Excel ගොනුවක් වෙනත් පුද්ගලයින් සමඟ බෙදා ගන්නේ කෙසේද?
භාවිතය Microsoft Excel එය දත්ත විශ්ලේෂණය සහ පැතුරුම්පත් නිර්මාණය සඳහා තාක්ෂණික සහ ව්යාපාරික ක්ෂේත්රයේ පුළුල් ලෙස ජනප්රිය වේ. හවුල් ව්යාපෘති හෝ ඉදිරිපත් කිරීමේ වාර්තා සමඟ සහයෝගයෙන් කටයුතු කිරීම සඳහා මෙම පැතුරුම්පත් අන් අය සමඟ බෙදා ගැනීම බොහෝ විට අවශ්ය වේ. වාසනාවකට මෙන්, Excel ඒ සඳහා ක්රම කිහිපයක් ඉදිරිපත් කරයි. ගොනු බෙදා ගන්න සහ සහයෝගයෙන් කටයුතු කරන්න කාර්යක්ෂමව. මෙම ලිපියෙන් අපි Excel ගොනුවක් වෙනත් පුද්ගලයින් සමඟ බෙදා ගැනීමට විවිධ ක්රම සොයා බලමු.
1. ඊමේල් හරහා බෙදා ගන්න: Una forma sencilla de Excel ගොනුවක් බෙදා ගන්න එය ඊමේල් හරහා ය. ගොනුව විද්යුත් තැපෑලකට අමුණන්න සහ ඔබට එය බෙදා ගැනීමට අවශ්ය පුද්ගලයින්ට යවන්න. විශාල ගොනු ඇමිණීමට සහ විද්යුත් තැපැල් සේවාදායකයන්හි ගබඩා ධාරිතා ගැටළු මඟහරවා ගැනීමට OneDrive හෝ Google Drive වැනි Cloud Storage සේවාවක් භාවිතා කිරීම යෝග්ය වේ.
2. Colaboración en línea: Excel එහි "සම-කර්තෘ" කාර්යය භාවිතා කරමින් සහයෝගීව සබැඳිව වැඩ කිරීමට ඉඩ දෙයි. මෙම විශේෂාංගය විවිධ ස්ථානවල සිට එකවර එක්සෙල් ගොනුවක් සංස්කරණය කිරීමට කිහිප දෙනෙකුට ඉඩ සලසයි. මෙම විශේෂාංගය භාවිතා කිරීමට, ගොනුව OneDrive හෝ SharePoint වැනි ක්ලවුඩ් සේවාවක ගබඩා කළ යුතුය. එක් එක් පුද්ගලයා විසින් කරන ලද වෙනස්කම් ස්වයංක්රීයව සමමුහුර්ත වන අතර, සහයෝගිතාව පහසු කරයි සැබෑ කාලය තුළ.
3. සබැඳි හරහා බෙදා ගන්න: එක්සෙල් විකල්පය ද ඉදිරිපත් කරයි සබැඳි හරහා ගොනු බෙදා ගන්න. ඔබට Excel ගොනුව සඳහා බාගත කිරීමේ සබැඳියක් හෝ සංස්කරණ සබැඳියක් උත්පාදනය කර එය අවශ්ය පුද්ගලයින් සමඟ බෙදා ගත හැක. මෙය විද්යුත් තැපෑලකට අමුණන්න අවශ්ය නොවන නිසා සහ සපයා ඇති සබැඳියෙන් සෘජුවම ප්රවේශ විය හැකි නිසා ගොනුවට වේගවත් සහ පහසු ප්රවේශයක් ලබා ගැනීමට ඉඩ සලසයි. ඊට අමතරව, ගොනුව බැලිය හැක්කේ කාටද යන්න පාලනය කිරීමට ඔබට ප්රවේශ අවසරයන් සැකසිය හැක.
අවසාන වශයෙන්, එක්සෙල් ගොනුවක් වෙනත් පුද්ගලයින් සමඟ බෙදා ගැනීම කාර්යක්ෂමව සහයෝගයෙන් කටයුතු කිරීමට සහ ඵලදායී කණ්ඩායම් වැඩ ලබා ගැනීමට අත්යවශ්ය වේ. විද්යුත් තැපෑලෙන්, සබැඳි සහයෝගීතාවයෙන් හෝ සබැඳි භාවිතයෙන් වේවා, Excel ගොනු හුවමාරු කර ගැනීමට සහ සහයෝගීතාවයට පහසුකම් සැලසීමට විකල්ප කිහිපයක් ඉදිරිපත් කරයි. ඔබේ අවශ්යතාවලට වඩාත් ගැලපෙන ක්රමය තෝරාගෙන ඔබේ පැතුරුම්පත් ඵලදායී ලෙස බෙදාගැනීම ආරම්භ කරන්න.
