එක්සෙල් පතන මෙනු නිර්මාණය කරන්නේ කෙසේද?

Excel පතන මෙනු සාදා ගන්නේ කෙසේද

එක්සෙල් සංවිධානය කිරීම සඳහා බලවත් මෙවලමක් වේ දත්ත විශ්ලේෂණය කරන්න, නමුත් නිර්මාණය කිරීමට එහි හැකියාව පතන මෙනු. මෙම මෙනු විය හැක කාර්යක්ෂම ක්‍රමය සහ පැතුරුම්පත් වලට දත්ත ඇතුළත් කිරීමට අලංකාර ක්‍රමයක්, සහ දෝෂ මඟහරවා ගැනීමට සහ පුනරාවර්තන කාර්යයන් සරල කිරීමට උපකාරී වේ. මෙම ලිපියෙන් අපි විවිධ ක්රම සොයා බලමු නිර්මාණය කරන්න Excel හි මෙම පතන මෙනු, වඩාත් මූලික සිට වඩාත් දියුණු දක්වා. අතිරේකව, අපි ලබා දෙන්නෙමු ඉඟි සහ උපක්‍රම මෙම ක්‍රියාකාරීත්වයේ පූර්ණ ප්‍රයෝජන ගැනීමට.

Excel හි පතන මෙනුවක් සාදන්න

එය ඔබගේ පැතුරුම්පත්වල දත්ත සංවිධානය කිරීම සහ ප්‍රවේශ්‍යතාව වැඩිදියුණු කිරීමට විශිෂ්ට ක්‍රමයකි. පතන මෙනු මඟින් පරිශීලකයින්ට පූර්ව නිශ්චිත ලැයිස්තුවකින් විකල්පයක් ඉක්මනින් තෝරා ගැනීමට ඉඩ සලසයි, එය විකල්ප පරාසය සීමා සහිත අවස්ථාවන්හිදී විශේෂයෙන් ප්‍රයෝජනවත් වේ. වාසනාවකට මෙන්, Excel ස්වදේශීය කාර්යයක් ලබා දෙයි නිර්මාණය කිරීමට මෙම පතන මෙනු සරල හා කාර්යක්ෂම ආකාරයෙන්.

සඳහා , ඔබට ඇතුළත් කිරීමට අවශ්‍ය විකල්ප ලැයිස්තුව නිර්වචනය කිරීමෙන් ආරම්භ කළ හැක. මෙය කරන්න පුළුවන් වෙනත් එක්සෙල් පත්‍රයක හෝ ඔබට පතන මෙනුව එක් කිරීමට අවශ්‍ය එම පත්‍රයේම. ඔබ ලැයිස්තුව නිර්මාණය කළ පසු, ඔබට පතන මෙනුව දිස්වීමට අවශ්‍ය කොටුව තෝරන්න. ඊළඟට, "දත්ත" ටැබයට යන්න මෙවලම් තීරුව Excel සහ "දත්ත වලංගු කිරීම" මත ක්ලික් කරන්න. දිස්වන ⁢pop-up කවුළුවෙහි, ⁤»සැකසීම්» ටැබය තෝරන්න සහ "Allow" විකල්පයෙන් "List" තෝරන්න. ඉන්පසු, තෝරන්න සෛල පරාසය තේරීම් මෙවලම භාවිතයෙන් හෝ පරාසය අතින් ඇතුල් කිරීමෙන් ඔබේ ලැයිස්තුව සඳහා විකල්ප අඩංගු වේ.

ඔබ විකල්ප ලැයිස්තුව වින්‍යාස කළ පසු, එය තෝරාගත් කොටුවේ පතන මෙනුවක් ලෙස භාවිතා කිරීමට සූදානම්ය. පරිශීලකයෙකු කොටුව මත ක්ලික් කළ විට, එය අසල කුඩා ඊතලයක් දිස්වනු ඇත. මෙම ඊතලය මත ක්ලික් කිරීමෙන්, පවතින සියලුම විකල්ප සමඟ මෙනුවක් දිස්වනු ඇත. පරිශීලකයාට එය මත ක්ලික් කිරීමෙන් විකල්පයක් තෝරා ගැනීමට හැකි වන අතර තෝරාගත් විකල්පය සමඟ සෛලය ස්වයංක්‍රීයව පුරවනු ලැබේ. පතන මෙනුව ඔබට වරකට එක් විකල්පයක් තෝරාගැනීමට පමණක් ඉඩ ලබා දෙන බව සැලකිල්ලට ගැනීම වැදගත්ය. ඔබට බහුවිධ විකල්ප තේරීමට ඉඩ දීමට අවශ්‍ය නම්, ඔබට "බහු පතන" විශේෂාංගය වැනි වඩාත් උසස් විශේෂාංග භාවිතා කළ හැක.

