විද්යුත් තැපෑලක් ලියන්නේ කෙසේද?
ඩිජිටල් යුගයේ ඊමේල් ඔවුන් පෞද්ගලික සහ වෘත්තීය යන දෙඅංශයේම මූලික සන්නිවේදන මෙවලමක් බවට පත්ව ඇත. එය සරල බවක් පෙනෙන්නට තිබුණත්, ඵලදායී ලෙස ඊමේල් ලියන්න පණිවිඩය පැහැදිලි, සංක්ෂිප්ත සහ අපේක්ෂිත බලපෑමක් ඇති බව සහතික කරන ඇතැම් මාර්ගෝපදේශ සහ ප්රමිතීන් අනුගමනය කිරීම අවශ්ය වේ. මෙම ලිපියෙන්, අපි හොඳින් ලිඛිත විද්යුත් තැපෑලක ප්රධාන අංග ගවේෂණය කර ඔබට ඔබේ විද්යුත් තැපෑල ලිවීමේ කුසලතා වැඩි දියුණු කළ හැකි වන පරිදි ප්රයෝජනවත් උපදෙස් ලබා දෙන්නෙමු.
ඔබ ඔබේ ඊමේල් ලිවීම ආරම්භ කිරීමට පෙර, පණිවිඩයේ අරමුණ ගැන ඔබ පැහැදිලි වීම වැදගත්. එය විමසීමක්, ඉල්ලීමක්, ආරාධනයක් හෝ වෙනත් අරමුණක් වේවා, එය සමඟින් ඔබට අත්කර ගැනීමට අවශ්ය දේ පැහැදිලිව නිර්වචනය කරන්න. මෙය ඔබට අන්තර්ගතය නිසි ලෙස සකස් කිරීමට උපකාරී වනු ඇත. සහ සෑම විටම ප්රධාන අවධානය පවත්වා ගැනීමට. ඊට අමතරව, ඔබ භාවිතා කළ යුතු ස්වරය සහ ලිවීමේ විලාසය කෙරෙහි මෙය බලපාන බැවින්, විද්යුත් තැපෑල යොමු කර ඇති ඉලක්කගත ප්රේක්ෂකයින් සැලකිල්ලට ගැනීම අත්යවශ්ය වේ.
විද්යුත් තැපෑල ආරම්භ කරන විට, පැහැදිලි හා සංක්ෂිප්ත හැඳින්වීමක් කිරීම සුදුසුය, පණිවිඩයට හේතුව සෘජුව දක්වා ඇත. සුදුසු ආචාරයක් භාවිතා කරන්න ඔබ ලබන්නා සමඟ ඇති විධිමත්භාවයේ හෝ සමීපත්වයේ මට්ටම අනුව. මුල සිටම නිවැරදි ස්වරය සැකසීමෙන් ලබන්නාගේ සංජානනය සහ ඔබේ පණිවිඩයේ සඵලතාවයේ සියලු වෙනස්කම් ඇති කළ හැකි බව මතක තබා ගන්න. හොඳ හැඳින්වීමක් පාඨකයාගේ අවධානය ග්රහණය කර ගැනීමට සහ ඔවුන්ව දිගටම කියවීමට පෙළඹවීමට උපකාරී වේ.
පැහැදිලි සහ සංක්ෂිප්ත ලිවීමේ ශෛලියක් පවත්වා ගන්න ඵලදායී විද්යුත් තැපෑලක් ලිවීමේදී මූලික වේ. ව්යාකූලත්වය සහ තොරතුරු සන්තෘප්තිය වළක්වා ගැනීම සඳහා කෙටි වාක්ය සහ වෙනම ඡේද භාවිතා කරන්න. ඊට අමතරව, තාක්ෂණික ප්රභාකරන් හෝ ඕනෑවට වඩා විධිමත් භාෂාව භාවිතා කිරීමෙන් වළකින්න, ලබන්නා මෙම නියමයන් ගැන හුරුපුරුදු බව ඔබට විශ්වාස නම් මිස. විද්යුත් තැපෑලෙහි සන්දර්භය සහ ලබන්නා අනුව ස්වරය සහ විධිමත්භාවයේ මට්ටම අනුවර්තනය කරන්න.
සාරාංශයකින් ඊමේල් මුදල් ලියන්න පණිවිඩයේ අරමුණ ගැන පැහැදිලි වීම, එහි අන්තර්ගතය නිවැරදිව ව්යුහගත කිරීම, ආරම්භයේ දී සුදුසු ආචාරයක් භාවිතා කිරීම සහ පැහැදිලි හා සංක්ෂිප්ත ලිවීමේ විලාසයක් පවත්වා ගැනීම එයට ඇතුළත් වේ. මෙම මාර්ගෝපදේශ අනුගමනය කිරීමෙන්, බහුලව භාවිතා වන මෙම සන්නිවේදන මෙවලම හරහා ඔබට වඩාත් ඵලදායී ලෙස සන්නිවේදනය කිරීමට හැකි වනු ඇත. මේ දවස්වල. පහත කොටස්වලදී, අපි මෙම එක් එක් අංගයන් වෙත ගැඹුරට කිමිදෙමින් ඔබට ඔබේ විද්යුත් තැපෑල ලිවීමේ කුසලතා වැඩි දියුණු කළ හැකි වන පරිදි අමතර ඉඟි ලබා දෙන්නෙමු.
