ونڊوز ۾ ڪوپائلٽ توهان جي باري ۾ سڀ ڪجهه ڄاڻي ٿو ۽ ان کي ڪيئن قابو ڪجي

 

جيڪڏهن توهان ونڊوز استعمال ڪندا آهيوجيڪڏهن توهان پنهنجو فون روزانو استعمال ڪندا آهيو، ته توهان شايد اڳ ۾ ئي ڪوپائلٽ سان ملي چڪا هوندا ۽ حيران ٿي چڪا هوندا ته اهو توهان بابت ڇا ڄاڻي ٿو، ڪهڙي ڊيٽا تائين رسائي حاصل ڪري ٿو، ۽ سڀ کان وڌيڪ، ان کي بيڪار بڻائڻ کان سواءِ ان کي ڪيئن محدود ڪجي. حقيقت اها آهي ته ڪوپائلٽ ونڊوز ۽ مائڪروسافٽ 365 ۾ تمام سٺي نموني سان ضم ٿيل آهي.پر ان سان گڏ ڪيتريون ئي سيڪيورٽي، رازداري، ۽ انتظامي ڪنٽرول پڻ اچن ٿا جن کان توهان کي واقف هجڻ گهرجي.

سٺي خبر اها آهي ڪوپائلٽ کي توهان جي يا توهان جي تنظيم جي فائلن تائين "آزاد پابندي" رسائي ناهي.اهو ساڳين سڃاڻپن، اجازتن، ۽ پاليسين کي استعمال ڪندي ڪم ڪري ٿو جيڪي توهان اڳ ۾ ئي Microsoft 365 ۽ Windows ۾ ترتيب ڏنيون آهن. چئلينج اهو سمجهڻ ۾ آهي ته اهو توهان جي باري ۾ هر حوالي سان (ذاتي ۽ پيشه ورانه) ڇا ڄاڻي ٿو ۽ مفيد خاصيتن سان سمجهوتو ڪرڻ کان سواءِ ذهني سڪون حاصل ڪرڻ لاءِ پنهنجي رويي کي ڪيئن ترتيب ڏئي. اچو ته وضاحت ڪريون. ونڊوز ۾ ڪوپائلٽ توهان جي باري ۾ سڀ ڪجهه ڄاڻي ٿو ۽ ان کي ڪيئن محدود ڪجي بغير ڪنهن به شيءِ کي ٽوڙڻ جي.

ونڊوز ۽ مائڪروسافٽ 365 ۾ ڪوپائلٽ ڇا آهي؟

جڏهن اسان ونڊوز پي سي تي ڪوپائلٽ بابت ڳالهايون ٿا، ته اسان کي ڪيترن ئي تجربن ۾ واضح طور تي فرق ڪرڻ جي ضرورت آهي، ڇاڪاڻ ته "صارف" ڪوپائلٽ ڪم ۽ تعليم لاءِ ڪوپائلٽ وانگر ناهي.هر هڪ مختلف ڊيٽا ڏسي ٿو، مختلف معاهدن جي ذريعي سنڀاليو ويندو آهي، ۽ الڳ الڳ منظم ڪيو ويندو آهي.

هڪ پاسي آهي ذاتي استعمال لاءِ مائڪروسافٽ ڪوپائلٽهي توهان جي ذاتي Microsoft اڪائونٽ (MSA) سان ڳنڍيل آهي. اهو اهو آهي جيڪو توهان ويب تي يا ونڊوز تي صارف ايپليڪيشن جي طور تي استعمال ڪري سگهو ٿا. اهو ڪارپوريٽ اجازتن يا Microsoft گراف کي نٿو سڃاڻي، ۽ اهو عام ڪمن لاءِ تيار آهي: ٽيڪسٽ لکڻ، ويب تي ڳولا ڪرڻ، تصويرون ٺاهڻ، ۽ ٻيو ڪجهه، هڪ عوامي اسسٽنٽ جي تجربي سان وڌيڪ.

پيشه ورانه ميدان ۾، هيٺيان ڪم اچن ٿا مائڪروسافٽ 365 ڪوپائلٽ ۽ مائڪروسافٽ 365 ڪوپائلٽ چيٽاهي تجربا وڏين ٻولي جي ماڊلز (LLM) تي ٻڌل آهن، پر اهي Microsoft گراف ذريعي توهان جي تنظيم جي ڊيٽا سان پڻ ڳنڍيندا آهن: اي ميلون، OneDrive ۽ SharePoint فائلون، ٽيمون چيٽ، ميٽنگون، ڪميونيڪيشن سائيٽون، ۽ ٻيا ذريعا جيڪي ايڊمنسٽريٽر پاران ڪنيڪٽرن ذريعي فعال ڪيا ويا آهن. ڪوپائلٽ چيٽ ويب تي يا ايپس ۾ "سوال ۽ جواب" جو چهرو آهي، جڏهن ته Microsoft 365 ڪوپائلٽ مڪمل طور تي Word، Excel، PowerPoint، Outlook، ۽ ٻين ايپس ۾ ضم ٿيل آهي.

