වර්තමාන වැඩ ලෝකයේ, ඩිජිටල් ලිපිගොනු කාර්යක්ෂමව කළමනාකරණය කිරීම ඕනෑම සමාගමක සාර්ථකත්වයට අත්යවශ්ය වේ. විද්යුත් තැපැල් සන්නිවේදනයන් කෙරෙහි වැඩි විශ්වාසයක් ඇති වීමත් සමඟ, මයික්රොසොෆ්ට් හි Outlook යෙදුමෙන් ඇමුණුම් නිවැරදිව සහ ආරක්ෂිතව සුරකින ආකාරය දැන ගැනීම අත්යවශ්ය වේ. මෙම ලිපියෙන් අපි ගවේෂණය කරන්නෙමු පියවරෙන් පියවර ඔබගේ Outlook කාර්ය ප්රවාහය ප්රශස්ත කිරීමට අවශ්ය සියලුම තාක්ෂණික දැනුම ලබා දෙමින් මූලික විකල්පවල සිට වඩාත්ම දියුණු දක්වා ඇමුණුම් සුරැකීම සඳහා පවතින විවිධ ක්රම. මෙම බලගතු ඵලදායිතා මෙවලමෙන් උපරිම ප්රයෝජන ගන්නේ කෙසේදැයි දැන ගැනීමට කියවන්න!
Microsoft හි Outlook යෙදුමෙන් ඇමුණුම් සුරැකෙන්නේ කෙසේද?
Microsoft හි Outlook යෙදුමෙන් ඇමුණුම් සුරැකීමට, මෙම සරල පියවර අනුගමනය කරන්න:
- ඔබගේ Outlook ගිණුමට පුරනය වී ඔබට සුරැකීමට අවශ්ය ඇමුණුම අඩංගු විද්යුත් තැපෑල විවෘත කරන්න.
- ඔබ විද්යුත් තැපෑල විවෘත කළ පසු, පණිවිඩයේ පතුලේ ඇති ඇමුණුම බලන්න. එය ලේඛනයක් විය හැකිය මයික්රොසොෆ්ට් වර්ඩ්, Excel පැතුරුම්පතක්, PowerPoint ඉදිරිපත් කිරීමක්, හෝ වෙනත් සහාය දක්වන ගොනු වර්ගයක්.
- ඇමුණුම මත දකුණු-ක්ලික් කර පතන මෙනුවෙන් "Save As" විකල්පය තෝරන්න.
- ඔබට ඇමුණුම සුරැකීමට අවශ්ය ඔබේ පරිගණකයේ ස්ථානය තෝරා "සුරකින්න" ක්ලික් කරන්න. ඔබට ගොනු නාමය වෙනස් කිරීමට අවශ්ය නම්, ඔබට මෙම අවස්ථාවේදී එය කළ හැක.
ඔබ මෙම පියවර අනුගමනය කළ පසු, ඔබ ඇමුණුම ඔබේ පරිගණකයට සුරකින අතර ඕනෑම වේලාවක එයට ප්රවේශ විය හැක. මෙම ක්රියා පටිපාටියම අනුගමනය කිරීමෙන් ඔබට අවශ්ය තරම් ඇමුණුම් ඉතිරි කර ගත හැකි බව මතක තබා ගන්න.
ආරක්ෂාව සහතික කිරීම සඳහා ඔබේ ගොනු ඇමුණුම්, ඒවා විවෘත කිරීමට පෙර ඒවා පරිලෝකනය කිරීමට විශ්වාසදායක ප්රති-වයිරස මෘදුකාංගයක් භාවිතා කිරීම සුදුසුය. ඔබගේ Outlook යෙදුම තබා ගැනීම ද වැදගත් වේ ඔබගේ මෙහෙයුම් පද්ධතිය විය හැකි ආරක්ෂක දුර්වලතා වැළැක්වීම සඳහා යාවත්කාලීන කරන ලදී. ඔබ Outlook හි ඇමුණුම් සුරැකීමේ දුෂ්කරතාව අත්විඳින්නේ නම්, ඔබට වැඩසටහනේ උපකාරක අංශයෙන් උපදෙස් ලබා ගැනීමට හෝ ඔබේ ගැටලුවට නිශ්චිත විසඳුම් සඳහා සබැඳි නිබන්ධන සෙවීමට හැකිය.
Microsoft Outlook හි ගොනු සුරැකීමේ ක්රම
ඔබ නිසි ක්රම දන්නේ නම් Microsoft Outlook හි ගොනු සුරැකීම පහසු කාර්යයකි. ඔබගේ ගොනු සුරැකීමට ඔබට ඉඩ සලසන ක්රම තුනක් පහත දැක්වේ ආරක්ෂිතව සහ මෙම ඊමේල් වැඩසටහනේ සංවිධානය කර ඇත.
1. ඇමුණුම් කෙලින්ම Outlook වෙත සුරකින්න:
ඔබට විද්යුත් තැපෑලකින් ඇමුණුමක් ලැබී එය ඔබේ පරිගණකයට සුරැකීමට අවශ්ය නම්, ඇමුණුම මත දකුණු-ක්ලික් කර "Save As" තෝරන්න. ඊළඟට, ඔබගේ ස්ථානය තෝරන්න දෘඪ තැටිය ඔබට ගොනුව සුරැකීමට අවශ්ය තැන "සුරකින්න" ක්ලික් කරන්න. මේ ආකාරයෙන්, ඔබට ඕනෑම වේලාවක සුරකින ලද ගොනුවට පහසුවෙන් ප්රවේශ විය හැකිය.
