ايڪسل ۾ قدر ڪيئن شامل ڪجي

Excel ۾ قدر ڪيئن شامل ڪجي

ايڪسل اهو حساب ۽ ڊيٽا جي تجزيو ڪرڻ لاء هڪ طاقتور اوزار آهي. ڪارآمد طريقي سان. سڀ کان عام ۽ بنيادي عملن مان هڪ آهي جيڪو Excel ۾ ڪيو ويو آهي قدرن جو اضافو. ھي خصوصيت صحيح ۽ تيز نتيجا حاصل ڪرڻ لاءِ ضروري آھي جڏھن وڏي يا ننڍي ڊيٽا سيٽ سان ڪم ڪندي. هن آرٽيڪل ۾، اسان ايڪسل ۾ قيمتون شامل ڪرڻ لاءِ مختلف طريقا ڳولينداسين ۽ سکو ته اسان جي تجزين کي بهتر ڪرڻ لاءِ هن خصوصيت مان وڌ کان وڌ فائدو ڪيئن حاصل ڪجي.

Excel ۾ قدرن جو مجموعو اهو استعمال ڪيو ويو آهي SUM فنڪشن، جيڪو هن ايپليڪيشن ۾ سڀ کان وڌيڪ استعمال ٿيل آهي. هي فنڪشن توهان کي انفرادي قدر يا ڊيٽا جي حدن جو هڪ سلسلو شامل ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو، صحيح ۽ قابل اعتماد نتيجا مهيا ڪندي. SUM فنڪشن کي استعمال ڪرڻ لاء، اسان صرف چونڊيو سيل رينج جنهن کي اسان شامل ڪرڻ چاهيون ٿا ۽ اسين لکون ٿا «=SUM(range)» سيل ۾ جتي اسان چاهيون ٿا ته نتيجو ظاهر ٿئي.

SUM فنڪشن کان علاوهExcel پڻ پيش ڪري ٿو ٻيا اوزار جيڪي وڌيڪ پيچيده اسپريڊ شيٽ ۾ قدر شامل ڪرڻ آسان بڻائين ٿا. انهن اوزارن مان هڪ آهي SUMIF فنڪشن، جيڪو صرف انهن قدرن کي شامل ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو جيڪي هڪ خاص معيار يا شرط کي پورا ڪن ٿا، هي فنڪشن تمام مفيد آهي جڏهن اسان کي اسان جي ڊيٽا جي ڪجهه خاصيتن جي بنياد تي حساب ڪرڻ جي ضرورت آهي. SUMIF فنڪشن استعمال ڪندي، اسان انھن قدرن کي فلٽر ڪري سگھون ٿا جيڪي اسان شامل ڪرڻ چاھيون ٿا ۽ وڌيڪ مخصوص ۽ درست نتيجا حاصل ڪري سگھون ٿا.

هڪ ٻيو فنڪشن جيڪو ڪارائتو ٿي سگهي ٿو جڏهن Excel ۾ قدر شامل ڪيو وڃي SUMPRODUCT فنڪشن.. SUM‍ فنڪشن جي برعڪس، SUMPRODUCT فنڪشن اسان کي اجازت ڏئي ٿو ته اسان کي ٻن يا وڌيڪ حدن جي قدرن کي ضرب ڏيون ۽ پوءِ نتيجي ۾ پيدا ٿيندڙ شين کي شامل ڪريو. هي فنڪشن خاص طور تي مفيد آهي جڏهن اسان کي ڳڻپ ڪرڻ جي ضرورت آهي جنهن ۾ مصنوعات يا ڊيٽا جي مختلف سيٽن جي ضرب شامل آهن.

مختصر ۾، ڄاڻڻ ضروري آهي ته ايڪسل ۾ قدر ڪيئن شامل ڪجي هر ڪنهن لاءِ جيڪو ڪم ڪري ٿو ڊيٽا سان باقاعده بنياد تي. ڇا استعمال ڪري SUM، SUMIF يا SUMPRODUCT فنڪشن، Excel پيش ڪري ٿو مختلف اوزار ۽ فنڪشن جيڪي قدر شامل ڪرڻ جي عمل کي آسان بڻائي ٿو. انهن ڪمن کي ڄاڻڻ ۽ ان ۾ مهارت حاصل ڪرڻ اسان کي وڌيڪ درست ۽ موثر حساب ڪتاب ڪرڻ، وقت بچائڻ ۽ اسان جي اسپريڊ شيٽ ۾ قابل اعتماد نتيجا حاصل ڪرڻ جي اجازت ڏيندو.

