HP මුද්‍රණ යන්ත්‍රයක PDF ලේඛනයක් පරිලෝකනය කරන්නේ කෙසේද?

පරිදි ලේඛනයක් පරිලෝකනය කරන්න HP මුද්‍රණ යන්ත්‍රයක PDF වලින්

දැනට, ලේඛන පරිලෝකනය කරමින් PDF ආකෘතිය බොහෝ සේවා පරිසරයන් තුළ එය පොදු සහ අවශ්ය කාර්යයක් බවට පත්ව ඇත. මෙම කාර්යයට ස්තූතියි, අපට භෞතික ලේඛන ඩිජිටල් කර ඒවා ගබඩා කළ හැකිය ආරක්ෂිතව අපගේ ඉලෙක්ට්‍රොනික උපාංග මත. ඔබට HP මුද්‍රණ යන්ත්‍රයක් තිබේ නම්, ඔබ වාසනාවන්තයි, බොහෝ මාදිලි ඉක්මනින් සහ පහසුවෙන් PDF ආකෘතියට ලේඛන පරිලෝකනය කිරීමේ විකල්පය ලබා දෙයි. මෙම ලිපියෙන් අපි ඔබට පෙන්වන්නෙමු පියවරෙන් පියවර HP මුද්‍රණ යන්ත්‍රයක් භාවිතයෙන් මෙම කාර්යය සිදු කරන්නේ කෙසේද.

ස්කෑන් කිරීමට සූදානම් වෙමින්

ස්කෑනිං ක්‍රියාවලිය ආරම්භ කිරීමට පෙර, ඔබට අවශ්‍ය සියලුම අයිතම සූදානම් කර ඇති බවට වග බලා ගැනීම වැදගත්ය. ඔබට PDF ආකෘතියෙන් ස්කෑන් කිරීමට අවශ්‍ය භෞතික ලේඛනයක් ඔබට අවශ්‍ය වන පළමු දෙයයි. එසේම, ඔබේ HP මුද්‍රණ යන්ත්‍රය ඔබේ පරිගණකයට හෝ ජාලයට නිසියාකාරව සම්බන්ධ වී ඇති බවට වග බලා ගන්න. ඔබ මෙම අංග සත්‍යාපනය කළ පසු, ඔබගේ උපාංගයේ සුරැකීමට ප්‍රමාණවත් ගබඩා ඉඩක් ඇති බවට වග බලා ගන්න PDF ගොනුව ස්කෑන් කිරීමෙන් ප්රතිඵලයක්.

ස්කෑන් සැකසුම්

ඔබ අවශ්‍ය සියලුම අයිතම සකස් කළ පසු, ඔබේ HP මුද්‍රණ යන්ත්‍රයේ ස්කෑන් කිරීමේ ක්‍රියාවලිය සැකසීමට කාලයයි. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, මුද්රකය සක්රිය කර පෝෂක තැටියේ ප්රමාණවත් කඩදාසි ඇති බවට වග බලා ගන්න. එහෙනම් යන්න මුල් තිරය ඔබේ මුද්‍රණ යන්ත්‍රයෙන් සහ ස්කෑන් විකල්පය සොයන්න. බොහෝ HP මාදිලිවල, මෙම විකල්පය ප්රධාන මෙනුවේ පිහිටා ඇත. ස්කෑන් විකල්පය තෝරන්න සහ විභේදනය සහ ප්රතිදාන ආකෘතිය වැනි අවශ්ය සැකසුම් තෝරන්න (මෙම අවස්ථාවේදී, PDF).

ස්කෑන් කිරීම සිදු කරන්න

ඔබ ඔබගේ මනාපයන් සඳහා සියලු ස්කෑනිං විකල්ප වින්‍යාස කළ පසු, ලේඛනය පරිලෝකනය කිරීමට කාලයයි. ඔබට ස්කෑන් කිරීමට අවශ්‍ය භෞතික ලේඛනය සුදුසු පරිදි මුද්‍රණ යන්ත්‍රයේ පෝෂක තැටියේ හෝ පැතලි ඇඳ ස්කෑනරය මත තබන්න. ස්කෑන් තත්ත්ව ගැටලු මඟහරවා ගැනීම සඳහා එය නිසි ලෙස පෙළගස්වා මධ්‍යගතව ඇති බවට වග බලා ගන්න. ඉන්පසු, HP මුද්‍රණ යන්ත්‍රයේ ස්කෑන් බොත්තම ඔබන්න හෝ HP විසින් සපයන ලද මෘදුකාංගය භාවිතයෙන් ඔබේ පරිගණකයෙන් ස්කෑන් කිරීමේ කාර්යය ආරම්භ කරන්න. ස්කෑන් කිරීමේ ක්‍රියාවලියට තත්පර කිහිපයක් ගත විය හැක, පිටු ගණන සහ තෝරාගත් විභේදනය මත පදනම්ව.

