Excel ۾ فلٽرنگ اوزار ڪيئن استعمال ڪجي؟ جيڪڏهن توهان انهن مان هڪ آهيو جيڪي معلومات جي مقدار کان وڌيڪ حيران ٿي ويا آهن هڪ چادر تي حساب ۽ جلدي ۽ آساني سان ڳولڻ چاهيو ٿا ڊيٽا توهان کي گهربل آهي، توهان صحيح جاء تي آهيو. Excel پيش ڪري ٿو مختلف قسم جا فلٽرنگ اوزار جيڪي توهان کي ترتيب ڏيڻ ۽ تجزيو ڪرڻ جي اجازت ڏين ٿا توهان جو ڊيٽا ڪارآمد طريقي سان. اهي اوزار توهان کي صرف لاڳاپيل معلومات کي فلٽر ڪرڻ ۽ ڏسڻ ۾ مدد ڪندا، توهان جو وقت ۽ ڪوشش بچائيندا. هن آرٽيڪل ۾، اسان توهان کي سيکارينداسين ته ڪيئن استعمال ڪجي فلٽرنگ اوزار Excel ۾ اثرائتي طور تي.
قدم بہ قدم ➡️ Excel ۾ فلٽرنگ ٽولز ڪيئن استعمال ڪجي؟
- قدم 1: Excel کوليو ۽ اسپريڊ شيٽ کي چونڊيو جيڪو توهان فلٽرنگ لاڳو ڪرڻ چاهيو ٿا. Excel ۾ فلٽرنگ ٽولز استعمال ڪرڻ لاءِ، توھان کي پھريون ڀيرو پروگرام کولڻ گھرجي ۽ اسپريڊ شيٽ کي چونڊيو جنھن تي توھان ڪم ڪرڻ چاھيو ٿا. توهان ڪري سگهو ٿا هي ونڊو جي تري ۾ شيٽ جي نالي تي ڪلڪ ڪندي.
- قدم 2: ڊيٽا کي چونڊيو جيڪو توهان فلٽر ڪرڻ چاهيو ٿا. ايڪسل ۾ فلٽر لاڳو ڪرڻ لاء، پهريون توهان کي چونڊڻ گهرجي ڊيٽا جنهن کي توهان فلٽر ڪرڻ چاهيو ٿا. توھان ھي ڪري سگھو ٿا مائوس جي ڪرسر کي ڇڪڻ سان انھن سيلن تي جنھن ۾ ڊيٽا شامل آھي يا سيلز کي چونڊڻ لاءِ تير واري ڪيز استعمال ڪندي.
- قدم 3: "ڊيٽا" ٽيب تي ڪلڪ ڪريو ٽول بار ايڪسل کان. هڪ دفعو توهان ڊيٽا کي چونڊيو آهي جيڪو توهان فلٽر ڪرڻ چاهيو ٿا، توهان کي ڪرڻو پوندو "ڊيٽا" ٽئب تي ڪلڪ ڪريو ٽول بار ۾ Excel جو. هي ٽيب ونڊو جي چوٽي تي واقع آهي ۽ اسپريڊ شيٽ ڊيٽا سان لاڳاپيل ڪيترن ئي اختيارن تي مشتمل آهي.
- قدم 4: "ترجمو ۽ فلٽر" سيڪشن ۾ "فلٽر" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو. "ڊيٽا" ٽئب جي "ترتيب ۽ فلٽر" سيڪشن ۾، توهان کي "فلٽر" بٽڻ ملندو. Excel ۾ فلٽرنگ جا آپشن کولڻ لاءِ ھن بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
- قدم 5: فلٽر جو قسم چونڊيو جيڪو توهان لاڳو ڪرڻ چاهيو ٿا. هڪ دفعو توهان "فلٽر" بٽڻ تي ڪلڪ ڪيو، هڪ مينيو ظاهر ٿيندو مختلف فلٽرنگ اختيارن سان. توھان منتخب ڪري سگھوٿا فلٽر جو قسم جنھن کي توھان لاڳو ڪرڻ چاھيو ٿا، جھڙوڪ قدر جي لحاظ کان فلٽر، ٽيڪسٽ طرفان فلٽر، يا سيل رنگ جي ذريعي فلٽر.