1. Excel ۾ SUM فنڪشن جو تعارف

Excel ۾ سڀ کان وڌيڪ استعمال ٿيل افعال مان ھڪڙو SUM فنڪشن آھي، جيڪو اسان کي جلدي ۽ آساني سان حساب ڪتاب ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو. هي فنڪشن تمام مفيد آهي جڏهن اسان کي اسپريڊ شيٽ ۾ ڪيترائي قدر شامل ڪرڻ يا بنيادي رياضياتي عملن کي انجام ڏيڻ جي ضرورت آهي. اڳيون، مان توهان کي ڏيکاريندس ته ڪيئن استعمال ڪجي SUM فنڪشن کي Excel ۾ ۽ ڪيئن فائدو وٺجي ان جي سڀني صلاحيتن مان.

1. SUM فنڪشن جو نحو: SUM⁤ فنڪشن جو بنيادي نحو آهي =SUM(نمبر1، نمبر2، …)، جتي نمبر1، نمبر 2، … اهي قدر آهن جن کي اسان شامل ڪرڻ چاهيون ٿا. اهو پڻ ممڪن آهي ته سيل حوالن کي استعمال ڪرڻ بدران عددي قدرن جي سڌي طرح. مثال طور، اسين استعمال ڪري سگھون ٿا =SUM(A1:A5) سيلز A1، A2، A3، A4، ۽ A5 جي قدرن کي شامل ڪرڻ لاءِ. اضافي طور تي، اسان پڻ استعمال ڪري سگھون ٿا غير ملندڙ حدن کي صرف ڪاما سان الڳ ڪرڻ سان. .

2. فلٽر سان SUM فنڪشن استعمال ڪندي: SUM فنڪشن پڻ استعمال ڪري سگھجي ٿو ايڪسل فلٽر سان گڏ. هي اسان کي صرف انهن قدرن کي شامل ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو جيڪي ڪجهه معيارن سان ملن ٿيون. مثال طور، جيڪڏهن اسان وٽ هڪ جدول آهي جنهن سان پروڊڪٽس جي ڪالمن ۽ ٻي قيمتن جي، اسان استعمال ڪري سگهون ٿا SUM فنڪشن صرف انهن شين جي قيمتن کي شامل ڪرڻ لاءِ جيڪي ڪنهن خاص شرط کي پورا ڪن. هن کي ڪرڻ لاءِ، اسان کي نحو استعمال ڪرڻ گهرجي =SUMIF(criterion_range, criterion, sum_range)، جتي criterion_range قدرن جي حد آهي جنهن جو اسين جائزو وٺڻ چاهيون ٿا، criterion اهو قدر يا معيار آهي جيڪو criterion_range جي قدرن کي ملڻ گهرجي. شامل ڪيو وڃي.، ۽ sum_range قدرن جي حد آهي جنهن کي اسان شامل ڪرڻ چاهيون ٿا.

3. مثالن ۾ SUM فنڪشن جي درخواست: اچو ته ڪجھ عملي مثالن تي نظر رکون ته ڪيئن استعمال ڪجي SUM فنڪشن کي Excel ۾. فرض ڪريو اسان وٽ مھينا سيلز جي ھڪڙي فهرست آھي ۽ اسان حاصل ڪرڻ چاھيون ٿا ڪل سيلز پوري سال لاءِ. انهي صورت ۾، اسان استعمال ڪري سگهون ٿا SUM فنڪشن کي شامل ڪرڻ لاء سيلز جي حد کي شامل ڪرڻ لاء جنهن ۾ مهيني سيلز شامل آهن. ٻيو مثال ٿي سگهي ٿو جيڪڏهن اسان حساب ڪرڻ چاهيون ٿا قدرن جي هڪ سيريز جي سراسري. اسان انهن قدرن کي شامل ڪرڻ لاءِ SUM فنڪشن استعمال ڪري سگهون ٿا ۽ پوءِ اوسط حاصل ڪرڻ لاءِ قدرن جي تعداد سان ورهائي سگهون ٿا. اهي مثال بيان ڪن ٿا استحڪام ۽ افاديت جي SUM فنڪشن جي Excel ۾.

2. بنيادي فارمولا ايڪسل ۾ قدر شامل ڪرڻ لاء

Excel ۾، قيمتون شامل ڪرڻ سڀ کان عام ڪمن مان ھڪڙو آھي. خوشقسمتيءَ سان، Excel⁢ پيش ڪري ٿو وسيع قسم جا فارمول جيڪي توهان کي آساني سان پنهنجي سيلن ۾ قدر شامل ڪرڻ جي اجازت ڏين ٿا. ھتي ڪجھ بنيادي فارمول آھن جيڪي توھان استعمال ڪري سگھوٿا Excel ۾ قدر شامل ڪرڻ لاءِ:

