අප ජීවත් වන ඩිජිටල් ලෝකයේ, අපගේ දෛනික කාර්යයන්හි කාර්යක්ෂමතාව සහ ඵලදායිතාව ඉහළ නැංවීම සඳහා අපගේ ලිපිගොනු සංවිධානය කර තබා ගැනීම අත්යවශ්ය වේ. මෙය සාක්ෂාත් කර ගැනීම සඳහා වඩාත් මූලික හා ඵලදායී ක්රමයක් වන්නේ ෆෝල්ඩර නිර්මාණය කිරීමයි. මෙම ලිපියෙන් අපි ඔබේ ගබඩා පද්ධතිය ප්රශස්ත කිරීමට සහ ඉක්මනින් ප්රවේශ වීමට ඉඩ සලසමින් ෆෝල්ඩර නිර්මාණය කරන්නේ කෙසේද යන්න පිටුපස ඇති තාක්ෂණික මූලික කරුණු ගවේෂණය කරන්නෙමු. ඔබේ ගොනු ඔබට ඒවා අවශ්ය වූ විට. මෙම අත්යවශ්ය මෙවලම ප්රගුණ කරන්නේ කෙසේදැයි සොයා බලන්න සහ ඔබේ ඩිජිටල් ලේඛන කළමනාකරණය කිරීමේ හැකියාව උපරිම කරන්න කාර්යක්ෂමව.
1. ෆෝල්ඩර සෑදීම සඳහා හැඳින්වීම: ඔබ දැනගත යුතු සියල්ල
ෆෝල්ඩර නිර්මාණය කිරීම ඕනෑම දෙයක මූලික හා මූලික කාර්යයකි මෙහෙයුම් පද්ධතිය. ඔබ සංවිධානය කරන්නේද යන්න පුද්ගලික ලිපිගොනු හෝ වැඩ කරන ස්ථානයේ ලේඛන කළමනාකරණය කිරීම, ෆෝල්ඩර නිසියාකාරව සාදා ගන්නේ කෙසේදැයි දැන ගැනීම පිළිවෙළකට ගොනු ව්යුහයක් පවත්වා ගැනීමට සහ ඔබට අවශ්ය තොරතුරු වෙත ප්රවේශ වීමට පහසුකම් සැලසීමට අත්යවශ්ය වේ.
මෙම කොටසේදී, අපි ඔබට වින්ඩෝස් සිට macOS සහ Linux දක්වා විවිධ මෙහෙයුම් පද්ධතිවල ෆෝල්ඩර සාදා ගන්නේ කෙසේද යන්න පිළිබඳ සවිස්තරාත්මක මාර්ගෝපදේශයක් ලබා දෙන්නෙමු. අපි නව ෆෝල්ඩරයක් සෑදීමට අවශ්ය පියවර දෙකම ගවේෂණය කරන්නෙමු මේසය මත පවතින අනෙකුත් ෆෝල්ඩර තුළ මෙන්. ඊට අමතරව, අපි ඔබට සුදුසු නම් තෝරා ගැනීම සහ ඔබේ කාර්ය ප්රවාහය ප්රශස්ත කිරීමට අමතර මෙවලම් භාවිතා කිරීම පිළිබඳ ප්රයෝජනවත් උපදෙස් ලබා දෙන්නෙමු.
ගොනු සංවිධානයේ ලෝකයට අලුත් අය සඳහා, අපි වැඩ, අධ්යයන හෝ පුද්ගලික ව්යාපෘති වැනි විවිධ කාණ්ඩවලට අදාළ ෆෝල්ඩර සාදන ආකාරය පෙන්වන ප්රායෝගික උදාහරණ ද ඇතුළත් කරන්නෙමු. ඔබ ආරම්භකයකු හෝ පළපුරුදු පරිශීලකයෙකු වුවද, මෙම මාර්ගෝපදේශය ඔබට ෆෝල්ඩර සෑදීම ප්රගුණ කිරීමට සහ ඔබේ ගොනු කාර්යක්ෂමව සංවිධානය කර තබා ගැනීමට උපකාරී වනු ඇත.
2. ඔබගේ උපාංගයේ ෆෝල්ඩරයක් සෑදීමට පියවර
ඔබගේ උපාංගයේ ෆෝල්ඩරයක් සෑදීමට, මෙම සරල පියවර අනුගමනය කරන්න:
1. ඔබගේ උපාංගයේ ගොනු කළමනාකරු යෙදුම විවෘත කරන්න. ඔබට එය ප්රධාන මෙනුවෙන් හෝ සොයාගත හැකිය තිරය මත ආරම්භ කිරීමට.
2. ඔබ ගොනු කළමනාකරණ යෙදුමට ගිය පසු, ඔබට ෆෝල්ඩරය සෑදීමට අවශ්ය ස්ථානය වෙත බ්රවුස් කරන්න. එය උපාංගයේ අභ්යන්තර මතකයේ හෝ තිබේ නම් SD කාඩ්පතක විය හැක. ස්ථානය සොයා ගැනීමට නාවික විකල්පය හෝ සෙවුම් තීරුව භාවිතා කරන්න.