2. Outlook හි ගොනු ෆෝල්ඩරයක් සාදන්න:
ඔබට අදාළ ගොනු කිහිපයක් එක තැනක සුරැකීමට අවශ්ය නම්, ඔබට ඒවා සංවිධානය කිරීමට Outlook හි ෆෝල්ඩරයක් සෑදිය හැක. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, Outlook සංචාලන තීරුවේ "ගොනු" ටැබයට ගොස් "නව ෆෝල්ඩරය" තෝරන්න. ෆෝල්ඩරය නම් කර එය අවශ්ය ස්ථානයට සුරකින්න. ඉන්පසුව, ඔබට සුරැකීමට අවශ්ය ගොනු ඇදගෙන ඒවා ෆෝල්ඩරයට දමන්න. මේ ආකාරයෙන්, ඔබට එක තැනකට අදාළ සියලුම ලිපිගොනු පහසුවෙන් ප්රවේශ කළ හැකිය.
3. “Save to OneDrive” Outlook ඇඩෝනය භාවිතා කරන්න:
ඔබට ඔබගේ ගොනු සුරැකීමට අවශ්ය නම් වලාකුළ තුළ සහ ඕනෑම උපාංගයකින් ඒවාට ප්රවේශ වන්න, ඔබට "Save to OneDrive" Outlook ඇඩෝනය භාවිතා කළ හැක. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ඇමුණුම සමඟ විද්යුත් තැපෑල විවෘත කරන්න, "Save to OneDrive" ඇඩෝනය ක්ලික් කර, ඔබට ගොනුව වලාකුළට සුරැකීමට අවශ්ය ස්ථානය තෝරන්න. සුරැකීමෙන් පසු, ඔබට අන්තර්ජාල ප්රවේශය ඇති ඕනෑම උපාංගයකින් ගොනුවට ප්රවේශ විය හැක.
Outlook යෙදුමෙන් ගොනු සුරැකීමට පියවර
Outlook යෙදුමෙන් ගොනු සුරැකීමට, මෙම සරල පියවර අනුගමනය කරන්න:
පියවර 1: ඔබගේ උපාංගයේ Outlook යෙදුම විවෘත කර ඔබ ඔබගේ විද්යුත් තැපැල් ගිණුමට සම්බන්ධ වී ඇති බවට වග බලා ගන්න.
පියවර 2: ඔබට සුරැකීමට අවශ්ය ගොනුව අඩංගු විද්යුත් තැපෑල විවෘත කරන්න.
පියවර 3: ඇමුණුම මත දකුණු-ක්ලික් කර පතන මෙනුවෙන් "Save As" විකල්පය තෝරන්න.
පියවර 4: ඔබට ගොනුව සුරැකීමට අවශ්ය ස්ථානය තෝරාගත හැකි ගොනු ගවේෂක කවුළුවක් විවෘත වේ. අවශ්ය ෆෝල්ඩරය තෝරන්න සහ "සුරකින්න" මත ක්ලික් කරන්න.
මෙම පියවර අනුගමනය කිරීමෙන් පසු, ඇමුණුම තෝරාගත් ස්ථානයට සාර්ථකව සුරැකෙනු ඇත. දැන් ඔබට එය අවශ්ය විටෙක ඔබගේ උපාංගයෙන් පහසුවෙන් ප්රවේශ විය හැක.
Outlook හි සුරැකිය හැකි ගොනු ආකෘති මොනවාද?
Outlook භාවිතා කරන්නන්ට ඔවුන්ගේ ඊමේල් වල විවිධ ගොනු ආකෘති සුරැකීමේ හැකියාව ඇත. මෙය ඔවුන්ට ලේඛන, පින්තූර, පැතුරුම්පත් සහ තවත් දේ ඇමිණීමට ඉඩ සලසයි, අදාළ තොරතුරු පහසුවෙන් බෙදා ගත හැකි බව සහතික කරයි. Outlook හි සුරැකිය හැකි ගොනු ආකෘති කිහිපයක් පහත දැක්වේ:
1. පෙළ ලේඛන: ඔබට වැනි ආකෘතිවලින් ගොනු ඇමිණිය හැක DOC, DOCX, RTF, ODT y TXT. මෙම ලිපිගොනු ලේඛනයේ මුල් හැඩතල ගැන්වීම නැති නොකර ලිඛිත අන්තර්ගතය බෙදා ගැනීමට සුදුසු වේ.
2. පින්තූර: Outlook මඟින් ඔබට විවිධ ආකෘතිවලින් පින්තූර ඇමිණීමට ඉඩ සලසයි JPEG, PNG, BMP, GIF y ටීඅයිඑෆ්එෆ්. ඔබට ඡායාරූප, නිදර්ශන, ලාංඡන සහ අනෙකුත් ග්රැෆික් ගොනු ඔබගේ විද්යුත් තැපෑල තුළ කෙලින්ම බෙදා ගත හැක.