1. خلاصو: ھي آھي ھڪڙو آسان ۽ مقبول ترين فارمولن مان ھڪڙو Excel ۾. ان کي استعمال ڪرڻ لاءِ، رڳو سيلز جي حد چونڊيو جيڪو توھان شامل ڪرڻ چاھيو ٿا ۽ ٽائپ ڪريو “=SUM” بعد ۾ نمبر يا سيل جيڪي توھان شامل ڪرڻ چاھيو ٿا. مثال طور، جيڪڏهن توهان سيلز A1 کان A5 ۾ قدر شامل ڪرڻ چاهيو ٿا، توهان ٽائيپ ڪري سگهو ٿا “=SUM(A1:A5)”. هي فارمولا توهان کي چونڊيل قدرن جو مجموعو ڏيندو.

2. SUMIF: ھي فارمولا مفيد آھي جڏھن توھان شامل ڪرڻ چاھيو ٿا صرف اھي قيمتون جيڪي ھڪ خاص معيار تي پورا آھن. مثال طور، جيڪڏھن توھان وٽ انگن جي ھڪڙي فهرست آھي ۽ توھان صرف انھن کي شامل ڪرڻ چاھيو ٿا جيڪي 5 کان وڌيڪ آھن، توھان استعمال ڪري سگھو ٿا فارمولا "= SUMIF (A1:A10,">5")". هي فارمولا سيلز جي مخصوص رينج ۾ صرف 5 کان وڌيڪ قدرن جو مجموعو ڪندو.

3. خودڪار جمع: Excel توهان کي AutoSum نالي هڪ فنڪشن پڻ پيش ڪري ٿو، جيڪو قدرن کي شامل ڪرڻ کي اڃا به آسان بڻائي ٿو. بس اهو سيل چونڊيو جنهن ۾ توهان رقم جو نتيجو ڏيکارڻ چاهيو ٿا ۽ AutoSum بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو. ٽول بار اعليٰ. Excel خودڪار طريقي سان ملندڙ سيلز جي حد کي منتخب ڪندو ۽ توھان کي ڏيکاريندو مجموعي جو نتيجو.

اهي صرف ڪجهه بنيادي فارمولن مان آهن جيڪي توهان استعمال ڪري سگهو ٿا ايڪسل ۾ قدر شامل ڪرڻ لاءِ. جئين توهان ايڪسل سان وڌيڪ واقف ٿيندؤ، توهان پنهنجي مخصوص ضرورتن کي پورو ڪرڻ لاء وڌيڪ ترقي يافته ۽ ڪسٽم فارمولن کي ڳولڻ جي قابل هوندا. ياد رکو مشق ۽ تجربا ڪرڻ لاءِ مختلف فارمولن سان گڏ پنهنجي صلاحيتن کي بهتر بڻائڻ لاءِ Excel استعمال ڪرڻ ۽ ان جي صلاحيتن مان وڌ کان وڌ فائدو حاصل ڪرڻ لاءِ ڪارآمد طريقو.

3. Excel ۾ سيل رينج شامل ڪريو

ايڪسل اهو هڪ طاقتور اوزار آهي اهو استعمال ڪيو ويندو آهي وڏي پيماني تي حساب ۽ ڊيٽا جي تجزيي کي انجام ڏيڻ لاء. Excel ۾ سڀ کان وڌيڪ عام ڪمن مان هڪ سيلز جي حد ۾ قدر شامل ڪرڻ آهي. جي اضافو ھڪڙو بنيادي آپريشن آھي جيڪو توھان کي جلدي حاصل ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو ڪيترن ئي نمبرن جو مجموعي مجموعو اسپريڊ شيٽ ۾.

شامل ڪرڻ سيلن جو هڪ سلسلو Excel ۾، صرف سيلز کي چونڊيو جيڪو توھان چاھيو ٿا مجموعو ۽ فنڪشن استعمال ڪريو "شامل". هي فنڪشن تمام ورسٽائل آهي ۽ توهان کي اجازت ڏئي ٿو ته توهان کي ملندڙ يا غير متضاد سيلن جي حدن کي شامل ڪري. توهان فنڪشن کي سڌو فارمولا بار ۾ ٽائيپ ڪري سگهو ٿا يا دستي طور سيلز کي چونڊيو. جيڪڏهن توهان سيلز جي وڏي حد سان ڪم ڪري رهيا آهيو، توهان فنڪشن استعمال ڪري سگهو ٿا "خودڪار سم" وقت بچائڻ ۽ رقم پاڻمرادو حاصل ڪرڻ لاءِ.