3. ඔබ අපේක්ෂිත ස්ථානය සොයාගත් පසු, "නව ෆෝල්ඩරය සාදන්න" අයිකනය මත ක්ලික් කරන්න හෝ පතන මෙනුවෙන් "නව ෆෝල්ඩරය" විකල්පය තෝරන්න. එවිට ෆෝල්ඩරය සඳහා නමක් ඇතුළත් කිරීමට ඔබෙන් අසනු ඇත.
3. ගොනු සංවිධානය: ෆෝල්ඩර සෑදීම වැදගත් වන්නේ ඇයි?
ගොනු සංවිධානය ඩිජිටල් තොරතුරු කළමනාකරණය සහ පරිපාලනය කිරීමේ මූලික අංගයකි. අපගේ උපාංගවල අප හසුරුවන ගොනු සංඛ්යාව වැඩි වන විට, ෆෝල්ඩර සෑදීම සහ ඒවා නිසි ලෙස සකස් කිරීම වඩ වඩාත් වැදගත් වේ.
ෆෝල්ඩර සෑදීම මඟින් ගොනු වර්ගය, විෂය හෝ නිර්මාණය කළ දිනය වැනි විවිධ නිර්ණායක අනුව අපගේ ගොනු වර්ගීකරණය කිරීමට සහ වර්ග කිරීමට අපට ඉඩ සලසයි. මෙමගින් අපට අවශ්ය වූ විට ලිපිගොනු සෙවීමට සහ ප්රතිසාධනය කිරීමට බෙහෙවින් පහසුකම් සැලසෙන අතර එමඟින් කාලය අහිමි වීම සහ අප සොයන දේ සොයා ගැනීමට නොහැකි වීමේ අපේක්ෂා භංගත්වය මග හැරේ. ඊට අමතරව, එය අපගේ උපාංග සංවිධානාත්මකව සහ අවුල් සහගතව තබා ගැනීමට අපට උදවු කරයි.
ෆෝල්ඩර සෑදීමේ වාසි කිහිපයක් තිබේ. පළමුවෙන්ම, අපගේ ලිපිගොනු ක්රමානුකූලව සහ සුසංයෝගීව සංවිධානය කර තබා ගැනීමට එය අපට ඉඩ සලසයි. සම්බන්ධිත ගොනු කිහිපයක් ඇතුළත් ව්යාපෘතිවල වැඩ කිරීමේදී මෙය විශේෂයෙන් ප්රයෝජනවත් වේ. ඒවා විශේෂිත ෆෝල්ඩරයක සමූහගත කිරීමෙන්, අපට අදාළ සියලුම අන්තර්ගත වෙත ඉක්මනින් ප්රවේශ විය හැක.
4. විවිධ ෆෝල්ඩර සෑදීමේ ක්රම ගවේෂණය කිරීම
ඔබ භාවිතා කරන මෙහෙයුම් පද්ධතිය අනුව ෆෝල්ඩර සෑදීමේ ක්රම වෙනස් විය හැක. විවිධ මෙහෙයුම් පද්ධතිවල ෆෝල්ඩර සෑදීම සඳහා වඩාත් පොදු ක්රම කිහිපයක් අපි පහතින් ඉදිරිපත් කරමු.
වින්ඩෝස් හි, ෆෝල්ඩරයක් සෑදීමට ක්රම කිහිපයක් තිබේ. පහසුම ක්රමය නම් ඔබට ෆෝල්ඩරය සෑදීමට අවශ්ය ස්ථානය දකුණු-ක්ලික් කර පතන මෙනුවෙන් "නව ෆෝල්ඩරය" තේරීමයි. ඔබට ගොනු ගවේෂකය භාවිතයෙන් ෆෝල්ඩරයක් සෑදිය හැකිය. ඔබ ගොනු ගවේෂකය විවෘත කර, ඔබට ෆෝල්ඩරය සෑදීමට අවශ්ය ස්ථානයට යන්න, දකුණු-ක්ලික් කර "නව ෆෝල්ඩරය" තෝරන්න.
macOS මත, ඔබට Finder වෙතින් ෆෝල්ඩරයක් සෑදිය හැක. ඔබ සොයන්නා විවෘත කර, අපේක්ෂිත ස්ථානයට යන්න, දකුණු-ක්ලික් කර "නව ෆෝල්ඩරය" තෝරන්න. ඔබට ඕනෑම තැනක නව ෆෝල්ඩරයක් සෑදීමට "Cmd + Shift + N" යතුරුපුවරු කෙටිමඟ භාවිතා කළ හැකිය.
Linux මත, ඔබ භාවිතා කරන බෙදාහැරීම අනුව ෆෝල්ඩර සෑදීමේ ක්රමය ද වෙනස් විය හැක. "mkdir folder_name" විධානය භාවිතයෙන් ඔබට විධාන රේඛාවෙන් ෆෝල්ඩරයක් සෑදිය හැක. ඔබට ෆෝල්ඩරය සෑදීමට අවශ්ය තැන දකුණු-ක්ලික් කර පතන මෙනුවෙන් "ෆෝල්ඩරය සාදන්න" තෝරන්න.