- වෙනත් පුද්ගලයින් සමඟ Excel ගොනුවක් බෙදා ගැනීමට විකල්ප
වෙනත් පුද්ගලයින් සමඟ Excel ගොනුවක් බෙදා ගැනීමට විකල්ප
ඔබට වෙනත් පුද්ගලයින් සමඟ Excel ගොනුවක් බෙදා ගැනීමට අවශ්ය නම්, මෙම කාර්යය පහසු කර ගැනීමට ඔබට උපකාර කළ හැකි විකල්ප කිහිපයක් තිබේ. පහත, අපි වඩාත් පොදු සහ ඵලදායී විකල්ප කිහිපයක් ඉදිරිපත් කරමු:
1. Compartir a través de correo electrónico: Excel ගොනුවක් බෙදා ගැනීමට පහසු ක්රමයක් නම් එය විද්යුත් තැපෑලෙන් යැවීමයි. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ගොනුව විද්යුත් තැපෑලකට අමුණන්න සහ එය අපේක්ෂිත ලබන්නන් වෙත යවන්න. Excel ගොනුව විවෘත කර භාවිතා කරන ආකාරය පිළිබඳ විද්යුත් තැපෑලෙහි සිරුරේ පැහැදිලි උපදෙස් සැපයීමට මතක තබා ගන්න. මෙම විකල්පය කුඩා පිරිසක් සමඟ බෙදා ගැනීමට සුදුසුය.
2. වලාකුළු ගබඩා වේදිකාවක් භාවිතා කරන්න: එක්සෙල් ගොනුවක් බෙදා ගැනීමට තවත් ඉතා ප්රායෝගික ක්රමයක් නම් ගබඩා වේදිකාවක් භාවිතා කිරීමයි වලාකුළ තුළ, ලෙස ගූගල් ඩ්රයිව්, Dropbox හෝ Microsoft OneDrive. මෙම වේදිකා ඔබට ගොනුව උඩුගත කිරීමට සහ ඔබට අවශ්ය ඕනෑම අයෙකු සමඟ බෙදා ගැනීමට ඉඩ සලසයි. ඊට අමතරව, ඔබට ප්රවේශ අවසර ස්ථාපිත කිරීමට සහ ලේඛනය සහයෝගීව සංස්කරණය කිරීමට හැකි වනු ඇත. ඔබට තථ්ය කාලීනව කිහිප දෙනෙකු සමඟ සහයෝගයෙන් කටයුතු කිරීමට අවශ්ය වූ විට මෙය විශේෂයෙන් ප්රයෝජනවත් වේ.
3. දේශීය ජාලයක් හරහා බෙදා ගන්න: ඔබ ප්රාදේශීය ජාල පරිසරයක සිටින්නේ නම්, ඔබට Excel ගොනුව වෙත සම්බන්ධ අනෙකුත් පරිශීලකයින් සමඟ කෙලින්ම බෙදා ගත හැක එකම ජාලය. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, උපාංග දෙකම එකම ජාලයකට සම්බන්ධ වී ඇති බවටත්, හවුල් ෆෝල්ඩරය හෝ ගොනුවට ප්රවේශ වීමට සුදුසු අවසර ඇති බවටත් වග බලා ගන්න. ආරක්ෂාව සහ පෞද්ගලිකත්වය ප්රමුඛතා වන ව්යාපාරයක හෝ අධ්යාපනික පරිසරයක ඔබ ගොනු බෙදා ගත යුතු විට මෙම විකල්පය පහසු වේ.
Excel ගොනුවක් බෙදා ගැනීමට පෙර, ඔබ ඔබගේ වෙනස්කම් සුරැකීමට සහ රහස්ය හෝ පුද්ගලික තොරතුරු ඉවත් කර ඇති බවට වග බලා ගත යුතු බව මතක තබා ගන්න. එසේම, අවශ්ය සහයෝගීතාවයේ මට්ටම සහ තෝරා ගැනීමට ඇති ගොනු ප්රමාණය සලකා බලන්න. මෙම විකල්පයන් සමඟින්. මනසින්, ඔබ බෙදා ගැනීමට සූදානම් වනු ඇත. ඔබේ ගොනු Excel වෙතින් කාර්යක්ෂමව සහ වෙනත් පුද්ගලයින් සමඟ ආරක්ෂිතයි.
