එක්සෙල් හි පියවරෙන් පියවර කාලරාමුවක් නිර්මාණය කරන්නේ කෙසේද

එක්සෙල් හි කාලරාමුවක් සාදන්න ව්‍යාපෘති අදියර හෝ සන්ධිස්ථාන දෘශ්‍යමය වශයෙන් සංවිධානය කිරීමට, කාර්යයන් සැලසුම් කිරීමට හෝ සිදුවීම් අනුපිළිවෙලක් පෙන්වීමට එක්සෙල් හොඳම ක්‍රමයකි. එක්සෙල් පැතුරුම්පතක් සහ සංඛ්‍යාත්මක-නැඹුරු මෙවලමක් ලෙස පෙනුනද, එය සරල ලැයිස්තු ආකර්ශනීය කාලරේඛා බවට පරිවර්තනය කිරීමට කාර්යයන් සහ විකල්ප කිහිපයක් ඉදිරිපත් කරයි.

අපි සාමාන්‍යයෙන් කාලරේඛා නිශ්චිත ව්‍යාපෘති කළමනාකරණ වැඩසටහන් සමඟ සම්බන්ධ කරමු, නමුත් යථාර්ථය නම් එක්සෙල් හි ප්‍රමාණවත් නම්‍යශීලී බවක් ඇත. පුද්ගලික සහ ව්‍යාපාරික අවශ්‍යතා දෙකම සපුරාලීමට. යතුර වන්නේ එය පිරිනමන සම්පත් තේරුම් ගැනීම, සැකිලි ඒකාබද්ධ කිරීම සහ අවසාන ප්‍රතිඵලය පැහැදිලි, දෘශ්‍ය සහ ඉතා ප්‍රයෝජනවත් වන පරිදි අභිරුචිකරණයෙන් ප්‍රයෝජන ගැනීමයි. අතින් ක්‍රම සහ සැකිලි සහ ඇඩෝන දෙකම භාවිතා කරමින් පියවරෙන් පියවර Excel හි කාලරාමුවක් නිර්මාණය කරන්නේ කෙසේදැයි ඉගෙන ගැනීමට වඩාත්ම සම්පූර්ණ සහ යාවත්කාලීන මාර්ගෝපදේශය පහත දැක්වේ. සැලසුම වැඩිදියුණු කරන්නේ කෙසේද සහ විකල්ප ගවේෂණය කරන්නේ කෙසේද යන්නත් අපි බලමු. අපි ආරම්භ කරමු එක්සෙල් හි කාලරාමුවක් සාදා ගන්නේ කෙසේද. 

කාලරේඛාවක් යනු කුමක්ද සහ එක්සෙල් හි එකක් නිර්මාණය කරන්නේ ඇයි?

කාලරේඛාවක්, එය ද හැඳින්වේ කාලසටහන, යනු පරිමාණයක් ඔස්සේ කාලානුක්‍රමිකව සකස් කරන ලද සිදුවීම්, ක්‍රියාකාරකම් හෝ සන්ධිස්ථාන මාලාවක් පෙන්වන දෘශ්‍ය මෙවලමකි. එහි ප්‍රධාන කාර්යය වන්නේ ව්‍යාපෘතියක ප්‍රගතිය ඉක්මනින් අවබෝධ කර ගැනීමට ඉඩ සලසයි. හෝ වැදගත් ක්‍රියාමාර්ග අනුපිළිවෙල, කාර්යයන් කළමනාකරණයට පහසුකම් සැලසීම, නියමිත කාලසීමාවන් සහ වගකිව යුතු අය.

