جي ميل جو رازدارانه موڊ ڇا آهي ۽ توهان کي ان کي ڪڏهن آن ڪرڻ گهرجي؟

¿جي ميل جو "ڳجهو موڊ" ڇا آهي ۽ توهان کي ان کي ڪڏهن چالو ڪرڻ گهرجي؟ هي خاص موڪلڻ جو طريقو توهان کي محدود ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو ته وصول ڪندڙ توهان جي اي ميل سان ڇا ڪري سگهي ٿو.اهو استعمال ڪندڙن کي ان کي فارورڊ ڪرڻ، ان جي ٽيڪسٽ ڪاپي ڪرڻ، اٽيچمينٽ ڊائون لوڊ ڪرڻ، يا ان جي مواد کي پرنٽ ڪرڻ کان روڪيندو. توهان ان کي کولڻ لاءِ ختم ٿيڻ جي تاريخ پڻ مقرر ڪري سگهو ٿا يا ايس ايم ايس ڪوڊ جي ضرورت به ڪري سگهو ٿا. اهو فول پروف ناهي، پر جڏهن صحيح طريقي سان استعمال ڪيو وڃي، ته اهو حساس معلومات سان ڪم ڪرڻ وقت خطرن کي گهٽائي ٿو.

جي ميل جو رازداري موڊ اي ميل موڪلڻ جو هڪ خاص طريقو آهي. هن موڊ ۾، گوگل پيغام ۽ ان جي منسلڪات تي پابنديون لاڳو ڪري ٿو، وصول ڪندڙ جي معلومات شيئر ڪرڻ جي صلاحيت کي محدود ڪري ٿو. جڏهن توهان هن موڊ کي چالو ڪندا آهيو، وصول ڪندڙ جا معمول شيئرنگ آپشن غائب ٿي ويندا آهن. اڳتي موڪليو، ڪاپي ڪريو، ڊائون لوڊ ڪريو ۽ پرنٽ ڪريو مواد.

انهن عملن کي بلاڪ ڪرڻ کان علاوه، Gmail توهان کي ختم ٿيڻ جي تاريخ مقرر ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو. پيغام لاءِ: ان عرصي کان پوءِ، وصول ڪندڙ ان کي ڏسي نه سگهندو. جيڪڏهن توهان پنهنجي موڪليل پيغام تي افسوس ڪيو يا وصول ڪندڙ جي طرفان ڪا غلطي ڳوليو ته توهان ڪنهن به وقت دستي طور تي رسائي رد ڪري سگهو ٿا. اهو خاص طور تي مفيد آهي جڏهن رازداري دستاويزن، ذاتي ڊيٽا، يا حساس اندروني رابطن سان معاملو ڪيو وڃي.

هن خصوصيت ۾ هڪ اضافي پاسورڊ تصديق جو نظام پڻ شامل آهي.توهان وصول ڪندڙ کان اي ميل کولڻ لاءِ ڪوڊ جي ضرورت گهري سگهو ٿا: يا ته هڪ سادي تصديق (جيڪو ڪجهه حالتن ۾ اي ميل ذريعي موڪليو ويندو آهي) يا وصول ڪندڙ جي موبائل فون تي ايس ايم ايس ذريعي موڪليو ويو ڪوڊ. هن ٻئي منظرنامي ۾، صرف اهو ماڻهو جيڪو ان فون نمبر تائين رسائي رکي ٿو اهو مواد ڏسي سگهندو.

اهو سمجهڻ ضروري آهي ته رازداري وارو طريقو جادوئي طور تي اي ميل کي آخر کان آخر تائين انڪرپٽ نٿو ڪري.ان جي بدران، اهو مواد پهچائڻ جو طريقو تبديل ڪري ٿو. Gmail هڪ عام پيغام وانگر سڌو سنئون متن ۽ اٽيچمينٽ نه ٿو موڪلي؛ ان جي بدران، اهو هڪ محفوظ لنڪ ٺاهي ٿو جيڪو صرف توهان جي مقرر ڪيل حالتن (ميعاد ختم ٿيڻ، تصديق، وغيره) جي تحت رسائي سگهجي ٿو.

هي خصوصيت ذاتي جي ميل اڪائونٽس ۽ گوگل ورڪ اسپيس ٻنهي لاءِ موجود آهي.۽ ڪاروباري ماحول ۾، منتظم اهو فيصلو ڪري سگهن ٿا ته ان جي استعمال جي اجازت ڏني وڃي يا نه، يا ته پوري ڊومين ۾ يا صرف ڪجهه تنظيمي يونٽن ۾ (مثال طور، ان کي قانوني کاتي لاءِ فعال ڪرڻ ۽ باقي لاءِ ان کي غير فعال ڪرڻ).

