එක්සෙල් හි සොයන්නේ කෙසේද

[ආරම්භක-හැඳින්වීම]
ලොවෙහි දත්ත විශ්ලේෂණය සහ කළමනාකරණය, මයික්‍රොසොෆ්ට් එක්සෙල් එය මූලික හා බහුලව භාවිතා වන මෙවලමක් ලෙස ස්ථානගත කර ඇත. පැතුරුම්පත් සමඟ වැඩ කිරීමේදී වඩාත් පොදු කාර්යයක් වන්නේ නිශ්චිත තොරතුරු සෙවීමයි. වාසනාවකට මෙන්, Excel දත්ත සෙවීමට සහ පෙරීමට ක්‍රම කිහිපයක් ඉදිරිපත් කරයි කොළයක් මත වැඩ පිළිබඳ. මෙම ලිපියෙන්, අපි බිල්ට්-ඉන් සෙවුම් ශ්‍රිතයේ සිට පෙරහන් සහ ක්‍රියාකාරිත්වය සොයා ගැනීම සහ ප්‍රතිස්ථාපනය කිරීම දක්වා විවිධ ක්‍රම භාවිතා කරමින් එක්සෙල් හි සෙවීමට ඉගෙන ගනිමු. හොඳම ප්‍රතිඵල සඳහා ඔබේ සෙවීම් ප්‍රශස්ත කරන ආකාරය සහ මෙම ප්‍රබල මෙවලමෙන් උපරිම ප්‍රයෝජන ගන්නේ කෙසේදැයි ඔබ සොයා ගනු ඇත. විවිධ ක්‍රම පිළිබඳව සොයා බැලීමට පෙර, හොඳින් සංවිධානය වූ වැඩ පත්‍රිකාවක වැදගත්කම සහ Excel ක්‍රියාකාරකම් පිළිබඳ මූලික දැනුමක් තිබීම වැදගත් වේ. ඔබ Excel හි සෙවුම් ක්‍රම ප්‍රගුණ කිරීමට සූදානම් නම්, දිගටම කියවන්න!
[අවසානය-හැඳින්වීම]

1. විවිධ ක්‍රම භාවිතා කරමින් Excel හි සොයන්නේ කෙසේද

Excel හි සෙවීමේදී, ප්රතිඵලවල කාර්යක්ෂමතාව සහ නිරවද්යතාව උපරිම කිරීම සඳහා විවිධ ක්රම දැන ගැනීම සහ භාවිතා කිරීම වැදගත් වේ. Excel හි තොරතුරු සෙවීමට සහ සොයා ගැනීමට ඔබට උපකාර කළ හැකි පොදු ක්‍රම තුනක් පහත දැක්වේ.

1. සෙවුම් ශ්‍රිතය භාවිතයෙන් සොයන්න: Excel හි සෙවීමට පහසු ක්‍රමයක් වන්නේ සෙවුම් ශ්‍රිතය භාවිතා කිරීමයි. ඔබට මෙම විශේෂාංගයෙන් ප්‍රවේශ විය හැක මෙවලම් තීරුව හෝ කෙටිමඟ භාවිතා කිරීම CTRL යතුරු පුවරුව + F. මීළඟට, ඔබට සෙවීමට අවශ්‍ය වචනය හෝ අගය ඇතුළත් කරන්න, එවිට Excel සියලු ගැලපීම් ඉස්මතු කරයි. ඔබට සංචාලන ඊතල භාවිතයෙන් ගැලපීම් හරහා සැරිසැරීමට හැකි අතර, ඔබගේ සෙවුම් නිර්ණායක සකස් කිරීමට අමතර සෙවුම් ක්‍රියාකාරී විකල්ප භාවිතා කළ හැක.

