සොයන්නේ කෙසේද? Outlook හි පැරණි ඊමේල්
අද, Outlook යනු ලෝකයේ වැඩිපුරම භාවිතා වන විද්යුත් තැපැල් වේදිකාවකි. එහි පුළුල් පරාසයක කාර්යයන් සහ උසස් විශේෂාංග සමඟින්, මෙම මෙවලම අපට අපගේ ඊමේල් කළමනාකරණය කිරීමට ඉඩ සලසයි. කාර්යක්ෂම ක්රමය. කෙසේ වෙතත්, පැරණි ඊමේල් සොයා ගැනීම අභියෝගයක් විය හැකිය, විශේෂයෙන් අපගේ එන ලිපි තුළ පණිවිඩ විශාල ප්රමාණයක් ඇති විට. වාසනාවකට මෙන්, Outlook විසින් එම අතීත ඊමේල් ඉක්මනින් සොයා ගැනීමට අපට උපකාර වන සෙවුම් විකල්ප කිහිපයක් ඉදිරිපත් කරයි, අපි සෙවීමට විවිධ ක්රම ගවේෂණය කරන්නෙමු පැරණි ඊමේල් Outlook හි සහ මෙම තාක්ෂණික විශේෂාංගවලින් උපරිම ප්රයෝජන ගන්නේ කෙසේද.
Outlook හි උසස් සෙවුම් විශේෂාංගය භාවිතා කිරීම
Outlook හි පැරණි ඊමේල් සෙවීමට වඩාත් ඵලදායී ක්රමයක් වන්නේ එහි උසස් සෙවුම් විශේෂාංගය භාවිතා කිරීමයි. මෙම මෙවලම අපගේ විද්යුත් තැපැල් ෆෝල්ඩර තුළ සවිස්තරාත්මක සහ පුද්ගලීකරණය කළ සෙවීම් සිදු කිරීමට අපට ඉඩ සලසයි. මෙම විශේෂාංගයට ප්රවේශ වීමට, Outlook කවුළුවේ ඉහළින් ඇති සෙවුම් තීරුව මත ක්ලික් කර "උසස් සොයන්න" තෝරන්න. ඇතුල් වූ පසු, ඔබට මූල පද, යවන්නා, යැවීමේ දිනය, හෝ නිශ්චිත ඇමුණුම් වැනි විවිධ සෙවුම් නිර්ණායක සඳහන් කිරීමට හැකි වනු ඇත. මෙම කාර්යය භාවිතා කිරීමෙන්, අපට කාලය ඉතිරි කර ගත හැකි අතර ඉක්මනින් සොයා ගත හැක පැරණි ඊමේල් අපට අවශ්ය කුමක්ද.
Outlook හි සෙවුම් පෙරහන් භාවිතා කිරීම
උසස් සෙවීමට අමතරව, Outlook ද එය අපට ලබා දෙයි සොයා ගැනීමට සෙවුම් පෙරහන් භාවිතා කිරීමේ විකල්පය පැරණි ඊමේල්. මෙම පෙරහන් මඟින් අපගේ සෙවුම පිරිපහදු කිරීමට සහ විවිධ නිර්ණායක මත පදනම්ව නිශ්චිත පණිවිඩ සොයා ගැනීමට අපට ඉඩ සලසයි. උදාහරණයක් ලෙස, අපට යම් පුද්ගලයෙකු විසින් එවන ලද ඊමේල්, නිශ්චිත මූල පද සහිත පණිවිඩ, හෝ ඇමුණුම් අඩංගු ඒවා පවා සෙවිය හැක. සෙවුම් පෙරහන් භාවිතා කිරීම සඳහා, Outlook රිබනය තුළ ඇති »Search» ටැබය මත ක්ලික් කර අවශ්ය පෙරහන් තෝරන්න. මෙම පෙරහන් ඉක්මනින් සොයා ගැනීමට අපට උපකාරී වනු ඇත. පැරණි ඊමේල් අපගේ එන ලිපි අතින් සැරිසැරීමෙන් තොරව අපට අවශ්ය බව.
ඔබගේ ඊමේල් ෆෝල්ඩර වලට සංවිධානය කිරීම
සෙවීමට පහසුකම් සැලසීමට තවත් ක්රමයක් පැරණි ඊමේල් Outlook හි ඇත්තේ අපගේ පණිවිඩ නිශ්චිත ෆෝල්ඩරවල සංවිධානය කිරීමයි. තේමා සහිත ෆෝල්ඩර සෑදීමෙන් සහ ඒවාට අදාළ ඊමේල් ගෙනයාමෙන්, අපට අවශ්ය පැරණි පණිවිඩ වෙත ඉක්මනින් ප්රවේශ විය හැකි අතර, අපගේ එන ලිපි තුළ ඇති අවුල් සහ ව්යාකූලත්වය මගහරවා ගත හැකිය. නිර්මාණය කිරීමට නව ෆෝල්ඩරයක්ඔබගේ ඊමේල් එන ලිපි මත දකුණු ක්ලික් කර "නව ෆෝල්ඩරය" තෝරන්න. ඉන්පසුව, ඔබට අදාළ ෆෝල්ඩරය වෙත අදාළ පණිවිඩ ඇදගෙන යා හැක. මෙම සංවිධානයේ ක්රමය අපට සෙවීමට පහසු වනු ඇත පැරණි ඊමේල් අනාගතයේදී, අපට අපගේ සම්පූර්ණ එන ලිපි බ්රවුස් කිරීම වෙනුවට අදාළ ෆෝල්ඩරය පමණක් පරීක්ෂා කිරීමට සිදුවනු ඇති බැවින්.