"SUM" فنڪشن کان علاوه، Excel سيلز جي حدن ۾ قدر شامل ڪرڻ لاء ٻيا مفيد ڪم پڻ مهيا ڪري ٿو. مثال طور، فنڪشن "SUM.IF" توهان کي صرف قيمت شامل ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي جيڪڏهن اهي هڪ خاص معيار سان ملن. هي فنڪشن خاص طور تي مفيد آهي جڏهن توهان رقم کي انجام ڏيڻ کان پهريان ڊيٽا کي فلٽر ڪرڻ جي ضرورت آهي. توھان پڻ استعمال ڪري سگھو ٿا فنڪشن "SUM IF SET" قدر شامل ڪرڻ لاءِ جيڪي گھڻن معيارن سان ملن ٿا. اهي مشروط اضافي افعال انتهائي ڪارائتو آهن جڏهن توهان کي وڌيڪ جديد حساب ڪتاب ڪرڻ جي ضرورت آهي توهان جو ڊيٽا.

4. مخصوص قدر شامل ڪرڻ لاءِ مشروط افعال استعمال ڪرڻ

مشروط افعال Excel ۾ تمام ڪارائتو اوزار آهن جيڪي اسان کي ڪجهه حالتن جي بنياد تي آپريشن ڪرڻ جي اجازت ڏين ٿا. انهي حالت ۾، اسان صرف انهن قدرن کي شامل ڪرڻ چاهيون ٿا جيڪي ڪجهه مخصوص معيار سان ملن ٿيون. ھن کي حاصل ڪرڻ لاء، اسان استعمال ڪري سگھون ٿا SUMIF فنڪشن، جيڪو ھڪڙي ڏنل حد ۾ قيمتن کي شامل ڪري ٿو صرف جيڪڏھن اھي ھڪڙي مقرر شرط سان ملن.

SUMIF فنڪشن کي استعمال ڪرڻ لاء، اسان کي ان کي ٽن دليلن سان مهيا ڪرڻ جي ضرورت آهي: حد جتي اسان شامل ڪرڻ چاهيون ٿا ملن ٿا، معيار جنهن ۾ قيمتون شامل ٿيڻ گهرجن، ۽ حد جتي قيمتون جيڪي اسان شامل ڪرڻ چاهيون ٿا ملن ٿيون. معيار. مثال طور، جيڪڏهن اسان صرف ڪالمن A ۾ شامل ڪرڻ چاهيون ٿا جيڪي 10 کان وڌيڪ آهن، اسان هيٺ ڏنل فارمولا استعمال ڪري سگهون ٿا: = SUMIF(A:A،»>10″). هي فارمولا ڪالمن A ۾ سڀ قدر شامل ڪندو جيڪي 10 کان وڌيڪ آهن.

ٻيو تمام مفيد مشروط فعل آهي SUM IF SET، جيڪو اسان کي انهن قدرن کي شامل ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو جيڪي هڪ کان وڌيڪ شرطن سان ملن ٿيون. ان صورت ۾، اسان دليلن جي طور تي معيار جي ڪيترن ئي حدن کي مهيا ڪري سگھون ٿا ۽ شرطن کي گڏ ڪرڻ لاءِ منطقي آپريٽرس (جهڙوڪ AND⁢ ۽ OR) استعمال ڪري سگھون ٿا. مثال طور، جيڪڏھن اسان ڪالمن B ۾ صرف اھي قدر شامل ڪرڻ چاھيون ٿا جيڪي انھن کان وڌيڪ آھن. 10 ۽ 20 کان گھٽ، اسان ھيٺ ڏنل فارمولا استعمال ڪري سگھون ٿا: = SUM.IF.SET(B:B،»>10″،B:B،»<20″). هي فارمولا ڪالمن B⁤ ۾ سڀني قدرن کي گڏ ڪندو جيڪي 10 کان وڌيڪ ۽ 20 کان گهٽ آهن.

انهن مشروط ڪمن سان توهان آساني سان شامل ڪري سگهو ٿا مخصوص قدر جيڪي توهان کي گهربل آهن Excel ۾! هميشه دلائل ۽ معيار کي پنهنجي مخصوص ضرورتن مطابق ترتيب ڏيڻ ياد رکو. انهي سان گڏ، ذهن ۾ رکون ٿا ته اهي فنڪشن پڻ ٻين ڪمن سان گڏ ڪري سگهجن ٿيون، جهڙوڪ IF، توهان جي اضافي عملن ۾ اڃا به وڌيڪ لچڪ شامل ڪرڻ لاء. مختلف مجموعن جي ڪوشش ڪريو ۽ ايڪسل جي مشروط افعال پاران پيش ڪيل سڀني امڪانن کي ڳوليو.