ඔබ ෆෝල්ඩර සාදන ආකාරය එක් එක් මෙහෙයුම් පද්ධතිය මත තරමක් වෙනස් විය හැකි බව මතක තබා ගන්න. මේවා ඔබට භාවිතා කළ හැකි සාමාන්ය ක්රම කිහිපයක් පමණි. සෑම විටම නිල ලේඛන පරීක්ෂා කිරීම හෝ නිශ්චිත මාර්ගගත සෙවුමක් සිදු කිරීම සුදුසුය ඔබගේ මෙහෙයුම් පද්ධතිය ඔබට කිසියම් දුෂ්කරතාවයක් ඇති වුවහොත්. ඔබ ෆෝල්ඩර සෑදීමේ විවිධ ක්රම ගවේෂණය කරන විට මෙම ක්රම ඔබට ප්රයෝජනවත් වනු ඇතැයි අපි බලාපොරොත්තු වෙමු!
5. වින්ඩෝස් හි ෆෝල්ඩර සාදා ගන්නේ කෙසේද: සවිස්තරාත්මක පියවරෙන් පියවර මාර්ගෝපදේශයකි
පහත දැක්වෙන්නේ සවිස්තරාත්මක මාර්ගෝපදේශයකි පියවරෙන් පියවර වින්ඩෝස් හි ෆෝල්ඩර සාදා ගන්නේ කෙසේද යන්න පිළිබඳව. මෙම සරල පියවර අනුගමනය කිරීමෙන්, ඔබේ පරිගණකයේ ඇති ගොනු කාර්යක්ෂමව සංවිධානය කිරීමට සහ වර්ගීකරණය කිරීමට ඔබට හැකි වනු ඇත.
1. ගොනු ගවේෂකය විවෘත කරන්න: ආරම්භ කිරීමට, ගොනු එක්ස්ප්ලෝරර් අයිකනය ක්ලික් කරන්න කාර්ය තීරුව වින්ඩෝස් හෝ යතුරු ඔබන්න වින් + ඊ එය කෙලින්ම විවෘත කිරීමට ඔබේ යතුරුපුවරුවේ. ඔබේ පරිගණකයේ ඇති ගොනු සහ ෆෝල්ඩර සැරිසැරීමට මෙය ඔබට ඉඩ සලසයි.
2. අපේක්ෂිත ස්ථානයට සංචාලනය කරන්න: ඔබට නව ෆෝල්ඩරයක් සෑදීමට අවශ්ය ස්ථානයට සැරිසැරීමට ෆෝල්ඩර ව්යුහය භාවිතා කරන්න. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට ඔබේ ඩෙස්ක්ටොප් එකේ ෆෝල්ඩරයක් සෑදීමට අවශ්ය නම්, "ඉක්මන් ප්රවේශය" කොටසේ "ඩෙස්ක්ටොප්" ක්ලික් කරන්න හෝ "මෙම පරිගණකය" වෙත ගොස් "ඩෙස්ක්ටොප්" තෝරන්න.
6. Mac මත ෆෝල්ඩර නිර්මාණය කිරීම: ඉඟි සහ උපක්රම
Mac මත ෆෝල්ඩර නිර්මාණය කිරීම ඔබේ ගොනු ඵලදායී ලෙස සංවිධානය කිරීම සඳහා මූලික නමුත් අත්යවශ්ය කාර්යයකි. මෙම ලිපියෙන්, අපි ඔබේ Mac මත ෆෝල්ඩර සෑදීමේදී සහ කළමනාකරණය කිරීමේදී ඔබේ ඵලදායිතාව උපරිම කිරීමට ඉඟි සහ උපක්රම ඔබට ලබා දෙන්නෙමු.
1. යතුරුපුවරු කෙටිමං භාවිතා කරන්න: Mac විසින් ෆෝල්ඩර සෑදීමේ ක්රියාවලිය වේගවත් කරන යතුරුපුවරු කෙටිමං කිහිපයක් ඉදිරිපත් කරයි. ඔයාට පාවිච්චි කරන්න පුළුවන් විධානය + Shift + N Finder හි හෝ ඔබගේ ඩෙස්ක්ටොප් එකේ නව ෆෝල්ඩරයක් සෑදීමට. ඔබට වෙනත් ෆෝල්ඩරයක් තුළ ෆෝල්ඩරයක් සෑදීමට අවශ්ය නම්, මව් ෆෝල්ඩරය තෝරා ඔබන්න විධානය + Shift + N නැවතත්.
2. ෆෝල්ඩර අයිකන අභිරුචිකරණය කරන්න: ෆෝල්ඩර වෙනස් කිරීමට ප්රයෝජනවත් ක්රමයක් නම් ඒවායේ අයිකන අභිරුචිකරණය කිරීමයි. ඔබට වෙනස් කිරීමට අවශ්ය ෆෝල්ඩරය දකුණු-ක්ලික් කර, "තොරතුරු ලබා ගන්න" තෝරන්න, ඉන්පසු තොරතුරු කවුළුවේ ඉහළ වම්පස ඇති අයිකනය වෙත ඔබ කැමති රූපය ඇදගෙන යන්න. මෙය ඔබට ෆෝල්ඩරයට අභිරුචි නිරූපකයක් පැවරීමට සහ දෘශ්යමය වශයෙන් හඳුනා ගැනීම පහසු කිරීමට ඉඩ සලසයි.