اهو سمجهڻ ضروري آهي ته Microsoft 365 Copilot Chat ڪيترن ئي Microsoft 365 سبسڪرپشنز ۾ شامل آهي.جڏهن ته Microsoft 365 Copilot جي مڪمل استعمال (ان جي سڀني ايپليڪيشن صلاحيتن سان) لاءِ هڪ اضافي ادا ڪيل لائسنس جي ضرورت آهي. اهو سڌو سنئون اثر انداز ٿئي ٿو ته Copilot ڪهڙي قسم جو ڊيٽا ڏسي سگهي ٿو ۽ نه ڏسي سگهي ٿو.

ڪوپائلٽ توهان بابت ڇا ڄاڻي ٿو ۽ اهو اها معلومات ڪٿان حاصل ڪري ٿو؟

هڪ بار بار ايندڙ سوال اهو آهي ته ڪوپائلٽ پنهنجي معلومات ڪٿان حاصل ڪندو آهي جڏهن توهان ان کان پنهنجي ڪم سان لاڳاپيل ڪنهن شيءِ لاءِ پڇندا آهيو. ڪوپائلٽ نئين ڊيٽا تائين رسائي پيدا نٿو ڪري، پر اهو ڪم ڪري ٿو جيڪو اڳ ۾ ئي توهان جي اجازتن جي دائري ۾ آهي.هي دستاويزن، اي ميلن، چيٽس، ۽ ٻين اندروني وسيلن تي لاڳو ٿئي ٿو.

عملي طور تي، جيڪڏهن جيڪڏهن توهان شيئر پوائنٽ يا OneDrive ۾ فائل نه ٿا کولي سگهو، ته ڪوپائلٽ ان کي پڙهڻ يا خلاصو ڪرڻ جي قابل به نه هوندو.جيڪڏهن ڪو ساٿي توهان سان ڪنهن دستاويز جي لنڪ شيئر ڪري ٿو ۽ توهان وٽ اڃا تائين اجازتون نه آهن، ته ڪوپائلٽ انهن ڪنٽرولن کي نظرانداز نه ڪندو. حساسيت جي ليبلن، معلومات جي تحفظ جي پاليسين، يا ڪرائيدار جي پابندين سان مواد اڃا تائين سختي سان لاڳو ڪيو ويندو آهي.

ڪوپائلٽ انحصار ڪري ٿو توهان جو ذاتي Microsoft گرافهي ڊيٽا گراف آهي جيڪو هر شيءِ کي ظاهر ڪري ٿو جيڪا توهان کي ڏسڻ جي اجازت آهي: دستاويز، ٽيمون چيٽ، ويوا اينگيج گفتگو، ڪئلينڊر ميٽنگون، ۽ وڌيڪ. ڪا به شيءِ جيڪا توهان جي گراف ۾ نه آهي، يا ڪا به شيءِ جيڪا توهان نه کولي سگهو ٿا، ڪوپائلٽ نه ته ڏسي ٿو ۽ نه ئي پروسيس ڪري ٿو. ڪو به خودڪار استحقاق وڌائڻ يا "پردي جي پويان" رسائي ناهي.

ڪم جي ڊيٽا کان علاوه، ڪوپائلٽ چيٽ ويب تان معلومات پڻ استعمال ڪري سگھي ٿو جڏهن توهان ان کان ڪنهن اهڙي شيءِ لاءِ پڇو ٿا جنهن لاءِ انٽرنيٽ تي ڳولا جي ضرورت هجي، ته جواب توهان جي تنظيم (جيڪڏهن توهان وٽ Microsoft 365 Copilot لائسنس آهي) يا صرف ويب ڊيٽا (جيڪڏهن توهان ان اضافي لائسنس کان سواءِ Copilot Chat استعمال ڪري رهيا آهيو) جي ويب ڊيٽا ۽ ڊيٽا کي گڏ ڪري ٺاهيو ويندو آهي. توهان کي هميشه حوالا يا حوالا ملندا ته جيئن توهان معلومات جي ذريعن جي تصديق ڪري سگهو.

ڪوپائلٽ ۽ اجازتون: توهان ڇا ڪري سگهو ٿا ۽ ڇا نٿا ڪري سگهو

هن کي صحيح طرح سمجهڻ لاءِ، ڪيترن ئي عام منظرنامي جو جائزو وٺڻ جي قابل آهي جيڪي نشان لڳائين ٿا ڪمپني اندر ڪوپائلٽ توهان بابت ڇا ڄاڻي ٿو ان جون حقيقي حدوناڳ ۾ ئي ترتيب ڏنل رسائي جي اجازتن سان اهو ڪيئن ڪم ڪندو آهي:

جيڪڏهن هڪ SharePoint يا OneDrive دستاويز محدود آهي ۽ توهان وٽ اجازتون نه آهن، ڪوپائلٽ ان کي پنهنجي جوابن ۾ استعمال نه ڪندو جيتوڻيڪ اهو توهان جي تنظيم ۾ موجود هجي.جيڪڏهن اهو ڏسڻ جو واحد طريقو اهو آهي ته هڪ ايڊمنسٽريٽر توهان کي ڪنهن گروپ يا رسائي لسٽ ۾ شامل ڪري، ته ڪوپائلٽ ان کي نظرانداز نٿو ڪري سگهي.