- ඊමේල් හරහා Excel ගොනුවක් බෙදා ගන්න
ඊමේල් හරහා Excel ගොනුවක් බෙදා ගැනීමට, ඔබට භාවිතා කළ හැකි විවිධ ක්රම තිබේ. ඒවායින් එකක් වන්නේ ඔබේ විද්යුත් තැපැල් වැඩසටහනෙන් ගොනුව සෘජුවම ඇමිණීමයි. ඔබගේ විද්යුත් තැපැල් සේවාදායකයා විවෘත කර, නව විද්යුත් තැපෑලක් සාදා, ඇමුණුම් බොත්තම ක්ලික් කරන්න. ඔබේ පරිගණකයේ Excel ගොනුව සොයාගෙන එය තෝරන්න. ගොනුව විද්යුත් තැපෑලට අමුණා ඇති අතර ඔබට එය යැවීමට පෙර ලබන්නාගේ විද්යුත් තැපැල් ලිපිනය, විෂය සහ වෙනත් අවශ්ය තොරතුරු එක් කළ හැක.
ඊමේල් හරහා Excel ගොනුවක් බෙදා ගැනීමට තවත් ක්රමයක් නම් එය Google Drive හෝ Dropbox වැනි Cloud Storage වේදිකාවකට උඩුගත කර පසුව එය බෙදා ගැනීමට උනන්දුවක් දක්වන පුද්ගලයින්ට සබැඳියක් යැවීමයි. බාගත කරන්න. මෙම විකල්පය සමඟ, ගොනුව කෙලින්ම විද්යුත් තැපෑලට අමුණා නැත, නමුත් එයට ප්රවේශ වීමට සබැඳියක් සපයනු ලැබේ. ගොනුව ඊමේල් වෙත සෘජුවම ඇමිණිය නොහැකි තරම් විශාල නම් හෝ ඔබට සෑම විටම සියලුම ලබන්නන්ට ලබා ගත හැකි ගොනුවේ යාවත්කාලීන අනුවාදයක් තබා ගැනීමට අවශ්ය නම් මෙය ප්රයෝජනවත් විය හැක.
ඔබ කැමති නම් proteger ඔබගේ Excel ගොනුව විද්යුත් තැපෑලෙන් බෙදා ගැනීමට පෙර, ඔබට අනවසරයෙන් ප්රවේශ වීම වැළැක්වීමට මුරපදයක් සැකසිය හැක. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, Excel හි "ගොනුව" ටැබයට ගොස්, "වැඩ පොත ආරක්ෂා කරන්න" තෝරන්න, ඉන්පසු මුරපදය සමඟ "එන්ක්රිප්ට්" තෝරන්න. ප්රබල මුරපදයක් ඇතුළත් කර එය මතක තබා ගැනීමට වග බලා ගන්න, ඔබ ඊමේල් යවන විට ඔබට එය බෙදා ගැනීමට අවශ්ය අය සමඟ එය බෙදා ගැනීමට අවශ්ය වනු ඇත, ඔබට මුරපදය වෙනම පණිවිඩයකින් ලබා දීමට හෝ ලබන්නන් සමඟ සන්නිවේදනය කිරීමට හැකිය වෙනත් ක්රම මගින් ඔවුන් සතුව ගොනුව විවෘත කිරීමට නිවැරදි මුරපදයක් ඇති බව සහතික කිරීමයි.
Excel ගොනුවක් විද්යුත් තැපෑලෙන් බෙදාගැනීමේදී, ඔබගේ විද්යුත් තැපැල් සපයන්නා විසින් සකසා ඇති ගොනු ප්රමාණය සහ ඇමුණුම් ප්රමාණයේ සීමාවන් සැලකිල්ලට ගැනීම වැදගත් බව මතක තබා ගන්න.ඊට අමතරව, ගොනුවේ මූල්ය හෝ පුද්ගලික දත්ත වැනි සංවේදී තොරතුරු තිබේ නම්, එය නිර්දේශ කරනු ලැබේ. සංකේතාකන මෘදුකාංග භාවිතා කිරීම හෝ PDF වැනි ආරක්ෂිත ආකෘතියකින් ගොනුව යැවීම වැනි තොරතුරු ආරක්ෂා කිරීමට ඔබ අමතර පියවර ගනී.
