ورڊ/ايڪسل کي کولڻ ۾ گهڻو وقت لڳندو آهي: محفوظ ٿيل ڏيک کي ڪيئن غير فعال ڪجي ۽ آفيس ڪيش ڪيئن صاف ڪجي

جيڪڏهن توهان ڪڏهن به ڪو دستاويز کوليو آهي ورڊ، ايڪسل يا پاور پوائنٽ ۽ توهان خبردار ڏٺو آهي ته اهو "صرف پڙهڻ وارو ڏيک" يا "محفوظ ٿيل ڏيک" ۾ آهي، پريشان نه ٿيو: اهو ڪو نقص ناهي، اهو هڪ سيڪيورٽي پرت آهي. جڏهن فائل انٽرنيٽ، اي ميل يا غير قابل اعتماد هنڌن تان اچي ٿي ته خطرن کي گهٽائڻ لاءِ محفوظ نظارو موجود آهي.، پر ڪڏهن ڪڏهن ان کي ترتيب ڏيڻ جي ضرورت پوندي آهي ته جيئن روزاني ڪم ۾ رڪاوٽ نه پوي، تنهن ڪري اهو ڄاڻڻ سٺو آهي ته محفوظ ڏيک کي ڪيئن غير فعال ڪجي.

هن مڪمل گائيڊ ۾ توهان کي معلوم ٿيندو ته اهو ڪيئن ڪم ڪري ٿو، اهو ڇو چالو ڪيو ويو آهي، ان موڊ مان ڪيئن محفوظ طريقي سان ٻاهر نڪرجي ۽، جيڪڏهن توهان کي ضرورت هجي، ته محفوظ ٿيل نظاري کي ڪيئن ترتيب ڏيو يا غير فعال ڪريو. اعتماد جو مرڪز، ٻئي دستي طور تي ۽ GPO ذريعي.

محفوظ نظارو ڇا آهي ۽ اهو ڪڏهن چالو ٿيندو آهي؟

محفوظ ڏيک هڪ فائل اوپننگ موڊ آهي جنهن ۾ ايڊيٽنگ کي عارضي طور تي بلاڪ ڪيو ويندو آهي. توهان کي ميڪروز يا ٻين ممڪن طور تي خطرناڪ خاصيتن کي فعال ڪرڻ کان سواءِ مواد ڏسڻ جي اجازت ڏئي ٿو.، وائرس، ٽروجن يا دستاويز جي فراڊ جي خلاف حملي جي سطح کي گهٽائڻ.

هن حفاظتي موڊ ۾ فائل کولڻ جا ڪيترائي سبب آهن. فائل جي ماخذ کي ڄاڻڻ ۽ پيغام بار ۾ ظاهر ٿيندڙ خبرداري اهو فيصلو ڪرڻ لاءِ اهم آهي ته ان کي ايڊٽ ڪجي يا نه.:

• اهو انٽرنيٽ تان اچي ٿو.: آفيس ان کي ويب تان ڊائون لوڊ ڪيل يا کوليو ويو فائل جي طور تي سڃاڻي ٿو. خطري کي گھٽ ڪرڻ لاءِ، اهو پابندين سان کلي ٿو. پيغام عام طور تي خبردار ڪري ٿو ته انهن فائلن ۾ مالويئر شامل ٿي سگهي ٿو.
• موڪليندڙ کان Outlook منسلڪ کي غير محفوظ طور نشان لڳايو ويو آهي.جيڪڏهن موڪليندڙ کي توهان جي ڪمپيوٽر پاليسي موجب شڪي سمجهيو وڃي ٿو، ته منسلڪات محفوظ ٿيل ڏيک ۾ کُلي ويندا آهن. صرف تڏهن ايڊٽ ڪريو جڏهن توهان انهن تي مڪمل طور تي ڀروسو ڪريو.
• ممڪن طور تي غير محفوظ جڳھ- مثال طور، عارضي انٽرنيٽ فائلز فولڊر يا ايڊمنسٽريٽر پاران بيان ڪيل ڪجهه رستا. آفيس هڪ خبرداري ڏيکاري ٿو ته جڳهه ناقابل اعتبار آهي.
• فائل بلاڪ- ڪجھ پراڻا يا خطرناڪ ايڪسٽينشن توهان جي سيٽنگن جي لحاظ کان بلاڪ ڪيا ويا آهن. جيڪڏهن فائل انهي درجي ۾ اچي ٿي، ان کي محدود موڊ ۾ کوليو وڃي ٿو يا بلڪل نه کوليو وڃي ٿو. پاليسي تي منحصر ڪري ٿو.
• فائل جي تصديق جي غلطي: جڏهن دستاويز جي اندروني جوڙجڪ سالميت ۽ سيڪيورٽي ڪنٽرول مان نه گذري، آفيس خبردار ڪري ٿو ته ايڊيٽنگ خطرناڪ ٿي سگهي ٿي.
• توهان "محفوظ ٿيل ڏيک ۾ کوليو" چونڊيو آهي.: اوپن ڊائلاگ باڪس مان توهان اوپن بٽڻ تي تير کي هيٺ ڪري سگهو ٿا ۽ هي موڊ چونڊيو. اهو ڪارآمد آهي جڏهن توهان ڪنهن به شيءِ کي چالو ڪرڻ کان سواءِ فائل براؤز ڪرڻ کي ترجيح ڏيو ٿا..
• ڪنهن ٻئي جي OneDrive مان فائلون- جيڪڏهن دستاويز ڪنهن ٽئين پارٽي اسٽوريج سان تعلق رکي ٿو، ته آفيس توهان کي اطلاع ڏيندو ۽ ان کي محفوظ طور تي کوليندو جيستائين توهان اعتماد جي تصديق نه ڪندا.

ذريعن کان ٻاهر، آفيس دستاويز کولڻ وقت پيغامن سان گڏ رنگين بار استعمال ڪندو آهي. پيلو عام طور تي احتياط جي نشاندهي ڪري ٿو؛ ڳاڙهو هڪ سخت پاليسي بلاڪ يا سخت تصديق جي غلطي جي نشاندهي ڪري ٿو.رنگ جو رنگ خطري جي شدت يا لاڳو ڪيل پاليسي تي هدايت فراهم ڪري ٿو.

ايڊيٽنگ، محفوظ ڪرڻ، يا پرنٽ ڪرڻ لاءِ محفوظ ٿيل نظارو بند ڪريو.

جيڪڏهن توهان کي صرف پڙهڻ جي ضرورت آهي، ته توهان بغير ڪنهن مسئلي جي هن موڊ ۾ رهي سگهو ٿا. جيڪڏهن توهان کي ذريعو تي ڀروسو آهي ۽ توهان کي ايڊٽ ڪرڻ، محفوظ ڪرڻ يا پرنٽ ڪرڻ جي ضرورت آهي، ته توهان هڪ ڪلڪ سان محفوظ ٿيل نظارو بند ڪري سگهو ٿا.يقيناً، اهو صرف تڏهن ڪريو جڏهن توهان کي پڪ هجي ته فائل جائز آهي.

جڏهن پيلو وارننگ بار ظاهر ٿيندو، توهان کي عام طور تي ايڊيٽنگ کي فعال ڪرڻ جو آپشن نظر ايندو. عام عمل دستاويز کي قابل اعتماد بڻائڻ لاءِ "ايڊٽنگ کي فعال ڪريو" تي ڪلڪ ڪرڻ آهي. توهان جي ڪمپيوٽر تي، جيڪو سڀني عام ڪمن کي چالو ڪري ٿو.

جيڪڏهن بار ڳاڙهو آهي، ته آفيس هڪ سخت پابندي لاڳو ڪئي آهي (يا ته پاليسي ذريعي يا ناڪام تصديق ذريعي). انهي صورت ۾، توهان کي فائل (بئڪ اسٽيج ويو) جي تحت "ڪنهن به طرح ايڊٽ ڪريو" آپشن نظر ايندو.هي رستو توهان کي پروٽيڪٽڊ ويو مان نڪرڻ تي مجبور ڪري ٿو، پر توهان کي ان کي صرف تڏهن استعمال ڪرڻ گهرجي جڏهن توهان کي مواد بابت مڪمل طور تي پڪ هجي.

منظم ماحول ۾، توهان محفوظ ٿيل ڏيک مان نڪرڻ جي قابل نه هوندا. جيڪڏهن توهان ڪوشش ڪرڻ دوران اهو ڪرڻ جي قابل نه آهيو، ته اهو ممڪن آهي ته توهان جي منتظم اهڙا قاعدا لاڳو ڪيا آهن جيڪي ايڊيٽنگ کي فعال ٿيڻ کان روڪين ٿا.انهي صورت ۾، پاليسين جو جائزو وٺڻ لاءِ آئي ٽي سان صلاح ڪريو.

ٽرسٽ سينٽر مان محفوظ ٿيل ڏيک ترتيب ڏيو

آفيس ٽرسٽ سينٽر ۾ سيڪيورٽي سيٽنگز کي مرڪزي بڻائي ٿو. اتان کان توهان فيصلو ڪري سگهو ٿا ته ڪهڙن حالتن ۾ توهان محفوظ ٿيل ڏيک کي چالو يا غير فعال ڪرڻ چاهيو ٿا.، يا جيڪڏهن توهان جي پاليسي اجازت ڏئي ٿي ته محفوظ ٿيل نظارو کي به غير فعال ڪريو (مخصوص ڪيسن کان سواءِ سفارش نه ڪئي وئي آهي):

1. وڃو فائل > آپشنز.
2. اندر داخل ٿيو اعتماد مرڪز > اعتماد مرڪز سيٽنگون.
3. کليل حصو محفوظ ٿيل نظارو ۽ پنهنجي ضرورتن مطابق چيڪ يا ان چيڪ ڪريو.

عام چيڪ بڪس آهن: "انٽرنيٽ فائلن لاءِ محفوظ ڏيک کي فعال ڪريو،" "ممڪن طور تي غير محفوظ جڳهن لاءِ فعال ڪريو،" ۽ "آئوٽ لک اٽيچمينٽ لاءِ فعال ڪريو." جيڪڏهن توهان کي خبر آهي ته اهو توهان کي غلط مثبت اثرن سان متاثر ڪري ٿو ۽ توهان اپڊيٽ ٿيل اينٽي وائرس استعمال ڪندا آهيو ته توهان هڪ مخصوص کي غير فعال ڪري سگهو ٿا.. تڏهن به، ڪجهه تحفظ برقرار رکڻ جي صلاح ڏني وئي آهي.

ايڪسل ۾ پڻ مخصوص سيٽنگون آهن. مثال طور، هميشه ٽيڪسٽ تي ٻڌل فائلون (.csv، .dif، .sylk) يا .dbf ڊيٽابيس کي Protected View ۾ کوليو جڏهن اهي غير قابل اعتماد جڳهن کان اچن.اهي آپشن غلط استعمال جي لحاظ کان حساس فارميٽ سان خطرن کي روڪڻ ۾ مدد ڪن ٿا.

انٽرپرائز پاليسيون ۽ جي پي او: محفوظ نظاري جو مرڪزي ڪنٽرول

ڪارپوريٽ ماحول ۾، آئي ٽي عام طور تي انهن پاليسين کي مرڪزي طور تي منظم ڪري ٿي. ايڪسل ۽ باقي آفيس لاءِ، توهان آفيس ايڊمنسٽريٽو ٽيمپليٽس (ADMX) لوڊ ڪري سگهو ٿا ۽ GPO لاڳو ڪري سگهو ٿا. گهربل ترتيب سان.

جيڪڏهن توهان جي ڪمپني موجوده ADMX ڊائون لوڊ ڪري ٿي ۽ انهن کي ڊومين ڪنٽرولرز ڏانهن ڪاپي ڪري ٿي، ته سڀ جديد آپشن ظاهر ٿيندا. هن طريقي سان، ٽيمن جي وچ ۾ رويي کي هم آهنگ ڪري سگهجي ٿو، مختلف ترتيبن کان بچي سگهجي ٿو، ۽ واقعن کي گهٽائي سگهجي ٿو..

جڏهن هڪ GPO ڪجهه ذريعن کي هميشه محفوظ ڏيک ۾ رکڻ لاءِ مقرر ڪري ٿو، جيتوڻيڪ جيڪڏهن توهان ايڊيٽنگ کي فعال ڪرڻ جي ڪوشش ڪندا، ته اهو توهان کي بلاڪ ڪري سگهي ٿو. جيڪڏهن توهان کي "پاليسي سيٽنگن جي ڪري ايڊٽ نه ٿو ڪري سگهجي" نظر اچي ٿو، ته امڪان اهو آهي ته GPO پنهنجو ڪم ڪري رهيو آهي..

 

فائل بلاڪ ۽ ڳوڙهي سيٽنگون

آفيس ۾ پراڻن يا خطرناڪ فارميٽ لاءِ "فائل لاڪ" شامل آهي. ايڪسل، ورڊ ۽ پاور پوائنٽ ۾ توهان ترتيب ڏئي سگهو ٿا ته ڪهڙا قسم بلاڪ ٿيل آهن، ڇا اهي پروٽيڪٽڊ ويو ۾ کوليا ويا آهن يا ڇا انهن کي کولڻ کان بلڪل روڪيو ويو آهي..

مثال طور، ايڪسل ۾، فائل > آپشنز > ٽرسٽ سينٽر > ٽرسٽ سينٽر سيٽنگون > فائل بلاڪ سيٽنگون ڏانهن وڃو. اهو رويو چونڊيو جيڪو توهان جي تنظيم ۾ مطابقت ۽ سيڪيورٽي کي بهترين طور تي متوازن ڪري.جيڪڏهن توهان جي روزاني ڪم ۾ پراڻي فارميٽ شامل آهن، ته توهان نگراني هيٺ "محفوظ منظر ۾ کوليو ۽ ايڊيٽنگ جي اجازت ڏيو" کي ترجيح ڏئي سگهو ٿا.

اڳ ۾ اجازت ڏنل دستاويزن تي ڀروسو ختم ڪريو

توهان شايد ماضي ۾ "ايڊٽنگ کي فعال ڪريو" يا "هن شخص کان دستاويزن تي اعتماد ڪريو" تي ڪلڪ ڪيو هوندو ۽ هاڻي ان فيصلي کي رد ڪرڻ چاهيو ٿا. هي عمل مؤثر طور تي محفوظ نظارو کي غير فعال ڪرڻ جي برابر آهي. ٽرسٽيڊ ڊاڪيومينٽس سيٽنگز مان توهان ان ٽرسٽ کي هٽائي سگهو ٿا ته جيئن اهي فائلون ٻيهر پروٽيڪٽڊ ويو ۾ کلي سگهن..

هي رول بيڪ مفيد آهي جڏهن توهان جون سيڪيورٽي پاليسيون تبديل ٿين ٿيون يا جڏهن اصل جي اعتبار بابت توهان جا معيار هاڻي ساڳيا نه رهيا آهن.احتياط جي پاسي غلطي ڪرڻ بعد ۾ افسوس ڪرڻ کان بهتر آهي.

ڪلائوڊ پلگ ان ۽ فونٽ: محفوظ ڏيک ۾ ڇا توقع ڪجي

ايڊ-ان لوڊ ٿي سگهن ٿا، پر اهي هميشه ڪم نه ڪندا آهن جيئن توهان محفوظ موڊ ۾ توقع ڪندا آهيو. جيڪڏهن ڪو ايڊ آن صحيح طريقي سان ڪم نٿو ڪري، ته ان جي ڊولپر سان رابطو ڪريو هڪ محفوظ ٿيل ڏيک سان مطابقت رکندڙ ورجن لاءِ. يا جيڪڏهن دستاويز مڪمل طور تي قابل اعتماد آهي ته ايڊيٽنگ کي فعال ڪريو.

ڪلائوڊ فونٽس سان به ڪجهه اهڙو ئي ٿئي ٿو. جيڪڏهن ڪو دستاويز اهڙو فونٽ استعمال ڪري ٿو جيڪو انسٽال ٿيل نه آهي ۽ ان کي ڊائون لوڊ ڪرڻ جي ضرورت آهي، جڏهن توهان محفوظ ٿيل ڏيک ۾ هوندا، ته ورڊ ان کي ڊائون لوڊ نه ڪندو.. آفيس ان کي ٻئي سان تبديل ڪرڻ جي ڪوشش ڪندو. هڪ دفعو توهان کي پڪ ٿي وڃي، ورجن کي فعال ڪريو ته جيئن اهو ليکڪ جي ارادي مطابق ڊائون لوڊ ۽ رينڊر ٿئي.

محفوظ ٿيل ڏيک کي ترتيب ڏيڻ لاءِ شارٽ ڪٽ ۽ ڪي بورڊ جو استعمال

جيڪڏهن توهان ڪي بورڊ کي ترجيح ڏيو ٿا، ته توهان مائوس کان سواءِ سيٽنگن تائين رسائي حاصل ڪري سگهو ٿا. هڪ خالي دستاويز کوليو، فائل ربن ڏانهن وڃو، مناسب ڪي سان آپشن داخل ڪريو. ۽ ٽرسٽ سينٽر > سيٽنگون > محفوظ ڏيک ڏانهن وڃو.

هڪ ڀيرو اندر، تير وارين دٻن سان دٻن ۾ نيويگيٽ ڪريو ۽ انهن کي چيڪ ڪريو جيڪي توهان جي وهڪري ۾ مداخلت ڪن ٿا (هميشه محتاط رهو). وڃڻ کان اڳ، تبديلين کي لاڳو ڪرڻ لاءِ قبول سان تصديق ڪريو. ۽ پنهنجي فائل سان ٻيهر ڪوشش ڪريو.

محفوظ ٿيل ڏيک کي غير فعال ڪرڻ سکڻ توهان کي خوفن کان بچائيندو ۽ ساڳئي وقت توهان جي روزاني زندگي ۾ بيوقوف رڪاوٽن کي روڪيندو. صحيح سيٽنگن سان، ايڊيٽنگ صرف تڏهن فعال ٿيندي آهي جڏهن مناسب هجي، ايڊ ان اتي ڪم ڪندا آهن جتي انهن کي گهرجي، ۽ دستاويز صحيح سطح جي سيڪيورٽي سان کُليندا آهن.جيڪڏهن ڪجهه غلط ٿئي ٿو، ته ياد رکو ته آفيس جي مرمت/اپڊيٽ ڪرڻ ۽ جديد فارميٽ ۾ تبديل ڪرڻ سان اڪثر ضدي ڪيس حل ٿي ويندا آهن.