪالمن کي چونڊڻ لاءِ هڪ مفيد چال سکندا، جيڪا توهان کي وڌيڪ لچڪدار ۽ درست چونڊ ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي.
ٻيو طريقو شامل آهي ڪيبورڊ شارٽ ڪٽ استعمال ڪندي ايڪسل ۾ ٻه ڪالمن چونڊڻ لاءِ: هڪ تيز ۽ موثر متبادل. صرف چند مخصوص ڪنجين کي گڏ ڪرڻ سان، توهان فوري طور تي ٻه ڪالمن چونڊي سگھو ٿا جيڪي توهان کي گهربل آهن. اهو طريقو خاص طور تي مفيد آهي جڏهن ڪيترن ئي ڪالمن سان وڏي اسپريڊ شيٽ تي ڪم ڪري رهيا آهيو، جيئن اهو توهان کي ڪافي وقت ۽ ڪوشش بچائيندو.
مختصر ۾، ايڪسل ۾ ٻه ڪالمن چونڊڻ پهريون ڀيرو هڪ مشڪل ڪم ٿي سگهي ٿو. بهرحال، مناسب طريقن جي مهارت حاصل ڪرڻ توهان کي هن ڪم کي موثر طريقي سان انجام ڏيڻ جي اجازت ڏيندو، وقت بچائڻ ۽ ڊيٽا جي انتظام ۾ توهان جي پيداوار کي بهتر بڻائي. ڇا مائوس يا ڪيبورڊ شارٽ ڪٽ استعمال ڪندي، اختيار مختلف آهن ۽ ڪنهن به قسم جي استعمال ڪندڙ تائين پهچن ٿا. هيٺ، اسان تفصيل سان هر طريقي جي ڳولا ڪنداسين، توهان کي ضروري هدايتون ڏينداسين ته جيئن توهان انهن کي آساني سان پنهنجي روزاني زندگي ۾ ايڪسل سان لاڳو ڪري سگهو.
1. Excel ۾ سيل چونڊ جا اختيار
سڀ کان وڌيڪ بنيادي ۽ بنيادي صلاحيتن مان هڪ آهي جڏهن Excel سان ڪم ڪندي سيلز کي چونڊڻ جي صلاحيت آهي. جيڪڏهن توهان پروگرام ۾ نوان آهيو ۽ حيران ٿي رهيا آهيو ته ايڪسل ۾ ٻه ڪالمن ڪيئن چونڊيو، توهان صحيح جڳهه تي آهيو! اڳيون، مان وضاحت ڪندس مختلف اختيارن کي جيڪي توھان کي چونڊڻو آھي ايڪسل ۾ سيلز ۽ ٻن مخصوص ڪالمن کي ڪيئن چونڊيو.
اختيار 1: مائوس استعمال ڪريو
Excel ۾ سيلز کي چونڊڻ جو آسان ۽ سڀ کان عام طريقو مائوس استعمال ڪرڻ آهي. توهان صرف پهرين سيل تي ڪلڪ ڪريو جنهن کي توهان چونڊڻ چاهيو ٿا، ماؤس جي بٽڻ کي دٻايو، ۽ ان کي ڇڪيو آخري سيل ڏانهن جيڪو توهان چونڊ ۾ شامل ڪرڻ چاهيو ٿا. ٻن مخصوص ڪالمن کي چونڊڻ لاءِ، توھان کي لازمي طور تي پھرين ڪالمن جي پھرئين سيل تي ڪلڪ ڪرڻ گھرجي، ماؤس جي بٽڻ کي دٻايو، ۽ ان کي ٻئي ڪالمن جي آخري سيل ڏانھن ڇڪيو. هي اختيار پڻ استعمال ڪري سگھجي ٿو ڪيترن ئي قطارن کي چونڊڻ لاءِ يا ايستائين سيل رينج ملندڙ نه.