අවසාන වශයෙන්, සොයා ගන්න පැරණි ඊමේල් Outlook හි අපි උසස් සෙවුම් කාර්යයන්, සෙවුම් පෙරහන් සහ ෆෝල්ඩරවල සංවිධානයෙන් ප්රයෝජන ගන්නේ නම් එය සරල කාර්යයක් විය හැකිය. මෙම තාක්ෂණික මෙවලම් අපට කාලය ඉතිරි කර ගැනීමට සහ අපගේ විද්යුත් තැපැල් කළමනාකරණයට අවශ්ය අතීත පණිවිඩ ඉක්මනින් සොයා ගැනීමට ඉඩ සලසයි.
1. Outlook හැඳින්වීම: ඊමේල් වැඩසටහන පිළිබඳ දළ විශ්ලේෂණයක්
Outlook යනු ඔබගේ පණිවිඩ සහ සම්බන්ධතා කාර්යක්ෂමව කළමනාකරණය කිරීම සඳහා පුළුල් පරාසයක කාර්යයන් සහ විශේෂාංග ලබා දෙන ජනප්රිය විද්යුත් තැපැල් යෙදුමකි. මෙම පළකිරීමේදී, අපි ඔබට Outlook පිළිබඳ දළ විශ්ලේෂණයක් ලබා දෙන අතර මෙම වේදිකාවේ පැරණි ඊමේල් සොයන්නේ කෙසේදැයි ඔබට පෙන්වන්නෙමු.
Outlook හි එක් විශේෂත්වයක් වන්නේ ඊමේල් විශාල ප්රමාණයක් ගබඩා කිරීමට සහ සංවිධානය කිරීමට ඇති හැකියාවයි. ඔබගේ පිරී ඉතිරී යන එන ලිපි තුළ පැරණි විද්යුත් තැපෑල සොයා ගැනීමට අවශ්ය වූ විට මෙම විශේෂාංගය විශේෂයෙන් ප්රයෝජනවත් වේ.. Outlook මඟින් ඔබේ පණිවිඩ යවන්නා, විෂය, දිනය සහ වෙනත් විකල්ප මඟින් පෙරීමට ඔබට ඉඩ සලසන උසස් සෙවුම් මෙවලම් කිහිපයක් පිරිනමයි. ක්ලික් කිරීම් කිහිපයක් සමඟින්, ඔබට බොහෝ කලකට පෙර ලැබුණු වැදගත් විද්යුත් තැපෑලක් ඉක්මනින් සොයා ගත හැක.
Outlook හි තවත් ප්රයෝජනවත් අංගයක් වන්නේ ඊමේල් සුරැකීමට සහ සංරක්ෂණය කිරීමට ඇති හැකියාවයි ඵලදායී ලෙස. මෙය ඔබගේ එන ලිපි පිළිවෙලට තබා ගැනීමට සහ අනවශ්ය අයිතම එකතු වීම වැලැක්වීමට උපකාරී වේ.. ඔබට වැඩ, පුද්ගලික හෝ විශේෂිත ව්යාපෘති වැනි විවිධ විද්යුත් තැපැල් කාණ්ඩ සඳහා අභිරුචි ෆෝල්ඩර සෑදිය හැක. මීට අමතරව, Outlook මඟින් ඔබට ස්වයංක්රීය නීති සැකසීමට ඉඩ සලසයි එවිට ඇතැම් යවන්නන්ගෙන් හෝ විශේෂිත මූල පද සහිත ඊමේල් ස්වයංක්රීයව අදාළ ෆෝල්ඩරවල සංරක්ෂණය වේ. ඔබගේ ප්රධාන එන ලිපි හරහා සෙවීමකින් තොරව ඔබට සැමවිටම ඔබගේ පැරණි ඊමේල් වෙත පහසුවෙන් ප්රවේශ විය හැකි බව මෙම විශේෂාංගය සහතික කරයි.
2. කාර්යක්ෂම තොරතුරු කළමනාකරණය සඳහා Outlook හි පැරණි ඊමේල් සෙවීමේ වැදගත්කම
Outlook හි පැරණි ඊමේල් සෙවීම කාර්යක්ෂම තොරතුරු කළමනාකරණය සඳහා මූලික කාර්යයකි. වෘත්තීය ජීවිතයේදී, සෑම දිනකම ඊමේල් විශාල ප්රමාණයක් ලැබීම සාමාන්ය දෙයක් වන අතර ඇතැම් වැදගත් තොරතුරු පිහිටා ඇත්තේ කොතැනද යන්න මතක තබා ගැනීම දුෂ්කර විය හැකිය. Outlook හි සෙවුම් කාර්යය භාවිතා කිරීම කාලය ඉතිරි කර ගැනීමට සහ දත්ත නැතිවීම වළක්වා ගැනීමට ඉතා ප්රයෝජනවත් වන්නේ එබැවිනි.