1. ඊමේල් එකක මූලික ව්යුහය
විද්යුත් තැපෑලක් යනු සන්නිවේදනයේ අත්යවශ්ය මාධ්යයකි ඩිජිටල් යුගයේ, වැඩ කිරීමට, ඉගෙනීමට හෝ මිතුරන් සහ පවුලේ අය සමඟ සම්බන්ධතා පැවැත්වීම. ඒවා නිවැරදිව ලිවීමට හැකි වීම දැන ගැනීම වැදගත් වන්නේ එබැවිනි.
1. යවන්නා: යවන්නා යනු විද්යුත් තැපෑල යවන පුද්ගලයා ය. පණිවිඩය යැවීමට පෙර වලංගු විද්යුත් තැපැල් ලිපිනයක් ලබා දීම සහ එහි අක්ෂර වින්යාසය නිවැරදිව දැයි පරීක්ෂා කිරීම වැදගත් වේ. අවශ්ය නම් ලබන්නාට විද්යුත් තැපෑලට ප්රතිචාර දැක්විය හැකි බව මෙය සහතික කරයි.
2. ලබන්නා: ලබන්නා යනු විද්යුත් තැපෑල ආමන්ත්රණය කර ඇති පුද්ගලයා හෝ පුද්ගලයන් වේ. පණිවිඩය නිවැරදිව ලබා දීම සඳහා ලබන්නාගේ විද්යුත් තැපැල් ලිපිනය නිවැරදිව ටයිප් කිරීමට වග බලා ගැනීම වැදගත් වේ. බහුවිධ ලබන්නන් වෙත විද්යුත් තැපෑල යවන්නේ නම්, ඊමේල් ලිපින කොමා මගින් වෙන් කළ හැක.
3. විෂය: විද්යුත් තැපෑලෙහි විෂයය පණිවිඩයේ අන්තර්ගතය පිළිබඳ කෙටි විස්තරයකි. ලබන්නාට විද්යුත් තැපෑල කුමක්ද යන්න ඉක්මනින් හඳුනාගෙන එයට සුදුසු ප්රමුඛතාවයක් ලබා දීමට පැහැදිලි සහ සංක්ෂිප්ත විෂය රේඛාවක් භාවිතා කිරීම වැදගත් වේ. ලබන්නාට පණිවිඩය කුමක් දැයි දැන ගැනීමට ඉඩ නොදෙන නොපැහැදිලි හෝ සාමාන්ය විෂය රේඛා භාවිතා කිරීමෙන් වළකින්න.
2. විෂය: ලබන්නාගේ අවධානය ග්රහණය කර ගැනීමේ යතුර
ඊමේල් එකකින් ලබන්නාගේ අවධානය ග්රහණය කර ගැනීමට, ප්රශ්නය තීරණාත්මක කාර්යභාරයක් ඉටු කරයි. එය ලබන්නා දකින පළමු දෙය වන අතර ඔවුන් පණිවිඩය විවෘත කරන්නේද නැද්ද යන්න තීරණය කරයි. එමනිසා, විෂය රේඛාව ඉතා දිගු හෝ අපැහැදිලි නොවී, පණිවිඩයේ අන්තර්ගතය නිවැරදිව සාරාංශගත කළ යුතුය, සංක්ෂිප්ත හා අදාළ විය යුතුය. පණිවිඩයේ අරමුණ උද්දීපනය කරන මූල පද භාවිතා කිරීම ඉක්මනින් අවධානය ආකර්ෂණය කර ගැනීමට උපකාරී වේ. උදාහරණයක් ලෙස, "රැස්වීම" වැනි සාමාන්ය විෂයයක් වෙනුවට, ඔබට "XYZ ව්යාපෘතිය සාකච්ඡා කිරීමට රැස්වීම් ඉල්ලීම" වැනි වඩාත් විශේෂිත දෙයක් තෝරාගත හැක.
කාරණයට අමතරව, ලබන්නාගේ උනන්දුව පවත්වා ගැනීම සඳහා විද්යුත් තැපෑලෙහි ස්වරය සහ වචන ගැන සැලකිලිමත් වීම අත්යවශ්ය වේ. පාඨකයා ව්යාකූල කළ හැකි ප්රභාෂාව හෝ සංකීර්ණ යෙදුම් භාවිතා කිරීමෙන් වළකින්න. ඔබේ පණිවිඩයේ ප්රධාන කරුණු ඉස්මතු කරමින් සෘජුව සහ පැහැදිලි වන්න නිර්භීත හෝ පහසු කියවීම සඳහා බුලට් ලැයිස්තු භාවිතා කිරීම. කෙටි ඡේද භාවිතා කිරීම සහ වෙන් කිරීම සඳහා සුදුසු ආකෘතියක් පවත්වා ගැනීම ද වැදගත් වේ ප්රධාන අදහස් හිස් අවකාශයන් සමඟ.