සුරකින්න සහ ස්කෑන් පරීක්ෂා කරන්න

ස්කෑන් කිරීම අවසන් වූ පසු, ඔබේ HP මුද්‍රණ යන්ත්‍රය මඟින් ගොනුව අවශ්‍ය ස්ථානයට සුරැකීමේ විකල්පය ඔබට ලබා දෙනු ඇත ඔබගේ උපාංගයේ හෝ පරිගණකය. ඔබට PDF ගොනුව ගබඩා කිරීමට අවශ්‍ය ෆෝල්ඩරය හෝ නාමාවලිය තෝරන්න සහ පහසුවෙන් හඳුනා ගැනීම සඳහා එය සුදුසු ලෙස නම් කරන්න. ගොනුව සුරැකීමෙන් පසුව, ස්කෑන් කිරීම සාර්ථක වී ඇත්දැයි පරීක්ෂා කිරීම යෝග්ය වේ. PDF ගොනුව විවෘත කර අන්තර්ගතය සහ ගුණාත්මකභාවය අපේක්ෂා කළ පරිදි තහවුරු කරන්න. ඔබ කිසියම් දෝෂයක් හෝ අක්‍රමිකතා සොයා ගන්නේ නම්, පෙර පියවර අනුගමනය කරමින් ඔබට ස්කෑන් කිරීමේ ක්‍රියාවලිය නැවත කළ හැකිය.

මෙම සරල පියවරයන් සමඟ, ඔබට HP මුද්‍රණ යන්ත්‍රයක් භාවිතයෙන් PDF ආකෘතියෙන් ලේඛන පරිලෝකනය කිරීමට හැකි වනු ඇත. මෙම කාර්යය මඟින් ඔබේ භෞතික ලේඛන ඩිජිටල් ආකෘතියෙන් තබා ගැනීමට ඉඩ සලසයි, ගබඩා කිරීම, බෙදාගැනීම සහ සෙවීම පහසු කරයි. ඔබේ HP මුද්‍රණ යන්ත්‍රය ඔබට ලබා දෙන වාසිවලින් ප්‍රයෝජන ගැනීමට පසුබට නොවන්න සහ ඔබේ ලේඛන පරිලෝකනය කිරීමට PDF ආකෘතිය භාවිතා කිරීමෙන් ඔබේ කාර්ය ප්‍රවාහය ප්‍රශස්ත කරන්න.

1. ස්කෑන් කිරීමට පෙර ලේඛන සකස් කිරීම

HP මුද්‍රණ යන්ත්‍රයක් භාවිතයෙන් PDF ආකෘතියෙන් ලේඛනයක් පරිලෝකනය කිරීමේ ක්‍රියාවලිය ආරම්භ කිරීමට පෙර, හොඳම ප්‍රතිඵල ලබා ගැනීම සඳහා ඔබ යම් යම් සූදානම් කිරීමේ පියවරයන් සිදු කළ යුතුය. සිදු කළ යුතු ක්‍රියා පහත දැක්වේ.

1. ලේඛනයේ පිරිසිදුකම පරීක්ෂා කරන්න: ලේඛනය ස්කෑනරය තුළ තැබීමට පෙර, එය පිරිසිදු හා පැල්ලම් වලින් තොර බව සහතික කිරීම වැදගත් වේ. මෙය ස්කෑන් කරන ලද රූපයේ ගුණාත්මක භාවයේ ඇති විය හැකි වෙනස්කම් වලක්වනු ඇත. අවශ්ය නම්, ලේඛනයේ මතුපිට මෘදු ලෙස පිස දැමීමට මෘදු, පිරිසිදු රෙදි භාවිතා කළ හැකිය.

2. පිටු සංවිධානය කරන්න සහ පෙළගස්වන්න: ඔබ පිටු කිහිපයක් සහිත ලේඛනයක් පරිලෝකනය කරන්නේ නම්, ස්කෑන් කිරීමේ ක්‍රියාවලිය ආරම්භ කිරීමට පෙර ඒවා නිවැරදිව සංවිධානය කිරීම සහ පෙළගැස්වීම යෝග්‍ය වේ. මෙය නිවැරදි අනුපිළිවෙලින් පිටු පරිලෝකනය කිරීමට ඉඩ සලසන අතර ඩිජිටල් කළ ලේඛනය සංස්කරණය කිරීමේ සහ කියවීමේ පසුකාලීන කාර්යය සරල කරනු ඇත.