3. පැතුරුම්පත් සහ ඉදිරිපත් කිරීම්: ඔබට වගු ආකාරයෙන් දත්ත යැවීමට අවශ්ය නම් හෝ දෘශ්යමය වශයෙන් කැපී පෙනෙන ඉදිරිපත් කිරීමකින්, ඔබට ගොනු ඇමිණිය හැක XLS, XLSX, CSV, PPT y පීපීටීඑක්ස්. මෙම ආකෘති ඔබට පැතුරුම්පත් හෝ විනිවිදක දර්ශන ආකෘති තුළ තොරතුරු බෙදා ගැනීමට ඉඩ සලසයි.
Outlook හි විද්යුත් තැපැල් පණිවිඩයකට ගොනුවක් ඇමිණීමට, සරලව පිහිටා ඇති "ගොනුව අමුණන්න" බොත්තම ක්ලික් කරන්න මෙවලම් තීරුව පණිවිඩයේ. ඉන්පසුව, ඔබේ පරිගණකයේ අවශ්ය ගොනුව තෝරා "අමුණන්න" ක්ලික් කරන්න. ගොනුව පණිවිඩයට එකතු කරනු ලබන අතර ඔබට එය ඔබගේ විද්යුත් තැපෑල සමඟ යැවිය හැක.
සමහර ගොනු ආකෘති වලට ප්රමාණ සීමා තිබිය හැකි බව මතක තබා ගන්න, එබැවින් Outlook හි ගබඩා කිරීම සහ ඇමුණුම් සීමා ප්රතිපත්ති පරීක්ෂා කිරීම වැදගත් වේ. අතිරේකව, විභව ආරක්ෂක අවදානම් වළක්වා ගැනීම සඳහා ක්රියාත්මක කළ හැකි ගොනු (උදාහරණයක් ලෙස, .exe දිගුවක් සහිත ගොනු) ඇමිණීමෙන් වැළකී සිටීම යෝග්ය වේ.
Outlook හි විද්යුත් තැපැල් ගොනුවක් සුරකින ආකාරය
Outlook හි ඊමේල් ගොනුවක් සුරැකීම පියවර කිහිපයකින් කළ හැකි සරල කාර්යයකි. ඊළඟට, මම එය කරන්නේ කෙසේද යන්න පැහැදිලි කරමි:
1. ඔබට සුරැකීමට අවශ්ය විද්යුත් තැපෑල විවෘත කරන්න.
- විද්යුත් තැපෑල ඔබේ එන ලිපි තුළ තිබේ නම්, එය විවෘත කිරීමට දෙවරක් ක්ලික් කරන්න.
- විද්යුත් තැපෑල වෙනත් ෆෝල්ඩරයක තිබේ නම්, එම ෆෝල්ඩරය වෙත සංචාලනය කර එය විවෘත කිරීමට විද්යුත් තැපෑල මත දකුණු-ක්ලික් කරන්න.
2. ඊමේල් විවෘත වූ පසු, Outlook මෙවලම් තීරුවේ "ගොනුව" ටැබයට යන්න.
- "Save As" කොටසේ, "Save As" ක්ලික් කරන්න.
3. ස්ථානය සහ ගොනු නාමය තේරීමට උත්පතන කවුළුවක් විවෘත වේ.
- ඔබට ගොනුව සුරැකීමට අවශ්ය ෆෝල්ඩරය තෝරන්න.
- ගොනුව සඳහා විස්තරාත්මක නමක් ඇතුළත් කරන්න.
- අපේක්ෂිත ගොනු ආකෘතිය තෝරන්න: ඔබට විද්යුත් තැපෑල HTML ගොනුවක්, සරල පෙළ ගොනුවක් හෝ Outlook ගොනුවක් (.msg) ලෙස සුරැකිය හැක..
- අවසාන වශයෙන්, තෝරාගත් ස්ථානයට ඊමේල් සුරැකීමට "සුරකින්න" ක්ලික් කරන්න.
Outlook ෆෝල්ඩරයට ඇමුණුම් සුරකින්න
ඔබට ඔබගේ Outlook ඊමේල් වල ඇමුණුම් ලැබුණු විට, ඒවාට ඉක්මන් සහ ක්රමවත් ප්රවේශයක් ලබා ගැනීමට ඒවා නිසි ලෙස ඔබගේ ෆෝල්ඩරයට සුරැකිය යුතු ආකාරය දැනගැනීම වැදගත් වේ. පියවරෙන් පියවර එය කරන්නේ කෙසේදැයි අපි ඔබට පෙන්වන්නෙමු:
1. ඔබට සුරැකීමට අවශ්ය ඇමුණුම අඩංගු විද්යුත් තැපෑල විවෘත කරන්න.
2. ඇමුණුම මත දකුණු ක්ලික් කර විකල්පය තෝරන්න "ලෙස සුරකින්න".
3. ඔබට ඇමුණුම සුරැකීමට අවශ්ය ඔබේ පරිගණකයේ ස්ථානය තෝරන්න. ඔබට පවතින ෆෝල්ඩරයක් තෝරා ගැනීමට හෝ නව එකක් සෑදිය හැක.
