මතක් කිරීමේ විද්‍යුත් තැපෑලක් ලියන ආකාරය: තීරණාත්මක කුසලතා වලින් එකක් ලොවෙහි වත්මන් කාර්යය සන්නිවේදනය කරන්නේ කෙසේදැයි දැන ගැනීමයි .ලදායී ලෙස ඊමේල් හරහා. පැහැදිලි සහ ඒත්තු ගැන්වෙන මතක් කිරීම් යැවීමේ හැකියාව ව්‍යාපෘතියක සාර්ථකත්වයේ හෝ නියමිත කාලසීමාවක් සපුරාලීමේ වෙනසක් ඇති කළ හැකිය. මෙම ලිපියෙන්, අපි සාර්ථක සිහිකැඳවීම් විද්‍යුත් තැපෑලක් ලිවීමේ ප්රධාන අංග ගවේෂණය කරන්නෙමු, ඔබේ සේවා පරිසරය තුළ ධනාත්මක ප්‍රතිඵල අත්කර ගැනීමට ඔබට ප්‍රායෝගික උපදෙස් සහ මාර්ගෝපදේශ ලබා දෙන්නෙමු.
මතක් කිරීමේ විද්‍යුත් තැපෑලක වැදගත්කම: වෘත්තීය ජීවිතයේදී, අප දිනපතා ගනුදෙනු කරන තොරතුරු අතිමහත් ප්‍රමාණය නිසා නියමිත කාලසීමාවන්, රැස්වීම් හෝ වැදගත් කාර්යයන් මග හැරීම සාමාන්‍ය දෙයකි. නිසි වචන සහිත සිහිකැඳවීම් විද්‍යුත් තැපෑල වරදවා වටහාගැනීම් වලක්වා ගැනීමට සහ ව්‍යාපෘතියට සම්බන්ධ සියලු දෙනාම ඔවුන්ගේ වගකීම් සහ කැපවීම් පිළිබඳව දැනුවත් කිරීමට වටිනා මෙවලමකි. ඉදිරි දිනයක් හෝ බෙදා හැරීමක් ගැන ඔබේ සගයන්, ගනුදෙනුකරුවන් හෝ ප්‍රධානීන්ට මෘදු ලෙස මතක් කිරීමෙන්, ඔබ කාර්යයේ වැදගත්කම සහ ප්‍රමුඛතාවය ශක්තිමත් කරයි, එය නියමිත වේලාවට අවසන් වීමේ සම්භාවිතාව වැඩි කරයි.
මතක් කිරීමේ ඊමේල් ව්යුහය: මතක් කිරීමේ විද්‍යුත් තැපෑලක් සම්පාදනය කිරීමේදී, පැහැදිලි සහ සංක්ෂිප්ත ව්‍යුහයක් අනුගමනය කිරීම ඉතා වැදගත් වේ. විද්‍යුත් තැපෑලෙහි අරමුණ පැහැදිලි කරන කෙටි හැඳින්වීමකින් අනතුරුව ගෞරවනීය සහ පුද්ගලාරෝපිත සුබපැතුමකින් ආරම්භ කරන්න. පණිවිඩයේ සිරුරේ, පැහැදිලි සහ සෘජු භාෂාව භාවිතා කරමින්, ප්රධාන දිනයන්, නියමිත කාලසීමාවන් සහ අපේක්ෂිත ක්‍රියා උද්දීපනය කරන්න. අවසාන වශයෙන්, ඔවුන්ගේ අවධානයට ස්තූති කිරීම සහ ඕනෑම ප්‍රශ්නයකට පිළිතුරු දීමට හෝ අවශ්‍ය නම් වැඩි විස්තර සැපයීමට ඉදිරිපත් කිරීමෙන් විද්‍යුත් තැපෑල අවසන් කරන්න.
මෙම ලිපියෙන්, අපි ඔබට මතක් කිරීමේ විද්‍යුත් තැපෑලක එක් එක් කොටස සඳහා, විෂයයේ සිට සමුගැනීම දක්වා සවිස්තරාත්මක මාර්ගෝපදේශයක් ලබා දෙන්නෙමු. අපි ලබන්නා සහ සන්දර්භය අනුව ස්වරය සහ ලිවීමේ විලාසය අනුවර්තනය කරන්නේ කෙසේද යන්න විශ්ලේෂණය කරන්නෙමු, එසේම ඊමේල් ලිවීමේ ප්‍රවීණයෙකු වීමට සහ ඔබේ සන්නිවේදනය වැඩි දියුණු කිරීමට කියවීම දිගටම කරගෙන යන්න වෘත්තීය ක්ෂේත්රය!