3. ස්කෑන් විභේදනය සකසන්න: විභේදනය ස්කෑන් කරන ලද රූපයේ ගුණාත්මකභාවය තීරණය කරයි. ලේඛනයේ අවශ්‍යතා අනුව විභේදන සැකසුම් සකස් කිරීම වැදගත් වේ. ප්‍රශස්ත ගුණාත්මක භාවය සඳහා, පෙළ ලේඛන සහ සරල ග්‍රැෆික්ස් සඳහා අවම වශයෙන් ppi 300 (අඟලකට තිත්) විභේදනයක් භාවිතා කිරීම රෙකමදාරු කරනු ලැබේ. වඩාත් සවිස්තරාත්මක රූප හෝ නිදර්ශන සහිත ලේඛන සඳහා, වඩාත් නිවැරදි ප්‍රතිඵල සඳහා ඔබට විභේදනය 600 ppi හෝ ඊට වැඩි කිරීමට වැඩි කළ හැක.

මෙම සූදානම් කිරීමේ පියවර අනුගමනය කිරීමෙන් ඔබේ ස්කෑන් කළ PDF ලේඛනයේ ගුණාත්මකභාවය සහ කියවීමේ හැකියාව උපරිම වේ. මෙම ඉඟි HP මුද්‍රණ යන්ත්‍රයක ස්කෑන් කිරීම සඳහා විශේෂිත බව මතක තබා ගන්න, එබැවින් එක් එක් මුද්‍රණ යන්ත්‍රයේ ඇති මාදිලිය සහ විකල්පයන් අනුව වෙනස්කම් තිබිය හැක.

2. PDF වෙත පරිලෝකනය කිරීමට HP මුද්‍රණ යන්ත්‍රය සැකසීම

විවිධ ක්‍රම තිබේ PDF වෙත පරිලෝකනය කිරීමට HP මුද්‍රණ යන්ත්‍රයක් වින්‍යාස කරන්න. මෙම ලිපියෙන් අපි ඔබට ඉක්මනින් සහ පහසුවෙන් මෙය සාක්ෂාත් කර ගැනීම සඳහා පියවරෙන් පියවර මාර්ගෝපදේශයක් පෙන්වමු. මෙම පියවර අනුගමනය කිරීමෙන්, ඔබට පහසුවෙන් ඔබේ ලේඛන PDF ආකෘතියට පරිලෝකනය කර ඔබේ පරිගණකය වෙත කෙලින්ම සුරැකිය හැක.

පියවර 1: ඔබේ පරිගණකයේ HP මුද්‍රණ මෘදුකාංගය ස්ථාපනය කර ඇති බවට වග බලා ගන්න. ඔබ සතුව එය නොමැති නම්, ඔබට එය නිල HP වෙබ් අඩවියෙන් බාගත කර සපයා ඇති උපදෙස් අනුව එය ස්ථාපනය කළ හැකිය. ස්ථාපනය කිරීමෙන් පසු, ඔබේ පරිගණකයේ වැඩසටහන විවෘත කරන්න.

පියවර 2: ඔබට ස්කෑන් කිරීමට අවශ්‍ය ලේඛනය ඔබේ HP මුද්‍රණ යන්ත්‍රයේ ස්කෑනරය තුළට දමන්න. එය නිවැරදිව පෙළගස්වා ඇති බවටත්, ස්කෑන් කිරීමේ ගුණාත්මක භාවයට බාධා කළ හැකි රැලි හෝ නැමීම් නොමැති බවටත් සහතික කර ගන්න.

පියවර 3: ඔබේ පරිගණකයේ HP මුද්‍රණ වැඩසටහනේ, ස්කෑන් විකල්පය සොයන්න. එයට "ස්කෑන්" හෝ "ඩිජිටලයිස්" වැනි විවිධ නම් තිබිය හැක. මෙම විකල්පය මත ක්ලික් කරන්න, එවිට නව කවුළුවක් විවෘත වේ.

ස්කෑනිං කවුළුව තුළ, අපේක්ෂිත ප්රතිදාන ආකෘතිය තෝරන්න, මෙම අවස්ථාවේදී, "PDF." ඔබට ඔබේ මනාපයන් අනුව විභේදනය සීරුමාරු කිරීමට සහ තත්ත්ව සැකසුම් ස්කෑන් කිරීමටද හැකිය. ඔබ අවශ්ය සැකසුම් සිදු කළ පසු, ස්කෑන් කිරීමේ ක්රියාවලිය ආරම්භ කිරීමට "ස්කෑන්" ක්ලික් කරන්න.

