دستاويز آرڪائيو ڪرڻ جا پروگرام اهي ڊجيٽل اوزار آهن جيڪي توهان کي منظم ۽ محفوظ ڪرڻ جي اجازت ڏين ٿيون توهان جي فائلن کي موثر ۽ محفوظ طور تي. اهي پروگرام توهان جي مدد ڪندا آهن توهان جي دستاويزن کي مختلف قسمن جي مطابق درجه بندي ڪرڻ، جهڙوڪ انوائس، معاهدو يا رسيدون، اهڙيءَ طرح توهان کي ڪنهن به وقت گهربل معلومات ڳولڻ ۽ ٻيهر حاصل ڪرڻ آسان بڻائي ٿي. ان کان علاوه، اهي پروگرام اضافي خاصيتون پيش ڪن ٿا جهڙوڪ خودڪار بيڪ اپ ڪرڻ جي صلاحيت، ڪلائوڊ سنڪرونائيزيشن، ۽ ٻين سان جلدي ۽ آساني سان فائلون شيئر ڪرڻ جي صلاحيت جيڪڏهن توهان پنهنجي ڪمپيوٽر تي فائلن جي ڳولا ۾ وقت ضايع ڪرڻ کان ٿڪجي پيا آهيو، انهن مان ڪنهن به ڪوشش ڪريو دستاويز فائلنگ سافٽ ويئر ۽ توهان جي سموري معلومات منظم ۽ توهان جي آڱرين تي رکڻ جي آرام جو تجربو ڪريو.