අවසාන වශයෙන්, හොඳ හැඳින්වීමක බලය කිසිවිටෙක අවතක්සේරු නොකරන්න. හැකි නම් ලබන්නාගේ නම භාවිතා කරමින් මිත්රශීලී සහ ආචාරශීලී ආකාරයකින් විද්යුත් තැපෑල ආරම්භ කරන්න. මෙය පුද්ගලික සම්බන්ධතාවයක් ඇති කර ගැනීමට සහ ඔවුන්ගේ අවධානය ආකර්ෂණය කර ගැනීමට උපකාරී වේ. මුල සිටම. සුදුසු ඕනෑම අවස්ථාවක, ලබන්නාගේ උනන්දුව වැඩි කිරීමට සහ ඔවුන්ව දිගටම කියවීමට දිරිමත් කිරීමට හැඳින්වීමෙහි යම් ආකාරයක රසවත් කොක්කක් හෝ විස්තරයක් ඇතුළත් කරන්න. ඉලක්කය වන්නේ පළමු මොහොතේ සිට ලබන්නාගේ අවධානය ග්රහණය කර එය මුළු විද්යුත් තැපෑල පුරාම පවත්වා ගැනීම බව මතක තබා ගන්න.
3. සුභ පැතුම්: විද්යුත් තැපෑල වෘත්තීය වශයෙන් ආරම්භ කරන්නේ කෙසේද?
සුබපැතුම් යනු ඔබ විද්යුත් තැපෑලක් ආරම්භ කරන ආකාරය වන අතර එය වෘත්තීයමය වශයෙන් සහ ගෞරවාන්විතව කිරීම වැදගත් වේ. එය ඔබ ලබන්නාට ලබා දෙන පළමු හැඟීමයි, එබැවින් පළමු මොහොතේ සිට සුදුසු රූපයක් ලබා දීම අත්යවශ්ය වේ.ඊළඟට, ඵලදායී සුබ පැතුම් ලිවීම සඳහා අපි ඔබට නිර්දේශ කිහිපයක් ලබා දෙන්නෙමු:
1. විධිමත් සුබ පැතුම් භාවිතා කරන්න: ඔබට ඔවුන් සමඟ සමීප සබඳතාවක් නොමැති නම්, ලබන්නා විධිමත් ලෙස ඇමතීම වැදගත් වේ. "ආදරණීය" හෝ "Mr./Ms" වැනි මාතෘකා භාවිතා කරන්න. ලබන්නාගේ අවසන් නම අනුගමනය කිරීමෙන් වෘත්තීය නොවන හැඟීමක් ඇති කළ හැකි බැවින්, ඉතා අවිධිමත් හෝ වාචික සුබ පැතුම් භාවිතා කිරීමෙන් වළකින්න.
2. සුබපැතුම් පුද්ගලීකරණය කරන්න: ලබන්නාගේ නම ඔබ දන්නේ නම්, එය සුබ පැතුම් තුළ භාවිතා කිරීම යෝග්ය වේ. මෙයින් පෙන්නුම් කරන්නේ ඔබ ආමන්ත්රණය කරන පුද්ගලයා පිළිබඳව පර්යේෂණ කිරීමට සහ දැන හඳුනා ගැනීමට ඔබ කාලය ගත කර ඇති බවයි. ඔබ ලබන්නාගේ නම නොදන්නේ නම්, ඔබට "ආදරණීය කණ්ඩායම" හෝ "ආදරණීය සර්/මැඩම්" වැනි සාමාන්ය සුබපැතුම් පසුව ඔබ අමතන ස්ථානය හෝ දෙපාර්තමේන්තුව භාවිතා කළ හැක.
3. කෙටි සහ සෘජු වන්න: සුබපැතුම් ඊමේල් එකේ පේළි එකකට හෝ දෙකකට වඩා නොතිබිය යුතුය. දිගු හා සංකීර්ණ වාක්ය භාවිතා කිරීමෙන් වළකින්න. ඔබේ සුබපැතුම් පැහැදිලි සහ සංක්ෂිප්ත වන්න, සහ කෙලින්ම කාරණයට යන්න. විද්යුත් තැපෑලෙහි ප්රධාන අරමුණ පණිවිඩය සම්ප්රේෂණය කිරීම බව මතක තබා ගන්න .ලදායී ලෙස, එබැවින් ඔබ අධික ලෙස දිගු සුබපැතුම් සූත්ර සඳහා කාලය නාස්ති කිරීමෙන් වැළකී සිටිය යුතුය.
4. ඊමේල් අන්තර්ගතය: පැහැදිලි සහ සංක්ෂිප්ත පණිවිඩයක් ලිවීම සඳහා ඉඟි
වර්තමානයේ, ඊමේල් පුද්ගලික සහ වෘත්තීය සන්නිවේදනය සඳහා මූලික මෙවලමක් බවට පත්ව ඇත. කෙසේ වෙතත්, පැහැදිලි සහ සංක්ෂිප්ත විද්යුත් තැපෑලක් ලිවීම බොහෝ දෙනෙකුට අභියෝගයක් විය හැකිය. ඵලදායී පණිවිඩයක් ලිවීමට සහ ව්යාකූලත්වය වළක්වා ගැනීමට උපදෙස් කිහිපයක් පහත දැක්වේ.
ඔබේ අදහස් සංවිධානය කරන්න: ඔබ ඔබේ විද්යුත් තැපෑල ලිවීම ආරම්භ කිරීමට පෙර, ඔබේ අදහස් සංවිධානය කිරීම සහ ඔබේ පණිවිඩයේ පරමාර්ථය පැහැදිලිව තහවුරු කිරීම වැදගත් වේ. ආරම්භක සුබපැතුම්, ඊමේල් පණිවිඩය සහ ආචාරශීලී සමුගැනීමක් ඇතුළුව ඔබ භාවිතා කරන ව්යුහය ගැන සිතන්න. ඔබේ පණිවිඩය ඡේදවලට බෙදීම ලබන්නාට කියවීමට සහ තේරුම් ගැනීමට පහසු කිරීමට උපකාරී වේ.
