اي ميل ٺاهڻ لاءِ

ٺاهڻ لاءِ هڪ اي ميل: ٽيڪنالاجي انقلاب آڻي ڇڏيو آهي اسان جي گفتگو جو طريقو، ۽ اي ميل هڪ لازمي اوزار بڻجي چڪو آهي
بل دنيا ۾ جديد. هڪ اي ميل پتو هجڻ ضروري آهي تقريبن سڀني آن لائين سرگرمين لاءِ، پيغام موڪلڻ ۽ وصول ڪرڻ کان وٺي ويب سائيٽن تي رجسٽر ڪرڻ ۽ خدمتن تائين رسائي تائين. ڪڪر ۾. جيڪڏهن توهان وٽ اڃا تائين اي ميل نه آهي، پريشان نه ڪريو، هن آرٽيڪل ۾ اسين توهان کي ڏيکارينداسين ته هڪ ڪيئن ٺاهيو قدم بہ قدم.

1. اي ميل فراهم ڪندڙ چونڊيو: هڪ اي ميل ٺاهڻ ۾ پهريون قدم هڪ خدمت فراهم ڪندڙ کي چونڊڻ آهي. اهڙا ڪيترائي مهيا ڪندڙ موجود آهن، جهڙوڪ Gmail، Outlook، ۽ Yahoo، ٻين جي وچ ۾. هر فراهم ڪندڙ جون پنهنجون خاصيتون ۽ فائدا آهن، تنهن ڪري هڪ چونڊيو جيڪو توهان جي ضرورتن ۽ ترجيحن کي بهتر بڻائي ٿو.

2. رسائي حاصل ڪريو ويب سائيٽ فراهم ڪندڙ کان: هڪ دفعو توهان فيصلو ڪيو ته اي ميل سروس فراهم ڪندڙ جيڪو توهان استعمال ڪرڻ چاهيو ٿا، توهان کي انهن جي ويب سائيٽ تائين رسائي جي ضرورت پوندي. پنهنجو انٽرنيٽ برائوزر کوليو ۽ سرچ بار ۾ مهيا ڪندڙ جي ويب ايڊريس لکو. مثال طور، جيڪڏهن توهان Gmail چونڊيو ٿا، ٽائپ ڪريو "www.gmail.com"⁤ ۽ پريس ڪريو Enter.

3. ڪلڪ ڪريو "اڪائونٽ ٺاهيو" يا "سائن اپ": توهان جي اي ميل فراهم ڪندڙ جي ويب سائيٽ تي، اهو اختيار ڳوليو جيڪو توهان کي هڪ نئون اڪائونٽ ٺاهڻ جي اجازت ڏئي ٿو. هي اختيار مهيا ڪندڙ جي لحاظ کان مختلف ٿي سگهي ٿو، پر عام طور تي هوم پيج تي مٿي ساڄي پاسي ملي ٿو. ڪلڪ ڪريو "اڪاؤنٽ ٺاھيو" يا "سائن اپ" بٽڻ تي پنھنجي اي ميل ٺاھڻ جي عمل کي شروع ڪرڻ لاء.

4. مڪمل ڪريو رجسٽريشن فارم: "اڪاؤنٽ ٺاهيو" يا "رجسٽر" تي ڪلڪ ڪندي، هڪ فارم کلي ويندو جنهن ۾ توهان کي ذاتي معلومات مهيا ڪرڻ گهرجي. گهربل شعبن کي مڪمل ڪريو، جهڙوڪ توهان جو پهريون نالو، آخري نالو، ڄمڻ جي تاريخ، جنس، ۽ فون نمبر. پڻ، چونڊيو صارف نالو ۽ پنھنجي اي ميل لاءِ مضبوط پاسورڊ.