1. ඵලදායී මතක් කිරීමේ ඊමේල් එකක වැදගත්කම
ඡේදය 1: ඵලදායී සිහිකැඳවීම් විද්‍යුත් තැපෑල යනු නියමිත කාලසීමාවන් සපුරාලීම සහ කාර්යක්ෂම කාර්ය ප්‍රවාහයක් පවත්වාගෙන යාම සහතික කිරීම සඳහා වන ප්රධාන මෙවලමකි. හොඳින් ලියා ඇති සිහිකැඳවීම් විද්‍යුත් තැපෑලකට වරදවා වටහාගැනීම් සහ ප්රමාදයන් වළක්වා ගැනීමට මෙන්ම කණ්ඩායම පුරා සහයෝගීතාවය සහ ඵලදායිතාව වර්ධනය කිරීමට උපකාරී වේ.
2 වන ඡේදය: ඵලදායි මතක් කිරීමේ විද්‍යුත් තැපෑලක් ලිවීමට, පැහැදිලි සහ සංක්ෂිප්ත භාෂාවක් භාවිතා කිරීම අත්යවශ්ය වේ විද්‍යුත් තැපෑලෙහි විෂය සෘජු සහ විස්තරාත්මක විය යුතුය, ලබන්නාට සිහිකැඳවීමේ ස්වභාවය ඉක්මනින් හඳුනා ගත හැකි වන පරිදි, අවසාන දිනය, අවශ්‍ය කාර්යය හෝ ක්‍රියාව සහ ලබන්නාට සම්පූර්ණ කිරීමට අවශ්‍ය ඕනෑම අමතර තොරතුරු ඇතුළත් කළ යුතුය කාර්යය ඵලදායී ක්රමයක්.
3 වන ඡේදය: මතක් කිරීමේ ඊමේල් ලිවීමේදී තවත් වැදගත් කරුණක් වන්නේ ස්වරය සහ ආකල්පයයි. සෑම විටම වෘත්තීය සහ ගෞරවනීය ඉරියව්වක් පවත්වා ගැනීම අත්යවශ්ය වේ. ප්‍රමාද හෝ අනුකූල නොවන අවස්ථා වලදී පවා ගැටුම්කාරී හෝ සෘණාත්මක ස්වරයකින් වැළකී සිටීම වැදගත් වේ.. ඒ වෙනුවට, දෝෂාරෝපණය කිරීම හෝ විවේචනය කරනවාට වඩා උපකාර සහ සහයෝගය ලබා දෙමින් සහයෝගී සහ මිත්රශීලී ප්‍රවේශයක් අනුගමනය කිරීම නිර්දේශ කෙරේ. මෙය හොඳ සේවා සම්බන්ධතාවයක් පවත්වා ගැනීමට සහ ලබන්නා ධනාත්මක හා කාලෝචිත ආකාරයකින් පියවර ගැනීමට ඇති සම්භාවිතාව වැඩි කිරීමට උපකාරී වනු ඇත.
2. මතක් කිරීමේ ඊමේල් සඳහා නිසි ව්යුහය
නිවැරදි ව්යුහය සඳහා මතක් කිරීමේ ඊමේල් ඔබගේ පණිවිඩය පැහැදිලි සහ ඵලදායී බව සහතික කිරීම සඳහා අත්යවශ්ය වේ. පහත, අපි ඔබට සාර්ථක සිහිකැඳවීම් විද්‍යුත් තැපෑලක් ලිවීමට හැකි වන පරිදි පියවරෙන් පියවර මාර්ගෝපදේශනයක් ඔබට ඉදිරිපත් කරන්නෙමු:
1. විෂය: විද්‍යුත් තැපෑලෙහි විෂය සංක්ෂිප්ත සහ පැහැදිලි විය යුතු අතර එමඟින් ලබන්නාට විද්‍යුත් තැපෑලෙහි අරමුණ ක්ෂණිකව හඳුනාගත හැකිය. ඔවුන්ගේ අවධානය ලබා ගැනීමට "මතක් කිරීම" හෝ "හදිසි" වැනි වචන භාවිතා කරන්න. උදාහරණයක් ලෙස, "මතක් කිරීම: ලබන සිකුරාදා වැදගත් රැස්වීමක්."
2. සුභ පැතුම්: පණිවිඩය පෞද්ගලීකරණය කිරීමට ලබන්නාගේ නම භාවිතා කරමින් මිත්රශීලී සුබපැතුමකින් ඊමේල් ආරම්භ කරන්න. උදාහරණයක් ලෙස, "ආදරණීය ජෝන්."
3. පණිවිඩය: විද්‍යුත් තැපෑලෙහි, පණිවිඩයට හේතුව කෙටියෙන් සහ පැහැදිලිව මතක තබා ගන්න. සිදුවීමේ දිනය සහ වේලාව ඉස්මතු කරයි හෝ සිදු කළ යුතු ක්‍රියාකාරකම. භාවිතා කරන්න කෙටි ඡේද කියවීමට පහසුකම් සැලසීමට සහ වඩාත්ම අදාළ තොරතුරු ඉස්මතු කරයි.