ڪجهه ساڳيو ئي شيئر ڪيل لنڪس سان ٿئي ٿو. جيڪڏهن ڪو توهان کي لنڪ موڪلي ۽ توهان ان کي اڃا تائين نه کوليو آهي يا توهان وٽ ضروري اجازتون نه آهنڪوپائلٽ اتان کان معلومات نه ڪڍندو. توهان کي پڙهڻ جي رسائي جي ضرورت آهي ته جيئن اهو ان کي توهان جي حوالي سان حساب ۾ رکي سگهي.

ليبل ٿيل مواد سان ماحول ۾ (مثال طور، "رازداري"، "صرف HR"، وغيره)، حساسيت جا ليبل اڃا تائين بلڪل ساڳيا لاڳو ٿين ٿا. تڏهن ڪوپائلٽ ڪم ۾ اچي ٿو. جيڪڏهن پاليسي توهان کي ڪجهه متن ڪاپي ڪرڻ يا ٻين استعمال ڪندڙن سان شيئر ڪرڻ کان روڪي ٿي، ته ڪوپائلٽ ان سيٽنگ کي نظرانداز نه ڪندو يا اجازت کان وڌيڪ پرچم ٿيل ڊيٽا کي ظاهر نه ڪندو.

هڪ ٻيو اهم نقطو آهي: جيڪڏهن توهان جي تنظيم محدود شيئر پوائنٽ ڳولا کي فعال ڪيو آهيڪجهه شيئر پوائنٽ جڳهون هاڻي ڳولا جي نتيجن ۾ ظاهر نه ٿينديون، ۽ واڌ جي ڪري، ڪوپائلٽ انهن سائيٽن مان مواد پنهنجي جوابن ۾ پيش نه ڪندو، جيتوڻيڪ توهان دستي طور تي انهن تائين رسائي ڪري سگهو ٿا. اهو اجازتن جي مٿان ڪنٽرول جي هڪ اضافي پرت شامل ڪري ٿو.

مائڪروسافٽ 365 ڪوپائلٽ ۽ انٽرپرائز ڊيٽا پروٽيڪشن (EDP)

Microsoft Entra (اڳوڻي Azure AD) ڪم يا اسڪول اڪائونٽ سان ڳنڍڻ وارن استعمال ڪندڙن لاءِ، مائڪروسافٽ 365 ڪوپائلٽ چيٽ ۾ انٽرپرائز ڊيٽا پروٽيڪشن (EDP) شامل آهي.هي صرف هڪ مارڪيٽنگ جو نالو ناهي: اهو سيڪيورٽي، رازداري، ۽ تعميل جي ڪنڪريٽ وابستگين ۾ ترجمو ڪري ٿو.

ڪاروباري ڊيٽا جي تحفظ ۾ شامل آهي ڪنٽرول ۽ ذميداريون جيڪي ڊيٽا پروٽيڪشن اينيمڪس (DPA) ۽ Microsoft پراڊڪٽ جي شرطن ۾ ظاهر ٿين ٿيونعملي طور تي، ان جو مطلب اهو آهي ته ڪوپائلٽ جيڪو ڪجهه به سنڀاليندو آهي - سوال، جواب، اپلوڊ ٿيل فائلون - ساڳئي حالتن ۾ علاج ڪيو ويندو آهي جيئن ٻين وڏي پيماني تي استعمال ٿيندڙ ۽ آڊٽ ٿيل Microsoft 365 خدمتن.

اي ڊي پي سان، چيٽ جون درخواستون ۽ جواب رڪارڊ ۽ محفوظ ڪيا ويندا آهن. Microsoft Purview ۾ توهان جي تنظيم جي برقرار رکڻ ۽ آڊٽ پاليسين جي مطابق. اهي ڳالهيون eDiscovery، تعميل، يا اندروني جاچ ۾ ساڳئي طريقي سان استعمال ٿي سگهن ٿيون جيئن ٻين پيداواري ڊيٽا.

هڪ ٻيو اطمينان بخش نقطو اهو آهي ته EDP ​​تحت ڪوپائلٽ سان رابطي کي بنيادي ماڊلز کي تربيت ڏيڻ لاءِ استعمال نه ڪيو ويندو آهي. جيڪي پراڊڪٽ کي سروس فراهم ڪن ٿا. توهان جو ڊيٽا OpenAI سان شيئر نه ڪيو ويو آهي يا عام ٽئين پارٽي ماڊلز کي بهتر بڻائڻ لاءِ استعمال نه ڪيو ويو آهي. Microsoft هڪ ڊيٽا پروسيسر جي طور تي ڪم ڪري ٿو ۽ پنهنجي معاهدي جي وابستگين اندر ڪنٽرول برقرار رکي ٿو.

ذاتي ڪوپائلٽ ۽ ڪم ڪندڙ ڪوپائلٽ ۾ فرق

ملائڻ سان هڪ عام مونجهارو پيدا ٿئي ٿو مائڪروسافٽ ڪوپائلٽ (استعمال) مائڪروسافٽ 365 ڪوپائلٽ ۽ ڪوپائلٽ چيٽ سانجيتوڻيڪ اهي ٻاهرئين طور تي هڪجهڙا نظر اچن ٿا، اندروني طور تي اهي مختلف ڊيٽا قاعدن سان هلن ٿا.

