MS ගොනුවක් විවෘත කරන්නේ කෙසේද?

MS ගොනු, මයික්‍රොසොෆ්ට් ඔෆිස් ගොනු ලෙසද හැඳින්වේ, වෘත්තීය සහ පුද්ගලික පරිසරයන් තුළ බහුලව භාවිතා වේ. මෙම ගොනු අඩංගු විය හැක පෙළ ලේඛන, පැතුරුම්පත්, ඉදිරිපත් කිරීම් සහ දත්ත සමුදායන්, වෙනත් ආකාරයේ අන්තර්ගත අතර. පහතින්, අපි ඔබට MS ගොනුවක් ඵලදායී ලෙස විවෘත කරන්නේ කෙසේද යන්න පිළිබඳව පියවරෙන් පියවර උපදෙස් දෙන්නෙමු.

පියවර 1: MS ගොනු වර්ගය හඳුනා ගන්න

MS ගොනුවක් විවෘත කිරීමට උත්සාහ කිරීමට පෙර, ඔබ වැඩ කරන විශේෂිත ගොනු වර්ගය තීරණය කිරීම ඉතා වැදගත් වේ. වඩාත් පොදු MS ගොනු වලට ඇතුළත් වන්නේ:

• වචන ලේඛන (.doc හෝ .docx): මෙම ගොනු පෙළ, පින්තූර සහ ලේඛන හැඩතල ගැන්වීම අඩංගු වේ.
• Excel පැතුරුම්පත් (.xls හෝ .xlsx): මෙම ගොනු වගු සහ ප්‍රස්ථාර ආකාරයෙන් දත්ත ගබඩා කිරීමට සහ හැසිරවීමට භාවිතා කරයි.
• PowerPoint ඉදිරිපත් කිරීම් (.ppt හෝ .pptx): මෙම ගොනු දෘශ්‍ය ඉදිරිපත් කිරීම් නිර්මාණය කිරීමට සහ ප්‍රදර්ශනය කිරීමට භාවිතා කරයි.
• දත්ත සමුදායන් වෙත පිවිසෙන්න (.mdb හෝ .accdb): මෙම ගොනු විශාල ව්‍යුහගත දත්ත ගබඩා කිරීමට සහ කළමනාකරණය කිරීමට භාවිතා කරයි.

ගොනු වර්ගය දැන ගැනීමෙන් ඔබට එය නිවැරදිව විවෘත කිරීමට අවශ්ය කුමන වැඩසටහන තීරණය කිරීමට උපකාර වනු ඇත.

පියවර 2: ඔබට අවශ්‍ය මෘදුකාංග තිබේදැයි පරීක්ෂා කරන්න

MS ගොනුවක් විවෘත කිරීමට, ඔබේ පරිගණකයේ සුදුසු මෘදුකාංගයක් ස්ථාපනය කර තිබිය යුතුය. MS ගොනු විවෘත කිරීම සඳහා බහුලව භාවිතා වන මෘදුකාංගය වේ මයික්‍රොසොෆ්ට් ඔෆිස්, Word, Excel, PowerPoint සහ Access වැනි යෙදුම් ඇතුළත් වේ. ඔබ Microsoft Office ස්ථාපනය කර නොමැති නම්, වැනි නොමිලේ විකල්ප තිබේ ලිබ්‍රෙඔෆිස් o අපාචි ඕපන් ඔෆිස් බොහෝ MS ගොනු විවෘත කළ හැක.

එය මතක තබා ගැනීම වැදගත්ය මයික්‍රොසොෆ්ට් ඔෆිස් හි සමහර පැරණි අනුවාද වලට නව අනුවාද වලින් සාදන ලද ගොනු විවෘත කිරීමට අපහසු විය හැක. මෙම අවස්ථාවේදී, ඔබට අන්තර්ගතය වෙත ප්‍රවේශ වීමට ඔබේ මෘදුකාංගය යාවත්කාලීන කිරීමට හෝ සබැඳි ගොනු පරිවර්තකයක් භාවිතා කිරීමට අවශ්‍ය විය හැකිය.

පියවර 3: MS ගොනුව සොයා ගන්න

ඔබ ගොනු වර්ගය හඳුනාගෙන ඔබට අවශ්‍ය මෘදුකාංග ඇති බව තහවුරු කරගත් පසු, ඊළඟ පියවර වන්නේ ඔබට විවෘත කිරීමට අවශ්‍ය MS ගොනුව සොයා ගැනීමයි. MS ගොනු ඔබගේ වැනි විවිධ ස්ථානවල ගබඩා කළ හැක ඩෙස්ක්ටොප්, ලේඛන ෆෝල්ඩර හෝ බාහිර ගබඩා උපාංගයක පවා USB හෝ දෘඪ තැටියක් වැනි.

ඔබගේ ෆෝල්ඩර හරහා සැරිසැරීමට සහ අවශ්ය ගොනුව සොයා ගැනීමට ඔබගේ මෙහෙයුම් පද්ධතියේ ගොනු ගවේෂකය භාවිතා කරන්න. ඔබ ගොනුවේ නම දන්නේ නම්, එය ඉක්මනින් සොයා ගැනීමට සෙවුම් කාර්යය භාවිතා කළ හැකිය.