ස්කෑන් කිරීම සම්පූර්ණ වූ පසු, HP මුද්‍රණ යන්ත්‍රය ස්වයංක්‍රීයව ස්කෑන් කරන ලද ලේඛනය PDF ආකෘතියෙන් ඔබේ පරිගණකයේ පෙරනිමි සුරැකුම් ස්ථානයට සුරකිනු ඇත. ඔබට සුරැකීමේ ස්ථානය වෙනස් කිරීමට අවශ්‍ය නම්, ඔබට HP මුද්‍රණ යන්ත්‍ර වැඩසටහන් සැකසීම් තුළ එය කළ හැක. දැන්, HP මුද්‍රණ යන්ත්‍රයක PDF ලේඛනයක් ඉක්මනින් සහ පහසුවෙන් පරිලෝකනය කරන්නේ කෙසේදැයි ඔබ දන්නවා!

3. PDF බවට පරිවර්තනය කිරීම සඳහා HP ස්කෑනිං මෘදුකාංගය භාවිතා කිරීම

HP ස්කෑන් මෘදුකාංග: HP ස්කෑනිං මෘදුකාංගය යනු ඔබේ ලේඛන ඉක්මනින් සහ පහසුවෙන් PDF ආකෘතියට පරිවර්තනය කිරීමට ඉඩ සලසන ප්‍රයෝජනවත් මෙවලමකි. මෙම ක්‍රියාකාරීත්වය සමඟින්, ඔබට ලිහිල් පත්‍ර, ඡායාරූප හෝ පොත්පත් වුවද ඕනෑම ආකාරයක ලේඛනයක් ඩිජිටල්කරණය කළ හැකි අතර පහසුවෙන් ප්‍රවේශ වීමට සහ සංරක්ෂණය සඳහා PDF ආකෘතියෙන් ඒවා සුරැකිය හැක.

PDF බවට පරිවර්තනය කිරීමට පියවර: ආරම්භ කිරීමට, ඔබේ පරිගණකයේ HP ස්කෑනිං මෘදුකාංගය ස්ථාපනය කර ඇති බවට වග බලා ගන්න. ඔබ එය විවෘත කළ පසු, ඔබට ස්කෑන් කිරීමට අවශ්‍ය ලේඛනය HP මුද්‍රණ යන්ත්‍රයේ වීදුරුව මත තබන්න. ඉන්පසු මෙම පියවර අනුගමනය කරන්න:

1. සැකසුම් සකස් කරන්න: ස්කෑන් කිරීම ආරම්භ කිරීමට පෙර, ඔබේ අවශ්‍යතා අනුව විවිධ සැකසුම් සකස් කළ හැක. මේවාට විභේදනය, කඩදාසි ප්‍රමාණය, ප්‍රතිවිරුද්ධතාව සහ දිශානතිය ඇතුළත් වේ. අපේක්ෂිත ප්රතිඵලය ලබා ගැනීම සඳහා සුදුසු විකල්ප තෝරා ගැනීමට වග බලා ගන්න.

2. ස්කෑන් කිරීම ආරම්භ කරන්න: ඔබ සියලු විකල්ප සකස් කළ පසු, ඔබට ක්‍රියාවලිය ආරම්භ කිරීමට ස්කෑන් බොත්තම මත ක්ලික් කළ හැකිය. දිගටම කරගෙන යාමට පෙර ස්කෑන් කිරීම සම්පූර්ණ වන තෙක් රැඳී සිටීමට වග බලා ගන්න.

3. ගොනුව PDF ආකෘතියෙන් සුරකින්න: ස්කෑන් කිරීම අවසන් වූ පසු, මෘදුකාංගය මඟින් ගොනුව PDF ආකෘතියෙන් සුරැකීමේ විකල්පය ලබා දෙනු ඇත. මෙම විකල්පය තෝරා ඔබට ගොනුව සුරැකීමට අවශ්ය ස්ථානය තෝරන්න. පසුව සොයා ගැනීම පහසු කිරීම සඳහා විස්තරාත්මක නමක් පැවරීමට වග බලා ගන්න.

PDF බවට පරිවර්තනය කිරීමේ ප්‍රතිලාභ: HP ස්කෑනිං මෘදුකාංගය සමඟින් ඔබේ ලේඛන PDF ආකෘතියට පරිවර්තනය කිරීමෙන් ප්‍රතිලාභ ගණනාවක් ඇත. පළමුවෙන්ම, PDF ආකෘතිය පුළුල් ලෙස සහය දක්වන අතර බොහෝ උපාංගවල විවෘත කළ හැක මෙහෙයුම් පද්ධති. ගැළපුම ගැන කරදර නොවී ඔබේ ලේඛන පහසුවෙන් බෙදා ගැනීමට මෙය ඔබට ඉඩ සලසයි.