5. شرطن ۽ ضابطن کي قبول ڪريو: توھان جي اي ميل ٺاھڻ جي عمل کي ختم ڪرڻ کان پھريان، اھو ضروري آھي ته توھان پڙھو ۽ قبول ڪريو مهيا ڪندڙ جي شرطن ۽ شرطن کي. اهي شرطون پليٽ فارم جي رازداري ۽ استعمال جي پاليسين کي قائم ڪن ٿيون، تنهن ڪري قبول ڪرڻ کان پهريان انهن کي احتياط سان جائزو وٺڻ جي صلاح ڏني وئي آهي.

مبارڪون هجن! هاڻي ته توهان انهن قدمن تي عمل ڪيو آهي، توهان پنهنجو اي ميل ٺاهيو آهي! ⁤هاڻي توهان ان کي استعمال ڪري سگهو ٿا اهم پيغام موڪلڻ ۽ وصول ڪرڻ لاءِ، ⁤ خاندان ۽ دوستن سان رابطي ۾ رهو ۽ آن لائن خدمتن جي وسيع رينج تائين رسائي حاصل ڪريو. ياد رکو ته توهان جي اڪائونٽ کي محفوظ رکڻ ۽ توهان جي لاگ ان معلومات ٽئين پارٽين سان حصيداري نه ڪريو. ان سهولت ۽ افاديت جو مزو وٺو جيڪو اي ميل ڊجيٽل دنيا ۾ پيش ڪري ٿو!

1. اي ميل ٺاهڻ لاء ٽيڪنيڪل گهرجن

اڄ جي رابطي ۾ اي ميل هڪ لازمي اوزار بڻجي چڪو آهي. ان جي پيش ڪيل سڀني فائدن مان لطف اندوز ٿيڻ لاءِ، اهو ضروري آهي ته ڪجهه شرطن تي عمل ڪرڻ ٽيڪنيڪل گهرجن جيڪو ان جي درست آپريشن کي يقيني بڻائي ٿو. اڳيون، اسان توهان کي اي ميل ٺاهڻ وقت غور ڪرڻ لاءِ اهم پهلوئن جي هڪ فهرست فراهم ڪنداسين.

انٽرنيٽ جي دستيابي: پهرين شيء جيڪا توهان کي ذهن ۾ رکڻ گهرجي اها آهي ته هڪ اي ميل ٺاهڻ ۽ استعمال ڪرڻ لاء، توهان کي ضرورت پوندي انٽرنيٽ رسائي. هن جو مطلب آهي هڪ مستحڪم، معيار جو ڪنيڪشن جيڪو توهان کي پيغام موڪلڻ ۽ وصول ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو رواني سان.

مطابقت رکندڙ ڊوائيس: توهان جي اي ميل تائين رسائي حاصل ڪرڻ لاء، توهان کي هڪ مطابقت رکندڙ ڊوائيس جي ضرورت پوندي، جهڙوڪ ڪمپيوٽر، اسمارٽ فون، يا ٽيبليٽ. پڪ ڪريو ته جيڪو ڊوائيس توهان چونڊيو آهي اهو گهٽ ۾ گهٽ ڊوائيس گهرجن کي پورو ڪري ٿو. آپريٽنگ سسٽم ۽ توهان جي پسند جي ايپليڪيشن يا اي ميل ڪلائنٽ کي انسٽال ڪرڻ ۽ هلائڻ جي ضرورت آهي.

2. هڪ قابل اعتماد ۽ محفوظ اي ميل فراهم ڪندڙ چونڊيو

اي ميل ٺاهڻ لاءِ ضروري فيصلا ڪرڻ جي ضرورت آهي توهان جي پيغامن جي اعتبار ۽ حفاظت جي ضمانت ڏيڻ لاءِ. هڪ تمام لاڳاپيل فيصلن مان هڪ مناسب اي ميل فراهم ڪندڙ چونڊڻ آهي.جي هڪ مضبوط شهرت سان هڪ سپلائر چونڊيو ڊيٽا سيڪيورٽي ۽ رازداري جي حوالي سان. تحقيق ڪريو ۽ مختلف مهيا ڪندڙن جي رازداري پاليسين جو مقابلو ڪريو انهي کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته اهي توهان جي ذاتي معلومات جي حفاظت ڪندا ۽ توهان جا پيغام سائبر حملن ۽ رازداري جي خلاف ورزين کان محفوظ هوندا.