ڪنزيومر ڪوپائلٽ، توهان جي ذاتي اڪائونٽ سان ۽ Microsoft ڪوپائلٽ ايپ ذريعي رسائي لائق، اهو Microsoft جي تصديق استعمال نٿو ڪري ۽ نه ئي توهان جي ڪارپوريٽ Microsoft گراف سان ڳنڍيل آهي.اهو ذاتي استعمال لاءِ آهي، ذاتي ۽ ويب ڊيٽا سان، ۽ ڪمپني جي معلومات تائين رسائي حاصل ڪرڻ جو طريقو ناهي. جيڪڏهن توهان ڪم يا اسڪول اڪائونٽ سان لاگ ان ٿيڻ جي ڪوشش ڪندا، ته توهان کي ڪارپوريٽ ماحول ڏانهن ريڊائريڪٽ ڪيو ويندو (جهڙوڪ ويب تي Microsoft 365 Copilot ايپ). https://m365.cloud.microsoft/chat).

انهي جي بدران، مائڪروسافٽ 365 ڪوپائلٽ ۽ مائڪروسافٽ 365 ڪوپائلٽ چيٽ خاص طور تي تنظيمن لاءِ ٺهيل آهنان جي قيمت توهان جي اندروني ڪم جي ڊيٽا بابت دليل ڏيڻ جي قابل هجڻ ۾ آهي، هميشه توهان جي اجازتن جي گراف اندر، ۽ هڪ اشتهار کان پاڪ تجربو پيش ڪرڻ ۾، انٽرپرائز ڊيٽا تحفظ ۽ جديد تعميل صلاحيتن سان (FERPA، HIPAA ڪجهه حالتن ۾، EU ڊيٽا جون حدون، وغيره).

اهو اهم آهي ته آئي ٽي ڊپارٽمينٽ پڪ ڪريو ته استعمال ڪندڙ پنهنجي حوالي سان صحيح ڪوپائلٽ تائين رسائي حاصل ڪناهو عام طور تي مناسب تجربي (ڪارپوريٽ ڪوپائلٽ چيٽ) کي Microsoft 365 ايپ ۾، ٽيمن ۽ Outlook ۾ نيويگيشن بار تي پن ڪندي، ۽ مناسب پاليسين ۽ لائسنسن ذريعي رسائي کي منظم ڪندي ڪيو ويندو آهي.

مائڪروسافٽ اڪائونٽس سان نون ونڊوز ڪمپيوٽرن تي ڪوپائلٽ. سائن ان ڪريو

جڏهن ونڊوز سان گڏ نوان ڪمپيوٽر جاري ڪيا ويندا آهن ۽ صارف Microsoft جي ڪم يا اسڪول اڪائونٽس سان لاگ ان ٿيندا آهن، ڪوپائلٽ جو ڊفالٽ تجربو هر شيءِ کي توهان جي آڱرين تي رکڻ لاءِ ٺاهيو ويو آهي.جيستائين ٽي آءِ ٻي صورت ۾ فيصلو نه ڪيو آهي.

انهن ڊوائيسز ۾، Microsoft 365 Copilot ايپليڪيشن عام طور تي ونڊوز ٽاسڪ بار سان ڳنڍيل هوندي آهي.اهو بنيادي طور تي پراڻي مائڪروسوفٽ 365 ايپ جو ارتقا آهي، جيڪو ورڊ، پاور پوائنٽ، ايڪسل ۽ هاڻي، ڪارپوريٽ ماحول ۾ ڪوپائلٽ لاءِ لانچر طور ڪم ڪري ٿو.

ادا ڪيل Microsoft 365 ڪوپائلٽ لائسنس سان استعمال ڪندڙ اهي Microsoft 365 Copilot Chat کي ايپليڪيشن ۾ ضم ٿيل ڏسندا ۽ "ويب" ۽ "ڪم" ماحول جي وچ ۾ سوئچ ڪرڻ جي قابل هوندا.ويب موڊ انٽرنيٽ تي ٻڌل نتيجن تائين محدود آهي، جڏهن ته ڪم موڊ اجازتن جو احترام ڪندي، اي ميلن، دستاويزن، ۽ ٻين اندروني ڊيٽا کي استعمال ڪرڻ لاءِ Microsoft گراف تي ڀاڙي ٿو.

جيڪڏهن استعمال ڪندڙ وٽ Microsoft 365 Copilot لائسنس نه آهي، ويب تي ٻڌل ڪوپائلٽ چيٽ بغير ڪنهن اضافي قيمت جي دستياب رهي ٿي. پنهنجي اينٽرا اڪائونٽ سان لاگ ان ٿيڻ تي، استعمال ڪندڙ صرف ويب ڊيٽا يا اهو ڊيٽا استعمال ڪري سگهن ٿا جيڪو اهي پاڻ چيٽ ۾ اپ لوڊ ڪن ٿا. ڪجهه حالتن ۾، استعمال ڪندڙن کي صلاح ڏني وڃي ٿي ته تيز رسائي لاءِ چيٽ جي رسائي کي پن ڪن، بشرطيڪه ايڊمنسٽريٽر ان کي بلاڪ نه ڪيو هجي.