قدم بہ قدم ➡️‌ دستاويزن کي آرڪائيو ڪرڻ لاءِ پروگرام

• دستاويزن کي آرڪائيو ڪرڻ لاء پروگرام: جيڪڏهن توهان پنهنجي ڊجيٽل دستاويزن کي منظم ۽ محفوظ ڪرڻ لاءِ هڪ ڪارائتو طريقو ڳولي رهيا آهيو، توهان صحيح جاءِ تي آيا آهيو. هن آرٽيڪل ۾، اسان توهان کي ڏيکارينداسين پروگرامن جي هڪ فهرست خاص دستاويزن کي آرڪائيو ڪرڻ ۾ ته جيئن توهان پنهنجي فائلن کي منظم ڪري سگهو ٿا ۽ انهن کي آساني سان رسائي ڪري سگهو ٿا جڏهن توهان کي ضرورت هجي.
• توهان جي ضرورتن جي سڃاڻپ: توهان جي دستاويزن کي محفوظ ڪرڻ لاءِ هڪ پروگرام چونڊڻ کان اڳ، اهو ضروري آهي ته توهان پنهنجي مخصوص ضرورتن جي سڃاڻپ ڪريو. پنهنجو پاڻ کان پڇو ته توهان ڪهڙي قسم جا دستاويز آرڪائيو ڪرڻ چاهيو ٿا، توهان کي ڪيتري رکڻ جي گنجائش جي ضرورت آهي، ۽ ڪهڙيون اضافي خاصيتون توهان لاءِ ڪارآمد هونديون.
• دستياب اختيارن جي تحقيق ڪريو: هڪ دفعو توهان کي خبر آهي ته توهان کي ڪهڙي قسم جي پروگرام جي ضرورت آهي، مارڪيٽ تي موجود مختلف اختيارن جي تحقيق ڪريو. هر پروگرام جي فائدن ۽ نقصانن جي باري ۾ سکڻ لاءِ استعمال ڪندڙ جا جائزو، موازنہ، ۽ ماهرن جون سفارشون ڏسو.
• خاصيتن ۽ ڪارڪردگي جو جائزو وٺو: جڏهن توهان مختلف پروگرامن کي ڏسي رهيا آهيو، انهن جي پيش ڪيل خاصيتن ۽ ڪارڪردگي تي ڌيان ڏيو. غور ڪرڻ لاءِ ڪجھ اھم اختيارن ۾ شامل آھن ڳولھا جي اعليٰ صلاحيت، دستاويزن کي ٽيگ ڪرڻ جي صلاحيت، تبصرا يا نوٽس شامل ڪرڻ جي صلاحيت، ۽ ٻين پروگرامن يا پليٽ فارمن سان انضمام.
• پروگرامن جي ڪوشش ڪريو: هڪ دفعو توهان پنهنجي فهرست کي ڪجهه امڪاني پروگرامن تائين محدود ڪيو آهي، اهو هڪ سٺو خيال آهي ته انهن کي ڪوشش ڏيو. ڪيترائي پروگرام مفت آزمائشي يا مفت آزمائشي دور پيش ڪن ٿا. هن وقت کي استعمال ڪريو انٽرفيس کي ڳولڻ، خاصيتن کي جانچڻ، ۽ اندازو لڳايو ته ڇا پروگرام توهان جي ضرورتن ۽ ترجيحن کي پورو ڪري ٿو.
• صحيح پروگرام چونڊيو: پروگرامن جي ڪوشش ڪرڻ کان پوء، اهو وقت توهان لاء صحيح چونڊڻ جو وقت آهي. استعمال جي قابليت، توهان جي ڊوائيسز سان مطابقت، پئسي جي قيمت ۽ ٻين استعمال ڪندڙن جي راءِ تي غور ڪريو. ياد رکو ته مقصد هڪ پروگرام ڳولڻ آهي جيڪو توهان جي دستاويزن کي فائل ڪرڻ ۽ توهان جي پيداوار کي بهتر ڪرڻ آسان بڻائي ٿو.
• پنهنجا دستاويز منظم ڪريو: هڪ دفعو توهان پنهنجو دستاويز آرڪائيو پروگرام چونڊيو آهي، توهان جي فائلن کي منظم ڪرڻ شروع ڪريو. پنھنجي ضرورتن مطابق فولڊر يا ليبل ٺاھيو ۽ دستاويزن کي منطقي ۽ سمجھڻ ۾ آسان طريقي سان درجه بندي ڪريو. مستقبل جي ڳولا کي آسان ڪرڻ لاءِ لاڳاپيل لفظ استعمال ڪرڻ نه وساريو.
• فائلنگ جي معمولي کي برقرار رکڻ: توهان جي دستاويزن کي منظم رکڻ لاء، اهو مشورو ڏنو ويو آهي ته باقاعده فائلنگ جي معمولي قائم ڪريو. نئين دستاويزن جو جائزو وٺڻ ۽ فائل ڪرڻ لاء هر هفتي يا مهيني وقت مقرر ڪريو. هي توهان جي مدد ڪندي هڪ منظم سسٽم کي برقرار رکڻ ۽ غير محفوظ ٿيل فائلن جي جمع ٿيڻ کان بچڻ.

سوال ۽ الف

1. دستاويز آرڪائيو ڪرڻ جو پروگرام ڇا آهي؟

هڪ دستاويز فائلنگ پروگرام هڪ سافٽ ويئر اوزار آهي جيڪو توهان جي ڊجيٽل دستاويزن کي موثر طريقي سان منظم ۽ محفوظ ڪرڻ ۾ مدد لاءِ ٺهيل آهي. اهي پروگرام توهان کي اجازت ڏين ٿا:

1. توهان جي دستاويزن کي درجه بندي ڪرڻ لاء فولڊر ۽ زمرے ٺاهيو.
2. فائلن کي مختلف ⁤ فارميٽ ۾ محفوظ ڪريو (PDF، Word، Excel، وغيره).
3. انڊيڪس ۽ ڳولها دستاويز ڪي ورڊس يا ميٽاڊيٽا ذريعي.
4. انٽرنيٽ ڪنيڪشن سان ڪنهن به ڊوائيس تان پنهنجي فائلن تائين رسائي ڪريو.
5. دستاويزن جي انتظام ۽ ڳولا کي آسان بڻائي اليڪٽرانڪ طور تي.