5. Excel ۾ ڪيترن ئي معيارن سان قدر شامل ڪريو

ايڪسل ۾، مجموعو فنڪشن اسان کي جلدي حساب ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو قدرن جي سيريز جي رقم. تنهن هوندي، جڏهن اسان کي ڪيترن ئي معيارن سان قدر شامل ڪرڻ جي ضرورت آهي، SUM فنڪشن مختصر ٿي سگهي ٿو. هن پوسٽ ۾، اسان توهان کي ڏيکارينداسين ته ڪيئن استعمال ڪجي مختلف طريقا ۽ جديد افعال.

طريقن مان هڪ آهي SUMIF SET فنڪشن استعمال ڪندي. هي فنڪشن اسان کي اجازت ڏئي ٿو ته ڪيترن ئي معيارن کي بيان ڪرڻ لاءِ انهن قدرن جو مجموعو جيڪي انهن معيارن سان ملن ٿا. مثال طور، جيڪڏهن اسان وٽ پراڊڪٽ طرفان سيلز جي فهرست آهي ۽ اسان چاهيون ٿا ته صرف هڪ مخصوص پراڊڪٽ جي سيلز کي هڪ خاص عرصي ۾ شامل ڪرڻ لاءِ، اسان هن فنڪشن کي استعمال ڪري سگهون ٿا گهربل نتيجو حاصل ڪرڻ لاءِ. SUMIF SET فنڪشن اهو دلائل طور وٺندو آهي قدر جي حد، معيار جي حد ۽ رقم جي حد. اهو يقيني بڻائڻ ضروري آهي ته معيار ۽ رقم جي حد ۾ قطار ۽ ڪالمن جو ساڳيو تعداد آهي.

ٻيو طريقو اهو آهي ته SUMPRODUCT فنڪشن کي استعمال ڪرڻ سان گڏ منطقي افعال جهڙوڪ SI ۽ Y. هي ميلاپ اسان کي صرف قدر شامل ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو جڏهن ڪجهه شرطن کي پورا ڪيو وڃي. مثال طور، جيڪڏهن اسان وٽ شين جي هڪ فهرست آهي انهن جي قيمتن سان ۽ اسان صرف انهن شين جي قيمت شامل ڪرڻ چاهيون ٿا جيڪي ڪجهه معيارن سان ملن ٿيون، اسان هن ڪم جي ميلاپ کي استعمال ڪري سگهون ٿا. سڀ کان پهريان، اسان صحيح ۽ غلط جو ميٽرڪس حاصل ڪرڻ لاء شرطن سان گڏ IF فنڪشن استعمال ڪندا آهيون، پوء، اسان ميٽرڪس کي جانچڻ لاء AND فنڪشن استعمال ڪندا آهيون، ۽ آخرڪار، اسان هن ميٽرڪس کي قدر جي حد سان ضرب ڪريون ٿا ۽ SUM استعمال ڪريون ٿا. آخري نتيجو حاصل ڪرڻ لاء فنڪشن.

6. ايڪسل ۾ وڌيڪ ڪارائتو قدر شامل ڪرڻ لاءِ صلاحون ۽ ترڪيبون

:

ايڪسل ۾، SUM فنڪشن ڪيترن ئي قدرن جي رقم کي ڳڻڻ لاء هڪ بنيادي اوزار آهي. هڪ چادر تي حساب جي. تنهن هوندي، اتي ٽيڪنڪ ۽ ٽوٽڪا آهن جيڪي توهان جي مدد ڪري سگھن ٿيون هن ڪم کي وڌيڪ موثر طريقي سان انجام ڏيڻ ۾. سڀ کان وڌيڪ مفيد حڪمت عملين مان هڪ آهي SUM فنڪشن کي سيلز جي حدن جي حوالي سان استعمال ڪرڻ، بلڪه هر قيمت کي انفرادي طور تي لکڻ جي. اهو توهان جو وقت بچائيندو ۽ غلطيون گھٽائي ڇڏيندو.

ٻيو اهم ٽپ خودڪار SUM فنڪشن استعمال ڪرڻ آهي. خالي سيل تي ڪلڪ ڪندي ۽ پوءِ فارمولا بار ۾ ڪلڪ ڪري، توھان ٽائيپ ڪري سگھو ٿا "=SUM(" ۽ پوءِ سيلز جي حد منتخب ڪريو جنھن کي توھان مجموعو ڪرڻ چاھيو ٿا. اھو خودڪار طريقي سان حساب ڪتاب ڪندو ۽ نتيجو ڏيکاريندو سيل ۾ اضافي طور تي، جيڪڏھن. توھان کي رقم کي اپڊيٽ ڪرڻ جي ضرورت آھي جڏھن قدر شامل ڪيا وڃن يا ختم ڪيا وڃن، توھان صرف ڪري سگھوٿا سيلز جي رينج کي منتخب ڪندي يا وري آٽو SUM فنڪشن کي استعمال ڪندي.