آئي ٽي منتظمين جو آخري چوڻ آهي: اهي ڪوپائلٽ کي ٽاسڪ بار يا ايپس سان پن ڪرڻ تي مجبور ڪري سگهن ٿااهي صارفين کان پڇڻ جي اجازت ڏئي سگهن ٿا ته ڇا اهي ان کي پن ڪرڻ چاهين ٿا، يا صرف ڪنهن به پننگ آپشن کي غير فعال ڪري سگهن ٿا. اهي ڪوپائلٽ چيٽ يو آر ايل تائين رسائي کي به بلاڪ ڪري سگهن ٿا جيڪڏهن اهي ان جي استعمال کي مڪمل طور تي روڪڻ چاهين ٿا.

ڪهڙو ڊيٽا رڪارڊ ڪيو ويندو آهي ۽ ڳالهه ٻولهه ڪيئن منظم ڪئي ويندي آهي

ڪارپوريٽ ماحول ۾، ڪوپائلٽ چيٽ سان توهان جيڪو ڪجهه ڪندا آهيو اهو Microsoft 365 تعميل اوزارن جي ڇتري هيٺ منظم ڪيو ويندو آهي.ان ۾ سرگرمي جي آڊيٽنگ، مواد جي برقرار رکڻ، ۽ اي ڊسڪوري عملن ۾ گفتگو شامل ڪرڻ جي صلاحيت شامل آهي.

ڪوپائلٽ کي موڪليل پيغام ۽ وصول ڪيل جواب اهي ذخيرو ٿيل آهن ۽ توهان جي تنظيم پاران مقرر ڪيل پاليسين جي مطابق حاصل ڪري سگهجن ٿا.مخصوص تفصيل (برقرار رکڻ جي مدت، مواد جا قسم، برآمدات، وغيره) سبسڪرپشن پلان تي منحصر هوندا ۽ توهان جي ڪرائيدار ۾ Purview ڪيئن ترتيب ڏنل آهي.

ڪوپائلٽ سان لهه وچڙ ڪندي توهان پڻ ڪري سگهو ٿا مواد يا رويي جي رپورٽ ڪريو جيڪو توهان کي مسئلو لڳي ٿواهو Microsoft کي رپورٽنگ فارمن ذريعي يا هر جواب تي "ٿمبس اپ" ۽ "ٿمبس ڊائون" بٽڻ استعمال ڪندي ڪري سگهجي ٿو. اهي طريقا سروس کي بهتر ڪرڻ ۽ غلط استعمال کي ڳولڻ ۾ مدد ڪن ٿا، ان کي ٽيڪنيڪل سپورٽ يا رازداري درخواستن سان ملائڻ کان سواءِ، جن جا پنهنجا چينل آهن.

ڪوپائلٽ چيٽ جون اهم خاصيتون ۽ توهان جون فائلون استعمال ڪرڻ

مائڪروسافٽ 365 ڪوپائلٽ چيٽ ۾ ڪافي ترقي يافته خاصيتون شامل آهن، ۽ انهن مان ڪيترن ئي لاءِ اثر آهن توهان جون فائلون ۽ مواد ڪيئن استعمال ۽ ذخيرو ڪيا وڃن ٿا"پردي پويان" ڇا ٿي رهيو آهي اهو سمجهڻ لاءِ انهن جو جائزو وٺڻ جي لائق آهي.

سڀ کان وڌيڪ مفيد افعال مان هڪ آهي فائلون سڌو سنئون چيٽ ونڊو ۾ اپلوڊ ڪريوتوهان ورڊ دستاويز، ايڪسل ورڪ بڪ، پاور پوائنٽ پيشڪش، يا پي ڊي ايف کي ڇڪي ۽ ڇڏي سگهو ٿا، ۽ ڪوپائلٽ کي انهن جو خلاصو ڪرڻ، مخصوص ڊيٽا ڳولڻ، ٽيبل يا چارٽ ٺاهڻ، يا ڪيترن ئي دستاويزن مان معلومات گڏ ڪرڻ لاءِ چئي سگهو ٿا. اهي فائلون توهان جي OneDrive for Business ۾ محفوظ ڪيون ويون آهن ۽ توهان جڏهن به چاهيو انهن کي حذف ڪري سگهو ٿا.

اتي پڻ ڪم آهي ڪوپائلٽ صفحاجتي توهان جي چيٽ ۾ پيدا ڪيل مواد حقيقي وقت ۾ هڪ مستقل، قابل تدوين، ۽ قابل حصيداري متحرڪ ڪينواس تي ڏيکاريو ويندو آهي. اهي صفحا SharePoint پاران طاقتور آهن، تنهن ڪري ساڳيا لائسنس ۽ ڪنٽرول انهي ماحول ۾ ڪنهن ٻئي مواد وانگر لاڳو ٿين ٿا.

وڌيڪ مشڪل ڪمن لاءِ، ڪوپائلٽ چيٽ هڪ کي ضم ڪري ٿو پٿون ڪوڊ مترجمهي ڊيٽا جي تجزيي، بصريات، ۽ پيچيده رياضياتي عملن جي اجازت ڏئي ٿو. جڏهن ته اهو انتهائي ٽيڪنيڪل لڳي سگهي ٿو، رازداري ساڳئي اصولن جي ذريعي سنڀالي ويندي آهي: ڊيٽا توهان جي ڪرائيدار جي حدن اندر رهي ٿو ۽ ساڳيا انٽرپرائز تحفظ لاڳو ٿين ٿا.