A භාවිතය බව මතක තබා ගන්න නිසි ව්යුහය මතක් කිරීමේ විද්‍යුත් තැපෑලෙහි ලබන්නා තොරතුරු තේරුම් ගෙන අවශ්‍ය ක්‍රියාමාර්ග ගන්නා බව සහතික කිරීමට අත්යවශ්ය වේ. සෑම විටම මිත්රශීලී සහ ගෞරවනීය භාෂාවක් භාවිතා කරමින් පැහැදිලි හා සංක්ෂිප්ත වීමට අමතක නොකරන්න. යන්න මෙම ඉඟි සහ ඔබට ඉක්මනින්ම ඵලදායි මතක් කිරීමේ විද්‍යුත් තැපෑලක් ලැබෙනු ඇත!
3. විද්‍යුත් තැපෑලෙහි අන්තර්ගතය තුළ පැහැදිලි සහ සංක්ෂිප්ත භාෂාවක් භාවිතා කිරීම
මතක් කිරීම් ඊමේල් හරහා ඵලදායී සන්නිවේදනය සහතික කිරීම සඳහා, එය අත්යවශ්ය වේ පැහැදිලි සහ සංක්ෂිප්ත භාෂාව භාවිතා කරන්න. ලබන්නාට ව්‍යාකූල විය හැකි සංකීර්ණ තාක්ෂණික යෙදුම් සහ දිගු වාක්ය ඛණ්ඩ භාවිතා කිරීමෙන් වළකින්න, මිත්‍රත්වය නැති කර නොගෙන වෘත්තීය සහ සෘජු ස්වරයක් භාවිතා කරන්න. මෙම ආකාරයේ ඊමේල් වල ප්රධාන අරමුණ වන්නේ නියමිත දිනයක්, රැස්වීමක් හෝ වෙනත් අදාළ තොරතුරු ඔබට මතක් කර දීම බව මතක තබා ගන්න.
අන්තර්ගතයේ පැහැදිලි බව පවත්වා ගැනීම සඳහා හොඳ තාක්ෂණයක් වන්නේ ව්‍යුහගත ආකාරයෙන් තොරතුරු සංවිධානය කරන්න. විශේෂිත මාතෘකා අනුව බෙදා ඇති කෙටි ඡේද භාවිතා කරන්න. ප්රධාන කරුණු උද්දීපනය කිරීමට ශීර්ෂයන් හෝ උපමාතෘකා ඇතුළත් කරන්න, ඔබට වැදගත් තොරතුරු උද්දීපනය කිරීමට බුලට් පොයින්ට් හෝ අංක නොකල ලැයිස්තු භාවිතා කළ හැක.
පැහැදිලි සහ ව්‍යුහගත භාෂාව භාවිතා කිරීමට අමතරව, එය වැදගත් වේ කෙටියෙන් හා කාරණයට. මතක් කිරීමේ ඊමේල් සාමාන්‍යයෙන් ඉක්මනින් කියවනු ලැබේ, එබැවින් ලබන්නාගේ අවධානය ග්‍රහණය කර ගැනීමට සංක්ෂිප්ත වීම අත්යවශ්ය වේ. රස්තියාදු වීමෙන් හෝ අනවශ්‍ය තොරතුරු ඇතුළත් කිරීමෙන් වළකින්න. ඒ වෙනුවට, කෙලින්ම කාරණයට පැමිණ, පළමු ඡේදයේ වඩාත්ම අදාළ දේ ඉස්මතු කරන්න. අමතර විස්තර ඇතුළත් කිරීමට අවශ්‍ය නම්, විද්‍යුත් තැපෑලෙහි සංවිධානය සහ ව්යුහය පවත්වාගෙන යාමට වෙනම ඡේද භාවිතා කරන්න.
4. ඊමේල් විෂයයට අදාළ තොරතුරු ඇතුළත් කිරීම
ඵලදායි මතක් කිරීමේ විද්‍යුත් තැපෑලක් ලිවීමට, ඊමේල් විෂය රේඛාවට අදාළ තොරතුරු ඇතුළත් කිරීම වැදගත් වේ. විෂය රේඛාව පැහැදිලි, සංක්ෂිප්ත විය යුතු අතර විද්‍යුත් තැපෑල කුමක් ගැනද යන්න පිළිබඳ පැහැදිලි අදහසක් ලබා දිය යුතුය. මෙය ලබන්නාගේ අවධානය ග්‍රහණය කර ගැනීමට සහ එන ලිපි තුළ පණිවිඩය නොපෙනී යන බවට සහතික වීමට උපකාරී වේ.
ඊමේල් විෂය රේඛාවේ අදාළ තොරතුරු ඇතුළත් කිරීමේදී, එය නිශ්චිත සහ සවිස්තරාත්මක වීම වැදගත් වේ. මෙය ලබන්නාට විද්‍යුත් තැපෑලේ අරමුණ කුමක්ද සහ ඔවුන්ගේ පැත්තෙන් අවශ්‍ය ක්‍රියාමාර්ගය කුමක්ද යන්න වහාම තේරුම් ගැනීමට උපකාරී වේ. උදාහරණයක් ලෙස, ඊමේල් රැස්වීමක් සඳහා සිහිකැඳවීමක් නම්, මාතෘකාවට රැස්වීමේ දිනය, වේලාව සහ ස්ථානය ඇතුළත් විය හැකිය.