Outlook හි පැරණි ඊමේල් සෙවීමට ඇති පහසුම ක්රමයක් නම් ඉහළින් ඇති සෙවුම් තීරුව භාවිතා කිරීමයි තිරයෙන්. මෙහිදී, ඔබට ඔබ සොයන විද්යුත් තැපෑලට අදාළ මූල පද හෝ වාක්ය ඛණ්ඩ ඇතුළත් කළ හැකි අතර Outlook මඟින් ඔබේ සෙවුමට ගැලපෙන ප්රතිඵල ලැයිස්තුවක් පෙන්වයි. යවන්නා, විෂය, හෝ ලැබුණු දිනය වැනි පෙරහන් භාවිතා කිරීමෙන් ඔබට ඔබේ සෙවුම තවදුරටත් පිරිපහදු කළ හැක.
පැරණි ඊමේල් සෙවීමට තවත් ක්රමයක් නම් සෙවුම් ෆෝල්ඩර භාවිතා කිරීමයි, එමඟින් ඔබේ පණිවිඩ නිශ්චිත කාණ්ඩවලට අනුව සංවිධානය කිරීමට ඉඩ සලසයි. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට පාරිභෝගික ඊමේල් සඳහා එක් ෆෝල්ඩරයක්, මූල්ය දෙපාර්තමේන්තු ඊමේල් සඳහා තවත් ෆෝල්ඩරයක් සෑදිය හැක. මෙම ෆෝල්ඩර වෙත විද්යුත් තැපෑල පැවරීමෙන්, ඔබට ඕනෑම වේලාවක අවශ්ය තොරතුරු සෙවීමට සහ ප්රවේශ වීමට වඩාත් පහසු වනු ඇත. මීට අමතරව, ඔබට වඩාත් වැදගත් ඊමේල් ඉස්මතු කිරීමට හෝ වර්ගීකරණය කිරීමට වර්ණ ලේබල භාවිතා කළ හැක.
3. පැරණි ඊමේල් සොයා ගැනීමට Outlook හි උසස් සෙවුම් විශේෂාංගය භාවිතා කරන්නේ කෙසේද?
Outlook හි උසස් සෙවුම් විශේෂාංගය පැරණි ඊමේල් ඉක්මනින් සහ කාර්යක්ෂමව සොයා ගැනීමට ඉතා ප්රයෝජනවත් මෙවලමකි. මෙම විශේෂාංගය සමඟින්, ඔබට වඩාත් නිවැරදි ප්රතිඵල ලබා ගැනීමට විවිධ සෙවුම් නිර්ණායක නියම කළ හැක. මීළඟට, ඔබගේ එන ලිපි තුළ නැති වූ බව පෙනෙන ඊමේල් සොයා ගැනීමට මෙම විශේෂාංගය භාවිතා කරන්නේ කෙසේදැයි මම පැහැදිලි කරමි:
පියවර 1: Outlook විවෘත කර කවුළුවේ ඉහළින් ඇති සෙවුම් තීරුව වෙත යන්න. උසස් සෙවුම් කාර්යයට ප්රවේශ වීමට විශාලන වීදුරුව මත ක්ලික් කරන්න.
පියවර 2: උසස් සෙවුම් කවුළුව විවෘත වූ පසු, ඔබේ සෙවුම පිරිපහදු කිරීමට විවිධ විකල්ප ඔබට පෙනෙනු ඇත. ඔබට යවන්නා, ලබන්නා, විෂය, දිනය, මූල පද සහ වෙනත් බොහෝ නිර්ණායක අනුව සෙවිය හැක. ඔබේ සෙවුමට වඩාත් ගැලපෙන නිර්ණායක තෝරන්න සහ ඔබ අදාළ ක්ෂේත්රවල නිවැරදි තොරතුරු ඇතුළත් කිරීමට වග බලා ගන්න.
පියවර 3: ඔබ සෙවුම් නිර්ණායක නිර්වචනය කළ පසු, "සෙවුම්" බොත්තම ඔබන්න. Outlook මඟින් සෙවුම් ප්රතිඵල කවුළුවේ පහළින් පෙන්වනු ඇත. ඔබට කළ හැකිය විස්තරාත්මකව බැලීමට එක් එක් විද්යුත් තැපෑල මත ක්ලික් කරන්න, නැතහොත් ඔබ සොයන දේ ඔබ සොයා නොගත්තේ නම් ඔබට නව සෙවුමක් කළ හැක.
Outlook හි උසස් සෙවුම් විශේෂාංගය ඔබගේ එන ලිපි තුළ පැරණි ඊමේල් සොයා ගැනීම සඳහා විශිෂ්ට මෙවලමක් බව මතක තබා ගන්න. ඔබට මෙම ඊමේල් අනාගත යොමුව සඳහා විශේෂිත ෆෝල්ඩරවල සුරැකීමට හෝ ඒවා සරලව සංරක්ෂණය කිරීමට හැකිය. පැරණි ඊමේල් සෙවීමට තවත් කාලය නාස්ති නොකරන්න සහ මෙම විශේෂාංගයෙන් උපරිම ප්රයෝජන ගන්න!
4. නිශ්චිත දිනය හෝ යවන්නාගේ නිර්ණායක භාවිතයෙන් Outlook හි සෙවුම් ප්රතිඵල පෙරහන් කරන්න
Outlook හි පැරණි ඊමේල් සොයන්නේ කෙසේද
සමහර විට, අපට Outlook හි ඊමේල් විශාල සංඛ්යාවක් ඇති විට, එම පැරණි සහ වඩාත් නිශ්චිත පණිවිඩ සොයා ගැනීම අපහසු විය හැක. වාසනාවකට මෙන්, Outlook අපට ඉඩ දෙන උසස් සෙවුම් විශේෂාංගයක් ඉදිරිපත් කරයි නිශ්චිත දිනය හෝ යවන්නාගේ නිර්ණායක භාවිතයෙන් සෙවුම් ප්රතිඵල පෙරහන් කරන්න.