2. දත්ත පෙරීම: Excel හි සෙවීමට තවත් ක්රමයක් වන්නේ පෙරීමේ විකල්ප භාවිතා කිරීමයි. ඔබට නිශ්චිත අගයන්, දිනයන්, පෙළ යනාදී විවිධ නිර්ණායක මත පදනම්ව දත්ත පෙරීමට හැකිය. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ඔබට සෙවීමට අවශ්ය දත්ත පරාසය තෝරන්න, ඉන්පසු මෙවලම් තීරුවේ "දත්ත" ටැබයට යන්න. "Sort & Filter" කාණ්ඩයේ, "Filter" බොත්තම ක්ලික් කරන්න. මෙය තෝරාගත් පරාසයේ තීරුවලට පෙරහන් එකතු කරන අතර සෙවුම් නිර්ණායක සකස් කිරීමට ඔබට එක් එක් තීරුවේ පතන ඊතල භාවිත කළ හැක.

2. Excel හි දත්ත සෙවීමට පෙර හොඳින් සංවිධානය වූ වැඩ පත්‍රිකාවක වැදගත්කම

ඔබ සෙවීම ආරම්භ කිරීමට පෙර හොඳින් සංවිධානය වූ වැඩ පත්‍රිකාවක් අත්‍යවශ්‍ය වේ එක්සෙල් හි දත්ත. වැඩ පත්රිකාව නිසි ලෙස සංවිධානය කිරීම අවශ්ය දත්ත සඳහා වඩාත් කාර්යක්ෂම හා නිවැරදි සෙවීමක් සහතික කරයි. මීට අමතරව, හොඳින් සංවිධානය කරන ලද වැඩ පත්‍රිකාවක් මඟින් දත්ත සෙවූ පසු පහසුවෙන් තේරුම් ගැනීමට සහ විශ්ලේෂණය කිරීමට ඉඩ සලසයි, ගණනය කිරීම් සහ සංඛ්‍යාලේඛන වඩාත් පහසුවෙන් සිදු කළ හැකිය.

හොඳින් සංවිධානය වූ වැඩ පත්‍රිකාවක් සාක්ෂාත් කර ගැනීම සඳහා, පහත පියවර අනුගමනය කිරීම සුදුසුය:
- අරමුණ සහ සෙවිය යුතු දත්ත පැහැදිලිව නිර්වචනය කරන්න.
- වැඩ පත්රිකාව සඳහා තාර්කික ව්යුහයක් ස්ථාපිත කිරීම, දත්තවල ස්වභාවය අනුව කොටස් වලට බෙදීම.
- සෛල සහ දත්ත පරාසයන් සඳහා විස්තරාත්මක නම් භාවිතා කරන්න, ඒවා හඳුනා ගැනීමට සහ සෙවීමට පහසු වනු ඇත.
- සුදුසු පරිදි දින, මුදල් හෝ ප්‍රතිශත වැනි සෛල සඳහා සුදුසු ආකෘති යොදන්න.
- අවශ්‍ය නම් පෙරහන් සහ වර්ගීකරණයන් භාවිතා කරමින් දත්ත සුසංයෝගී සහ සමෝධානික ආකාරයෙන් වර්ග කරන්න.

හොඳින් සංවිධානය වූ වැඩ පත්‍රිකාවක් මඟින් දත්ත සොයා ගැනීමට සහ අනාගත විශ්ලේෂණ වලදී භාවිතා කිරීමට පහසු බව සහතික කරයි. මීට අමතරව, දත්ත සෙවීමේදී දෝෂ ඇතිවීමේ හැකියාව අඩු කරන අතර තොරතුරු අර්ථකථනය කිරීමේ ක්රියාවලිය සරල කරයි. කෙටියෙන් කිවහොත්, දත්ත සෙවීමට පෙර Excel වැඩ පත්‍රිකාවක් නිවැරදිව සංවිධානය කිරීමට කාලය ආයෝජනය කිරීම තොරතුරු කළමනාකරණය ප්‍රශස්ත කිරීමට සහ නිවැරදි සහ විශ්වාසනීය ප්‍රතිඵල ලබා ගැනීමට අත්‍යවශ්‍ය වේ.