3. වර්ණ ලේබල් භාවිතා කරන්න: Mac මත ඔබේ ෆෝල්ඩර සංවිධානය කිරීමට තවත් ක්රමයක් නම් වර්ණ ලේබල් භාවිතා කිරීමයි. ෆෝල්ඩරයක් මත දකුණු ක්ලික් කරන්න, "ලේබල්" තෝරන්න සහ අවශ්ය වර්ණය තෝරන්න. විවිධ ෆෝල්ඩරවල අන්තර්ගතය හෝ වැදගත්කම අනුව ඔබට විවිධ වර්ණ ලබා දිය හැකිය. බැලූ බැල්මට ඔබට අවශ්ය ෆෝල්ඩරය ඉක්මනින් හඳුනා ගැනීමට මෙය ඔබට උපකාරී වනු ඇත.
7. Google Drive හි ඇති ෆෝල්ඩර සමඟ ඔබගේ ලේඛන සංවිධානය කරන්නේ කෙසේද
ඔබේ ලේඛන කාර්යක්ෂමව සංවිධානය කිරීමට ගූගල් ඩ්රයිව් හි, ෆෝල්ඩර භාවිතා කිරීම අත්යවශ්ය වේ. ෆෝල්ඩර ඔබට විශේෂිත කාණ්ඩ හෝ මාතෘකා අනුව ඔබේ ගොනු සමූහගත කිරීමට සහ වර්ග කිරීමට ඉඩ සලසයි, ඔබට අවශ්ය තොරතුරු සොයා ගැනීම සහ ප්රවේශ වීම වඩාත් පහසු කරයි. ඊළඟට, අපි ඔබට පියවරෙන් පියවර පෙන්වන්නෙමු.
පියවර 1: ඔබගේ ගූගල් ගිණුම ඔබ දැනටමත් නොමැති නම් ධාවනය කර පුරනය වන්න. ඔබට මෙය Google Drive වෙබ් අඩවිය හරහා හෝ ඔබගේ උපාංගයේ ජංගම යෙදුම භාවිතයෙන් කළ හැක.
පියවර 2: ඔබ ඔබගේ Google Drive ගිණුමට පැමිණි පසු, "නව" බොත්තම ක්ලික් කර පතන මෙනුවෙන් "Folder" විකල්පය තෝරන්න. ඔබගේ ප්රධාන Google Drive නාමාවලියෙහි නව ෆෝල්ඩරයක් සාදනු ඇත.
පියවර 3: දැන්, ඔබගේ ෆෝල්ඩරය නම් කර ඔබගේ මනාපයන් අනුව දෘශ්යතාව සහ අවසර විකල්ප සකසන්න. ඔබට ෆෝල්ඩරය පුද්ගලිකද, බෙදාගැනීමද, නැතහොත් පොදුද යන්න තෝරාගත හැක. ඔබ මෙය සැකසූ පසු, ෆෝල්ඩරය සෑදීම අවසන් කිරීමට "Create" බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
8. ඔබගේ ෆෝල්ඩර සහ ගොනු නිසි ලෙස නම් කිරීමේ වැදගත්කම
ඔබේ ලේඛන කාර්යක්ෂමව සංවිධානය කිරීමට සහ තොරතුරු සෙවීමට පහසුකම් සැලසීමට ඔබේ ෆෝල්ඩර සහ ගොනු නිවැරදිව නම් කිරීම අත්යවශ්ය වේ. ඊට අමතරව, වෙනත් පරිශීලකයින් සමඟ ලිපිගොනු බෙදාගැනීමේදී ව්යාකූලත්වය සහ දෝෂ වළක්වා ගැනීමට එය ඔබට උපකාර කරනු ඇත. ඔබගේ ෆෝල්ඩර සහ ගොනු නිවැරදිව නම් කිරීම සඳහා උපදෙස් කිහිපයක් මෙන්න:
1. පැහැදිලි සහ විස්තරාත්මක වන්න: ෆෝල්ඩරයේ හෝ ගොනුවේ අන්තර්ගතය සංක්ෂිප්ත ආකාරයකින් පිළිබිඹු කරන නම් භාවිතා කරන්න. ව්යාකූලත්වයට හේතු විය හැකි සාමාන්ය යෙදුම් හෝ අපැහැදිලිතා භාවිතා කිරීමෙන් වළකින්න. උදාහරණයක් ලෙස, ෆෝල්ඩරයක් "ලේඛන" නම් කිරීම වෙනුවට "XYZ ව්යාපෘති ලේඛන" භාවිතා කිරීම වඩා හොඳය.
2. නම් කිරීමේ සම්මුතීන් භාවිතා කරන්න: ස්ථාවර නම් කිරීමේ ව්යුහයක් ස්ථාපනය කිරීම ඔබේ ෆෝල්ඩර සහ ගොනු වල අනුකූලතාව පවත්වා ගැනීමට උපකාරී වේ. උදාහරණයක් ලෙස, වර්ගය හෝ වර්ගය අනුව ලේඛන වර්ග කිරීමට ඔබට උපසර්ග හෝ උපසර්ග වැනි ටැග් පද්ධතියක් භාවිතා කළ හැක.