අතිරේකව, PDF ආකෘතිය රූප, චිත්‍රක සහ පෙළ හැඩතල ගැන්වීම ඇතුළුව ලේඛනයේ මුල් පෙනුම ආරක්ෂා කරයි. සංකීර්ණ ලේඛන සමඟ හෝ විශේෂිත පිරිසැලසුමක් සමඟ කටයුතු කිරීමේදී මෙය විශේෂයෙන් ප්රයෝජනවත් වේ, පරිවර්තනය කිරීමේදී ඒවායේ ව්යුහය අහිමි නොවනු ඇත.

අවසාන වශයෙන්, PDF වෙත පරිවර්තනය කිරීම ඔබගේ ලේඛන ගබඩා කිරීම සහ සංවිධානය කිරීම පහසු කරයි. ඔබට වර්ගීකරණය කිරීමට ෆෝල්ඩර සහ උප ෆෝල්ඩර සෑදිය හැක ඔබේ ගොනු කාර්යක්ෂමව ඔබට ඒවා අවශ්‍ය වූ විට ඉක්මනින් ඒවාට ප්‍රවේශ වන්න. මෙය ඔබට කාලය ඉතිරි කර ගැනීමට සහ ක්‍රමවත් හා ඵලදායී කාර්ය ප්‍රවාහයක් පවත්වා ගැනීමට උපකාරී වේ.

4. තියුණු PDF ලබා ගැනීම සඳහා තත්ත්ව සහ විභේදන ගැලපීම්

HP මුද්‍රණ යන්ත්‍රයක ලේඛනයක් පරිලෝකනය කිරීමේදී තියුණු PDF ලබා ගැනීම සඳහා, සුදුසු තත්ත්ව සහ විභේදන සැකසුම් සකස් කිරීම වැදගත් වේ. මෙම ගැලපීම් අවසාන ප්‍රතිඵලය පැහැදිලි සහ කියවිය හැකි බව සහතික කරනු ඇත. මෙය සාක්ෂාත් කර ගැනීම සඳහා ප්රධාන පියවර කිහිපයක් පහත දැක්වේ:

– ප්‍රශස්ත විභේදනය තෝරන්න: ස්කෑනිං ක්‍රියාවලිය ආරම්භ කිරීමට පෙර, හොඳම ගුණාත්මකභාවය ලබා ගැනීම සඳහා සුදුසු විභේදනය තෝරා ගැනීම වැදගත් වේ. පෙළ හෝ සවිස්තරාත්මක රූප වැනි ඉහළ නිරවද්‍යතාවයක් අවශ්‍ය ලේඛන සඳහා, අවම වශයෙන් අඟලකට පික්සල 300ක (ppi) විභේදනයක් භාවිතා කිරීම නිර්දේශ කෙරේ. කෙසේ වෙතත්, ඉන්වොයිසි හෝ රිසිට්පත් වැනි අඩු විවේචනාත්මක ලියකියවිලි සඳහා, 150 dpi විභේදනයක් ප්රමාණවත් විය හැකිය.

– ප්‍රතිවිරුද්ධ සැකසුම් සකසන්න: ස්කෑන් කරන ලද ලේඛනයේ කියවීමේ හැකියාව වැඩි දියුණු කිරීම සඳහා පරස්පරතාව ඉතා වැදගත් වේ. ප්‍රතිවිරුද්ධ සැකසුම් සීරුමාරු කිරීමෙන්, ඔබට ප්‍රධාන මූලද්‍රව්‍ය උද්දීපනය කිරීමට සහ පෙළ හෝ පින්තූර නොපැහැදිලි ලෙස හෝ සෝදා හැරීමෙන් වැළැක්විය හැකිය. තියුණු PDF එකක් ලබා ගැනීම සඳහා, පෙළ පැහැදිලි වන පරිදි සහ රූපවලට හොඳ අර්ථ දැක්වීමක් ඇති වන පරිදි වෙනස සමතුලිත බවට වග බලා ගන්න.

– ශබ්දය ඉවත් කිරීමේ කාර්යය භාවිතා කරන්න: ස්කෑන් කිරීම අවසන් කිරීමට පෙර, ඔබේ HP මුද්‍රණ යන්ත්‍රයේ තිබේ නම්, ශබ්දය ඉවත් කිරීමේ විශේෂාංගය භාවිතා කිරීම සුදුසුය. මෙම විශේෂාංගය මුල් ලේඛනයේ මඩ හෝ සීරීම් වැනි අඩුපාඩු අඩු කිරීමට උපකාරී වනු ඇත, එය ස්කෑන් කරන ලද PDF හි සමස්ත ගුණාත්මක භාවය වැඩි දියුණු කරනු ඇත. හොඳම ප්‍රතිඵල සඳහා මෙම විශේෂාංගය ක්‍රියාත්මක කර අවශ්‍ය පරිදි සකස් කිරීමට වග බලා ගන්න.