3. Excel හි ඇති සෙවුම් කාර්යය භාවිතා කිරීම

Excel හි ගොඩනඟන ලද සෙවුම් කාර්යය පැතුරුම්පතක් තුළ නිශ්චිත තොරතුරු සෙවීමට සහ උපුටා ගැනීමට ඔබට ඉඩ සලසන බලවත් මෙවලමකි. මෙම විශේෂාංගය සමඟින්, දිගු ලැයිස්තු හෝ වගු හරහා අතින් සෙවීමකින් තොරව ඔබට අවශ්‍ය දත්ත ඉක්මනින් සොයා ගත හැක.

Excel හි සෙවුම් කාර්යය භාවිතා කිරීමට, මෙම පියවර අනුගමනය කරන්න:

• ඔබට සෙවුම් ප්‍රතිඵලය දිස්වීමට අවශ්‍ය කොටුව තෝරන්න.
• සූත්‍ර තීරුවේ සෙවුම් සූත්‍රය ඇතුළු කරන්න, "=" ලකුණෙන් පටන් ගෙන, සෙවුම් ශ්‍රිතය අනුගමනය කරන්න.
• පැතුරුම්පත තුළ සෙවුම් පරාසය සඳහන් කරයි. මෙය සිදු කරනු ලබන්නේ අදාළ තර්කයේ සෛල හෝ පරාසයේ නම ඇතුළත් කිරීමෙනි.
• සෙවුම් නිර්ණායක ඇතුළත් කරන්න, එනම්, ඔබ සොයන අගය.
• සෙවුම් ප්‍රතිඵලය ලබා ගැනීමට Enter ඔබන්න.

එක්සෙල් හි සෙවුම් ශ්‍රිතයට විවිධ විකල්ප භාවිතා කරමින් නිශ්චිත ගැලපීම් සෙවීමට හෝ ආසන්න අගයන් සෙවිය හැකි බව සැලකිල්ලට ගැනීම වැදගත්ය. මීට අමතරව, වඩාත් සංකීර්ණ හෝ කොන්දේසි සහිත සෙවීම් සිදු කිරීම සඳහා සෙවුම් කාර්යය අනෙකුත් Excel ශ්‍රිතයන් සහ ක්‍රියාකරුවන් සමඟ ඒකාබද්ධ කළ හැකිය. ඔබ සෙවුම් ශ්‍රිතය ප්‍රගුණ කළ පසු, ඔබේ පැතුරුම්පත්වල ඔබට අවශ්‍ය තොරතුරු ඉක්මනින් සොයා ගැනීමෙන් ඔබට කාලය සහ ශ්‍රමය ඉතිරි කර ගත හැක.

4. නිශ්චිත දත්ත සෙවීමට Excel හි පෙරහන් යොදන ආකාරය

භාවිතය එක්සෙල් හි පෙරහන් එය කාර්යක්ෂම ක්‍රමය විශාල තොරතුරු කට්ටලවල නිශ්චිත දත්ත සෙවීමට. පහත පියවර හරහා, ඔබේ සෙවීම් සරල කිරීමට සහ ක්‍රියාවලියේ කාලය ඉතිරි කර ගැනීමට Excel හි පෙරහන් යෙදිය යුතු ආකාරය ඔබ ඉගෙන ගනු ඇත.

1. ඔබට පෙරහන යෙදීමට අවශ්‍ය දත්ත පරාසය තෝරන්න. අවශ්‍ය නම් ඔබට සම්පූර්ණ තීරුවක් හෝ බහු තීරුවක් තෝරාගත හැක.

2. Excel මෙවලම් තීරුවේ "දත්ත" ටැබය ක්ලික් කරන්න, ඉන්පසු "Sort and Filter" කාණ්ඩයේ "Filter" විකල්පය තෝරන්න.

3. ඔබ පෙරහන් විකල්පය තෝරාගත් පසු, එක් එක් දත්ත තීරුවේ ඉහලින් කුඩා ඊතල දිස්වනු ඇත. ඔබට පෙරහන යෙදීමට අවශ්‍ය තීරුව සඳහා ඊතලය ක්ලික් කර ඔබට පෙරීමට අවශ්‍ය විකල්ප තෝරන්න. ඔබට පතන ලැයිස්තුවකින් නිශ්චිත විකල්පයක් තෝරා ගැනීමට හෝ වඩාත් නිශ්චිත නිර්ණායක සැකසීමට "අභිරුචි පෙරහන" විකල්පය භාවිතා කළ හැක.

