لفظ بغير ڪنهن سبب جي توهان جي متن کي خراب ڪري ٿو: فارميٽنگ جي مسئلن کي حل ڪرڻ لاءِ توهان کي ڇا ڪرڻ گهرجي اهو هتي آهي

ڇا ورڊ بغير ڪنهن سبب جي توهان جي متن کي خراب ڪري رهيو آهي؟ پيراگراف جيڪي حرڪت ڪن ٿا، انڊينٽ جيڪي غائب ٿين ٿا، خال جيڪي وڌن ٿا، يا انداز جيڪي بغير ڪنهن ظاهري سبب جي تبديل ٿين ٿا... ڇا هي واقف لڳي ٿو؟ جيڪڏهن ائين آهي، ته ڏسو ته توهان کي ان کي درست ڪرڻ لاءِ ڇا ڪرڻ گهرجي. فارميٽنگ جي مسئلن کي حل ڪريو ۽ پڪ ڪريو ته هر شيءِ پنهنجي جاءِ تي رهي.

ڇا لفظ توهان جي متنن کي پريشان ڪري رهيو آهي؟ هتي ڪجهه سبب آهن.

Microsoft لفظ اهو ٽيڪسٽ ايڊيٽنگ لاءِ تمام گهڻو مشهور اوزار آهي، پر اهو غير متوقع فارميٽنگ مسئلن لاءِ پڻ بدنام آهي. اوچتو، پيراگراف شفٽ ٿين ٿا، صفحي جا وقفا اتي ظاهر ٿين ٿا جتي انهن کي نه هجڻ گهرجي، يا انڊينٽ تبديل ٿين ٿا ڪنهن به ظاهري سبب کانسواءِ. اهو گهڻو ڪري نه ٿيندو آهي، پر جڏهن اهو ٿئي ٿو، ته اهو شين کي ايترو پيچيده بڻائي سگهي ٿو جو توهان کي خبر ئي نه پوندي ته ڇا ڪجي.

جيڪڏهن ورڊ بغير ڪنهن سبب جي توهان جي ٽيڪسٽ کي خراب ڪري ٿو، ته بيوقوف نه ٿيو! ضرور ڪو سبب هوندو، ڪا سيٽنگ جيڪا توهان کي خبر نه پوندي ته فارميٽنگ کي تبديل ڪري رهي آهي. حقيقت ۾، اهو اهڙن عنصرن جو ميلاپ ٿي سگهي ٿو جيڪي متن کي خراب ڪري رهيا آهن.هڪ مؤثر حل لاڳو ڪرڻ لاءِ سبب جي سڃاڻپ ضروري آهي، تنهن ڪري اچو ته سڀ کان عام سببن جي فهرست ڏيون:

• ويب صفحن، پي ڊي ايف، يا ٻين ذريعن تان ڪاپي ۽ پيسٽ ڪريو
• اندازن جي استعمال ۾ تضاد
• جي وچ ۾ عدم مطابقت مائڪروسافٽ ورڊ جا مختلف ورجن
• انڊينٽيشن جي بدران ٽيب ۽ اسپيس استعمال ڪريو
• خراب فائلون

جڏهن ورڊ بغير ڪنهن سبب جي توهان جي ٽيڪسٽ کي خراب ڪري ٿو ته فارميٽنگ جي مسئلن کي ڪيئن حل ڪجي؟

جيئن توهان ڏسي سگهو ٿا، ڪيترائي سبب آهن ڇو ته لفظ توهان جي متن کي خراب ڪري ٿو. ڪجهه سببن جو نتيجو آهن ايڊيٽنگ دوران ڪيل غلطيون؛ ٻيا هڪ کان ايندا آهن خراب لفظ جي ترتيبٻنهي صورتن ۾، نتيجو ساڳيو آهي: هر قسم جي فارميٽنگ جا مسئلا، پيراگراف جي منتقلي کان وٺي دستاويز جي مجموعي انداز ۾ تبديلين تائين.

هيٺ، اسان تفصيل سان ٻڌائينداسين ته توهان پنهنجي دستاويزن ۾ فارميٽنگ جي مسئلن کي حل ڪرڻ لاءِ ڇا ڪري سگهو ٿا. صرف پنهنجي ايڊيٽر ۾ ڪجهه تبديليون لاڳو ڪرڻ ۽ ڪجهه ايڊيٽنگ جي طريقن کان پاسو ڪندي، توهان هڪ مستحڪم ۽ مستقل دستاويز حاصل ڪري سگهو ٿا. اهي خيال توهان جي مدد ڪندا. تبديل ٿيل متنن کي درست ڪريو، اهڙي طرح نئين ايڊٽ ڪرڻ وقت مستقبل ۾ ٿيندڙ غلطين کان پاسو ڪريو.