4. ක්ලික් කරන්න "තබා ගන්න" සහ අමුණා ඇති ගොනුව තෝරාගත් ස්ථානයේ සුරැකෙනු ඇත.
ඔබට ඔබගේ Outlook ෆෝල්ඩරය වෙත සුරැකීමට අවශ්ය එක් එක් ඇමුණුම සඳහා මෙම පියවර අනුගමනය කිරීමට වග බලා ගන්න. මෙය ඔබට ඔබේ ගොනු සංවිධානාත්මකව තබා ගැනීමට සහ අනාගතයේදී ඒවාට ප්රවේශ වීම පහසු කිරීමට උපකාරී වනු ඇත.
පසුකාලීන ප්රවේශය සඳහා Outlook හි ගොනු සුරැකෙන්නේ කෙසේද?
Outlook හි ගොනු සුරැකීමට සහ පසුව ඒවාට ප්රවේශ වීමට, ප්රයෝජනවත් විය හැකි විකල්ප කිහිපයක් තිබේ. මෙම ක්රියාවලිය පියවරෙන් පියවර ක්රියාත්මක කරන්නේ කෙසේදැයි අපි මෙහි විස්තර කරමු:
1. ඊමේල් වෙත ගොනුව අමුණන්න: Outlook හි ගොනුවක් සුරැකීමට පහසු ක්රමයක් නම් එය විද්යුත් තැපෑලකට ඇමිණීමයි. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, නව විද්යුත් තැපෑලක් සාදන්න, ඇමුණුම් ගොනු බොත්තම ක්ලික් කරන්න (කඩදාසි ක්ලිප් එකකින් නියෝජනය වේ) සහ ඔබට සුරැකීමට අවශ්ය ගොනුව තෝරන්න. ඇමිණීමෙන් පසු, ඔබට එය කෙටුම්පතක් ලෙස සුරැකීමට හෝ පසුව ප්රවේශ වීමට ඔබගේ විද්යුත් තැපැල් ලිපිනයට යැවිය හැක.
2. අභිරුචි ෆෝල්ඩරයක් සාදන්න: තවත් ප්රයෝජනවත් විකල්පයක් වන්නේ ඔබේ Outlook තැපැල් පෙට්ටියේ අභිරුචි ෆෝල්ඩරයක් සෑදීමයි. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ඔබගේ එන ලිපි වෙත ගොස්, "ෆෝල්ඩර" කොටස මත දකුණු-ක්ලික් කර "නව ෆෝල්ඩරය" තෝරන්න. ඉන්පසු, ෆෝල්ඩරය සඳහා නමක් ලබා දී "හරි" ක්ලික් කරන්න. අනාගතයේදී පහසු ගබඩා කිරීම සහ ප්රවේශය සඳහා ඔබට දැන් මෙම ෆෝල්ඩරය තුළට ගොනු ඇදගෙන යාමට හැකි වනු ඇත.
Outlook වෙතින් බාගත කළ ගොනු සුරැකෙන්නේ කොහේද?
ඔබ Outlook හි ඇමුණුම් බාගත කරන විට, ඒවා සාමාන්යයෙන් ඔබේ පරිගණකයේ පෙරනිමි ස්ථානයකට ස්වයංක්රීයව සුරැකේ. කෙසේ වෙතත්, ඔබට බාගත කළ ලිපිගොනු සොයාගත නොහැකි තත්වයක් ඔබට හමුවිය හැකිය. වාසනාවකට මෙන්, ඒවා සොයා ගැනීමට පහසු ක්රම කිහිපයක් තිබේ.
Outlook වෙතින් බාගත කළ ගොනු වල පෙරනිමි ස්ථානය රඳා පවතී මෙහෙයුම් පද්ධතිය ඔබ භාවිතා කරන බව. වින්ඩෝස් හි, උදාහරණයක් ලෙස, බාගත කළ ගොනු පරිශීලකයාගේ "බාගැනීම්" ෆෝල්ඩරයේ සුරකිනු ලැබේ. ඔබට ගොනු එක්ස්ප්ලෝරර් වෙතින් හෝ "Win + E" යතුරු සංයෝජනය භාවිතයෙන් මෙම ෆෝල්ඩරය වෙත ප්රවේශ විය හැක. අනෙක් අතට, ඔබ macOS භාවිතා කරන්නේ නම්, Outlook වෙතින් බාගත කළ ගොනු පරිශීලකයාගේ "බාගැනීම්" ෆෝල්ඩරයේ සුරකිනු ලැබේ. ඔබට මෙම ෆෝල්ඩරය සොයන්නා වෙතින් හෝ "Cmd + Shift + D" යතුරු සංයෝජනය භාවිතා කිරීමෙන් ප්රවේශ විය හැක.