මෙනු සාදන්න එක්සෙල් හි පතන ඔබේ කාර්යයන් වේගවත් කළ හැකි සහ ඔබේ පැතුරුම්පත්වල භාවිත බව වැඩි දියුණු කළ හැකි ප්‍රබල මෙවලමකි. පෝරමයක් සාදන්න අන්තර්ක්‍රියාකාරී හෝ දත්ත ඇතුළත් කිරීම සරල කිරීම සඳහා, පතන මෙනු කාර්යක්ෂම සහ ප්‍රායෝගික විකල්පයක් වන අතර, විවිධ සන්දර්භයන්ට විකල්ප ලැයිස්තුව අනුවර්තනය කිරීම සඳහා කොන්දේසි සහිත ආකෘති සහ සූත්‍ර භාවිතයෙන් ඔබට ඔබේ පතන මෙනු තවදුරටත් අභිරුචිකරණය කළ හැකි බව මතක තබා ගන්න. Excel හි මෙම කාර්යය උත්සාහ කර එය ලබා දෙන බොහෝ හැකියාවන් සමඟ අත්හදා බලන්න.

⁤ ලැයිස්තුවෙන් දත්ත නිවැරදිව තෝරන්න

⁤Excel හි පතන මෙනු සාදන්න එය නිවැරදිව දත්ත රැස් කිරීමට කාර්යක්ෂම සහ සංවිධානාත්මක මාර්ගයකි. කෙසේ වෙතත්, මෙම මූලද්රව්යය සැබවින්ම ඵලදායී වීමට නම්, එය අත්යවශ්ය වේ දත්ත නිවැරදිව තෝරන්න පතන ලැයිස්තුවේ පෙන්වනු ඇත. මේ ආකාරයෙන්, පරිශීලකයින්ට තෝරා ගැනීමට වලංගු විකල්ප ඇති බව සහතික කර ඇත, දෝෂ සහ ව්‍යාකූලත්වය මඟහරවා ගන්න.

පළමුවෙන්ම, එය වැදගත් වේ අරමුණ පැහැදිලිව නිර්වචනය කරන්න පතන ලැයිස්තුවෙන්. කුමන ආකාරයේ තොරතුරු රැස් කළ යුතුද? ඉදිරිපත් කළ යුතු විකල්ප මොනවාද? උදාහරණයක් ලෙස, ඔබ සමාගමක දෙපාර්තමේන්තු පිළිබඳ දත්ත ලබා ගැනීමට බලාපොරොත්තු වන්නේ නම්, විකල්පයන් "විකුණුම්", "මානව සම්පත්", "මූල්‍ය" යනාදිය ඇතුළත් විය හැකිය. එය මූලිකයි වලංගු අගයන් හඳුනා ගන්න එය අවශ්ය තොරතුරු වලට අනුරූප වේ.

දෙවනුව, එය අත්යවශ්ය වේ ලැයිස්තුව සුසංයෝගීව සකස් කරන්න. පතන මෙනුවේ දර්ශනය වන දත්ත ගබඩා කිරීම සඳහා එක්සෙල් පත්‍රයක තීරුවක් හෝ පේළියක් භාවිතා කිරීම රෙකමදාරු කරනු ලැබේ. මෙය වෙනස් කිරීම් හෝ නව අගයන් ඇතුළත් කිරීමේදී කළමනාකරණය කිරීම සහ යාවත්කාලීන කිරීම පහසු කරයි. අතිරේකව, අයිතම එකතු කරන විට හෝ ඉවත් කරන විට දත්ත ස්වයංක්‍රීයව පරිමාණය වන පරිදි Excel හි "ලැයිස්තු" ආකෘතිය භාවිතා කිරීම රෙකමදාරු කරනු ලැබේ. මෙය පතන මෙනුවේ අනුකූලතාව සහ නිසි ක්‍රියාකාරිත්වය සහතික කරයි.