اضافي طور تي، اهو هڪ مهيا ڪندڙ کي چونڊڻ جي صلاح ڏني وئي آهي جيڪو پيش ڪري ٿو آخر کان آخر تائين انڪرپشن. هن قسم جي انڪرپشن ضمانت ڏئي ٿي ته صرف توهان ۽ پيغام جو وصول ڪندڙ ان جو مواد پڙهي سگهو ٿا، ٽئين پارٽين کي توهان جي گفتگو تائين رسائي حاصل ڪرڻ کان روڪيو. سيڪيورٽي جو هي اضافي پرت توهان جي رازداري کي بچائڻ ۽ معلومات جي چوري کي روڪڻ لاءِ ضروري آهي. پڪ ڪريو ته مهيا ڪندڙ جيڪو توهان چونڊيو آهي هن قسم جي انڪرپشن کي استعمال ڪري ٿو انهن جي سڀني ڪميونيڪيشن تي.

آخرڪار، هڪ قابل اعتماد ۽ محفوظ اي ميل فراهم ڪندڙ کي مضبوط تصديق جي قدمن کي پيش ڪرڻ گهرجي توهان جي اڪائونٽ کي هيڪ ٿيڻ يا ظاهر ٿيڻ کان روڪڻ لاءِ. مهيا ڪندڙن کي ڳوليو جيڪي مضبوط تصديقي پروٽوڪول استعمال ڪن ٿا، جهڙوڪ SPF (موڪلندڙ پاليسي فريم ورڪ) ۽ DKIM (DomainKeys Identified ⁢Mail). اهي ٽيڪنالاجيون انهي ڳالهه کي يقيني بڻائين ٿيون ته جيڪي پيغام توهان موڪليو ٿا اهي مستند آهن ۽ واقعي توهان کان ايندا آهن. انهن قدمن کي پنهنجي جاءِ تي رکڻ سان، فراهم ڪندڙ فشنگ ۽ اسپام کي روڪڻ ۾ مدد ڪري ٿو، توهان جي ۽ توهان جي رابطن لاءِ وڌيڪ محفوظ ۽ محفوظ تجربو مهيا ڪري ٿو.

3. هڪ مناسب استعمال ڪندڙ جو نالو ڪيئن چونڊيو

هن حصي ۾، توھان سکندا پنھنجي اي ميل ٺاھڻ. توهان جي اي ميل اڪائونٽ جي اثرائتي ۽ پروفيشنلزم کي يقيني بڻائڻ لاءِ هڪ لاڳاپيل ۽ ياد رکڻ ۾ آسان صارف نالو چونڊڻ ضروري آهي. هتي اسان ڪجهه هدايتون ۽ صلاحون پيش ڪنداسين جيڪي توهان کي بهترين فيصلو ڪرڻ ۾ مدد ڏين ٿيون.

1. سادگي ۽ وضاحت تي غور ڪريو: ھڪڙو صارف نالو چونڊيو جيڪو ٽائپ ڪرڻ ۽ ياد ڪرڻ ۾ آسان آھي. خاص اکر، انگ، يا پيچيده خط مجموعا استعمال ڪرڻ کان پاسو ڪريو. ھڪڙو سادو ۽ صاف استعمال ڪندڙ نالو رابطي کي آسان بڻائيندو ۽ مونجهاري کان پاسو ڪندو، خاص طور تي جيڪڏھن توھان کي پنھنجو اي ميل پتو زباني طور تي مهيا ڪرڻو پوندو.