ان کان علاوه، اتي ڪم آهن تصوير جي پيداوار، آواز جي ترتيب، ٽيڪسٽ-ٽو-اسپيچ، ۽ تصوير اپ لوڊ ڪرڻتصوير جي پيداوار استعمال جي حدن ۽ مواد جي پاليسين جي تابع آهي؛ تصويري اپلوڊ ڪوپائلٽ کي انهن جي تشريح يا وضاحت ڪرڻ جي اجازت ڏين ٿا؛ ۽ ڊڪٽيشن ۽ بلند آواز سان پڙهڻ سروس جي رسائي لائق استعمال کي آسان بڻائي ٿو. ٻيهر، EDP جي تحت، هي مواد بنيادي ماڊلز کي تربيت ڏيڻ لاءِ ري سائيڪل نه ڪيو ويو آهي. جيڪڏهن توهان Microsoft جي جنريٽو AI بابت وڌيڪ سکڻ چاهيو ٿا، ته اسان ان بابت هن مضمون جي سفارش ڪريون ٿا. ونڊوز 11 ۾ ڪهڙيون ايپس جنريٽو اي آءِ استعمال ڪن ٿيون، انهن کي ڪيئن ڏسو ۽ ڪنٽرول ڪجي.

اضافي ڪنٽرول: محدود شيئر پوائنٽ ڳولا ۽ محدود مواد جي دريافت

جيڪڏهن توهان جي تنظيم انتهائي حساس معلومات سنڀاليندي آهي (مثال طور، HR، قانوني، يا سينئر مئنيجمينٽ ڊيٽا)، ته اهو عام آهي ته چاهيون معياري اجازتن جي مٿان سيڪيورٽي جا اضافي پرت شامل ڪريواتي ئي محدود شيئر پوائنٽ ڳولا ۽ مواد جي دريافت کي محدود ڪرڻ جا ٻيا طريقا جهڙا آپشن اچن ٿا.

سان محدود شيئر پوائنٽ ڳولاايڊمنسٽريٽر اهو فيصلو ڪري سگهي ٿو ته ڪجهه شيئر پوائنٽ سائيٽون يا جڳهيون سرچ نتيجن ۾ ظاهر نه ٿيڻ گهرجن، جيتوڻيڪ انهن استعمال ڪندڙن لاءِ جيڪي ٽيڪنيڪل طور تي انهن تائين رسائي رکن ٿا. ان جو ڪوپائلٽ تي سڌو اثر پوي ٿو: اهي سائيٽون ان جي سرچ نتيجن مان خارج ٿيل آهن، جيتوڻيڪ جيڪڏهن توهان کي رستو خبر هجي ته توهان نظرياتي طور تي دستاويز دستي طور تي کولي سگهو ٿا.

ساڳئي طرح، ڪو به استعمال ڪري سگهي ٿو محدود مواد جي دريافت جهڙا آپشن حادثاتي نمائش جي خطري کي وڌيڪ گهٽائڻ لاءِ. اهي اوزار خاص طور تي ڪوپائلٽ اپنائڻ جي شروعاتي مرحلن ۾ ڪارآمد آهن، جڏهن ته اجازت جا ماڊل جائزو وٺي رهيا آهن، ورثي واري مواد کي منظم ڪيو پيو وڃي، يا غير محفوظ شيئرنگ جي طريقن کي درست ڪيو پيو وڃي.

ونڊوز ۾ Microsoft Copilot ايپ کي هٽايو يا بلاڪ ڪريو

خالص ونڊوز واري پاسي، ڪارپوريٽ ڪوپائلٽ کان ٻاهر، اتي پڻ آهي ڊوائيس تي Microsoft Copilot صارف ايپليڪيشن انسٽال ٿيل آهي.جيڪڏهن توهان جي تنظيم چاهي ٿي ته هي ايپ موجود نه هجي، ته ان کي هٽائڻ يا انسٽال ٿيڻ کان روڪڻ جا ڪيترائي طريقا آهن.

ڪو به ڪاروباري استعمال ڪندڙ، ڪيترن ئي ڪيسن ۾، ڪري سگهي ٿو، سيٽنگون > ايپس > انسٽال ٿيل ايپس ڏانهن وڃوائين ڪرڻ لاءِ، ڪوپائلٽ ايپ ڳوليو، ٽي-ڊٽ مينيو کوليو، ۽ انسٽال ڪريو چونڊيو. هي هڪ دستي طريقو آهي، مخصوص ڊوائيسز لاءِ ڪارآمد آهي، پر وڏي پيماني تي غير عملي آهي.

آئي ٽي ايڊمنسٽريٽرن وٽ وڌيڪ طاقتور اوزار آهن. انهن مان هڪ آهي ونڊوز اپڊيٽ لاڳو ڪرڻ کان اڳ هڪ AppLocker پاليسي ترتيب ڏيو جنهن ۾ ڪوپائلٽ ايپ شامل آهي. ايپ لاڪر سان، توهان هڪ قاعدو ٺاهي سگهو ٿا جيڪو پبلشر جي نالي "مائڪروسافٽ ڪارپوريشن" ۽ پيڪيج جي نالي "مائڪروسافٽ.ڪوپائلٽ" سان پيڪيجز جي عملدرآمد ۽ انسٽاليشن کي بلاڪ ڪري ٿو، ته جيئن جيڪڏهن ونڊوز اپڊيٽ ان کي شامل ڪرڻ جي ڪوشش ڪري، پاليسي ان کي روڪيندي.