رازداري وارو طريقو اندروني طور تي ڪيئن ڪم ڪندو آهي

جڏهن توهان رازداري واري موڊ ۾ پيغام موڪليو ٿا، ته جي ميل اي ميل باڊي "جيئن آهي" نه پهچائيندو آهي. وصول ڪندڙ جي سرور ڏانهن. اهو جيڪو ڪندو آهي اهو آهي ته مواد کي گوگل جي سسٽم تي ذخيرو ڪري ۽ ان کي ڪنٽرول ٿيل لنڪ سان تبديل ڪري. جي ميل استعمال ڪندڙ ڪنهن لاءِ، نتيجو هڪ عام اي ميل وانگر نظر اچي ٿو، پر حقيقت ۾، اهي منظم طريقي سان ان ميزباني ڪيل مواد تائين رسائي ڪري رهيا آهن.

جيڪڏهن وصول ڪندڙ Gmail استعمال نٿو ڪري، ته انهن کي هڪ لنڪ سان هڪ پيغام ملندو. "اي ميل ڏسو" يا ساڳي قسم جو. ان تي ڪلڪ ڪرڻ سان هڪ محفوظ گوگل صفحو کلي ويندو جتي توهان کي لاگ ان ٿيڻو پوندو يا تصديق ڪوڊ داخل ڪرڻو پوندو، ان تي منحصر آهي ته توهان پهچائڻ کي ڪيئن ترتيب ڏنو آهي. هن طريقي سان، توهان وصول ڪندڙ جي اي ميل فراهم ڪندڙ کان سواءِ ڪنٽرول برقرار رکندا آهيو.

هن موڊ ۾ عام پابنديون پوري مواد پيڪيج کي متاثر ڪن ٿيون.ٽيڪسٽ، ايمبيڊڊ تصويرون، ۽ اٽيچمينٽس. جيڪڏهن فارميٽ مطابقت رکي ٿو ته وصول ڪندڙ ان کي پڙهي سگهندو ۽ اٽيچمينٽس جو جائزو وٺي سگهندو، پر انهن کي پنهنجي ڪمپيوٽر ۾ محفوظ ڪرڻ، انهن کي ٻئي شخص ڏانهن فارورڊ ڪرڻ، يا Gmail مان اي ميل پرنٽ ڪرڻ جي ڪمن تائين رسائي نه هوندي.

هڪ اهم حد آهي جيڪا توهان کي ذهن ۾ رکڻ گهرجي.جيتوڻيڪ ڪاپي ڪرڻ، ڊائون لوڊ ڪرڻ، يا پرنٽ ڪرڻ جا آپشن بلاڪ ٿيل آهن، جي ميل ڪنهن کي به ائين ڪرڻ کان مڪمل طور تي روڪي نٿو سگهي. اسڪرين شاٽپنهنجي فون سان اسڪرين شاٽ وٺو يا مواد کي نقل ڪرڻ لاءِ خراب سافٽ ويئر استعمال ڪريو. گوگل ڪجهه ماحول ۾ اسڪرين شاٽ کي محدود ڪرڻ جي ڪوشش ڪري ٿو، پر عملي طور تي، هميشه هن تحفظ کي نظرانداز ڪرڻ جو هڪ طريقو موجود آهي.

هڪ ٻي اهم ٽيڪنيڪل تفصيل اها آهي ته رازداري واري موڊ ۾ اي ميلون شيڊول نه ٿي سگهن. بعد ۾ موڪلڻ لاءِ. جيڪڏهن توهان ڪو ماڻهو آهيو جيڪو هميشه مخصوص وقت تي پيغام موڪلڻ لاءِ "موڪلڻ جو شيڊول" استعمال ڪندو آهي، ته ذهن ۾ رکو ته هي خصوصيت رازداري موڊ سان مطابقت نه رکي ٿي: توهان کي انهن کي فوري طور تي موڪلڻو پوندو.

فائدا، حدون، ۽ ان کي ڪڏهن چالو ڪجي

رازداري واري موڊ جو مکيه فائدو اهو آهي ته اهو حساس معلومات جي غير ارادي طور تي ظاهر ٿيڻ کي گهٽائي ٿو.جيڪڏهن ڪو وصول ڪندڙ غلطي سان "فارورڊ" تي ڪلڪ ڪري ٿو يا ان کي شيئر ڪرڻ لاءِ ڪو اٽيچمينٽ ڊائون لوڊ ڪرڻ جي ڪوشش ڪري ٿو، ته اهي صرف اهو ڪري نه سگهندا. اهو ڪم ۽ ذاتي سيٽنگن ۾ ڪيتريون ئي عام غلطيون روڪي ٿو.