ප්‍රධාන සන්ධිස්ථාන දෘශ්‍යමාන කරන්න ව්‍යාපෘතියක් කණ්ඩායම්වලට සමස්ත තත්ත්වය එකවරම තේරුම් ගැනීමට, බාධක අපේක්ෂා කිරීමට සහ ප්‍රගතිය සහ නියමිත කාලසීමාවන් කොටස්කරුවන්ට සන්නිවේදනය කිරීමට උපකාරී වේ. Microsoft Project වැනි මෙවලම් හෝ GanttPRO වැනි මාර්ගගත වැඩසටහන් මේ සඳහා විශේෂිත වුවද, එක්සෙල් යනු ප්‍රවේශ විය හැකි සහ නම්‍යශීලී විකල්පයකි. බොහෝ පරිශීලකයින් සහ සමාගම් අත ළඟ ඇති බව.

එක්සෙල් හි කාලරාමුවක් නිර්මාණය කිරීම සඳහා විකල්ප

ඔබට එක්සෙල් ශ්‍රිත භාවිතයෙන්, ප්‍රධාන වශයෙන් විසිරුම් හෝ රේඛා ප්‍රස්ථාර භාවිතයෙන් මුල සිටම කාලසටහනක් සංවර්ධනය කළ හැකිය; නැතහොත් ඔබට තෝරා ගත හැකිය වෘත්තීය නිර්මාණයක් සහිත පූර්ව නිශ්චිත සැකිලි එමඟින් වැඩ කටයුතු බෙහෙවින් පහසු වේ. ඊට අමතරව, ඔබ ඊටත් වඩා වේගයක් සොයන්නේ නම්, එක්සෙල් වලින් පිටත විකල්ප තිබේ.

• අතින් විසිරුම් සටහන: ඔබේම වගු සහ දත්ත වලින් සම්පූර්ණයෙන්ම අභිරුචිකරණය කළ කාලරේඛාවක් නිර්මාණය කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසයි.
• නිල Excel හෝ Office.com සැකිලි: ඒවා ඉක්මන්, ඉහළ දෘශ්‍ය විසඳුමක් වන අතර නිර්මාණය සහ ප්‍රායෝගිකත්වයට ප්‍රමුඛත්වය දෙන අයට වඩාත් සුදුසුය.
• ප්ලගීන සහ බාහිර යෙදුම්: GanttPRO වැනි වැඩසටහන් ක්ලික් කිරීම් කිහිපයකින් සහ තවත් බොහෝ චිත්‍රක විකල්ප වලින් කාලරේඛා නිර්මාණය ලබා දෙයි.

එක්සෙල් හි අතින් කාලරාමුවක් නිර්මාණය කිරීම සඳහා පියවරෙන් පියවර මාර්ගෝපදේශය

1. ඔබේ සන්ධිස්ථාන සහ දිනයන් වගුවක ඇතුළත් කරන්න.

පළමු පියවර වන්නේ ඔබේ ව්‍යාපෘතියේ ප්‍රධාන සිදුවීම් නිර්වචනය කරන්න.. අවම වශයෙන් ප්‍රධාන තීරු දෙකක් සහිත කුඩා වගුවක් එක්සෙල් හි සාදන්න: සන්ධිස්ථාන විස්තරය සහ අදාළ දිනය. සෑම සන්ධිස්ථානයකටම සංඛ්‍යාත්මක අගයක් පැවරීම සඳහා ඔබට අමතර තීරුවක් එක් කළ හැකි අතර, එමඟින් ඔබට ඒවා ප්‍රස්ථාරය තුළ විවිධ උසින් ස්ථානගත කිරීමට සහ ලේබල අතිච්ඡාදනය වීම වැළැක්වීමට ඉඩ සලසයි:

• A තීරුව: සන්ධිස්ථාන විස්තරය (උදාහරණය: “ආරම්භය”, “අදියර 1 බෙදාහැරීම”, “අවසාන රැස්වීම”).
• B තීරුව: සන්ධිස්ථාන දිනය.
• C තීරුව (විකල්ප): ඔබට බිම් සලකුණු කිහිපයක් තිබේ නම්, 1, 2, 3, 4 වැනි සංඛ්‍යා අනුපිළිවෙලක් පුනරාවර්තනය වේ. මේ ආකාරයෙන්, ලක්ෂ්‍ය විවිධ උසින් දිස්වනු ඇත.