- قدم 6: توهان جي ضرورتن مطابق فلٽر ترتيب ڏيو. فلٽر جي قسم کي چونڊڻ کان پوء، توهان کي پنهنجي ضرورتن مطابق فلٽر کي ترتيب ڏيڻ جي ضرورت پوندي. مثال طور، جيڪڏھن توھان استعمال ڪري رھيا آھيو ويليو فلٽر، توھان مقرر ڪري سگھو ٿا قدرن جي ھڪڙي مخصوص حد جيڪا توھان شامل ڪرڻ چاھيو ٿا يا خارج ڪريو.
- قدم 7: چونڊيل ڊيٽا کي فلٽر لاڳو ڪريو. هڪ دفعو توهان پنهنجي ضرورتن مطابق فلٽر کي ترتيب ڏنو آهي، صرف "OK" يا "لاڳو ڪريو" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو فلٽر کي منتخب ٿيل ڊيٽا تي لاڳو ڪرڻ لاء. ڊيٽا جيڪا فلٽر جي معيار کي پورا نه ڪندي لڪائي ويندي، توهان کي صرف اها ڊيٽا ڏسڻ جي اجازت ڏئي ٿي جيڪا توهان چاهيو ٿا.
- قدم 8: فلٽر کي بند ڪريو جڏھن توھان ڪيو آھي. جڏهن توهان Excel ۾ فلٽرنگ اوزار استعمال ڪري رهيا آهيو، اهو ضروري آهي ته فلٽر کي بند ڪرڻ لاء سڀني ڊيٽا کي ٻيهر ڏيکارڻ لاء. هن کي ڪرڻ لاءِ، ايڪسل ٽول بار تي "فلٽر" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو ۽ "صاف" يا "بند ڪريو" فلٽر اختيار چونڊيو.
سوال ۽ جواب
1. Excel ۾ فلٽرنگ ٽولز ڪيئن استعمال ڪجي؟
- کوليو ايڪسل فائل جنهن کي توهان فلٽر ڪرڻ چاهيو ٿا.
- ڪالم چونڊيو جنهن ۾ ڊيٽا آهي جنهن کي توهان فلٽر ڪرڻ چاهيو ٿا.
- مٿي تي "ڊيٽا" ٽئب تي ڪلڪ ڪريو اسڪرين تان.
- "ترجمو ۽ فلٽر" ٽولز گروپ ۾ "فلٽر" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
- ننڍا تير چونڊيل ڪالمن جي هيڊر سيلز ۾ ظاهر ٿيندا.
- ڊراپ-ڊائون مينيو کولڻ لاءِ ڪالمن ۾ فلٽر تير تي ڪلڪ ڪريو.
- فلٽر جا اختيار چونڊيو جيڪي توھان لاڳو ڪرڻ چاھيو ٿا (مثال طور، برابر، کان وڏو، کان گھٽ، وغيره).
- تيار! چونڊيل اختيارن جي بنياد تي ڊيٽا خودڪار طريقي سان فلٽر ڪيو ويندو.
2. هڪ مخصوص حد تائين Excel ۾ ڊيٽا کي ڪيئن فلٽر ڪجي؟
- ايڪسل فائل کوليو جنهن کي توهان فلٽر ڪرڻ چاهيو ٿا.
- ڪالم چونڊيو جنهن ۾ ڊيٽا آهي جنهن کي توهان فلٽر ڪرڻ چاهيو ٿا.
- اسڪرين جي چوٽي تي "ڊيٽا" ٽيب تي ڪلڪ ڪريو.
- "ترجمو ۽ فلٽر" ٽولز گروپ ۾ "فلٽر" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
- ننڍا تير چونڊيل ڪالمن جي هيڊر سيلز ۾ ظاهر ٿيندا.
- ڪالمن ۾ فلٽر تير تي ڪلڪ ڪريو ۽ "ڪسٽم فلٽر" چونڊيو.
- ڊراپ-ڊائون مينيو مان، چونڊيو "کان وڏو آهي" يا "کان گهٽ آهي" اختيار ۽ گهربل حد بيان ڪريو.
- "OK" کي دٻايو ۽ ڊيٽا کي مخصوص حد اندر فلٽر ڪيو ويندو.