3. විශේෂ අක්ෂර සහ සුදු අවකාශ වලින් වළකින්න: විවිධ මෙහෙයුම් පද්ධති අතර ගැළපුම් ගැටළු මඟහරවා ගැනීම සඳහා, ඔබේ ෆෝල්ඩර සහ ගොනු වල නම්වල විශේෂ අක්ෂර හෝ සුදු අවකාශයන් භාවිතා නොකිරීමට උපදෙස් දෙනු ලැබේ. ඒ වෙනුවට, වචන වෙන් කිරීමට යටි ඉරි (_) හෝ හයිෆන්ස් (-) භාවිතා කරන්න.
ඔබගේ ෆෝල්ඩර සහ ලිපිගොනු නිවැරදිව නම් කිරීම ඔබගේ කාලය ඉතිරි කරන අතර තොරතුරු සෙවීමේදී හෝ බෙදාගැනීමේදී ව්යාකූලත්වය වළක්වා ගත හැකි බව මතක තබා ගන්න. ඔබේ ලේඛන කළමනාකරණය කිරීමේදී සංවිධානාත්මක සහ කාර්යක්ෂම පද්ධතියක් පවත්වා ගැනීමට මෙම ඉඟි අනුගමනය කරන්න.
9. වඩා හොඳ සංවිධානයක් සඳහා ෆෝල්ඩර ගුණාංග අභිරුචිකරණය කරන්නේ කෙසේද
ෆෝල්ඩර ගුණාංග අභිරුචිකරණය කිරීම ඔබේ ගොනු සංවිධානය කිරීමට සහ ඔබේ කාර්ය ප්රවාහය ප්රශස්ත කිරීමට හොඳ ක්රමයකි. මීළඟට, ඔබේ සංවිධානය වැඩිදියුණු කිරීමට ඔබට මෙම ගුණාංග අභිරුචිකරණය කළ හැකි ආකාරය අපි ඔබට පෙන්වන්නෙමු:
- ඔබට අභිරුචිකරණය කිරීමට අවශ්ය ෆෝල්ඩරය තෝරන්න: ගොනු එක්ස්ප්ලෝරර් විවෘත කර ඔබට සංවිධානය කිරීමට අවශ්ය ෆෝල්ඩරයේ ස්ථානයට යන්න. එය මත දකුණු ක්ලික් කර පතන මෙනුවෙන් "ප්රොපටීස්" තෝරන්න.
- Cambia el nombre de la carpeta: ගුණාංග කවුළුවෙහි "සාමාන්ය" ටැබය තුළ, ඔබට ෆෝල්ඩරයේ නම වෙනස් කළ හැකි පෙළ ක්ෂේත්රයක් ඔබට පෙනෙනු ඇත. එහි අන්තර්ගතය ඉක්මනින් හඳුනා ගැනීමට ඔබට උපකාර වන විස්තරාත්මක නමක් භාවිතා කරන්න.
- ෆෝල්ඩරයට විස්තරයක් එක් කරන්න: එකම "සාමාන්ය" ටැබය තුළ, ඔබට "අදහස්" යනුවෙන් පෙළ ක්ෂේත්රයක් සොයාගත හැකිය. ෆෝල්ඩරයේ අන්තර්ගතය පිළිබඳ කෙටි, ප්රයෝජනවත් විස්තරයක් එක් කිරීමට එය භාවිතා කරන්න. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට එහි ඇති ගොනු අයත් ව්යාපෘතිය පිළිබඳ තොරතුරු ඇතුළත් කළ හැකිය.
මෙම මූලික විකල්ප වලට අමතරව, ඔබට ලේබල් හෝ වර්ණ භාවිතයෙන් ෆෝල්ඩර ගුණාංග දෘෂ්යව වෙනස් කිරීමට ඒවා අභිරුචිකරණය කළ හැකිය. ඔබට අදාළ ෆෝල්ඩර කිහිපයක් ඇති විට මෙය විශේෂයෙන් ප්රයෝජනවත් වේ.
ෆෝල්ඩරයකට ටැගයක් එක් කිරීමට, එය මත දකුණු-ක්ලික් කරන්න, "ප්රොපටීස්" තෝරන්න සහ "ටැග්" ටැබයට යන්න. මෙහිදී ඔබට වර්ණ ලේබලයක් තෝරා ගැනීමට හෝ අභිරුචි එකක් සෑදිය හැක. ෆෝල්ඩරයේ අන්තර්ගත වර්ගය හෝ ප්රමුඛතාවය ඉක්මනින් හඳුනා ගැනීමට ඔබ සුදුසු යැයි සලකන ලේබලය පවරන්න.
10. ෆෝල්ඩර සෑදීමේදී පොදු ගැටළු විසඳීම සහ ඒවා වළක්වා ගන්නේ කෙසේද
කණ්ඩායමක වැඩ කිරීමේදී හෝ අන්තර්ගතය සංවිධානය කිරීමේදී ෆෝල්ඩර නිර්මාණය කිරීම පොදු කාර්යයකි පරිගණකයක. කෙසේ වෙතත්, සමහර විට මෙම ක්රියාවලිය අපහසු විය හැකි ගැටළු මතු වේ. ෆෝල්ඩර සෑදීමේදී පොදු ගැටළු වලට විසඳුම් කිහිපයක් සහ ඒවා වළක්වා ගැනීමට උපදෙස් පහත දැක්වේ.