2. ان کي نمائندو بڻايو: ڪوشش ڪريو توھان جو يوزر نالو توھان جي سڃاڻپ يا توھان جي اي ميل جو مقصد عڪاسي ڪري. جيڪڏهن اهو هڪ ذاتي اي ميل آهي، توهان استعمال ڪري سگهو ٿا پنهنجو پهريون ۽ آخري نالو يا ڪجهه ساڳيو ميلاپ. هڪ پروفيشنل اي ميل اڪائونٽ جي صورت ۾، اهو مشورو ڏنو ويو آهي ته ڪمپني جو نالو يا توهان جي صنعت سان لاڳاپيل ڪجهه لفظ شامل ڪريو. خيال اهو آهي ته صارف جو نالو واضح طور تي ظاهر ڪري ٿو ته توهان ڪير آهيو يا اهو ڇا آهي توهان جو ڪاروبار.

3. دستيابي چيڪ ڪريو: حتمي فيصلو ڪرڻ کان پهريان، پڪ ڪريو ته صارف نالو جيڪو توهان چاهيو ٿا موجود آهي. ان لاءِ، توهان ڪري سگهو ٿا انٽرنيٽ تي يا اي ميل سروس تي هڪ تڪڙو ڳولا جيڪا توهان استعمال ڪري رهيا آهيو. جيڪڏهن توهان جيڪو صارف نالو چونڊيو آهي اهو اڳ ۾ ئي ورتو ويو آهي، توهان کي تخليقي حاصل ڪرڻو پوندو ۽ مختلف مجموعن جي ڪوشش ڪرڻي پوندي جيستائين توهان مفت اختيار نه ڳوليندا. ياد رکو ته مقصد اهو آهي ته توهان لاءِ هڪ منفرد ۽ خاص صارف نالو هجي.

4. هڪ مضبوط، آسان ياد رکڻ وارو پاسورڊ سيٽ ڪريو

جڏهن هڪ اي ميل اڪائونٽ ٺاهي، توهان جي ذاتي معلومات جي حفاظت ۽ هيڪنگ جي ڪنهن به ڪوشش کي روڪڻ لاء هڪ مضبوط پاسورڊ قائم ڪرڻ ضروري آهي. جيتوڻيڪ اهو ضروري آهي ته پاسورڊ جو اندازو لڳائڻ ڏکيو آهي، اهو پڻ ضروري آهي ته بيلنس ڳولڻ لاء ته جيئن اهو ياد رکڻ آسان آهي. هيٺ، اسان توهان کي ڪجهه سفارشون پيش ڪريون ٿا هڪ محفوظ ۽ ياد رکڻ ۾ آسان پاسورڊ ٺاهڻ لاءِ.

1. اکرن جو مجموعو استعمال ڪريو: توھان جي پاسورڊ کي وڌيڪ مضبوط بڻائڻ لاءِ مٿين ۽ لوئر ڪيس اکر، انگن ۽ خاص نشانين کي گڏ ڪرڻ جي صلاح ڏني ويندي آھي. مثال طور، توھان ڪجھ اکر تبديل ڪري سگھو ٿا انگن يا ساڳين اکرن سان. ياد رکو، وڌيڪ مختلف ميلاپ، هيڪرز لاء توهان جي پاسورڊ جو اندازو لڳائڻ وڌيڪ ڏکيو ٿيندو.

2. واضح ذاتي معلومات کان پاسو ڪريو: پنهنجي پاسورڊ ۾ ذاتي معلومات استعمال ڪرڻ کان پاسو ڪريو، جهڙوڪ توهان جو نالو، ڄمڻ جي تاريخ، يا خاندان جي ميمبرن جا نالا. هي ڊيٽا حاصل ڪرڻ آسان آهي ۽ توهان جي اڪائونٽ جي سيڪيورٽي کي سمجهي سگهي ٿي. خيال اهو آهي ته هڪ منفرد ۽ ڏکيو پاسورڊ ٺاهيو جيڪو توهان سان لاڳاپيل آهي.