پيغامن جي ختم ٿيڻ هڪ ٻيو تمام دلچسپ نقطو آهي.توهان صرف هڪ ڏينهن، هڪ هفتي، هڪ مهيني، يا ڪيترن سالن تائين اي ميل تائين رسائي حاصل ڪرڻ جو انتخاب ڪري سگهو ٿا (عام حدون 1 ڏينهن کان 5 سالن تائين هونديون آهن). ان وقت کان پوءِ، پيغام جو جسم ۽ ڪو به اٽيچمينٽ وصول ڪندڙ لاءِ دستياب نه ٿي ويندو آهي، جيتوڻيڪ اهي اڃا تائين ان کي پنهنجي انباڪس ۾ ڏسي سگهن ٿا.

ڪنهن به وقت رسائي رد ڪرڻ جي صلاحيت هڪ اضافي حفاظتي نيٽ شامل ڪري ٿي.جيڪڏهن توهان غلط شخص کي اي ميل موڪلي آهي، اهڙي معلومات شامل ڪئي آهي جنهن تي توهان کي بعد ۾ افسوس ٿيو آهي، يا صرف پنهنجو ذهن تبديل ڪيو آهي، ته پوءِ صرف پنهنجي موڪليل شيون فولڊر ۾ وڃو، رازدارانه اي ميل کوليو، ۽ رسائي ختم ڪرڻ لاءِ آپشن تي ڪلڪ ڪريو. ان لمحي کان، وصول ڪندڙ هاڻي ان کي کولڻ جي قابل نه هوندو.

جڏهن ته، هي موڊ هڪ مطلق ڍال نه آهي ۽ ان جون واضح حدون آهن.جيئن اڳ ذڪر ڪيو ويو آهي، اهو اسڪرين شاٽ يا تصويرن کي بلاڪ ڪرڻ کي فول پروف نٿو ڪري سگهي، ۽ جيڪڏهن وصول ڪندڙ توهان جي اعتماد کي ٽوڙڻ جو ارادو رکي ٿو، ته اهي هميشه معلومات کي محفوظ ڪرڻ جا طريقا ڳوليندا. وڌيڪ، سخت ڪارپوريٽ ماحول ۾، اهو آرڪائيونگ، آڊيٽنگ، يا اي ڊسڪوري پاليسين سان ٽڪراءُ ڪري سگهي ٿو ڇاڪاڻ ته ڪجهه رسائي معياري ورڪ فلو کان ٻاهر آهي.

اهڙين حالتن ۾ جتي توهان کي اضافي ڪنٽرول جي ضرورت هجي، رازداري موڊ کي چالو ڪرڻ جي صلاح ڏني ويندي آهي.ڪانٽريڪٽ، سرٽيفڪيٽ، سڃاڻپ دستاويز، مالي معلومات، طبي ڊيٽا، حساس اندروني رابطا، يا لنڪ موڪلڻ جي سفارش نه ڪئي وئي آهي جيڪي ڪنهن خاص تاريخ تي ڪم ڪرڻ بند ڪن. ان کي بي ترتيب استعمال نه ڪيو وڃي، ڇاڪاڻ ته اهو وصول ڪندڙ لاءِ قدم وڌائيندو آهي ۽ جيڪڏهن انهن کي ضرورت نه هجي ته شيون پيچيده ڪري سگهن ٿيون.

ڪمپيوٽر تي Gmail کان رازدارانه اي ميل ڪيئن موڪلجي

جي ميل جي ويب ورزن مان رازداري موڊ استعمال ڪرڻ جو عمل ڪافي آسان آهي.پر اهو قدم بہ قدم ان مان گذرڻ جي لائق آهي ته جيئن توهان ڪجهه به نه وڃايو. خيال اهو آهي ته توهان پنهنجي اي ميل کي معمول مطابق ترتيب ڏيو ۽، ان کي موڪلڻ کان اڳ، موڊ کي چالو ڪريو ۽ ختم ٿيڻ ۽ تصديق جي سيٽنگن کي ترتيب ڏيو.

اهي ڪمپيوٽر تي بنيادي قدم آهن:

• جي ميل کوليو ۽ "ڪمپوز" تي ڪلڪ ڪريو. نئون پيغام ٺاهڻ لاءِ.
• وصول ڪندڙ، موضوع، ۽ مواد لکو. اي ميل مان، ۽ جيڪي فائلون توهان کي موڪلڻ گهرجن انهن کي ڳنڍيو.
• ڪمپوز باڪس جي تري ۾، گھڙي سان گڏ پيڊ لاڪ آئڪن تي ڪلڪ ڪريو. (هي رازدارانه موڊ بٽڻ آهي.) جيڪڏهن توهان اڳ ۾ ئي ان کي استعمال ڪيو آهي ۽ سيٽنگون تبديل ڪرڻ چاهيو ٿا، ته توهان کي "ايڊٽ" آپشن نظر ايندو.
• هڪ پاپ اپ ونڊو کلي ويندي جتي توهان ختم ٿيڻ جي تاريخ چونڊي سگهو ٿا. پيغام جو ۽ ڇا توهان چاهيو ٿا ته پاسورڊ گهربل هجي.
• پاسورڊ سيڪشن ۾ توهان ٻن طريقن مان چونڊ ڪري سگهو ٿا.:
  • "ايس ايم ايس ذريعي پاسورڊ نه آهي"جيڪي استعمال ڪندڙ Gmail ايپ يا ويب سائيٽ تان اي ميل کوليندا آهن اهي ان کي سڌو سنئون ڏسي سگهندا؛ جيڪي Gmail استعمال نٿا ڪن انهن کي پنهنجي سڃاڻپ جي تصديق لاءِ ٻئي اي ميل ۾ ڪوڊ ملي سگهي ٿو.
  • "ايس ايم ايس ذريعي پاسورڊ"وصول ڪندڙ کي هڪ ڪوڊ داخل ڪرڻو پوندو جيڪو انهن کي ٽيڪسٽ پيغام ذريعي موڪليو ويندو. وصول ڪندڙ جو فون نمبر داخل ڪرڻ لازمي آهي، پنهنجو نه.
• هڪ دفعو توهان سڀ ڪجهه سيٽ اپ ڪيو، "محفوظ ڪريو" تي ڪلڪ ڪريو. ۽ پوءِ اي ميل موڪليو جيئن توهان عام طور تي ڪندا آهيو.

ياد رکو ته رازداري موڊ سيٽنگ ٽيڪسٽ ۽ اٽيچمينٽ ٻنهي کي متاثر ڪري ٿي.سڀ پيغام جو مواد ختم ٿيڻ، تصديق، ۽ ڪاپي ڪرڻ يا ڊائون لوڊ ڪرڻ جي پابندين جي تابع آهي جيڪي توهان صرف بيان ڪيون آهن.

پنهنجي موبائل فون مان رازداري موڊ کي ڪيئن چالو ڪجي

جيڪڏهن توهان عام طور تي پنهنجي موبائل (Android يا iOS) تان Gmail استعمال ڪندا آهيو، ته توهان وٽ رازداري موڊ پڻ موجود آهي.ڊيسڪ ٽاپ ورزن جي مقابلي ۾ سيٽنگ جي جڳھ ٿوري تبديل ٿئي ٿي، پر منطق ساڳيو آهي: توهان اي ميل لکو ٿا ۽ موڪلڻ کان اڳ، توهان آپشن کي چالو ڪيو ٿا ۽ چونڊيو ٿا ته توهان ان کي ڪيئن محفوظ ڪرڻ چاهيو ٿا.

جي ميل ايپ ۾ رازداري موڊ استعمال ڪرڻ لاءِهي عام وهڪرو هن ريت آهي:

• پنهنجي اسمارٽ فون تي Gmail ايپ کوليو. ۽ نئين اي ميل لکڻ لاءِ بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
• وصول ڪندڙ، موضوع، ۽ پيغام لکو.۽ جيڪڏهن ضروري هجي ته فائلون ڳنڍيو.
• مٿي ساڄي ڪنڊ ۾ ٽي-ڊٽ مينيو تي ٽيپ ڪريو جڏهن توهان ٽائيپ ڪري رهيا آهيو ته اسڪرين تان.
• "رازداري موڊ" اختيار چونڊيو. ڊراپ ڊائون مينيو ۾.
• هڪ اسڪرين کلي ويندي جنهن ۾ ختم ٿيڻ جي تاريخ ۽ پاسورڊ ترتيب ڏنو ويندو.، ختم ٿيڻ جي حد ويب تي موجود حدن سان ملندڙ جلندڙ (1 ڏينهن کان 5 سالن تائين) ۽ ٻه تصديق جا آپشن (معياري يا ايس ايم ايس).
• جيڪي سيٽنگون توهان چاهيو ٿا انهن کي ترتيب ڏيو ۽ "محفوظ ڪريو" تي ڪلڪ ڪريو..
• عام طور تي اي ميل موڪليوانهيءَ وقت کان، سڀئي بيان ڪيل پابنديون لاڳو ٿينديون.

روزاني ڪمن ۾، هي عمل عام ترسيل کان صرف چند سيڪنڊ وڌيڪ وٺندو آهي.تنهن ڪري، جيستائين مواد ان کي جائز قرار ڏئي ٿو، ان کي باقاعدي طور تي استعمال ڪرڻ قابل عمل آهي. بهرحال، ياد رکو ته جيڪڏهن وصول ڪندڙ هن سسٽم کان ناواقف آهي ته ان کي اطلاع ڏيو، ته جيئن جڏهن انهن کان ڪوڊ گهريو وڃي ته اهي پريشان نه ٿين يا اهو معلوم نه ٿئي ته اهي پيغام اڳتي نه ٿا ڪري سگهن.