3. ايڪسل ۾ ڊيٽا کي ٽيڪسٽ يا ڪي ورڊ ذريعي ڪيئن فلٽر ڪجي؟
- ايڪسل فائل کوليو جنهن کي توهان فلٽر ڪرڻ چاهيو ٿا.
- ڪالم چونڊيو جنهن ۾ ٽيڪسٽ ڊيٽا شامل آهي.
- اسڪرين جي چوٽي تي "ڊيٽا" ٽيب تي ڪلڪ ڪريو.
- "ترجمو ۽ فلٽر" ٽولز گروپ ۾ "فلٽر" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
- ننڍا تير چونڊيل ڪالمن جي هيڊر سيلز ۾ ظاهر ٿيندا.
- ڪالمن ۾ فلٽر تير تي ڪلڪ ڪريو ۽ "ٽيڪسٽ فلٽر" چونڊيو.
- لفظ يا متن داخل ڪريو جيڪو توھان چاھيو ٿا فلٽر ڪريو.
- "OK" کي دٻايو ۽ صرف ڊيٽا جنهن ۾ اهو لفظ يا متن شامل هوندو ڏيکاريو ويندو.
4. تاريخن ذريعي Excel ۾ ڊيٽا کي ڪيئن فلٽر ڪجي؟
- ايڪسل فائل کوليو جنهن کي توهان فلٽر ڪرڻ چاهيو ٿا.
- ڪالم چونڊيو جنهن ۾ تاريخ ڊيٽا شامل آهي.
- اسڪرين جي چوٽي تي "ڊيٽا" ٽيب تي ڪلڪ ڪريو.
- "ترجمو ۽ فلٽر" ٽولز گروپ ۾ "فلٽر" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
- ننڍا تير چونڊيل ڪالمن جي هيڊر سيلز ۾ ظاهر ٿيندا.
- ڪالمن ۾ فلٽر تير تي ڪلڪ ڪريو ۽ "تاريخ فلٽر" چونڊيو.
- فلٽر جا اختيار چونڊيو جيڪي توھان لاڳو ڪرڻ چاھيو ٿا، جھڙوڪ ”برابر“، ”اڳ“، ”بعد“ وغيره.
- مطلوب تاريخ چونڊيو يا فيلڊ ۾ مخصوص تاريخ ٽائپ ڪريو.
- "OK" کي دٻايو ۽ ڊيٽا کي منتخب ٿيل تاريخ جي معيار مطابق فلٽر ڪيو ويندو.
5. سيل رنگ ذريعي Excel ۾ ڊيٽا کي ڪيئن فلٽر ڪجي؟
- ايڪسل فائل کوليو جنهن کي توهان فلٽر ڪرڻ چاهيو ٿا.
- ڪالمن کي چونڊيو جنهن ۾ ڊيٽا شامل آهي سيل رنگن سان.
- اسڪرين جي چوٽي تي "هوم" ٽيب تي ڪلڪ ڪريو.
- "Edit" ٽولز گروپ ۾ "فلٽر" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
- ننڍا تير چونڊيل ڪالمن جي هيڊر سيلز ۾ ظاهر ٿيندا.
- ڪالمن ۾ فلٽر تير تي ڪلڪ ڪريو ۽ "رنگ جي ترتيب سان ترتيب ڏيو" چونڊيو.
- مطلوب سيل رنگ چونڊيو.
- "OK" کي دٻايو ۽ صرف ان سيل جي رنگ سان ڊيٽا ڏيکاري ويندي.
6. منفرد قدرن ذريعي Excel ۾ ڊيٽا کي ڪيئن فلٽر ڪجي؟
- ايڪسل فائل کوليو جنهن کي توهان فلٽر ڪرڻ چاهيو ٿا.
- ڪالم چونڊيو جنهن ۾ ڊيٽا شامل آهي جنهن کي توهان منفرد قدرن سان فلٽر ڪرڻ چاهيو ٿا.
- اسڪرين جي چوٽي تي "ڊيٽا" ٽيب تي ڪلڪ ڪريو.
- "ترجمو ۽ فلٽر" ٽولز گروپ ۾ "فلٽر" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
- ننڍا تير چونڊيل ڪالمن جي هيڊر سيلز ۾ ظاهر ٿيندا.