අවසාන වශයෙන්, එය තීරණාත්මක ය දත්ත තහවුරු කිරීම සහ තහවුරු කිරීම පතන මෙනුව ක්‍රියාත්මක කිරීමට පෙර. මෙයට⁢ සියලු අගයන් නිවැරදි සහ ස්ථාවර බව සහතික කිරීම සඳහා ලැයිස්තුව ප්රවේශමෙන් සමාලෝචනය කිරීම ඇතුළත් වේ. මීට අමතරව, ඔබට පතන මෙනුව තුළ වලංගු විකල්ප පමණක් තෝරා ගත හැකි බව සහතික කිරීමට Excel හි "දත්ත වලංගු කිරීමේ" ශ්‍රිතය භාවිතා කළ හැක. දත්ත රැස්කර ඇත.

Excel හි ඵලදායී පතන මෙනු නිර්මාණය කිරීම මූලික පියවරකි. මෙම ඉඟි අනුගමනය කිරීමෙන් පරිශීලකයින්ට තෝරා ගැනීමට අදාළ සහ නිවැරදි විකල්ප ඇති බව සහතික කරයි, එකතු කරන ලද තොරතුරුවල ගුණාත්මකභාවය සහ විශ්වසනීයත්වය වැඩි දියුණු කරයි.

Excel හි දත්ත වලංගුකාරකය භාවිතා කරන්න

El දත්ත වලංගුකාරකය Excel හි ස්ථාපනය කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසන ඉතා ප්රයෝජනවත් මෙවලමකි සීමා කිරීම් පැතුරුම්පතක සෛල තුළ. මෙම විශේෂාංගය සමඟින්, සෛලයක ඇතුළත් කළ දත්ත යම් යම් කොන්දේසි හෝ නිශ්චිත නිර්ණායක සපුරාලන බවට ඔබට සහතික විය හැක. ඔබට අවශ්ය විට මෙය විශේෂයෙන් ප්රයෝජනවත් වේ පාලනය සහ සීමාව දී ඇති සෛලයකට ඇතුළත් කළ හැකි අගයන්.

සඳහා දත්ත වලංගුකාරකය භාවිතා කරන්න එක්සෙල් හි, ඔබ මේවා අනුගමනය කළ යුතුය සරල පියවර:
1. ඔබට දත්ත වලංගුකාරකය යෙදීමට අවශ්‍ය කොටුව හෝ සෛල පරාසය තෝරන්න.
2. Excel මෙවලම් තීරුවේ "දත්ත" ටැබය ක්ලික් කරන්න.
3. "දත්ත මෙවලම්" සමූහයේ, "දත්ත වලංගුකරණය" තෝරන්න.

ඔබ ප්රවේශ වූ පසු දත්ත වලංගුකාරකය, ඔබට විවිධ ආකාරයේ සීමාවන් සැකසිය හැක. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට පුළුවන් සංඛ්යා පරාසයක් වලංගු කරන්න විශේෂිත, එම පරාසය තුළ ඇති අගයන් පමණක් ඉඩ දෙයි. ඔබටත් පුළුවන් crear una lista desplegable තෝරා ගැනීමට පූර්ව නිශ්චිත විකල්ප සමඟ. විවාහක තත්ත්වය හෝ නිෂ්පාදන කාණ්ඩය වැනි සෛලයක ඇතැම් අගයන් පමණක් ඇතුළත් කර ඇති බව සහතික කිරීමට ඔබට අවශ්‍ය වූ විට මෙය ඉතා ප්‍රයෝජනවත් වේ.