ආරම්භ කිරීමට, අපට නිශ්චිත කාල පරාසයක් තුළ ලැබුණු ඊමේල් සෙවීමට දින පෙරහන භාවිත කළ හැක. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, අපට Outlook සෙවුම් තීරුව මත ක්ලික් කර "දිනය" විකල්පය තෝරන්න මෙවලම් තීරුව. මීළඟට, අපට "ඊයේ," "මේ සතියේ" හෝ "පසුගිය මාසය" වැනි පූර්ව නිශ්චිත විකල්ප වලින් තෝරා ගැනීමට හෝ දිනවල අභිරුචි පරාසයක් සඳහන් කළ හැක.
Outlook හි සෙවුම් ප්රතිඵල පෙරීමට තවත් ප්රයෝජනවත් ක්රමයක් වන්නේ යවන්නා-විශේෂිත නිර්ණායක භාවිතා කිරීමයි. මෙය අපට නිශ්චිත පුද්ගලයන් හෝ ඊමේල් ලිපින මගින් එවන ලද ඊමේල් පමණක් සෙවීමට සහ ප්රදර්ශනය කිරීමට ඉඩ සලසයි. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, නැවත වරක්, සෙවුම් තීරුව මත ක්ලික් කර මෙවලම් තීරුවේ "යවන්නා" විකල්පය තෝරන්න. ඉන්පසුව, අපට පෙරීමට අවශ්ය යවන්නාගේ නම හෝ විද්යුත් තැපැල් ලිපිනය ඇතුළත් කරන්න.
5. Outlook හි මූල පද සහ සෙවුම් ක්රියාකරුවන් භාවිතයෙන් සෙවීම ප්රශස්ත කරන්න
Outlook හි මූල පද සහ සෙවුම් ක්රියාකරුවන් භාවිතා කිරීම පැරණි ඊමේල් ඉක්මනින් සහ කාර්යක්ෂමව සොයා ගැනීමට හොඳ ක්රමයක් විය හැක. සෙවුම් තීරුවේ නිශ්චිත මූල පද භාවිතා කිරීමෙන්, ඔබට ඔබගේ එන ලිපි බ්රවුස් කිරීමට ගත කරන කාලය අඩු කර තත්පර කිහිපයකින් අදාළ ඊමේල් සොයා ගත හැක.. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබ නිශ්චිත රැස්වීමක් පිළිබඳ තොරතුරු අඩංගු විද්යුත් තැපෑලක් සොයන්නේ නම්, ඔබට යවන්නාගේ නම, රැස්වීමේ දිනය, හෝ රැස්වීමට අදාළ විශේෂිත මූල පද පවා සෙවුම් තීරුවේ ඇතුළත් කළ හැක. මෙය ප්රතිඵල පෙරීමට සහ ඔබේ සෙවීමට අදාළ ඊමේල් පමණක් පෙන්වීමට උදවු කරයි.
මූල පද වලට අමතරව, ඔබට භාවිතා කළ හැකිය සෙවුම් ක්රියාකරුවන් ඔබේ ප්රතිඵල තවදුරටත් පිරිපහදු කිරීමට. සෙවුම් ක්රියාකරුවන් යනු ඔබේ සෙවුමේ නිරවද්යතාවය වැඩි දියුණු කිරීමට උපකාර වන සංකේත හෝ විශේෂිත වචන වේ. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට නිශ්චිත වාක්ය ඛණ්ඩයක් අඩංගු ඊමේල් සෙවීමට අවශ්ය නම්, ඔබට සෙවුම් තීරුවේ වාක්ය ඛණ්ඩය වටා ද්විත්ව උද්ධෘත ("") භාවිතා කළ හැක. මෙමගින් Outlook මඟින් ඔබ නිශ්චිතව දක්වා ඇති වාක්ය ඛණ්ඩය අඩංගු ප්රතිඵල පමණක් සංදර්ශන කරන බව සහතික කරනු ඇත. විවිධ සෙවුම් ක්රියාකරුවන් ඉගෙනීමෙන් සහ භාවිතා කිරීමෙන්, ඔබට ඔබගේ සෙවුම් වල සඵලතාවය සැලකිය යුතු ලෙස වැඩිදියුණු කළ හැකි අතර පැරණි ඊමේල් වඩාත් පහසුවෙන් සහ ඉක්මනින් සොයා ගත හැක..
කෙටියෙන් කිවහොත්, Outlook හි පැරණි ඊමේල් සඳහා සෙවීම ප්රශස්ත කරන විට, මූල පද සහ සෙවුම් ක්රියාකරුවන්ගේ බලය අවතක්සේරු නොකරන්න. මෙම මෙවලම් නිවැරදිව භාවිතා කරන්නේ කෙසේද යන්න පිළිබඳ දැඩි අවබෝධයක් ඇතිව, ඔබට පැරණි ඊමේල් හරහා සෙවීමට ගත කරන කාලය අඩු කර ඔබට අවශ්ය තොරතුරු වඩාත් කාර්යක්ෂමව සොයා ගත හැකිය.. මතක තබා ගන්න, විවිධ මූල පද සහ සෙවුම් ක්රියාකරුවන් සමඟ අත්හදා බැලීම වඩාත් නිවැරදි සහ අදාළ ප්රතිඵලවලට මඟ පෑදිය හැකි අතර, Outlook හි පැරණි ඊමේල් සෙවීමේ ක්රියාවලියේදී ඔබේ කාලය සහ ශ්රමය ඉතිරි කර ගත හැක.