සාරාංශයකින්, ඊමේල් හරහා Excel ගොනුවක් බෙදාගැනීම ඔබගේ විද්යුත් තැපැල් වැඩසටහනෙන් ගොනුව සෘජුවම ඇමිණීමේ විකල්පය භාවිතා කිරීමෙන් හෝ එය Cloud Storage වේදිකාවකට උඩුගත කිරීමෙන් සහ එය බාගත කිරීමට සබැඳියක් මිනිසුන්ට යැවීමෙන් සිදු කිරීම පහසුය. ඔබට අමතර ස්ථරයක් එක් කිරීමට අවශ්ය නම් ආරක්ෂාව පිළිබඳ, ඔබට ගොනුව බෙදා ගැනීමට පෙර මුරපදයකින් එය ආරක්ෂා කළ හැක. ඔබගේ බෙදාගැනීමේ ක්රමය තෝරාගැනීමේදී ගොනු ප්රමාණය සහ දත්ත සංවේදීතාව සලකා බැලීමට මතක තබා ගන්න, අවශ්ය නම් දත්ත ආරක්ෂා කිරීමට අමතර පියවර ගැනීම ගැන සලකා බලන්න. Excel ගොනු බෙදාගැනීම එතරම් සරල දෙයක් නොවේ!
- Excel ගොනු බෙදා ගැනීමට වලාකුළු ගබඩා වේදිකා භාවිතා කරන්න
වලාකුළු ගබඩා වේදිකා භාවිතා කිරීමෙන්, අනෙකුත් පුද්ගලයින් සමඟ Excel ගොනු බෙදාගැනීමේ ක්රියාවලිය බෙහෙවින් පහසු වේ. මෙම මෙවලම් පරිශීලකයින්ට අන්තර්ජාල සම්බන්ධතාවයක් ඇති ඕනෑම උපාංගයකින් ඔවුන්ගේ ලේඛන සුරැකීමට, සමමුහුර්ත කිරීමට සහ ප්රවේශ වීමට ඉඩ සලසයි. මෙම වේදිකා භාවිතා කිරීමේ වඩාත් කැපී පෙනෙන වාසියක් වන්නේ සගයන්, සහකාරකයින් හෝ සේවාදායකයින් සමඟ ලිපිගොනු ඉක්මනින් සහ පහසුවෙන් බෙදා ගැනීමේ හැකියාවයි.
වේදිකාවක් භාවිතයෙන් Excel ගොනුවක් බෙදා ගැනීමට වලාකුළු ගබඩාව, පහත පියවර අනුගමනය කරන්න:
1. පළමුව, ඔබට Google Drive, Dropbox, හෝ Microsoft OneDrive වැනි ඔබ කැමති වේදිකාවේ ගිණුමක් ඇති බවට වග බලා ගන්න.
2. Excel ගොනුව ඔබගේ Cloud ගිණුමට උඩුගත කරන්න. ඔබට ගොනුව සෘජුවම වේදිකා අතුරු මුහුණතට ඇදගෙන යා හැක හෝ ගොනු උඩුගත කිරීමේ විකල්පය භාවිතා කරන්න.
3. ගොනුව වලාකුළෙහි වූ පසු, එය තෝරා මෙම වේදිකා මගින් පිරිනමනු ලබන "බෙදාගැනීම" හෝ "බෙදාගැනීම" විකල්පය මත ක්ලික් කරන්න. ඊළඟට, ඔබට අවසර සහ බෙදාගැනීමේ විකල්ප වින්යාසගත කළ හැකි කවුළුවක් විවෘත වනු ඇත.
වලාකුළෙහි Excel ගොනුවක් බෙදාගැනීමේදී ඔබට වින්යාසගත කළ හැකි විකල්ප කිහිපයක් මෙන්න:
– Acceso: ඔබ ගොනුව බෙදා ගන්නා පුද්ගලයාට කියවීමට පමණක් අවසර තිබීමට හෝ ගොනුව සංස්කරණය කිරීමටද ඔබට අවශ්යද යන්න ඔබට නිර්වචනය කළ හැක.