කෙටියෙන් කිවහොත්, ⁤ Excel හි දත්ත වලංගුකාරකය පැතුරුම්පතක දත්තවල නිරවද්‍යතාවය සහ අනුකූලතාව සහතික කිරීම සඳහා එය අත්‍යවශ්‍ය මෙවලමකි. මෙම විශේෂාංගය සමඟ, ඔබට සෛල මත සීමාවන් සහ කොන්දේසි සැකසීමට හැකියාව ඇත, ඔබට ඇතුල් කළ හැකි අගයන් පාලනය කිරීමට සහ සීමා කිරීමට ඉඩ සලසයි. විවිධ විකල්ප සමඟ අත්හදා බලන්න සහ ඔබේ වැඩ ක්‍රියාවලීන් ප්‍රශස්ත කිරීමට සහ ගුණාත්මකභාවය වැඩි දියුණු කිරීමට දත්ත වලංගුකාරකය භාවිතා කරන්න ඔබගේ දත්ත වලින් ⁤Excel හි. කුඩා පුහුණුවක් සමඟ, ඔබ මෙම වටිනා මෙවලම භාවිතා කිරීමේ විශේෂඥයෙකු බවට පත්වනු ඇත.

පතන මෙනුව දර්ශනය වන කොටුව සකසන්න

එක්සෙල් හි, මෙම පියවර අනුගමනය කිරීම වැදගත් වේ:

1. සුදුසු කොටුව තෝරන්න: පළමුවෙන්ම, අපි පතන මෙනුව දිස්වීමට අවශ්‍ය කොටුව හඳුනාගත යුතුය. මෙම සෛලය පරිශීලකයාට විවිධ මෙනු විකල්ප තෝරා ගැනීමට ඉඩ සලසන එකක් වනු ඇත. එය පැතුරුම්පතෙහි ඇති ඕනෑම කොටුවක් විය හැක.

2. "දත්ත" ටැබයට යන්න: අපි සුදුසු සෛලය තෝරාගත් පසු, අපි Excel මෙවලම් තීරුවේ "දත්ත" ටැබයට යා යුතුය. මෙහිදී අපි පැතුරුම්පතෙහි දත්ත කළමනාකරණයට අදාළ සියලු විකල්ප සොයා ගනිමු.

3. "දත්ත වලංගු කිරීමේ" කාර්යය භාවිතා කරන්න: "දත්ත" ටැබය තුළ, අපි "දත්ත වලංගු කිරීමේ" ශ්රිතය සොයා ගනිමු. මෙම ශ්‍රිතය මත ක්ලික් කිරීමෙන්, අපට පතන මෙනුවේ විකල්ප නිර්වචනය කළ හැකි සංවාද කොටුවක් විවෘත වේ. "සැකසීම්" ටැබය තුළ, අපි "ඉඩ දෙන්න" ක්ෂේත්රයේ "ලැයිස්තුව" විකල්පය තෝරා ගනිමු. මීළඟට, අපි කොමාවෙන් හෝ යොමු කිරීමෙන් වෙන් කරන ලද සම්භවය ක්ෂේත්‍රයේ මෙනු විකල්ප සඳහන් කරන්නෙමු. සෛල පරාසයක්.⁤ අවසාන වශයෙන්, අපි "හරි" ක්ලික් කිරීමෙන් වෙනස්කම් තහවුරු කරන්නෙමු.

මෙම සරල පියවර සමඟ, අපට හැකිය අපගේ Excel පැතුරුම්පතෙහි. මෙමගින් දත්ත සමඟ ⁢ භාවිතා කිරීමේ හැකියාව සහ පරිශීලක අන්තර්ක්‍රියාකාරිත්වය වැඩි දියුණු කිරීමට ඉඩ සලසයි, තෝරා ගැනීම සඳහා පූර්ව නිර්වචනය කරන ලද විකල්ප සපයයි, අපට පවතින විකල්ප සීමා කිරීමට සහ දත්ත ග්‍රහණය කර ගැනීමේ අනුකූලතාව සහතික කිරීමට අවශ්‍ය විට මෙම කාර්යය විශේෂයෙන් ප්‍රයෝජනවත් වේ.

