مائڪروسافٽ لسٽن لاءِ مڪمل گائيڊ: اهو ڇا آهي ۽ اهو ڪيئن ڪم ڪري ٿو

مائڪروسوفٽ 365 ايڪو سسٽم اندر، مائڪروسافٽ لسٽون اهو ضروري اوزارن مان هڪ آهي منظم طريقي سان معلومات کي منظم ڪرڻ، ٽريڪ ڪرڻ ۽ شيئر ڪرڻ لاءِ. مسئلي ۽ منصوبي جي ٽريڪنگ کان وٺي ملازمن جي آن بورڊنگ ۽ وسيلن جي انتظام تائين، هي ايپليڪيشن پنهنجي لچڪ ۽ استعمال جي آساني لاءِ نمايان آهي.

جيڪڏهن توهان ڪنهن ٽيم ۾ ڪم ڪريو ٿا يا صرف چاهيو ٿا پنهنجي معلومات کي منظم رکو ۽ ڪٿي به رسائي لائق رکو، هتي هڪ حل آهي جيڪو توهان کي نظرانداز نه ڪرڻ گهرجي. هن آرٽيڪل ۾ اسين توهان کي تفصيل سان ٻڌايون ٿا ته توهان ڇا ڪري سگهو ٿا مائڪروسافٽ لسٽون ۽ انهن جا ٽيمپليٽ ڪيئن استعمال ڪجي. اسين ٻين ايپليڪيشنن جهڙوڪ شيئر پوائنٽ يا ٽيمن سان توهان جي رابطي جو پڻ جائزو وٺنداسين.

مائڪروسافٽ لسٽون ڇا آهن ۽ اهو ڪيئن ڪم ڪري ٿو؟

مائڪروسافٽ لسٽس هڪ مائڪروسافٽ 365 ايپ آهي جيڪا ذهين معلومات جي ٽريڪنگ. توهان ان سان ويب، موبائل، يا سڌو سنئون Microsoft ٽيمن تان ڪم ڪري سگهو ٿا ان جي مڪمل انضمام جي مهرباني.

دراصل هڪ سادي ۽ بصري ڊيٽابيس جي طور تي ڪم ڪري ٿو، قطارن ۽ ڪالمن تي مشتمل آهي جنهن ۾ توهان متن، تصويرون، فائلون، تاريخون، مقرر ڪيل ماڻهو، هائپر لنڪس ۽ گهڻو ڪجهه شامل ڪري سگهو ٿا. ان جي ڏسڻ واري نظام جي مهرباني، توهان مقصد جي لحاظ کان مختلف طريقن سان معلومات ڏيکاري سگهو ٿا: گرڊ (ڊفالٽ آپشن)، فهرست، ڪئلينڊر، يا گيلري. فهرست ساڳي آهي پر آن لائن ايڊيٽنگ جي امڪان کان سواءِ. گيلري بصري مواد لاءِ چڱي طرح موزون آهي، ۽ جيڪڏهن توهان تاريخ جي لحاظ کان ترتيب ڏنل شيون ڏسڻ چاهيو ٿا ته ڪئلينڊر بهترين آهي.

جڏهن توهان هڪ نئين فهرست ٺاهيندا آهيو، توهان شروع کان شروع ڪري سگهو ٿا، موجوده فهرست کي ٽيمپليٽ طور استعمال ڪري سگهو ٿا، يا هڪ ايڪسل ٽيبل درآمد ڪري سگهو ٿا. توهان ڪيترن ئي تي ڀروسو ڪري سگهو ٿا پيشڪش ڪيل نمونا جيڪو Microsoft مخصوص استعمال جي ڪيسن لاءِ پيش ڪري ٿو.

سڀئي فهرستون بصري طور تي ترتيب ڏئي سگھجن ٿيون: پس منظر جا رنگ تبديل ڪريو، مخصوص آئڪن مقرر ڪريو، ۽ قاعدا لاڳو ڪريو جيڪي انهن جي حالت جي بنياد تي انهن جي ظاهر کي تبديل ڪن. مثال طور، "منظور ٿيل" جي حيثيت سان هڪ شيءِ سائي پس منظر سان ظاهر ٿي سگهي ٿي، جڏهن ته "جائزو هيٺ" جي حيثيت سان هڪ شيءِ نارنگي نظر ايندي.