ඊමේල් විෂය අදාළ කර ගැනීමට තවත් ක්රමයක් නම් පණිවිඩයේ අන්තර්ගතය සාරාංශ කරන මූල පද භාවිතා කිරීමයි. උදාහරණයක් ලෙස, විද්‍යුත් තැපෑල විකුණුම් වාර්තාවක් ගැන නම්, ඔබට විෂය රේඛාවේ "විකුණුම් වාර්තාව" යන වචනය ඇතුළත් කළ හැකිය. මෙය ලබන්නාට විද්‍යුත් තැපෑල කුමක්ද යන්න ඉක්මනින් හඳුනා ගැනීමට සහ වැඩි විස්තර සඳහා එය විවෘත කිරීමට උපකාරී වේ.
5. විද්‍යුත් තැපෑලෙහි නිශ්චිත දිනයන් සහ නියමිත කාලසීමාවන් ඇතුළත් කරන්න
ඔබ සිහිකැඳවීම් විද්‍යුත් තැපෑලක් යවන විට, එය ඇතුළත් කිරීම ඉතා වැදගත් වේ නිශ්චිත දිනයන් සහ කාලසීමාවන් පණිවිඩයේ ශරීරය තුළ. කාර්යය සම්පූර්ණ කිරීමට හෝ තීරණයක් ගැනීමට අපේක්ෂා කරන විට ඔබ සහ ලබන්නා යන දෙදෙනාම පැහැදිලි බව මෙය සහතික කරයි. නියමිත දින නියම කිරීම වරදවා වටහාගැනීම් සහ අනවශ්‍ය ප්රමාදයන් වළක්වා ගැනීමට ද උපකාරී වේ.
Una effective ලදායී ක්රමයක් නිශ්චිත දිනයන් සහ කාලසීමාවන් ඉස්මතු කිරීමට තද හෝ යටින් ඉරි භාවිතා කරන්න අනුරූප පෙළෙහි. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට වාර්තාවක අවසාන දිනය හෝ වැදගත් රැස්වීමක දිනය උද්දීපනය කළ හැක. ඒවා දෘශ්‍යමය වශයෙන් උද්දීපනය කිරීමට අමතරව, කිරීමට වග බලා ගන්න ඒවා පැහැදිලිව සඳහන් කරන්න විද්‍යුත් තැපෑලෙහි, මේ ආකාරයෙන් ව්‍යාකූලත්වයට ඉඩක් නැත.
කාර්ය ප්‍රවාහය සංවිධානය කිරීමට සහ ව්‍යාපෘතිවල නියමිත වේලාවට වැඩ කිරීම සහතික කිරීමට නිශ්චිත දිනයන් සහ නියමිත කාලසීමාවන් ඉතා වැදගත් බව මතක තබා ගන්න. දී ඒවා පැහැදිලිව ඇතුළත් කරන්න විද්‍යුත් තැපෑලෙහි, ඔබ සම්බන්ධ වූ සෑම කෙනෙකුටම ස්ථාපිත නියමිත කාලසීමාවන් සහ නියමිත කාලසීමාවන් පිළිබඳව පැහැදිලි සහ සංක්ෂිප්ත සඳහනක් ලබා දෙනු ඇත. මෙම පරිචය ඔබේ වෘත්තීයභාවය පෙන්නුම් කරන අතර කාර්යයන් සහ වගකීම් ඉටු කිරීම සඳහා ඔබේ සැලකිල්ල පෙන්නුම් කරයි.
6. මතක් කිරීමේදී මිත්රශීලී සහ වෘත්තීය ස්වරයක් භාවිතා කරන්න
ඔබගේ විද්‍යුත් තැපෑල ලබන්නාට ගෞරවය සහ ආචාරශීලී බව ප්‍රකාශ කිරීම අත්යවශ්ය වේ. ඔබ සැමවිටම ආචාරශීලී සහ මිත්රශීලී ආකල්පයක් පවත්වා ගත යුතු බව මතක තබා ගන්න, මෙය සාක්ෂාත් කර ගැනීම සඳහා, ඔබට ඵලදායී සිහිගැන්වීමක් ලිවීමට උපකාර වන නිර්දේශ කිහිපයක් තිබේ.
1. ආචාරශීලී සහ මිත්රශීලී වන්න: "ආදරණීය" හෝ "ආයුබෝවන්" වැනි මිත්රශීලී සහ වෘත්තීය සුබපැතුමකින් විද්‍යුත් තැපෑල ආරම්භ කිරීම අත්යවශ්ය වේ. ලබන්නා කෙරෙහි ඔබේ අගය පෙන්වන ධනාත්මක වාක්ය ඛණ්ඩ භාවිතා කරන්න, එනම් “ඔබ හොඳින් ඇතැයි මම බලාපොරොත්තු වෙමි” හෝ “ඔබේ සතිය ඵලදායී වී ඇතැයි මම විශ්වාස කරමි.” ඔවුන්ගේ අවධානය සහ සහයෝගීතාවය සඳහා ඔවුන්ට කල්තියා ස්තුති කිරීමට සැමවිටම මතක තබා ගන්න.