ගැටළුව 1: ෆෝල්ඩරය නිවැරදිව නිර්මාණය කර නොමැත. ඔබ ෆෝල්ඩරයක් සෑදීමට උත්සාහ කරන විට, එය නිර්මාණය නොවේ නම් හෝ දෝෂ පණිවිඩයක් දිස්වන්නේ නම්, මෙම ගැටළුව විසඳීමට ඔබට ගත හැකි ක්රියාමාර්ග කිහිපයක් තිබේ. පළමුව, ඔබට අවශ්ය ස්ථානයේ ෆෝල්ඩර සෑදීමට අවශ්ය අවසර ඇති බවට වග බලා ගන්න. එසේම, ෆෝල්ඩරයේ නමෙහි විශේෂ අක්ෂර හෝ හිස් අවකාශයන් නොමැති බව තහවුරු කරන්න. ඔබට වෙනත් ස්ථානයක ෆෝල්ඩරය සෑදීමට හෝ ඔබේ පරිගණකය නැවත ආරම්භ කිරීමට උත්සාහ කළ හැකිය.
ගැටළුව 2: ෆෝල්ඩරය වැරදි ස්ථානයක ඇත. සමහර විට ඔබ විසින් නිර්මාණය කරන ලද ෆෝල්ඩරය අපේක්ෂිත ස්ථානයේ නොමැති වීම සිදු විය හැක. මෙය විසඳීමට, ෆෝල්ඩරය සෑදීමේදී ගමනාන්ත මාර්ගය පරීක්ෂා කර ඔබ කැමති ස්ථානය නිවැරදිව තෝරා ගැනීමට වග බලා ගන්න. ෆෝල්ඩරය වැරදි ස්ථානයක නිර්මාණය කර ඇත්නම්, ඔබට එය නිවැරදි ස්ථානයට කපා ඇලවිය හැකිය. එසේම, ඔබට පසුව එය පහසුවෙන් සොයා ගැනීමට උපකාර කිරීමට ෆෝල්ඩරය සඳහා විස්තරාත්මක නමක් භාවිතා කිරීමට මතක තබා ගන්න.
ගැටළුව 3: ෆෝල්ඩරය දූෂිත හෝ ප්රවේශ විය නොහැක. ෆෝල්ඩරයකට හානි වී ඇති බව හෝ ඔබට එහි අන්තර්ගතයට ප්රවේශ විය නොහැකි බව ඔබ සොයා ගන්නේ නම්, එය නිවැරදි කිරීමට ඔබට අමතර පියවර කිහිපයක් ගැනීමට අවශ්ය විය හැක. පළමුව, ගොනු අලුත්වැඩියා මෙවලමක් හෝ විශේෂිත මෘදුකාංගයක් භාවිතයෙන් ෆෝල්ඩරය අලුත්වැඩියා කිරීමට උත්සාහ කරන්න. මෙය ක්රියා නොකරන්නේ නම්, ඔබට පෙර උපස්ථයකින් ෆෝල්ඩරය ප්රතිසාධනය කිරීමට උත්සාහ කළ හැකිය. අනාගතයේදී, ගැටළු වලදී දත්ත නැතිවීම වැළැක්වීම සඳහා ස්වයංක්රීය උපස්ථ සක්රීය කිරීම සලකා බලන්න.
11. ඔබගේ ෆෝල්ඩර මුරපද සහ ප්රවේශ අවසර වලින් ආරක්ෂා කරන්නේ කෙසේද
ඔබගේ ෆෝල්ඩර මුරපද සහ ප්රවේශ අවසර වලින් ආරක්ෂා කිරීමට, ඔබට භාවිතා කළ හැකි විකල්ප කිහිපයක් තිබේ. මෙම කාර්යය ඉටු කරන්නේ කෙසේද යන්න පිළිබඳ පියවරෙන් පියවර මාර්ගෝපදේශය මෙන්න:
1. ගොනු සංකේතාංකන මෘදුකාංග භාවිතා කරන්න: විශ්වාසනීය විකල්පයක් වන්නේ VeraCrypt හෝ BitLocker වැනි ගොනු සංකේතාංකන මෘදුකාංග භාවිතා කිරීමයි. මෙම මෙවලම් ඔබට ඔබගේ ගොනු සහ ෆෝල්ඩර ගබඩා කළ හැකි මුරපද ආරක්ෂිත බහාලුමක් නිර්මාණය කිරීමට ඉඩ සලසයි ආරක්ෂිතව. මෙම සංකේතාත්මක ගොනු නිවැරදි මුරපදයකින් තොරව ප්රවේශ විය නොහැක.