පියවර 4: MS ගොනුව විවෘත කරන්න

ඔබ MS ගොනුව සොයාගත් පසු, එය විවෘත කිරීමට ක්රම කිහිපයක් තිබේ:

1. ගොනුව මත දෙවරක් ක්ලික් කරන්න: ඔබ සතුව අවශ්‍ය මෘදුකාංග ස්ථාපනය කර ඇති අතර ගොනු වර්ගය සමඟ සම්බන්ධ වී ඇත්නම්, ගොනුව දෙවරක් ක්ලික් කරන්න, එවිට එය ස්වයංක්‍රීයව අදාළ වැඩසටහනේ විවෘත වේ.
2. වැඩසටහනෙන් විවෘත කරන්න: සුදුසු වැඩසටහන විවෘත කරන්න (උදාහරණයක් ලෙස, .doc හෝ .docx ගොනු සඳහා Microsoft Word) සහ "ගොනුව" මෙනුවෙහි "විවෘත" ශ්රිතය භාවිතා කරන්න. ගොනු ස්ථානය වෙත සංචාලනය කර එය විවෘත කිරීමට එය තෝරන්න.
3. ඇද දමන්න: MS ගොනුව ඔබේ ඩෙස්ක්ටොප් එකේ හෝ කාර්ය තීරුවේ ඇති ක්‍රමලේඛ නිරූපකය වෙත කෙලින්ම ඇදගෙන යන්න. වැඩසටහන විවෘත කර ගොනුව ස්වයංක්‍රීයව පටවනු ඇත.

ඔබ MS ගොනුව විවෘත කළ පසු, ඔබට හැක ඔබගේ අන්තර්ගතය බලන්න, සංස්කරණය කරන්න සහ වැඩ කරන්න ඔබේ අවශ්‍යතා අනුව.

MS ගොනු විවෘත කිරීමේ ගැටළු නිරාකරණය කිරීම

සමහර විට MS ගොනුවක් විවෘත කිරීමට උත්සාහ කිරීමේදී ගැටළු ඇති විය හැක. මෙන්න පොදු විසඳුම් කිහිපයක්:

• දූෂිත ගොනුව: ගොනුව හානි වී ඇති බවට ඔබට දෝෂ පණිවිඩයක් ලැබුනේ නම්, ඔබට සමහර Microsoft Office වැඩසටහන් වල ඇති "Repair" ශ්‍රිතය භාවිතා කිරීමට උත්සාහ කළ හැක. එය ක්‍රියා නොකරන්නේ නම්, ඔබට ගොනුව නැවත එවන ලෙස යවන්නාගෙන් ඉල්ලා සිටීමට සිදු විය හැක.
• නොදන්නා ගොනු ආකෘතිය: ඔබේ පරිගණකය ගොනු ආකෘතිය හඳුනා නොගන්නේ නම්, ඔබට අවශ්‍ය මෘදුකාංග ස්ථාපනය කර යාවත්කාලීන කර ඇති බවට වග බලා ගන්න. ගැටළුව විසඳන්නේ දැයි බැලීමට ඔබට ගොනු දිගුව සුදුසු ආකෘතියට වෙනස් කිරීමට උත්සාහ කළ හැකිය (උදාහරණයක් ලෙස, .docx සිට .doc දක්වා).
• අනුකූලතා ගැටළු: ඔබ Microsoft Office හි නව අනුවාදයකින් සාදන ලද ගොනුවක් පැරණි අනුවාදයක් සමඟ විවෘත කිරීමට උත්සාහ කරන්නේ නම්, ඔබට අනුකූලතා ගැටළු ඇති විය හැක. මෙම අවස්ථාවේදී, ඔබට a භාවිතා කිරීමට උත්සාහ කළ හැකිය මාර්ගගත ගොනු පරිවර්තකය හෝ ඔබේ මෘදුකාංගය නව අනුවාදයකට යාවත්කාලීන කරන්න.

MS ගොනුවක් විවෘත කිරීම යනු ගොනු වර්ගය හඳුනා ගැනීම, අවශ්‍ය මෘදුකාංග තිබීම, ගොනුව ස්ථානගත කිරීම සහ සුදුසු වැඩසටහන භාවිතයෙන් එය විවෘත කිරීමයි. ඔබට ගැටළු ඇති වුවහොත්, හානියට පත් ගොනු අලුත්වැඩියා කිරීම, ගොනු දිගු වෙනස් කිරීම හෝ මාර්ගගත පරිවර්තක භාවිතා කිරීම වැනි විසඳුම් තිබේ. මෙම පියවර සහ ඉඟි සමඟින්, ඔබට කාර්යක්ෂමව ඔබේ MS ගොනු වෙත ප්‍රවේශ වීමට සහ වැඩ කිරීමට හැකි වනු ඇත.