2. ඔබගේ පණිවිඩයේ පැහැදිලි බව පවත්වා ගන්න: ඔබගේ සිහිකැඳවීම සංක්ෂිප්ත සහ තේරුම් ගැනීමට පහසු වීම වැදගත් වේ. පැහැදිලි සහ සෘජු වාක්ය භාවිතා කරන්න, අපැහැදිලි භාවයන් මගහරවා ගන්න. මතක් කිරීමට හේතුව සහ ලබන්නාගෙන් ඔබ අපේක්ෂා කරන දේ පැහැදිලිව සන්නිවේදනය කරන්න. ඔවුන්ට නිසි ප්‍රතිචාර දැක්වීමට හැකි වන පරිදි අවශ්‍ය තොරතුරු සපයන්න.
3. ඉල්ලීම සම්බන්ධයෙන් රාජ්‍ය තාන්ත්‍රික වන්න: ලබන්නා කිසියම් ක්‍රියාවක් මඟ හැර හෝ කල් දමා තිබේ නම්, එය ගන්නා ලෙස ඔවුන්ගෙන් ඉල්ලා රාජ්‍ය තාන්ත්‍රික වන්න. කාරුණිකව සහ සුහදශීලීව ඉල්ලීම කිරීමට "ඔබට ලැබීමට මම කැමතියි..." හෝ "ඔබට සම්පූර්ණ කළ හැකි නම් මම එය බෙහෙවින් අගය කරමි..." වැනි වාක්ය ඛණ්ඩ භාවිතා කරන්න. අවශ්‍ය ක්‍රියාව සිදු කිරීම සඳහා ඔවුන්ට අදාළ දිනයන් හෝ කාලසීමාවන් ලබා දීමට මතක තබා ගන්න.
ඔබේ සිහිකැඳවීම්වල මිත්රශීලී සහ වෘත්තීයමය ස්වරයක් භාවිතා කිරීම සඳහා මෙම මාර්ගෝපදේශ අනුගමනය කිරීමෙන්, ප්‍රසන්න සහ රාජ්‍ය තාන්ත්‍රික වාක්ය ඛණ්ඩ භාවිතා කරමින්, ඔබේ පණිවිඩයේ ආචාරශීලීව සහ පැහැදිලිව සිටීමට සැමවිටම මතක තබා ගන්න. හොඳින් ලිඛිත සිහිකැඳවීමක් සමඟින්, ඔබ ඔබේ ලබන්නන්ගෙන් ප්‍රතිචාරයක් හෝ ක්‍රියාවක් ලැබීමේ සම්භාවිතාව වැඩි කරයි.
7. විද්‍යුත් තැපෑලෙහි පැහැදිලි සහ සෘජු උපදෙස් ලබා දෙන්න
අපි මතක් කිරීමේ විද්‍යුත් තැපෑලක් ලියන විට, අපගේ ලබන්නන්ට පැහැදිලි සහ සෘජු උපදෙස් සැපයීම අත්යවශ්ය වේ. මේ ආකාරයෙන්, අපි ව්‍යාකූලත්වය වළක්වා අපගේ ඉල්ලීම් කාර්යක්ෂමව ඉටු කරන බවට සහතික වෙමු. මෙය සාක්ෂාත් කර ගැනීම සඳහා, ප්රධාන ඉඟි කිහිපයක් මතක තබා ගැනීම වැදගත්ය:
1. සරල හා සංක්ෂිප්ත භාෂාව භාවිතා කරන්න: ලබන්නාට ව්‍යාකූල විය හැකි තාක්ෂණික යෙදුම් හෝ ප්‍රභාෂාවන් භාවිතා කිරීමෙන් වළකින්න. කෙටි, සරල වාක්ය භාවිතා කරමින් උපදෙස් පැහැදිලිව සහ නිවැරදිව පැහැදිලි කරන්න. අවශ්‍ය නම්, තොරතුරු වඩාත් දෘෂ්‍ය හා පහසුවෙන් අනුගමනය කළ හැකි ආකාරයෙන් සංවිධානය කිරීමට බුලට් පොයින්ට් හෝ ලැයිස්තු භාවිත කරන්න.
2. වඩාත්ම අදාළ තොරතුරු ඉස්මතු කරන්න: ප්රධාන වචන හෝ ප්රධාන වාක්ය ඛණ්ඩ තද හෝ ප්‍රමුඛ හැඩතල ගැන්වීමෙන් උද්දීපනය කිරීමෙන් වඩාත් වැදගත් උපදෙස් අවධාරණය කරන්න. මේ ආකාරයෙන්, ඔබේ ලබන්නන්ට අත්යවශ්ය තොරතුරු ඉක්මනින් හඳුනාගෙන ඒ අනුව ක්‍රියා කිරීමට හැකි වනු ඇත. උද්දීපනය අධික ලෙස භාවිතා කිරීමෙන් වළකින්න, එය ප්‍රතිවිරුද්ධ බලපෑමක් ඇති කළ හැකි අතර අවබෝධය අපහසු කරයි.