 

هر ضرورت لاءِ اڳ ۾ ٺهيل ٽيمپليٽ

جيڪڏهن توهان وٽ شروع کان فهرست ٺاهڻ لاءِ ٿورو وقت آهي، مائڪروسافٽ لسٽن ۾ مختلف منظرنامي جي مطابق ٺهيل مفيد ٽيمپليٽ شامل آهن.. اهي ٽيمپليٽ صرف چند ڪلڪن سان استعمال ڪرڻ لاءِ ٺاهيا ويا آهن، جڏهن ته مخصوص ڍانچي، ڪسٽم فيلڊز، نظارن ۽ بصري اندازن کي برقرار رکيو ويو آهي.

اهي سڀ کان وڌيڪ مشهور آهن:

• مسئلي جي انتظام جو ٽيمپليٽ: واقعن کي انهن جي حيثيت، ترجيح ۽ ذميوار ڌرين سان ٽريڪ ڪرڻ لاءِ مثالي.
• واقعي جي سفرنامي جو سانچو: هڪ واقعي جي سڀني تفصيلن کي هڪ واضح ۽ قابل تدوين ڍانچي ۾ منظم ڪري ٿو.
• مريض ماڊل: صحت جي سار سنڀال جي سيٽنگن لاءِ، اهو توهان کي هر مريض جي حيثيت، مشاهدي ۽ ضرورتن کي رڪارڊ ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو.
• قرض جي درخواست جو ٽيمپليٽ: قرض جي منظوري جي عمل جي نگراني ۽ ڪنٽرول.

تنظيم، فارميٽنگ، ۽ ضابطن جا اختيار

اڳ ۾ ئي ذڪر ڪيل خيالن کان علاوه، توهان هر فهرست کي پنهنجي ڪم جي وهڪري مطابق ترتيب ڏئي سگهو ٿا. فلٽر، گروپنگ، ترتيب ۽ خودڪار قاعدا قائم ڪرڻ. ڪجھ امڪان هي آهن:

• اي ميل الرٽ سيٽ اپ ڪريو جڏهن ڪا حيثيت تبديل ٿئي ٿي يا ڪا نئين شيءِ شامل ڪئي وڃي ٿي.
• مشروط طور تي فارميٽ تبديل ڪريو مواد جي مطابق: رنگ، آئڪن، انداز.
• گروپ بندي جا عنصر ترجيح، تاريخ، حيثيت، وغيره جي لحاظ کان.
• ٻين فهرستن مان نئين فهرستون ٺاهيو، ڊيزائن ۽ بناوت کي نقل ڪندي.
• ايڪسل مان ڊيٽا درآمد ڪريو خودڪار ڪالمن جي سڃاڻپ سان.

اهي سڀئي ڪم توهان کي وقت بچائڻ جي اجازت ڏين ٿا ۽ ٽيم اندر بصري ۽ ڊيٽا جي تسلسل کي يقيني بڻايو وڃي.، خاص طور تي گڏيل منصوبن ۾ جتي ڪيترائي ماڻهو شامل هوندا آهن.

فهرستون محفوظ ڪريو ۽ رسائي ڪريو

مائڪروسافٽ لسٽس جي فائدن مان هڪ اهو آهي ته ان جو مائڪروسافٽ 365 ايڪو سسٽم سان اصلي انضمام آهي. توهان پنهنجيون لسٽون اهڙين سائيٽن تي محفوظ ڪري سگهو ٿا جهڙوڪ حصيداري يا ۾ OneDrive صرف ذاتي استعمال. جيڪڏهن توهان هڪ ٽيم جي حيثيت سان ڪم ڪندا آهيو، ته انهن کي سڀني ميمبرن سان شيئر ڪيل شيئر پوائنٽ سائيٽ تي ميزباني ڪرڻ تمام عام آهي.

فهرستون آسان ايڊيٽنگ لاءِ مڪمل اسڪرين موڊ ۾ کُلنديون آهن، ۽ توهان URL يا ٽول بار مان ڏسي سگهو ٿا ته فهرست ڪٿي محفوظ ٿيل آهي. معياري انٽرفيس مان توهان ڪري سگهو ٿا آساني سان شيون ٺاهيو، ايڊٽ ڪريو، شيئر ڪريو، ۽ برآمد ڪريو.