اختيار 2: ڪيبورڊ استعمال ڪريو
هڪ ٻيو اختيار Excel ۾ ٻه ڪالمن چونڊڻ لاءِ ڪيبورڊ استعمال ڪري رهيو آهي. پهريون، توهان کي چونڊڻ گهرجي پهرين ڪالمن ۾ پهريون سيل جنهن کي توهان چونڊ ۾ شامل ڪرڻ چاهيو ٿا. پوء دٻايو ۽ دٻايو شفٽ ۽ چونڊ کي ٻئي ڪالمن تائين وڌائڻ لاءِ کاٻي يا ساڄي تير واري ڪيز استعمال ڪريو. هي اختيار ڪارائتو ٿي سگهي ٿو جيڪڏهن توهان غير ملندڙ ڪالمن کي چونڊڻ چاهيو ٿا يا جيڪڏهن توهان مائوس جي بدران ڪيبورڊ استعمال ڪرڻ چاهيو ٿا.
اختيار 3: اسڪرول بار استعمال ڪريو
جيڪڏهن توهان هڪ وڏي سيٽ سان ڪم ڪري رهيا آهيو Excel ۾ ڊيٽا ۽ توهان کي ٻه ڪالمن چونڊڻ جي ضرورت آهي جيڪي پري پوزيشن ۾ آهن، هڪ ڪارائتو اختيار آهي اسڪرول بار استعمال ڪرڻ. ايڪسل ونڊو جي تري ۽ ساڄي پاسي، توهان کي افقي ۽ عمودي اسڪرول بار ملندا. بس پهرين ڪالمن جي پوزيشن ڏانھن سکرول ڪريو جنھن کي توھان چونڊڻ چاھيو ٿا، ان کي چونڊڻ لاءِ ڪالم تي ڪلڪ ڪريو، ۽ پوءِ ٻئي ڪالمن جي پوزيشن ڏانھن وڃو ۽ ان کي چونڊڻ لاءِ وري ڪلڪ ڪريو. هي اختيار توهان کي ڪالمن چونڊڻ جي اجازت ڏئي ٿو جيڪي نظر نه ٿا اچن اسڪرين تي بغير مائوس يا ڪيبورڊ استعمال ڪرڻ جي.
2. ٻن ڪالمن جي دستي چونڊ
La Excel ۾ وڏي ڊيٽا سيٽ سان ڪم ڪرڻ لاءِ يا جڏهن توهان کي اسپريڊ شيٽ ۾ مخصوص ڊيٽا سان ڪم ڪرڻ جي ضرورت آهي ته هڪ تمام مفيد ٽيڪنڪ آهي. دستي طور تي Excel ۾ ٻه ڪالمن چونڊڻ لاء، توهان کي ڪجهه سادي قدمن جي پيروي ڪرڻ جي ضرورت آهي.
آسان ترين طريقو ٻه ڪالمن چونڊيو Ctrl جي بٽڻ کي دٻايو ۽ رينج جي شروعات ۽ آخر واري ڪالمن جي خط تي ڪلڪ ڪريو جنھن کي توھان چونڊڻ چاھيو ٿا. مثال طور، جيڪڏهن توهان ڪالمن A ۽ B کي چونڊڻ چاهيو ٿا، ته توهان خط A تي ڪلڪ ڪندا ۽ Ctrl کي دٻايو، پوءِ خط B تي ڪلڪ ڪريو. اهو ٻنهي ڪالمن کي هڪ ئي وقت چونڊيندو.
ڪرڻ جو ٻيو طريقو ڪيبورڊ شارٽ ڪٽ استعمال ڪندي آهي Shift + F8. هي شارٽ ڪٽ توهان کي ايڪسل ۾ وڌايل چونڊ موڊ کي فعال ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو، توهان کي سيلز جي غير ڀرپاسي حدن کي چونڊڻ جي اجازت ڏئي ٿي. ٻن ڪالمن کي چونڊڻ لاءِ، پھريائين، توھان کي دٻائڻو پوندو Shift + F8 وڌايل سليڪشن موڊ کي فعال ڪرڻ لاءِ ۽ پوءِ مطلوب ڪالمن کي چونڊڻ لاءِ تير واري ڪيز استعمال ڪريو.