ඔබගේ සෙවුම තවදුරටත් පිරිපහදු කිරීම සඳහා Excel හි බහුවිධ පෙරහන් යෙදිය හැකි බව මතක තබා ගැනීම වැදගත්ය. විවිධ දත්ත තීරුවලට අමතර පෙරහන් එක් කිරීමට එකම පියවර අනුගමනය කරන්න. Excel හි පෙරහන් භාවිතා කිරීමෙන් ඔබට අවශ්‍ය දත්ත ඉක්මනින් සොයා ගැනීමට සහ ඔබට සමාලෝචනය කිරීමට අවශ්‍ය තොරතුරු ප්‍රමාණය අඩු කිරීමට ඉඩ සලසයි. මෙය පැතුරුම්පත් සමඟින් ඔබේ කාර්යයට බෙහෙවින් පහසුකම් සැලසීමට සහ ඔබේ ඵලදායිතාව වැඩිදියුණු කළ හැකි ප්‍රබල මෙවලමකි. අද එක්සෙල් හි පෙරහන් භාවිතා කිරීම ආරම්භ කර එහි සියලු ප්‍රතිලාභවලින් ප්‍රයෝජන ගන්න!

5. Excel හි සොයන්න සහ ප්‍රතිස්ථාපන කාර්යය භාවිතා කරන්නේ කෙසේද

Excel හි සොයා ගැනීම සහ ප්‍රතිස්ථාපනය කිරීමේ විශේෂාංගය පැතුරුම්පතක තොග වෙනස් කිරීම් සඳහා ප්‍රයෝජනවත් මෙවලමකි. මෙම ශ්‍රිතය භාවිතා කරමින්, ඔබට තීරුවක හෝ සම්පූර්ණ පැතුරුම්පතෙහි ඇති සියලුම සෛලවල නිශ්චිත අගයන් සොයා ප්‍රතිස්ථාපනය කළ හැක. මෙම කාර්යය භාවිතා කරන්නේ කෙසේදැයි අපි ඔබට පෙන්වන්නෙමු:

1. විවෘත කරන්න එක්සෙල් ගොනුව ඔබට සෙවීම සිදු කිරීමට සහ ප්‍රතිස්ථාපනය කිරීමට අවශ්‍ය තැන.

• පියවර 1: Haz clic en la pestaña «Inicio» en la barra de menú de Excel.
• පියවර 2: "සංස්කරණය" කණ්ඩායමේ "සොයාගන්න සහ තෝරන්න" විකල්පය තෝරන්න.
• පියවර 3: පතන මෙනුවේ "ප්රතිස්ථාපනය" ක්ලික් කරන්න.

2. "සොයන්න සහ ප්‍රතිස්ථාපනය කරන්න" සංවාද කොටුව තුළ, "සෙවුම්" ක්ෂේත්රය තුළ ඔබට සෙවීමට අවශ්ය අගය ඇතුල් කරන්න. ඔබ තීරුව තෝරා ගන්නා බවට වග බලා ගන්න හෝ සෛල පරාසය ඔබට සෙවීමට අවශ්‍ය.

• පියවර 4: "සෙවුම්" ක්ෂේත්රය තුළ ඔබට සෙවීමට අවශ්ය අගය ටයිප් කරන්න.
• පියවර 5: ඔබට අගයේ එක් අවස්ථාවක් පමණක් ප්‍රතිස්ථාපනය කිරීමට අවශ්‍ය නම්, "ඊළඟට සොයන්න" ක්ලික් කර "ප්‍රතිස්ථාපනය කරන්න" ක්ලික් කරන්න. ඔබට අගයේ සියලුම අවස්ථා ප්‍රතිස්ථාපනය කිරීමට අවශ්‍ය නම්, "සියල්ල ප්‍රතිස්ථාපනය කරන්න" ක්ලික් කරන්න.