وصول ڪندڙ جي حيثيت سان هڪ رازدارانه اي ميل ڪيئن کولجي

ڪنهن کي رازدارانه اي ميل حاصل ڪرڻ جو تجربو ٻن اهم عنصرن تي منحصر آهي.ڇا اهي Gmail استعمال ڪن ٿا يا نه ۽ ڇا موڪليندڙ پاسورڊ جي تصديق کي فعال ڪيو آهي (خاص طور تي جيڪڏهن اهو ايس ايم ايس ذريعي آهي) غور ڪرڻ جا عنصر آهن. تنهن هوندي به، عمل عام طور تي ڪافي هدايت يافته هوندو آهي، ۽ انٽرفيس توهان کي ٻڌائي ٿو ته هر قدم تي ڇا ڪجي.

جيڪڏهن توهان جي ميل اڪائونٽ استعمال ڪندا آهيو ۽ موڪليندڙ ايس ايم ايس ذريعي پاسورڊ جي درخواست نه ڪئي آهيگھڻن ڪيسن ۾، توهان ڪنهن به اضافي قدم کان سواءِ ويب سائيٽ يا اپڊيٽ ٿيل ايپ تان سڌو سنئون اي ميل کولي سگهو ٿا. توهان پيغام کي معمول وانگر ڏسندا، پر فارورڊ، ڊائون لوڊ، يا پرنٽ بٽڻن کان سواءِ. جيڪڏهن توهان Gmail سان ڳنڍيل ٻيو اي ميل ڪلائنٽ استعمال ڪندا آهيو (مثال طور، لک)، هڪ لنڪ جهڙوڪ "اي ميل ڏسو" ظاهر ٿي سگهي ٿو جيڪو توهان کي گوگل پيج تي وٺي ويندو جتي توهان کي لاگ ان ٿيڻو پوندو.

جڏهن موڪليندڙ "SMS ذريعي پاسورڊ" آپشن کي چالو ڪري ٿواهو عمل هڪ اضافي سيڪيورٽي قدم شامل ڪري ٿو. جڏهن توهان پيغام کولڻ جي ڪوشش ڪندا، ته سسٽم "پاسورڊ موڪليو" جهڙو هڪ بٽڻ ڏيکاريندو؛ ان کي دٻائڻ سان ٽيڪسٽ پيغام ذريعي هڪ ڪوڊ فون نمبر تي موڪليو ويندو جيڪو توهان لاءِ ترتيب ڏنو ويو آهي. مواد تائين رسائي حاصل ڪرڻ لاءِ توهان کي اسڪرين تي اهو ڪوڊ داخل ڪرڻو پوندو.

جيڪڏهن توهان جو پتو جي ميل ايڊريس نه آهي (مثال طور، توهان ڪارپوريٽ اي ميل يا ڪنهن ٻئي فراهم ڪندڙ کان استعمال ڪندا آهيو)توهان کي گوگل جي محفوظ انٽرفيس ۾ "اي ميل ڏسو" جي لنڪ سان هڪ پيغام پڻ ملندو. اتان کان، توهان کي "پاسورڊ موڪليو" تي ڪلڪ ڪرڻ ۽ پنهنجا ايس ايم ايس پيغام چيڪ ڪرڻ لاءِ چيو ويندو يا، موڪليندڙ جي سيٽنگن تي منحصر ڪري، تصديق ڪوڊ تي مشتمل هڪ اضافي اي ميل چيڪ ڪرڻ لاءِ چيو ويندو.

سڀني حالتن ۾، ڪاپي ڪرڻ، فارورڊ ڪرڻ، ڊائون لوڊ ڪرڻ، يا پرنٽ ڪرڻ تي پابنديون برقرار رهنديون.توهان اي ميل پڙهي سگهندا ۽، جيڪڏهن اهو ختم نه ٿيو آهي ۽ توهان جي رسائي رد نه ڪئي وئي آهي، ته ڪنهن به مطابقت رکندڙ منسلڪات جو جائزو وٺو؛ پر توهان کي Gmail مان سڌو سنئون مواد شيئر ڪرڻ يا محفوظ ڪرڻ لاءِ عام خاصيتن تائين رسائي نه هوندي.

ڇا ٿيندو جڏهن ڪا اي ميل ختم ٿي ويندي آهي يا رسائي رد ڪئي ويندي آهي؟

هڪ ڀيرو موڪليندڙ پاران مقرر ڪيل ختم ٿيڻ جي تاريخ پهچي ويندي آهي، پيغام هاڻي دستياب نه هوندو آهي. وصول ڪندڙ لاءِ، جيتوڻيڪ اهو اڃا تائين انهن جي انباڪس يا آرڪائيو ۾ بصري طور تي ظاهر ٿي سگهي ٿو، جڏهن اهي ان کي کولڻ جي ڪوشش ڪندا، ته اهي ڏسندا ته اهي هاڻي مواد ڏسي نٿا سگهن يا هڪ پيغام سان منهن ڏيندا ته اي ميل ختم ٿي وئي آهي.