3. ٻه ڪالمن چونڊڻ لاءِ ڪيبورڊ شارٽ ڪٽ استعمال ڪريو
Excel ۾، ڪيبورڊ شارٽ ڪٽ استعمال ڪندي وقت بچائي سگھي ٿو ۽ ڊيٽا جي چونڊ کي آسان بڻائي سگھي ٿو. جيڪڏهن توهان کي ٻه مخصوص ڪالمن چونڊڻ جي ضرورت آهي هڪ چادر تي حساب ڪتاب، اتي ھڪڙو شارٽ کٽ آھي جيڪو توھان کي جلدي ۽ موثر طريقي سان ڪرڻ جي اجازت ڏيندو. هن چال سان، توهان آساني سان انهن ٻن ڪالمن ۾ ڊيٽا کي نمايان ۽ ترتيب ڏيڻ جي قابل هوندا، بغير ڪنهن هڪ کي چونڊڻ جي.
ڪيبورڊ شارٽ ڪٽ استعمال ڪندي Excel ۾ ٻه ڪالمن چونڊڻ لاءِ، توهان کي پهريان سيل ڏانهن وڃڻ گهرجي جتي توهان چونڊ شروع ڪرڻ چاهيو ٿا. پوء ھيٺ ڏنل قدمن تي عمل ڪريو:
1. پنھنجي ڪيبورڊ تي شفٽ جي بٽڻ کي دٻايو.
2. شفٽ ڪيٻي کي اڃا به دٻائڻ سان، ساڄي يا کاٻي تير واري ڪيز استعمال ڪريو ته موجوده ڪالمن جي ساڄي يا کاٻي پاسي واري ڀر واري ڪالمن کي چونڊيو.
3. بغير شفٽ ڪي کي جاري ڪرڻ جي، ھيٺئين تير واري ڪيٻي کي دٻايو، چونڊ کي وڌائڻ لاءِ ٻنهي ڪالمن ۾ سڀني سيلن تائين.
هڪ دفعو توهان انهن قدمن کي مڪمل ڪيو، توهان ٻن چونڊيل ڪالمن تي مختلف عمل لاڳو ڪرڻ جي قابل هوندا، جهڙوڪ:
- سيلز جي شڪل کي تبديل ڪريو.
- اسپريڊ شيٽ ۾ ڊيٽا کي ڪاپي ۽ پيسٽ ڪريو.
- ڪالمن ۾ مخصوص حساب ڪتاب ڪريو.
- ڪالمن کي لڪايو يا ڏيکاريو.
ياد رهي ته هي ڪيبورڊ شارٽ ڪٽ ٻنهي متضاد ۽ غير متضاد ڪالمن ۾ استعمال ٿي سگهي ٿو. ان سان گڏ، توهان ان کي ٻين ڪيبورڊ شارٽڪٽس سان گڏ ڪري سگهو ٿا ڪم مڪمل ڪرڻ لاءِ اڃا به تيز. ايڪسل ۾ موجود اختيارن جي ڳولا ڪريو ۽ دريافت ڪريو ته ڪيئن پنهنجي پيداوار کي بهتر بڻايو وڃي جڏهن اسپريڊ شيٽ ۾ ڊيٽا کي ڦيرايو وڃي!
4. ايڪسل ۾ ويجھي ڊيٽا جي حدن جي سڃاڻپ ڪريو
Excel ۾، اهو عام آهي ته ڊيٽا جي ڀرپاسي جي حدن کي چونڊڻ لاء مختلف عملن کي انجام ڏيڻ، جهڙوڪ ڪاپي، ڪٽڻ، يا فارميٽ ڪرڻ. ٻه ڪالمن چونڊيو Excel ۾ اهو هڪ سادو ڪم آهي جيڪو مختلف طريقن سان ڪري سگهجي ٿو. ھڪڙو طريقو آھي صرف ڪلڪ ڪريو ۽ ڇڪيو ڪرسر کي مطلوب ڪالمن کي اجاگر ڪرڻ لاءِ. ٻيو اختيار آهي ڪيبورڊ شارٽ ڪٽ استعمال ڪرڻ، جيئن ته Ctrl+Space ڪيز هڪ پوري ڪالمن کي چونڊڻ لاءِ ۽ پوءِ Ctrl ڪي کي دٻايو جڏهن ته ساڳئي ڪيئي ميلاپ کي استعمال ڪندي ٻيو ڪالم چونڊيو. توھان پڻ استعمال ڪري سگھو ٿا نالو باڪس فارمولا بار ۾ جلدي مخصوص ڪالمن جي حدن کي چونڊڻ لاءِ.