حصيداري جون فهرستون: اجازتون، رسائي، ۽ تعاون

فهرست شيئر ڪرڻ ايترو آسان آهي جيترو لنڪ ٺاهيو يا مخصوص ميمبرن کي دعوت ڏيو. توهان مڪمل رسائي ڏئي سگهو ٿا (پڙهو + ايڊٽ ڪريو) يا صرف پڙهڻ لاءِ. ان کان علاوه، توهان لنڪ جي ختم ٿيڻ جي تاريخ مقرر ڪري سگهو ٿا، ان کي پاسورڊ سان محفوظ ڪري سگهو ٿا، ۽ اهو به چونڊي سگهو ٿا ته وصول ڪندڙ تبديليون ڪري سگهن ٿا يا نه.

توهان پوري ڊيٽابيس جي بدران، هڪ واحد فهرست واري شيءِ پڻ شيئر ڪري سگهو ٿا. انفرادي شين تي تبصرا ڇڏي سگھجن ٿا.، جيڪو اي ميل موڪلڻ جي ضرورت کان سواءِ تعاون کي بهتر بڻائي ٿو.

اجازتون شيئر پوائنٽ ذريعي منظم ڪيون وينديون آهن ۽ ڊفالٽ طور ورثي ۾ ملنديون آهن. ان سائيٽ تان جتي لسٽ محفوظ ڪئي وئي آهي. جڏهن ته، توهان انهن کي صرف ڪجهه ماڻهن تائين رسائي کي ترتيب ڏيڻ يا ڪجهه ڪمن کي محدود ڪرڻ لاءِ تبديل ڪري سگهو ٿا.

مائڪروسافٽ لسٽون ۽ ٻين ايپس سان ان جو انضمام

لسٽن جي حقيقي صلاحيت تڏهن سامهون ايندي آهي جڏهن Microsoft ماحول ۾ ٻين اوزارن سان گڏ ڪئي ويندي آهي. مڪمل طور تي هجڻ شيئر پوائنٽ، مائڪروسافٽ ٽيمن ۽ پلانر سان ضم ٿيل، توهان هيٺ ڪري سگهو ٿا.

• ٽيمس چينل اندر لسٽون ٽيب طور شامل ڪريو، ٽيم جي گفتگو مان سڌي رسائي کي آسان بڻائيندي.
• شيئر پوائنٽ صفحي تي ويب حصي طور لسٽن کي استعمال ڪرڻ توهان جي انٽرانيٽ تي لائيو معلومات ڏيکارڻ لاءِ.
• پاور آٽوميٽ سان لسٽن کي ڳنڍڻ وارا قاعدا يا آٽوميشن سيٽ اپ ڪريو يا پاور ايپس، ڪسٽم فلوز لاءِ.
• پلانر يا ڪرڻ لاءِ ڪمن کي لنڪ ڪريو ڪم جي انتظام کي مرڪزي بڻائڻ لاءِ.

هي سڀ مائڪروسوفٽ 365 جي ويزن جو حصو آهي جيئن هڪ ڳنڍيل پليٽ فارم جتي سڀئي ائپس هڪ ٻئي سان ڳالهائين ٿيون پيداوار ۽ ڪم جي شفافيت کي بهتر بڻائڻ لاءِ.

موبائل ڊوائيسز تي Microsoft لسٽون

مائڪروسافٽ لسٽس جو موبائل ورزن دستياب آهي Android y به iOS. اهو اجازت ڏئي ٿو پنهنجي موبائل مان لسٽون ٺاهيو، ڏسو، ۽ ايڊٽ ڪريو، ڇا آفيس ۾، گهر ۾، يا سفر دوران. هتي ڪجھ شيون آهن جيڪي توهان ڪري سگهو ٿا:

• تازيون ۽ پسنديده فهرستون ڏسو.
• لسٽ آئٽمز جي مڪمل ايڊيٽنگ.
• آف لائن رسائي.
• تصويرون ڪڍو ۽ QR ڪوڊ اسڪين ڪريو.
• موافق انٽرفيس، ڊارڪ موڊ ۽ افقي رخ جي سپورٽ سان.