පැහැදිලි සහ සංක්ෂිප්ත භාෂාව භාවිතා කරන්න: ලබන්නා ව්යාකූල කළ හැකි සංකීර්ණ යෙදුම් හෝ ප්රභාෂාවන් භාවිතා කිරීමෙන් වළකින්න. අනවශ්ය හෝ අනවශ්ය වචනවලින් වැළකී සරල හා සෘජු භාෂාවක් භාවිත කරන්න. ඔබේ පණිවිඩය වඩාත් අදාළ තොරතුරු වෙත යොමු කරමින් කෙටියෙන් හා කාරණයට සම්බන්ධ වන්න. ප්රධාන කරුණු උද්දීපනය කිරීමට සහ ඔබේ පණිවිඩය කියවීම පහසු කිරීමට බුලට් පොයින්ට් හෝ අංක රහිත ලැයිස්තු භාවිත කරන්න.
සමාලෝචනය සහ සංස්කරණය: ඔබ ඔබේ විද්යුත් තැපෑල යැවීමට පෙර, කිසියම් ව්යාකරණ හෝ අක්ෂර වින්යාස දෝෂ සඳහා එය ප්රවේශමෙන් සෝදුපත් කියවීමට වග බලා ගන්න. විය හැකි දෝෂ හෝ ව්යාකූල වාක්ය ඛණ්ඩ හඳුනා ගැනීමට එය ශබ්ද නඟා කියවීම හොඳ පුරුද්දකි. සෘණාත්මක හෝ ආක්රමණශීලී ස්වරයකින් වැළකී ඔබේ පණිවිඩය ආචාරශීලී සහ සුදුසු බව සහතික කිරීම ද වැදගත් වේ. ඔබ ඔබේ ඊමේල් යැවීමට පෙර එය සංස්කරණය කිරීමට සහ ඔප දැමීමට කාලය ගන්න, මෙය ඔබට හොඳින් ප්රකාශ කිරීමට උපකාරී වේ. ඵලදායී ක්රමයක් ඔබේ පණිවිඩය. මෙම ඉඟි සමඟ, ඔබේ අදහස් ඵලදායී ලෙස සන්නිවේදනය කරන පැහැදිලි සහ සංක්ෂිප්ත ඊමේල් ලිවීමට ඔබට හැකි වනු ඇත. විද්යුත් තැපෑල යනු ලිඛිත සන්නිවේදනයක ආකාරයක් බව මතක තබා ගන්න, එබැවින් ඔබේ ලිවීම කෙරෙහි අවධානය යොමු කිරීම සහ ඔබේ පණිවිඩය පැහැදිලි, ආචාරශීලී සහ වෘත්තීය බව සහතික කිරීම වැදගත් වේ. අනුගමනය මෙම ඉඟි, ඔබට විද්යුත් තැපෑල හරහා ඔබේ සන්නිවේදනය වැඩිදියුණු කළ හැක.
5. ආකෘති ටැග් නිසි ලෙස භාවිතා කිරීම
විද්යුත් තැපෑල යනු සන්නිවේදනයේ වේගවත් හා කාර්යක්ෂම ක්රමයකි ලොවෙහි ව්යාපාර. කෙසේ වෙතත්, විද්යුත් තැපෑලක් ඵලදායී වීමට නම්, හැඩතල ගැන්වීමේ ටැග් සුදුසු පරිදි භාවිතා කිරීම අත්යවශ්ය වේ. හැඩතල ගැන්වීමේ ටැග් ඔබට වැදගත් තොරතුරු ඉස්මතු කිරීමට සහ අන්තර්ගතය පැහැදිලිව සහ සංක්ෂිප්තව සංවිධානය කිරීමට ඉඩ සලසයි.
ඉතා ප්රයෝජනවත් හැඩතල ගැන්වීමේ ටැගය වන්නේ ටැගයයි එය භාවිතා වේ වැදගත් වචන හෝ වාක්ය ඛණ්ඩ තද අකුරින් උද්දීපනය කිරීමට. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට ලබන්නාගේ අවධානය නියමිත දිනට යොමු කිරීමට අවශ්ය නම්, ඔබට ටැගය භාවිතා කළ හැක එය උද්දීපනය කිරීමට. මේ ආකාරයෙන්, ලබන්නාට විද්යුත් තැපෑලෙහි ඇති තීරණාත්මක තොරතුරු ඉක්මනින් හඳුනාගත හැකිය.
