ගූගල් ඩ්‍රයිව් හි බෙදාගත් ෆෝල්ඩරයක් සාදා ගන්නේ කෙසේද

හවුල් ෆෝල්ඩරයක් සාදන්න ගූගල් ඩ්‍රයිව් හි කණ්ඩායම් වැඩ සඳහා අත්‍යවශ්‍ය මෙවලමක් විය හැකි අතර, ලේඛන වෙත ප්‍රවේශ වීමට සහ වෙනස් කිරීමට සහයෝගිතාකරුවන්ට ඉඩ සලසයි සැබෑ කාලය තුළ. කෙසේ වෙතත්, ක්රියාවලිය ටිකක් ව්යාකූල විය හැක. පරිශීලකයින් සඳහා වේදිකාවට හුරු නැති අය. මෙම ලිපියෙන් අපි පැහැදිලි කරන්නෙමු හවුල් ෆෝල්ඩරයක් සාදා ගන්නේ කෙසේද ගූගල් ඩ්‍රයිව් සවිස්තරාත්මක හා සරල ආකාරයකින්.

Google Drive යනු ගබඩා මෙවලම් වලින් එකකි වලාකුළ තුළ අද බොහෝ විට භාවිතා වේ, එහි ඒකාබද්ධතාවයට ස්තුති වන්න අනෙකුත් සේවාවන් සමඟ Google හි සහ එහි ගබඩා කිරීමේ හැකියාව සහ ගොනු බෙදා ගන්න සියළු වර්ග. නමුත් දත්ත ගබඩා කිරීමෙන් ඔබ්බට, ඔබට සහයෝගයෙන් කටයුතු කිරීමට එය භාවිතා කළ හැක අනෙකුත් පරිශීලකයින් සමඟ, සහ මෙය කළ හැකි එක් ක්‍රමයක් වන්නේ හවුල් ෆෝල්ඩර සෑදීමයි.

ඔබ ආරම්භ කිරීමට පෙර, මූලික කරුණු සමඟ ඔබව හුරු කරවීමට එය උපකාර විය හැක. Google Drive වෙතින්. ඔබට වේදිකාවට වඩාත් සවිස්තරාත්මක මාර්ගෝපදේශයක් අවශ්‍ය නම්, ඔබට අපගේ සටහන පරීක්ෂා කළ හැක ගූගල් ඩ්‍රයිව් සඳහා මූලික මාර්ගෝපදේශය. ඔබ මූලික කරුණු තේරුම් ගත් පසු, හවුල් ෆෝල්ඩරයක් නිර්මාණය කිරීම සරල හා ඉක්මන් ක්රියාවලියක් වනු ඇත.

Google Drive හි බෙදාගත් ෆෝල්ඩර තේරුම් ගැනීම

ක්‍රියාකාරීත්වය Google Drive හි බෙදාගත් ෆෝල්ඩර කණ්ඩායමක් ලෙස වැඩ කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසයි කාර්යක්ෂමව සහ සරලයි. නිර්මාණය කිරීමට මෙම ෆෝල්ඩර ඔබට තිබිය යුත්තේ එකක් පමණි ගූගල් ගිණුම සහ සරල පියවර කිහිපයක් අනුගමනය කරන්න. පළමුව, ඔබගේ Google Drive වෙත ගොස් තිරයේ ඉහළ වම්පස ඇති "+ නව" විකල්පය මත ක්ලික් කරන්න. පතන මෙනුවක් දිස්වනු ඇත, නව එකක් සෑදීමට "ෆෝල්ඩරය" තෝරන්න. නිර්මාණය කළ පසු, ඔබ බෙදා ගැනීමට යන තොරතුරුවල මාතෘකාව අනුව ඔබට එය නැවත නම් කළ හැක.

එම ෆෝල්ඩරය බෙදා ගැනීමට, ඔබ එය තෝරා එය මත දකුණු ක්ලික් කළ යුතුය. පතන මෙනුවේ "බෙදාගන්න" විකල්පය තෝරන්න. මෙහිදී ඔබට ෆෝල්ඩරය බෙදා ගැනීමට අවශ්‍ය පුද්ගලයින්ගේ ඊමේල් ඇතුළත් කළ හැක. ඊට අමතරව, "සංස්කරණය කළ හැක", "අදහස් දැක්විය හැක" හෝ "නැරඹිය හැක" වැනි විකල්ප අතරින් තෝරා ගැනීමට හැකි වන පරිදි විවිධ මට්ටමේ ප්‍රවේශයන් ස්ථාපිත කිරීමට Google Drive ඔබට ඉඩ සලසයි.