ඉඟිය: ඔබට සිදුවීම් ගොඩක් තිබේ නම්, ලේබල එකතැන පල්වෙන අතර එකිනෙක අතිච්ඡාදනය නොවන පරිදි සංඛ්‍යාත්මක අගයන් (උදා: 1, 2, 1, 2) විකල්ප කරන්න.

2. විසිරුම් ප්‍රස්ථාරයක් ඇතුළු කරන්න

වගුව සූදානම් කළ පසු, පත්‍රයේ හිස් කොටුවක් තෝරා ටැබය මත ක්ලික් කරන්න. ඇතුළු කරන්න. ග්‍රැෆික් කණ්ඩායම තුළ, තෝරන්න විසුරුවා හැරීම ("විසිරීම") හෝ "බුබුලු ප්‍රස්ථාරය". වින්‍යාස කිරීමට බලා සිටින හිස් ප්‍රස්ථාරයක් දිස්වනු ඇත.

මෙම වර්ගයේ ප්‍රස්ථාරයක් කාලරේඛා සඳහා පරිපූර්ණයි, මන්ද ඔබට X (දින) සහ Y (අගය/සන්ධිස්ථාන) අක්ෂ දෙකම අර්ථ දැක්විය හැක. ඉතා පුද්ගලාරෝපිත ආකාරයකින්.

3. ප්‍රස්ථාරයට ඔබේ දත්ත එක් කරන්න

ප්‍රස්ථාරයේ සුදු ප්‍රදේශය මත දකුණු-ක්ලික් කර තෝරන්න දත්ත තෝරන්නදත්ත මූලාශ්‍ර කවුළුව විවෘත වේ. ක්ලික් කරන්න එකතු කරන්න නව මාලාවක් නිර්මාණය කිරීමට.

• X අගයන්: ඔබගේ වගුවෙන් සම්පූර්ණ දින තීරුව තෝරන්න.
• Y අගයන්: සංඛ්‍යාත්මක අගයන් සහිත තීරුව තෝරන්න. ඔබ මෙම තීරුව නිර්මාණය කර නොමැති නම්, ඔබට සියලු ලක්ෂ්‍ය එකම මට්ටමක තැබිය හැකිය, නමුත් ප්‍රස්ථාර අක්ෂය තුළ සිදුවීම් වෙන් කිරීම සඳහා අගයන් විකල්ප කිරීම නිර්දේශ කෙරේ.

Pulsa පිළිගැනීමට දිනය සහ සංඛ්‍යාත්මක අගය අනුව ස්ථානගත කර ඇති ලකුණු පෙන්වමින් ඔබේ විසිරුම් සටහන යාවත්කාලීන වේ.

4. ප්‍රස්තාරය කාලරේඛාවක් බවට පරිවර්තනය කරන්න

ඔබට දැනටමත් ලකුණු තිබේ, නමුත් ප්‍රස්ථාරය කාලරේඛාවක් ලෙස ක්‍රියා කිරීමට නම්, එහි ආකෘතිය සකස් කළ යුතුය:

• අනවශ්ය අයිතම ඉවත් කරන්න: ප්‍රස්ථාර විකල්ප බොත්තම ක්ලික් කරන්න (ලකුණ +) සහ ජාලක රේඛා, ප්‍රස්ථාර මාතෘකාව සහ සිරස් (Y) අක්ෂය ඉවත් කර, දින අක්ෂය පමණක් ඉතිරි කරයි.
• ලේබල සහ දෝෂ තීරු එක් කරන්න: විකල්ප පරීක්ෂා කරන්න දත්ත ලේබල් සන්ධිස්ථානවල නම් පෙන්වීමට සහ දෝෂ තීරු තිත් කාලරේඛාවට සම්බන්ධ කිරීමට.
• දෝෂ තීරු අභිරුචිකරණය කරන්න: ඕනෑම දෝෂ තීරුවක් මත දකුණු ක්ලික් කරන්න, තෝරන්න ආකෘතිය ඒවා සිරස් රේඛා ("අඩු" විකල්පය) ලෙස සකසා ඒවා සන්ධිස්ථාන ලක්ෂ්‍යයේ සිට කාලරේඛා කලාපය දක්වා හරස් වන පරිදි 100% ප්‍රමාණයට සකසන්න.