الف ترقي يافته طريقو Excel⁤ ۾ قدر شامل ڪرڻ لاء SUMIF فنڪشن استعمال ڪندي. هي فنڪشن توهان کي صرف انهن قدرن کي شامل ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو جيڪي هڪ خاص شرط سان ملن ٿيون. مثال طور، جيڪڏهن توهان وٽ هڪ ڪالم آهي جنهن ۾ مختلف وڪرو ڪندڙن کان آمدني آهي ۽ توهان صرف هڪ مخصوص وڪرو ڪندڙ کان آمدني شامل ڪرڻ چاهيو ٿا، توهان استعمال ڪري سگهو ٿا SUMIF فنڪشن هن کي پورو ڪرڻ لاءِ. صرف شرط بيان ڪريو، جيئن وڪرو ڪندڙ جو نالو، ۽ پوء سيلز جي حد کي منتخب ڪريو آمدني سان. اهو توهان کي جلدي ۽ صحيح طور تي گهربل رقم حاصل ڪرڻ جي اجازت ڏيندو.

ياد رکو ته اهي صرف ڪجهه تجاويز آهن ـ ايڪسل ۾ وڌيڪ ڪارائتو قدر شامل ڪرڻ لاءِ. پروگرام مختلف قسم جا افعال ۽ اوزار پيش ڪري ٿو جيڪي توهان جي حساب ڪتاب جي ڪمن کي بهتر ڪرڻ ۾ مدد ڪري سگھن ٿا. ايڪسل ۾ پنهنجي پيداوار وڌائڻ لاءِ امڪانن جي ڳولا ڪريو ۽ انهن کي پنهنجي ضرورتن مطابق استعمال ڪريو.

7. ميڪروز سان Excel ۾ قدرن جي اضافي کي خودڪار ڪرڻ

جيڪڏهن توهان بار بار ايڪسل استعمال ڪندڙ آهيو، ته توهان شايد ڪالمن يا قطار ۾ وڏي تعداد ۾ قدر شامل ڪرڻ جي ڪم کان واقف آهيو. اهو ڪم مشڪل ۽ وقت سازي ٿي سگهي ٿو، پر پريشان نه ڪريو! اتي ھڪڙو حل آھي جيڪو توھان جي وقت ۽ ڪوشش کي بچائيندو: Excel ۾ macros.

ميڪرو محفوظ ڪيل حڪمن جو هڪ سلسلو آهي جيڪو توهان کي Excel ۾ ورجائيندڙ ڪمن کي خودڪار ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو. Excel ۾ قدرن جي اضافو کي خودڪار ڪرڻ لاءِ، توهان کي صرف هڪ ميڪرو ٺاهڻو پوندو جيڪو توهان لاءِ اضافي عمل کي انجام ڏئي. هڪ دفعو ميڪرو ٺاهي وئي، توهان ان کي هڪ واحد ڪلڪ سان هلائي سگهو ٿا ۽ قدر خودڪار طور تي شامل ڪيا ويندا.

Excel ۾ هڪ اضافي ميڪرو ٺاهڻ لاء، انهن سادي قدمن تي عمل ڪريو:

• Excel کوليو ۽ "ڊولپر" ٽئب ڏانھن وڃو. جيڪڏهن توهان هن ٽيب کي نه ڏسي سگهو ٿا، توهان ان تي عمل ڪندي ان کي فعال ڪري سگهو ٿا قدم.
• "ريڪارڊ ميڪرو" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو ۽ ميڪرو کي وضاحتي نالو ڏيو.
• سيل چونڊيو جتي توهان رقم جو نتيجو ڏيکارڻ چاهيو ٿا.
• منتخب ٿيل سيل ۾ جمع فارمولا لکو.
• "ريڪارڊنگ بند ڪريو" بٽڻ تي ڪلڪ ڪندي ميڪرو کي رڪارڊ ڪرڻ بند ڪريو.

هڪ دفعو توهان ميڪرو ٺاهي ڇڏيو، توهان ان کي ڪنهن به وقت هلائي سگهو ٿا جلدي ۽ صحيح قدر شامل ڪرڻ لاءِ. ميڪروس خاص طور تي ڪارآمد آهن جڏهن توهان وٽ شامل ڪرڻ لاءِ ڊيٽا جو هڪ وڏو سيٽ آهي ۽ دستي غلطين کان بچڻ چاهيو ٿا. ھاڻي توھان وساري سگھو ٿا ايڪسل ۾ بار بار اضافو ڪرڻ ۽ ميڪرو کي توھان لاءِ سڀ ڪم ڪرڻ ڏيو.

