منهنجو ورڊ دستاويز ٻئي پي سي تي ڇو خراب آهي ۽ ان کي ڪيئن روڪيو وڃي

توهان هڪ متن لکڻ، ان کي فارميٽ ڪرڻ، تصويرون، ٽيبل، ڊاگرام، ۽ ٻيون شڪلون شامل ڪرڻ ۾ ڪلاڪ گذاريندا آهيو. سڀ ڪجهه تيار آهي، پر جڏهن توهان ٻئي ڪمپيوٽر تي فائل کوليو ٿا، توهان ڏسندا آهيو ته عنصر منتقل ٿي ويا آهن ۽ متن به پنهنجي فارميٽنگ وڃائي چڪو آهي.توهان سوچي رهيا آهيو، "منهنجو ورڊ دستاويز ٻئي پي سي تي ڇو خراب ٿئي ٿو، ۽ مان ان کي ڪيئن درست ڪري سگهان ٿو؟" اچو ته ان تي پهچون.

منهنجو ورڊ دستاويز ٻئي پي سي تي ڇو خراب ٿئي ٿو؟

جيڪڏهن توهان جو ورڊ دستاويز ٻئي پي سي تي خراب آهي، ته توهان اڪيلا نه آهيو. حقيقت ۾، هي مائڪروسافٽ جي آفيس سوٽ جي استعمال ڪندڙن پاران پيش ايندڙ سڀ کان عام مسئلن مان هڪ آهي. دستاويز تي احتياط سان ڪم ڪرڻ کان پوءِ، توهان ان کي ٻئي ڪمپيوٽر تي کوليو ۽ توهان کي خبر پوي ٿي ته سڀئي عنصر بي ترتيب ٿي ويا آهن: حاشيا، فونٽ، ٽيبلن جي جڳهه، دٻا ۽ شڪلون، وغيره. اهو تمام گهڻو مايوس ڪندڙ آهي!

۽ مسئلو اڃا به وڏو آهي جيڪڏهن اهو هڪ وڏو دستاويز آهي جنهن ۾ گهڻيون تصويرون، ٽيڪسٽ باڪس، مختلف فونٽ، فارميٽ، ۽ ٻيا عنصر آهن. هر شيءِ جو اوچتو خراب ٿيڻ هڪ وقت ۽ ڪوشش ضايع ڪرڻ، ان کي ٻيهر ترتيب ڏيڻ جي ٿڪائيندڙ ڪم سان گڏ. ڇو هڪ ورڊ دستاويز ٻئي پي سي تي خراب ٿي ويندو آهي، پر اسان جي پي سي تي برقرار رهندو آهي؟ هن رجحان جا ڪيترائي سبب آهن.

ورڊ ورزن ۾ فرق

ٻئي پي سي تي ورڊ دستاويز جي خراب ٿيڻ جو پهريون سبب ورڊ جي استعمال ٿيندڙ ورجن سان آهي. جيئن ته توهان شايد اڳ ۾ ئي ڄاڻو ٿا، مائڪروسافٽ ورڊ جا ڪيترائي ورجن آهن (2010، 2016، 2019، 2021، وغيره) ۽ هر هڪ فارميٽ کي ٿوري مختلف طريقي سان سمجهي سگهي ٿو..

تنهن ڪري ورڊ 2010 ۾ ٺهيل دستاويز مختلف نظر اچي سگهي ٿو جيڪڏهن ورڊ 2019 يا مائڪروسافٽ 365 استعمال ڪندي کوليو وڃي. ساڳيو ئي ٿي سگهي ٿو جيڪڏهن توهان استعمال ڪريو ٿا ورڊ جو آن لائن نسخو يا ورڊ فار ميڪ، خاص طور تي جيڪڏهن دستاويز ۾ مختلف فارميٽ لاڳو ڪيا ويا آهن يا ڪيترائي عنصر شامل ڪيا ويا آهن.

غير معمولي فونٽس جو استعمال

ٻيو سڀ کان وڌيڪ عام سبب اهو آهي ته دستاويز ڪسٽم فونٽ استعمال ڪري ٿو جيڪي ٻئي پي سي تي موجود نه آهن.جڏهن لفظ اصل فونٽ نه ڳولي سگهي ٿو، اهو ان کي ڊفالٽ فونٽ سان تبديل ڪري ٿو، جيڪو متن ۾ تبديليون آڻي سگهي ٿو.

ان ڪري جيڪڏهن توهان دستاويز ۾ هڪ يا وڌيڪ غير معمولي فونٽ استعمال ڪيا آهن.، اهو مختلف ٿي سگهي ٿو جڏهن توهان ان کي ٻئي ڪمپيوٽر تي کولڻ جي ڪوشش ڪندا. جيڪڏهن نئين پي سي ۾ اهي فونٽ انسٽال ٿيل نه آهن، ته ورڊ انهن کي ساڳي فونٽ سان يا ڊفالٽ فونٽس سان تبديل ڪندو (ٽائيم نئون رومن, ايريل، ڪيليبري، وغيره.)

مختلف پرنٽ سيٽنگون ۽ حاشيا

جيڪڏهن ورڊ دستاويز ٻئي پي سي تي مارجن کي منتقل ڪندي غلط ترتيب ڏنل آهي، ته اهو پرنٽ سيٽنگز جي ڪري ٿي سگهي ٿو. ياد رکو ته هر ڪمپيوٽر ۾ مختلف پرنٽر سيٽنگون ٿي سگهن ٿيون، جنهن جي ڪري ٿي سگهي ٿي حاشيي جي پوزيشن کي تبديل ڪرڻان جي ڪري متن جا پيراگراف مٿي يا هيٺ منتقل ٿين ٿا، تصويرون ۽ شيون پوزيشن تبديل ڪن ٿيون، ۽ صفحي جي نمبرنگ تبديل ٿئي ٿي.

ڪسٽم ٽيمپليٽ استعمال ڪندي

مائڪروسوفٽ ورڊ ۾ ڪم ڪرڻ لاءِ ڊفالٽ ٽيمپليٽس جا ڪيترائي انداز آهن، پر اهو توهان کي اجازت پڻ ڏئي ٿو پنهنجو ڪسٽم ٽيمپليٽ ٺاهيوجيڪڏهن توهان بعد ۾ ڪيو آهي، ته دستاويز تبديل ٿي سگهي ٿو جڏهن توهان ان کي ٻئي پي سي تي کوليو. اهو سمجهه ۾ اچي ٿو، ڇاڪاڻ ته توهان جيڪو ڪسٽم ٽيمپليٽ استعمال ڪيو آهي اهو نئين ڪمپيوٽر تي موجود ناهي، تنهن ڪري اهو هڪ ڊفالٽ استعمال ڪندو.

تصويرن، ٽيبلن، ۽ ايمبيڊڊ شين سان مسئلا

هڪ ٻيو سبب ڇو هڪ ورڊ دستاويز ٻئي پي سي تي غير ترتيب ٿيل ٿي سگهي ٿو، اهو متن ۾ شامل ڪيل تصويرن، ٽيبلن ۽ شين جي موجودگي سان لاڳاپيل آهي. جيڪڏهن اهي عنصر آهن "ٽيڪسٽ سان مطابقت رکندڙ" تي سيٽ ڪريو.ٽيڪسٽ فارميٽنگ ۾ ڪا به تبديلي ان جي جڳهه تي اثر انداز ٿيندي. انهن حالتن ۾، اهو بهتر آهي ته ايمبيڊڊ عنصرن تي "فڪسڊ لي آئوٽ" لاڳو ڪيو وڃي ته جيئن اهي پنهنجي پوزيشن برقرار رکن.

ٻئي پي سي تي ورڊ ڊاڪيومينٽ کي خراب ٿيڻ کان ڪيئن روڪيو وڃي

شايد توهان ڪنهن ساٿي لاءِ هڪ ورڊ دستاويز شيئر ڪرڻ چاهيو ٿا ته جيئن اهو ايڊٽ ڪري سگهجي، يا توهان کي ان کي پرنٽ ڪرڻ لاءِ صرف ان کي ٻئي ڪمپيوٽر تي کولڻ جي ضرورت آهي. مسئلو اهو آهي ته ان کي ترتيب ڏيڻ وارا عنصر ۽ توهان جي مقرر ڪيل فارميٽنگ ان کي ٻئي ڪمپيوٽر تي کولڻ سان ئي تبديل ٿي ويندا آهن. جيڪڏهن توهان چاهيو ٿا. ائين ٿيڻ کان روڪيو، توهان هيٺيان حل لاڳو ڪري سگهو ٿا:

دستاويز کي PDF فارميٽ ۾ محفوظ ڪريو

جڏهن ڪنهن ٻئي پي سي تي ورڊ دستاويز خراب ٿي وڃي ته PDF فارميٽ استعمال ڪرڻ بهترين متبادل آهي. هي فارميٽ اصل لي آئوٽ کي محفوظ رکي ٿو ۽ دستاويز کي تبديلين يا ترميمن کي حاصل ڪرڻ کان روڪي ٿو.. ۽ اهو فرق نٿو پوي ته ورڊ جو ڪهڙو نسخو ان کي ٺاهڻ لاءِ استعمال ڪيو ويو هو يا ڇا pdf پڙهندڙ جيڪو ان کي کولڻ لاءِ استعمال ڪيو ويندو آهي.

ورڊ ڊاڪيومينٽ کي پي ڊي ايف فارميٽ ۾ محفوظ ڪرڻ لاءِ، توهان کي صرف اهو ڪرڻو پوندو فائل - سيو ايز تي ڪلڪ ڪريو، ۽ سيو آپشن مان پي ڊي ايف آپشن چونڊيو.هن طريقي سان، مارجن، فونٽ، تصويرون، شڪلون، ۽ ٻيا عنصر متن اندر برقرار رهندا، ڪابه پرواهه ناهي ته توهان فائل ڪٿي به کوليو. ٻئي طرف، جيڪڏهن توهان کي فائل کي ايڊٽ ڪرڻ لاءِ ٻين جي ضرورت آهي ته هن آپشن کي ڇڏي ڏيو.

دستاويز کي مطابقت رکندڙ فارميٽ ۾ محفوظ ڪريو.

جيڪڏهن دستاويز کي PDF فارميٽ ۾ محفوظ ڪرڻ هڪ آپشن نه آهي، ته پوءِ ان کي ورڊ جي پراڻن ورزن سان مطابقت رکندڙ فارميٽ ۾ محفوظ ڪريو.ائين ڪرڻ لاءِ، Save As تي ڪلڪ ڪريو ۽ Save آپشن مان .doc فارميٽ چونڊيو. متبادل طور تي، .docx فارميٽ .doc جي مقابلي ۾ وڌيڪ جديد ۽ بهتر ڪيل آهي.، تنهنڪري توهان ان کي استعمال ڪري سگهو ٿا جيڪڏهن منزل واري ڪمپيوٽر ۾ توهان جي ورڊ کان نئون ورزن آهي.

معياري فونٽ ۽ انداز استعمال ڪريو

ياد رکو ته هڪ ورڊ دستاويز ٻئي پي سي تي ڊيڪفيگر ٿي ويندو آهي جڏهن اسان ڪسٽم فونٽ يا انداز استعمال ڪندا آهيون. تنهن ڪري، جيڪڏهن ممڪن هجي، عام فونٽ استعمال ڪرڻ جي ڪوشش ڪريو، جهڙوڪ ٽائم نيو رومن يا ايريل، ۽ ڊفالٽ ٽيمپليٽ دستي طور تي ترتيب ڏنل ٽيمپليٽس جي بدران. اهو سڀ ڪجهه ٻئي ڪمپيوٽر تي دستاويز کولڻ وقت غير متوقع تبديلين جي امڪان کي گهٽائي ٿو.

دستاويز ۾ فونٽ شامل ڪريو

جيڪڏهن ورڊ دستاويز ٻئي پي سي تي غلط ترتيب ڏنل آهي ته فونٽ ايمبيڊ ڪرڻ ۾ مدد ملندي آهي، جيئن فائل کي فونٽ رکڻ تي مجبور ڪري ٿو جيتوڻيڪ ٻئي ڪمپيوٽر انهن کي انسٽال نه ڪيو هجي.ورڊ دستاويز ۾ فونٽ شامل ڪرڻ لاءِ، انهن سادي قدمن تي عمل ڪريو:

1. فائل - آپشنز ڏانهن وڃو.
2. محفوظ ڪريو چونڊيو
3. فائل ۾ فونٽ ايمبيڊ ڪرڻ جي آپشن کي چالو ڪريو.

تعاون لاءِ OneDrive يا Google Docs استعمال ڪريو

ٻئي پي سي تي ورڊ دستاويز جي ترتيب مان نڪرڻ جي مسئلي جو آخري حل ڪلائوڊ پليٽ فارمن کي استعمال ڪرڻ آهي، جهڙوڪ OneDrive يا گوگل ڊاڪس. هي وڌيڪ استحڪام کي يقيني بڻائي ٿو، ۽ اجازت ڏئي ٿو سڀئي استعمال ڪندڙ دستاويز جو ساڳيو نسخو مطابقت جي مسئلن کان سواءِ ڏسندا آهن..