اهو Microsoft 365 آفيس سوٽ ۾ گهٽ ۾ گهٽ سڃاتل پروگرامن مان هڪ آهي، جيتوڻيڪ 1992 ورزن کان شامل ٿيڻ جي باوجود، اهو هڪ تمام مفيد اوزار آهي. هن پوسٽ ۾ اسان وضاحت ڪريون ٿا Microsoft Access ڇا آهي ۽ ان لاءِ ڇا آهي؟.
جو جديد ترين نسخو Microsoft جي پھچ، جنهن جي باري ۾ اسان هتي ڳالهائڻ وارا آهيون، 5 آڪٽوبر 2021 تي ونڊوز 10 ۽ ونڊوز 11 ۾ استعمال ٿيڻ لاءِ جاري ڪيو ويو. اهو 44 MB ۽ 60 MB جي وچ ۾ هارڊ ڊرائيو تي رکي ٿو، چونڊيل انسٽاليشن جي اختيارن تي منحصر آهي.
Microsoft Access ڇا آهي؟
Microsoft هڪ آهي ڊيٽابيس مينيجمينٽ سسٽم ايپليڪيشنن جي Microsoft Office سوٽ ۾ شامل آهي (هاڻي Microsoft 365). اهو هڪ اوزار آهي جنهن جو مقصد صارفين کي ڊيٽابيس ٺاهڻ ۽ منظم ڪرڻ ۾ مدد ڏيڻ آهي، معلومات کي محفوظ ڪرڻ، منظم ڪرڻ ۽ تجزيو ڪرڻ جي مقصد سان.
اهو سبب ڇو ته هي ايپليڪيشن تمام گهٽ استعمال ڪيو ويو آهي بنيادي طور تي ان جي حقيقي افاديت کي نه ڄاڻڻ سبب. ڪيترائي صارف غلطيءَ سان يقين ڪن ٿا ته رسائي سان ڪيل ڪجھ به اصل ۾ رسائي سان ٿي سگھي ٿو. Excel.
جيتوڻيڪ اهو صحيح آهي ته ٻنهي پروگرامن ۾ پوائنٽون مشترڪ آهن، ايڪسل عددي ڊيٽا کي هٿي وٺائڻ ۽ انهي ڊيٽا تي حساب ڪتاب ڪرڻ لاءِ وڌيڪ موزون آهي. رسائي، ان جي حصي لاء، اسپيشلائيزيشن جو وڏو درجو شامل ڪري ٿو ۽ مختلف قسمن جي ڊيٽا کي منظم ڪرڻ لاءِ مخصوص افعال شامل ڪري ٿو. ان کان علاوه، اهو توهان کي ڊيٽا کي محدود ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو جيڪي صارف هر فيلڊ ۾ داخل ڪن ٿا، انهي سان گڏ ڳنڍڻ سان لاڳاپيل ڊيٽا ڪيترن ئي جدولن ۾.
Microsoft Access سان محفوظ ڪيل ڊيٽابيس ڏيکاريو فائل جي واڌ ".accdb". جيتوڻيڪ اهو سڀ کان وڌيڪ عام آهي ۽ سڀ کان وڌيڪ موجوده، اهو اڃا تائين ممڪن آهي ته ٻيون واڌايون (". mdbe" o ". ايم ڊي"), جيڪي 2007 کان اڳ واري ورزن سان ملن ٿا. ڪجھ موقعن تي، ھن قسم جي ايڪسٽينشن کي کولڻ لاءِ، استعمال ڪندڙ کي پھريائين ھڪ ڪنورشن ٽول استعمال ڪرڻ گھرجي ان کي تبديل ڪرڻ لاءِ «.accdb».
شيون جيڪي اسان رسائي سان ڪري سگھون ٿا
ڊيٽابيس کي منظم ڪرڻ لاءِ توهان رسائي ڪيئن استعمال ڪري سگهو ٿا؟ هيٺ، اسان ڪجهه عام ڪمن جي وضاحت ڪريون ٿا جيڪي اسان هن اوزار سان انجام ڏئي سگهون ٿا.
ڊيٽابيس ٺاهيو
رسائي جي گهر اسڪرين تي، "فائل" تي ڪلڪ ڪريو ۽ کاٻي پاسي اختيارن جي ڪالمن ۾، "نئون" چونڊيو. اسڪرين تي ڏيکاريل مختلف اختيارن مان، اسان کي لازمي طور تي ھڪڙو عنوان چونڊڻ گھرجي "خالي ڊيسڪ ٽاپ ڊيٽابيس".
هي نئون ٺهيل ڊيٽابيس کي نئين ٽيمپليٽ تائين رسائي حاصل ڪرڻ ۽ ان کي استعمال ڪرڻ شروع ڪرڻ لاءِ ابتدائي قدم طور هڪ نالو مقرر ڪري سگهجي ٿو.
ٽيبل اھيو
ڊيٽابيس ۾ ڊيٽا ٽيبل شامل ڪرڻ لاءِ جيڪو اسان ٺاهيو آهي، اهو ضروري آهي ته ٽول ربن ڏانهن وڃو ۽ ٽيب تي ڪلڪ ڪريو. "ٽيبل". جيتريون فيلڊون اسان چاهيون ٿا شامل ڪري سگھجن ٿيون ھن نئين جدول ۾. هن کي ڪرڻ لاءِ توهان کي رائيٽ ڪلڪ ڪرڻ گهرجي ۽ اختيار کي چونڊيو "شامل ڪرڻ لاءِ ڪلڪ ڪريو".