جڏهن توهان Excel ۾ ٻه ڪالمن چونڊيندا آهيو، اهو ممڪن آهي ته انهن سان گڏ ڪيترائي ڪارناما انجام ڏيو. مثال طور، توهان هڪ ڪالمن کان ٻئي ڪالمن ۾ ڊيٽا ڪاپي ۽ پيسٽ ڪري سگهو ٿا، جيڪو ڪارائتو آهي تقابلي حسابن يا تجزيو لاءِ. توهان هڪ ئي وقت ٻنهي ڪالمن کي فارميٽ ڪري سگهو ٿا، جيئن انهن جي چوٽي کي تبديل ڪرڻ يا سرحدون شامل ڪرڻ. اضافي طور تي، جيڪڏهن توهان کي ٻن ڪالمن ۾ ڊيٽا تي رياضي جي عملن کي انجام ڏيڻ جي ضرورت آهي، توهان جلدي نتيجا حاصل ڪرڻ لاءِ SUM يا AVERAGE جهڙا ڪم استعمال ڪري سگهو ٿا. ياد رکو ته جڏهن توهان ٻه ڪالمن چونڊيندا آهيو، توهان ساڳيو عمل ڪري سگهو ٿا ڀرپاسي سيل جي حدن سان، جهڙوڪ ڪاپي ۽ پيسٽ ڪرڻ، فارميٽ ڪرڻ، يا حساب ڪتاب ڪرڻ.
تت ۾، Excel ۾ ٻه ڪالمن چونڊيو اهو هڪ سادو ڪم آهي جيڪو ڪلڪ ۽ ڊريگ، ڪي بورڊ شارٽ ڪٽ، يا نالو باڪس استعمال ڪندي ڪري سگهجي ٿو. هڪ دفعو گهربل ڪالمن چونڊيو وڃي ٿو، توهان عمل ڪري سگهو ٿا جهڙوڪ ڊيٽا کي نقل ڪرڻ ۽ پيسٽ ڪرڻ، فارميٽنگ لاڳو ڪرڻ، يا رياضياتي عملن کي انجام ڏيڻ. مختلف اختيارن جي ڳولا ڪريو ۽ Excel جي خاصيتن مان فائدو وٺو ته جيئن توهان جي ڪم کي ويجهي ڊيٽا سان آسان بڻائي سگهجي.
5. مخصوص ڪالمن کي چونڊڻ لاءِ فارمولا استعمال ڪريو
Excel ۾، اهڙا مختلف فارمولا آهن جيڪي اسان کي اسان جي اسپريڊ شيٽ ۾ گهربل ڪالمن کي صحيح طور تي چونڊڻ جي اجازت ڏين ٿا. هن چونڊ کي ٺاهڻ لاء سڀ کان وڌيڪ موثر طريقن مان هڪ آهي "INDEX" فارمولا فنڪشن استعمال ڪندي. هي فنڪشن اسان کي هڪ مخصوص ڪالمن يا قطار مان ڊيٽا ڳولڻ ۽ ڪڍڻ جي اجازت ڏئي ٿو، اسان جي قائم ڪيل معيار جي بنياد تي. ان کي استعمال ڪرڻ لاء، توهان کي انهن قدمن جي پيروي ڪرڻ جي ضرورت آهي:
1. چونڊيو سيل جنهن ۾ توهان فارمولا نتيجو ڏيکارڻ چاهيو ٿا.
2. فنڪشن لکو «=INDEX» en la barra de fórmulas.
3. قوس اندر، ڪالمن جي ڊيٽا جي حد کي بيان ڪري ٿو جنهن ۾ توهان ڳولڻ چاهيو ٿا. مثال طور، ها توهان جو ڊيٽا ڪالم A ۾ آهن، توهان کي "A:A" لکڻ گهرجي.
4. اڳيون، قطار يا ڪالمن جو نمبر ڏيکاري ٿو جيڪو توهان ڪڍڻ چاهيو ٿا. مثال طور، جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا ٻيو ڪالم چونڊڻ، توھان ٽائيپ ڪندا نمبر "2."