جيڪڏهن ايپليڪيشن اڳ ۾ ئي انسٽال ٿيل آهي، ته توهان استعمال ڪري سگهو ٿا هڪ پاور شيل اسڪرپٽ جيڪو مڪمل طور تي قابليت وارو پيڪيج نالو حاصل ڪري ٿو ۽ ان کي Remove-AppxPackage استعمال ڪندي هٽائي ٿو.اهو آٽوميشن، ماس ڊيپلائيمينٽ، يا ڊيوائس مئنيجمينٽ ٽولز (MDM، Intune، وغيره) سان انضمام لاءِ هڪ مناسب طريقو آهي.

ڪوپائلٽ فزيڪل بٽڻ ۽ ان جي ترتيب جون نيون خاصيتون

ونڊوز 11 سان گڏ جديد ڊوائيسز تي، توهان ڏسندا ته ڪيترائي ڪي بورڊ اڳ ۾ ئي شامل آهن هڪ وقف ٿيل ڪوپائلٽ ڪيهي ڪي پراڻي سائڊبار تجربي کي تبديل ڪري ٿي ۽ هڪ تيز رابطي وارو ماڊل کولي ٿي، ٻنهي صارفن لاءِ ۽ ڪاروباري ماحول لاءِ.

ڪجهه ونڊوز اپڊيٽس سان شروع ڪندي، ڪوپائلٽ ڪي (يا Win+C ميلاپ، جيڪڏهن توهان جي ڪيبورڊ ۾ اهو نه آهي) کي دٻائڻ سان. هڪ هلڪو نوٽيفڪيشن باڪس کلي ٿو، جيڪو Microsoft 365 Copilot لاءِ هڪ تڪڙي لانچر طور ڪم ڪري ٿو.اتان کان توهان چيٽ شروع ڪري سگهو ٿا، تجربي کي مڪمل ايپليڪيشن تائين وڌائي سگهو ٿا، يا، مستقبل ۾، پنهنجي ڪم جي وهڪري کي ڇڏڻ کان سواءِ سڌو سنئون وائس ڪنٽرول لانچ ڪري سگهو ٿا.

آئي ٽي ايڊمنسٽريٽر ڪري سگهن ٿا گروپ پاليسي يا CSP استعمال ڪندي انهي ڪي سان ڪهڙي ايپليڪيشن کولي ٿي ان کي ٻيهر تفويض ڪريو يا ترتيب ڏيو.ونڊوز ڪمپونينٽ > ڪوپائلٽ > سيٽ ڪوپائلٽ هارڊويئر ڪي جي تحت هڪ مخصوص سي ايس پي (./يوزر/وينڊور/ايم ايس ايف ٽي/پوليسي/ڪنفيگ/ونڊوز اي آءِ/سيٽ ڪوپائلٽ هارڊ ويئر ڪي) ۽ هڪ گروپ پاليسي آهي.

جيڪڏهن توهان آخري استعمال ڪندڙ کي آزادي ڏيڻ چاهيو ٿا، ته هڪ آهي ڪنفگريشن پروٽوڪول جيڪو سڌو سنئون ونڊوز سيڪشن کوليندو آهي جتي ڪي کي ٻيهر نقشو ڪيو ويندو آهي: ms-settings:personalization-textinput-copilot-hardwarekeyاتان کان، صارف اهو چونڊي سگهي ٿو ته ڇا ڪي سرچ کوليندي آهي، هڪ ڪسٽم ايپليڪيشن، يا، مثال طور، Microsoft 365 Copilot ايپ، بشرطيڪ اها انسٽال ٿيل هجي ۽ ان ڪي جي فراهم ڪندڙ طور رجسٽر ٿيل هجي.

ڪوپائلٽ سان آواز جو استعمال ۽ ڪهڙو ڊيٽا شامل آهي

ڪوپائلٽ توهان بابت جيڪو "ڄاڻي ٿو" ان جو هڪ ٻيو اهم حصو شامل آهي آواز رابطيتازن ورزن ۾، Microsoft 365 Copilot توهان کي اسسٽنٽ سان ڳالهائڻ ذريعي حقيقي وقت ۾ ڳالهه ٻولهه ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو، ٻنهي Copilot ڪي جي لائيٽ نوٽيفڪيشن باڪس مان ۽ اسڪرين تي هڪ ننڍڙي مسلسل وائس ڪنٽرولر مان.

انهن ڳالهين کي شروع ڪرڻ لاءِ توهان ڪري سگهو ٿا مختصر طور تي ڪوپائلٽ ڪي دٻايو ۽ نئون وائس چيٽ آپشن چونڊيو.، وائيس ڪنٽرولر کي سڌو سنئون کولڻ لاءِ ڪنجي کي دٻايو، يا انهن ڊوائيسز ۽ ترتيبن تي جتي اهو موجود آهي (اصولي طور تي، فرنٽيئر پروگرام ذريعي) ايڪٽيويشن لفظ "هي ڪوپائلٽ" استعمال ڪريو.