3. ياد رکڻ ۾ آسان جملو ٺاهيو: پاسورڊ ٺاهڻ لاءِ هڪ مفيد ٽيڪنڪ آهي ياد رکڻ ۾ آسان جملي ٺاهڻ ۽ هر لفظ جي پهرين اکر کي بنيادي طور استعمال ڪرڻ. مثال طور، "منهنجو پهريون پالتو جانور Tobby سڏيو ويو" کي "MpmstlT" جي شروعات استعمال ڪندي مضبوط پاسورڊ ۾ تبديل ڪري سگهجي ٿو. توھان شامل ڪري سگھوٿا ڪجھ خاص اکر شامل سيڪيورٽي لاءِ، مثال طور، ”Mpm$tlT!“

ياد رکو ته پنهنجو پاسورڊ هر وقت محفوظ رکو ۽ ان کي شيئر ڪرڻ کان پاسو ڪريو ٻين ماڻهن سان. اضافي طور تي، اهو ضروري آهي ته توهان جي پاسورڊ کي باقاعده طور تي اپڊيٽ ڪرڻ لاء وڌ کان وڌ سيڪيورٽي کي يقيني بڻائي. انهن سفارشن سان، توهان هڪ پاسورڊ ٺاهي سگهو ٿا جيڪو محفوظ ۽ ياد رکڻ ۾ آسان آهي، توهان کي ذهن جو سڪون ۽ توهان جي اي ميل ڪميونيڪيشن ۾ تحفظ فراهم ڪري ٿو.

5. بنيادي اي ميل اڪائونٽ سيٽنگون

1. هڪ اي ميل اڪائونٽ ٺاهيو: هڪ اي ميل ايڊريس ٺاهڻ لاء، توهان کي هيٺين قدمن تي عمل ڪرڻو پوندو:

• توھان جي پسند جي اي ميل فراهم ڪندڙ جي ھوم صفحي ڏانھن وڃو.
• "اڪائونٽ ٺاهيو" يا "سائن اپ" تي ڪلڪ ڪريو.
• سان گڏ رجسٽريشن فارم ڀريو توهان جو ڊيٽا ذاتي معلومات، جهڙوڪ پهريون نالو، آخري نالو، ۽ ڄمڻ جي تاريخ. مھرباني ڪري ھڪڙو متبادل اي ميل پتو ۽ موبائل فون نمبر پڻ مهيا ڪريو سيڪيورٽي ۽ تصديق جي مقصدن لاءِ.
• صارف نالو چونڊيو جيڪو توھان استعمال ڪرڻ چاھيو ٿا پنھنجي اي ميل پتي جي حصي طور.
• ھڪڙو مضبوط، منفرد پاسورڊ ٺاھيو جنھن ۾ اکر، انگ، ۽ خاص اکر شامل آھن.
• ٺاھڻ جي عمل کي ختم ڪرڻ لاءِ ”قبول ڪريو“ يا ”اڪائونٽ ٺاھيو“ تي ڪلڪ ڪريو.

2. بنيادي سيٽنگون ترتيب ڏيو: هڪ دفعو توهان پنهنجو اي ميل اڪائونٽ ٺاهي ڇڏيو، اهو ضروري آهي ته توهان جي تجربي کي ذاتي ڪرڻ لاءِ ڪجهه بنيادي سيٽنگون ترتيب ڏيو. هيٺيون سڀ کان وڌيڪ عام ترميمون آهن جيڪي ٿيڻ گهرجن:

• جيڪڏھن ضروري ھجي ته پنھنجي اي ميل اڪائونٽ جي انٽرفيس ٻولي تبديل ڪريو.
• هڪ ڪسٽم دستخط سيٽ ڪريو جيڪو خودڪار طور تي توهان جي اي ميلن سان ڳنڍيل آهي.
• آسان انتظام لاءِ پنهنجا اي ميلون فولڊرن يا ليبلز ۾ منظم ڪريو.
• رازداري ۽ سيڪيورٽي سيٽنگون، جيئن ته ٻه قدم جي تصديق کي چالو ڪرڻ، ناپسنديده موڪليندڙن کي بلاڪ ڪرڻ، ۽ خودڪار طريقي سان اي ميلن جي درجه بندي ڪرڻ لاء فلٽر ترتيب ڏيڻ.