5. آخرڪار، ڪالمن ۾ قطار نمبر بيان ڪري ٿو جنهن مان توهان ڊيٽا ڪڍڻ چاهيو ٿا. مثال طور، جيڪڏهن توهان ٽئين قطار مان ڊيٽا ڪڍڻ چاهيو ٿا، ته توهان نمبر "3" لکندا.
Excel ۾ مخصوص ڪالمن کي چونڊڻ لاءِ ٻيو ڪارائتو فعل ”انڊائريڪٽ“ آهي. هي فنڪشن اسان کي سيل مان معلومات ڪڍڻ جي اجازت ڏئي ٿو جنهن ۾ ڪالمن جو نالو يا حوالو آهي جيڪو اسان چونڊڻ چاهيون ٿا. ھن خصوصيت کي استعمال ڪرڻ لاء، ھيٺين قدمن تي عمل ڪريو:
1. چونڊيو سيل جنهن ۾ توهان فارمولا نتيجو ڏيکارڻ چاهيو ٿا.
2. فنڪشن لکو «= اڻ سڌي طرح» en la barra de fórmulas.
3. قوس جي اندر، سيل جو نالو يا حوالو ٽائيپ ڪريو جنھن ۾ ڪالم جو نالو آھي جنھن کي توھان چونڊڻ چاھيو ٿا. مثال طور، جيڪڏهن ڪالمن جو نالو سيل A1 ۾ آهي، ته توهان ٽائيپ ڪندا "A1" فنڪشن دليل طور.
4. جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا گھڻن ڪالمن کي ھڪ ئي وقت ۾، توھان استعمال ڪري سگھو ٿا "CONCATENATE" فنڪشن ڪالمن جي نالن کي گڏ ڪرڻ لاءِ هڪ ۾ فارمولا مثال طور، جيڪڏهن ڪالمن جا نالا سيلز A1 ۽ B1 ۾ آهن، ته توهان لکي سگهو ٿا "=INDIRECT(CONCATENATE(A1,B1))".
انهن فارمولن سان، توهان صحيح طور تي چونڊي سگھوٿا ڪالمن جيڪي توهان کي Excel ۾ گهربل آهن. يا ته "INDEX" فنڪشن استعمال ڪندي ڊيٽا کي ڳولڻ ۽ ڪڍڻ لاءِ مخصوص معيار مطابق، يا "INDIRECT" فنڪشن جو فائدو وٺي سيلز مان معلومات ڪڍڻ لاءِ جنهن ۾ ڪالمن جا نالا يا حوالا شامل آهن جن کي توهان چونڊڻ چاهيو ٿا. اهي اوزار توهان جي اسپريڊ شيٽ کي بهتر ڪرڻ ۾ مدد ڪندا ۽ Excel سان توهان جي روزاني ڪمن تي وقت بچائيندا. انھن جي ڪوشش ڪريو ۽ انھن جي صلاحيت کي دريافت ڪريو!
6. ٻن ڪالمن کي چونڊڻ لاءِ جديد فلٽر لاڳو ڪريو
En Excel, ٻه ڪالمن چونڊيو اهو هڪ آسان ڪم ٿي سگهي ٿو جيڪڏهن اسان ڄاڻون ٿا جديد فلٽر. ترقي يافته فلٽر توهان کي اسپريڊ شيٽ ۾ ڊيٽا کي فلٽر ڪرڻ لاءِ گھڻا ۽ پيچيده معيار لاڳو ڪرڻ جي اجازت ڏين ٿا. اڳيون، اسان ڏسنداسين ته ڪيئن بيان ڪجي Excel ۾.
لاءِ ترقي يافته فلٽر لاڳو ڪريو ايڪسل ۾، اسان کي لازمي طور تي ڊيٽا کي ٽيبل ۾ منظم ڪرڻ گهرجي. اڳيون، اسان سڄي جدول کي چونڊيو، بشمول ڪالمن جي هيڊرز. اڳيون، اسان وڃو "ڊيٽا" ٽيب ۾ ٽول بار ۽ اسان "ترتيب ۽ فلٽر" گروپ ۾ "ترقي يافته فلٽر" تي ڪلڪ ڪندا آهيون.
