Outlook ۾ نوٽ ٽو سيلف ميسيجز کي ڪيئن غير فعال ڪجي؟

روزاني استعمال دوران لک ڪڏهن ڪڏهن خودڪار پيغام ظاهر ٿيندا آهن جيڪي پريشان ڪندڙ ٿي سگهن ٿا، جهڙوڪ ڪلاسيڪل پيغام 'پاڻ ڏانهن نوٽ' (يا 'نوٽ ٽو سيلف')، جيڪي اهڙين حالتن ۾ ظاهر ٿين ٿا جتي ميل کي خبر پوي ٿي ته توهان پنهنجي ايڊريس تي پيغام موڪلي رهيا آهيو. پيغامن کي ڪيئن بند ڪجي پاڻ ڏانهن نوٽ Outlook ۾؟ اسان ان کي هيٺ ڏيون ٿا.

هن آرٽيڪل ۾، اسين هر هڪ آپشن ۽ سيٽنگ جو جائزو وٺنداسين جيڪي Outlook ۾ خودڪار پيغامن جي انتظام کي متاثر ڪري سگهن ٿا، فلٽرن، موڪليندڙ ۽ وصول ڪندڙ جي فهرستن، اطلاعن، رازداري جي سطحن، ۽ ٻين لاڳاپيل پهلوئن ۾ غور ڪنداسين.

مونکي Outlook ۾ 'Not to self' يا 'Note to self' پيغام ڇو نظر اچن ٿا؟

هڪ اهڙو رويو جيڪو ڪيترن ئي استعمال ڪندڙن کي تمام گهڻو پريشان ڪري ٿو اهو آهي "پاڻ ڏانهن نه وڃو" پيغام، جيڪو عام طور تي تڏهن ظاهر ٿئي ٿو جڏهن توهان پنهنجي ايڊريس تي اي ميل موڪليندا آهيو. Outlook، هن نموني کي سڃاڻي، توهان کي خبردار ڪندي نوٽيفڪيشن کي ليبل يا ڊسپلي ڪري سگهي ٿو ته توهان ٻئي موڪليندڙ ۽ وصول ڪندڙ آهيو. هي ممڪن غلطين، خودڪار اسپام يا ذاتي تنظيمي معمولن کان بچڻ جي ڪوشش ڪري ٿو جيڪي شايد ارادي طور تي نه هجن..

جڏهن ته، هن خصوصيت ۾ معياري سيٽنگن مان ان کي غير فعال ڪرڻ لاءِ سڌي ۽ واضح ڪنٽرول جي کوٽ آهي، جنهن جي ڪري جيڪڏهن توهان کي واقعي ضرورت نه هجي ته ان جي ظاهر کي گهٽائڻ ڏکيو ٿي ويندو آهي. اهو تڏهن آهي جڏهن Outlook ۾ "نوٽ ٽو سيلف" پيغامن کي غير فعال ڪرڻ جو طريقو ڄاڻڻ انتهائي اهم ٿي ويندو آهي.

ٻين وقتن تي، Outlook شايد مشڪوڪ پيغامن لاءِ ساڳيا ڊيڄاريندڙ پڻ ڏيکاري سگھي ٿو، مثال طور جيڪڏهن ڪو توهان جي پنهنجي ايڊريس يا باقاعده رابطي جي ايڊريس کي جعلي بڻائي رهيو آهي. انهن حالتن ۾، پليٽ فارم اي ميلن جي اصليت ۾ ڪنهن به بي ضابطگي جي نگراني ڪندي توهان کي فشنگ جي ڪوششن کان بچائڻ جي ڪوشش ڪري ٿو. ڪجهه به هجي، مقصد هميشه ميل باڪس جي سيڪيورٽي ۽ صحيح تنظيم کي يقيني بڻائڻ آهي.، جيتوڻيڪ اهو ناپسنديده خودڪار اطلاعن جو سبب بڻجندو آهي.