ڊيٽا جي لحاظ کان، Microsoft 365 Copilot ۾ آواز اهو ٽيڪسٽ تي ٻڌل رابطي وانگر ساڳئي سيڪيورٽي ۽ رازداري جي ضمانتن کي پورو ڪري ٿو.آڊيو پاڻ محفوظ نه آهي؛ جيڪو برقرار رکيو ويندو آهي اهو گفتگو جو ٽيڪسٽ ٽرانسڪرپٽ آهي، جيڪو پوءِ ڪنهن ٻئي ڪوپائلٽ چيٽ وانگر سمجهيو ويندو آهي. ان جو مطلب آهي ته ساڳيا برقرار رکڻ، آڊيٽنگ، ۽ اي ڊسڪوري پاليسيون لاڳو ٿين ٿيون.

صرف وائس چيٽ کي غير فعال ڪرڻ لاءِ ڪو به هڪ مخصوص سوئچ ناهي، پر منتظم اختياري ڳنڍيل تجربن کي غير فعال ڪندي انٽرنيٽ ڪنيڪشن کي محدود ڪري سگهي ٿو.بهرحال، اهو نوٽ ڪرڻ ضروري آهي ته اهو صرف آواز تي نه پر ٻين ويب تي ٻڌل ڪوپائلٽ صلاحيتن کي پڻ متاثر ڪري ٿو.

انتظامي ڪنٽرول، نيٽ ورڪ ۽ ريگيوليٽري تعميل

آئي ٽي جي نقطه نظر کان، انٽرپرائز ڊيٽا تحفظ سان ڪوپائلٽ جي عظيم قدرن مان هڪ اهو آهي ته اهو گورننس ۽ تعميل جي اوزارن کان آزاديءَ سان ڪم نٿو ڪري جيڪي اڳ ۾ ئي Microsoft 365 ۾ موجود آهن.سڀ ترتيب انتظامي مرڪز ۽ لاڳاپيل خدمتن ۾ مرڪزي آهي.

منتظم ڪري سگهن ٿا Microsoft 365 ايپ، ٽيمس ۽ Outlook ۾ ڪوپائلٽ چيٽ پننگ کي منظم ڪريوته جيئن استعمال ڪندڙ هميشه سرڪاري، ڪارپوريٽ لاگ ان ڏسي سگهن. اهي اهو به بيان ڪري سگهن ٿا ته نيٽ ورڪ تي ڪهڙن IP پتن ۽ ڊومينز کي اجازت ڏني وڃي ته ڪوپائلٽ کي بلاڪ کان سواءِ ڪم ڪري سگهي ۽، انتهائي ڪيسن ۾، Microsoft جي هدايتن تي عمل ڪندي ڪوپائلٽ چيٽ تائين رسائي کي بلاڪ ڪري.

تعميل جي حوالي سان، ڪوپائلٽ چيٽ اهو DPA ۽ Microsoft جي پراڊڪٽ جي شرطن سان ڍڪيل آهي.مائڪروسوفٽ ڊيٽا پروسيسر جي حيثيت سان ڪم ڪري رهيو آهي. صحيح طرح سان ترتيب ڏنل عملدرآمد لاءِ، HIPAA (BAA جي تحت)، تعليم لاءِ FERPA، ۽ EU ڊيٽا بائونڊري جي وابستگين جي تعميل جي حمايت ڪئي وئي آهي، ٻين جي وچ ۾.

ان سان گڏ انضمام پڻ آهي Microsoft Edge for Business ۾ ڊيٽا جي نقصان جي روڪٿامهي ڊي ايل پي پاليسين کي ڪارپوريٽ برائوزر ۾ ڪوپائلٽ ذريعي ڪاپي، پيسٽ، يا موڪليل شين جو جائزو وٺڻ ۽ محدود ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو. هي سڀ ڪجهه صحيح طور تي بيان ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿو ته ڪهڙي معلومات اسسٽنٽ تائين پهچي سگهي ٿي ۽ ڪهڙين حالتن ۾.

مٿين سڀني کي گڏ ڏسندي، اهو واضح آهي ته ونڊوز ۽ مائڪروسافٽ 365 ۾ ڪوپائلٽ اهو ڪو پوئين دروازو ناهي جيڪو سڀ ڪجهه ڏسي ٿو، پر توهان جي پنهنجي ڊيٽا ۽ اجازتن جي مٿان ذهانت جي هڪ پرت آهي.نمائش جي سطح کي ترتيب ڏيڻ لاءِ ڪيترن ئي سوئچز سان، ۽ Microsoft 365 ۾ لائسنسنگ، اجازت جي پاليسين، محدود ڳولا جا آپشن، ۽ ايپ تي ڪنٽرول ۽ ونڊوز ۾ ڪوپائلٽ ڪي کي گڏ ڪرڻ سان، توهان سيڪيورٽي يا رازداري سان سمجهوتو ڪرڻ کان سواءِ AI مدد مان لطف اندوز ٿي سگهو ٿا، ۽ ذهني سڪون سان ته توهان جو ڊيٽا ٻاهرين ماڊلز کي تربيت ڏيڻ لاءِ استعمال نه ڪيو ويو آهي.