8. ايڪسل ۾ ڊيٽا جي تجزيو ۽ مجموعن لاءِ جديد اوزار

Excel ۾، اتي آهن جديد اوزار جيڪو توهان کي انجام ڏيڻ جي اجازت ڏئي ٿو ڊيٽا جو تجزيو ۽ مجموعو موثر طور تي. اهي اوزار توهان کي جلدي صحيح، خودڪار نتيجا حاصل ڪرڻ ۾ مدد ڪندا، توهان جو وقت ۽ ڪوشش بچائيندا.

انهن مان هڪ جديد خاصيتون آهي مشروط رقم, جيڪو توهان کي ڪجهه ⁤ معيار يا مخصوص شرطن جي بنياد تي قدر شامل ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو. هن فنڪشن سان، توهان دستي حساب ڪتاب ڪرڻ جي ضرورت کان سواءِ فلٽر ٿيل ڊيٽا جا مجموعا انجام ڏئي سگهو ٿا. بس شرطن کي بيان ڪريو ۽ Excel شامل ڪندو قدر جيڪي انهن معيارن سان ملن ٿا.

Excel ۾ مجموعا انجام ڏيڻ لاءِ هڪ ٻيو جديد طريقو آهي SUMIF SET فنڪشن. ھي فنڪشن توھان کي اجازت ڏئي ٿو قدرن کي گڏ ڪرڻ جي بنياد تي ڪيترن ئي معيارن تي، ڇا هڪ ۾ ڪالم يا ڪيترن ۾. مثال طور، جيڪڏهن توهان وٽ وڪرو جي هڪ فهرست آهي ۽ توهان انهن قدرن کي شامل ڪرڻ چاهيو ٿا جيڪي هڪ کان وڌيڪ شرطن کي پورا ڪن، جهڙوڪ گراهڪ جو نالو ۽ وڪري جي تاريخ، هي فنڪشن تمام گهڻو ڪارائتو ٿيندو. ۔

9. عام غلطيون جڏهن Excel⁤ ۾ قدر شامل ڪندي ۽ انهن کي ڪيئن حل ڪجي

جڏهن اسان Excel سان ڪم ڪريون ٿا، قدر شامل ڪرڻ هڪ تمام عام ۽ ضروري ڪم آهي. تنهن هوندي، ڪڏهن ڪڏهن اسان کي ڪجهه غلطيون ملن ٿيون جيڪي اسان جي عملن جي نتيجن کي متاثر ڪري سگهن ٿيون. ھن حصي ۾، اسين توھان کي ڏيکارينداسين ڪجھ عام غلطيون جڏھن Excel ۾ قدر شامل ڪرڻ ۽ انھن کي ڪيئن حل ڪجي.

1. غلط سيل فارميٽنگ⁤: سڀ کان وڌيڪ عام غلطين مان هڪ آهي جڏهن ايڪسل ۾ قيمتون شامل ڪرڻ غلط سيل فارميٽنگ آهي. جيڪڏهن سيلز کي انگن جي بدران ٽيڪسٽ طور فارميٽ ڪيو ويو آهي، ايڪسل اضافي آپريشن کي صحيح طريقي سان انجام نه ڏيندو. ھن کي درست ڪرڻ لاءِ، انھن سيلز کي چونڊيو جن کي توھان مجموعو ڪرڻ چاھيو ٿا، "فارميٽ" ٽئب ڏانھن وڃو ۽ "نمبر" اختيار چونڊيو ته پڪ ڪريو ته سيلز صحيح شڪل ۾ آھن.

2. غلط سيل جي حد: غلطين جو هڪ ٻيو عام سبب جڏهن Excel ۾ قدر شامل ڪرڻ آهي سيلز جي غلط رينج کي چونڊيو. توهان شايد سيلز شامل ڪري رهيا آهيو جن ۾ نمبر يا سيلز شامل نه آهن جيڪي خالي آهن، جيڪي حتمي نتيجن کي متاثر ڪندا. هن کي درست ڪرڻ لاءِ، پڪ ڪريو ته توهان صرف انهن سيلن کي چونڊيو جنهن ۾ اهي قيمتون شامل آهن جيڪي توهان رقم ڪرڻ چاهيو ٿا. توھان ھي ڪري سگھو ٿا گھڻن سيلن کي چونڊڻ لاءِ ڪرسر کي ڇڪڻ سان يا سيلز جي گھربل حد سان گڏ Excel جي SUM فنڪشن کي استعمال ڪندي.