පතන මෙනුවේ පෙනුම අභිරුචිකරණය කරන්න

1. වර්ණ සහ අකුරු අභිරුචිකරණය කරන්න: සරල හා ඵලදායී ක්රමයක් එක්සෙල් හි එය භාවිතා කරන වර්ණ සහ අකුරු වෙනස් කිරීමෙනි. ඔබට කළ හැකිය මෙය පතන මෙනුව තේරීමෙන් සහ මෙවලම් තීරුවේ "ආකෘතිය" ටැබයට ප්‍රවේශ වීමෙනි. එතැන් සිට, පතන මෙනුව සඳහා ඔබට අවශ්‍ය පසුබිම් වර්ණය තෝරාගෙන එහි දිස්වන අකුරුවල අකුරු, ප්‍රමාණය සහ විලාසය වෙනස් කළ හැකිය. පතන මෙනුවේ පෙනුම ඔබේ පැතුරුම්පතෙහි සෞන්දර්යයට අනුවර්තනය කිරීමට මෙය ඔබට ඉඩ සලසයි.

2. එකතු කරන්න අභිරුචි අයිකන: තවත් ක්‍රමයක් එක් එක් විකල්පයට අභිරුචි අයිකන එකතු කිරීමයි. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ඔබට Excel හි »Object Designer» ශ්‍රිතය භාවිතා කළ හැක. මෙවලම් තීරුවේ ⁢ «ඇතුළු කරන්න» ටැබයෙන් එයට ප්‍රවේශ වී ඔබ කැමති අයිකනය තෝරන්න. ඉන්පසුව, පතන මෙනුවේ එක් එක් විකල්පයට අනුරූප වන සෛල තුළ අයිකන ස්ථානගත කරන්න, මෙය ඔබගේ පැතුරුම්පතෙහි සෞන්දර්යය වැඩිදියුණු කිරීම පමණක් නොව, පරිශීලකයින්ට සැරිසැරීමට සහ තේරුම් ගැනීමට පහසු කරයි.

3. ප්රමාණය සහ ස්ථානය වෙනස් කරන්න: ඔබට වැඩි අභිරුචිකරණයක් අවශ්‍ය නම්, ඔබට ඔබේ පැතුරුම්පතෙහි පතන මෙනුවේ ප්‍රමාණය සහ පිහිටීම වෙනස් කළ හැක. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, පතන මෙනුව තෝරා එය අවශ්ය ස්ථානයට ඇද දමන්න. ඔබට පතන මෙනුව විශාල හෝ කුඩා කිරීමට දාර ඇදගෙන යාමෙන් එහි ප්‍රමාණය සකස් කළ හැක. ඔබ පතන මෙනුවේ ප්‍රමාණය හෝ පිහිටීම වෙනස් කරන විට, එය ඔබගේ පැතුරුම්පතෙහි ඇති අනෙකුත් වැදගත් දත්තවල දෘශ්‍යතාව අඳුරු නොවන බවට ඔබ සහතික විය යුතු බව මතක තබා ගන්න.

මෙම සරල ගැලපීම් සමඟ, ඔබට හැකි වනු ඇත ⁢ in⁢ Excel සහ එය ඔබගේ ⁢ අවශ්‍යතා සහ මනාපයන් සඳහා මනාව අනුවර්තනය කරන්න. ඔබේ පැතුරුම්පතට සහ ඔබේ දත්ත ඉදිරිපත් කිරීමට වඩාත් ගැළපෙන නිර්මාණය සාක්ෂාත් කර ගැනීමට විවිධ වර්ණ, අකුරු සහ අයිකන සමඟ අත්හදා බලන්න. Excel ඔබට ලබා ගත හැකි සියලු විකල්ප ගවේෂණය කිරීමට සහ සොයා ගැනීමට බිය නොවන්න. ඔබගේ අභිරුචි පතන මෙනු නිර්මාණය කිරීම විනෝද වන්න!