මෙම තත්ත්ව සහ විභේදන සැකසුම් අනුගමනය කිරීමෙන්, HP මුද්‍රණ යන්ත්‍රයක ලේඛනයක් පරිලෝකනය කිරීමේදී තියුණු PDF එකක් ලබා ගැනීමට ඔබට හැකි වේ. ගොනුව සුරැකීමට පෙර අවසාන ප්‍රතිඵලය සමාලෝචනය කිරීමටත්, අවශ්‍ය නම් අවශ්‍ය නිවැරදි කිරීම් කිරීමටත් සැමවිටම මතක තබා ගන්න. මේ ආකාරයෙන් ඔබට ඔබේ ලේඛනවල ඩිජිටල් පිටපත් ප්‍රශස්ත තත්ත්වයෙන් සහ සෑම විටම කියවිය හැකි ලෙස ලබා ගත හැක!

5. ස්කෑන් කරන ලද PDF ගොනු සංවිධානය කිරීම සහ සංස්කරණය කිරීම

ඩිජිටල් ලේඛන කළමනාකරණය කිරීමේදී එය මූලික කාර්යයකි. මෙම ලිපියෙන් අපි එය කරන්නේ කෙසේදැයි ඔබට පෙන්වන්නෙමු කාර්යක්ෂම ක්‍රමය සහ HP මුද්‍රණ යන්ත්‍රයක් භාවිතා කිරීම.

1. ඔබේ PDF ගොනු වර්ග කර නැවත නම් කරන්න: ඔබ ඔබේ ලේඛන PDF ආකෘතියට පරිලෝකනය කළ පසු, ඒවා නිසි ලෙස සංවිධානය කිරීම වැදගත් වේ. එක් එක් වර්ගයේ ලේඛන හෝ කාණ්ඩය සඳහා නිශ්චිත ෆෝල්ඩර සෑදීමෙන් ඔබට ආරම්භ කළ හැක. ඉන්පසුව, එක් එක් ගොනුව විස්තරාත්මකව නැවත නම් කිරීමට වග බලා ගන්න, එවිට ඔබට එය පසුව පහසුවෙන් සොයා ගත හැක. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබ ඉන්වොයිසි පරිලෝකනය කළේ නම්, ඔබට එක් එක් ගොනුව බිල්පත් අංකය සහ අදාළ දිනය සමඟ නම් කළ හැක.

2. PDF ගොනු සමූහ සහ ඒකාබද්ධ කරන්න: සමහර විට PDF ගොනු කිහිපයක් එකකට ඒකාබද්ධ කිරීම අවශ්‍ය වේ. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ඔබට වැනි PDF සංස්කරණ මෙවලම් භාවිතා කළ හැකිය ඇඩෝබි ඇක්‍රොබැට් හෝ Smallpdf වැනි නොමිලේ වැඩසටහන්. ඔබට ඒකාබද්ධ කිරීමට සහ තනි එකක් ජනනය කිරීමට අවශ්‍ය ගොනු තෝරා ගැනීමට මෙම මෙවලම් ඔබට ඉඩ සලසයි PDF ලේඛනය ඒකාබද්ධ. මේ ආකාරයට, ඔබට ඔබගේ සියලුම අදාළ ගොනු එකම ස්ථානයක තබා ගත හැක, එමඟින් ඒවා කළමනාකරණය කිරීමට සහ සංරක්ෂණය කිරීමට පහසු වේ.

3. ස්කෑන් කළ PDF ගොනු සඳහා OCR යොදන්න: ඔබගේ ස්කෑන් කරන ලද PDF ගොනුවල පෙළ අඩංගු නමුත් සංස්කරණය කළ හැකි පෙළ ලෙස හඳුනාගෙන නොමැති නම්, ඔබට Optical Character Recognition (OCR) තාක්ෂණය යෙදිය හැක. මෙම තාක්‍ෂණය මඟින් පෙළ පින්තූර සංස්කරණය කළ හැකි පෙළ බවට පරිවර්තනය කරයි, ඔබට PDF අන්තර්ගතය සෙවීමට සහ අවශ්‍ය නම් සංස්කරණය කිරීමට ඉඩ සලසයි. ඔබගේ ස්කෑන් කළ PDF ගොනුවලට OCR යෙදීමට ඔබට Adobe Acrobat වැනි වැඩසටහන් හෝ OCR.space වැනි සබැඳි මෙවලම් භාවිත කළ හැක.