پيسٽ تي فارميٽنگ صاف ڪريو (Ctrl + Shift + V)

جڏهن توهان ويب صفحن، پي ڊي ايف فائلن، يا ٻئي متن مان ڪاپي ۽ پيسٽ ڪندا آهيو، توهان اڻڄاڻائيءَ ۾ لڪيل انداز ۽ فارميٽ کي ڇڪيندا آهيو. جيڪي اصل متن ۾ مداخلت ڪن ٿا. هي هڪ اهم سبب آهي جو ورڊ توهان جي متن کي خراب ڪري ٿو، پر توهان آساني سان پيسٽ ڪرڻ کان اڳ فارميٽنگ صاف ڪري ان کان بچي سگهو ٿا. ڪيئن؟

جڏهن به توهان ٻاهرين ذريعن کان متن ڪاپي ڪريو ٿا، آپشن استعمال ڪريو "صرف متن پيسٽ ڪريو" يا "سادو متن پيسٽ ڪريو". توهان اهو ڪي ميلاپ استعمال ڪندي پڻ ڪري سگهو ٿا Ctrl+Shift+V فارميٽنگ کان سواءِ پيسٽ ڪرڻ لاءِ. هي ڪنهن به ٻاهرين انداز کي هٽائي ٿو ۽ فونٽ ۽ فارميٽنگ کي محفوظ ڪري ٿو جيڪو توهان پنهنجي دستاويز ۾ استعمال ڪري رهيا آهيو.

صحيح طور تي انداز لاڳو ڪريو

دستاويز کي ايڊٽ ڪرڻ وقت، مهيا ڪيل اختيارن ۽ بٽڻن کي استعمال ڪندي انداز لاڳو ڪرڻ تمام ضروري آهي. شروعات ڪندڙن ۾ هڪ عام غلطي متن کي تبديل ڪرڻ آهي. دستي طور تي، فارميٽنگ جي پرت تي پرت شامل ڪرڻ. انهن کي جيڪا خبر ناهي اها آهي ته توهان هڪ بٽڻ تي ڪلڪ ڪري اهي سڀ تبديليون ڪري سگهو ٿا.. مثال طور

• هڪ جملي ۾، اهي پهريان فونٽ جي سائيز کي وڌائيندا آهن، پوءِ ان جو رنگ تبديل ڪندا آهن، ۽ پوءِ فونٽ. اهو هڪ انداز مقرر ڪرڻ لاءِ عنوان 1، عنوان 2، يا عنوان 3 استعمال ڪرڻ جي بدران آهي.
• انڊينٽ بٽڻ استعمال ڪرڻ بدران، اهي اسپيس بار سان اسپيس شامل ڪن ٿا يا ٽيڪسٽ کي ترتيب ڏيڻ لاءِ ٽيب ڪي استعمال ڪن ٿا.
• پيراگراف جي وچ ۾ جاءِ وڌائڻ لاءِ پيراگراف اسپيسنگ بٽڻ استعمال ڪرڻ بدران ڊبل انٽر استعمال ڪريو.

هڪ خراب ايڊٽ ٿيل ٽيڪسٽ فائل سخت خراب ٿي سگهي ٿي، خاص طور تي جڏهن ٻئي ڪمپيوٽر تي يا ڪنهن ٻئي ايپليڪيشن سان کوليو وڃي. جيڪڏهن ورڊ بغير ڪنهن سبب جي توهان جي ٽيڪسٽ کي خراب ڪري رهيو آهي، ته توهان کي ان جي سڀني ڪمن کي صحيح طريقي سان استعمال ڪرڻ سکڻ ۾ وقت گذارڻ جي ضرورت پوندي. جيڪڏهن ڪا تبديلي توهان کي ٻه يا ٽي قدم کڻي ٿي، ته پوءِ پاڻ کان پڇڻ سٺو خيال آهي، "ڇا ڪو اهڙو فنڪشن يا بٽڻ آهي جيڪو مون کي هڪ ۾ ڪرڻ جي اجازت ڏئي؟" 

۽ توهان ڪيئن ٻڌائي سگهو ٿا ته ڪنهن دستاويز ۾ غلطيون آهن جهڙوڪ ڊبل اسپيس، غير ضروري ٽيب، يا غلط جاءِ تي رکيل وقفا؟ هوم ٽيب تي ڪلڪ ڪريو ۽ ¶ (سڀ ڏيکاريو) بٽڻ کي چالو ڪريو.، جيڪو لڪيل اکرن کي ظاهر ڪري ٿو جهڙوڪ پيراگراف بريڪ، ٽيب، اسپيس، ۽ سيڪشن بريڪ. اهو پوءِ توهان جي متن ۾ غير ارادي تبديلين کي روڪڻ لاءِ سڀ غير ضروري فارميٽنگ کي هٽائي ٿو.