උපදෙස් හෝ දෝෂ පණිවිඩ එක් කරන්න

ඔබගේ Excel පතන මෙනු තුළ, ඔබට කාර්යය භාවිතා කළ හැක Data Validation o දත්ත වලංගුකරණය. මෙම විශේෂාංගය මඟින් පරිශීලකයින්ට සෛලයකට ඇතුළු කළ හැකි දත්ත වර්ගය පාලනය කිරීමට සහ වැරදි පණිවිඩ හෝ වැරදි දත්ත නිවැරදි කිරීමට උපදෙස් ලබා දීමට ඔබට ඉඩ සලසයි. දත්ත වලංගු කිරීමේ විශේෂාංගය සමඟින්, පතන මෙනුවේ ඇති විකල්ප සීමා කිරීමට සහ පරිශීලකයින් වලංගු විකල්පයක් තෝරා ගන්නා බවට සහතික කිරීමට ඔබට නිශ්චිත රීති සැකසිය හැක.

දෝෂ පණිවිඩ එක් කිරීමට, ඔබට පතන එකතු කිරීමට අවශ්‍ය කොටුව තෝරා පටිත්ත වෙත යන්න දත්ත O Excel මෙවලම් තීරුවේ දත්ත. ඉන්පසු විකල්පය මත ක්ලික් කරන්න දත්ත වලංගු කිරීම o දත්ත වලංගුකරණය සහ කවුළුවක් විවෘත වේ. මෙම කවුළුව තුළ, ටැබ් එක තෝරන්න Error Alert o දෝෂ නිවේදනය. මෙහිදී ඔබට ⁢අභිරුචි දෝෂ පණිවිඩයක් ඇතුළත් කළ හැකිය, එය පරිශීලකයින් පතන මෙනුවෙහි වැරදි දත්ත ඇතුළත් කළ විට දිස්වනු ඇත. පරිශීලකයින්ට කිසියම් දෝෂයක් නිවැරදි කිරීමට සහ වලංගු විකල්පයක් තෝරාගැනීමට ඔබට පැහැදිලි සහ නිශ්චිත උපදෙස් සැපයිය හැක.

දෝෂ පණිවිඩ එකතු කිරීමට අමතරව, ඔබට එකතු කළ හැකිය උපදෙස් පතන මෙනුවෙන් විකල්පයක් තෝරාගැනීමේදී පරිශීලකයින්ට මඟ පෙන්වීම සඳහා. එම දත්ත වලංගු කිරීමේ කවුළුව තුළ, ටැබය තුළ Input Message o ආදාන පණිවිඩය, පරිශීලකයින් පතන මෙනුව සමඟ කොටුව තෝරාගත් විට දිස්වන උපදෙස් පණිවිඩයක් ඔබට ඇතුළත් කළ හැක. පතන මෙනුවේ අරමුණ පැහැදිලි කිරීමට, පවතින විකල්ප දැක්වීමට හෝ පරිශීලකයන් තම තේරීම කිරීමට පෙර දැනගත යුතු වෙනත් අදාළ තොරතුරු සැපයීමට මෙම උපදෙස් ප්‍රයෝජනවත් විය හැක.

පතන ලැයිස්තු දත්ත ස්වයංක්‍රීයව යාවත්කාලීන කරන්න

නිර්මාණය කිරීම menús desplegables en Excel එය වඩාත් කළමනාකරණය කළ හැකි ආකෘතියකින් විශාල දත්ත ප්‍රමාණයක් සංවිධානය කිරීමට සහ දෘශ්‍යමාන කිරීමට කාර්යක්ෂම ක්‍රමයකි, කෙසේ වෙතත්, පතන ලැයිස්තු සමඟ වැඩ කිරීමේදී ඇති වන පොදු අභියෝගයක් වන්නේ තොරතුරු යාවත්කාලීනව තබා ගැනීමයි. වාසනාවකට මෙන්, Excel ⁤ සරල සහ ඵලදායී ක්රමයක් ඉදිරිපත් කරයි ස්වයංක්රීයව දත්ත යාවත්කාලීන කරන්න පතන ලැයිස්තුවෙන්.

සඳහා ස්වයංක්රීයව දත්ත යාවත්කාලීන කරන්න Excel හි පතන ලැයිස්තුවක් සඳහා, ඔබ පළමුව ඔබේ දත්ත වගුවක සංවිධානය කර ඇති බවට වග බලා ගත යුතුය. එවිට, ඔබට කාර්යය භාවිතා කළ හැකිය tablas dinámicas වගුවේ ඇති දත්ත පතන ලැයිස්තුවට සම්බන්ධ කිරීමට මෙය දත්ත එකතු කරන විට, වෙනස් කළ විට හෝ මකා දැමූ විට, පතන ලැයිස්තුවේ ඇති දත්ත ස්වයංක්‍රීයව යාවත්කාලීන කිරීමට ඉඩ සලසයි.