فلٽر ترتيب ڏيڻ ۽ اسپام جو انتظام ڪرڻ

Outlook ۾ "Note to Self" پيغامن کي ڪيئن غير فعال ڪجي، اهو ڄاڻڻ کان علاوه، توهان کي ڄاڻڻ گهرجي ته هي خدمت صارفين کي ڪيترائي طريقا فراهم ڪري ٿي انتظام ڪريو ته ڪهڙا پيغام توهان جي انباڪس ۾ اچن ٿا، ڪهڙا اسپام طور نشان لڳل آهن، ۽ بار بار موڪليندڙن سان ڪيئن ڊيل ڪجي..

گهڻو ڪري، خودڪار پيغامن جي ظاهر ٿيڻ جو سبب چالو ٿيل فلٽر يا ڪجهه ڪنٽرول لسٽن ۾ توهان جي پنهنجي ايڊريس جي شموليت آهي. انهن سيٽنگن تائين رسائي حاصل ڪرڻ لاءِ، آپشن موجود آهي 'روڪ ڪريو يا اجازت ڏيو' جديد ترين ايڊيشن ۾، اهو توهان کي اهو فيصلو ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو ته توهان ڪنهن کي محفوظ سمجهو ٿا ۽ ڪنهن کي مستقل طور تي بلاڪ ڪرڻ چاهيو ٿا.

فلٽر سيٽنگون Outlook Web App سيٽنگون يا ڊيسڪ ٽاپ ڪلائنٽ آپشنز تائين رسائي حاصل ڪندي تبديل ڪري سگھجن ٿيون:

1. تائين پهچ جي تشڪيل (گيئر آئڪن) ۽ چونڊيو ٽپال.
2. ۾ داخل ٿيو اختيارن ۽ ڳولا بلاڪ ڪريو يا اجازت ڏيو.

هتي توهان اهي سيٽنگون ڪري سگهو ٿا:

• لاڳاپيل آپشن کي چيڪ ڪندي اسپام فلٽرنگ کي غير فعال ڪريو، جيتوڻيڪ اهو ٻين حفاظتي ميڪانيزم کي غير فعال ڪري ٿو.
• محفوظ موڪليندڙن ۽ وصول ڪندڙن جي فهرستن کي منظم ڪريو: جيڪڏهن توهان اڪثر ڪمن يا ياد ڏياريندڙن لاءِ اي ميلون موڪليندا آهيو ته پنهنجو پتو محفوظ طور شامل ڪريو.، هن طريقي سان توهان غير متوقع بلاڪ يا فلٽر کان بچندا.
• بلاڪ ٿيل موڪليندڙ: پڪ ڪريو ته توهان جو ذاتي اي ميل پتو هن فهرست ۾ نه آهي، ڇاڪاڻ ته اهو عجيب رويي جو سبب بڻجي سگهي ٿو يا توهان کي پنهنجا پيغام وصول ڪرڻ کان به روڪي سگهي ٿو.

ياد رکو ته جيڪو به توهان محفوظ موڪليندڙن ۽ وصول ڪندڙن جي فهرست ۾ شامل ڪيو ٿا ان کي ڪڏهن به اسپام يا جنڪ ميل نه سمجهيو ويندو.

اسپام مئنيجمينٽ کي ڪيئن بلاڪ ڪجي، اجازت ڏجي، يا ڪسٽمائيز ڪجي؟

جو ماحول لک پيش آيون مشڪوڪ يا اسپام اي ميلن کي سڃاڻڻ ۽ سنڀالڻ لاءِ خودڪار فلٽرنگ جا ڪيترائي سطحاهم ترميمن ۾ شامل آهن:

• منهنجي جنڪ اي ميل فولڊر ۾ اي ميل نه منتقل ڪريو.: جيڪڏهن توهان اسپام فلٽرنگ کي هٽائڻ چاهيو ٿا ته هن آپشن کي فعال ڪريو، جيتوڻيڪ توهان ٻيا تحفظ ۽ ڪسٽمائيزيشن وڃائي ويهندا.
• خودڪار طريقي سان اسپام اي ميل فلٽر ڪريو: Outlook کي اجازت ڏئي ٿو ته هو اڳ ۾ ترتيب ڏنل فلٽرن ۽ توهان جي تنظيم جي منتظم پاران مقرر ڪيل فلٽرن جي بنياد تي، مشڪوڪ پيغامن کي ڳولڻ ۽ سڃاڻڻ لاءِ خودڪار طريقي سان قاعدا لاڳو ڪري.
• محفوظ موڪليندڙ ۽ وصول ڪندڙ: هي اهو هنڌ آهي جتي توهان کي پڪ ڪرڻ گهرجي ته توهان جو پنهنجو اڪائونٽ ظاهر ٿئي، خاص طور تي جيڪڏهن توهان ياد ڏياريندڙن يا ذاتي فائلن لاءِ 'نوٽ ٽو سيلف' قسم جا پيغام ٺاهيندا آهيو.
• منهنجي رابطن جي اي ميل تي اعتبار ڪريو: هن آپشن کي فعال ڪرڻ سان، محفوظ ڪيل رابطن مان موڪليل سڀئي پيغام محفوظ سمجهيا ويندا، ڊيڄاريندڙ ۽ بلاڪ کي گهٽ ڪندي.

جيڪڏهن توهان ڪڏهن محسوس ڪيو ته توهان جيڪي اي ميلون پاڻ ڏانهن موڪليندا آهيو اهي اسپام يا جنڪ فولڊر ۾ ختم ٿين ٿيون، ته چيڪ ڪريو ته توهان جو اي ميل پتو غلطي سان بلاڪ ٿيل موڪليندڙن جي فهرست ۾ شامل نه آهي. هي هڪ عام غلطي آهي جيڪا ناپسنديده الرٽس ۽ خودڪار رويي جو سبب بڻجي سگهي ٿي.

محفوظ موڪليندڙن ۽ بلاڪ ڪيل موڪليندڙن جي اهميت

محفوظ ۽ بلاڪ ٿيل موڪليندڙن جون لسٽون Outlook کي صحيح طور تي سڃاڻڻ جي اجازت ڏيو ته ڪهڙا پيغام انباڪس ۾ پهچائڻ گهرجن ۽ ڪهڙا نهانهن استعمال ڪندڙن لاءِ جيڪي 'پاڻ کي اي ميل ڪريو' جي خصوصيت استعمال ڪن ٿا، انهن فهرستن جو ٽريڪ رکڻ ضروري آهي:

• محفوظ موڪليندڙ: پنهنجو اي ميل پتو ۽ پنهنجي ٻين ڊوائيسز يا ڳنڍيل اڪائونٽس مان اهي شامل ڪريو. اهو Outlook کي انهن اي ميلن کي مشڪوڪ يا غير ضروري طور تي ڳولڻ کان روڪيندو.
• ڇڪيل موڪليندڙ- پڪ ڪريو ته توهان جو پتو ۽ ڪي به قسم (جيڪڏهن ڪو آهي، جهڙوڪ عرف، ذيلي ڊومين، وغيره) هتي ظاهر نه ٿين. جيڪڏهن ائين آهي، ته ڪنهن به مسئلي کان بچڻ لاءِ انهن کي فوري طور تي هٽايو.

ڪجهه حالتن ۾، ميل سرور پاڻ يا نيٽ ورڪ ايڊمنسٽريٽر وٽ شايد اهڙا قاعدا ترتيب ڏنل هجن جيڪي ڪجهه پيغامن کي توهان جي ميل باڪس تائين پهچڻ کان اڳ پاڻمرادو بلاڪ ڪن ٿا.جيڪڏهن توهان جي سڀني ذاتي سيٽنگن جو جائزو وٺڻ کان پوءِ به مسئلو برقرار رهي ٿو، ته پنهنجي ڪمپني يا سروس فراهم ڪندڙ جي سپورٽ سان رابطو ڪريو ته جيئن اهي توهان جي سرور-سطح جي فلٽرن کي چيڪ ڪري سگهن.