අවසාන වශයෙන්, එය මතක තබා ගත යුතුය අපගේ දත්තවල ආරක්ෂාව එය තීරණාත්මක ය. Google Drive ක්‍රියා කරයි උපස්ථ ස්වයංක්රීයව සහ ඉඩ දෙයි ගොනු නැවත ලබා ගන්න ඉවත් කළා. කෙසේ වෙතත්, බෙදාගත් ෆෝල්ඩරයකින් ගොනුවක් මකා දැමීම සියලුම සාමාජිකයින් සඳහා එය මකා දමන බව සැලකිල්ලට ගැනීම වැදගත්ය. දත්ත නැතිවීම වළක්වා ගැනීම සඳහා ඔබට ලේඛනයක පෙර අනුවාද ප්‍රතිසාධන කිරීමට ඉඩ සලසන අනුවාද ඉතිහාස ක්‍රියාකාරීත්වය භාවිතා කළ හැක. මෙම පැති ගැන වැඩි විස්තර සඳහා ඔබට කියවිය හැකිය Google Drive හි ආරක්ෂාව. වරදවා වටහාගැනීම් සහ තොරතුරු නැතිවීම වළක්වා ගැනීමට මෙම විශේෂාංග ක්‍රියා කරන ආකාරය ඔබ අවබෝධ කර ගැනීමට වග බලා ගන්න.

ඔබගේ හවුල් ෆෝල්ඩරය වෙත ප්‍රවේශ වීමට වෙනත් පුද්ගලයින්ට ආරාධනා කරන්නේ කෙසේද?

ඔබ Google Drive හි ඔබගේ බෙදාගත් ෆෝල්ඩරය නිර්මාණය කළ පසු, ඊළඟ පියවර වන්නේ එයට ප්‍රවේශ වීමට වෙනත් පුද්ගලයින්ට ආරාධනා කිරීමයි. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, පළමුව ඔබට බෙදා ගැනීමට අවශ්‍ය ෆෝල්ඩරය විවෘත කරන්න, ඉන්පසු කියන බොත්තම ක්ලික් කරන්න "බෙදාගන්න". මෙම ක්‍රියාව ඔබට ෆෝල්ඩරය බෙදා ගැනීමට අවශ්‍ය පුද්ගලයින්ගේ විද්‍යුත් තැපැල් ලිපින ඇතුළත් කළ හැකි කවුළුවක් විවෘත කරනු ඇත.

මතක තබා ගත යුතු වැදගත් විස්තරයක් නම්, ඔබ ෆෝල්ඩරය බෙදා ගන්නා පුද්ගලයින්ට එය තුළ ඇති ලේඛන බැලීමට, අදහස් දැක්වීමට හෝ සංස්කරණය කිරීමට ඉඩ දෙන ලෙස ඔබට වින්‍යාස කිරීමට සිදුවනු ඇත. මෙය සිදු කිරීම සඳහා ඔබට ඔවුන්ට ලබා දීමට අවශ්‍ය ප්‍රවේශ මට්ටම තෝරාගත යුතුය. ඔබට තෝරා ගත හැකිය "බැලිය හැක", "අදහස් දැක්විය හැක" සහ "සංස්කරණය කළ හැක". ප්රවේශ මට්ටම තෝරාගත් පසු, ෆෝල්ඩරය බෙදා ගැනීමට "Send" බොත්තම ඔබන්න.

ඔවුන්ගේ ඊමේල් ඇතුළත් කිරීමකින් තොරව වෙනත් පුද්ගලයින් සමඟ ෆෝල්ඩරය බෙදා ගැනීමට ඉක්මන් ක්‍රමයක් ද ඇත. ඔබ කළ යුත්තේ විකල්පය තෝරා ගැනීමයි "බෙදාගත හැකි සබැඳියක් ලබා ගන්න". මෙය ඔබට විද්‍යුත් තැපෑලෙන්, කෙටි පණිවිඩයක් හරහා හෝ ඔබට අවශ්‍ය ඕනෑම අයෙකු සමඟ පිටපත් කර බෙදා ගත හැකි සබැඳියක් ජනනය කරයි නම් වට්සැප්. ඔබට විශාල පිරිසක් සමඟ ෆෝල්ඩරය බෙදා ගැනීමට අවශ්‍ය විට මෙම විකල්පය ඉතා ප්‍රයෝජනවත් වනු ඇත, එය ඔබට බොහෝ කාලයක් ඉතිරි කර දෙනු ඇත. සබැඳියට ප්‍රවේශය ඇති සෑම කෙනෙකුටම ෆෝල්ඩරයේ ඇති ලේඛන බැලීමට හැකි වනු ඇති නමුත් ඒවා සංස්කරණය කළ හැක්කේ ඔබ ඔවුන්ට එම මට්ටමේ ප්‍රවේශය ලබා දී ඇත්නම් පමණක් බව කරුණාවෙන් සලකන්න.