6. Outlook හි පැරණි ඊමේල් සොයා ගැනීමට විශේෂිත ෆෝල්ඩරවල සෙවුම් කාර්යය භාවිතා කරන්න
Outlook හි සෙවුම් විශේෂාංගය ඔබගේ එන ලිපි තුළ පැරණි ඊමේල් ඉක්මනින් සොයා ගැනීමට ඉඩ සලසන බලවත් මෙවලමකි. කෙසේ වෙතත්, ඔබ ඊමේල් විශාල සංඛ්යාවක් සමඟ වැඩ කරන්නේ නම්, නිශ්චිත පණිවිඩයක් සොයා ගැනීමට අපහසු විය හැකිය. වාසනාවකට මෙන්, Outlook ඔබට නිශ්චිත ෆෝල්ඩරවල සෙවුම් කාර්යය භාවිතා කිරීමට විකල්පය ලබා දෙයි, එය ඔබට ප්රතිඵල ගණන අඩු කිරීමට සහ සෙවුම් ක්රියාවලිය වේගවත් කිරීමට උපකාරී වේ. මෙම විශේෂාංගය භාවිතා කිරීම සඳහා, මෙම පියවර අනුගමනය කරන්න:
1. Outlook විවෘත කර ඔබට පැරණි ඊමේල් සෙවීමට අවශ්ය ෆෝල්ඩරය වෙත යන්න.
2. මෙවලම් තීරුවේ, සෙවුම් කොටුව ක්ලික් කරන්න.
3. උසස් සෙවුම් විකල්ප සමඟ නව ටැබ් එකක් විවෘත වේ. පටිත්තෙහි ඉහළින්, "තෝරාගත් ෆෝල්ඩරවල" යන පාඨය සහිත සෙවුම් ක්ෂේත්රයක් ඔබට පෙනෙනු ඇත. මෙම ක්ෂේත්රය ක්ලික් කර ඔබට පැරණි ඊමේල් සෙවීමට අවශ්ය ෆෝල්ඩර තෝරන්න.
ඔබ නිශ්චිත ෆෝල්ඩර තෝරාගත් පසු, Outlook පැරණි ඊමේල් වඩාත් කාර්යක්ෂමව සොයා ගැනීමට ඉඩ සලසමින් එම ෆෝල්ඩර තුළ පමණක් සොයනු ඇත. මීට අමතරව, ඔබට ප්රතිඵල තවදුරටත් පිරිපහදු කිරීමට ඊමේල් දිනය, යවන්නා හෝ විෂය වැනි වෙනත් සෙවුම් පෙරහන් භාවිතා කළ හැක. උසස් සෙවුම් විකල්ප පටිත්තෙහි »තවත්» ක්ලික් කිරීමෙන් ඔබට මෙම පෙරහන් වෙත ප්රවේශ විය හැක.
කෙටියෙන් කිවහොත්, Outlook හි සෙවුම් විශේෂිත ෆෝල්ඩර විශේෂාංගය පැරණි විද්යුත් තැපැල් ස්ථානගත කිරීම සඳහා ප්රයෝජනවත් මෙවලමකි. මෙම විශේෂාංගය භාවිතා කිරීමට සහ ඔබගේ සෙවුම් ක්රියාවලිය විධිමත් කිරීමට මෙම සරල පියවර අනුගමනය කරන්න: Outlook විවෘත කරන්න, ඔබට සෙවීමට අවශ්ය ෆෝල්ඩරය තෝරන්න, සෙවුම් කොටුව ක්ලික් කරන්න, සහ ඔබට සෙවීමට අවශ්ය විශේෂිත ෆෝල්ඩර තෝරන්න. එසේම, ප්රතිඵල තවදුරටත් පිරිපහදු කිරීමට වෙනත් සෙවුම් පෙරහන් භාවිතා කිරීමට අමතක නොකරන්න. ඔබගේ පැරණි ඊමේල් සොයන්න කාර්යක්ෂමව සහ මෙම විශේෂාංගය සමඟ කාලය ඉතිරි කරන්න!
7. ප්රතිසාධන විශේෂාංගය භාවිතයෙන් Outlook හි අහම්බෙන් මකා දැමූ ඊමේල් නැවත ලබා ගන්න
1. "මකා දැමූ අයිතම" ශ්රිතය භාවිතා කිරීම
අපි අහම්බෙන් Outlook හි විද්යුත් තැපෑලක් මකා දැමූ විට, සියල්ල නැති නොවේ. එය නැවත ලබා ගැනීමට ඇති පහසුම විකල්පය වන්නේ "මකා දැමූ අයිතම" ශ්රිතය භාවිතා කිරීමයි. මෙම කාර්යය මගින් අප විසින් මකා දැමූ නමුත් තවමත් නොතිබූ පණිවිඩ ඇති ෆෝල්ඩරයට ප්රවේශ වීමට ඉඩ සලසයි ස්ථිරවම මකා දමන ලදී. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, අපි හුදෙක් Outlook ෆෝල්ඩර ලැයිස්තුවේ "මකා දැමූ අයිතම" ෆෝල්ඩරය වෙත ගොස් අපට නැවත ලබා ගැනීමට අවශ්ය විද්යුත් තැපෑල සොයා බැලිය යුතුය. ස්ථානගත වූ පසු, අපට එය තෝරා "Move" විකල්පය තේරීමට දකුණු-ක්ලික් කර එය ප්රතිසාධනය කිරීමට අවශ්ය ෆෝල්ඩරය තෝරන්න. මෙම ෆෝල්ඩරයේ මකා දැමූ ඊමේල් ස්ථිරවම මකා දැමීමට පෙර සීමිත කාලයක් පවතිනු ඇති බව මතක තබා ගන්න..