මෙම උපදෙස් සමඟ, ඔබට ඔබේ ස්කෑන් කළ PDF ගොනු කාර්යක්ෂමව සංවිධානය කිරීමට සහ සංස්කරණය කිරීමට සහ ඔබේ HP මුද්‍රණ යන්ත්‍රයෙන් උපරිම ප්‍රයෝජන ලබා ගැනීමට හැකි වනු ඇත. ඔබගේ ස්කෑන් කරන ලද ලේඛන සංවිධානය කර නිවැරදිව නම් කිරීමට මතක තබා ගන්න, සහ ගොනු ඒකාබද්ධ කිරීමට සහ OCR යෙදීමට ඇති සංස්කරණ මෙවලම්වලින් ප්‍රයෝජන ගන්න. මේ ආකාරයෙන් ඔබට ඔබේ ලේඛන වඩාත් ඵලදායී ලෙස කළමනාකරණය කර ක්රියාවලිය තුළ කාලය ඉතිරි කර ගත හැකිය!

6. ස්කෑන් කරන ලද PDF ලේඛනවල සෙවුම් ප්‍රශස්තකරණය

මෙම ලිපිගොනු වල ඇති පාඨ සාම්ප්‍රදායික සෙවුම් යන්ත්‍ර මගින් හඳුනා නොගන්නා බැවින් ස්කෑන් කරන ලද PDF ලේඛන සෙවීම අභියෝගාත්මක විය හැක. කෙසේ වෙතත්, මෙම ලේඛනවල ඔබගේ සෙවීම ප්‍රශස්ත කිරීමට සහ ඔබට අවශ්‍ය තොරතුරු සොයා ගැනීමේ ක්‍රියාවලිය වේගවත් කිරීමට ක්‍රම තිබේ. වඩාත් ඵලදායී සෙවුමක් ලබා ගැනීම සඳහා ඔබට අනුගමනය කළ හැකි තාක්ෂණික ක්රම කිහිපයක් පහත දැක්වේ.

1. OCR භාවිතා කරයි (දෘශ්‍ය අක්ෂර හඳුනාගැනීම)

OCR යනු පෙළ රූප සංස්කරණය කළ හැකි සහ පරිගණක මගින් හඳුනාගත හැකි පෙළ බවට පරිවර්තනය කරන තාක්ෂණයකි. ස්කෑන් කරන ලද PDF ලේඛනවල සෙවීම ප්‍රශස්ත කිරීමට, ඔබට ඒවා පෙළ ගොනු බවට පරිවර්තනය කිරීමට OCR මෘදුකාංගය භාවිත කළ හැක. පරිවර්තනය කළ පසු, ඔබට පෙළ තුළ මූල පද සෙවිය හැකි අතර ඔබට අවශ්‍ය තොරතුරු ඉක්මනින් සොයා ගත හැක. ඔබට ලේඛන සෙවීම පහසු කරන දර්ශක හෝ ටැග් සෑදීමට OCR භාවිතා කළ හැක.

2. Utiliza palabras clave específicas

ඔබ ස්කෑන් කරන ලද PDF ලේඛනවල තොරතුරු සොයන විට, විශේෂිත මූල පද භාවිතා කිරීම වැදගත් වේ. “වාර්තාව” හෝ “ලේඛනය” වැනි සාමාන්‍ය යෙදුම් භාවිත කරනවා වෙනුවට ඔබ සොයන අන්තර්ගතයේ ඇති වඩාත් නිශ්චිත වචන උත්සාහ කරන්න. මෙය ප්‍රතිඵල සංඛ්‍යාව අඩු කිරීමට සහ ඔබේ සෙවුම අදාළ තොරතුරු වෙත යොමු කිරීමට උපකාරී වේ.

3. ලේඛන වර්ග හෝ ටැග් වලට සංවිධානය කරන්න

අ ඵලදායී ලෙස ස්කෑන් කරන ලද PDF ලේඛනවල සෙවීම ප්‍රශස්ත කිරීමට එක් ක්‍රමයක් නම් ඒවා කාණ්ඩවලට සංවිධානය කිරීම හෝ ඒවාට ටැග් පැවරීමයි. ඔබට අදාළ ලේඛන සමූහ කිරීමට ෆෝල්ඩර හෝ උප ෆෝල්ඩර සෑදිය හැක. ඔබට අදාළ මූල පද සමඟ ලේඛන ටැග් කිරීමටද හැකිය. මෙය ඔබට නිශ්චිත කාණ්ඩ තුළ සෙවීමට හෝ ටැග් මගින් ප්‍රතිඵල පෙරීමට ඉඩ සලසයි, ඔබට අවශ්‍ය නිශ්චිත තොරතුරු සොයා ගැනීම පහසු කරයි.