3. SUM فنڪشن جو غلط استعمال: SUM فنڪشن هڪ تمام مفيد اوزار آهي ايڪسل ۾ قدر شامل ڪرڻ لاء، پر اهو پڻ غلطي ڪري سگهي ٿو جيڪڏهن اهو صحيح طور تي استعمال نه ڪيو ويو آهي. ڪجھ عام غلطين ۾ شامل آھي برابر نشاني (=) کي ختم ڪرڻ جڏھن فارمولا شروع ڪرڻ يا قوس کي صحيح طرح بند نه ڪرڻ. SUM فنڪشن استعمال ڪرڻ وقت مناسب فارميٽنگ استعمال ڪرڻ جي پڪ ڪريو. جيڪڏهن توهان مختلف اسپريڊ شيٽ مان قيمتون شامل ڪري رهيا آهيو، سيل جي اڳيان شيٽ ريفرنس استعمال ڪريو، مثال طور، "Sheet1!A1" بدران صرف "A1."

خلاصو، جڏهن ايڪسل ۾ قيمتون شامل ڪريو، اهو ضروري آهي ته سيلز جي فارميٽنگ تي غور ڪرڻ، صحيح رينج چونڊيو، ۽ SUM فنڪشن صحيح طور تي استعمال ڪريو. پٺيان اهي صلاحون, توهان پنهنجي اضافي عملن ۾ سڀ کان عام غلطين کان بچڻ ۽ صحيح نتيجا حاصل ڪرڻ جي قابل ٿي ويندا. هميشه ياد رکو ته توهان جي فارمولين جو جائزو وٺو ۽ پڪ ڪريو ته سيلز مناسب شڪل ۾ آهن ايڪسل ۾ اضافي آپريشن ڪرڻ کان پهريان.

10. بهتر تجزيو لاءِ ⁤Excel ۾ مجموعي نتيجا برآمد ۽ حصيداري ڪريو

جڏهن وڏي مقدار سان ڪم ڪري رهيو آهي Excel ۾ ڊيٽا، اهو پيچيده حسابن کي انجام ڏيڻ ڏکيو ٿي سگهي ٿو. بهرحال، Excel ۾ سڀ کان وڌيڪ مفيد ۽ عملي ڪمن مان هڪ آهي قدرن جو مجموعو. هن فنڪشن کي استعمال ڪندي، اهو ممڪن آهي ته جلدي حاصل ڪرڻ لاء قدرن جي سيريز جو مجموعو ۽ انهن کي وڌيڪ تفصيلي تجزيو لاء برآمد ڪريو. اهو ضروري آهي مالي رپورٽنگ، سيلز تجزيي يا ڪنهن ٻئي سرگرمي ۾ جيڪو موثر ڊيٽا پروسيسنگ جي ضرورت آهي.

ايڪسل ۾ قدر شامل ڪرڻ لاءِ:
- سيل چونڊيو جنهن ۾ توهان چاهيو ٿا ته رقم جو نتيجو ظاهر ٿئي.
- مٿي ٽول بار ۾ ’فارمول‘ ٽئب تي ڪلڪ ڪريو.
- ’لائبرري فنڪشن‘ سيڪشن ۾، ’آٽو سم‘ فنڪشن تي ڪلڪ ڪريو. هي خودڪار طريقي سان چونڊيل سيل ۾ فارمولا داخل ڪندو.
- اڳيون، سيلز جي حد چونڊيو جيڪو توهان شامل ڪرڻ چاهيو ٿا ۽ 'Enter' کي دٻايو.

هڪ دفعو توهان ايڪسل ۾ رقم جو نتيجو حاصل ڪيو، اهو ضروري آهي ته ان کي برآمد ڪرڻ ۽ ان کي حصيداري ڪرڻ لاء بهتر تجزيو لاء. توهان جي ضرورتن تي منحصر ڪري، اهو ڪرڻ جا ڪيترائي طريقا آهن. ڪري سگھي ٿو نتيجا برآمد ڪريو هڪ فائل ڏانهن سي ايس وي، جيڪو هڪ آفاقي طور تي مطابقت رکندڙ فائل فارميٽ آهي جيڪو مختلف اسپريڊ شيٽ پروگرامن ۾ کوليو وڃي ٿو. ٻيو طريقو آهي نتيجن کي ڪاپي ۽ پيسٽ ڪريو هڪ ورڊ دستاويز، انهن جي داخل ٿيڻ جي سهولت لاءِ رپورٽن ۾ يا انهن کي ٻين ساٿين سان حصيداري ڪرڻ لاءِ. اهو پڻ ممڪن آهي نتيجن کي تصوير جي طور تي محفوظ ڪريو، جيڪو ڪارائتو آهي جيڪڏهن توهان جلدي حصيداري ڪرڻ چاهيو ٿا گراف يا نتيجن جي جدول کي ڪنهن پيشڪش ۾ يا ڊجيٽل ميڊيا ذريعي.