- ڪالمن ۾ فلٽر تير تي ڪلڪ ڪريو ۽ ڊيٽا جي قسم تي منحصر "ٽيڪسٽ فلٽر" يا "عددي فلٽر" چونڊيو.
- مينيو مان "منفرد قدر" اختيار چونڊيو.
- "OK" کي دٻايو ۽ صرف ڊيٽا جيڪا ان ڪالمن لاء منفرد آهي ڏيکاري ويندي.
7. گھڻن شرطن کي استعمال ڪندي Excel ۾ قطار کي ڪيئن فلٽر ڪجي؟
- ايڪسل فائل کوليو جنهن کي توهان فلٽر ڪرڻ چاهيو ٿا.
- ڪالمن يا ڪالمن کي چونڊيو جنهن ۾ ڊيٽا شامل آهي جنهن کي توهان فلٽر ڪرڻ چاهيو ٿا.
- اسڪرين جي چوٽي تي "ڊيٽا" ٽيب تي ڪلڪ ڪريو.
- "ترجمو ۽ فلٽر" ٽولز گروپ ۾ "فلٽر" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
- ننڍا تير چونڊيل ڪالمن جي هيڊر سيلز ۾ ظاهر ٿيندا.
- فلٽر تير مان ھڪڙي تي ڪلڪ ڪريو ۽ فلٽر اختيار چونڊيو.
- هر اضافي ڪالمن ۽ فلٽر آپشن لاءِ عمل کي ورجايو.
- ڊيٽا سڀني چونڊيل حالتن جي مطابق فلٽر ڪيو ويندو، صرف قطار ڏيکاريندي جيڪي انهن سان ملن ٿيون.
8. Excel ۾ فلٽر ڪيئن ختم ڪجي؟
- ايڪسل فائل کي فلٽر لاڳو ڪرڻ سان کوليو.
- فلٽر ڪيل ڪالمن مان هڪ ۾ فلٽر تير تي ڪلڪ ڪريو.
- ڊراپ-ڊائون مينيو ۾ "فلٽر صاف ڪريو" تي ڪلڪ ڪريو.
- تيار! فلٽر هٽايو ويندو ۽ سڀ ڊيٽا ٻيهر ڏيکاري ويندي.
9. Excel ۾ فلٽر جي نتيجن کي ڪيئن نقل ڪجي؟
- لاڳو ڪريو فلٽر جيڪو توھان چاھيو ٿا Excel فائل ۾.
- فلٽر ٿيل نتيجا چونڊيو جيڪي توھان نقل ڪرڻ چاھيو ٿا.
- چونڊ تي صحيح ڪلڪ ڪريو.
- Selecciona «Copiar» en el menú contextual.
- هڪ نئون کوليو ايڪسل اسپريڊ شيٽ يا ڪا ٻي ايپليڪيشن جتي توهان ڪاپي ڪيل نتيجن کي پيسٽ ڪرڻ چاهيو ٿا.
- Haz clic derecho en el destino y selecciona «Pegar» en el menú contextual.
- تيار! فلٽر جا نتيجا نئين جڳھ تي نقل ڪيا ويندا.
10. Excel ۾ خودڪار فلٽرنگ کي ڪيئن غير فعال ڪجي؟
- ايڪسل فائل کوليو جنهن ۾ چالو ٿيل خودڪار فلٽر شامل آهي.
- اسڪرين جي چوٽي تي "ڊيٽا" ٽيب تي ڪلڪ ڪريو.
- "ترجمو ۽ فلٽر" ٽولز گروپ ۾ "فلٽر" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
- فلٽر کي بند ڪيو ويندو ۽ ڊيٽا غير فلٽر ٿيل ڏيکاري ويندي.
مان Sebastián Vidal آهيان، هڪ ڪمپيوٽر انجنيئر ٽيڪنالاجي ۽ DIY بابت پرجوش. ان کان علاوه، مان ان جو خالق آهيان tecnobits.com، جتي آئون ٽيوٽوريل شيئر ڪريان ٿو ته جيئن ٽيڪنالاجي کي وڌيڪ پهچ ۽ هر ڪنهن لاءِ سمجھ ۾ اچي.