دستاويز کي .docx فارميٽ ۾ محفوظ ڪريو.

هڪ ٻيو سبب اهو آهي ته ورڊ توهان جي ٽيڪسٽ کي خراب ڪري ٿو اهو فارميٽ جو قسم ٿي سگهي ٿو جيڪو توهان پنهنجي ٽيڪسٽ فائلن کي محفوظ ڪرڻ لاءِ استعمال ڪندا آهيو. ڊفالٽ طور، ورڊ فائلن کي استعمال ڪندي محفوظ ڪري ٿو .ococ format، جيڪو ايڊيٽر جي مختلف ورزن سان مطابقت رکي ٿو (ورڊ 2010، 2016، 2019، مائڪروسافٽ ورڊ 365، وغيره).

پر، جيڪڏهن ڪنهن سبب جي ڪري ايپليڪيشن ٻيو محفوظ فارميٽ استعمال ڪري رهي آهي، جهڙوڪ .doc، ته متن مختلف نظر اچي سگهي ٿو يا جڏهن توهان ان کي ٻئي پي سي تي کوليو ٿا ته غير ترتيب ٿيل ٿي وڃو. Y جيڪڏهن توهان ورڊ جو نئون ورجن هلائڻ لاءِ استعمال ڪندا آهيو ته مسئلو وڌيڪ خراب ٿي ويندو آهي.. پوءِ هن فارميٽنگ جي مسئلي کي حل ڪرڻ لاءِ توهان کي ڇا ڪرڻ گهرجي؟

جي شروعات سان مطابقت جي مسئلن جي جانچ ڪريو دستاويز ۾ فائل - معلومات - مسئلن جي جانچ ڪريو - مطابقت جي جانچ ڪريو. اتي ورڊ توهان کي ڏيکاريندو ته ڪهڙا عنصر ٻين نسخن ۾ سٺو ڪم نه ڪري سگهن ٿا. ۽ ان کي ٿيڻ کان روڪڻ لاءِ،.docx فارميٽ کي ڊفالٽ طور سيٽ ڪري ٿو.

جيڪڏهن ورڊ توهان جي متن کي خراب ڪري ٿو ته فارميٽنگ کي مڪمل طور تي هٽايو.

جيڪڏهن مسئلو برقرار رهي ۽ مٿي ڏنل تجويزون لاڳو ڪرڻ کان پوءِ به ورڊ توهان جي متن کي خراب ڪري، ته توهان کي فارميٽنگ کي مڪمل طور تي هٽائڻ جي ضرورت پوندي. اهو بهترين ڪم آهي جيڪو توهان ان کي درست ڪرڻ لاءِ ڪري سگهو ٿا. متن کي مڪمل طور تي صاف ڇڏيو، ۽ پوءِ شروع کان هڪ نئون فارميٽ لاڳو ڪريو.دستي طور تي فارميٽنگ کي ختم ڪرڻ لاءِ، صرف دستاويز کوليو، Ctrl + E کي دٻائي سڀ ڪجهه چونڊيو، ۽ پوءِ Ctrl + Spacebar کي دٻايو.

جيڪڏهن توهان مائڪروسافٽ ورڊ اڪثر استعمال ڪندا آهيو، ته توهان کي خبر آهي ته فارميٽنگ جا مسئلا عام نه آهن، پر انهن کي درست ڪرڻ ڏکيو ٿي سگهي ٿو. هاڻي توهان کي خبر آهي ته ورڊ توهان جي ٽيڪسٽ کي ڇو خراب ڪري ٿو ۽ ان جي پيدا ٿيندڙ گندگي کي درست ڪرڻ لاءِ توهان کي ڇا ڪرڻ گهرجي. اهم ڳالهه اها آهي ته سمجھو ته اسٽائل ڪيئن ڪم ڪن ٿا، ٻاهرين ذريعن کان سڌو پيسٽ ڪرڻ کان پاسو ڪريو، ۽ فائل کي وڌيڪ مطابقت رکندڙ فارميٽ ۾ محفوظ ڪريو.. سدا خوشقسمت رهو!