– Enlaces: සමහර වේදිකා වලාකුළු ගබඩාව විද්යුත් තැපෑල, පණිවිඩ යැවීමේ යෙදුම් හෝ සමාජ ජාල හරහා බෙදා ගත හැකි ගොනුව වෙත සෘජු සබැඳියක් උත්පාදනය කිරීමට ඒවා ඔබට ඉඩ සලසයි.
– Colaboración: ඔබ කණ්ඩායමක් ලෙස වැඩ කරන්නේ නම් සහ සියලුම සාමාජිකයින්ට ගොනුව එකවර සංස්කරණය කිරීමට අවශ්ය නම්, බෙදාගැනීමේ සැකසුම් තුළ සහයෝගීතා විකල්පය සබල කිරීමට වග බලා ගන්න.
වලාකුළෙහි එක්සෙල් ගොනුවක් බෙදාගැනීම බහුවිධ ප්රතිලාභ ලබා දෙන බව මතක තබා ගන්න:
- කිහිප දෙනෙකුට එකම ලේඛනයක එකවර වැඩ කිරීමට ඉඩ සලසයි, කාලය සහ ශ්රමය ඉතිරි කරයි.
- කිසියම් වෙනස් කිරීමක් වාර්තා කරනු ලබන බැවින් සහ ගොනුවේ පෙර අනුවාද වෙත ප්රවේශ විය හැකි බැවින්, වෙනස්කම් සමාලෝචනය කිරීමට සහ අනුමත කිරීමට පහසුකම් සපයයි.
- ආරක්ෂිත සේවාදායකයන් මත ගොනු සුරකින බැවින් සහ එක් එක් පරිශීලකයා සඳහා ප්රවේශ අවසර වින්යාසගත කළ හැකි බැවින් ආරක්ෂාව සපයයි.
අවසාන වශයෙන්, Excel ගොනු බෙදා ගැනීමට වලාකුළු ගබඩා වේදිකා භාවිතා කිරීම ලේඛන සංස්කරණය කිරීමේදී සහ බැලීමේදී වෙනත් පුද්ගලයින් සමඟ සහයෝගයෙන් කටයුතු කිරීමට කාර්යක්ෂම සහ ආරක්ෂිත ක්රමයක් වේ. . විවිධ විකල්ප උත්සාහ කිරීමට පසුබට නොවන්න සහ ඔබේ සහ ඔබේ කණ්ඩායමේ අවශ්යතාවලට වඩාත් ගැලපෙන වේදිකාව සොයා ගන්න.
- බාගත කිරීමේ සබැඳියක් නිර්මාණය කිරීමෙන් Excel ගොනුවක් බෙදා ගන්න
Excel ගොනු බෙදාගන්න වෙනත් පුද්ගලයින් සමඟ පරිසරය තුළ අත්යවශ්ය වේ trabajo colaborativo. වාසනාවකට මෙන්, එක්සෙල් බාගත කිරීමේ සබැඳියක් නිර්මාණය කිරීමෙන් මෙය කිරීමට පහසු ක්රමයක් ඉදිරිපත් කරයි. මෙම විශේෂාංගය මඟින් ඔබේ සගයන්ට, සේවාදායකයින්ට හෝ ඔබ කැමති ඕනෑම කෙනෙකුට ගොනුව යැවීමට ඉඩ සලසයි, එමඟින් ඔවුන්ට ඉක්මනින් සහ ආරක්ෂිතව ගොනුව වෙත ප්රවේශ වීමට සහ බාගත කිරීමට ඉඩ සලසයි.
නමුත් එය සිදු කරන්නේ කෙසේද? එය ඉතා සරලයි. මෙම පියවර අනුගමනය කරන්න:
1. Excel ගොනුව විවෘත කරන්න ඔබට බෙදා ගැනීමට අවශ්ය බව.
2. පීත්ත පටිය මත ඇති »ගොනුව» ටැබය ක්ලික් කරන්න.
3. "Share" විකල්පය තෝරන්න සහ පසුව "Cloud වෙත සුරකින්න".
4. ගොනුව සුරැකීමට ස්ථානයක් තෝරන්න OneDrive හෝ SharePoint වැනි ක්ලවුඩ් තුළ.
5. ඔබ ගබඩා ස්ථානය තෝරාගත් පසු, "සුරකින්න" ක්ලික් කර "අවසර වෙනස් කරන්න" ක්ලික් කරන්න.
6. En la ventana emergente, "සබැඳියක් ඇති ඕනෑම අයෙකු" විකල්පය තෝරන්න, ඉන්පසු "සංස්කරණයට ඉඩ දෙන්න" හෝ "කියවීමට පමණක්", ඔබේ මනාපයන් මත පදනම්ව.