موڪليندڙ به شروعات ڪري سگهي ٿو ۽ ختم ٿيڻ جي تاريخ کان اڳ رسائي رد ڪري سگهي ٿو.ائين ڪرڻ لاءِ، ڪمپيوٽر تي جي ميل کوليو، "موڪليو" فولڊر ۾ وڃو، رازدارانه اي ميل ڳوليو، ۽ "رسائي هٽايو" آپشن تي ڪلڪ ڪريو. ان وقت کان، وصول ڪندڙ پاران پيغام کولڻ جي ڪا به ڪوشش هڪ غلطي يا ڊيڄاريندڙ ڏيکاريندي ته انهن وٽ هاڻي اجازت ناهي.

جيڪڏهن توهان کي ختم ٿيل اي ميل يا ڊليٽ ٿيل رسائي جي غلطي ملي رهي آهياهو تمام گهڻو امڪان آهي ته موڪليندڙ رسائي بند ڪرڻ جو فيصلو ڪيو آهي يا توهان شروعاتي طور تي ترتيب ڏنل وقت جي حد کان وڌي ويا آهيو. انهي صورت ۾، توهان جو واحد آپشن اهو آهي ته ان شخص سان رابطو ڪريو ته جيئن ختم ٿيڻ جي تاريخ وڌائي سگهجي يا انهن کي نئين، رازدارانه پيغام ۾ معلومات ٻيهر موڪلي سگهجي.

ايس ايم ايس جي تصديق لاءِ استعمال ٿيندڙ فون نمبرن سان لاڳاپيل غلطيون پڻ ٿي سگهن ٿيون.جي ميل صرف ڪجهه ملڪن ۽ علائقن (جهڙوڪ اتر آمريڪا، ڏکڻ آمريڪا جو گهڻو حصو، يورپ، آسٽريليا، ۽ ڪجهه ايشيائي علائقا جهڙوڪ ڪوريا، هندستان، ۽ جاپان) ڏانهن موڪليل ڪوڊس کي سپورٽ ڪري ٿو. جيڪڏهن توهان هڪ اهڙو نمبر سيٽ اپ ڪرڻ جي ڪوشش ڪندا جيڪو سپورٽ ٿيل علائقي ۾ نه آهي، ته توهان کي هڪ پيغام نظر ايندو جنهن ۾ چيو ويندو ته اهو استعمال نٿو ڪري سگهجي.

اهي ختم ٿيڻ ۽ منسوخي جا طريقا خاص طور تي ڪم جي حوالي سان ڪارآمد آهن. جتي عارضي دستاويز، حساس رپورٽون، يا ذاتي ڊيٽا جيڪي غير معين وقت تائين رسائي لائق نه رهڻ گهرجن، شيئر ڪيا ويندا آهن. احتياط سان وقت جي حد مقرر ڪرڻ سان، توهان معلومات جي نمائش جي ونڊو کي گهٽائي سگهو ٿا.

گوگل ورڪ اسپيس ايڊمنسٽريٽرن لاءِ رازداري موڊ جو انتظام

ڪارپوريٽ ماحول ۾، منتظمين کي آخري فيصلو هوندو آهي ته رازداري وارو طريقو موجود آهي يا نه. استعمال ڪندڙن لاءِ. گوگل ايڊمن ڪنسول مان، ان کي ڊومين سطح تي فعال يا غير فعال ڪري سگھجي ٿو يا ڪمپني جي اندروني پاليسي جي مطابق، صرف ڪجهه تنظيمي يونٽن تي لاڳو ڪري سگھجي ٿو.

تنظيم اندر عالمي سطح تي هن فنڪشن کي منظم ڪرڻ لاءِ، منتظم کي لازمي طور تي:

• ايڊمنسٽريشن ڪنسول ۾ هڪ اڪائونٽ سان لاگ ان ٿيو جنهن ۾ ايڊمنسٽريٽر جا حق آهن..
• "ايپليڪيشنز" سيڪشن ڏانهن وڃو، پوءِ "گوگل ورڪ اسپيس" ڏانهن ۽ پوءِ "جي ميل" ڏانهن..
• "يوزر ​​سيٽنگون" سيڪشن کوليو ۽ "رازداري موڊ" تائين هيٺ اسڪرول ڪريو..
• "رازداري واري موڊ کي فعال ڪريو" واري دٻي کي چيڪ يا ان چيڪ ڪريو.۽ تبديليون محفوظ ڪريو.