ඔබට තවමත් බාගත කළ ගොනු සොයාගත නොහැකි නම්, ඔබට ඒවා සොයා ගැනීමට උදවු කිරීමට ඔබේ මෙහෙයුම් පද්ධතියේ සෙවුම් කාර්යය භාවිතා කළ හැක. උදාහරණයක් ලෙස, වින්ඩෝස් හි, විශාලන වීදුරු අයිකනය ක්ලික් කිරීමෙන් ඔබට මෙය කළ හැකිය කාර්ය තීරුව සහ සෙවුම් ක්ෂේත්රයේ ගොනු නාමය ටයිප් කිරීම. macOS හි, ඔබට තිරයේ ඉහළ දකුණු කෙළවරේ ඇති සෙවුම් තීරුව භාවිතා කළ හැක.
මෙම ක්රම කිසිවක් බාගත කළ ගොනු සොයා ගැනීමට ඔබට උදව් නොකරන්නේ නම්, ඇමුණුම් නිවැරදිව බාගත කර නොතිබිය හැකිය. මෙම අවස්ථාවේදී, Outlook හි විද්යුත් තැපෑලෙන් ගොනු නැවත බාගත කිරීමට උත්සාහ කිරීමට අපි නිර්දේශ කරමු. ගොනු නිවැරදි ස්ථානයට සුරකින බව සහතික කර ගැනීමට Outlook හි බාගැනීම් සැකසීම් පරීක්ෂා කිරීම ද ප්රයෝජනවත් විය හැක. [END-විසඳුම]
Outlook වෙතින් OneDrive වෙත ගොනු සුරැකීමට පියවර
Outlook වෙතින් OneDrive වෙත ගොනු සුරැකීමට, මෙම පියවර අනුගමනය කරන්න:
පියවර 1: ඔබගේ Outlook යෙදුම විවෘත කර ඔබට OneDrive වෙත සුරැකීමට අවශ්ය ඇමුණුම අඩංගු පණිවිඩය වෙත යන්න.
- ඇමුණුම පණිවිඩයේ සිරුර තුළ තිබේ නම්, ගොනුව දකුණු-ක්ලික් කර "Save As" තෝරන්න.
- ඇමුණුම පණිවිඩයේ පතුලේ තිබේ නම්, එය විවෘත කිරීමට එය මත ක්ලික් කරන්න.
පියවර 2: ඇමුණුම විවෘත වූ පසු, Outlook කවුළුවේ ඉහළින් ඇති "ගොනුව" ටැබය ක්ලික් කරන්න.
- පතන මෙනුවෙන්, "Save As" තෝරන්න, ඉන්පසු ඔබට ගොනුව සුරැකීමට අවශ්ය ඔබගේ OneDrive හි ස්ථානය තෝරන්න.
- ඔබ දැනටමත් OneDrive වෙත පුරනය වී නොමැති නම්, පුරනය වීමට හෝ අවශ්ය නම් ගිණුමක් සෑදීමට ඔබෙන් විමසනු ඇත.
පියවර 3: OneDrive හි ස්ථානය තේරීමෙන් පසු, ඔබගේ OneDrive ගිණුමට ඇමුණුම සුරැකීමට "සුරකින්න" බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
- සුරැකීමෙන් පසු, ඔබ ඔබේ පරිගණකයේ සිටියත් හෝ ක්රියාත්මක වුවත්, ඔබට ඕනෑම වේලාවක OneDrive වෙතින් ගොනුවට ප්රවේශ විය හැක වෙනත් උපාංගයක්.
- සෑම දෙයක්ම වඩා හොඳින් සංවිධානය කර තබා ගැනීමට ඔබට OneDrive හි ඔබගේ ගොනු ෆෝල්ඩරවලට සංවිධානය කළ හැකි බව මතක තබා ගන්න.
Outlook යෙදුමෙන් OneDrive වෙත ගොනු සුරකින ආකාරය
Outlook යෙදුමෙන් OneDrive වෙත ගොනු සුරැකීම ඉතා සරල සහ පහසු වේ. මෙම විශේෂාංගය සමඟ, ඔබට ඔබගේ ගොනු ගබඩා කර ප්රවේශ විය හැක ආරක්ෂිත මාර්ගය ඕනෑම උපාංගයකින්. ඊළඟට, අපි පියවරෙන් පියවර එය කරන්නේ කෙසේද යන්න පැහැදිලි කරන්නෙමු:
1. ඔබගේ උපාංගයේ Outlook යෙදුම විවෘත කර ඔබ ඔබගේ Microsoft ගිණුමෙන් පුරනය වී ඇති බව සහතික කර ගන්න.
2. නව විද්යුත් තැපෑලක් ලිවීමෙන් ආරම්භ කරන්න හෝ පවතින එකක් විවෘත කරන්න.
3. ඔබට සුරැකීමට අවශ්ය ගොනු OneDrive වෙත අමුණන්න. ඔබට මෙය විද්යුත් තැපෑල තුළට ගොනු ඇදගෙන යාමෙන් හෝ ඇමුණුම් ගොනු විකල්පය භාවිතා කිරීමෙන් කළ හැක.
4. ඔබ ඔබේ ගොනු අමුණා ඇති පසු, ඊමේල් එකේ ඉහළින් ඇති OneDrive ටැබය තෝරන්න.