ඔබට පෙනෙන්නේ තිරස් තීරු අනවශ්‍යද නැත්නම් ඔබට අවශ්‍ය වන්නේ සිරස් එක පමණක්ද? තිරස් තීරුව ඉවත් කිරීමට සහ සිරස් තීරුව පමණක් තැබීමට ආකෘතිය වින්‍යාස කරන්න, දෘශ්‍යතාව වැඩි දියුණු කිරීම සඳහා වර්ණය, ඝණකම සහ විනිවිදභාවය සකස් කරන්න.

5. සැලසුම සහ අභිරුචිකරණය සකස් කරන්න

මේ අවස්ථාවේදී ඔබට දැනටමත් පුළුවන් ඔබේ කාලරේඛාව හැකිතාක් අභිරුචිකරණය කරන්න.:

• තිත් වර්ණ: ඕනෑම සලකුණක් මත දකුණු-ක්ලික් කර "දත්ත ශ්‍රේණි ආකෘතිකරණය කරන්න" තෝරන්න. මෙනුවෙන්, ඔබට එක් එක් සන්ධිස්ථානය ඉස්මතු කිරීමට අවශ්‍ය සලකුණු වර්ණය තෝරන්න.
• සම්බන්ධකවල විනිවිදභාවය: සිරස් සම්බන්ධක ඉතා තීව්‍ර බව පෙනේ නම්, සිරස් දෝෂ තීරු ආකෘතිය භාවිතයෙන් ඒවායේ විනිවිදභාවය සකසන්න.
• සන්ධිස්ථානවල පිහිටීම: ලේබල අතිච්ඡාදනය වීම වැළැක්වීම සඳහා, සන්ධිස්ථාන ඉහළට හෝ පහළට ගෙනයාමට ඔබට මූලික වගුවේ "උස" තීරුවේ සංඛ්‍යාත්මක අගයන් වෙනස් කළ හැකි බව මතක තබා ගන්න.
• දින සීමාවන් සකසන්න: ඔබට උනන්දුවක් දක්වන කාල පරිච්ඡේදයට ප්‍රස්ථාරය ගැලපෙන පරිදි අවම සහ උපරිම අගයන් වෙනස් කිරීමට දින අක්ෂය මත දකුණු-ක්ලික් කර "ආකෘති අක්ෂය" තෝරන්න.

වැදගත්: ඔබට තේමා සහ විලාසයන් භාවිතා කළ හැකිය එක්සෙල් පිටු නිර්මාණය හෝ ප්‍රස්ථාර නිර්මාණ පටිත්තෙන් ප්‍රස්ථාරයේ වර්ණ, අකුරු සහ විලාසයන් ඉක්මනින් වෙනස් කිරීමට, ඔබේ කාලරේඛාවේ සමස්ත පෙනුම යාවත්කාලීන කිරීමට තේමාවක් හෝ වර්ණ මාලාවක් තෝරන්න.

එක්සෙල් හි කාලරාමුවක් සාදා ගන්නේ කෙසේද?