සෙවුම් යන්ත්‍ර මගින් අන්තර්ගතය හඳුනා ගැනීමට විශේෂ තාක්ෂණික ක්‍රම අවශ්‍ය බව මතක තබා ගන්න. OCR, නිශ්චිත මූල පද සහ නිසි සංවිධානය භාවිතා කරමින්, ඔබට සෙවුම් ක්‍රියාවලිය විධිමත් කර ඔබට අවශ්‍ය තොරතුරු වඩාත් කාර්යක්ෂමව සොයා ගත හැක.

7. HP මුද්‍රණ යන්ත්‍රයක් සමඟ PDF වෙත පරිලෝකනය කිරීමේදී පොදු ගැටළු නිරාකරණය කිරීම

නිසි මුද්‍රණ සැකසුම්: PDF ආකෘතියෙන් ලේඛනයක් පරිලෝකනය කිරීමට පෙර, HP මුද්‍රණ සැකසුම් නිවැරදි බව සහතික කිරීම වැදගත් වේ. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, මුද්රක මෘදුකාංගය නවතම අනුවාදයට යාවත්කාලීන කර ඇති බව තහවුරු කිරීම රෙකමදාරු කරනු ලැබේ. මුද්‍රණ යන්ත්‍රය ජාලයට හෝ ස්කෑන් කිරීම සිදු කරන උපාංගයට නිසි ලෙස සම්බන්ධ වී ඇති බව සහතික කිරීම ද වැදගත් වේ. මීට අමතරව, ඩිජිටල්කරණයේ ගුණාත්මක ගැටළු මඟහරවා ගැනීම සඳහා මුද්‍රණ යන්ත්‍රයේ ප්‍රමාණවත් තීන්ත හෝ ටෝනර් තිබේදැයි තහවුරු කර ගැනීම නිර්දේශ කෙරේ.

Resolución de problemas comunes: බොහෝ විට, HP මුද්‍රණ යන්ත්‍රයකින් PDF ලේඛනයක් පරිලෝකනය කිරීමේදී, සමහර පොදු ගැටළු මතු විය හැක. ඒවායින් එකක් නම් ස්කෑන් කරන ලද පින්තූරවල හෝ පෙළවල තියුණු බවක් නොමැති වීමයි. මෙම ගැටළුව විසඳීම සඳහා, HP මුද්‍රණ මෘදුකාංගයේ විභේදන සැකසුම් සකස් කිරීම, ස්කෑන් ගුණාත්මකභාවය වැඩි කිරීම නිර්දේශ කෙරේ. තවත් පොදු ගැටළුවක් වන්නේ ක්‍රියාවලිය අවසන් වූ පසු ස්කෑන් කරන ලද ගොනුව සොයා ගැනීමේ දුෂ්කරතාවයයි. මෙම අවස්ථා වලදී, මුද්‍රණ සැකසුම් තුළ ගොනු සුරැකීමට පෙරනිමි ෆෝල්ඩරයක් සැකසීමට යෝජනා කරනු ලැබේ, එය පසුව ඒවා සොයා ගැනීම පහසු කරයි.

අතිරේක මෘදුකාංග භාවිතය: HP මුද්‍රණ යන්ත්‍ර PDF ආකෘතියෙන් ලේඛන තම මෘදුකාංගයෙන් කෙලින්ම පරිලෝකනය කිරීමේ හැකියාව ලබා දුන්නද, සමහර විට ස්කෑන් කරන ලද ගොනු වඩා හොඳින් කළමනාකරණය කිරීමට අමතර මෘදුකාංග භාවිතා කිරීමට අවශ්‍ය විය හැක. උදාහරණයක් ලෙස, ඩිජිටල් කළ ලේඛනවල ගුණාත්මකභාවය සහ ආකෘතිය කෙරෙහි වැඩි පාලනයක් ලබා දෙන PDF සංස්කරණ යෙදුම් සහ වැඩසටහන් තිබේ. මීට අමතරව, ස්කෑන් කරන ලද PDF ලේඛන සංස්කරණය කළ හැකි පෙළ ගොනු බවට පරිවර්තනය කිරීම සඳහා සමහර OCR (ප්‍රකාශ අක්ෂර හඳුනාගැනීමේ) මෙවලම් ප්‍රයෝජනවත් විය හැක. අතිරේක මෘදුකාංග භාවිතා කරන විට, එය භාවිතා කරන උපාංග සහ මෙහෙයුම් පද්ධති සමඟ අනුකූල බව සහතික කිරීම වැදගත් වේ.