5. OneDrive හි ඔබගේ ගොනු සහ ෆෝල්ඩර පෙන්වන උත්පතන කවුළුවක් විවෘත වේ. මෙහිදී ඔබට ඇමුණුම් සුරැකීමට අවශ්ය ස්ථානය තෝරාගත හැක.
6. ඔබට විශේෂිත ෆෝල්ඩරයකට ගොනු සුරැකීමට අවශ්ය නම්, අවශ්ය ෆෝල්ඩරය ක්ලික් කරන්න. එසේ නොවේ නම්, ඔබට එය පෙරනිමි ස්ථානයේ තැබිය හැකිය.
7. අවසාන වශයෙන්, OneDrive වෙත ඇමුණුම් සුරැකීමට "සුරකින්න" බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
දැන් ඔබගේ ගොනු OneDrive හි ආරක්ෂිතව ගබඩා කර ඇති අතර ඔබට ඒවා ඕනෑම තැනක සිට ඕනෑම උපාංගයකින් ප්රවේශ විය හැක. ඒක ලේසියි!
Outlook වෙතින් ගොනු වලාකුළට සුරකින්න: පියවරෙන් පියවර උපදෙස්
Outlook වෙතින් Cloud වෙත ගොනු සුරැකීමට, මෙම සරල පියවර අනුගමනය කරන්න:
පියවර 1: ඔබගේ Outlook ගිණුමට පුරනය වන්න.
ඔබ කළ යුතු පළමු දෙය වන්නේ ගොනු වලාකුළට සුරැකීමට හැකිවීම සඳහා ඔබේ Outlook ගිණුමට ප්රවේශ වීමයි. පුරනය වීමට ඔබගේ විද්යුත් තැපැල් ලිපිනය සහ මුරපදය ඇතුළත් කරන්න. ඔබගේ ගිණුමට ප්රවේශ වීමට ඔබ නිවැරදි අක්තපත්ර භාවිතා කරන බවට වග බලා ගන්න.
පියවර 2: ගොනුව ඊමේල් එකකට අමුණන්න.
ඔබ Outlook වෙත පුරනය වූ පසු, නව විද්යුත් තැපෑලක් සාදන්න හෝ ඔබට ගොනුවක් ඇමිණීමට අවශ්ය දැනට පවතින විද්යුත් තැපෑලක් තෝරන්න. ඊමේල් රචනා කවුළුවේ ඉහළින් ඇති "ගොනුව අමුණන්න" බොත්තම ක්ලික් කරන්න. ඔබට වලාකුළට සුරැකීමට අවශ්ය ගොනුව සෙවීමට සහ තේරීමට හැකි කවුළුවක් විවෘත වේ.
පියවර 3: ඇමුණුම වලාකුළට සුරකින්න.
ඔබට ඇමිණීමට අවශ්ය ගොනුව ඔබ තෝරාගත් පසු, ඊමේල් වෙත ගොනුව එක් කිරීමට "අමුණන්න" හෝ "යවන්න" බොත්තම ක්ලික් කරන්න. ඔබගේ සැකසීම් මත පදනම්ව, Outlook වෙතින් කෙලින්ම වලාකුළට ගොනුව සුරැකීමට ඔබට විකල්පයක් පෙන්වනු ඇත. මෙම විකල්පය තෝරා ඔබේ සේවාවට ගොනුව සුරැකීමට ලබා දී ඇති උපදෙස් අනුගමනය කරන්න වලාකුළු ගබඩාව OneDrive, Dropbox හෝ වැනි වඩාත් කැමති ගූගල් ඩ්රයිව්.
Outlook ජංගම යෙදුම තුළ ගොනු සුරැකෙන්නේ කෙසේද?
Outlook ජංගම යෙදුම තුළ ඇමුණුම් අපගේ සන්නිවේදනයේ වැදගත් කොටසකි. සමහර විට, පසුව පහසු ප්රවේශය සඳහා මෙම ගොනු අපගේ උපාංගයේ සුරැකීමට අවශ්ය වේ. Outlook ජංගම යෙදුමේ ඇමුණුම් සුරකින ආකාරය පිළිබඳ පියවරෙන් පියවර ක්රියාවලියක් පහත දැක්වේ.
1. ඔබගේ උපාංගයේ Outlook ජංගම යෙදුම විවෘත කරන්න.
2. ඔබගේ එන ලිපි වෙත ගොස් ඔබට සුරැකීමට අවශ්ය ඇමුණුම අඩංගු විද්යුත් තැපෑල සොයා ගන්න.
3. ඊමේල් විවෘත කර ඔබ ඇමුණුම දකින තුරු පහළට අනුචලනය කරන්න. ඇමුණුම් ගොනු නාමය අසල දිස්වන කඩදාසි ක්ලිප් නිරූපකය මඟින් ඔබට එය හඳුනාගත හැකිය.
4. සන්දර්භය මෙනුවක් දිස්වන තුරු ඇමුණුම ඔබා අල්ලාගෙන සිටින්න.
5. සන්දර්භය මෙනුවෙන්, අමුණා ඇති ගොනුව බාගැනීම ආරම්භ කිරීමට "Save File" විකල්පය තෝරන්න.
6. Outlook ජංගම යෙදුම ඔබට ගොනුව සුරැකීමට අවශ්ය ස්ථානය ඔබෙන් අසනු ඇත. ඔබගේ උපාංගයේ අපේක්ෂිත ස්ථානය තෝරා "සුරකින්න" ක්ලික් කරන්න.