6. මාතෘකා සහ විස්තරාත්මක ලේබල එක් කරන්න

සන්ධිස්ථාන පහසුවෙන් හඳුනාගත හැකි විය යුතු බව අමතක නොකරන්න. සන්ධිස්ථාන නම් පෙන්වීමට:

• ප්‍රස්ථාරයේ ඕනෑම ලේබලයක් මත දකුණු-ක්ලික් කර තෝරන්න දත්ත ලේබල ආකෘතිය.
• තෝරන්න සෛල අගය සහ වගුවේ ඔබේ සන්ධිස්ථාන විස්තර ඇති පරාසය දක්වයි.
• සන්ධිස්ථාන නාමය පමණක් දර්ශනය වන පරිදි ඔබට "Y අගය" විකල්පය ඉවත් කළ හැකිය.

ප්‍රතිඵලය වන්නේ සිදුවීම් ලක්ෂ්‍ය, සම්බන්ධක රේඛා සහ විස්තරාත්මක ලේබල ඇතුළත් කාලරාමුවක් වන අතර, ඒ සියල්ල ඔබට අවශ්‍ය කාල පරිමාණයට පෙළගස්වා ඇත.

7. Excel හි ඔබේ කාලරේඛාව හැඩගස්වා වැඩි දියුණු කරන්න

ඔබ මූලික ව්‍යුහය සැකසූ පසු, ඔබේ කාලරේඛාව සැබවින්ම වෘත්තීය පෙනුමක් ලබා ගැනීමට ඔබට මිනිත්තු කිහිපයක් ගත කළ හැකිය:

• වර්ණ සහ අකුරු අභිරුචිකරණය කරන්න: සම්පූර්ණ චිත්‍රක පෙනුම ඉක්මනින් වෙනස් කිරීමට "පිටු නිර්මාණය" > "තේමාවන්" වෙත යන්න. ඔබට වර්ණ සහ අකුරු තනි තනිව වෙනස් කළ හැකිය.
• ප්‍රස්ථාර වර්ණ මාලාව භාවිතා කරන්න: ගෝලීය වර්ණ පටිපාටි යෙදීම සඳහා ප්‍රස්ථාර නිර්මාණ පටිත්තෙන්, "වර්ණ වෙනස් කරන්න" ලෙස ලේබල් කර ඇති තීන්ත පුවරුව ක්ලික් කරන්න.
• බෙදා හැරීම සකසන්න: වම් හෝ දකුණු පස හිස් ඉඩක් ඔබ දුටුවහොත්, ප්‍රස්ථාරයේ සම්පූර්ණ පළලෙන් ප්‍රයෝජන ගැනීමට අක්ෂ සීමාවන් සකසන්න.
• මුද්‍රණය කරන්න හෝ අපනයනය කරන්න: සම්පුර්ණ වූ පසු, ඔබේ කාලරේඛාව පහසුවෙන් මුද්‍රණය කළ හැකිය, PDF ලෙස සුරැකිය හැකිය, නැතහොත් ඉදිරිපත් කිරීම්වලට ඒකාබද්ධ කළ හැකිය.

ප්‍රධාන ඉඟියක් නම් කාලරේඛා සැකිල්ල බෙදා ගන්න ඔබේ ව්‍යාපෘතියේ සන්ධිස්ථාන සහ ප්‍රගතිය පිළිබඳ දළ විශ්ලේෂණයක් සැපයීම සඳහා සහයෝගිතාකරුවන් හෝ ඉහළ නිලධාරීන් සමඟ. මෙය සියලු දෙනා දැනුවත්ව තබා ගැනීමට සහ අරමුණු සමඟ පෙළගැස්වීමට උපකාරී වේ. ඔබට Excel ගැන දිගටම ඉගෙන ගැනීමට අවශ්‍ය නම්, මෙම අනෙක් ලිපිය බලන්න වෘත්තිකයෙකු මෙන් මුල සිටම ආරම්භ කිරීමට වඩාත්ම වැදගත් එක්සෙල් සූත්‍රඅපිට ඒවායින් ගණන් කළ නොහැකි තරම් තියෙනවා Tecnobits, සෙවුම් යන්ත්‍රය භාවිතා කරන්න.