ලේබලයට අමතරව , වැනි වෙනත් හැඩතල ගැන්වීම් ටැග් භාවිතා කිරීම ද වැදගත් වේ වැදගත් වචන හෝ වාක්ය ඛණ්ඩ යටින් ඉරි ඇඳීමට සහ ඇල අකුරු කරන ලද වචන හෝ වාක්ය ඛණ්ඩ අවධාරණය කිරීමට to. මෙම tags ඊමේල් අන්තර්ගතය වඩාත් කියවිය හැකි සහ තේරුම් ගැනීමට පහසු කිරීමට උපකාරී වේ. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට රැස්වීමක වැදගත්කම අවධාරණය කිරීමට අවශ්ය නම්, ඔබට ටැගය භාවිතා කළ හැකිය එය යටින් ඉරි ඇඳීමට. මෙම හැඩතල ගැන්වීම් ටැග් අරපිරිමැස්මෙන් භාවිතා කිරීමට මතක තබා ගන්න, එය ඔබගේ විද්යුත් තැපෑල අවුල් සහගත සහ වෘත්තීයමය නොවන පෙනුමක් ඇති කළ හැකි බැවින්, අධික ලෙස භාවිතා කිරීමෙන් වළකින්න.
6. වසා දැමීම සහ සමුගැනීම: විද්යුත් තැපෑල ආචාරශීලී සහ මිත්රශීලී ලෙස අවසන් කරන්න
අවසන් කිරීම සහ සමුගැනීම: විද්යුත් තැපෑලක් ආචාරශීලී සහ මිත්රශීලී ලෙස අවසන් කිරීම ලබන්නා කෙරෙහි හොඳ හැඟීමක් ඇති කිරීමට අත්යවශ්ය වේ. සමුගැනීමේ ස්වරය විධිමත් හෝ අවිධිමත් වුවද ස්ථාපිත සම්බන්ධතාවයේ ස්වභාවය පිළිබිඹු කළ යුතු බව මතක තබා ගැනීම වැදගත්ය. මෙන්න අපි ඔබට භාවිතා කළ හැකි විකල්ප කිහිපයක් ලබා දෙන්නෙමු:
1 උණුසුම් සුභ පැතුම්: ලබන්නා සමඟ ඔබේ සම්බන්ධතාවය සමීප නම්, ඔබට වඩාත් ආදරණීය වසා දැමීමක් තෝරා ගත හැකිය. "විශාල වැළඳගැනීමක්!" වැනි වාක්ය ඛණ්ඩ හෝ "ඉක්මනින් හමුවෙමු සහ බොහෝ සිපගැනීම්!" ඔවුන් මිත්රශීලී හා ආදරණීය ස්වරයක් විදහා දක්වයි.
2. අවධානය: විද්යුත් තැපෑලෙහි වඩාත් විධිමත් ස්වරයක් තිබේ නම් හෝ ලබන්නා ඔබ සමීප නොවන අයෙකු නම්, "අවංකව" භාවිතා කිරීම ආරක්ෂිත සහ ආචාරශීලී විකල්පයකි. මෙම අවසන් කිරීම ලබන්නා කෙරෙහි ගෞරවය සහ ආචාරශීලී බව පෙන්නුම් කරයි.
3. ඔයාව පසුව හමුවෙන්නම්: ඔබට සංවාදයේ අඛණ්ඩතාව පිළිබඳ හැඟීමක් ප්රකාශ කිරීමට අවශ්ය නම්, ඔබට සරල "පසුව හමුවෙමු" යන්නෙන් සමුගැනීමට තෝරා ගත හැකිය. මෙම වසා දැමීම මධ්යස්ථ සහ මිත්රශීලී බැවින් විධිමත් හා අවිධිමත් සබඳතා සඳහා සුදුසු වේ.
ඊමේල් අවසානයේ ඔබගේ නම සහ/හෝ මාතෘකාව සඳහන් කිරීමට මතක තබා ගන්න එවිට ලබන්නාට යවන්නා කවුදැයි දැන ගන්න. අදාළ නම්, ඔබේ ස්තුතිය පුනරුච්චාරණය කිරීමට සහ සම්බන්ධව සිටීමට හෝ අවශ්ය ඕනෑම අමතර තොරතුරු සැපයීමට ඔබේ කැමැත්ත ප්රකාශ කිරීමට මෙම අවසාන කොටස භාවිතා කරන්න. අවසාන වශයෙන්, ඔබ ආචාරශීලී සහ වෘත්තීයමය ආකාරයෙන් විද්යුත් තැපෑල වසා දැමීම සහතික කිරීම සඳහා, ඔබේ නම සහ මාතෘකාව සමඟින් සරල “ආචාරය” සමඟ අත්සන් කරන්න.
7. ඇමුණුම්: ලිපිගොනු ඵලදායී ලෙස යැවීම සඳහා නිර්දේශ
.
වර්තමාන වැඩ කරන ලෝකයේ, ඊමේල් යැවීම මූලික කාර්යයක් වන අතර එය ඵලදායී ලෙස කරන්නේ කෙසේදැයි දැන ගැනීම ඕනෑම වෘත්තිකයෙකුගේ සාර්ථකත්වය සඳහා ප්රධාන වේ. විද්යුත් තැපෑලක් රචනා කිරීමේ අත්යවශ්ය අංගයක් වන්නේ ඇමුණුම් යැවීමයි. හැකි ගැළපුම හෝ ප්රමාණයේ ගැටළු මඟහරවා ගැනීම, ඵලදායී ලෙස ලිපිගොනු යැවීම සඳහා නිර්දේශ කිහිපයක් සැලකිල්ලට ගැනීම වැදගත්ය.