හවුල් ෆෝල්ඩර අවසර කළමනාකරණය කරන්න: අත්‍යවශ්‍ය නිර්දේශ

Google Drive හි හවුල් ෆෝල්ඩරයක් සැකසීමේ ක්‍රියාවලියේදී, සැලකිල්ලට ගත යුතු වැදගත්ම අංගයක් වන්නේ අවසර කළමනාකරණය. බෙදාගත් ෆෝල්ඩරයේ ඇති ගොනු බැලීමට, සංස්කරණය කිරීමට සහ කළමනාකරණය කළ හැක්කේ කාටද යන්න මෙය සඳහන් කරයි. පෙරනිමියෙන්, ෆෝල්ඩරයේ සියලුම සාමාජිකයින්ට ගොනු බැලීමට සහ සංස්කරණය කිරීමට හැකිය. කෙසේ වෙතත්, ඔබට මෙම සැකසුම වෙනස් කිරීමට අවශ්‍ය නම්, ෆෝල්ඩර මෙනුවේ "අවසර සැකසීම්" විකල්පය හරහා ඔබට එය කළ හැක.

විශේෂිත සාමාජිකයෙකුගේ අවසර වෙනස් කිරීමට, පළමුව, ඔබ විවෘත කළ යුතුය බෙදාගත් ෆෝල්ඩරය. ඉන්පසු, සාමාජිකයාගේ නම ක්ලික් කර ඔබට ඔවුන්ට ලබා දීමට අවශ්‍ය අවසරය තෝරන්න:

• සංවිධානය කිරීමට, එකතු කිරීමට සහ සංස්කරණය කිරීමට හැකිය: මෙම විකල්පය සාමාජිකයාට ෆෝල්ඩරය සහ එහි ගොනු වලට ඕනෑම වෙනස්කමක් කිරීමට ඉඩ සලසයි.
• නැරඹිය හැකිය: සාමාජිකයාට ගොනු බැලීම පමණක් කළ හැකි නමුත් ඒවා සංස්කරණය කිරීමට හෝ අලුත් ඒවා එක් කිරීමට නොහැකිය.

ඒ වෙනුවට, ඔබට ෆෝල්ඩර සාමාජිකයෙකු මකා දැමීමට අවශ්‍ය නම්, එහි නම සඳහා පතන මෙනුවෙන් "මකන්න" තෝරන්න.

අවසාන වශයෙන්, එකක් අත්යවශ්ය නිර්දේශය ඔබේ හවුල් ෆෝල්ඩරයේ අවසරයන් නිතිපතා සමාලෝචනය කිරීමයි. මෙය ඔබට ආරක්ෂාව පවත්වා ගැනීමට උපකාරී වනු ඇත ඔබේ ගොනු සහ අනවශ්‍ය ප්‍රවේශයෙන් වළකින්න. මතක තබා ගන්න: ඔබ ෆෝල්ඩරයට එක් කරන සෑම සාමාජිකයෙකුටම වෙනත් පුද්ගලයින් සමඟ සබැඳිය බෙදා ගත හැකිය. එබැවින්, ගොනු බැලීමට හෝ සංස්කරණය කිරීමට අවශ්‍ය සාමාජිකයින්ට පමණක් ප්‍රවේශය සීමා කිරීම අත්‍යවශ්‍ය වේ. ඔබගේ බෙදාගත් ගොනු ආරක්ෂා කරන්නේ කෙසේද යන්න පිළිබඳ වැඩිදුර තොරතුරු සඳහා, අපගේ මාර්ගෝපදේශය බලන්න Google Drive හි ඔබගේ ගොනු ආරක්ෂා කරන්නේ කෙසේද.