خودڪار پيغامن جي اطلاعن، ڊيڄاريندڙن ۽ آپريشن

Outlook نه رڳو ميل فلٽر ڪري ٿو، پر ڊسپلي پڻ ڪري ٿو پيغامن جي تبادلي جي سيڪيورٽي ۽ تعدد سان لاڳاپيل نوٽيس ۽ ڊيڄاريندڙ. اهو عام طور تي هڪ پيغام ڏسڻ ۾ اچي ٿو جهڙوڪ 'مون کي عام طور تي ميل نه ملندو آهي...'، خاص طور تي جڏهن نوان يا غير معمولي پتي سان معاملو ڪيو ويندو آهي. هي خاصيت توهان کي ممڪن سڃاڻپ چوري يا فشنگ ڪوششن کان خبردار ڪرڻ لاءِ ٺهيل آهي، پر ان کي ٻين پُش نوٽيفڪيشنز سان مونجهارو ٿي سگهي ٿو، جهڙوڪ 'نوٽ ٽو سيلف' پيغام..

انهن اطلاعن کي گهٽائڻ يا ڪنٽرول ڪرڻ جو بهترين طريقو اهو آهي ته رابطن ۾ باقاعده پتا (پنهنجا پتا شامل ڪريو) شامل ڪريو، وڌيڪ اعتبار ۽ گهٽ الرٽ کي يقيني بڻائينديجيڪڏهن توهان کي خبر آهي ته توهان جا "پاڻ ڏانهن نه" پيغام عام آهن ۽ خطرو پيدا نٿا ڪن، ته توهان انهن ڊيڄاريندڙن کي نظرانداز ڪري سگهو ٿا يا جديد اختيارن کي استعمال ڪندي ڊيسڪ ٽاپ اطلاعن کي غير فعال ڪري سگهو ٿا.

موڪليل پيغامن جي رازداري جي سطح کي ترتيب ڏيڻ

Outlook توهان کي سيٽ ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو توهان جي موڪليل اي ميلن ۾ رازداري جي سطحهي پيغام جي اهميت يا رازداري جي وصول ڪندڙن کي آگاهي ڏيڻ لاءِ ڪارآمد آهي، جيتوڻيڪ اهو اصل ۾ انهن جي عملن کي محدود نٿو ڪري (مثال طور، ڪو به استعمال ڪندڙ اڃا تائين پيغام اڳتي وڌائي سگهي ٿو). سڀ کان عام سطحون عام، ذاتي، خانگي، ۽ رازداري آهن:

• عام: ڪو خاص تحفظ يا نوٽيس لاڳو نٿو ٿئي.
• ذاتي: وصول ڪندڙ کي ڊيڄاري ٿو ته پيغام کي ذاتي سمجهي.
• نجي: سفارش ڪري ٿو ته پيغام کي خانگي سمجهيو وڃي ۽ انباڪس قاعدن کي استعمال ڪندي اڳتي وڌائڻ کان روڪيو وڃي.
• Confidencial: درخواست آهي ته پيغام کي خاص احتياط سان سنڀاليو وڃي.

رازداري جي سطح کي تبديل ڪريو

1. هڪ پيغام ۾ جيڪو توهان لکي رهيا آهيو، وڃو دستاويز > ملڪيت.
2. جي حصي ۾ رازداري، گهربل سطح چونڊيو.
3. پراپرٽيز ونڊو بند ڪريو ۽، هڪ ڀيرو توهان پيغام ختم ڪري ڇڏيو، ڪلڪ ڪريو موڪليو.