1. සුදුසු ගොනු ආකෘතිය: ගොනුවක් ඇමිණීමට පෙර, එය ලබන්නා විසින් සහාය දක්වන ආකෘතියක ඇති බවට වග බලා ගන්න. අසාමාන්ය හෝ කලාතුරකින් භාවිතා වන ආකෘතිවලින් ලිපිගොනු යැවීමෙන් වළකින්න, ඒවා අපහසු හෝ කළ නොහැකි විය හැකි නිසා තවත් පුද්ගලයෙක්. වඩාත් පොදු සහ පුළුල් ලෙස පිළිගත් ආකෘති වන්නේ පෙළ ලේඛන සඳහා .docx, පැතුරුම්පත් සඳහා .xlsx සහ සංස්කරණය කිරීම අවශ්ය නොවන අවසාන ගොනු හෝ ගොනු සඳහා .pdf වේ.
2. ගොනු විශාලත්වය: ඔබ යවන ගොනුවේ ප්රමාණය සලකා බලන්න. ගොනුව ඉතා විශාල නම්, එය වැඩි ඉඩක් ගත හැකි අතර විද්යුත් තැපෑල උඩුගත කිරීමේ සහ බාගත කිරීමේ වේගය මන්දගාමී වේ. අතිරේකව, සමහර විද්යුත් තැපැල් සේවාදායකයන්ට ඇමුණුම් සඳහා අවසර දී ඇති උපරිම ප්රමාණයේ සීමාවන් තිබිය හැක. ගොනුව ඉතා විශාල නම්, එය සම්පීඩනය කිරීම හෝ ගබඩා සේවා භාවිතා කිරීම සලකා බලන්න වලාකුළ තුළ එය සබැඳියක් හරහා බෙදා ගැනීමට. ඇමුණුම කුමක්ද සහ ඔබ එය එවන්නේ ඇයිද යන්න පිළිබඳ කෙටි පැහැදිලි කිරීමක් විද්යුත් තැපෑලෙහි අන්තර්ගත කිරීමට මතක තබා ගන්න.
3. ගොනු නම් හිස් කරන්න: ඔබ ගොනුවක් අමුණන විට, එයට පැහැදිලි සහ විස්තරාත්මක නමක් තිබීම අත්යවශ්ය වේ. සාමාන්ය හෝ අපැහැදිලි නම්වලින් වළකින්න, ඒවා ගොනුව ලබන්නාට හඳුනා ගැනීමට අපහසු වන බැවිනි. ව්යාපෘතියේ නම, දිනය, හෝ ලේඛන වර්ගය වැනි අදාළ තොරතුරු ඇතුළත් කරන්න. මේ ආකාරයෙන්, ඔබට සහ ලබන්නාට ගොනුව ඉක්මනින් සහ ව්යාකූලත්වයකින් තොරව සොයා ගැනීමට හැකි වනු ඇත. එසේම, ඔබ යවන්නේ නම් බහු ගොනු, ඒවා ලැයිස්තුගත කිරීම හෝ ඒවා ඇණවුම් කිරීමට සහ ඒවා කළමනාකරණය කිරීම පහසු කිරීමට අකුරු උපසර්ග භාවිතා කිරීම සලකා බලන්න.
8. සමාලෝචනය සහ සංස්කරණය: යැවීමට පෙර සෝදුපත් කියවීමේ වැදගත්කම
විද්යුත් තැපෑලක් යැවීමට පෙර එය සමාලෝචනය කිරීම සහ සංස්කරණය කිරීම ඉතා වැදගත් වේ, එය පණිවිඩය පැහැදිලි, සංක්ෂිප්ත සහ දෝෂ රහිත බව සහතික කරයි. ; ඔබ ඔබේ ඊමේල් කෙටුම්පත් කළ පසු, එය ප්රවේශමෙන් සමාලෝචනය කර සංස්කරණය කිරීමට කාලය ගන්න.. ව්යාකරණ සහ අක්ෂර වින්යාසය කෙරෙහි අවධානය යොමු කරන්න, සියලු වචන නිවැරදිව අක්ෂර වින්යාස කර ඇති බවට වග බලා ගන්න. එසේම, පණිවිඩය සංගත සහ තාර්කික ව්යුහයක් ඇති බවට වග බලා ගන්න.
ගැඹුරු සමාලෝචනයක බලය ඔබ අවතක්සේරු නොකළ යුතුය. වෘත්තීය සහ විශ්වාසදායක පණිවිඩයක් ප්රකාශ කිරීම සඳහා නිවැරදි ව්යාකරණ සහ අක්ෂර වින්යාසය අත්යවශ්ය වේ.. එක් එක් ඡේදය, වාක්ය සහ එක් එක් වචනය පවා තනි තනිව සමාලෝචනය කරන්න. අක්ෂර වින්යාස සහ ව්යාකරණ පරීක්ෂකයක් භාවිතා කරන්න, නමුත් එය මත සම්පූර්ණයෙන්ම රඳා නොසිටින්න, මන්ද එය සමහර දෝෂ මඟ හැරිය හැක. විද්යුත් තැපෑල ශබ්ද නඟා කියවීම වැදගත් වේ, මෙය දෝෂ හඳුනා ගැනීමට සහ පණිවිඩයට සුදුසු තානයක් තිබේද යන්න ඇගයීමට උපකාරී වේ.