2. بهترين دستاويز آرڪائيو پروگرام ڇا آهي؟

بهترين دستاويز آرڪائيو پروگرام چونڊڻ توهان جي مخصوص ضرورتن ۽ ترجيحن تي ڀاڙي سگھي ٿو. ڪجھ مشهور اختيار جيڪي توھان غور ڪري سگھوٿا آھن:

1. Microsoft حصيداري
2. گوگل ڊرائيو
3. Dropbox
4. Evernote
5. Adobe Acrobat
6. اهو پروگرام چونڊيو جيڪو توهان جي ضرورتن ۽ بجيٽ کي بهتر بڻائي.

3. مان Microsoft SharePoint سان دستاويز ڪيئن محفوظ ڪري سگهان ٿو؟

جيڪڏهن توهان Microsoft SharePoint استعمال ڪريو ٿا، انهن قدمن تي عمل ڪريو دستاويزن کي محفوظ ڪرڻ لاءِ:

1. پنھنجي SharePoint اڪائونٽ تائين رسائي ڪريو.
2. ھڪڙي نئين دستاويزي لائبريري ٺاھيو ⁤ يا ھڪڙو موجوده چونڊيو.
3. توهان جي ڊوائس تان فائلون شامل ڪرڻ لاء "اپلوڊ" تي ڪلڪ ڪريو.
4. ميٽا ڊيٽا يا دستاويز جي ملڪيت ۾ ڀريو (اختياري).
5. محفوظ ڪريو ۽ پنھنجي دستاويزن کي لاڳاپيل لائبريري ۾ درجه بندي ڪريو.

4. مان گوگل ڊرائيو سان دستاويز ڪيئن محفوظ ڪري سگهان ٿو؟

جيڪڏهن توهان گوگل ڊرائيو استعمال ڪريو ٿا، انهن قدمن تي عمل ڪريو دستاويزن کي آرڪائيو ڪرڻ لاءِ:

1. پنهنجي گوگل ڊرائيو اڪائونٽ تائين رسائي ڪريو.
2. ھڪڙو نئون فولڊر ٺاھيو يا ھڪڙو موجوده چونڊيو.
3. انھن فائلن کي ڇڪيو ۽ ڇڏي ڏيو جن کي توھان فولڊر ۾ محفوظ ڪرڻ چاھيو ٿا.
4. توهان جا دستاويز خودڪار طريقي سان گوگل ڊرائيو ۾ محفوظ ڪيا ويندا.

5. مان ڊروپباڪس سان دستاويز ڪيئن محفوظ ڪري سگهان ٿو؟

جيڪڏهن توهان Dropbox استعمال ڪريو ٿا، انهن قدمن تي عمل ڪريو دستاويزن کي محفوظ ڪرڻ لاءِ:

1. پنهنجي ڊراپ باڪس اڪائونٽ ۾ سائن ان ڪريو.
2. ھڪڙو نئون فولڊر ٺاھيو يا ھڪڙو موجوده چونڊيو.
3. "اپلوڊ فائلون" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو ۽ پنھنجي ڊوائيس مان دستاويز چونڊيو.
4. توهان جا دستاويز محفوظ ڪيا ويندا ۽ چونڊيل فولڊر ۾ محفوظ ڪيا ويندا.

6. مان Evernote سان دستاويز ڪيئن محفوظ ڪري سگهان ٿو؟

جيڪڏهن توهان Evernote استعمال ڪريو ٿا، انهن قدمن تي عمل ڪريو دستاويزن کي محفوظ ڪرڻ لاء:

1. پنهنجي Evernote اڪائونٽ تائين رسائي ڪريو.
2. ھڪڙو نئون نوٽ ٺاھيو يا ھڪڙو موجوده چونڊيو.
3. انهن فائلن کي ڇڪيو ۽ ڇڏي ڏيو جيڪي توهان نوٽ ۾ محفوظ ڪرڻ چاهيو ٿا.
4. محفوظ ڪريو ۽ درجه بندي ڪريو پنهنجا دستاويز ⁤Evernote ۾.