තවත් ක්රමයක් ස්වයංක්රීයව දත්ත යාවත්කාලීන කරන්න Excel හි පතන ලැයිස්තුවක් වන්නේ Power Query add-in භාවිතා කිරීමෙනි, ඔබට දත්ත සමුදායන් සහ බාහිර ගොනු වැනි විවිධ මූලාශ්‍රවලින් දත්ත උපුටා ගෙන එය ඔබගේ Excel වැඩපොතට එක් කළ හැක. එවිට ඔබට ආයාත කළ දත්ත වෙත පතන ලැයිස්තුව සම්බන්ධ කළ හැකි අතර මුල් මූලාශ්‍රයට වෙනස්කම් සිදු කරන විට ස්වයංක්‍රීයව යාවත්කාලීන වන ලෙස දත්ත වින්‍යාසගත කළ හැක.

කෙටියෙන් කිවහොත්, Excel ⁢ විවිධ විකල්ප ඉදිරිපත් කරයි ස්වයංක්රීයව දත්ත යාවත්කාලීන කරන්න පතන ලැයිස්තුවකින්. විවර්තන වගු හරහා හෝ Power Query ප්ලගිනය හරහා වේවා, මෙම විශේෂාංග ඔබට ඔබගේ පතන ලැයිස්තු කාර්යක්ෂමව යාවත්කාලීනව තබා ගැනීමට ඉඩ සලසයි. ඔබ සතුව ඇති මෙම මෙවලම් සමඟින්, ඔබට යාවත්කාලීන දත්ත සමඟ වැඩ කිරීමට සහ Excel හි ඔබගේ විශ්ලේෂණවලදී වඩාත් දැනුවත් තීරණ ගැනීමට හැකි වනු ඇත.

සූත්‍ර සහ ශ්‍රිතවල පතන මෙනුව භාවිතා කරන්න

—

පතන මෙනුව යනු Excel හි ප්‍රබල මෙවලමක් වන අතර එමඟින් පැතුරුම්පතක සෛල තුළ පතන ලැයිස්තු සෑදීමට පරිශීලකයින්ට ඉඩ සලසයි. මෙම විශේෂාංගය සූත්‍ර සහ කාර්යයන් සමඟ වැඩ කිරීමේදී විශේෂයෙන් ප්‍රයෝජනවත් වේ, එය දත්ත ඇතුළත් කිරීම පහසු කරවන අතර දෝෂ අඩු කරයි. සඳහා පළමුව ඔබ ඔබට භාවිතා කිරීමට අවශ්‍ය අගයන් සමඟ පතන ලැයිස්තුව සෑදිය යුතුය. ඔබට පතන ලැයිස්තුව දිස්වීමට අවශ්‍ය කොටු තේරීමෙන් ඔබට මෙය කළ හැකිය, ඉන්පසු පීත්ත පටියේ ඇති "දත්ත" ටැබයට ගොස් "දත්ත වලංගුකරණය" තේරීමෙන්. මීලඟට, සංවාද කවුළුවෙහි "ලැයිස්තුව" විකල්පය තෝරා කොමාවෙන් වෙන් කර ඇති ලැයිස්තුවේ ඔබට පෙන්වීමට අවශ්‍ය අගයන් සඳහන් කරන්න.