تبديليون عام طور تي فوري طور تي نه هونديون آهن.گوگل اشارو ڪري ٿو ته انهن تبديلين کي پوري ڊومين ۾ مڪمل طور تي پکڙجڻ ۾ 24 ڪلاڪ لڳي سگهن ٿا، جيتوڻيڪ عملي طور تي اهي اڪثر ڪري تمام جلد لاڳو ٿين ٿا. اهو صلاح ڏني وئي آهي ته جڏهن ڪنهن تعیناتي يا پاليسي ۾ تبديلي جي منصوبابندي ڪئي وڃي ته ان کي ذهن ۾ رکيو وڃي.

جيڪڏهن توهان تنظيمي يونٽن (OU) پاران رازداري موڊ کي منظم ڪرڻ چاهيو ٿاعمل ساڳيو آهي، پر سيٽنگ کي ترتيب ڏيڻ کان اڳ، توهان کي کاٻي پينل ۾ مخصوص OU چونڊڻ گهرجي (مثال طور، "انساني وسيلا"، "ماليات"، "مارڪيٽنگ"، وغيره). پوءِ "رازداري موڊ" سيڪشن ڏانهن وڃو، ان کي فعال يا غير فعال ڪريو، ۽ ان خاص يونٽ لاءِ تبديليون محفوظ ڪريو.

رازداري موڊ کي غير فعال ڪرڻ سان صارفين کي هن موڊ استعمال ڪندي اي ميلون موڪلڻ کان روڪيو ويندو آهي.جڏهن ته، اهو پاڻ ۾، انهن جي وصولي کي روڪي نٿو سگهي. جيڪڏهن ڪا تنظيم ايندڙ رازدارانه پيغامن کي آڊيٽنگ، تعميل، يا آرڪائيونگ جي مقصدن لاءِ مسئلو سمجهي ٿي، ته ان کي ان قسم جي اي ميلن کي سنڀالڻ لاءِ مخصوص تعميل ضابطا ٺاهڻ گهرجن.

ڪاروبار ۾ رازداري واري موڊ ۾ ايندڙ پيغامن کي بلاڪ ڪريو

ڪجهه تنظيمون رازدارانه اي ميلن کي پنهنجن استعمال ڪندڙن تائين پهچڻ کان روڪڻ کي ترجيح ڏين ٿيون.ڇاڪاڻ ته هن قسم جا پيغام مواد جي چڪاس، آرڪائيونگ، يا قانوني اي ڊسڪوري عملن کي محدود ڪن ٿا. ان کي حل ڪرڻ لاءِ، گوگل ورڪ اسپيس هڪ تعميل قاعدن جو نظام پيش ڪري ٿو جيڪو ڊومين تي پهچڻ تي هن قسم جي اي ميلن کي سڃاڻڻ ۽ رد ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو.

ايندڙ رازدارانه پيغامن کي بلاڪ ڪرڻ جو عام طريقو هن ريت آهي::

• ايڊمن ڪنسول ۾، جي ميل سيٽنگز تائين رسائي حاصل ڪريو. ۽ "مواد جي معيارن جي تعميل" لاءِ وقف ڪيل سيڪشن داخل ڪريو.
• نئين سيٽنگ ٺاهڻ لاءِ "Configure" تي ڪلڪ ڪريو.جيڪڏهن قاعدا اڳ ۾ ئي موجود آهن، ته توهان "ٻيو قاعدو شامل ڪريو" کي منتخب ڪري سگهو ٿا.
• قاعدي کي هڪ وضاحتي نالو ڏيو. (مثال طور، "انڪمنگ ڪنفيڊريشنل موڊ بلاڪ").
• "متاثر ٿيل پيغام" سيڪشن ۾، "انڪمنگ" آپشن چونڊيو. تنهن ڪري اهو قاعدو صرف انهن اي ميلن تي لاڳو ٿئي ٿو جيڪي ڊومين تي پهچن ٿيون.
• اظهار واري حصي ۾، ميٽا ڊيٽا تي ٻڌل شرط شامل ڪريو ۽ "Gmail Confidential Mode" جي خاصيت طور چونڊيو، ميچ جي قسم سان "The message is in Gmail confidential mode".
• ايڪشن بلاڪ ۾، "پيغام رد ڪريو" چونڊيو. ۽، جيڪڏهن گهربل هجي، هڪ ذاتي متن تيار ڪريو جيڪو خودڪار طريقي سان موڪليندڙ ڏانهن موڪليو ويندو ته جيئن رد ڪرڻ جو سبب بيان ڪري سگهجي.
• قاعدو رکو ۽ ان جي پکڙجڻ جو انتظار ڪريو. (ٻيهر، وڌ ۾ وڌ اندازي مطابق وقت تقريباً 24 ڪلاڪ آهي).