7. مان Adobe Acrobat سان دستاويز ڪيئن محفوظ ڪري سگهان ٿو؟

جيڪڏهن توهان Adobe Acrobat استعمال ڪريو ٿا، انهن قدمن تي عمل ڪريو دستاويزن کي آرڪائيو ڪرڻ لاءِ:

1. پنهنجي ڊوائيس تي Adobe Acrobat کوليو.
2. "فائل" تي ڪلڪ ڪريو ۽ "فائل مان PDF ٺاھيو" چونڊيو.
3. اهي دستاويز چونڊيو جيڪي توهان آرڪائيو ڪرڻ چاهيو ٿا ۽ ڪلڪ ڪريو «اوپن».
4. نتيجو پي ڊي ايف کي گهربل هنڌ تي محفوظ ڪريو.

8. مان هڪ پروگرام ۾ محفوظ ڪيل دستاويز ڪيئن ڳولي سگهان ٿو؟

جنهن طريقي سان توهان آرڪائيو ٿيل دستاويزن کي ڳوليندا آهيو ان جي بنياد تي مختلف ٿي سگهي ٿو جيڪو توهان استعمال ڪري رهيا آهيو، توهان انهن قدمن تي عمل ڪري سگهو ٿا:

1. پروگرام تائين رسائي ڪريو جيڪي توھان استعمال ڪندا آھيو دستاويزن کي محفوظ ڪرڻ لاءِ.
2. ڳولا واري بار يا باڪس لاء ڏسو.
3. لفظ داخل ڪريو يا ڳولا فلٽر جيڪي توھان لاڳو ڪرڻ چاھيو ٿا.
4. "ڳولا" تي ڪلڪ ڪريو يا نتيجا حاصل ڪرڻ لاءِ Enter کي دٻايو.

9. مان محفوظ ڪيل دستاويز ٻين سان ڪيئن شيئر ڪري سگهان ٿو؟

جنهن طريقي سان توهان محفوظ ڪيل دستاويز شيئر ڪندا آهيو ان جي لحاظ کان مختلف ٿي سگهن ٿا پروگرام يا پليٽ فارم تي جيڪو توهان استعمال ڪري رهيا آهيو. عام طور تي، توهان انهن قدمن تي عمل ڪري سگهو ٿا:

1. پروگرام يا پليٽ فارم تائين رسائي ڪريو جيڪو توهان دستاويزن کي آرڪائيو ڪرڻ لاءِ استعمال ڪندا آهيو.
2. منتخب ڪريو دستاويز جيڪي توھان حصيداري ڪرڻ چاھيو ٿا.
3. شيئر بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو يا لاڳاپيل اختيار جي ڳولا ڪريو.
4. انھن ماڻھن جا اي ميل ايڊريس داخل ڪريو جن سان توھان دستاويز شيئر ڪرڻ چاھيو ٿا.
5. عمل کي مڪمل ڪرڻ لاءِ "موڪليو" يا شيئر بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.

10. ڇا اهو ممڪن آهي ته محفوظ ٿيل دستاويز ٻيهر حاصل ڪرڻ جي صورت ۾ جيڪڏهن آئون انهن کي غلطيءَ سان حذف ڪري ڇڏيان؟

ڇا توهان ٻيهر حاصل ڪري سگهو ٿا حادثاتي طور تي ڊاهي ٿيل آرڪائيو ٿيل دستاويزن جو انحصار پروگرام يا سسٽم تي آهي جيڪو توهان استعمال ڪري رهيا آهيو ۽ بيڪ اپ سيٽنگون جيڪي توهان سيٽ ڪيون آهن. ڪجهه پروگرام پيش ڪن ٿا وصولي جون خاصيتون، جڏهن ته ٻيا شايد توهان کي مدد لاء ٽيڪنيڪل سپورٽ سان رابطو ڪرڻ جي ضرورت هجي. عام طور تي، توهان انهن قدمن تي عمل ڪري سگهو ٿا:

1. دستاويزن کي آرڪائيو ڪرڻ لاء استعمال ٿيل پروگرام يا پليٽ فارم تائين رسائي.
2. پروگرام ۾ "ٽريش" يا "ري سائيڪلنگ" اختيار کي ڏسو.
3. منتخب ڪريو دستاويز جيڪي توھان حاصل ڪرڻ چاھيو ٿا.
4. ڪلڪ ڪريو "بحال" يا برابر اختيار دستاويزن کي انهن جي اصل هنڌ ڏانهن موٽڻ لاء.