ان ۾ ڊيسڪ ٽاپ جهڙيون ئي سيڪيورٽي صلاحيتون پڻ آهن، جن ۾ MDM ۽ MAM لاءِ Intune سپورٽ شامل آهي. رسائي لاءِ هڪ ڪاروباري Microsoft اڪائونٽ جي ضرورت آهي جنهن ۾ SharePoint يا Office 365 تائين رسائي هجي.

مائڪروسافٽ استعمال جي ڪيسن جي فهرست ڏئي ٿو

جيئن اوزار ترقي ڪئي آهي، مائڪروسافٽ لسٽن کي استعمال ڪرڻ جا ڪيترائي تخليقي طريقا تيار ڪيا ويا آهن. مختلف تناظر ۾. هتي ڪجھ سڀ کان وڌيڪ قابل ذڪر آهن:

• سماجي نيٽ ورڪن لاءِ مواد جي تنظيم. مواد جي منصوبابندي واري ٽيمپليٽ کي استعمال ڪندي، توهان مهمون منظم ڪري سگهو ٿا، پوسٽون شيڊول ڪري سگهو ٿا، تصويرون، لنڪس، ۽ اشاعت جون تاريخون شامل ڪري سگهو ٿا. مارڪيٽنگ ٽيمن لاءِ تمام مفيد.
• رسائي ۽ مهمان ڪنٽرول. لسٽون توهان کي هر گهمڻ واري لاءِ انهن جي نالي، سڃاڻپ جي تصوير، ۽ داخلا ۽ نڪرڻ جي تاريخن سان گڏ هڪ رڪارڊ ٺاهڻ جي اجازت ڏين ٿيون. جڏهن ڪو ماڻهو هليو وڃي ته توهان دروازي واري کي هڪ خودڪار اطلاع به شيڊول ڪري سگهو ٿا.
• ڪسٽمر ٽڪيٽ ٽريڪنگ. لسٽن کي مني-سي آر ايم طور استعمال ڪندي، توهان ذميوار پارٽيون تفويض ڪري سگهو ٿا، مسئلا لاگ ڪري سگهو ٿا، ترجيح ڏئي سگهو ٿا، ۽ ٽڪيٽ جي حيثيت تي راءِ ڇڏي سگهو ٿا.
• سادي منصوبي جو انتظام. جيڪڏهن توهان کي ڪنهن پيچيده اوزار جي ضرورت ناهي، ته لسٽون توهان کي ڪمن، آخري تاريخن، ۽ ڪئلينڊر جي نظارن سان بنيادي ٽريڪنگ ڪرڻ جي اجازت ڏين ٿيون. جڏهن ڪو ڪم تبديل ٿئي ٿو ته توهان الرٽ به حاصل ڪري سگهو ٿا.
• انوینٽري ۽ آئي ٽي وسيلا. لسٽن سان، توهان پنهنجي سڀني ڪارپوريٽ سامان ۽ ان سان لاڳاپيل ڊيٽا جو ٽريڪ رکي سگهو ٿا: خريداري جي تاريخ، وارنٽي، سروس، مقام، وغيره. هر شيءِ هڪ ڪلڪ ۾ بصري ۽ فلٽر لائق.
• نون ملازمن يا سپلائرز جي شموليت. هڪ آن بورڊنگ چيڪ لسٽ نئين ملازم جي سڀني ڪمن ۽ دستاويزن جو ٽريڪ رکڻ ۾ مدد ڪري ٿي. شين کي "مڪمل" طور نشان لڳائڻ سان لاڳاپيل کاتي کي اطلاع ملي سگهن ٿا.

مختصر ۾، Microsoft لسٽون پيش ڪري ٿو متحرڪ معلومات کي منظم ڪرڻ لاءِ هڪ ورسٽائل، بصري ۽ تعاون وارو طريقو. ڇا هڪ ٽريڪنگ حل جي طور تي، هڪ تنظيمي اوزار جي طور تي، يا ٽيمس يا شيئر پوائنٽ جهڙن ٻين پليٽ فارمن جي مڪمل طور تي، اهو ڪنهن به قسم جي استعمال ڪندڙ يا ڪاروبار لاءِ مڪمل طور تي موزون ثابت ٿئي ٿو.