2. Windows හි ප්රවේශ අවසර යොදන්න: ඔබ Windows භාවිතා කරන්නේ නම්, ඔබට ඔබගේ ෆෝල්ඩර සඳහා ප්රවේශ අවසරයන් සැකසිය හැක. ඔබට ආරක්ෂා කිරීමට අවශ්ය ෆෝල්ඩරය මත දකුණු ක්ලික් කරන්න, "ප්රොපටීස්" තෝරන්න සහ "ආරක්ෂාව" ටැබයට යන්න. මෙහිදී ඔබට පරිශීලකයින් එක් කිරීමට හෝ ඉවත් කිරීමට සහ කියවීම, ලිවීම හෝ වෙනස් කිරීම වැනි අනුරූප අවසරයන් සැකසීමට හැකිය. ෆෝල්ඩරයට ප්රවේශය ඇති පරිශීලකයින් සඳහා ශක්තිමත් මුරපද සැකසීමට වග බලා ගන්න.
12. ඔබගේ ෆෝල්ඩර වෙත කෙටිමං සහ කෙටිමං භාවිතා කිරීමේ පහසුව
ඔබගේ ෆෝල්ඩර වෙත කෙටිමං සහ කෙටිමං භාවිතා කිරීම, ඔබ වැඩිපුරම භාවිතා කරන ගොනු සංවිධානය කිරීමට සහ ඉක්මනින් ප්රවේශ වීමේදී ඉතා පහසු විය හැක. මෙම ලිපියෙන්, අපි ඔබට පෙන්වන්නේ ඔබගේ මෙහෙයුම් පද්ධතියේ මෙම විශේෂාංග වලින් උපරිම ප්රයෝජන ගන්නේ කෙසේද යන්නයි.
පළමුවෙන්ම, සෘජු කෙටිමං නිර්මාණය කිරීම සඳහා යතුරුපුවරු විධානයන් පිළිබඳව ඔබව හුරු කරවීම වැදගත් වේ. උදාහරණයක් ලෙස, වින්ඩෝස් වලදී ඔබට ෆෝල්ඩරයක් තෝරාගෙන එබීමෙන් කෙටිමඟක් සෑදිය හැක Ctrrl + Shift + N. macOS මත, ඔබට ෆෝල්ඩරයක් පහතට තබාගෙන ඇදගෙන යාමෙන් අන්වර්ථ නාමයක් විය හැක විකල්පය.
තවත් විකල්පයක් වන්නේ ඔබේ අවශ්යතා අනුව කෙටිමඟ රිසිකරණය කිරීමයි. ඔබට නිශ්චිත කෙටිමං ඇතැම් ෆෝල්ඩරවලට හෝ විශේෂිත ගොනුවලට පවා පැවරිය හැක. උදාහරණයක් ලෙස, වින්ඩෝස් හි, ඔබට ෆෝල්ඩරයක් මත දකුණු-ක්ලික් කළ හැකිය, "ගුණාංග" තෝරන්න සහ "කෙටිමං" ටැබය තුළ ඔබ කැමති යතුරු සංයෝජනයක් පැවරිය හැකිය. macOS හි, ඔබට ෆෝල්ඩරයකට අන්වර්ථයක් දකුණු-ක්ලික් කර, "තොරතුරු ලබා ගන්න" තෝරන්න සහ "කෙටිමං" කොටසේ යතුරු සංයෝජනයක් පැවරිය හැක.
13. උපාංග සහ වේදිකා අතර ෆෝල්ඩර සමමුහුර්ත කර බෙදා ගන්නේ කෙසේද
ෆෝල්ඩර සමමුහුර්ත කිරීමට සහ බෙදා ගැනීමට විවිධ ක්රම තිබේ උපාංග අතර සහ වේදිකා. පහත අපි මෙම ගැටළුව විසඳන්නේ කෙසේද යන්න පියවරෙන් පියවර විස්තර කරමු.
1. වලාකුළු සේවා භාවිතා කරන්න: වඩාත්ම ජනප්රිය විකල්පයන්ගෙන් එකක් වන්නේ Dropbox, Google Drive හෝ Microsoft OneDrive වැනි සේවාවන් භාවිතා කිරීමයි. මෙම වේදිකා ඔබට ඔබගේ ෆෝල්ඩර සහ ගොනු වලාකුළෙහි ගබඩා කිරීමට ඉඩ සලසයි, ඉන්පසු අන්තර්ජාල සම්බන්ධතාවයක් ඇති ඕනෑම උපාංගයකින් ඒවාට ප්රවේශ විය හැක. ෆෝල්ඩරයක් සමමුහුර්ත කිරීමට, එය ඔබ කැමති වේදිකාවේ ඔබගේ ගිණුමේ ඇති අනුරූප ෆෝල්ඩරයට ඇද දමන්න. ඔබට සමමුහුර්ත කිරීමට අවශ්ය සියලුම උපාංගවල අනුරූප යෙදුම ස්ථාපනය කර ඇති බවට වග බලා ගන්න.
2. සමමුහුර්ත වැඩසටහන් භාවිතා කරන්න: තවත් විකල්පයක් වන්නේ ෆෝල්ඩර සමමුහුර්තකරණය සඳහා විශේෂිත වූ වැඩසටහන් භාවිතා කිරීමයි. මෙම වැඩසටහන් මඟින් ඔබගේ ෆෝල්ඩර ස්වයංක්රීයව සමමුහුර්ත කිරීමට විශේෂිත නීති සහ සැකසුම් සැකසීමට ඔබට ඉඩ සලසයි විවිධ උපාංග. සමහර ජනප්රිය උදාහරණ නම් FreeFileSync, SyncBack, සහ GoodSync ය. මෙම වැඩසටහන් භාවිතා කිරීම සඳහා, ඔබට සමමුහුර්ත කිරීමට අවශ්ය උපාංග මත ඒවා ස්ථාපනය කරන්න, ඔබට සමමුහුර්ත කිරීමට අවශ්ය ෆෝල්ඩර තෝරන්න, සහ සමමුහුර්ත කිරීමේ නීති සකසන්න.