3. رابطا شامل ڪريو: توهان جي اي ميل اڪائونٽ مان تمام گهڻو فائدو حاصل ڪرڻ لاء، اهو ضروري آهي ته هڪ تازه ترين رابطي جي فهرست هجي. توهان جي اڪائونٽ ۾ رابطن کي شامل ڪرڻ لاء، انهن قدمن تي عمل ڪريو:

• "رابطا" يا آئڪن تي ڪلڪ ڪريو ايڊريس بڪ توهان جي اي ميل اڪائونٽ ۾.
• "نئون رابطو ٺاهيو" يا "نئون رابطو شامل ڪريو" اختيار چونڊيو.
• گھربل فيلڊ ڀريو، جيئن توھان جي رابطي جو نالو، اي ميل پتو، ۽ فون نمبر.
• جيڪڏھن توھان چاھيو، اضافي معلومات شامل ڪريو، جھڙوڪ جسماني پتو، سالگره، نوٽس، وغيره.
• "محفوظ ڪريو" ⁤ يا "شامل ڪريو" تي ڪلڪ ڪندي رابطي کي محفوظ ڪريو.

اهي بنيادي قدم آهن هڪ اي ميل اڪائونٽ قائم ڪريو ۽ ان کي صحيح استعمال ڪرڻ شروع ڪريو. ياد رکو ته هر اي ميل فراهم ڪندڙ کي انٽرفيس ۽ دستياب اختيارن ۾ ڪجهه اختلاف ٿي سگهن ٿا، تنهن ڪري اهو ضروري آهي ته توهان جي مهيا ڪندڙ جي مخصوص دستاويزن لاءِ تفصيلي ۽ تازه ترين هدايتن سان صلاح ڪريو.

6. توهان جي اي ميل محفوظ رکڻ لاء سفارشون

:

اي ميل استعمال ڪندڙن جي طور تي، اسان جي ذاتي معلومات جي حفاظت لاء قدم کڻڻ ۽ اسان جي اڪائونٽن کي محفوظ رکڻ لاء اهم آهي. هتي ڪجهه آهن حفاظتي اپاءَ جنهن جي اسان سڀني کي پيروي ڪرڻ گهرجي:

1. مضبوط پاسورڊ استعمال ڪريو: توهان جي اي ميل کي ممڪن کان بچائڻ لاء غير مجاز رسائي، اهو ضروري آهي ته مضبوط پاسورڊ استعمال ڪريو. مضبوط پاسورڊ ۾ اپر ۽ لوئر ڪيس جي اکرن، انگن ۽ خاص اکرن جي ميلاپ تي مشتمل ھجڻ گھرجي. آسانيءَ سان اندازو لڳائڻ وارا پاسورڊ استعمال ڪرڻ کان پاسو ڪريو، جهڙوڪ جنم ڏينهن يا نالا.

2. تصديق کي چالو ڪريو ٻن مرحلن ۾: توهان جي اي ميل اڪائونٽ تي تحفظ جي اضافي پرت شامل ڪرڻ لاءِ هي هڪ وڏو حفاظتي قدم آهي. ٻه قدم جي تصديق جي ضرورت آهي ته، پاسورڊ کان علاوه، توهان هڪ منفرد ڪوڊ داخل ڪريو جيڪو توهان جي موبائل فون يا ٻي اي ميل پتي تي موڪليو ويو آهي. اهو يقيني بڻائي ٿو ته صرف توهان پنهنجي اڪائونٽ تائين رسائي ڪري سگهو ٿا.