7. අවසාන වශයෙන්, "අයදුම් කරන්න" ක්ලික් කර "සුරකින්න" ක්ලික් කරන්න.
¡Y eso es todo! බාගත කිරීමේ සබැඳියක් සෑදීමෙන් ඔබ ඔබේ Excel ගොනුව සාර්ථකව බෙදාගෙන ඇත. දැන් ඔබට ගොනුව බෙදා ගැනීමට අවශ්ය පුද්ගලයින්ට සබැඳිය යැවිය හැක. ඒක මතක තියාගන්න ඔබට ප්රවේශ අවසර වෙනස් කිරීමට හෝ අවලංගු කිරීමට හැකිය ඕනෑම අවස්ථාවක, ගොනුව වෙත ප්රවේශ විය හැකි සහ සංස්කරණය කළ හැක්කේ කාටද යන්න පිළිබඳ පූර්ණ පාලනය ඔබට ලබා දෙයි.
මෙම පහසු Excel කාර්යය සමඟ, ඔබ කාලය ඉතිරි කර කාර්යක්ෂමතාව වැඩි කරයි ඔබේ සගයන් සමඟ සහයෝගයෙන්. එය භාවිතා කිරීමට පසුබට නොවන්න සහ එය ලබා දෙන සියලු වාසි වලින් ප්රයෝජන ගන්න!
- දේශීය ජාලයක් හරහා Excel ගොනුවක් බෙදා ගන්න
කිරීමට විවිධ ක්රම තිබේ හරහා වෙනත් පුද්ගලයින් සමඟ Excel ගොනුවක් බෙදා ගන්න una red local. ඊළඟට, ඔබට භාවිතා කළ හැකි විකල්ප තුනක් අපි පැහැදිලි කරන්නෙමු:
1. ගොනුව දේශීය ජාලය මත කෙලින්ම බෙදා ගන්න:
ඔබ දේශීය ජාලයක් භාවිතා කරන්නේ නම්, ඔබට හැකිය excel ගොනුව බෙදා ගන්න එකම ජාලයේ සිටින වෙනත් පුද්ගලයින් සමඟ කෙලින්ම. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, මෙම පියවර අනුගමනය කරන්න:
- ඔබට බෙදා ගැනීමට අවශ්ය Excel ගොනුව විවෘත කරන්න.
- Ve a la pestaña «Archivo» සහ විකල්පය තෝරන්න «Compartir».
- විකල්පය තෝරන්න "මාර්ගගතව සුරකින්න" දේශීය ජාලයේ සියලුම පරිශීලකයින්ට ප්රවේශ විය හැකි ස්ථානයක ගොනුව ගබඩා කිරීමට පියවර අනුගමනය කරන්න.
- ගොනුව සබැඳිව සුරැකීමෙන් පසු, ඔබට හැක සබැඳිය බෙදා ගන්න ඔබට ගොනුවට ප්රවේශ වීමට අවශ්ය පුද්ගලයින් සමඟ.
2. සබැඳි සහයෝගීතා මෙවලමක් භාවිතා කරන්න:
තවත් විකල්පයක් වන්නේ ඉඩ දෙන සබැඳි සහයෝගීතා මෙවලමක් භාවිතා කිරීමයි Excel ගොනු හුවමාරු කර සංස්කරණය කරන්න සැබෑ කාලය තුළ. මෙම ජනප්රිය මෙවලම් සමහරක් ඇතුළත් වේ:
- Google Sheets: Google වෙතින් නොමිලේ ලැබෙන මෙම මෙවලම ඔබට Excel පැතුරුම්පත් තුළ තත්ය කාලීනව බෙදා ගැනීමට සහ සහයෝගයෙන් කටයුතු කිරීමට ඉඩ සලසයි. ඔබට අවශ්ය වන්නේ එකක් පමණි ගූගල් ගිණුම para utilizarla.
- Microsoft OneDrive: ඔබට මයික්රොසොෆ්ට් ගිණුමක් තිබේ නම්, ඔබට ඔබගේ Excel ගොනු මාර්ගගතව ගබඩා කිරීමට සහ බෙදා ගැනීමට OneDrive භාවිතා කළ හැක. එය තත්ය කාලීන සහයෝගීතාවයට ද ඉඩ සලසයි.