جديد فلٽر ونڊو ۾، اسان ڊيٽا کي فلٽر ڪرڻ لاءِ معيار مقرر ڪري سگھون ٿا. ٻن مخصوص ڪالمن کي چونڊڻ لاءِ، اسان کي پڪ ڪرڻ گهرجي ته ڪالمن جا سيل جيڪي اسان چونڊڻ چاهيون ٿا، اهي ”رينج لسٽنگ“ جي ان پٽ رينج ۾ شامل آهن. جيڪڏهن اسان جيڪي ڪالمن چونڊڻ چاهيون ٿا اهي متضاد نه آهن، اسان هر ڪالمن کي انفرادي طور تي منتخب ڪري سگھون ٿا يا "رينج لسٽنگ" اختيار ۾ حد بيان ڪري سگهون ٿا. جڏهن توهان فلٽر لاڳو ڪندا آهيو، صرف ٻن چونڊيل ڪالمن سان لاڳاپيل ڊيٽا ڏيکاري ويندي.
7. Excel ۾ ٻن چونڊيل ڪالمن کي ڪيئن ڪاپي ۽ پيسٽ ڪجي
جيڪڏهن توهان کي ايڪسل ۾ ٻه مخصوص ڪالمن کي ڪاپي ۽ پيسٽ ڪرڻ جي ضرورت آهي، توهان صحيح جاء تي آيا آهيو. سکو ته ڪيئن چونڊيو ٻن ڪالمن کي Excel ۾. اڳيون، مان توهان کي وضاحت ڪندس قدم بہ قدم هن عمل کي آساني سان ۽ جلدي ڪيئن ڪجي.
1. پهريون ڪالم چونڊيو: مسلسل ٻه ڪالمن کي نقل ڪرڻ لاء، اهو ضروري آهي ته پهريون مطلوب ڪالمن کي چونڊڻ سان شروع ڪيو وڃي. ان کي اجاگر ڪرڻ لاءِ هيڊر ۾ ڪالم خط تي ڪلڪ ڪريو. جيڪڏهن توهان غير لڳاتار ڪالمن کي چونڊڻ چاهيو ٿا، ڪنٽرول (ونڊوز) يا ڪمانڊ (Mac) کي دٻايو جڏهن ڪالمن ۾ خطن تي ڪلڪ ڪريو جيڪي توهان چونڊڻ چاهيو ٿا.
2. ٻيو ڪالم چونڊيو: هڪ دفعو توهان پهريون ڪالم چونڊيو آهي، ڪنٽرول (ونڊوز) يا ڪمانڊ (ميڪ) کي دٻايو ۽ ٻئي ڪالمن ۾ خط تي ڪلڪ ڪريو جنهن کي توهان نقل ڪرڻ چاهيو ٿا. هي اهو ڪري سگهجي ٿو. مسلسل ۽ غير مسلسل ڪالمن لاء.
3. چونڊيل ڪالمن کي ڪاپي ۽ پيسٽ ڪريو: ٻنهي ڪالمن جي چونڊ سان، چونڊ تي ڪٿي به ساڄي ڪلڪ ڪريو ۽ ڊراپ ڊائون مينيو مان "ڪاپي" اختيار چونڊيو. اڳيون، پنھنجي ڪرسر کي جڳھ تي رکو جتي توھان ڪالمن کي پيسٽ ڪرڻ چاھيو ٿا ۽ ٻيهر ڪلڪ ڪريو. هن ڀيري، ڊراپ-ڊائون مينيو مان "پيسٽ ڪريو" چونڊيو. چونڊيل ڪالمن کي ڪاپي ۽ پيسٽ ڪيو ويندو مطلوب مقام تي. ۽ اهو ئي آهي! ھاڻي توھان استعمال ڪري سگھوٿا ھي تڪڙو ۽ آسان طريقو Excel ۾ ٻن چونڊيل ڪالمن کي ڪاپي ۽ پيسٽ ڪرڻ لاءِ.