14. ඔබගේ ෆෝල්ඩර සෑම විටම සංවිධානය කර ප්රශස්ත ලෙස තබා ගැනීමට උපදෙස්
මෙම ලිපියෙන් අපි ඔබට මාලාවක් හඳුන්වා දෙන්නෙමු. ෆෝල්ඩර සංවිධානය ඔබේ ගොනු වෙත ප්රවේශ විය හැකි බව සහ සොයා ගැනීමට පහසු බව සහතික කිරීමට ප්රධාන වේ. ඊට අමතරව, ෆෝල්ඩර ප්රශස්ත කිරීම ඔබේ පරිගණකයේ වැඩ කිරීමේදී කාලය සහ සම්පත් ඉතිරි කර ගැනීමට ඉඩ සලසයි.
ආරම්භ කිරීමට, තාර්කික සහ ස්ථාවර ෆෝල්ඩර ව්යුහයක් ස්ථාපනය කිරීම වැදගත් වේ. මෙයින් අදහස් කරන්නේ ඔබ ඔබේ ගොනු වල ප්රධාන ප්රවර්ග නියෝජනය කරන ප්රධාන ෆෝල්ඩර සහ එම කාණ්ඩවලට ගැලපෙන උප ෆෝල්ඩර සෑදිය යුතු බවයි. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබ නිර්මාණ ව්යාපෘතියක වැඩ කරන්නේ නම්, ඔබට "Design Project" නමින් ප්රධාන ෆෝල්ඩරයක් තිබිය හැකි අතර, "Sketches", "Final Designs" සහ "Resources" වැනි ව්යාපෘතියේ එක් එක් අදියර සඳහා උප ෆෝල්ඩර තිබිය හැක. සියලුම ෆෝල්ඩර හරහා යාමකින් තොරව ඔබට අවශ්ය ගොනු ඉක්මනින් සොයා ගැනීමට මෙය ඔබට ඉඩ සලසයි.
මීට අමතරව, ඔබගේ ෆෝල්ඩර සහ ගොනු සඳහා විස්තරාත්මක නම් භාවිතා කිරීම යෝග්ය වේ. මෙය සෙවීම සහ සංවිධානය කිරීම වඩාත් පහසු කරයි. "ලේඛන" හෝ "විවිධ ගොනු" වැනි සාමාන්ය නම් වලින් වළකින්න. ඒ වෙනුවට, "කාර්තු වාර්තා" හෝ "නිවාඩු ඡායාරූප" වැනි ගොනු හෝ ෆෝල්ඩරවල අන්තර්ගතය පිළිබිඹු කරන නම් භාවිතා කරන්න. මේ ආකාරයෙන්, ඔබට එක් එක් ෆෝල්ඩරය තුළ කුමන ආකාරයේ අන්තර්ගතයක් තිබේද සහ ඔබ සොයන ගොනුව කුමක්දැයි ඉක්මනින් හඳුනාගත හැකිය.
සාරාංශයක් ලෙස, ෆෝල්ඩර නිර්මාණය කිරීම අපගේ ඩිජිටල් ගොනු සහ ලේඛන කාර්යක්ෂමව සංවිධානය කිරීමට සහ ප්රවේශ වීමට මූලික නමුත් අත්යවශ්ය කාර්යයකි. අපි මෙම ලිපියේ සඳහන් කර ඇති පියවර සහ ඉඟි අනුගමනය කිරීමෙන්, ඔබ කැමති මෙහෙයුම් පද්ධතිය මත මෙම කුසලතාව ඉක්මනින් ප්රගුණ කිරීමට ඔබට හැකි වනු ඇත. ෆෝල්ඩර බුද්ධිමත්ව භාවිතා කිරීමෙන් ඔබට වඩාත් ඵලදායී කාර්ය ප්රවාහයක් ලබා ගැනීමට සහ ඔබේ ගොනු සංවිධානාත්මකව සහ ළඟා විය හැකි පරිදි තබා ගැනීමට ඉඩ සලසන බව මතක තබා ගන්න. එබැවින් මෙම දැනුම ප්රායෝගිකව ක්රියාවට නැංවීමට සහ වඩාත් සංවිධානාත්මක හා කාර්යක්ෂම සේවා පරිසරයක් භුක්ති විඳීමට පසුබට නොවන්න. වාසනාව!
මම සෙබස්තියන් විදාල්, තාක්ෂණය සහ DIY ගැන දැඩි උනන්දුවක් දක්වන පරිගණක ඉංජිනේරුවෙක්. තවද, මම එහි නිර්මාතෘ වෙමි tecnobits.com, මම තාක්ෂණය වඩාත් ප්රවේශ විය හැකි සහ සැමට තේරුම් ගත හැකි කිරීමට නිබන්ධන බෙදාහදා ගනී.