2. "මකා දැමූ අයිතම නැවත ලබා ගැනීම" විශේෂාංගය භාවිතා කිරීම
අපි “මකා දැමූ අයිතම” ෆෝල්ඩරයෙන් විද්යුත් තැපෑලක් මකා ඇත්නම් හෝ මකාදැමීමෙන් දින 30 කට වඩා ගත වී ඇත්නම්, අපට “මකා දැමූ අයිතම ප්රතිසාධනය” ශ්රිතය භාවිතා කළ හැකිය. මෙම විශේෂාංගයට ප්රවේශ වීම සඳහා, අපි සංචාලන තීරුවේ "ෆෝල්ඩරය" ටැබයට ගොස් "මකා දැමූ අයිතම ප්රතිසාධනය කරන්න" මත ක්ලික් කරන්න. ඊළඟට, නැවත ලබා ගත හැකි සියලුම මකා දැමූ අයිතම පෙන්වන නව කවුළුවක් විවෘත වේ. මෙම විශේෂාංගය සියලුම Outlook ගිණුම් සඳහා නොතිබිය හැකි බව සැලකිල්ලට ගැනීම වැදගත්ය, එබැවින් එය භාවිතා කිරීමට උත්සාහ කිරීමට පෙර එහි තිබේද යන්න පරීක්ෂා කිරීම සුදුසුය.. තිබේ නම්, ඔබට ප්රතිසාධනය කිරීමට අවශ්ය ඊමේල් තෝරා ඒවා මුල් ස්ථානයට ප්රතිසාධනය කිරීමට "තෝරාගත් ප්රතිසාධනය" ක්ලික් කරන්න.
3. PST ගොනු උපස්ථය හරහා ප්රතිසාධනය
Outlook හි අහම්බෙන් මකා දැමූ ඊමේල් නැවත ලබා ගැනීමට තවත් විකල්පයක් වන්නේ PST ගොනු උපස්ථය භාවිතා කිරීමයි. ඔබ Outlook හි ස්වයංක්රීය උපස්ථ විකල්පය සක්රිය කර ඇත්නම්, ඔබට PST ආකෘතියෙන් ඔබගේ ඊමේල් වල උපස්ථ පිටපතක් තිබිය හැක. මෙම උපස්ථයෙන් ඊමේල් ප්රතිසාධනය කිරීමට, ඔබ Outlook විවෘත කර සංචාලන තීරුවේ "ගොනුව" විකල්පය තෝරාගත යුතුය. ඊළඟට, »විවෘත සහ අපනයනය» ක්ලික් කර Open Outlook Data File» විකල්පය තෝරන්න. උපස්ථ PST ගොනුව සොයාගෙන එය විවෘත කරන්න. විවෘත කළ පසු, ඔබට උපස්ථ කර ඇති සියලුම ඊමේල් වෙත ප්රවේශ වීමට සහ ඔබ අහම්බෙන් මකා දැමූ ඒවා නැවත ලබා ගැනීමට ඔබට හැකි වනු ඇත. මෙම විකල්පය ක්රියාත්මක වන්නේ ඔබ සතුව PST ගොනුවේ උපස්ථ පිටපතක් ඇත්නම් සහ මෙම පිටපතෙහි ඔබට ප්රතිසාධන කිරීමට අවශ්ය ඊමේල් ඇතුළත් නම් පමණක් බව සටහන් කිරීම වැදගත් වේ..
8. අභිරුචි ෆෝල්ඩර භාවිතයෙන් Outlook හි පැරණි ඊමේල් සංවිධානය කර තබන්න
Outlook හි පැරණි ඊමේල් සංවිධානය කිරීම කාර්යක්ෂම කාර්ය ප්රවාහයක් පවත්වා ගැනීමට සහ අවශ්ය තොරතුරු ඉක්මනින් සොයා ගැනීමට අත්යවශ්ය වේ. මෙය සාක්ෂාත් කර ගැනීම සඳහා ඵලදායී ක්රමයක් වන්නේ අභිරුචි ෆෝල්ඩර භාවිතා කිරීමයි. අභිරුචි ෆෝල්ඩර සෑදීමෙන්, ඔබට ඔබේ ඊමේල් මාතෘකා, ව්යාපෘති, හෝ ඔබට ප්රයෝජනවත් වන වෙනත් නිර්ණායක අනුව වර්ගීකරණය කළ හැක. මෙමගින් ඔබට අවශ්ය නිශ්චිත විද්යුත් තැපැල් වෙත වේගවත් ප්රවේශයක් ලබා ගැනීමට හැකි වනු ඇත, කිසිදු පිළිවෙළකින් තොරව පණිවිඩ විශාල සංඛ්යාවක් හරහා සෙවීමට සිදු නොවේ.
Outlook හි අභිරුචි ෆෝල්ඩරයක් සෑදීමට, මෙම පියවර අනුගමනය කරන්න:
- Outlook විවෘත කර ඔබගේ එන ලිපි තෝරන්න.