مختصر ۾ايڪسل ۾ ٻه ڪالمن ڪيئن چونڊڻ سکڻ هڪ تمام ڪارائتو مهارت ٿي سگهي ٿو استعمال ڪندڙن لاءِ جيڪي ڊيٽا جي وڏي مقدار سان ڪم ڪن ٿا. جيتوڻيڪ ھن کي حاصل ڪرڻ جا ڪيترائي طريقا آھن، سڀ کان آسان اختيار رينج جي چونڊ فنڪشن کي استعمال ڪرڻ آھي. هن ٽيڪنڪ کي ماهر ڪرڻ سان، صارفين کي وقت ۽ ڪوشش بچائي سگهي ٿو جڏهن تجزيو ۽ ڊيٽا تنظيم جي ڪمن کي انجام ڏيڻ Excel ۾.
اهو ذهن ۾ رکڻ ضروري آهي ته Excel ۾ ٻن ڪالمن کي چونڊڻ صرف هر ڪالمن جي شروعات ۽ آخر سيل تائين محدود ناهي. رينج جي چونڊ جي خصوصيت سان، صارفين کي جلدي ڪيترن ئي ملندڙ يا غير ملندڙ ڪالمن کي منتخب ڪري سگھن ٿا. هي اضافي لچڪ جي اجازت ڏئي ٿو جڏهن مختلف ڊيٽا سيٽن سان ڪم ڪري ٿو ۽ ايڪسل ۾ ڊيٽا فارميٽنگ، حساب ڪتاب، ۽ هٿرادو ڪمن کي آسان بڻائي ٿو.
ٻيو آپشن تمام مفيد Excel ۾ ٻن ڪالمن کي چونڊڻ لاء خودڪار ڊيٽا جي چونڊ فنڪشن کي استعمال ڪرڻ آهي. هي اوزار ڊيٽا سيٽ جو تجزيو ڪري ٿو ۽ خودڪار طريقي سان سڀ کان وڌيڪ لاڳاپيل ڪالمن جو تعين ڪري ٿو، فڪٽرن جي بنياد تي جيئن ڊيٽا جي مطابقت ۽ مطابقت. هي اختيار هٿرادو گهربل ڪالمن کي چونڊڻ جي ضرورت کان بچڻ سان وقت بچائي سگهي ٿو ۽ خاص طور تي ڪارائتو آهي جڏهن وڏي، اڻڄاتل ڊيٽا سيٽ سان ڪم ڪندي.
تڏهن به، جيڪڏهن هڪ تمام خاص چونڊ گهربل هجي، صارف پڻ استعمال ڪري سگهن ٿا ڪجهه اهم مجموعا چونڊڻ لاءِ Excel ۾ ٻه ڪالمن. مثال طور، 'Ctrl' چيڪ کي دٻائڻ ۽ مطلوب ڪالمن جي هيڊرز تي ڪلڪ ڪرڻ سان، گھڻا غير ملندڙ ڪالمن کي منتخب ڪري سگھجي ٿو. اهڙي طرح، 'Shift' کي دٻائڻ ۽ گهربل پهرين ۽ آخري ڪالمن جي هيڊر تي ڪلڪ ڪرڻ سان مخصوص رينج ۾ سڀئي ڪالمن چونڊيندا.
نتيجي ۾، ايڪسل ۾ ٻن ڪالمن کي چونڊڻ هڪ سادي ۽ ڪارائتو ڪم ٿي سگهي ٿو جيڪڏهن توهان مختلف اختيارن تي دستياب آهيو. ڇا استعمال ڪري رينج جي چونڊ جي خصوصيت، خودڪار ڊيٽا جي چونڊ، يا اهم مجموعا، استعمال ڪندڙ وقت بچائي سگهن ٿا ۽ Excel ۾ سندن ڊيٽا جي تجزيو ۽ تنظيمي ڪمن کي آسان بڻائي سگهن ٿا. ٿورڙي مشق سان، ڪو به ماڻهو هن طاقتور اسپريڊ شيٽ ٽول ۾ ڪالمن چونڊڻ ۾ ماهر بڻجي سگهي ٿو.
مان Sebastián Vidal آهيان، هڪ ڪمپيوٽر انجنيئر ٽيڪنالاجي ۽ DIY بابت پرجوش. ان کان علاوه، مان ان جو خالق آهيان tecnobits.com، جتي آئون ٽيوٽوريل شيئر ڪريان ٿو ته جيئن ٽيڪنالاجي کي وڌيڪ پهچ ۽ هر ڪنهن لاءِ سمجھ ۾ اچي.