هي طريقو تمام صحيح سيڪيورٽي ۽ تعميل پاليسين جي لاڳو ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو.مثال طور، توهان تنظيم کان ٻاهر کان رازدارانه اي ميلن جي وصولي کي بلاڪ ڪري سگهو ٿا پر اڃا تائين انهن جي اندروني استعمال جي اجازت ڏئي سگهو ٿا، يا انهن کي صرف ڪجهه خاص شعبن تائين محدود ڪري سگهو ٿا. اهو سڀ ڪجهه هر تنظيم جي قانوني ۽ آپريشنل ضرورتن تي منحصر آهي.

رازداري موڊ استعمال ڪرڻ وقت بهترين طريقا ۽ سيڪيورٽي صلاحون

جيتوڻيڪ رازداري وارو طريقو تحفظ جا اضافي پرت فراهم ڪري ٿو، اهو عام فهم جو متبادل ناهي.انتهائي حساس معلومات سان اي ميل موڪلڻ کان اڳ، اهو غور ڪرڻ جي قابل آهي ته ڇا ان کي واقعي اي ميل ذريعي موڪلڻ جي ضرورت آهي يا ڇا انڪرپشن يا محفوظ فائل شيئرنگ جا ٻيا، وڌيڪ مضبوط طريقا استعمال ڪرڻ وڌيڪ هوشياري وارو هوندو.

هڪ اهم سفارش اها آهي ته ختم ٿيڻ جي تاريخ کي احتياط سان ترتيب ڏيو.انتهائي حساس دستاويزن لاءِ، توهان شايد مختصر آخري تاريخون مقرر ڪرڻ چاهيندا (هڪ ڏينهن، هڪ هفتو)؛ ٻين رابطن لاءِ، جهڙوڪ جائزو هيٺ معاهدا جن لاءِ وقت جي ضرورت هوندي آهي، اهو بهتر آهي ته وصول ڪندڙ کي مناسب وقت ڏنو وڃي. بيوقوف مختصر آخري تاريخون استعمال ڪرڻ صرف وصول ڪندڙ کي مايوس ڪرڻ ۽ وڌيڪ ٻيهر موڪلڻ يا مونجهارو پيدا ڪرڻ جو ڪم ڪري ٿو.

جڏهن خطرو وڌيڪ هوندو آهي، ته ايس ايم ايس پاسورڊ آپشن جي تمام گهڻي سفارش ڪئي ويندي آهي.بشرطيڪ توهان وصول ڪندڙ جي فون نمبر کي محفوظ طريقي سان سنڀالي سگهو ۽ اهي گوگل جي مدد سان علائقي ۾ هجن. هي اضافي قدم ڪنهن اهڙي شخص لاءِ جيڪو اي ميل تائين رسائي حاصل ڪري چڪو آهي (مثال طور، اجازت کان سواءِ اڪائونٽ ۾ لاگ ان ٿيڻ سان) وصول ڪندڙ جي فون نمبر کان سواءِ مواد پڙهڻ ڏکيو بڻائي ٿو.

موڪلڻ کان اڳ اي ميل ايڊريس ۽ فون نمبرن جي ٻيهر جانچ ڪرڻ ضروري آهي.انگن ۾ هڪ غلطي غلط شخص ڏانهن معلومات موڪلي سگهي ٿي يا وصول ڪندڙ کي پيغام کولڻ جي قابل نه بڻائي سگهي ٿي. اهو پڻ هڪ سٺو خيال آهي ته وصول ڪندڙ کي اڳ ۾ خبردار ڪيو وڃي ته انهن کي تصديق سان گڏ هڪ رازدارانه اي ميل ملندي، انهي ڪري اهي اهو نه سمجهن ته اهو فشنگ يا اسپام آهي.

ڪمپنين ۾، رازداري واري موڊ جي تعیناتي گهٽ ۾ گهٽ تربيت سان گڏ هجڻ گهرجي.وضاحت ڪريو ته هي فنڪشن ڇا ڪري ٿو ۽ ڇا نٿو ڪري، ڪڏهن ان کي استعمال ڪرڻ جي سفارش ڪئي وئي آهي، عام ختم ٿيڻ جون تاريخون ڇا آهن، ۽ ختم ٿيل رسائي يا نه پهچندڙ ايس ايم ايس پيغامن جهڙن مسئلن کي ڪيئن سنڀالجي. هي صارفين کي ڄاڻ جي کوٽ جي ڪري غير محفوظ حلن جو سهارو وٺڻ کان روڪي ٿو.

جي ميل جو رازداري موڊ هڪ تمام عملي اوزار بڻجي ٿو اي ميل ذريعي معلومات جي ورڇ تي ڪنٽرول حاصل ڪرڻ لاءِ، خاص طور تي جڏهن واضح پاليسين، عام فهم، ۽ ٻين مڪمل سيڪيورٽي قدمن سان گڏ. عقلمندي سان استعمال ڪيو وڃي، اهو حساس ڊيٽا کي وڌيڪ محفوظ ۽ گهٽ غير ضروري خوفن سان گردش ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو، ذاتي ۽ پيشه ورانه طور تي.