3. හවුල් ජාලයක් භාවිතා කරන්න:
ඔබ දේශීය ජාලයක සිටින අතර අවශ්ය නම් Excel ගොනු ඉක්මනින් සහ පහසුවෙන් වෙනත් පුද්ගලයින් සමඟ බෙදා ගන්න, ඔබට ජාලයේ හවුල් ෆෝල්ඩරයක් සෑදිය හැක. මෙම පියවර අනුගමනය කරන්න:
- නව ෆෝල්ඩරයක් සාදන්න ඔබේ මනාපය ඇති ස්ථානයේ.
- ෆෝල්ඩරය මත දකුණු ක්ලික් කර තෝරන්න «Propiedades».
- En la pestaña «Compartir», විකල්පය තෝරන්න «Compartir esta carpeta» ඔබට ගොනුව බෙදා ගැනීමට අවශ්ය පරිශීලකයින් තෝරන්න.
- ඔබ ෆෝල්ඩරය බෙදාගත් පසු, excel ගොනුව පිටපත් කරන්න එහි සහ අනෙකුත් පරිශීලකයින්ට දේශීය ජාලය හරහා ප්රවේශ වීමට හැකි වනු ඇත.
- Excel ගොනුවක් බෙදාගැනීමේදී සංස්කරණය කිරීමේ අවසරයන් අවශ්ය වේ
Excel ගොනුවක් බෙදාගැනීමේදී සංස්කරණ අවසර අවශ්ය වේ
ඔබ Excel ගොනුවක් අන් අය සමඟ බෙදා ගන්නා විට, ලේඛනයට වෙනස්කම් කළ හැක්කේ බලයලත් පුද්ගලයන්ට පමණක් බව සහතික කිරීම සඳහා සුදුසු සංස්කරණ අවසරයන් සැකසීම වැදගත් වේ. වාසනාවකට මෙන්, Excel ගොනුවක් බෙදාගැනීමේදී සංස්කරණය කිරීමේ අවසරයන් අවශ්ය කිරීමට පහසු ක්රමයක් ඉදිරිපත් කරයි.
Excel ගොනුවක් බෙදාගැනීමේදී ඔබට සංස්කරණ අවසර "අවශ්ය" කිරීමට උපකාර වන පියවර තුනක් මෙන්න:
1. ඔබට බෙදා ගැනීමට අවශ්ය Excel ගොනුව තෝරන්න: ඔබට සංස්කරණ අවසර ඉල්ලා සිටීමට පෙර, ඔබ Excel ගොනුව බෙදා ගැනීමට සූදානම්ව තිබිය යුතුය. Excel විවෘත කර ඔබට බෙදා ගැනීමට අවශ්ය ගොනුව තෝරන්න. ඔබ ගොනුව තෝරාගත් පසු, තිරයේ ඉහළ වම් කෙළවරේ ඇති "ගොනුව" ටැබය ක්ලික් කරන්න.
2. අවසර වින්යාස කිරීමට "Share" විකල්පය තෝරන්න: "ගොනුව" ටැබය යටතේ, පතන මෙනුවේ "බෙදාගන්න" විකල්පය ක්ලික් කරන්න. මෙය ඔබට ගොනුව සඳහා සංස්කරණ අවසර වින්යාසගත කළ හැකි කවුළුවකට ඔබව ගෙන යනු ඇත. මෙහිදී ඔබට ගොනුව සංස්කරණය කළ හැක්කේ කාටද, එය නැරඹිය හැක්කේ කාටද යන්න සහ ඔබට ගොනුව බෙදා ගැනීමට අවශ්ය පුද්ගලයින්ගේ විද්යුත් තැපැල් ලිපින එක් කිරීමට හෝ එක් එක් පුද්ගලයා සඳහා තනි අවසරයන් පවා සැකසීමට හැකිය.
3. සුදුසු සංස්කරණ අවසර සකසන්න: ඔබට ගොනුව බෙදා ගැනීමට අවශ්ය පුද්ගලයින්ගේ විද්යුත් තැපැල් ලිපින එක් කළ පසු, ඔබට ඔවුන් එක් එක් සඳහා සුදුසු සංස්කරණ අවසර සැකසිය හැක. ඔබට ඇතැම් පුද්ගලයන්ට ගොනුව සම්පූර්ණයෙන් පාලනය කිරීමට ඉඩ දිය හැකි අතර අනෙක් අයට පමණක් සෑදිය හැක. සීමිත වෙනස්කම් හෝ එය සරලව බලන්න. ගොනුව බෙදා ගැනීමට පෙර වින්යාස කළ අවසරයන් ප්රවේශමෙන් සමාලෝචනය කිරීමට වග බලා ගන්න.