- මෙවලම් තීරුවේ, "ෆෝල්ඩර" ටැබය ක්ලික් කරන්න, ඉන්පසු "නව ෆෝල්ඩරය" ක්ලික් කරන්න.
- ඔබට ෆෝල්ඩරයේ නම ඇතුළත් කර එහි ස්ථානය තෝරාගත හැකි උත්පතන කවුළුවක් විවෘත වේ. එය ඇතුළත තැබීමට ඔබට තෝරා ගත හැකිය ෆෝල්ඩරයකින් පවතින හෝ නව එකක් සාදන්න.
- ඔබ විස්තර පිරවූ පසු, අභිරුචි ෆෝල්ඩරය සෑදීමට "හරි" ක්ලික් කරන්න.
ඔබ ඔබේ අභිරුචි ෆෝල්ඩර නිර්මාණය කළ පසු, එය වැදගත් වේ සංවිධානය පවත්වාගෙන යන්න පැරණි ඊමේල් වලින්. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ඔබගේ එන ලිපි වලින් ඊමේල් අදාළ ෆෝල්ඩර වෙත ඇද දමන්න. ඔබට ඊමේල් කිහිපයක් ඇදගෙන යා හැක දෙකම, වර්ගීකරණ ක්රියාවලියට පහසුකම් සපයන. මීට අමතරව, Outlook ඔබට හැකියාව ලබා දෙයි crear reglas යම් නිර්ණායක සපුරාලන අනාගත ඊමේල් ස්වයංක්රීයව සුදුසු ෆෝල්ඩර වෙත ගෙන යනු ඇත.
Outlook හි ඔබගේ පැරණි ඊමේල් සංවිධානය කර තබා ගැනීමට තවත් ප්රයෝජනවත් උපාය මාර්ගයකි ලේබල් පණිවිඩ. ඔබට අවශ්ය ඊමේල් වර්ග ඉක්මනින් හඳුනා ගැනීමට අභිරුචි ටැග් සෑදිය හැක. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට "හදිසි", "පොරොත්තු" හෝ "වැදගත්" වැනි ලේබල සෑදිය හැක. පසුව, පැරණි ඊමේල් සුදුසු ටැග් සමඟ ටැග් කරන්න, ඔබට ඒවා Outlook හි උසස් සෙවුම් විශේෂාංගය භාවිතයෙන් පහසුවෙන් සොයාගත හැකිය. අවශ්ය නම් ඔබට එකම ඊමේල් එකට ලේබල් කිහිපයක් යෙදිය හැකි බව මතක තබා ගන්න. පැරණි ඊමේල් සංවිධානාත්මකව තබා ගැනීම කාර්යක්ෂම තොරතුරු කළමනාකරණය සඳහා අත්යවශ්ය වන අතර අනාගතයේදී ඔබට වටිනා කාලය ඉතිරි කර දෙනු ඇත.
9. උපස්ථයක් තබා ගැනීමට Outlook හි පැරණි ඊමේල් අපනයනය කරන්නේ කෙසේද
උපස්ථ පිටපතක් තබා ගැනීමට Outlook හි පැරණි ඊමේල් අපනයනය කිරීමට අවශ්ය විය හැකි විවිධ අවස්ථා තිබේ. ඔබ ඔබේ පද්ධතිය උත්ශ්රේණි කරන්නේද, නව විද්යුත් තැපැල් ගිණුමකට සංක්රමණය වුවද, හෝ ඔබේ පැරණි පණිවිඩවල උපස්ථ පිටපතක් ලබා ගැනීමට අවශ්ය වුවද, ඒවාට ප්රවේශ වන්නේ කෙසේදැයි දැන ගැනීම වැදගත් වේ. වාසනාවකට මෙන්, Outlook ඔබේ ඊමේල් කාර්යක්ෂමව සහ පහසුවෙන් අපනයනය කිරීමට විකල්ප කිහිපයක් සපයයි.
Outlook හි පැරණි ඊමේල් අපනයනය කිරීමට වඩාත් පොදු ක්රමයක් වන්නේ PST ගොනු විශේෂාංගය භාවිතා කිරීමයි. PST ගොනුවක් යනු ඊමේල්, සම්බන්ධතා, දින දර්ශන, සහ අනෙකුත් Outlook අයිතම ගබඩා කළ හැකි බහාලුමකි. මෙම විශේෂාංගය භාවිතයෙන් විද්යුත් තැපැල් අපනයනය කිරීමට, ඔබට අපනයනය කිරීමට අවශ්ය පණිවිඩ තෝරන්න, මෙවලම් තීරුවේ ඇති "ගොනුව" ටැබය ක්ලික් කර තෝරන්න. "විවෘත සහ අපනයනය". ඉන්පසු "ආනයන/අපනයනය" තෝරන්න සහ නව PST ගොනුවක් සෑදීමට සහ ඔබේ ඊමේල් එහි සුරැකීමට උපදෙස් අනුගමනය කරන්න.