ව්යාකරණ සහ අක්ෂර වින්යාස නිවැරදි කිරීමට අමතරව, සෝදුපත් කියවීමට ඔබේ පණිවිඩය පැහැදිලි, සංක්ෂිප්ත සහ සුසංයෝගී බව සහතික කර ගැනීමද ඇතුළත් වේ.. විද්යුත් තැපෑලෙහි අරමුණ මුල සිටම පැහැදිලි වන බවට වග බලා ගන්න. පණිවිඩයේ ව්යුහය සමාලෝචනය කර අදහස් තාර්කිකව සංවිධානය කර ඇති බවට වග බලා ගන්න. පාඨකයා ව්යාකූල කළ හැකි අනවශ්ය වචන හෝ වාක්ය ඛණ්ඩ ඉවත් කරන්න. එය සපයා ඇති තොරතුරු නිවැරදි බව සහ විද්යුත් තැපෑලෙහි අරමුණට අදාළ බව ද තහවුරු කරයි.
කෙටියෙන් කිවහොත්, පළමුව සමාලෝචනය කර සංස්කරණය නොකර විද්යුත් තැපෑලක් යවන්න එපා. ව්යාකරණ සහ අක්ෂර වින්යාසය නිවැරදි බව මෙන්ම පණිවිඩයේ පැහැදිලි බව සහ සුසංයෝගයේ වැදගත්කම සැලකිල්ලට ගන්න. මෙම කාර්යය සඳහා කාලය ගත කරන්න, ඊමේල් යැවීමට ඉක්මන් නොවන්න. ප්රවේශමෙන් සමාලෝචනය කරන ලද සහ සංස්කරණය කරන ලද පණිවිඩයක් ඔබේ වෘත්තීයභාවය ගැන විශාල ලෙස කථා කරන බව මතක තබා ගන්න සහ ඔබ අන් අය විසින් සලකන ආකාරයෙහි වෙනසක් කළ හැකිය.
9. පසු විපරම්: වැදගත් ඊමේල් පසු විපරම් කිරීමට මතක් කිරීම්
මෙම කොටසේදී, අප එවන වැදගත් ඊමේල් පිළිබඳව පසු විපරම් කිරීමේ වැදගත්කම පිළිබඳව අපි අවධානය යොමු කරමු. බොහෝ විට, අපට විද්යුත් තැපෑලක් යැවීමට සහ ලබන්නාට එය ලැබී ඇති බව හෝ එය කියවා ඇති බව සහතික නොකර ප්රතිචාරයක් එනතෙක් බලා සිටිය හැක. අපහසු තත්වයන් හෝ වරදවා වටහාගැනීම් වලක්වා ගැනීම සඳහා, ප්රමාණවත් පසු විපරමක් සිදු කිරීම අත්යවශ්ය වේ. මෙය සාක්ෂාත් කර ගැනීම සඳහා ප්රයෝජනවත් උපදෙස් කිහිපයක් මෙන්න:
1. ස්වයංක්රීය සිහිකැඳවීම් භාවිතා කරන්න: විද්යුත් තැපැල් වේදිකා බොහෝ විට ස්වයංක්රීය සිහිකැඳවීම් උපලේඛනගත කිරීමේ විකල්පය ලබා දෙයි. ඔබට නිශ්චිත කාල රාමුවක් තුළ ප්රතිචාරයක් අවශ්ය වූ විට මෙම විශේෂාංගය විශේෂයෙන් ප්රයෝජනවත් වේ. මෙම මෙවලම්වලින් ප්රයෝජන ගෙන ඔබේ වැදගත් විද්යුත් තැපෑලෙන් පසු විපරම් කිරීමට කාලය පැමිණි විට ඔබට අනතුරු ඇඟවීමට මතක් කිරීම් සකසන්න. මෙය ඔබට කාර්යක්ෂම සන්නිවේදන ප්රවාහයක් පවත්වා ගැනීමට උපකාරී වේ.
2. පැහැදිලි සහ සංක්ෂිප්ත මාතෘකාවක් තෝරන්න: ඔබගේ විද්යුත් තැපෑලෙහි විෂය රේඛාව එහි අන්තර්ගතය සහ අරමුණ පැහැදිලිව පිළිබිඹු විය යුතුය. විස්තරාත්මක විෂයයක් තෝරා ගැනීමෙන්, ලබන්නාට විද්යුත් තැපෑලේ වැදගත්කම ඉක්මනින් හඳුනා ගැනීමට හැකි වන අතර එය විවෘත කර සුදුසු පරිදි පසු විපරම් කිරීමට වැඩි ඉඩක් ඇත. දෛනික පණිවිඩ විශාල සංඛ්යාවක් අතර අවධානයට ලක් නොවන නොපැහැදිලි හෝ අපැහැදිලි විෂයයන් භාවිතා කිරීමෙන් වළකින්න.
3. විද්යුත් තැපෑලෙහි කෙටි සහ සෘජු වන්න: විද්යුත් තැපෑලෙහි අන්තර්ගතය ලියන විට, සංක්ෂිප්ත සහ සෘජු බව සහතික කර ගන්න. ඔබගේ විද්යුත් තැපෑල සඳහා හේතුව සහ ඔබට නිශ්චිත ප්රතිචාරයක් හෝ ක්රියාවක් අවශ්යද යන්න පැහැදිලිව ප්රකාශ කරන්න. ප්රධාන කරුණු උද්දීපනය කිරීමට සහ කියවීම පහසු කිරීමට බුලට් පොයින්ට් හෝ ඇණවුම් නොකළ ලැයිස්තු භාවිත කරන්න. මෙය ලබන්නාගේ අවධානය වෙනතකට යොමු කළ හැකි අතර පසු විපරම් කිරීම දුෂ්කර කළ හැකි බැවින්, අනවශ්ය රස්තියාදුවීම් හෝ අදාළ නොවන තොරතුරුවලින් වළකින්න. සෑම විටම ආචාරශීලී සහ වෘත්තීය ස්වරයක් භාවිතා කිරීමට මතක තබා ගන්න.