3. උදාහරණ සපයන්න: ඔබ සපයන උපදෙස් තේරුම් ගැනීමට සංකීර්ණ විය හැකි නම්, ඉල්ලා සිටින කාර්යය ඉටු කරන ආකාරය පැහැදිලිව නිරූපණය කරන උදාහරණ ඇතුළුව සලකා බලන්න. නිදසුන් මගින් ඕනෑම ව්‍යාකූලත්වයක් ඉවත් කර ගැනීමට සහ උපදෙස් අනුගමනය කරන ආකාරය පිළිබඳ ප්‍රායෝගික මගපෙන්වීමක් ලබා දීමට උපකාරී වේ. උදාහරණ කෙටියෙන් හා පහසුවෙන් අනුගමනය කිරීමට මතක තබා ගන්න.
මෙම ඉඟි අනුගමනය කිරීමෙන්, ඔබේ ලබන්නන්ට ඔබ එවා ඇති කාර්යයන් සහ ඉල්ලීම් ඉටු කිරීමට පහසු කරවන පරිදි, ඔබේ උපදෙස් නිවැරදි සහ අනුගමනය කිරීමට පහසු බව ඔබ සහතික කරනු ඇත. ඔබගේ ලබන්නන්ට ක්‍රියාමාර්ග ගැනීමට හැකි වන පරිදි අපැහැදිලි බව මගහැර අවශ්‍ය සියලු තොරතුරු සැපයීම, ඔබේ සන්නිවේදනයේ දී පැහැදිලි සහ සෘජුව සිටීමට මතක තබා ගන්න. කාර්යක්ෂමව.
8. ඕනෑම ප්‍රශ්නයක් හෝ විමසීමක් සඳහා අමතර සම්බන්ධතා තොරතුරු ඇතුළත් කරන්න
සැපයීම සැමවිටම වැදගත් වේ අමතර සම්බන්ධතා තොරතුරු ලබන්නන්ට ප්‍රශ්න ඇසීමට හෝ ඕනෑම ගැටළුවක් විසඳීමට හැකි වන පරිදි සිහිකැඳවීම් ඊමේල් අවසානයේ. මෙය ඔවුන්ට ඔබ සමඟ සෘජුව සන්නිවේදනය කිරීමේ හැකියාව ලබා දෙයි, පසු විපරම් ක්‍රියාවලිය පහසු කරයි. ඔබව සම්බන්ධ කර ගත හැකි ඊමේල් ලිපිනයක් සහ දුරකථන අංකයක් ඇතුළත් කිරීමට වග බලා ගන්න. ඔබ ප්‍රතිචාරයක් ලබා ගැනීමට බොහෝ දුරට ඉඩ ඇති විට ලබන්නන් දැන ගැනීමට ඔබගේ පවතින පැය ගණන පිළිබඳ තොරතුරු එක් කිරීමටද ඔබ සලකා බැලිය හැකිය.
Una හොඳ පුරුදු a සැපයීමයි සෘජු සබැඳිය දැනගෙන හිටියා වෙබ් අඩවියයි හෝ ලබන්නන්ට තවත් තොරතුරු සොයා ගැනීමට හෝ නිශ්චිත ක්‍රියාමාර්ග ගැනීමට හැකි වේදිකාවක්. ඔබගේ මතක් කිරීමේ ඊමේල් ඔවුන්ට ලියාපදිංචි වීමට හෝ අමතර විස්තර සොයා ගැනීමට අවශ්‍ය සිදුවීමක් හෝ රැස්වීමක් ගැන නම් මෙය විශේෂයෙන් ප්‍රයෝජනවත් විය හැක. සෘජු සබැඳියක් ඔවුන්ට සැරිසැරීමට පහසු කරවන අතර අදාළ තොරතුරු අතින් සෙවීමකින් තොරව ඉක්මනින් ප්‍රවේශ වීමට ඉඩ සලසයි.
බව මතක තබා ගන්න පැහැදිලිකම සහ සංක්ෂිප්ත බව අතිරේක සම්බන්ධතා තොරතුරු ඇතුළත් කිරීමේදී ප්රධාන වේ. ලබන්නන්ට ඔබව සම්බන්ධ කර ගන්නේ කෙසේද සහ ඔවුන් එසේ කරන්නේ නම් අපේක්ෂා කළ යුතු දේ ඉක්මනින් හඳුනා ගැනීමට හැකි වීම වැදගත් වේ. මෙම විස්තර විද්‍යුත් තැපෑලෙහි කැපී පෙනෙන බව සහතික කිරීමට කරුණාකර තද හෝ විශාල අකුරු භාවිතා කරන්න. ඔබට තොරතුරු දෘශ්‍යමය වශයෙන් වෙන් කිරීමට සහ එය වඩාත් කියවිය හැකි කිරීමට බුලට් හෝ අයිකන භාවිතා කිරීම ගැන සලකා බැලිය හැක.