දැන් ඔබ මෙම සරල පියවරයන් දන්නා බැවින්, Excel ගොනුවක් බෙදාගැනීමේදී ඔබට සංස්කරණ අවසර අවශ්ය විය හැක. කාර්යක්ෂම ක්රමය සහ ආරක්ෂිතයි. ඔබගේ ලේඛන පාලනය කිරීමට සහ වෙනත් පුද්ගලයින්ගේ අනවශ්ය වෙනස්කම් වැළැක්වීමට අවශ්ය පරිදි සංස්කරණ අවසර සමාලෝචනය කිරීමට සහ සකස් කිරීමට සැම විටම මතක තබා ගන්න. ඔබගේ Excel ගොනු සුරක්ෂිතව බෙදාගැනීම අදම අරඹන්න!
- Excel ගොනුවක් වෙනත් පුද්ගලයින් සමඟ බෙදාගැනීමේදී ආරක්ෂාව පවත්වා ගන්න
Excel ගොනුවක් අන් අය සමඟ බෙදාගැනීමේදී ආරක්ෂිතව සිටීමට, යම් යම් පූර්වාරක්ෂාවන් ගැනීම වැදගත් වේ. දත්ත රහස්යතාව සහතික කිරීමට ඇති හොඳම ක්රමයක් නම් ශක්තිමත් මුරපද භාවිත කිරීමයි. ඔබ එකක් තෝරා ගැනීමට වග බලා ගන්න contraseña sólida එය ලොකු අකුරු සහ කුඩා අකුරු, අංක සහ විශේෂ අක්ෂර ඒකාබද්ධ කරයි. මේ ආකාරයෙන්, ඔබ විසින් ගොනුවේ අඩංගු තොරතුරු වෙත අනවසර පුද්ගලයින්ට පිවිසීම වලක්වනු ඇත.
තවත් නිර්දේශිත ආරක්ෂක පියවරක් වන්නේ ස්ථාපිත කිරීමයි ප්රවේශ අවසර ඔබ ගොනුව බෙදා ගන්නා පුද්ගලයින් සඳහා. මෙය ඔබට දත්ත බැලීමට, සංස්කරණය කිරීමට හෝ මුද්රණය කළ හැක්කේ කාටද යන්න පාලනය කිරීමට ඉඩ සලසයි. මෙම අවසරයන් සැකසීමේදී, ගොනුවට ප්රවේශ වීමට අවශ්ය අයට පමණක් ඒවා ලබා දීමට වග බලා ගන්න. මෙය රහසිගත තොරතුරු අනවසරයෙන් හෙළිදරව් කිරීමේ අවදානම අඩු කරනු ඇත.
මුරපද සහ ප්රවේශ අවසර වලට අමතරව, එය තබා ගැනීම අත්යවශ්ය වේ software de seguridad ඔබේ කණ්ඩායමේ. විශ්වාසදායක ප්රති-වයිරස වැඩසටහනක් ස්ථාපනය කර නිතිපතා යාවත්කාලීන කරන්න. Excel ගොනුව අන් අය සමඟ බෙදාගැනීමෙන් ඔබේ දත්තවල ආරක්ෂාවට හානි කළ හැකි අනිෂ්ට මෘදුකාංග තර්ජන වලින් මෙය ඔබව ආරක්ෂා කරයි. ඕනෑම සිදුවීමකදී ඔබට සැමවිටම ආරක්ෂිත අනුවාදයක් ඇති බව සහතික කිරීම සඳහා, ඔබගේ වැදගත් ලිපිගොනු වල නිතිපතා උපස්ථ පිටපත් කිරීමට මතක තබා ගන්න.
මම සෙබස්තියන් විදාල්, තාක්ෂණය සහ DIY ගැන දැඩි උනන්දුවක් දක්වන පරිගණක ඉංජිනේරුවෙක්. තවද, මම එහි නිර්මාතෘ වෙමි tecnobits.com, මම තාක්ෂණය වඩාත් ප්රවේශ විය හැකි සහ සැමට තේරුම් ගත හැකි කිරීමට නිබන්ධන බෙදාහදා ගනී.