7. සූදානම්! ඔබට දැන් ඔබගේ උපාංගයේ ඔබ තෝරාගත් ස්ථානයෙන් සුරකින ලද ගොනුවට ප්රවේශ විය හැක.
Outlook ජංගම යෙදුම මඟින් ඔබට ලේඛන, පින්තූර සහ වීඩියෝ වැනි විවිධ ආකාරයේ ඇමුණුම් සුරැකීමට ඉඩ ලබා දෙන බව මතක තබා ගන්න. මීට අමතරව, ඔබට සුරකින ලද ගොනුව බෙදා ගැනීමට අවශ්ය නම්, ඔබට ඔබගේ ජංගම උපාංගයේ වෙනත් ඕනෑම ගැළපෙන යෙදුමකින් ප්රවේශ විය හැක.
මෙම සරල පියවර අනුගමනය කරන්න, ඔබට Outlook ජංගම යෙදුම වෙත ඔබගේ ඇමුණුම් පහසුවෙන් සුරැකිය හැක. ඇමුණුම මත ක්ලික් කරන්න, "ගොනුව සුරකින්න" තෝරන්න සහ ඔබේ මනාපය ඇති ස්ථානය තෝරන්න, ඔබේ විද්යුත් තැපෑල නැවත සෙවීමට කාලය නාස්ති නොකරන්න, සෑම විටම ඔබේ ලිපිගොනු ඔබේ ඇඟිලි තුඩුවල තබා ගන්න.
Outlook හි ඇමුණුම් සුරැකීම සඳහා උසස් විකල්ප
ඔබ සොයන්නේ නම්, ඔබ නිවැරදි ස්ථානයේ සිටී. Outlook ඔබට ඔබගේ ඇමුණුම් කළමනාකරණය කිරීමට සහ සුරැකීමට ඉඩ සලසන විශේෂාංග සහ කාර්යයන් කිහිපයක් ඉදිරිපත් කරයි කාර්යක්ෂමව. මෙන්න අපි ඔබට මෙම ක්රියාවලිය ප්රශස්ත කිරීමට උපකාරී වන විකල්ප කිහිපයක් ඉදිරිපත් කරමු.
1. ඇමුණුම් ස්වයංක්රීයව සුරකින්න: Outlook ඔබට රීතියක් සැකසීමට ඉඩ සලසයි, එවිට ඇමුණුම් ස්වයංක්රීයව නිශ්චිත ෆෝල්ඩරයකට සුරැකේ. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, Outlook මෙවලම් තීරුවේ "ගොනුව" ටැබයට ගොස් "රීති සහ ඇඟවීම් කළමනාකරණය කරන්න" තෝරන්න. ඊළඟට, "නව රීතිය" ක්ලික් කර "ඊළඟ" තෝරන්න. ඉන්පසුව, ඊමේල් යවන්නා හෝ විෂය වැනි ඔබට අයදුම් කිරීමට අවශ්ය කොන්දේසි තෝරන්න, සහ "නිශ්චිත ෆෝල්ඩරයකට ගෙන යන්න" ක්රියාව තෝරන්න. අවසාන වශයෙන්, ගමනාන්ත ෆෝල්ඩරය තෝරා "Finish" ක්ලික් කරන්න. මේ ආකාරයෙන්, තෝරාගත් ෆෝල්ඩරය තුළ නියම කර ඇති කොන්දේසි සපුරාලන ඇමුණුම් ස්වයංක්රීයව සුරැකෙනු ඇත.
2. "සියලු ඇමුණුම් සුරකින්න" ශ්රිතය භාවිතා කරන්න: Outlook හි පහසු විශේෂාංගයක් ඇති අතර එමඟින් ඔබට සියලුම විද්යුත් තැපැල් ඇමුණුම් ඉක්මනින් සහ පහසුවෙන් සුරැකීමට ඉඩ සලසයි. මෙම විශේෂාංගය භාවිතා කිරීමට, ඇමුණුම් අඩංගු ඊමේල් විවෘත කර "ඇමුණුම්" ටැබයට යන්න. "සියල්ල සුරකින්න" බොත්තම අසල ඇති ඊතලය ක්ලික් කර "සියලු ඇමුණුම් සුරකින්න" තෝරන්න. ඊළඟට, ගමනාන්ත ෆෝල්ඩරය තෝරා "සුරකින්න" ක්ලික් කරන්න. මෙය තෝරාගත් ස්ථානයට සියලුම ඊමේල් ඇමුණුම් සුරකිනු ඇත.