3. සොයාගත් අගය ප්‍රතිස්ථාපනය කිරීම සඳහා, "ප්‍රතිස්ථාපනය කරන්න" යන ක්ෂේත්‍රයේ නව අගය ඇතුළත් කරන්න. ඔබට සෙවූ අගයේ සියලුම අවස්ථා ප්‍රතිස්ථාපනය කිරීමට අවශ්‍ය නම්, "සියල්ල ප්‍රතිස්ථාපනය කරන්න" ක්ලික් කරන්න.

• පියවර 6: ඔබට ප්‍රතිස්ථාපනය කිරීමට අවශ්‍ය අගය "ප්‍රතිස්ථාපනය කරන්න" යන ක්ෂේත්‍රයේ ටයිප් කරන්න.
• පියවර 7: සෙවූ අගයේ මීළඟ අවස්ථාව ප්‍රතිස්ථාපනය කිරීමට “ප්‍රතිස්ථාපනය” ක්ලික් කරන්න හෝ ඔබට සියලු අවස්ථා ප්‍රතිස්ථාපනය කිරීමට අවශ්‍ය නම් “සියල්ල ප්‍රතිස්ථාපනය කරන්න” ක්ලික් කරන්න.

6. Excel දත්ත සෙවීමට සහ පෙරීමට ක්‍රම කිහිපයක් ඉදිරිපත් කරයි

Excel යනු දත්ත සෙවීමට සහ පෙරීමට ක්‍රම කිහිපයක් සපයන ප්‍රබල මෙවලමකි, තොරතුරු විශ්ලේෂණය කිරීම සහ සංවිධානය කිරීම පහසු කරයි. මෙම කාර්යයන් ඉටු කිරීම සඳහා Excel ඉදිරිපත් කරන ප්රධාන කාර්යයන් කිහිපයක් පහත දැක්වේ.

Excel හි සෙවීමට වඩාත් පොදු ක්රමයක් වන්නේ සෙවුම් සහ ප්රතිස්ථාපනය කිරීමේ කාර්යයයි. පැතුරුම්පතක නිශ්චිත අගයක් සෙවීමට සහ එය වෙනත් අගයකින් ප්‍රතිස්ථාපනය කිරීමට මෙම විශේෂාංගය ඔබට ඉඩ සලසයි. ඔබට මෙම සෙවුම සම්පූර්ණ පත්‍රය මත සිදු කිරීමට හෝ එය යම් පරාසයකට සීමා කිරීමට හැකිය. මීට අමතරව, විශාල අකුරු සහ කුඩා අකුරු වැනි විවිධ නිර්ණායක මත පදනම්ව සොයා ගැනීමට සහ ප්‍රතිස්ථාපනය කිරීමට Excel ඔබට විකල්පය ලබා දෙයි.

එක්සෙල් හි තවත් වැදගත් කාර්යයක් වන්නේ දත්ත පෙරීමයි. දත්ත පෙරීම සමඟ, ඔබට නිශ්චිත නිර්ණායක සපුරාලන දත්ත පමණක් පෙන්විය හැකි අතර ඉතිරිය සැඟවිය හැක. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට නිශ්චිත අගයන්, දින පරාසයන් හෝ අභිරුචි සූත්‍ර මගින් පෙරහන් කළ හැක. ඔබේ ප්‍රතිඵල තවදුරටත් පිරිපහදු කිරීම සඳහා ඔබට විවිධ පෙරීමේ නිර්ණායක ඒකාබද්ධ කළ හැකිය. පෙරණය යෙදූ පසු, Excel ඔබට පෙරූ දත්ත සමඟ පමණක් වැඩ කිරීමට ඉඩ සලසයි, රටා විශ්ලේෂණය කිරීම සහ ලුහුබැඳීම පහසු කරයි.