9. අවශ්‍ය ප්‍රතිචාරයේ හෝ ක්‍රියාවේ වැදගත්කම ඉස්මතු කරන්න
සන්නිවේදන අරමුණු සපුරා ඇති බව සහතික කිරීම සඳහා සිහිකැඳවීම් විද්‍යුත් තැපෑලක අවශ්‍ය ප්‍රතිචාරය හෝ ක්‍රියාව ඉතා වැදගත් වේ. ප්‍රතිචාරයක්, නිශ්චිත ක්‍රියාවක් හෝ වෙනත් ඕනෑම ආකාරයක පසු විපරම් කිරීමක් වේවා, ලබන්නාගෙන් අපේක්ෂා කරන්නේ කුමක්ද යන්න පැහැදිලිව සහ සංක්ෂිප්තව ඉස්මතු කිරීම අත්යවශ්ය වේ. මෙමගින් ඔබට ඵලදායී සන්නිවේදනයක් පවත්වා ගැනීමට සහ වරදවා වටහාගැනීම් හෝ ප්රමාදයන් වළක්වා ගැනීමට ඉඩ සලසයි.
සඳහා, සෘජු හා නිවැරදි වාක්ය ඛණ්ඩ භාවිතා කිරීම යෝග්ය වේ, උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට භාවිතා කළ හැකිය "ඔබ මෙම විද්‍යුත් තැපෑලට ප්‍රතිචාර දැක්වීම අත්යවශ්ය වේ" o "ඔබගෙන් ඉල්ලා සිටින ක්‍රියාමාර්ගය හැකි ඉක්මනින් ගන්නා ලෙස අපි කාරුණිකව ඉල්ලා සිටිමු". මෙම වාක්ය ඛණ්ඩ මගින් ප්‍රතිචාරයේ හෝ ක්‍රියාවෙහි හදිසිභාවය සහ අදාළත්වය අවධාරනය කරයි, අවශ්‍ය ක්‍රියාමාර්ග ගැනීමට ලබන්නා දිරිමත් කරයි.
ඊට අමතරව, අවශ්‍ය ප්‍රතිචාරය හෝ ක්‍රියාව සිදු කරන්නේ කෙසේද යන්න පිළිබඳ පැහැදිලි සහ සවිස්තරාත්මක උපදෙස් ලබා දීම සුදුසුය. අනුගමනය කිරීමට නිශ්චිත පියවර තිබේ නම්, ඒවා HTML ටැග් භාවිතයෙන් අංක රහිත ලැයිස්තුවක ලැයිස්තුගත කළ හැක. උදාහරණ වශයෙන්:
- ඔබේ අදහස් සහ යෝජනා සමඟ මෙම විද්‍යුත් තැපෑලට පිළිතුරු දෙන්න.
- ඉල්ලූ ලේඛන අමුණන්න PDF ආකෘතිය.
- ලබා දී ඇති සබැඳිය ක්ලික් කිරීමෙන් ඔබගේ පැමිණීම තහවුරු කරන්න.
මෙම නිශ්චිත උපදෙස් ලබන්නාට අවශ්‍ය කාර්යය ක්‍රියාත්මක කිරීම පහසු කරයි, ව්‍යාකූලත්වය මඟහරවා ගැනීම සහ දෝෂ ඇතිවීමේ සම්භාවිතාව අවම කිරීම, සාරාංශයක් ලෙස, ඵලදායී සන්නිවේදනයක් සාක්ෂාත් කර ගැනීම සඳහා සහ ඉලක්ක සපුරා ඇති බව සහතික කිරීම සඳහා මතක් කිරීමේ විද්‍යුත් තැපෑලක් අත්යවශ්ය වේ.
10. විද්‍යුත් තැපෑල වසා දැමීමේදී ආචාරශීලී සහ කෘතඥපූර්වක වන්න
මතක් කිරීමේ විද්‍යුත් තැපෑලක් ලිවීමේදී, ආරම්භයේ සිට අවසානය දක්වා ආචාරශීලී සහ කෘතවේදී ස්වරයක් පවත්වා ගැනීම අත්යවශ්ය වේ. විද්‍යුත් තැපෑල යනු ලිඛිත සන්නිවේදනයක ආකාරයක් බව අප සැමවිටම මතක තබා ගත යුතුය, එබැවින් එය වැරදි ලෙස අර්ථකථනය කිරීම හෝ සන්දර්භය නැති කිරීම පහසුය. ව්‍යාකූලත්වය වළක්වා ගැනීම සඳහා, විද්‍යුත් තැපෑල වසා දැමීමේදී පැහැදිලි, ආචාරශීලී සහ කෘතඥතාව පළ කිරීම අත්යවශ්ය වේ.