3. තෙවන පාර්ශවීය ප්ලගීන සහ මෙවලම් භාවිතා කරන්න: Outlook හි ස්වදේශීය විශේෂාංග වලට අමතරව, ඔබට ඇමුණුම් වඩාත් කාර්යක්ෂමව කළමනාකරණය කිරීමට සහ සුරැකීමට උපකාර කළ හැකි තෙවන පාර්ශවීය ඇඩෝන සහ මෙවලම් තිබේ. සමහර ජනප්රිය උදාහරණ නම් Boomerang, MailDex, PDF Converter සහ AttachmentExtractor ය. මෙම මෙවලම් Outlook හි ඇමුණුම් හැසිරවීම සඳහා ස්වයංක්රීයව සෙවීම සහ වර්ග කිරීම, ඇමුණුම් විවිධ හැඩතලවලට පරිවර්තනය කිරීම සහ ඇමුණුම් තොග වශයෙන් උපුටා ගැනීම වැනි අමතර විශේෂාංග සහ උසස් විකල්ප ඉදිරිපත් කරයි. ඔබට ඒවා Outlook ඇඩෝන වෙළඳසැලෙන් හෝ විශේෂිත වෙබ් අඩවි වලින් සොයාගත හැකිය.
Outlook වෙතින් ගොනු කළමනාකරණය සහ සුරැකීම සඳහා ඉඟි
Outlook වෙතින් ගොනු කළමනාකරණය කිරීමට සහ සුරැකීමට, ඔබේ ලේඛන කාර්යක්ෂමව සංවිධානය කිරීමට සහ කළමනාකරණය කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසන විකල්ප කිහිපයක් තිබේ. මෙන්න ප්රයෝජනවත් උපදෙස් කිහිපයක්:
1. Outlook ෆෝල්ඩර භාවිතා කරන්න: එක් එක් වර්ගයේ ගොනු සඳහා අභිරුචි ෆෝල්ඩර සාදා ඒවා ලැබීමෙන් හෝ යැවීමෙන් පසු ඒවා අදාළ ෆෝල්ඩරය වෙත ගෙන යන්න. මෙය ඔබට දෘශ්ය අනුපිළිවෙලක් පවත්වා ගැනීමට සහ ඔබට අවශ්ය වූ විට ඔබේ ගොනු වෙත ඉක්මනින් ප්රවේශ වීමට උපකාරී වේ.
2. ටැග් භාවිතා කරන්න: Outlook මඟින් ඔබේ ගොනු පහසුවෙන් හඳුනා ගැනීමට අභිරුචි ටැග් එක් කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසයි. විවිධ කාණ්ඩ හෝ ප්රමුඛතා අතර වෙනස හඳුනා ගැනීමට ඔබට විවිධ වර්ණ භාවිතා කළ හැකිය. ඔබ සොයන ලිපිගොනු ඉක්මනින් සොයා ගැනීමට සහ ඔබේ අවශ්යතා අනුව ඒවා සංවිධානය කිරීමට මෙය ඔබට ඉඩ සලසයි.
අවසාන වශයෙන්, මයික්රොසොෆ්ට් හි Outlook යෙදුම ගොනු සහ ඇමුණුම් ආරක්ෂිතව සුරැකීමට කාර්යක්ෂම ක්රමයක් ඉදිරිපත් කරයි. ඔබට වැදගත් ලේඛන, පින්තූර හෝ වෙනත් ඕනෑම ගොනු වර්ගයක් ගබඩා කිරීමට අවශ්ය වුවද, මෙම මෘදුකාංගය මඟින් ඔබේ තොරතුරු ප්රශස්ත ලෙස කළමනාකරණය කිරීමට සහ සංවිධානය කිරීමට අවශ්ය මෙවලම් ලබා දේ.
විකල්ප ලෙස සුරැකීම භාවිතා කරමින්, ඔබට සුරැකීමට අවශ්ය ගමනාන්ත ෆෝල්ඩරය සහ ගොනු ආකෘතිය තෝරාගත හැක. මීට අමතරව, Cloud වෙත සෘජුවම සුරැකීමේ හැකියාව ඔබට අන්තර්ජාල ප්රවේශය සහිත ඕනෑම උපාංගයකින් ඔබගේ ගොනු වෙත ප්රවේශ වීමට ඉඩ සලසයි.
ලිපිගොනු සුරැකීමට Outlook යෙදුම භාවිතා කිරීම ඔබට ඔබගේ එන ලිපි සංවිධානය කිරීමට උපකාරී වනවා පමණක් නොව, ඔබගේ ලේඛන සහ ඇමුණුම් මත සියුම් පාලනයක් ලබා ගැනීමටද ඉඩ ලබා දෙන බව මතක තබා ගන්න.
එහි අවබෝධාත්මක අතුරු මුහුණත සහ ප්රයෝජනවත් විශේෂාංග සමඟින්, Outlook ඔබේ විද්යුත් තැපැල් සහ ලිපිගොනු කාර්යක්ෂමව කළමනාකරණය කිරීම සඳහා අත්යවශ්ය මෙවලමක් බවට පත්ව ඇත. මෙම යෙදුමෙන් උපරිම ප්රයෝජන ගෙන ඔබේ ගොනු සෑම විටම ආරක්ෂිතව සහ හොඳින් සංවිධානය කර තබන්න.
මම සෙබස්තියන් විදාල්, තාක්ෂණය සහ DIY ගැන දැඩි උනන්දුවක් දක්වන පරිගණක ඉංජිනේරුවෙක්. තවද, මම එහි නිර්මාතෘ වෙමි tecnobits.com, මම තාක්ෂණය වඩාත් ප්රවේශ විය හැකි සහ සැමට තේරුම් ගත හැකි කිරීමට නිබන්ධන බෙදාහදා ගනී.