Outlook හි පැරණි ඊමේල් අපනයනය කිරීමට තවත් විකල්පයක් වන්නේ CSV ගොනු අපනයන විශේෂාංගය හරහාය. CSV (කොමාවෙන් වෙන් කළ අගයන්) ගොනුවක් යනු පැතුරුම්පත් යෙදුම්වල දත්ත ආයාත කිරීමට සහ අපනයනය කිරීමට බහුලව භාවිතා වන ආකෘතියකි. දත්ත සමුදායන්. මෙම විකල්පය භාවිතා කිරීමට, ඔබට අපනයනය කිරීමට අවශ්ය ඊමේල් තෝරන්න, "ගොනුව" ටැබය ක්ලික් කර "විකල්ප" තෝරන්න. නව කවුළුවෙහි, "උසස්" වෙත ගොස් "අපනයනය" තෝරන්න. ගමනාන්තයක් තෝරා ගැනීමට සහ ඔබේ ඊමේල් CSV ගොනුවකට සුරැකීමට උපදෙස් අනුගමනය කරන්න.
අවසාන වශයෙන්, Outlook හි පැරණි ඊමේල් අපනයනය කිරීමට තවත් ක්රමයක් වන්නේ "Save As" ශ්රිතය භාවිතා කිරීමයි. මෙම විකල්පය ඔබට විශේෂිත විද්යුත් තැපෑලක් ඔබේ පරිගණකයේ වෙනම ගොනුවක් ලෙස සුරැකීමට ඉඩ සලසයි. මෙම විශේෂාංගය භාවිතා කිරීමට, ඔබට අපනයනය කිරීමට අවශ්ය විද්යුත් තැපෑල විවෘත කර, "ගොනුව" ටැබය ක්ලික් කර, "Save As" තෝරන්න. ගමනාන්තයක් තෝරා ඊමේල් HTML හෝ පෙළ වැනි අපේක්ෂිත ආකෘතියෙන් සුරකින්න සරල ආකෘතිය. ඔබගේ සම්පූර්ණ එන ලිපි අපනයනය කිරීම වෙනුවට ඔබට විශේෂිත ඊමේල් කිහිපයක් පමණක් සුරැකීමට අවශ්ය නම් මෙම විකල්පය ප්රයෝජනවත් වේ, Outlook පැරණි ඊමේල් අපනයනය කිරීමට සහ උපස්ථ පිටපතක් තබා ගැනීමට විවිධ විකල්ප සපයයි. ඔබ PST සංරක්ෂිත ශ්රිතය භාවිතා කිරීමට, CSV ගොනු වෙත නිර්යාත කිරීමට, හෝ තනි තනිව ඊමේල් සුරැකීමට තෝරා ගත්තද, කිසියම් විභව දත්ත නැතිවීම වැළැක්වීමට ඔබගේ වැදගත් ඊමේල් නිතිපතා උපස්ථ කිරීම වැදගත් වේ. විය හැකි දත්ත නැතිවීම වළක්වා ගැනීම සඳහා ඔබේ වැදගත් ඊමේල් නිතර උපස්ථ කරන්න.
10. Outlook හි පැරණි ඊමේල් සෙවීම වේගවත් කිරීමට අමතර උපදෙස්
ඔබ Outlook පරිශීලකයෙක් නම් සහ පැරණි ඊමේල් ඉක්මනින් හා වඩා කාර්යක්ෂමව සොයා ගැනීමට අවශ්ය නම්, ඔබ සිටින්නේ නිවැරදි ස්ථානයේය. මෙන්න ඔබ සොයා ගනු ඇත අමතර ඉඟි එය ඔබට මෙම විද්යුත් තැපැල් වේදිකාවේ ඔබගේ සෙවීම වේගවත් කිරීමට උපකාරී වනු ඇත.
La පළමුව අපගේ නිර්දේශය වන්නේ Outlook හි උසස් ෆිල්ටර භාවිතා කිරීම මෙම ඔබට ඔබගේ සෙවුම පිරිපහදු කිරීමට සහ ඔබ සොයන නිශ්චිත ඊමේල් සොයා ගැනීමට ඉඩ සලසයි. ඔබට පණිවිඩයේ විෂයයේ හෝ අන්තර්ගතයේ දිනය, යවන්නා, ලබන්නා හෝ මූල පද අනුව පෙරීමට හැකිය. මෙම පෙරහන් භාවිතා කිරීම ඔබගේ කාලය ඉතිරි කර ගැනීමට සහ පැරණි ඊමේල් වඩාත් පහසුවෙන් සොයා ගැනීමට උපකාරී වනු ඇත.
වෙනත් උපදෙස් ප්රයෝජනවත් වන්නේ ඔබේ ඊමේල් ෆෝල්ඩරවලට සංවිධානය කිරීමයි. ඔබගේ එන ලිපි තුළ පැරණි ඊමේල් ගොඩක් තිබේ නම්, ඔබට අවශ්ය ගොනුව සොයා ගැනීම අපහසු විය හැක. මෙය වළක්වා ගැනීම සඳහා, විශේෂිත ෆෝල්ඩර සාදා ඔබේ ඊමේල් මාතෘකා, ව්යාපෘති හෝ පුද්ගලයන් අනුව වර්ග කරන්න. මේ ආකාරයට, ඔබේ ප්රධාන එන ලිපි හරහා සෙවීමකින් තොරව ඔබට අවශ්ය පැරණි ඊමේල් වෙත ඉක්මනින් ප්රවේශ විය හැක.
මම සෙබස්තියන් විදාල්, තාක්ෂණය සහ DIY ගැන දැඩි උනන්දුවක් දක්වන පරිගණක ඉංජිනේරුවෙක්. තවද, මම එහි නිර්මාතෘ වෙමි tecnobits.com, මම තාක්ෂණය වඩාත් ප්රවේශ විය හැකි සහ සැමට තේරුම් ගත හැකි කිරීමට නිබන්ධන බෙදාහදා ගනී.