1. කල්තියා කෘතඥතාව පළ කරන්න
මතක් කිරීමට හේතුව ආමන්ත්‍රණය කිරීමට පෙර, ලබා දී ඇති අවධානය සහ ඔවුන් විසින් ගන්නා ලද ඕනෑම උත්සාහයක් සඳහා කෘතඥතාව පළ කිරීම වැදගත් වේ. තවත් පුද්ගලයෙක්. මෙය සහයෝගීතාවයේ සහ අන්‍යෝන්‍ය ගෞරවයේ වාතාවරණයක් ඇති කිරීමට උපකාරී වේ. උදාහරණයක් ලෙස, අපට "පළමුවෙන්ම, මගේ පෙර පණිවිඩය කියවීමට කාලය ගැනීම සහ මගේ ඉල්ලීම සලකා බැලීම ගැන මම ඔබට ස්තූති කිරීමට කැමැත්තෙමි" යනුවෙන් පවසමින් විද්‍යුත් තැපෑල ආරම්භ කළ හැක. මේ ආකාරයෙන්, අපි ධනාත්මක සහ අගය කිරීමේ ආකල්පයක් පෙන්වමු. මුල සිටම.
2. ආචාරශීලී ස්වරයක් පවත්වා ගන්න
මතක් කිරීම අතරතුර, ආචාරශීලී සහ ගෞරවනීය ස්වරයක් පවත්වා ගැනීම ඉතා වැදගත් වේ. ඉල්ලීම් වැනි විය හැකි ආක්‍රමණශීලී වාක්ය ඛණ්ඩ හෝ වාක්ය ඛණ්ඩ භාවිතා කිරීමෙන් අපි වළකිමු. ඒ වෙනුවට, අපි ආචාරශීලී සහ කල්පනාකාරී භාෂාව භාවිතා කළ යුතුය. උදාහරණයක් ලෙස, අපට මෙසේ පැවසිය හැක, "අපි තවමත් ඔබගේ ප්‍රතිචාරය බලාපොරොත්තුවෙන් සිටින බව ඔබට කාරුණිකව මතක් කිරීමට මම ඔබට මෙම විද්‍යුත් තැපෑල එවන්නද" ප්‍රහාරාත්මක හෝ ගැටුම්කාරී ලෙස ශබ්ද කළ හැකි වචන හෝ වාක්ය ඛණ්ඩ භාවිතා කිරීමෙන් වැළකීම සහ ඒ වෙනුවට වඩා මධ්‍යස්ථ සහ වෛෂයික ප්‍රවේශයක් භාවිතා කිරීම ද වැදගත් වේ.
3. ආචාරශීලීව අවසන් කරන්න
විද්‍යුත් තැපෑල වසා දැමීමේදී, ආචාරශීලී සහ කෘතඥපූර්වක ආකල්පයක් පවත්වා ගැනීම අත්යවශ්ය වේ. අපට "මෙම කාරණය සම්බන්ධයෙන් ඔබගේ අවධානය සහ සලකා බැලීම සඳහා මම නැවතත් ඔබට ස්තූතිවන්ත වෙමි" හෝ "ඔබගේ ඉක්මන් ප්‍රතිචාරය හෝ ක්‍රියාව සඳහා මම ඔබට කල්තියා ස්තූතිවන්ත වෙමි" වැනි වාක්ය ඛණ්ඩ භාවිතා කළ හැක. අනෙක් පුද්ගලයාට ඇති විය හැකි ඕනෑම අමතර ප්‍රශ්න හෝ උත්සුකයන් සඳහා අපගේ ඇති බව නැවත අවධාරණය කළ හැක. "අවංකව" හෝ "ශුභ පැතුම්" වැනි සුදුසු අවසාන සුබපැතුම් භාවිතා කිරීමට සැමවිටම මතක තබා ගන්න.
අපගේ සිහිකැඳවීම් ඊමේල්වල ඇති ආචාරශීලීත්වයේ සහ කෘතඥතාවයේ බලය අප අවතක්සේරු නොකළ යුතුය. මෙම ආකල්ප හොඳ වෘත්තීය සබඳතාවක් පවත්වා ගැනීමට සහ අපගේ ඉල්ලීම් කාර්යක්ෂමව ඉටු කරන බව සහතික කිරීමට දායක වේ. එබැවින් ලිඛිත සන්නිවේදනයේ අපගේ ආචාර විධි පිළිබිඹු කරන බැවින්, සෑම විද්‍යුත් තැපැල් වසා දැමීමකදීම ආචාරශීලීව හා කෘතවේදී වීමට අපි සැමවිටම මතක තබා ගනිමු.
මම සෙබස්තියන් විදාල්, තාක්ෂණය සහ DIY ගැන දැඩි උනන්දුවක් දක්වන පරිගණක ඉංජිනේරුවෙක්. තවද, මම එහි නිර්මාතෘ වෙමි tecnobits.com, මම තාක්ෂණය වඩාත් ප්‍රවේශ විය හැකි සහ සැමට තේරුම් ගත හැකි කිරීමට නිබන්ධන බෙදාහදා ගනී.