ඔබ ඔබගේ පතන ලැයිස්තුව සෑදූ පසු, ඔබට හැකිය එය ඔබගේ සූත්‍ර සහ ක්‍රියාකාරකම් වල භාවිතා කරන්න. ඔබට භාවිතා කිරීමට අවශ්‍ය සෛල වෙත අගයන් හෝ යොමු අතින් ටයිප් කිරීම වෙනුවට, ඔබට ඒවා පතන ලැයිස්තුවෙන් පහසුවෙන් තෝරාගත හැක. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට සම සේවකයින්ගේ නම් සහිත පතන ලැයිස්තුවක් තිබේ නම් සහ ඔබට ඔවුන් එක් එක් විකුණුම් එකතුව ගණනය කිරීමට අවශ්‍ය නම්, ඔබට පතන ලැයිස්තුවේ එක් එක් පුද්ගලයාගේ නම කොටසක් ලෙස තෝරා ගත යුතුය. සූත්‍රයේ මේ ආකාරයෙන්, ඔබ ලිවීමේ දෝෂ මඟහරවා ගන්නා අතර දත්ත ඇතුළත් කිරීමේ කාලය ඉතිරි කරයි.

දත්ත ඇතුළත් කිරීම පහසු කිරීමට අමතරව, සූත්‍ර සහ ශ්‍රිතවල පතන මෙනුව භාවිතා කිරීම ඔබේ පැතුරුම්පත සඳහා වැඩි නම්‍යශීලී බවක් සහ භාවිතයේ පහසුවක් ද සපයයි. අවශ්‍ය විටෙක පතන ලැයිස්තුවේ ඇති අගයන් භාවිතා කරන සියලුම සෛල අතින් වෙනස් කිරීමකින් තොරව ඔබට පහසුවෙන් යාවත්කාලීන කළ හැක. ඔබට ලැයිස්තුවට නව අගයන් එකතු කිරීමට හෝ පවතින ඒවා ඉක්මනින් සහ පහසුවෙන් මකා දැමිය හැකිය. මෙය ඔබට ඔබගේ සූත්‍ර සහ ⁢ කාර්යයන් අභිරුචිකරණය කිරීමට ඉඩ සලසයි ඔබේ වෙනස් වන අවශ්‍යතා අනුව සහ සංකූලතා නොමැතිව පහසුවෙන් ගැලපීම් කරන්න. කෙටියෙන් කිවහොත්, Dropdown මෙනුව Excel හි ඔවුන්ගේ වැඩ ප්‍රශස්ත කිරීමට සහ නිවැරදි හා කාර්යක්ෂම ප්‍රතිඵල ලබා ගැනීමට කැමති අයට අත්‍යවශ්‍ය මෙවලමකි.

Excel හි පතන මෙනු සෑදීමේදී පොදු වැරදි වළක්වා ගන්න

සාදන්න මෙනුව එක්සෙල් හි පහත වැටීම එය සරල කාර්යයක් විය හැකි නමුත්, අවශ්ය ප්රමාණයට වඩා ක්රියාවලිය වඩාත් සංකීර්ණ කළ හැකි සමහර පොදු වැරදි වළක්වා ගැනීම වැදගත් වේ. මෙම වැරදි වළක්වා ගැනීමට සහ ඔබගේ පතන මෙනු නිවැරදිව ක්‍රියා කරන බවට වග බලා ගැනීමට උපදෙස් කිහිපයක් මෙන්න.

Excel හි පතන මෙනුවක් සෑදීමේදී වඩාත් පොදු වැරදි වලින් එකකි විකල්ප ලැයිස්තුව නිවැරදිව නිර්වචනය නොකිරීම. විකල්ප ලැයිස්තුව ඔබේ පැතුරුම්පතෙහි නිශ්චිත තීරුවක හෝ පරාසයක පිහිටා ඇති බව සහතික කිරීම වැදගත් වේ. මේ ආකාරයෙන්, පතන මෙනුව සෑදීමේදී ඔබට එම ලැයිස්තුව යොමු කිරීමට හැකි වනු ඇත.

තවත් පොදු වැරැද්දකි දත්ත පරාසය නිවැරදිව සඳහන් නොකරයි පතන මෙනුව නිර්මාණය කිරීමේදී. ඔබට මෙනුවේ සංදර්ශන කිරීමට අවශ්‍ය සියලුම ලැයිස්තු විකල්ප දත්ත පරාසයට ඇතුළත් බව සහතික කර ගන්න. එසේම, ඔබ පතන මෙනු සැකසුම් සංවාදයේ "ලැයිස්තු" විකල්පය තෝරාගෙන ඇති බව තහවුරු කරන්න.