කාර්යක්ෂම සන්නිවේදනයක් පවත්වා ගැනීමට සහ වරදවා වටහාගැනීම් වළක්වා ගැනීමට වැදගත් ඊමේල් නිසි ලෙස නිරීක්ෂණය කිරීම අත්යවශ්ය බව මතක තබා ගන්න. මෙම ඉඟි අනුගමනය කරන්න, එවිට ඔබ ඔබේ විද්යුත් තැපැල් අන්තර්ක්රියා වලදී වැඩි කාර්යක්ෂමතාවයක් අත්කර ගනු ඇත. සරල කිරීමට ඔබගේ විද්යුත් තැපැල් වේදිකාවේ ඇති මෙවලම් භාවිතා කිරීමට අමතක නොකරන්න. මෙම ක්රියාවලිය සහ ප්රමාණවත් පසු විපරමක් පවත්වා ගන්න!
10. Netiquette: ආචාර විධි නීති සහ ඊමේල් වල හොඳ භාවිතයන්
Netiquette කට්ටලය වේ ආචාර ධර්ම සහ හොඳ භාවිතයන් ඊමේල් ලියන විට එය අනුගමනය කළ යුතුය. අපගේ පණිවිඩය පැහැදිලි, ආචාරශීලී සහ වෘත්තීය බව සහතික කිරීම සඳහා මෙම ප්රමිතීන් මතකයේ තබා ගැනීම වැදගත් වේ. විද්යුත් තැපෑලක් ඵලදායී ලෙස ලිවීම සඳහා උපදෙස් කිහිපයක් පහත දැක්වේ.
පළමුව, එය අත්යවශ්ය වේ ඊමේල් විෂය ගැන සැලකිලිමත් වන්න. විෂය කෙටි නමුත් විස්තරාත්මක විය යුතුය, එය ලබන්නාට පණිවිඩය කුමක්ද යන්න තේරුම් ගැනීමට උපකාර කරයි. නොපැහැදිලි හෝ අදාළ නොවන විෂයයන් භාවිතා කිරීමෙන් වළකින්න. තවද, එය වැදගත් වේ විද්යුත් තැපෑල ආරම්භයේදී ලබන්නාට ආචාර කරන්න y පණිවිඩය අවසානයේ ආචාරශීලීව සමුගන්න. මෙය අපගේ සන්නිවේදනයට වඩාත් පුද්ගලික සහ වෘත්තීය ස්පර්ශයක් ලබා දෙනු ඇත.
දෙවනුව, එය අත්යවශ්ය වේ තොරතුරු පැහැදිලිව හා සංක්ෂිප්තව සංවිධානය කරන්න. විද්යුත් තැපෑලෙහි අන්තර්ගතය ඡේදවලට බෙදා උණ්ඩ හෝ අංක භාවිත කරන්න වැදගත් කරුණු ඉස්මතු කරන්න. මෙමගින් ලබන්නාට පණිවුඩය කියවා තේරුම් ගැනීමට පහසු වනු ඇත. එසේම, ග්රාහකයාට අවශ්ය සහ තේරුම් ගත හැකි නම් මිස, ප්රභාෂාව හෝ තාක්ෂණික කරුණු අධික ලෙස භාවිතා කිරීමෙන් වළකින්න.
අවසාන වශයෙන්, එය වැදගත් වේ ලොකු අකුරු භාවිතා කිරීමෙන් වළකින්න මෙය ඩිජිටල් ලෝකයේ කෑ ගැසීමක් ලෙස අර්ථ දක්වා ඇති පරිදි, පෙළ පුරාවට. ඇමුණුම් යැවීමේදී අපි ප්රවේශම් විය යුතු අතර, ඒවා අදාළ බවත්, අවසර දී ඇති උපරිම ප්රමාණය නොඉක්මවන බවත් සහතික කර ගත යුතුය. එසේම, ඊමේල් යැවීමට පෙර, එය නිර්දේශ කරනු ලැබේ අක්ෂර වින්යාසය සහ ව්යාකරණ පරීක්ෂා කරන්න වැරදි වළක්වා ගැනීමට. හොඳින් ලියා ඇති සහ ප්රවේශමෙන් විද්යුත් තැපෑලකට වෘත්තිකයන් ලෙස අප ගැන ධනාත්මක ප්රතිරූපයක් ජනනය කළ හැකි බව මතක තබා ගන්න.
මම සෙබස්තියන් විදාල්, තාක්ෂණය සහ DIY ගැන දැඩි උනන්දුවක් දක්වන පරිගණක ඉංජිනේරුවෙක්. තවද, මම එහි නිර්මාතෘ වෙමි tecnobits.com, මම තාක්ෂණය වඩාත් ප්රවේශ විය හැකි සහ සැමට තේරුම් ගත හැකි කිරීමට නිබන්ධන බෙදාහදා ගනී.