3. مشڪوڪ اي ميلن لاء خبردار ٿيو: فشنگ هڪ ٽيڪنڪ آهي جيڪو عام طور تي سائبر ڪرمنلز پاران استعمال ڪيو ويندو آهي حساس معلومات حاصل ڪرڻ لاءِ. اي ميل ذريعي ڪڏهن به ذاتي يا بينڪنگ معلومات مهيا نه ڪريو جيڪا توهان کي مشڪوڪ لڳي. هميشه موڪليندڙ جي اي ميل پتي کي چيڪ ڪريو ۽ اڻڄاتل لنڪس يا اڻڄاتل منسلڪات تي ڪلڪ ڪرڻ کان پاسو ڪريو.

انهن جي پٺيان حفاظتي سفارشونتوهان پنهنجي اي ميل استعمال ڪرڻ وقت وڌيڪ تحفظ ۽ ذهني سڪون حاصل ڪري سگهو ٿا. ياد رکو ته آن لائن سيڪيورٽي هر ڪنهن جي ذميواري آهي ۽ اهو ضروري آهي ته جديد حفاظتي ٽيڪنالاجي کان واقف ٿيڻ لاءِ ڪنهن به سائبر خطرن کي روڪڻ لاءِ.

7. انٽرفيس حسب ضرورت ۽ جديد اي ميل خاصيتون

اي ميل استعمال ڪرڻ جي فائدن مان هڪ آهي انٽرفيس ڪسٽمائيزيشن ۽ ترقي يافته خاصيتون اهو پيش ڪري ٿو. اهي خاصيتون توهان کي توهان جي انباڪس کي توهان جي ضرورتن مطابق ترتيب ڏيڻ ۽ پيداوار کي وڌائڻ جي اجازت ڏين ٿيون. هتي ڪجھ طريقا آھن توھان جي اي ميل کي ذاتي ڪرڻ ۽ ان مان وڌ کان وڌ حاصل ڪرڻ لاءِ. ان جا ڪم ترقي يافته.

پهرين، پڪ ڪريو ته توهان هڪ اي ميل فراهم ڪندڙ چونڊيو جيڪو پيش ڪري ٿو وسيع ڪسٽمائيزيشن آپشن.ڪجهه مشهور مهيا ڪندڙ جهڙوڪ Gmail ۽ Outlook وٽ مختلف قسم جا موضوع ۽ ترتيب آهن جيڪي توهان پنهنجي انباڪس جي ظاهر کي ترتيب ڏيڻ لاءِ استعمال ڪري سگهو ٿا. اضافي طور تي، توهان ڊسپلي جا اختيار پڻ ترتيب ڏئي سگهو ٿا، جهڙوڪ پيغام ڪيئن ڏيکاريا ويندا آهن يا گفتگو جا موضوع ڪيئن منظم ڪيا ويندا آهن.

انٽرفيس کي ترتيب ڏيڻ کان علاوه، توهان پڻ فائدو وٺي سگهو ٿا جديد خاصيتون جيڪو توهان جي اي ميل پيش ڪري ٿو. مثال طور، اڪثر اي ميل فراهم ڪندڙ توهان کي ٺاهڻ جي اجازت ڏين ٿا ليبل يا فولڊر توهان جي اي ميلن کي وڌيڪ موثر طريقي سان منظم ڪرڻ لاءِ. هي توهان جي انباڪس کي منظم رکڻ ۾ مدد ڪري ٿو ۽ جلدي انهن پيغامن کي ڳوليو جيڪي توهان ڳولي رهيا آهيو. توھان پڻ استعمال ڪري سگھو ٿا فلٽر ڪجھ عملن کي خودڪار ڪرڻ لاءِ، جيئن اي ميلن کي مخصوص فولڊر ڏانھن منتقل ڪرڻ يا انھن کي اھم قرار ڏيڻ.