سڀني نون پيغامن لاءِ ڊفالٽ ليول مقرر ڪريو

1. تائين پهچ دستاويز > اختيارن > ٽپال.
2. En پيغام موڪليو، چونڊيو ڊفالٽ رازداري سڀني نون ايندڙ اي ميلن لاءِ.

هي قدم اختياري آهي، پر اهو توهان کي وڌيڪ واضح طور تي ترتيب ڏيڻ ۽ انهن پيغامن کي مختلف ڪرڻ ۾ مدد ڪري سگهي ٿو جيڪي توهان پاڻ ٺاهيندا آهيو، جيڪڏهن اهي بار بار ايندا آهن ته خودڪار اطلاعن جي سڃاڻپ ڪرڻ آسان بڻائي ٿي.

تجربي کي بهتر بڻائڻ ۽ خودڪار پيغامن کي گهٽائڻ لاءِ صلاحون

Outlook ۾ ڪيترائي خودڪار پيغام ۽ اطلاع (جهڙوڪ برڪت وارو پاڻ ڏانهن نوٽ) ڪجھ عملي صلاحون لاڳو ڪندي گھٽ ۾ گھٽ ڪري سگھجي ٿو، جيتوڻيڪ مڪمل طور تي ختم نه ڪيو ويو آهي:

• رابطن ۽ محفوظ موڪليندڙن جي فهرست ۾ پنهنجو پتو شامل ڪريو: هي خودڪار فلٽر ۽ مشڪوڪ اي ميل الرٽس کي گهٽائي ٿو.
• وقت بوقت پنهنجيون بلاڪ ڪيل لسٽون چيڪ ڪريو.: پڪ ڪريو ته انهن ۾ توهان جا پنهنجا اڪائونٽ، عرف، يا ريڊائريڪٽ شامل نه آهن.
• غير ضروري ڊيسڪ ٽاپ اطلاعن کي بند ڪريو: Outlook سيٽنگن مان، توهان چونڊي سگهو ٿا ته توهان ڪهڙا اطلاع حاصل ڪرڻ چاهيو ٿا، انهي ڪري خودڪار پيغامن جو تعداد گهٽجي ويندو.
• فولڊر ۽ رولر استعمال ڪريو 'پاڻ لاءِ نه' اي ميلن کي خودڪار طريقي سان درجه بندي ڪندي پنهنجن پيغامن کي بهتر ترتيب ڏيڻ لاءِ.
• پنهنجي Outlook ايپ کي اپڊيٽ رکو: ڪڏهن ڪڏهن نوٽيفڪيشن جا مسئلا انهن بگن جي ڪري هوندا آهن جيڪي بعد جي ورزن ۾ درست ڪيا ويا هئا.

گھڻن ڪيسن ۾، مٿي ڏنل قدمن تي عمل ڪرڻ سان "نوٽ ٽو سيلف" پيغامن يا تازين خودڪار اطلاعن جي ظاهر ٿيڻ ۾ تمام گهڻي گهٽتائي ايندي. بهرحال، ڪجهه ڊيڄاريندڙ حملن، نقالي، يا غير مجاز رسائي جي خلاف سيڪيورٽي ماپ طور آهن. جيڪڏهن توهان Outlook کي صحيح طور تي ترتيب ڏيڻ جي باوجود انتهائي غير معمولي يا بار بار پيغام ڳوليندا آهيو، ته اهو شايد توهان جي ڪمپني جي ڪسٽم قاعدن يا ميل سرور تي لاڳو ڪيل فلٽرن جي ڪري هجي، جيڪو توهان جي سڌي ڪنٽرول کان ٻاهر آهي.

Outlook سيٽنگن کي صحيح طريقي سان منظم ڪرڻ ۽ ڪجهه خودڪار پيغام ڇو ظاهر ٿين ٿا اهو سمجهڻ هڪ صاف، وڌيڪ اثرائتو، ۽ پريشاني کان پاڪ ماحول پيدا ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿو.