هڪ پيشيور وانگر ٽيبلن کي سنڀالڻ لاءِ ترقي يافته ايڪسل فارمولا

ڇا توهان سکڻ چاهيندا؟ fهڪ پيشيور وانگر ٽيبلن کي سنڀالڻ لاءِ ترقي يافته ايڪسل فارمولا? جيڪڏهن توهان باقاعدي طور تي ڊيٽا سان ڪم ڪندا آهيو، ته توهان شايد اڳ ۾ ئي ڄاڻو ٿا ته Microsoft Excel معلومات جي انتظام لاءِ سڀ کان وڌيڪ ورسٽائل ۽ طاقتور اوزارن مان هڪ آهي. ڇا توهان مالي ڊيٽا جو تجزيو ڪري رهيا آهيو، انوینٽري کي منظم ڪري رهيا آهيو، يا منصوبن کي ٽريڪ ڪري رهيا آهيو، ايڪسل توهان جو بهترين اتحادي ٿي سگهي ٿو. جڏهن ته، اشارو هن اوزار مان وڌ کان وڌ فائدو حاصل ڪرڻ لاءِ، ترقي يافته فارمولن ۽ ڪمن ۾ مهارت حاصل ڪرڻ ضروري آهي. اڄ اسين توهان کي هڪ سچي پيشيور وانگر بورڊن کي سنڀالڻ لاءِ هڪ مڪمل گائيڊ پيش ڪريون ٿا.

هن آرٽيڪل ۾، اسين ترقي يافته ايڪسل فارمولن جي ڳولا ڪنداسين جيڪي توهان جي مدد ڪري سگهن ٿا پنهنجي پيداواري صلاحيت بهتر ڪريو, عملن کي بهتر بڻايو y ڊيٽا کي هٿي وٺرائڻ وڌيڪ ڪارآمد طريقي سان. متحرڪ تجزيي لاءِ منطقي ڪمن کان وٺي انهن تائين جيڪي بار بار ٿيندڙ ڪمن کي آسان بڻائين ٿا، هتي توهان کي هر شيءِ ملندي جيڪا توهان کي پنهنجي ايڪسل صلاحيتن کي ايندڙ سطح تي وٺي وڃڻ لاءِ گهربل آهي.

منطقي ڪم: فيصلا ڪرڻ جا اوزار

جڏهن توهان کي ضرورت هجي ته منطقي ڪم ضروري آهن حالتن جو جائزو وٺو ۽ ڊيٽا تي ٻڌل فيصلا ڪريو. ڪجھ عام طور تي استعمال ٿيندڙ فارمولن ۾ شامل آهن:

• ها: هي فنڪشن هڪ حالت جو جائزو وٺندو آهي ۽ هڪ قدر واپس ڪندو آهي جيڪڏهن اهو صحيح آهي ۽ ٻيو جيڪڏهن اهو غلط آهي. مثال طور، توهان =IF(A1>100، "Exceeds"، "Does Not Exceed") استعمال ڪري سگهو ٿا ته ڇا ڪا قدر هڪ حد کان وڌيڪ آهي.
• جيڪڏهن غلطي: فارمولن ۾ غلطيون پڪڙڻ لاءِ مثالي. مثال طور، =IFERROR(A2/B2, "Error") #DIV/0! جهڙن پيغامن کي ظاهر ٿيڻ کان روڪي ٿو.
• ها. سيٽ: اهو ڪيترن ئي حالتن جو جائزو وٺڻ جي اجازت ڏئي ٿو بغير انهن کي گهيرو ڪرڻ جي، هڪ واضح تجزيو کي آسان بڻائي ٿو.

تڏهن به، اسان کي توهان کي ٻڌائڻو پوندو ته Tecnobits اسين ڪيترن ئي ڪمن لاءِ مائڪروسافٽ ايڪسل استعمال ڪندا آهيون، انهيءَ ڪري اسان وٽ هن جهڙا گائيڊ موجود آهن ايڪسل ۾ فيصد ڪيئن ڳڻجي. پر اهو صرف اهو ناهي، جيڪڏهن توهان سرچ انجن استعمال ڪندا آهيو ۽ لفظ ايڪسل داخل ڪندا آهيو توهان کي هن قسم جا وڌيڪ گائيڊ ملندا ايڪسل ۾ ٽيڪسٽ سان سيلز کي ڪيئن ڳڻجي.

ڳولا ۽ حوالي جا فارمولا

ايڪسل جي سڀ کان وڌيڪ قيمتي صلاحيتن مان هڪ ان جي صلاحيت آهي مخصوص ڊيٽا ڳولھيو ۽ ڳولھيو معلومات جي وڏي سيٽ اندر. هتي سڀ کان وڌيڪ قابل ذڪر آهن:

• ويلوڪ اپ: اهو رينج جي پهرين ڪالمن ۾ قدر ڳولڻ ۽ لاڳاپيل ڊيٽا واپس ڪرڻ لاءِ استعمال ٿيندو آهي. جيتوڻيڪ اهو تمام گهڻو مشهور آهي، پر ان ۾ حدون آهن جهڙوڪ عمودي-صرف ڳولا.
• انڊيڪس ۽ ميچ: VLOOKUP جو هڪ وڌيڪ لچڪدار متبادل، جيڪو عمودي ۽ افقي ٻنهي ڳولا جي اجازت ڏئي ٿو.
• ايڪس لُڪ اپ: هڪ وڌيڪ جديد فنڪشن جيڪو VLOOKUP ۽ INDEX+MATCH جي بهترين کي گڏ ڪري ٿو، وڌيڪ لچڪ پيش ڪري ٿو ۽ درستگي.

شمارياتي ڪمن سان ڊيٽا جو تجزيو

انهن لاءِ جيڪي ڪم ڪن ٿا مقداري تجزيوايڪسل طاقتور شمارياتي اوزار پيش ڪري ٿو. ڪجھ اهم فارمولن ۾ شامل آهن:

• سراسري. جيڪڏهن: مخصوص معيار تي پورا لهندڙ سيلن جو سراسري واپس ڪري ٿو. مثال طور، =AVERAGEIF(A2:A10, ">100") 100 کان وڌيڪ قدرن جي سراسري حساب ڪري ٿو.
• SUM IF SET: ڪيترن ئي معيارن کي پورو ڪندڙ قدرن کي شامل ڪرڻ لاءِ مثالي. وڌيڪ تفصيلي تجزيي لاءِ ڪارآمد جيئن علائقي يا مخصوص دورن جي لحاظ کان وڪرو.
• درجه بندي: هڪ حد اندر ٻين جي حوالي سان هڪ قدر جي درجه بندي ڪري ٿو.

ٽيڪسٽ مينيپوليشن

ايڪسل ۾ ٽيڪسٽ فارميٽ ۾ ڊيٽا کي منظم ڪرڻ پڻ هڪ عام ڪم آهي. اهي فارمولا توهان کي انهن کي موثر طريقي سان پروسيس ڪرڻ ۾ مدد ڪن ٿا:

• ڪنڪٽ: ڪيترن ئي سيلن جي مواد کي هڪ ۾ ملائي ٿو. مثال طور، =CONCAT(A1, » «, B1) A1 ۽ B1 ۾ قدرن کي انهن جي وچ ۾ هڪ جاءِ سان ملائي ٿو.
• اقتباس: اهو اجازت ڏئي ٿو مخصوص ڪردار ڪڍو ٽيڪسٽ اسٽرنگ مان. "گندي" ڊيٽا کي صاف ڪرڻ لاءِ ڪارآمد.
• لين: متن جي ڊيگهه واپس ڪري ٿو، جنهن ۾ اسپيس شامل آهن.

پيوٽ ٽيبلن لاءِ ترقي يافته فارمولا

پيوٽ ٽيبل جي مدد کان سواءِ ايترا ڪارآمد نه هوندا ترقي يافته فارمولا جيڪي انهن جي ڪارڪردگي کي وڌائين ٿا. ڪجھ سڀ کان وڌيڪ استعمال ٿيندڙ آهن:

• بي گھرڻ: اهو متحرڪ حدن سان ڪم ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿو، خاص طور تي جيڪڏهن توهان جي ڊيٽا جو سائز مسلسل تبديل ٿي رهيو آهي.
• مجموعو: حدن ۾ لاڳاپيل قدرن کي ضرب ڏيو ۽ نتيجا شامل ڪريو، مثالي لاءِ پيچيده مالي تجزيو.
• ڏينهن: ٻن تاريخن جي وچ ۾ ڏينهن جي فرق جو حساب ڪري ٿو.

هن موقعي تي توهان کي وڌيڪ خبر پوندي ايڪسل، پر سڀ کان وڌيڪ، توهان وٽ هڪ پيشه ور وانگر ٽيبلن کي منظم ڪرڻ لاءِ جديد ايڪسل فارمولن بابت سڀ ڪجهه سکڻ لاءِ تمام گهٽ بچيو آهي.

 

ميڪروز ۽ VBA سان خودڪارڪاري

جڏهن ڳالهه ورجائيندڙ عملن جي اچي ٿي، ته ميڪرو ۽ VBA (ايپليڪيشن لاءِ بصري بنيادي) ٻولي ضروري اوزار آهن. پيداوار وڌايو:

• ميڪرو ٺاھڻ: توهان کي بار بار ٿيندڙ ڪارناما رڪارڊ ڪرڻ ۽ انهن کي هڪ ڪلڪ سان انجام ڏيڻ جي اجازت ڏئي ٿي.
• ترقي يافته خودڪار: VBA پيچيده ڪمن کي پروگرام ڪري سگھي ٿو جهڙوڪ رپورٽون ٺاهڻ يا ڪسٽم چارٽ ٺاهڻ.
• ڊيٽا جي تصديق: پڪ ڪريو ته رڪارڊ ٿيل قدرون مطابق آهن وضاحتون گهربل.

انهن ايڪسل افعال ۽ فارمولن ۾ مهارت حاصل ڪرڻ نه رڳو توهان جي ڊيٽا کي منظم ڪرڻ جي صلاحيت کي بهتر بڻائي ٿو، پر توهان جي مدد پڻ ڪري ٿو وڌيڪ باخبر فيصلا ڪرڻ y صحيح. توهان جو ڪم جو ميدان ڪهڙو به هجي، انهن اوزارن کي پنهنجي روزاني معمول ۾ شامل ڪرڻ سان توهان پنهنجين ذميوارين ۾ بهتري آڻي سگهندا.

تجربو ڪرڻ لاءِ وڌيڪ انتظار نه ڪريو توهان جي منصوبن ۾ ترقي يافته ايڪسل جي طاقت. اسان اميد ٿا ڪريون ته هن آرٽيڪل ۾ هڪ پيشيور وانگر ٽيبلن کي منظم ڪرڻ لاءِ جديد ايڪسل فارمولن تي توهان اهو سکيو هوندو جيڪو توهان کي خبر پئي. ايندڙ مضمون ۾ ملنداسين. Tecnobits!