ڪمبو باڪس سيڪشن مختلف ڊيٽا جي قسمن کي لسٽ ڪرڻ لاءِ استعمال ڪيو ويندو آهي جيڪي فيلڊ کي تفويض ڪري سگھجن ٿيون (پهچ ۾ اهو لازمي آهي ته هر فيلڊ کي ڊيٽا جو قسم تفويض ڪرڻ).
ٽيبل تي ڊيٽا شامل ڪريو
رسائي ٽيبل ۾ ڊيٽا شامل ڪرڻ جا ڪيترائي طريقا آهن: فارم استعمال ڪندي، ان کي خارجي فائل مان درآمد ڪرڻ، SQL استعمال ڪندي، يا سڌو سنئون ڊيٽا داخل ڪرڻ (يعني دستي طور تي). سڀ کان وڌيڪ عام اختيار آهي فائلن ذريعي درآمد ڪريو ".csv". توهان هن کي اهو ئي طريقي سان ڪيو آهي.
- اوزار ربن تي، تي ڪلڪ ڪريو "خارجي ڊيٽا".
- پوءِ اسان ڪلڪ ڪريون ٿا "ٽيڪسٽ فائل".
- اڳيون اسان چونڊيو ذريعو فائل ۽ منزل ٽيبل.
- درآمد سان اڳتي وڌڻ کان اڳ، اسان فائل جي سڀني تفصيلن جو جائزو وٺي سگھون ٿا (تعداد جي طور تي مدت يا ڪاما جو استعمال، ڪجھ خاص شعبن کي ختم ڪرڻ جي ضرورت آھي.
- آخرڪار، اسان بٽڻ کي دٻايو "ختم ڪر" درآمد کي هلائڻ لاء.
ھتان کان، اتي ڪيترائي ڪارناما آھن جيڪي اسان ايپليڪيشن ۾ مختلف جدولن سان انجام ڏئي سگھون ٿا جيڪي اسان متعارف ڪرايا آھن. مثال طور، اهو ممڪن آهي جدولن جي وچ ۾ لاڳاپا پيدا ڪريو مختلف جدولن مان ڊيٽا پڇڻ لاءِ. توهان پڻ ٺاهي سگهو ٿا a ڳولڻ جي ٽيبل, جنهن ۾ ڊيٽا شامل آهي ڪنهن ٻئي جدول جي حوالي سان، يا ڪيترن ئي جدولن تي پيچيده سوالن کي به مختلف قسمن جي ڊيٽا سان ٺاهيو.
ٻيا ممڪن عمل آهن بيڪ اپ ٺاهيو، قابل عمل ڊيٽابيس ٺاهيو (جنهن کي ٻاهرين استعمال ڪندڙ تبديل نٿا ڪري سگهن) macro ٺاهيو پيچيده ڪمن کي خودڪار ڪرڻ يا ايڪسل ڏانهن ڊيٽا برآمد ڪريوٻين ڪيترن ئي ممڪنن جي وچ ۾.
انهن سڀني عملن کي انجام ڏيڻ لاءِ، Microsoft Access ۾ هڪ هٿ شامل آهي اسسٽنٽ جيڪو بلاشڪ انهن لاءِ وڏي مدد جو آهي جيڪي هن ايپليڪيشن کي پهريون ڀيرو استعمال ڪن ٿا.
نتيجو
Microsoft Access هڪ انتهائي تجويز ڪيل اختيار آهي ننڍن ۽ وچولي درجي جي ڪاروبار لاءِ جنهن جي ضرورت آهي ڊيٽا مينيجمينٽ جو هڪ سادو ۽ استعمال ۾ آسان اوزار. ڪمن لاءِ مثالي جيئن ginventory Management يا پروجيڪٽ جي نگراني. انهن سڀني ڪيسن لاء، اهو سکڻ جي قابل آهي ته ڪيئن استعمال ڪجي.
ايڊيٽر مختلف ڊجيٽل ميڊيا ۾ ڏهن سالن کان وڌيڪ تجربي سان ٽيڪنالاجي ۽ انٽرنيٽ جي مسئلن ۾ ماهر. مون اي ڪامرس، ڪميونيڪيشن، آن لائن مارڪيٽنگ ۽ اشتهارن جي ڪمپنين لاءِ ايڊيٽر ۽ مواد ٺاهيندڙ طور ڪم ڪيو آهي. مون اقتصاديات، فنانس ۽ ٻين شعبن جي ويب سائيٽن تي پڻ لکيو آهي. منهنجو ڪم به منهنجو شوق آهي. هاڻي، منهنجي مضمونن ذريعي Tecnobitsمان ڪوشش ڪريان ٿو انهن سڀني خبرن ۽ نون موقعن کي ڳولڻ جي جيڪي ٽيڪنالاجي جي دنيا اسان کي هر روز اسان جي زندگين کي بهتر بڻائڻ لاءِ پيش ڪري ٿي.