7. නඩත්තු කරන්නේ කෙසේද

පරිගණක පද්ධතියක් නඩත්තු කරන්න හොඳ තත්ත්වයේ එහි නිවැරදි ක්‍රියාකාරිත්වය සහතික කිරීම සහ එහි ක්‍රියාකාරිත්වය උපරිම කිරීම අත්‍යවශ්‍ය වේ. ඔබේ පද්ධතිය ප්‍රශස්ත තත්ත්වයේ තබා ගැනීමට ප්‍රධාන භාවිතයන් කිහිපයක් මෙන්න:

1. නිතිපතා යාවත්කාලීන කරන්න මෙහෙයුම් පද්ධතිය සහ වැඩසටහන්: තබා ගන්න ඔබගේ මෙහෙයුම් පද්ධතිය සහ යාවත්කාලීන වැඩසටහන් දන්නා දුර්වලතා සහ දෝෂ වලින් එය ආරක්ෂා කිරීමට උපකාරී වේ. මෘදුකාංග යාවත්කාලීනයන් ලබා ගත හැකි ඉක්මනින් ස්ථාපනය කිරීමට වග බලා ගන්න.

2. ඉටු කරන්න උපස්ථ ආවර්තිතා: උපස්ථ පිටපත් සෑදීම වැදගත් වේ ඔබේ ගොනු සහ නිතිපතා වැදගත් දත්ත. මේ ආකාරයෙන්, පද්ධති බිඳවැටීමකදී හෝ අනිෂ්ට මෘදුකාංග ප්‍රහාරයකදී, ඔබට වටිනා තොරතුරු අහිමි නොවී දත්ත පහසුවෙන් ප්‍රතිස්ථාපනය කළ හැකිය.

3. Utiliza un programa antivirus y antimalware: විශ්වාසදායක ප්‍රති-වයිරස වැඩසටහනක් ස්ථාපනය කර යාවත්කාලීනව තබා ගන්න. මෙය ඔබගේ පද්ධතියට හානි කළ හැකි ඕනෑම අනිෂ්ට මෘදුකාංගයක් හඳුනා ගැනීමට සහ ඉවත් කිරීමට උපකාරී වේ. ඔබගේ පද්ධතිය තර්ජන වලින් තොර බව සහතික කිරීම සඳහා නිතිපතා ස්කෑන් කරන්න.

අවසාන වශයෙන්, Microsoft Excel පැතුරුම්පතක දත්ත සෙවීම සහ පෙරීම සඳහා විවිධ ක්‍රම සපයයි. ගොඩනඟන ලද සෙවුම් විශේෂාංගය, පෙරහන්, හෝ සෙවීම් සහ ප්‍රතිස්ථාපන ක්‍රියාකාරිත්වය භාවිතා කළත්, අවශ්‍ය තොරතුරු පහසුවෙන් සොයා ගැනීමට Excel බලවත් මෙවලම් ඉදිරිපත් කරයි. කෙසේ වෙතත්, පැහැදිලි මාතෘකා සහ දත්ත තාර්කික පේළි සහ තීරුවල සකස් කර ඇති වැඩ පත්‍රිකාවක් හොඳින් සංවිධානය කර තබා ගැනීම වැදගත් වේ. මීට අමතරව, සෙවුම් කාර්යයන් සහ කොන්දේසි සහිත කාර්යයන් වැනි Excel ශ්‍රිත පිළිබඳ මූලික අවබෝධයක් තිබීම සෙවුම් ප්‍රතිඵල ප්‍රශස්ත කිරීමට උපකාරී වේ. මෙම මෙවලම් සහ හොඳ සංවිධානාත්මක භාවිතයන් ප්‍රයෝජනයට ගැනීමෙන්, ඔබට කාර්යක්ෂම සෙවීම් සිදු කිරීමට සහ Excel හි අවශ්‍ය දත්ත ඉක්මනින් හා නිවැරදිව ලබා ගැනීමට හැකි වනු ඇත.